Todo lo que necesita saber sobre reclutamiento automatizado

En un mercado laboral hipercompetitivo y en constante evolución, cualquier empresa se enfrenta hoy al enorme reto de encontrar el mejor talento. 🌟

Los equipos de recursos humanos y los reclutadores suelen estar sobrecargados de trabajo y tienen dificultades para gestionar todas las tareas que conlleva el proceso de contratación. 😮‍💨

¿Consecuencia? ❌ La competitividad en el mercado laboral se resiente, al igual que la satisfacción de los candidatos y las empresas.

🤖 La automatización de la contratación aparece entonces como LA solución, innovadora e imprescindible, para resolver estos problemas de eficiencia y optimizar los procesos de contratación. 🚀

A ti también te gustaría ponerte manos a la obra? ¡¡¡En hora buena!!! 😌 En el programa ⬇️ :

• Definición del reclutamiento automatizado.
• Las razones de uso y los 13 principales beneficios del reclutamiento automatizado.
• La principal fuente de reclutamiento automatizado.
• Waalaxy, la herramienta CRM para el reclutamiento automatizado.
• Otras herramientas de automatización de la contratación.

🚫 Se acabaron los malabarismos con montones de CV, las agendas de entrevistas sobrecargadas, los largos y tediosos procesos de selección, los interminables plazos de contratación… ✨ ¡Se acabó el incumplimiento de los (cada vez más altos) objetivos de calidad y rapidez!

Gracias a este artículo, podrás poner en marcha una estrategia y un proceso de selección eficaces gracias a la automatización. 🔥

Qué es el reclutamiento automatizado ?

🤖 El reclutamiento automatizado se refiere al uso de tecnologías para gestionar y optimizar las distintas tareas y etapas del proceso de contratación : ⚙️

• Publicación/Difusión de ofertas de empleo,
• Publicación y gestión de ofertas de empleo,
• Flujo de trabajo y gestión de la información,
• Gestión del proceso de candidatura en línea,
• Espacio de interacción y respuesta a las preguntas de los candidatos,
• Recogida, análisis y clasificación de CVs/candidaturas,
• Identificación y preselección de los mejores perfiles mediante algoritmos,
• Planificación y seguimiento de entrevistas,
• Comprobación de referencias,
• Integración del empleado con el onboarding,
• Planificación de carreras y competencias…

El objetivo de la automatización del marketing es hacer que el proceso de contratación sea más eficiente, rápido y coherente. 🎯 Al mismo tiempo que se reducen las tareas repetitivas/administrativas y la carga de trabajo general de los equipos de RRHH.

En resumen, ¡es un enfoque moderno y eficaz que deberías estar utilizando! Te explicaremos por qué y te mostraremos los beneficios de este enfoque. 👇🏼

Las 13 principales ventajas de la contratación automatizada

En general, la automatización del reclutamiento permite ganar en eficiencia, costes y calidad, al tiempo que ofrece una mejor experiencia al candidato . Pero eso no es todo.

1. Beneficios en el lado empresarial 💼 :

No.	Beneficio	Tarea automatizada	Datos/estadísticas	Explicaciones
1	Ganancia de tiempo y eficiencia	Clasificación y análisis de CV	El 78% de los reclutadores afirma que los ATS reducen el tiempo de contratación entre un 20% y un 30%.	Al automatizar las tareas repetitivas, aceleran el proceso de contratación y facilitan la toma de decisiones.
2	Reducción de costes	Programación de entrevistas	La automatización reduce los costes de contratación en un 17% de media	Al reducir el tiempo necesario para la contratación y optimizar los presupuestos de contratación.
3	Mejora de la calidad de la contratación	Preselección de candidatos	El 88% de los reclutadores encuentran candidatos más cualificados gracias a la automatización	Al eliminar los prejuicios humanos y garantizar una evaluación más objetiva de los candidatos.
4	Gestión de datos optimizada	Centralización de la información y elaboración de informes	El 70% de las empresas informan de una mejor gestión de los datos de RRHH	Facilitando la gestión y el análisis de datos para una toma de decisiones más informada.
5	Mayor escalabilidad	Publicación de ofertas de empleo en múltiples plataformas	Capacidad para publicar en más de 100 portales de empleo en una sola acción	Con capacidad para gestionar un mayor volumen de candidaturas, y así adaptarse más fácilmente al crecimiento de la empresa.
6	Seguimiento y análisis en tiempo real	Generación de informes y análisis automatizados	Las empresas que utilizan ATS informan de un aumento del 35% en la eficiencia de la contratación	Gestión de los datos de contratación para una optimización continua del proceso.
7	Aumento de la productividad	Automatización de tareas repetitivas (correos electrónicos, recordatorios)	Los reclutadores pueden dedicar un 40% más de tiempo a tareas de mayor valor	Los miembros pueden destinar el tiempo ahorrado a otras tareas o a mejorar la calidad general de su proceso.
8	Cumplimiento mejorado	Seguimiento y documentación de los procesos	Las empresas que utilizan la automatización informan de un aumento del 60% en el cumplimiento de la normativa.	Al garantizar una documentación coherente y la adhesión a procesos de contratación estandarizados.
9	Mayor compromiso de los candidatos	Envío de correos electrónicos de seguimiento e informativos	El 55% de los candidatos están más comprometidos con comunicaciones regulares y personalizadas	Mayores tasas de retención de nuevos empleados, gracias a una identificación más precisa de los candidatos que se ajustan a las necesidades.

