Come scrivere un comunicato stampa ? Definizione, esempi e modelli

Un comunicato stampa è uno strumento di comunicazione efficace per i professionisti delle pubbliche relazioni quando vogliono annunciare il lancio di un nuovo prodotto, un’acquisizione o promuovere un evento imminente. 🗓️

In questo articolo troverete molti esempi di comunicati stampa a cui ispirarvi ! 🥰

Definizione di comunicato stampa

Un comunicato stampa è uno strumento di comunicazione scritta destinato ai giornalisti. ✍️ L’obiettivo è quello di informare i media sulle novità online di una determinata azienda o gruppo (eventi, appuntamenti, lanci di prodotti, acquisizioni, ecc.).

Una buona cartella stampa attira l’attenzione dei media, in quanto cattura l’attenzione dei giornalisti sia per il formato che per il contenuto. 👀 Grazie all’engagement ottenuto, è possibile aumentare la visibilità della propria azienda.

Scrivere un comunicato stampa richiede un po’ di lavoro da parte vostra, avere un buon “copywriting”, un responsabile della comunicazione, ecc. Ma la ricompensa è enorme per la vostra azienda, perché si tratta di pubblicità gratuita. 🔥

Scopriamo i nostri consigli e i migliori esempi di comunicati stampa, seguitemi ! 🚀

10 comunicato stampa esempio per ispirarvi

1. Comunicati stampa per il lancio di un prodotto

I comunicati stampa sono uno degli strumenti promozionali più efficaci quando si lancia un nuovo prodotto. 📣 Tuttavia, il semplice annuncio del lancio di un prodotto non crea un’eco e non diventa virale. Infatti, il nuovo prodotto deve essere degno della copertura mediatica. 🤫

È nuovo sul mercato? È una novità mondiale ? 🌎

Se volete che il vostro annuncio catturi l’attenzione della stampa, il titolo del comunicato stampa dovrebbe da solo differenziare il vostro prodotto dagli altri del settore !

Ad esempio, Apple finisce spesso in prima pagina su diversi giornali quando annuncia il lancio di un nuovo prodotto o di un nuovo software : ⏬

(Fonte: Fredzone.org)

2. Esempio di comunicato stampa: Lancio di un nuovo servizio

Per fare notizia, dovete dimostrare che il vostro nuovo servizio affronta un problema reale del vostro pubblico, ad esempio. 🎯

La promessa di servizio deve essere semplice e riassunta nel titolo dell’annuncio. 🤓 Il comunicato mira a dimostrare il bisogno che questo servizio soddisfa e la sua natura innovativa rispetto agli altri concorrenti sul mercato.

Ecco l’esempio di Airbnb, con il lancio del suo servizio “Air Cover”, la cui notizia è stata ripresa dal prestigioso quotidiano Le Figaro : 👇

(Fonte : LeFigaro.fr)

3. Promuovere un comunicato stampa di un evento

Ci sono molti modi per comunicare con i giornalisti sul vostro evento. 🗣️

Questo può essere fatto per diffondere informazioni sull’evento al loro pubblico di riferimento, 🧲 per invitarli personalmente all’evento, o per fornire una panoramica di un evento passato (numero di iscrizioni, partecipanti, momenti salienti, ecc.).

In questo esempio, il giornale “Midi Libre” decide di mettere in evidenza le notizie del museo Fabre, con l’obiettivo di attirare i visitatori : 🤗

(Fonte: MidiLibre.fr)

4. Esempio di comunicato stampa: Annuncio di una nuova partnership

La comunicazione di nuove partnership richiede l’integrazione di informazioni importanti, quali : ⏬

  1. Motivi della partnership e sinergie tra le due aziende.
  2. Vantaggi di questa partnership per le aziende coinvolte e per i loro clienti.
  3. Misure specifiche a seguito di questa partnership.

Ecco l’esempio della collaborazione tra il marchio di calzature Superga 👠 e il lancio del film di Barbie; questa partnership è stata annunciata da molte riviste di moda, come la classica “Cosmo”.

