Como enviar un email recordatorio ? Plantilla gratuita + 5 ejemplos

Si te preguntas cómo enviar un email recordatorio, debes saber que existen múltiples fórmulas de recordatorio, que puedes utilizar si no tienes respuesta después de una entrevista o tras un intercambio profesional.

Tienes 2 opciones, o bien hacer un seguimiento de tu destinatario (aunque signifique parecer insistente), o bien tener paciencia y dejar que pase el tiempo… ⌚ Sin embargo, con la buena fórmula, puedes hacer un seguimiento de clientes o de cualquier otra persona (sin poner en peligro tu negociación en curso).

Así que si estás esperando una respuesta,⚡¡descubre cómo enviar correos electrónicos recordatorios eficaces con esta plantilla gratuita y los ejemplos que encontrarás a continuación!

¿ Cómo escribir un email recordatorio​ ?

Todos los correos electrónicos con recordatorios amistosos deben ser claros, amables y breves. ✍️ Quieres ser lo suficientemente cortés como para animar a la gente a actuar, pero no tan pasivo como para que ignoren tu mensaje.

Los mejores emails recordatorios tienen estos 5 elementos básicos: 👇

1. Añadir una línea de asunto

Un buen asunto ayuda mucho cuando se envía un recordatorio por correo electrónico. El destinatario debe saber por qué le envías el recordatorio y sentirse obligado a actuar.

Losvendedores saben esto mejor que nadie, la idea es mantener su línea de asunto corta y añadir una call to action para que el destinatario sepa que es urgente. ⏰

2. Preparar el saludo

El saludo marca el tono del contenido de tu correo electrónico, 🗣️ así que no lo ignores.

Hay varios tipos de saludos que puedes utilizar, desde informales a formales: 👇.

• Saludo informal: Utiliza un saludo más informal como “Hola, Daniel” o “Hola, Juan.”
• Saludo formal: Si tu empresa utiliza un lenguaje más formal, empieza por “Hola, Katherine.”
• Saludo de excepción: Empezar por “Estimado” suele ser demasiado formal para un recordatorio amistoso por correo electrónico, pero consérvalo si es el saludo por defecto de tu empresa.

3. Mencionar el contexto

El cuerpo del correo electrónico es donde explicas al destinatario por qué le estás enviando un correo electrónico. 🤓 Aquí es donde proporcionas el contexto del proyecto, la fecha límite, el pago, la reunión o cualquier otra situación en la que se necesite apoyo.

Incluye nombres y fechas concretas si ayuda a aclarar tu mensaje, y menciona detalles recientes sobre la persona o el nombre de la marca. 👉 He aquí algunos ejemplos de cómo podría ser:

• «Ahora que se acerca el final del mes (y del trimestre), queremos sacar todas las facturas lo antes posible».
• «Sigo trabajando en mi post de LinkedIn y me encantaría añadir tus opiniones antes de publicarlo».
• «Te recuerdo amablemente que nuestra próxima reunión de planificación de contenidos del cuarto trimestre está prevista para este martes 6 de agosto a las 14:00 horas. Estoy deseando empezar con tu informe analítico».
• «Mientras preparas tu presentación, asegúrate de enviar las diapositivas que quieres incluir antes de que termine la jornada del lunes 29 de julio. ¿Te parece bien?»

4. Formule su petición con claridad

Una vez que hayas establecido el tono proporcionando el contexto, es el momento de insertar tu recordatorio o petición. 🛎️ No te pases de la raya o perderás la atención del destinatario.

Si quieres una respuesta inmediata, termina tu petición con una pregunta asertiva para animar a la gente a actuar de inmediato: ⏬

• «Por favor, envíen sus facturas a email@email.com y envíenme una copia para obtener el reembolso. Una vez hecho, puede ponerse en contacto conmigo en el (+00) 0000-0000 para confirmar el importe con usted…».
• «Si desea modificar el presupuesto antes de enviarlo al cliente, ¿podría compartir sus modificaciones y explicar los motivos?»

5. Firme su correo electrónico recordatorio

Ahora que ha expuesto su punto principal y su petición, es el momento de terminar su correo electrónico con una nota amistosa: 🤗

• «Gracias por dedicar tiempo a este tema».
• «Gracias por dar prioridad a este proyecto».
• «Agradezco sus esfuerzos para ultimar esta propuesta».
• «Espero tener noticias suyas».

No olvides incluir una firma de cierre que vaya en consonancia con el tono del resto del correo electrónico: 🪶

• «Saludos cordiales».
• «Sinceramente,»
• «Gracias de nuevo,»
• «Saludos cordiales,»
• «Muchas gracias.»

Termina el correo electrónico con tu nombre de pila para un tono amistoso o con tu nombre completo para un tono más formal. 😎 Si necesitas aportar más contexto, incluye tu titulo (como el de LinkedIn), el nombre de la empresa o la información de contacto después de tu nombre.