2. Beneficios para los candidatos 🙋🏻‍♂️:

No.	Prestación	Tarea automatizada	Datos/estadísticas	Explicaciones
10	Mejor experiencia del candidato	Respuestas automatizadas y personalizadas	El 60% de los candidatos abandonan las solicitudes debido a la lentitud de los procesos	Gracias al seguimiento del progreso de su solicitud y a la reducción del tiempo de espera de una respuesta.
11	Reducción de sesgos	Uso de algoritmos para la evaluación	Las herramientas automatizadas reducen los sesgos de contratación en un 30	Gracias a la estandarización de los criterios de evaluación y selección, más objetivos y justos para los candidatos.
12	Reducción del tiempo de contratación	Programación y gestión de entrevistas	Los tiempos de contratación se reducen una media del 50% con la automatización	Al agilizar los procesos de programación de entrevistas y gestión de candidatos.
13	Mayor compromiso del candidato	Envío de correos electrónicos informativos y de seguimiento	El 55% de los candidatos están más comprometidos con las comunicaciones regulares y personalizadas	Garantizando interacciones oportunas y relevantes a lo largo del proceso de contratación.

Todos estos beneficios contribuyen a atraer y retener el mejor talento en las empresas. 🏆 ¡Pero aún hay que saber qué fuentes de reclutamiento son adecuadas para que la automatización los encuentre! 🤔

Hay muchas fuentes (redes sociales y plataformas profesionales…), pero vamos a centrarnos en la más importante de ellas: ¡LinkedIn! 🔗

¿Cuál es la principal fuente de reclutamiento automatizado ?

🌐 LinkedIn es, por supuesto, una plataforma esencial para los profesionales de la contratación.

En los últimos tiempos, LinkedIn también se ha convertido en la principal fuente de contratación que favorece la automatización gracias a su amplia base de datos y a sus funciones avanzadas de búsqueda y conexión 🤝.

¿Por qué contratar en LinkedIn?

Con más de 750 millones de miembros en todo el mundo, LinkedIn ofrece acceso directo a una amplia gama de talentos, que abarcan diversos sectores y niveles de experiencia. 🪭

Esta característica facilita la búsqueda de candidatos cualificados para prácticamente cualquier puesto.🤩 ¡Esa es la principal razón por la que deberías contratar en LinkedIn!

He aquí otras razones para utilizar LinkedIn para contratar ⬇️ :

1. Búsqueda específica para filtrar a los candidatos según criterios concretos e identificar rápidamente los perfiles más relevantes.
2. Herramientas de reclutamiento dedicadas e integradas en la plataforma, diseñadas para ofrecer potentes funcionalidades (gracias a algoritmos), así como para optimizar el abastecimiento y la selección/pre-selección.
3. Visibilidad y promoción de la marca empleador compartiendo contenidos que atraen a candidatos activos, así como a profesionales pasivos potencialmente interesados en nuevas oportunidades.
4. Se facilitan la creación de redes, las conexiones y las referencias, lo que permite al reclutador aprovechar sus relaciones existentes, así como las redes de sus empleados.
5. Automatización y eficiencia en la toma de decisiones con la integración de herramientas que ayudan a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para encontrar el talento adecuado.
6. Y si quieres saber más, aquí tienes algunas más.

