Bagaimana cara menulis siaran pers ? Definisi, Contoh Templat

Siaran pers adalah alat komunikasi yang efektif bagi para profesional hubungan masyarakat ketika mereka ingin mengumumkan peluncuran produk baru, akuisisi, atau mempromosikan acara yang akan datang. 🗓️

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan banyak contoh press release yang dapat menginspirasi Anda ! 🥰

Apa itu press release ? Definisi

Siaran pers adalah alat komunikasi tertulis yang ditujukan untuk wartawan. ✍️ Tujuannya adalah untuk menginformasikan kepada outlet media tentang berita online dari perusahaan atau grup tertentu (acara, janji temu, peluncuran produk, akuisisi, dll.)

Press kit yang baik akan menarik perhatian media, karena menarik perhatian jurnalis melalui format dan isinya. berkat keterlibatan yang diperoleh, Anda dapat meningkatkan visibilitas perusahaan Anda.

Menulis siaran pers membutuhkan sedikit usaha dari pihak Anda, memiliki “copywriting” yang baik , manajer komunikasi, dll. Namun, imbalannya sangat besar bagi perusahaan Anda karena ini adalah publisitas gratis. 🔥

Mari kita cari tahu tips dan contoh-contoh press release terbaik, ikuti saya! 🚀

10 Contoh siaran pers untuk Menginspirasi Anda

1. Siaran pers peluncuran produk

Siaran pers adalah salah satu alat promosi yang paling efektif saat meluncurkan produk baru. 📣 Namun, hanya dengan mengumumkan peluncuran sebuah produk tidak akan menciptakan gebrakan, dan juga tidak akan menjadi viral. Faktanya, produk baru tersebut harus layak untuk diliput oleh media. 🤫

Apakah produk tersebut baru di pasar? Apakah produk tersebut pertama di dunia ? 🌎

Jika Anda ingin pengumuman Anda menarik perhatian pers, judul catatan siaran pers Anda saja sudah harus membedakan produk Anda dari produk lain di industri ini !

Sebagai contoh, Apple sering menjadi halaman depan di beberapa surat kabar ketika mereka mengumumkan peluncuran produk atau perangkat lunak baru : ⏬

(Sumber: Fredzone.org)

2. Contoh Siaran Pers : Peluncuran layanan baru

Untuk membuat berita, Anda perlu menunjukkan bahwa layanan baru Anda mengatasi masalah yang sangat nyata yang dihadapi audiens Anda, misalnya. 🎯

Janji layanan Anda harus sederhana dan dirangkum dalam judul iklan Anda. 🤓 Rilis bertujuan untuk menunjukkan kebutuhan yang dipenuhi oleh layanan ini, dan sifat inovatifnya dibandingkan dengan pesaing lain di pasar.

Berikut adalah contoh dari Airbnb, dengan peluncuran layanan “Air Cover”, berita ini diliput oleh surat kabar bergengsi Le Figaro : 👇

(Sumber : LeFigaro.fr)

3. Mempromosikan press release Acara

Ada banyak cara untuk berkomunikasi dengan jurnalis tentang acara Anda. 🗣️

Hal ini dapat dilakukan untuk menyebarkan informasi tentang acara kepada audiens target mereka, 🧲 untuk mengundang mereka secara pribadi ke acara tersebut, atau untuk memberikan gambaran umum tentang acara sebelumnya (jumlah pendaftaran, peserta, sorotan, dll.)

Dalam contoh ini, surat kabar “Midi Libre” memutuskan untuk menyoroti berita dari museum Fabre, dengan tujuan untuk menarik pengunjung : 🤗

(Sumber: MidiLibre.fr)

4. Contoh Siaran Pers: Pengumuman kemitraan baru

Mengkomunikasikan tentang kemitraan baru memerlukan pengintegrasian informasi penting, seperti : ⏬

1. Alasan kemitraan dan sinergi antara kedua perusahaan.
2. Manfaat kemitraan ini bagi perusahaan yang terlibat dan pelanggan mereka.
3. Langkah-langkah spesifik setelah kemitraan ini.

Berikut adalah contoh kolaborasi antara merek sepatu Superga 👠 dan peluncuran film Barbie, kemitraan ini diumumkan oleh banyak majalah mode, seperti majalah klasik “Cosmo”.