(Fonte: Cosmopolitan.fr)

5. Esempio di comunicato stampa: Annuncio di raccolta fondi

La raccolta di fondi è un argomento di particolare interesse per la stampa tecnologica ed economica, soprattutto quando si tratta di startup francesi o “unicorni”. 🦄

Tuttavia, per far sì che questa raccolta fondi faccia notizia, 🤩 il vostro comunicato stampa deve includere alcuni elementi chiave :

  • Presentazione della vostra azienda e dei vostri successi.
  • Obiettivi specifici per le attività di raccolta fondi.
  • Le diverse parti coinvolte e le loro motivazioni alla base di questo investimento.
  • Potenzialità del vostro settore ancora da sviluppare.

Avrete probabilmente sentito parlare di questa start-up francese che ha fatto il “buzz” facendo una finta raccolta di fondi ! 😱

Si tratta di una trovata di marketing molto controversa, che ha dato loro copertura gratuita su molti media e ha aumentato la loro reputazione… 🧨

Sta a voi capire se questo è il metodo giusto per la vostra attività o meno. 🙈

(Fonte: Business.LesEchos.fr)

6. Esempio di comunicato stampa : Lancio di un nuovo studio

Se la vostra azienda non è ancora sulle prime pagine dei giornali, la pubblicazione di una ricerca di mercato e sui consumatori è un ottimo modo per ottenere copertura da parte della stampa. 😀

Le comunicazioni relative a questo studio devono includere quanto segue : 👇

  • La vostra ricerca risponde a domande importanti,
  • Sintesi delle lezioni chiave apprese,
  • Metodologia utilizzata per lo studio,
  • Impatto dei risultati dello studio sul pubblico di riferimento.

Ad esempio, molte aziende creano i propri blog (come questo 😉 ) per condurre casi di studio e attirare i lettori sul proprio sito web.

(Fonte: Sumup.com)

7. Esempio di comunicato stampa: Annuncio di un premio

Premi come “Best Workplaces” e classifiche delle aziende più innovative e delle società di selezione del personale sono un buon modo per posizionare il vostro marchio sui media. 🏆

È una buona scusa per comunicare i vostri valori e la vostra missione. 🏹

Quando si comunica questo tipo di notizie, il comunicato stampa deve includere le seguenti informazioni : ⏬

  • Presentazione del premio e della sua importanza in relazione al valore della vostra azienda.
  • Motivi per cui la vostra azienda è legittimata da questo premio.
  • Impegni assunti per vincere questo premio.

Nelle news, LinkedIn è il social network preferito dai professionisti. 🤓 È una piattaforma per fare annunci gratuiti e mostrare l’immagine del vostro marchio ! 🌟

Ad esempio, alcune aziende amano annunciare di aver vinto premi o riconoscimenti, come il titolo di “Great Place to Work” : ⏬

(Fonte: LinkedIn.com)

8. Esempio di comunicato stampa: Annuncio di un’acquisizione

Le acquisizioni sono sempre informazioni interessanti, 💹 indicano la maturità di un mercato e aiutano a identificare gli operatori emergenti.

Per annunciare un’acquisizione, è importante comunicare quanto segue : 👇

  • Motivi dell’acquisizione,
  • Impatto sui clienti dell’azienda acquisita,
  • Sviluppi previsti per integrare l’acquisizione nella strategia complessiva dell’azienda.
  • Condividere le condizioni in cui è stata effettuata l’acquisizione, se si ha la possibilità di renderle note.

Questo esempio di comunicato stampa mostra l’annuncio di un’acquisizione da parte del gigante della chimica Solvay : ⏬

(Fonte: Fusacq.com)

9. Celebrazione dell’anniversario del comunicato stampa aziendale

Nella maggior parte dei casi, l ‘anniversario di un’azienda non è sufficiente per interessare i giornalisti. 🥳

Sta a voi creare un messaggio di anniversario convincente: create contenuti accattivanti, 💥 organizzate un evento o un omaggio, annunciate l’uscita di un nuovo prodotto o di un’edizione limitata, ecc.

