¿Cómo redactar un comunicado de prensa? Definición, ejemplos y modelo

Un comunicado de prensa es una herramienta de comunicación eficaz para los profesionales de las relaciones públicas cuando quieren anunciar el lanzamiento de un nuevo producto, una adquisición o promocionar un próximo evento. 🗓️

¡En este artículo encontrarás un montón de ejemplos de comunicados de prensa que te servirán de inspiración! 🥰

 

Definición de comunicado de prensa

Un comunicado de prensa es una herramienta de comunicación escrita destinada a los periodistas. ✍️ El objetivo es informar a los medios de comunicación sobre las novedades online de una empresa o grupo concreto (eventos, nombramientos, lanzamientos de productos, adquisiciones, etc.)

Un buen comunicado de prensa atrae la atención de los medios, ya que capta la atención de los periodistas tanto por su formato como por su contenido. 👀 Gracias al engagement obtenido, puedes aumentar la visibilidad de tu empresa.

Redactar un comunicado de prensa requiere un poco de trabajo por tu parte, contar con un buen “copywriting”, un responsable de comunicación, etc. Pero la recompensa es enorme para tu empresa porque es publicidad gratuita. 🔥

Conozcamos nuestros consejos y los mejores ejemplos de notas de prensa, ¡sígueme! 🚀

 

10 Ejemplos de comunicados de prensa para inspirarte

1. Nota de prensa de lanzamiento de un producto

Las notas de prensa son una de las herramientas de promoción más eficaces a la hora de lanzar un nuevo producto. 📣 Sin embargo, el simple anuncio del lanzamiento de un producto no crea expectación ni se convierte en viral. De hecho, el nuevo producto tiene que ser digno de cobertura mediática. 🤫

¿Es nuevo en el mercado? ¿Es una primicia mundial? 🌎

Si quieres que tu anuncio capte la atención de la prensa, solo el título de tus notas de prensa debería diferenciar tu producto de otros del sector.

Por ejemplo, Apple suele ser portada de varios periódicos cuando anuncia el lanzamiento de un nuevo producto o software: ⏬

(Fuente: Fredzone.org)

 

2. Ejemplo de comunicado de prensa: Lanzamiento de un nuevo servicio

Para ser noticia, tienes que demostrar que tu nuevo servicio aborda un problema muy real al que se enfrenta tu público, por ejemplo. 🎯

Tu promesa de servicio debe ser sencilla y resumirse en el título de tu comunicado. 🤓 El comunicado pretende demostrar la necesidad que satisface este servicio y su carácter innovador frente a otros competidores del mercado.

He aquí el ejemplo de Airbnb, con el lanzamiento de su servicio “Air Cover”, esta noticia fue cubierta por el prestigioso diario Le Figaro: 👇

(Fuente: LeFigaro.fr)

 

3. Comunicado de prensa sobre la promoción de un evento

Hay muchas maneras de comunicarse con los periodistas acerca de su evento. 🗣️

Puede hacerse para difundir información sobre el acto entre su público objetivo, 🧲 para invitarles personalmente al acto, o para ofrecer una visión general de un acto pasado (número de inscripciones, participantes, hechos destacados, etc.)

En este ejemplo, el periódico “Midi Libre” decide destacar noticias del museo Fabre, con el objetivo de atraer visitantes: 🤗

(Fuente: MidiLibre.fr)

 

4. Ejemplo de comunicado de prensa: Anuncio de una nueva colaboración

Comunicar sobre nuevas asociaciones requiere integrar información importante, como: ⏬

1. Motivos de esta asociación y sinergias entre las dos empresas.
2. Beneficios de esta asociación para las empresas implicadas y sus clientes.
3. Medidas concretas que se adoptarán tras esta asociación.

He aquí el ejemplo de la colaboración entre la marca de zapatos Superga 👠 y el lanzamiento de la película de Barbie, esta asociación fue anunciada por muchas revistas de moda, como la clásica “Cosmo”:

(Fuente: Cosmopolitan.fr)

 

5. Ejemplo de comunicado de prensa: Anuncio de recaudación de fondos

La captación de fondos es un tema que interesa especialmente a la prensa tecnológica y empresarial, sobre todo cuando se trata de startups francesas o “unicornios”. 🦄

Sin embargo, para asegurarte de que esta recaudación de fondos sea noticia, 🤩 tu comunicado de prensa debe incluir algunos elementos clave:

• Presentación de tu empresa y tus éxitos.
• Objetivos específicos de las actividades de recaudación de fondos.
• Diferentes partes implicadas y sus motivaciones detrás de esta inversión.
• Potencial en tu sector que queda por desarrollar.