Por último, pero no por ello menos importante, LinkedIn se adapta especialmente bien a la automatización del reclutamiento, gracias a su sólida API que garantiza la integración de diversas herramientas (ATS, CRM…) 📲 para la extracción de datos, el análisis de perfiles y la gestión de candidatos en tiempo real.

Pero, ¿sabes cómo reclutar en LinkedIn con automatización? 🧐 ¡Eso es lo que vamos a descubrir! 👇🏼

Cómo reclutar en LinkedIn de forma rápida y eficiente con la automatización ?

Amigos reclutadores, automatizar el reclutamiento en LinkedIn, requiere un enfoque estratégico y el uso de las herramientas adecuadas. ⚒️ He aquí cómo hacerlo en 8 sencillos pasos 😌 :

1️⃣ Utiliza LinkedIn Recruiter Lite, para buscar candidatos con filtros para refinar tu búsqueda (habilidades, experiencia, ubicación, otros criterios relevantes…).

🎁 Como extra, LinkedIn te ofrece muchos tutoriales, entre ellos sobre cómo encontrar candidatos.

2️⃣ Integra tu cuenta de LinkedIn con un ATS (o sistema de seguimiento de solicitudes) para automatizar ciertas tareas y centralizar toda la información.

3️⃣ Utiliza un Chatbot, que se incluirá en tu página de empleo, para dar respuestas en tiempo real a las preguntas de los candidatos, lanzar el proceso, filtrar haciendo preguntas concretas…

4️⃣ Utiliza LinkedIn Sales Navigator para dirigirte a los candidatos adecuados y programar el envío automatizado de mensajes de seguimiento personalizados e InMails. Puedes complementarlo con una herramienta de prospección externa.

5️⃣ Configure alertas de « nuevos candidatos» para mantenerse informado de los perfiles que coincidan con sus criterios de búsqueda. Esto le permitirá reaccionar rápidamente y ponerse en contacto con un candidato potencial.

6️⃣ Utilice los análisis e informes generados por LinkedIn para realizar un seguimiento del rendimiento y optimizar las campañas de contratación (fuentes, tasas de respuesta, etapas en las que los candidatos abandonan, etc.).

7️⃣ Automatice la programación de entrevistas, utilizando Calendly o Microsoft Bookings (que están integrados con LinkedIn) para sincronizar calendarios y reducir los intercambios de correo electrónico.

8️⃣ Optimiza tu página de empresa para mantenerla actualizada, y tus ofertas de empleo para hacerlas atractivas. Publica regularmente contenidos atractivos y publica ofertas de empleo patrocinadas para aumentar la visibilidad de tus anuncios.

Con una estrategia sólida, siguiendo este método y utilizando las herramientas adecuadas… ¡Puedes mejorar considerablemente la eficacia y la rapidez de tu proceso de contratación en LinkedIn! 🙌🏼

¿No es tarea fácil? ¡Desde luego que sí! 😬 Pero, estamos aquí para mostrarte el camino y recomendarte, además de LinkedIn, una herramienta CRM ideal para automatizar el reclutamiento. 👇🏼

Waalaxy, la herramienta CRM para automatizar el reclutamiento

Waalaxy es una herramienta CRM, en forma de extensión de Chrome, más conocida por automatizar la prospección de ventas a través de LinkedIn y Email. 📧

Pero, probablemente no lo sepas, ¡la herramienta también está especializada en la automatización de la contratación! 😦 Quédate con nosotros, te lo enseñamos todo. 👀

Características de la automatización de la contratación de Waalaxy

Waalaxy es la solución digital más sencilla, intuitiva y eficaz del mercado. 🚀

La herramienta explota sus funcionalidades dedicadas a la prospección comercial multicanal y las aplica a la contratación. ✨ Gracias a la herramienta de contratación multicanal de Waalaxy, podrá ✅ :

• Utilizar LinkedIn Sales Navigator y bases de datos externas (.csv, .xlsx, etc.).
• Enviar solicitudes de conexión en automatización.
• Establecer secuencias de seguimiento personalizadas.
• Enviar mensajes automatizados y personalizados.
• Acceso a una herramienta de scoring automático (inspirada en el lead scoring).
• Recopile y envíe correos electrónicos de sus futuras joyas.
• Integración con LinkedIn y otras herramientas de automatización de la contratación (ATS).
• Informes detallados sobre el rendimiento de las campañas de captación.