Ecco un esempio tratto da “La vache qui rit” 🐄 del Gruppo Bel, che ha lanciato un comunicato stampa per celebrare il suo 100° anniversario !

Inoltre, hanno creato l’hashtag #LaughToDonate per lanciare una campagna pubblicitaria per l’occasione.

(Fonte: Groupe-Bel.com)

10. Esempio di comunicato stampa: Lancio di un impegno CSR

La responsabilità sociale d’impresa è diventata un argomento di comunicazione importante per le aziende, poiché i consumatori sono sempre più sensibili a questi temi. 🤔

Mentre molte organizzazioni lo capiscono e attuano iniziative di CSR che le aiutano concretamente, altre cercano di cavalcare l’onda senza agire concretamente. 🏄‍♂️ Alcune aziende possono essere accusate di “greenwashing”, quindi è essenziale sapere come comunicare correttamente i propri sforzi di CSR. 🌱

Soprattutto, assicuratevi di voler condividere notizie reali, non solo desideri. 🌬️ Questo include l’attuazione di piani d’azione, il lancio di campagne specifiche, la vittoria di premi e persino i risultati dei vostri sforzi. 💪

In questo esempio, vediamo come la decisione di LPR (“La Palette Rouge”) di impegnarsi a ridurre le emissioni di CO2 sia stata applaudita dai media !

Questo è l’obiettivo quando comunicate i vostri sforzi di CSR a giornalisti e riviste del vostro settore. 👏

(Fonte: Supply-Chain.net)

Modello di Press Release PDF

Per facilitare il vostro lavoro di PR, abbiamo creato un modello di comunicato stampa che potete scaricare gratuitamente qui : ⏬

Modello di comunicato stampa 🪐

Con questo modello in formato PDF, potete facilmente personalizzarlo per riflettere l’immagine del vostro marchio e adattare il vostro messaggio. 🤗

Come scrivere un comunicato stampa ?

Ecco alcuni consigli su come scrivere correttamente un comunicato stampa : 👇

1. Formattazione

Per cominciare, dovreste inserire il logo della vostra azienda e la dicitura “Comunicato stampa” nell’intestazione del documento. 🪶

Non dimenticate di inserire la data di redazione, ma anche la data in cui volete rilasciare il comunicato ! 🎉

2. Titolo e tagline

Il titolo è probabilmente la parte più importante del vostro comunicato. una volta scritto il contenuto, potete pensare al titolo e a come utilizzarlo per il resto del messaggio.

Dovrebbe contenere informazioni sufficienti per far capire subito a chi lo riceve di cosa state parlando. non è il caso di “prendere in giro”! In genere i titoli hanno la seguente forma: il soggetto, l’azione e lo scopo della notizia.

Per quanto riguarda l’aggancio, 🧲 dovete rispondere alle 5W (“Cosa / Perché / Chi / Quando / Dove?”). Siate chiari e concisi! In questa fase, non entrate troppo nei dettagli.

3. Copia del corpo

Per scrivere un comunicato stampa ben strutturato, è necessario che sia composto da diversi paragrafi, con titoli precisi. 🏹 Rendono il documento più facile e veloce da leggere !

Evitare frasi inutili nel corpo del comunicato stampa. 🤐 Utilizzate paragoni, metafore e frasi brevi… Una volta scritto il vostro comunicato, un consiglio è quello di rileggerlo con attenzione e di evidenziare gli elementi essenziali, ad esempio. Poi potete eliminare gli elementi superflui !