Seguro que has oído hablar de esta start-up francesa que hizo el «buzz» ¡haciendo una falsa recaudación de fondos! 😱

Se trata de un truco de marketing muy polémico, que les dio cobertura gratuita en muchos medios de comunicación y aumentó su reputación… 🧨

Depende de ti ver si es el método adecuado para tu negocio o no. 🙈

(Fuente: Business.LesEchos.fr)

 

6. Ejemplo de comunicado de prensa: Lanzamiento de un nuevo estudio

Si su empresa no está actualmente en los titulares, la publicación de un estudio de mercado y consumo es una buena forma de conseguir cobertura en la prensa. 😀

Las comunicaciones sobre este estudio deben incluir lo siguiente: 👇

• Tu investigación responde a grandes preguntas,
• Resumen de las principales lecciones aprendidas,
• Metodología utilizada para el estudio,
• Impacto de los resultados del estudio en su público objetivo.

Por ejemplo, muchas empresas crean sus propios blogs (como este 😉) para realizar estudios de casos y atraer lectores a su sitio web:

(Fuente: Sumup.com)

 

7. Ejemplo de comunicado de prensa: Anuncio de un premio

Premios como «Best Workplaces» y rankings de las empresas y empresas de selección más innovadoras son una buena forma de posicionar tu marca en los medios. 🏆

Es una buena excusa para comunicar tus valores y misión. 🏹

A la hora de comunicar este tipo de noticias, tu nota de prensa debe incluir la siguiente información: ⏬

• Presentación del premio y su importancia en relación con el valor de su empresa.
• Razones por las que su empresa está legitimada por este premio.
• Compromisos que ha adquirido para ganar dicho premio.

En las noticias, LinkedIn es la red social preferida por los profesionales. 🤓 ¡Es una plataforma para hacer anuncios gratuitos y mostrar tu imagen de marca! 🌟

Por ejemplo, a algunas empresas les gusta anunciar que han ganado premios o reconocimientos, como la distinción “Great Place to Work”: ⏬

(Fuente: LinkedIn.com)

 

8. Ejemplo de comunicado de prensa: Anuncio de una adquisición

Las adquisiciones son siempre una información interesante, 💹 indican la madurez de un mercado y ayudan a identificar a los actores emergentes.

Para anunciar una adquisición, es importante divulgar lo siguiente: 👇

• Motivos de la adquisición,
• Impacto en los clientes de la empresa adquirida,
• Desarrollos previstos para integrar la adquisición en la estrategia global de la empresa.
• Comparta las condiciones en las que se realizó la adquisición, si tiene la oportunidad de revelarlo.

Este modelo de comunicado de prensa muestra un anuncio de adquisición del gigante químico Solvay: ⏬

(Fuente: Fusacq.com)

 

9. Celebración del aniversario del comunicado de prensa de la empresa

En la mayoría de los casos, el aniversario de una empresa no basta para interesar a los periodistas. 🥳

De ti depende crear un mensaje de aniversario convincente: crea contenidos cautivadores, 💥 organiza un evento o un sorteo, anuncia el lanzamiento de un nuevo producto o una edición limitada, etc.

Aquí tienes un ejemplo de «La vache qui rit» 🐄 del Grupo Bel, ¡lanzaron un comunicado de prensa para celebrar su 100 aniversario!

Es más, crearon el hashtag #LaughToDonate para lanzar una campaña publicitaria con motivo de la ocasión.

(Fuente: Groupe-Bel.com)

 

10. Ejemplo de comunicado de prensa: Lanzamiento de un compromiso de RSC

La responsabilidad social corporativa se ha convertido en un importante tema de comunicación para las empresas, ya que los consumidores son cada vez más sensibles a estas cuestiones. 🤔

Mientras que muchas organizaciones lo entienden y ponen en marcha iniciativas de RSC que realmente les ayudan, otras intentan subirse a la ola sin tomar realmente medidas. 🏄‍♂️ Algunas empresas pueden ser acusadas de “lavado verde”, por lo que es esencial saber cómo comunicar adecuadamente sus esfuerzos de RSC. 🌱

Por encima de todo, asegúrate de que quieres compartir noticias reales, no meras ilusiones. 🌬️ Esto incluye la puesta en marcha de planes de acción, el lanzamiento de campañas específicas, la obtención de premios e incluso los resultados de tus esfuerzos. 💪

En este ejemplo, vemos cómo la decisión de LPR («La Palette Rouge») respecto a su compromiso de reducir las emisiones de CO₂, ¡es aplaudida por los medios de comunicación!

Ese es el objetivo cuando comunicas tus esfuerzos de RSC a periodistas y revistas de tu sector. 👏

(Fuente: Supply-Chain.net)

 

Plantilla de comunicado de prensa en PDF

Para facilitarle el trabajo de relaciones públicas, hemos creado una plantilla de comunicado de prensa que puedes descargar gratuitamente aquí: ⏬

Plantilla de comunicado de prensa 🪐

 

 

Con esta plantilla en formato PDF, puedes personalizarla fácilmente para reflejar tu imagen de marca y adaptar tu mensaje. 🤗

 

¿Cómo redactar un comunicado de prensa?

Aquí tienes algunos consejos para redactar correctamente un comunicado de prensa: 👇

1. Formato

Para empezar, debes incluir el logo de tu empresa y las palabras “Comunicado de prensa” en el encabezado del documento. 🪶

No olvides incluir la fecha de redacción, ¡pero también la fecha en la que quieres emitir un comunicado! 🎉

 

2. Título y lema

El título es probablemente la parte más importante de tu comunicado. 👀 Puedes pensar en tu título y en cómo utilizarlo para el resto del mensaje una vez que el contenido esté escrito.