Además, a diferencia de la mayoría de herramientas del mercado, la solución es accesible tanto para principiantes como para perfiles más avanzados. 😇

Quieres ver cómo funciona exactamente? 🧐 ¡Vamos a hacer una demostración! 👇🏼

Cómo puedo automatizar la búsqueda y contacto con candidatos en Waalaxy?

1️⃣ Utiliza la búsqueda avanzada gratuita de LinkedIn para encontrar candidatos relevantes. 🌟

Introduce la palabra clave de la vacante en LinkedIn para encontrar perfiles que coincidan con tu vacante. 🔍 Puedes realizar una búsqueda booleana y aplicar otros filtros de segmentación en LinkedIn Sales Navigator, para buscar perfiles con mayor precisión. 💡

2️⃣ A continuación, importa tu lista de candidatos de LinkedIn (o un archivo externo) en Waalaxy y lanza una campaña para contactar automáticamente con los candidatos.

#3. Después, elige cómo contactar con ellos, ¡vía LinkedIn o email! 😌 Y, ¡déjate guiar por la herramienta!

• Elige una secuencia/plantilla para tu campaña. Para LinkedIn, recomendamos: visita al perfil + invitación + mensaje(s). Y, por correo electrónico : visita del perfil + buscador de correos electrónicos+ correos electrónicos.
• Seleccione la lista de candidatos con los que desea ponerse en contacto y clasifíquelos en la herramienta al cargar su archivo.
• Optimice y personalice su mensaje con una lista de elementos a incluir y un asistente de IA que le ayudará a redactar. Incluso puedes guardar una plantilla de mensaje para reutilizarla.
• Cuando estés satisfecho, puedes validar y lanzar tu campaña. 🚀

Una vez que hayan respondido, 📞 sus mensajes serán visibles en la Inbox de Waalaxy, ¡y podrás programar tu primera entrevista!

¡La automatización del reclutamiento es así de fácil con Waalaxy! ✅ Utiliza nuestra solución si quieres ahorrar tiempo y aumentar la eficacia de tus campañas de reclutamiento. 👇🏼

🎉 Para terminar de convencerte, queríamos compartir contigo el testimonio de una empresa que ha implantado la automatización del reclutamiento, con Waalaxy y con éxito. 👽

Testimonios de empresas que han utilizado Waalaxy con éxito

Desde que utilizamos Waalaxy, para automatizar la búsqueda y el contacto con los candidatos, nuestro equipo de reclutadores ha podido ahorrar una cantidad de tiempo considerable.

La herramienta nos ha permitido identificar con mayor precisión los perfiles que corresponden a nuestras necesidades y eliminar las tareas repetitivas.

Gracias a ello, hemos podido concentrarnos más en la selección, las entrevistas y el seguimiento de los mejores talentos.

Al mismo tiempo, la calidad de nuestras contrataciones y la experiencia del candidato han mejorado notablemente.

En resumen, ¡es realmente una herramienta indispensable para automatizar la contratación! 😉»

Antoine, responsable de RRHH de Tech Innovators.

Otras herramientas de automatización de la contratación

Como complemento a una herramienta CRM, como Waalaxy. También hay otros dos tipos de herramientas de automatización de la contratación: ATS y ChatBots de IA. 🤖

Humanamente, tu ChatBot de IA

En primer lugar, un Chatbot (o asistente conversacional) de reclutamiento funciona con inteligencia artificial y automatiza la comunicación con los candidatos. 💬

👌🏼 En nuestra opinión, Humanly es uno de los mejores ChatBots para la automatización del reclutamiento. Garantiza mejorar la experiencia del candidato a través de una comunicación fluida y humana.

Por último, te permite ⬇️ :

• Preseleccionar candidatos según criterios precisos.
• Responder a preguntas en tiempo real 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Ofrecer interacciones personalizadas y atractivas.
• Guiar a los candidatos a lo largo del proceso de contratación.
• Programar entrevistas.