4. La conclusione

Nella conclusione si possono inserire ulteriori dettagli sulla propria azienda, come ad esempio la sua fondazione, la sua storia, le persone coinvolte nel comunicato, gli eventi passati… 🌬️

Inoltre, la conclusione può essere un invito, un’apertura a progetti futuri o un pulsante di invito all’azione, ecc. Siate ingegnosi: l’obiettivo è catturare il lettore ! 💥

5. Firma e contatto

Alla fine, dovete specificare se il comunicato proviene dall’ufficio stampa, dal direttore generale o da un’altra fonte. 🥸 Utilizzate questo spazio per presentare la vostra azienda in modo più dettagliato e, naturalmente, inserite un riquadro con i recapiti per ulteriori informazioni.

Non esiste un comunicato stampa standard o una formula magica da seguire. potete provare altri mezzi di comunicazione e stili di scrittura diversi, che si adattino meglio alla vostra reputazione, credibilità e employer branding.

Conclusioni : Quali sono le regole per un comunicato stampa ?

La creazione di un comunicato stampa vi permette di informare i media sulle novità della vostra azienda o del vostro marchio. tuttavia, i giornalisti, i redattori o i reporter devono ancora aprirlo, leggerlo e volerlo pubblicare sulla stampa

In media, un giornalista si trova di fronte a decine, se non centinaia di e-mail, newsletter e cartelle stampa al giorno. quindi è vostro compito differenziare il vostro comunicato stampa da tutti gli altri !

Tuttavia, ci sono alcune regole da seguire per garantire che un comunicato stampa inviato via e-mail o in PDF ⚡ venga aperto e letto per essere utilizzato in un articolo dei media.

Affinché la vostra strategia di influencer marketing sia efficace, è necessario prendere in considerazione diversi elementi : ⏬

  • Il titolo,
  • La struttura,
  • Il formato,
  • Il copywriting,
  • Gli strumenti creativi,
  • La chiamata all’azione,
  • e l’analisi dei risultati.

Spero che con questo articolo abbiate scoperto alcuni consigli per far sì che il vostro comunicato stampa voglia essere letto ! 😍

Articolo FAQ – come scrivere un comunicato stampa

Cosa deve fare un comunicato stampa ?

Il comunicato stampa è un documento sintetico che fornisce informazioni chiare e precise su un’azienda, un marchio o un evento a giornalisti, blogger o influencer. 🗣️

Qual è il suo scopo? considerare un comunicato stampa significa che volete che il destinatario prenda nota delle informazioni, ma soprattutto che le trasmetta e parli di voi! Il vostro comunicato deve essere distintivo e ispirare il giornalista a elaborare e condividere queste informazioni con i suoi media.

Quando inviare un comunicato stampa?

Per massimizzare l’impatto di un comunicato stampa, è necessaria una pianificazione strategica. inoltre, per evitare la frenesia del lunedì e il rallentamento del fine settimana, il comunicato dovrebbe essere inviato a metà settimana, il martedì o il mercoledì.

È importante che l’orario di invio sia mirato ai momenti in cui i giornalisti hanno maggiori probabilità di leggerlo, generalmente tra le 10 e le 14. ⌚ È inoltre fondamentale tenerlo aggiornato sulle tendenze o sugli eventi futuri del settore interessato, evitando di inviarlo durante i periodi di vacanza o di intensa attività, perché potrebbe passare inosservato. 🙊

Chi scrive i comunicati stampa ?

Il comunicato stampa viene utilizzato per annunciare il rilascio di un nuovo prodotto o applicazione, il lancio di un evento, una partnership o una raccolta fondi. 🤑 In breve, qualsiasi tipo di informazione che un’azienda o un individuo desidera diffondere al proprio pubblico di riferimento! è quindi una parte essenziale delle relazioni con la stampa di un’azienda.

Quando i responsabili della comunicazione scrivono un comunicato stampa, sanno che si tratta di un documento che può essere ripreso in parte dai giornalisti e da un social network. Oppure può indurre i giornalisti a scrivere un articolo più lungo e completo. ✅

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Ecco fatto! Ora sapete come scrivere un comunicato stampa. 🤓

Camila

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