Debe contener suficiente información para que la persona que lo reciba entienda de inmediato de qué estás hablando. 👌 ¡Las “bromas” no son apropiadas aquí! Los titulares suelen tener la siguiente forma: el tema, la acción y el propósito de la noticia.

En cuanto al gancho, 🧲 tienes que responder a las 5 W (¿Qué / Por qué / Quién / Cuándo / Dónde?»). ¡Sé claro y conciso! En esta fase, no entres en demasiados detalles.

 

3. Cuerpo del texto

Para redactar un comunicado de prensa bien estructurado, hay que componerlo de varios párrafos, con títulos precisos. 🏹 Facilitan y agilizan la lectura del documento.

Evita las frases innecesarias en el cuerpo de tu comunicado de prensa. 🤐 Utiliza comparaciones, metáforas y frases cortas… Una vez redactado tu comunicado, un consejo es releerlo detenidamente y destacar los elementos esenciales, por ejemplo. ¡Así podrás eliminar los elementos superfluos!

 

4. La conclusión

Para la conclusión, puede incluir detalles adicionales sobre su empresa, como por ejemplo cómo se fundó, su historia, las personas implicadas en el comunicado de prensa, acontecimientos pasados… 🌬️

Además, la conclusión puede ser una invitación, una apertura a futuros proyectos o un botón de llamada a la acción, etc. Sé ingenioso: ¡el objetivo es cautivar a tu lector! 💥

 

5. Firma y contacto

Al final, tienes que especificar si este comunicado procede del gabinete de prensa, del director general o de otra fuente. 🥸 Utiliza este espacio para presentar tu empresa con más detalle y, por supuesto, debes poner una casilla con los datos de contacto para más información.

No hay un comunicado de prensa estándar ni una fórmula mágica a seguir. 🪄 Puedes probar otros medios de comunicación y ensayar diferentes estilos de redacción, que se adapten mejor a tu reputación, la credibilidad y el “branding”.

 

Conclusión: ¿Cuáles son las normas de un comunicado de prensa?

Crear un comunicado de prensa te permite informar a los medios de comunicación de noticias sobre tu empresa o marca. 👏 Sin embargo, los periodistas, redactores o reporteros aún tienen que abrirlo, leerlo y querer publicarlo en la prensa…

De media, un periodista se enfrenta a docenas, si no cientos, de correos electrónicos, boletines y carpetas de prensa al día. 😥 Así que es tu trabajo diferenciar tu comunicado de prensa del resto.

Sin embargo, hay algunas reglas a seguir para asegurar que un comunicado de prensa enviado por correo electrónico o PDF, ⚡ sea abierto y leído para su uso en un artículo de prensa.

Para que tu estrategia de marketing de influencers sea eficaz, hay que tener en cuenta varios elementos: ⏬

• El título,
• La estructura,
• El formato,
• El copywriting,
• Las herramientas creativas,
• La llamada a la acción,
• y el Análisis de resultados.

¡Espero que con este artículo hayas descubierto algunos consejos para que tu nota de prensa quiera ser leída! 😍

 

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve un comunicado de prensa?

La nota de prensa es un documento sintético que proporciona información clara y precisa sobre una empresa, marca o evento a periodistas, blogueros o influencers. 🗣️

¿Cuál es su finalidad? 🤔 Considerar un comunicado de prensa significa que quieres que el destinatario tome nota de la información, ¡pero sobre todo que la retransmita y hable de ti! Tu comunicado debe ser distintivo e inspirar al periodista a procesar y compartir esta información con los medios.

 

Para maximizar el impacto de un comunicado de prensa, es necesaria una planificación estratégica. 🧐 Además, para evitar el frenesí del lunes y el parón del fin de semana, conviene enviarlo a mitad de semana, el martes o el miércoles.

Es importante orientar la hora de envío en los momentos en los que es más probable que los periodistas lo lean, generalmente entre las 10 de la mañana y las 2 de la tarde. ⌚ También es crucial mantenerlo actualizado con las tendencias o acontecimientos futuros del sector en cuestión, al tiempo que se evita enviarlo en periodos vacacionales o de intensa actividad, ya que podría pasar desapercibido. 🙊

 

¿Quién redacta los comunicados de prensa?

El comunicado de prensa se utiliza para anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o aplicación, la puesta en marcha de un evento, una colaboración o un acto de recaudación de fondos. 🤑 En definitiva, ¡cualquier tipo de información que una empresa o particular desee difundir entre su público objetivo! 🎯 Así que es una parte esencial de las relaciones con la prensa de una empresa.

Cuando los responsables de comunicación redactan un comunicado de prensa, saben que es un documento que puede ser recogido en parte por los periodistas y en una red social. O puede incitar a los periodistas a escribir un artículo más largo y completo. ✅