JobSoid, Su ATS

JobSoid 📈 es un ATS (Application Management System), una herramienta que automatiza las tareas repetitivas y optimiza cada etapa del proceso de contratación:

• Publica automáticamente ofertas de empleo en más de 20 bolsas de trabajo y sitios especializados.
• Interfaz única para la gestión centralizada de la información y las candidaturas.
• Colaboración en equipo (comentarios, valoración de candidatos, seguimiento del progreso en tiempo real).
• Automatización de tareas repetitivas (frases de reclutamiento de ofertas de empleo, recopilación/clasificación/análisis de CV, preselección de perfiles, programación de entrevistas, actualizaciones de estado, etc.).
• Análisis e informes (rendimiento de los anuncios de empleo, fuentes, tasas de conversión, etc.).
• Fácil integración con el software de RRHH existente (CRM y herramientas de mensajería).

Otros ATS van incluso más allá, integrando funcionalidades de contratación y gestión de carrera. Pero te aconsejamos que utilices un software específico para ello 😉 .

Conclusión – Cómo integrar la automatización en tu estrategia de contratación

Como ves, adoptar la automatización de la contratación e integrarla en una estrategia existente puede transformar un negocio. 🪄

🫷🏼Before empezar, es crucial preparar bien esta transición para maximizar los beneficios. 📈Esto implica una cuidadosa planificación en la que participen todos los responsables de contratación y una clara comprensión de las necesidades y objetivos específicos de su organización.

🦾 Por último, para integrar la automatización de la contratación en tu estrategia, te recomendamos :

• Haber definido claramente su estrategia y objetivos de contratación.
• Evaluar las necesidades específicas en términos de productividad, en particular identificando las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo.
• Determine el presupuesto para implantar y utilizar las herramientas.
• Evalúe el nivel de conocimientos necesarios (para estar seguro de que podrá utilizarlas).
• Elija las herramientas adecuadas para gestionar las solicitudes y comunicarse con los candidatos.
• Configure estas herramientas para automatizar tareas específicas.
• Prevea periodos de prueba, evaluación y formación del equipo.
• Analice periódicamente los datos y el rendimiento para optimizar la estrategia de contratación.
• Pida opiniones a sus candidatos para mejorar el proceso.

☝🏼 ¡Siguiendo estos pasos, estarás bien equipado para integrar la automatización en tu estrategia de reclutamiento! 🤩

Para terminar, ¿por qué recomendamos adquirir primero un CRM de reclutamiento (como Waalaxy), frente a un ATS o Chatbot? 🤔

Los CRM van más allá de la simple gestión de candidaturas, creando una auténtica base de datos de candidatos, ¡para seguirlos y volver a captarlos cuando sea necesario! 🔥 ¡Facilitarán tu estrategia de búsqueda, cualificación y comunicación con el talento!

Preguntas más frecuentes (FAQ) – Reclutamiento automatizado

🏁 ¡No te vayas! Te compartimos más información.👇🏼

Cómo se define una estrategia de contratación?

Estas son las principales claves 🔑 para definir una estrategia de contratación que «pegue» 🛣️ :

• Analizar las necesidades actuales y futuras en términos de competencias y puestos a cubrir.
• Establecer objetivos claros, como el tiempo de contratación y la calidad de los candidatos.
• Identificar canales y fuentes de contratación eficaces.
• Establecer procesos estructurados de preselección/selección y utilizar la automatización de la contratación.
• Medir los resultados y ajustar la estrategia en función del rendimiento y la información recibida.

¿Cuánto cuesta la automatización de la contratación?

💸 Obviamente, el coste de la automatización del reclutamiento varía en función de las herramientas y servicios elegidos. Para que te hagas una idea 💡 :

• ATS: entre 100 € y 1.000 €/mes, dependiendo de las características y el tamaño de la empresa.
• Chatbots y otro software de IA: entre unos cientos y varios miles de euros al año en costes adicionales.
• Los CRM en la nube suelen ser asequibles, a partir de unos 100 euros. Los CRM locales pueden ser más caros (de 15.000 a 500.000 euros al año), dependiendo del tamaño de la empresa.

El presupuesto incluye la selección, el precio, la implantación, la formación y el mantenimiento. Es toda una inversión, pero compensada con creces por las ventajas de la contratación automatizada. 🤑

Echa un vistazo a nuestros differentes suscripciones. Y, si ya estás interesado y que deseas consultar nuestras tarifas, ¡está por aquí! 👇🏼

¡Ya está todo! Como prometimos, ¡ahora ya lo sabes todo sobre el reclutamiento automatizado ! 🎉

Hasta pronto. 👽