(Sumber: Cosmopolitan.fr)

5. Contoh Siaran Pers: Pengumuman penggalangan dana

Penggalangan dana adalah topik yang sangat menarik bagi pers teknologi dan bisnis, terutama jika menyangkut perusahaan rintisan atau “unicorn” Prancis. 🦄

Namun, untuk memastikan bahwa penggalangan dana ini menjadi berita, 🤩 press release Anda harus menyertakan beberapa elemen kunci :

• Presentasi tentang perusahaan Anda dan kesuksesan Anda.
• Tujuan spesifik untuk kegiatan penggalangan dana.
• Berbagai pihak yang terlibat dan motivasi mereka di balik investasi ini.
• Potensi di sektor Anda yang masih harus dikembangkan.

Anda mungkin pernah mendengar tentang perusahaan rintisan asal Prancis yang membuat “gebrakan” dengan membuat penggalangan dana palsu ! 😱

Ini adalah aksi pemasaran yang sangat kontroversial, yang memberikan mereka liputan gratis di banyak media dan meningkatkan reputasimereka… 🧨

Terserah Anda untuk melihat apakah ini metode yang tepat untuk bisnis Anda atau tidak. 🙈

(Sumber: Business.LesEchos.fr)

6. Contoh Siaran Pers : Peluncuran studi baru

Jika perusahaan Anda saat ini tidak menjadi berita utama, menerbitkan riset pasar dan konsumen adalah cara yang bagus untuk mendapatkan liputan pers.

Komunikasi tentang studi ini harus mencakup hal-hal berikut : 👇

• Penelitian Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan besar,
• Rangkuman pelajaran utama yang didapat,
• Metodologi yang digunakan untuk penelitian tersebut,
• Dampak dari hasil penelitian terhadap audiens target Anda.

Sebagai contoh, banyak perusahaan yang membuat blog mereka sendiri (seperti yang ini 😉) untuk melakukan studi kasus dan menarik pembaca ke situs web mereka.

(Sumber: Sumup.com)

7. Contoh Siaran Pers : Pengumuman penghargaan

Penghargaan seperti “Tempat Kerja Terbaik” dan peringkat perusahaan dan perusahaan rekrutmen paling inovatif adalah cara yang baik untuk memposisikan merek Anda di media. 🏆

Ini adalah alasan yang baik untuk mengomunikasikan nilai dan misi Anda. 🏹

Saat menyampaikan jenis berita ini, press release Anda harus menyertakan informasi berikut : ⏬

• Presentasi penghargaan dan pentingnya penghargaan tersebut dalam kaitannya dengan nilai perusahaan Anda.
• Alasan mengapa perusahaan Anda layak mendapatkan penghargaan ini.
• Komitmen yang telah Anda buat untuk memenangkan penghargaan tersebut.

Dalam berita, LinkedIn adalah jejaring sosial pilihan para profesional. 🤓 Ini adalah platform untuk membuat pengumuman gratis dan menampilkan citra merek Anda ! 🌟

Sebagai contoh, beberapa perusahaan suka mengumumkan bahwa mereka telah memenangkan penghargaan atau pujian, seperti penghargaan “Tempat Terbaik untuk Bekerja”: ⏬

(Sumber: LinkedIn.com)

8. Contoh siaran pers: Mengumumkan akuisisi

Akuisisi selalu menjadi informasi yang menarik, 💹 yang mengindikasikan kematangan pasar dan membantu mengidentifikasi pemain baru.

Untuk mengumumkan akuisisi, penting untuk mengungkapkan hal-hal berikut ini : 👇

• Alasan akuisisi,
• Dampaknya terhadap pelanggan perusahaan yang diakuisisi,
• Pengembangan yang direncanakan untuk mengintegrasikan akuisisi ke dalam strategi perusahaan secara keseluruhan.
• Bagikan kondisi saat akuisisi dilakukan, jika Anda memiliki kesempatan untuk mengungkapkannya.

Contoh press release ini, menunjukkan pengumuman akuisisi dari perusahaan kimia raksasa, Solvay : ⏬

(Sumber: Fusacq.com)

9. Merayakan ulang tahun press release Perusahaan

Dalam banyak kasus, hari jadi perusahaan tidak cukup untuk menarik perhatian wartawan. 🥳

Terserah Anda untuk membuat pesan hari jadi yang menarik: buat konten yang menarik, 💥 selenggarakan acara atau hadiah, umumkan peluncuran produk baru atau edisi terbatas, dll.

Berikut adalah contoh dari “La vache qui rit” 🐄 dari Bel Group, mereka meluncurkan press release untuk merayakan hari jadi mereka yang ke-100 !

Terlebih lagi, mereka menciptakan tagar #LaughToDonate untuk meluncurkan kampanye iklan untuk menandai acara tersebut.

(Sumber: Groupe-Bel.com)

10. Contoh Siaran Pers: Peluncuran komitmen CSR

Tanggung jawab sosial perusahaan telah menjadi topik komunikasi yang penting bagi perusahaan, karena konsumen semakin peka terhadap isu-isu ini. 🤔

Sementara banyak organisasi memahami hal ini dan menerapkan inisiatif CSR yang benar-benar membantu mereka, ada juga yang mencoba untuk mengendarai gelombang tanpa benar-benar mengambil tindakan. 🏄‍♂️ Beberapa perusahaan dapat dituduh melakukan “greenwashing”, jadi penting untuk mengetahui bagaimana mengkomunikasikan upaya CSR Anda dengan benar. 🌱

Yang terpenting, pastikan Anda ingin membagikan berita yang nyata, bukan hanya angan-angan. 🌬️ Hal ini termasuk mengimplementasikan rencana aksi, meluncurkan kampanye tertentu, memenangkan penghargaan, dan bahkan hasil dari upaya Anda. 💪

Dalam contoh ini, kita melihat bagaimana keputusan LPR (“La Palette Rouge”) terkait komitmennya untuk mengurangi emisi CO2, mendapat pujian dari media !

Itulah tujuan yang ingin dicapai ketika Anda mengomunikasikan upaya CSR Anda kepada jurnalis dan majalah di industri Anda. 👏

(Sumber: Supply-Chain.net)

Template Siaran Pers PDF

Untuk mempermudah pekerjaan PR Anda, kami telah membuat template press release yang dapat Anda unduh secara gratis di sini : ⏬

Templat siaran pers ⏬

Dengan template ini dalam format PDF, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya untuk mencerminkan citra merek Anda dan menyesuaikan pesan Anda. 🤗

Bagaimana cara menulis press release ?

Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis press release dengan benar : 👇

1. Pemformatan

Pertama-tama, Anda harus menyertakan logo perusahaan Anda dan kata-kata “Siaran Pers” di judul dokumen Anda. 🪶

Jangan lupa untuk menyertakan tanggal penulisan, dan juga tanggal di mana Anda ingin menerbitkan siaran pers ! 🎉

2. Judul dan slogan

Judul mungkin merupakan bagian terpenting dari rilis Anda. 👀 Anda dapat memikirkan judul Anda dan bagaimana judul tersebut dapat digunakan untuk seluruh pesan setelah konten ditulis.

Judul harus berisi informasi yang cukup agar orang yang menerimanya dapat langsung memahami apa yang Anda bicarakan. 👌 “Menggoda” tidak pantas digunakan di sini! Judul berita umumnya berbentuk sebagai berikut: subjek, tindakan, dan tujuan rilis berita.

Sedangkan untuk pengaitnya, 🧲 Anda harus menjawab 5W (“Apa / Mengapa / Siapa / Kapan / Di mana?”). Jelas dan ringkas! Pada tahap ini, jangan terlalu mendetail.

3. Isi berita

Untuk menulis siaran pers yang terstruktur dengan baik, siaran pers harus terdiri dari beberapa paragraf, dengan judul paragraf yang tepat. 🏹 Judul-judul tersebut membuat dokumen lebih mudah dan lebih cepat dibaca !

Hindari kalimat yang tidak perlu di dalam tubuh siaran pers Anda. 🤐 Gunakan perbandingan, metafora, dan kalimat pendek… Setelah siaran pers Anda selesai ditulis,tipnya adalah membaca ulang dengancermat dan menyoroti elemen-elemen yang penting, misalnya. Kemudian Anda dapat menghapus elemen yang tidak perlu !

4. Kesimpulan

Untuk kesimpulan, Anda bisa menyertakan detail tambahan tentang perusahaan Anda, seperti bagaimana perusahaan Anda didirikan, sejarahnya, orang-orang yang terlibat dalam siaran pers, kejadian-kejadian di masa lalu… 🌬️

Selain itu, kesimpulan dapat berupa undangan, pembukaan untuk proyek-proyek masa depan atau tombol ajakan bertindak, dll. Jadilah cerdik – tujuannya adalah untuk memikat pembaca Anda ! 💥

5. Tanda tangan dan kontak

Di bagian akhir, Anda perlu menentukan apakah rilis ini berasal dari kantor pers, manajer umum atau sumber lain. 🥸 Gunakan ruang ini untuk mempresentasikan perusahaan Anda secara lebih rinci dan, tentu saja, Anda harus mencantumkan rincian kontak untuk informasi lebih lanjut.

Tidak ada siaran pers standar atau rumus ajaib yang harus diikuti. anda bisa mencoba cara komunikasi lain dan mencoba gaya penulisan yang berbeda, yang lebih sesuai dengan reputasi, kredibilitas, dan branding perusahaan anda.

Kesimpulan : Apa saja aturan untuk siaran pers ?

Membuat press release memungkinkan Anda untuk memberi tahu media tentang berita tentang perusahaan atau merek Anda. namun, jurnalis, editor, atau reporter masih harus membukanya, membacanya, dan ingin mempublikasikannya di media..

Rata-rata, seorang jurnalis dihadapkan pada puluhan, bahkan ratusan email, newsletter, dan press kit setiap harinya. 😥 Jadi, tugas Anda adalah membedakan siaran pers Anda dari yang lain !

Namun, ada beberapa aturan yang harus diikuti untuk memastikan bahwa siaran pers yang dikirim melalui email atau PDF, ⚡ dibuka dan dibaca untuk digunakan dalam artikel media.

Agar strategi pemasaran influencer Anda efektif, beberapa elemen perlu dipertimbangkan : ⏬

• Judul,
• Struktur,
• Format,
• Penulisan naskah,
• Alat-alat kreatif,
• Ajakan untuk bertindak,
• dan Analisis hasil.

Saya harap dengan artikel ini, Anda telah menemukan beberapa tips untuk membuat press release Anda ingin dibaca! 😍

Pertanyaan Umum Artikel – Press release adalah

Apa yang seharusnya dilakukan oleh siaran pers ?

Siaran pers adalah dokumen sintetis yang memberikan informasi yang jelas dan tepat tentang perusahaan, merek, atau acara kepada jurnalis, blogger, atau influencer. 🗣️

Apa tujuannya? 🤔 Mempertimbangkan siaran pers berarti Anda ingin agar penerima informasi mencatat informasi tersebut, tetapi yang terpenting adalah menyampaikannya dan membicarakan Anda! Siaran pers Anda harus berbeda dan menginspirasi jurnalis untuk memproses dan membagikan informasi ini dengan media mereka.

Untuk memaksimalkan dampak siaran pers, diperlukan perencanaan strategis. selain itu, untuk menghindari kesibukan di hari Senin dan akhir pekan yang melambat, siaran pers sebaiknya dikirim pada pertengahan minggu, pada hari Selasa atau Rabu.

Penting untuk menargetkan waktu pengiriman pada saat-saat ketika jurnalis kemungkinan besar akan membacanya, umumnya antara pukul 10 pagi dan 2 siang. ⌚ Penting juga untuk selalu memperbarui informasi tentang tren atau peristiwa yang akan datang di sektor yang bersangkutan, sambil menghindari pengiriman pada saat liburan atau periode aktivitas yang padat, karena bisa luput dari perhatian. 🙊

Siapa yang menulis siaran pers ?

Siaran pers digunakan untuk mengumumkan peluncuran produk atau aplikasi baru, peluncuran acara, kemitraan, atau acara penggalangan dana. 🤑 Singkatnya, semua jenis informasi yang ingin disebarluaskan oleh perusahaan atau individu kepada khalayak sasarannya! 🎯 Jadi, siaran pers merupakan bagian penting dari hubungan persperusahaan.

Ketika manajer komunikasi menulis siaran pers, mereka tahu bahwa ini adalah dokumen yang dapat diambil sebagian oleh jurnalis dan di jejaring sosial. Atau mungkin akan mendorong jurnalis untuk menulis artikel yang lebih panjang dan komprehensif. ✅