Puedes guardar y adjuntar automáticamente estos detalles al generador de firmas de email, para no tener que estar reescribiéndolos. 💡

Email de recordatorio ejemplo​ gratuito amistoso

Escribir tu primer correo electrónico recordatorio puede ser una tarea desalentadora. 🙈 Por suerte, esta plantilla de correo electrónico recordatorio facilita rellenar los espacios en blanco y enviar un mensaje bien escrito.

Puedes personalizar fácilmente esta plantilla según tus necesidades. 💖 Si por alguna razón no satisface tus necesidades, ¡no dudes en explorar nuestra amplia gama de plantillas de email de ventas para encontrar nueva inspiración!

Para utilizar esta plantilla, simplemente copie y pegue el texto, a continuación, rellene los espacios en blanco con su propia copywriting. Asegúrate de revisar el texto final antes de enviarlo para garantizar un tono y una gramática adecuados.

Si quieres impulsar aún más tu proceso de envío de correos electrónicos, echa un vistazo a la función de cold email de Waalaxy para enviar automáticamente correos electrónicos amistosos de recordatorio a los destinatarios que necesites, cuando los necesites. 🚀

Ejemplos de recordatorios amables

Ejemplo 1: Email recordatorio de reunión de trabajo

👉 Este mensaje de seguimiento es una forma discreta de mostrar interés, haciendo una simple pregunta informativa.

Aquí tienes la transcripción de este correo recordatorio para copiar y pegar:

Estimada Sra./Sr. {{LastName}},

Me gustaría reiterarle mi solicitud para el puesto de ingeniero informático en {{CompanyName}}. En efecto, estoy realmente interesado en el puesto y me presenté a la oferta el 2 de octubre.

En este mensaje, quería confirmar si mi solicitud ha sido recibida. ¿Han recibido mi CV por correo electrónico?

Quedo a su disposición para discutir más detalles.
Saludos,
X.

Ejemplo 2: Email recordatorio de seguimiento

👉 Este tipo decorreo electrónico de seguimiento de la contratación acelera eficazmente el proceso de contratación , ¡tanto si la respuesta es positiva como negativa!

Aquí tienes la transcripción de este email recordatorio para copiar y pegar:

Estimada Sra./Sr. {{LastName}},

Me gustó mucho la conversación que mantuvimos el (fecha), en relación con el puesto X en su empresa {{CompanyName}}.

Por ello, me gustaría hacer un seguimiento de mi solicitud y saber cuál será el siguiente paso de la contratación.

Estoy a su disposición para seguir hablando del tema.

Atentamente,
X.

Ejemplo 3: Evento de recordatorio por correo electrónico

👉 En este ejemplo de correo electrónico recordatorio, demuestras que estás emocionado por el próximo evento y que quieres confirmar la asistencia de las personas invitadas dándoles toda la información principal.

Aquí tienes la transcripción de este email recordatorio para copiar y pegar:

Hola Sra./Sr. {{LastName}},

Me pongo en contacto con usted en relación con el próximo evento.

Me complace invitarle a nuestro 10º aniversario en {{CompanyName}}. Su presencia será muy apreciada, por favor confirme su asistencia el {{Date}} y {{Time}} en {{Location of event}}.

Espero verle allí para celebrarlo con nosotros.

Atentamente,

X.

Ejemplo 4: Email recordatorio de pago de presupuesto

👉 En este ejemplo de recordatorio a un cliente, vemos cómo pedir una respuesta de forma cordial y fijando un plazo para concluir el intercambio. De esta forma, ambas partes saben a qué atenerse durante el resto de la negociación.

Aquí tienes la transcripción de este email recordatorio para copiar y pegar:

Estimada Sra./Sr. {{LastName}},

En primer lugar, espero que se encuentre bien. Permítame recordarle de nuevo el presupuesto que le envié a principios de esta semana.

Efectivamente, aún no hemos recibido el documento firmado ni el pago.

¿Podría enviárnoslo para validar el pedido, antes de que finalice esta semana? Quedo a su disposición para responder a cualquier pregunta.

Saludos cordiales,
X.

Ejemplo 5: Encuesta recordatoria por correo electrónico

👉 Este seguimiento email hace hincapié en que necesitas una respuesta rápidamente explicando los siguientes pasos, y les envías el enlace para responder a la encuesta.

Aquí tienes la transcripción de este correo recordatorio para copiar y pegar:

Estimada Sra./Sr. {{LastName}},

Le escribo en relación con la encuesta que le enviamos hace unos días. ¿Ya ha tenido la oportunidad de consultarla?

Le agradeceríamos mucho que nos diera su opinión al respecto, ya que necesitamos todas las respuestas para validar el proyecto con el equipo de marketing.

Aquí tienes el enlace para acceder a él: {{Insert link here}}.

Un cordial saludo,
X.

Consejos para redactar recordatorios amistosos

Además, aquí tienes algunos consejos para escribir recordatorios amistosos y que sepas exactamente qué hacer y qué no: 👇

1. Proponer varias soluciones

Para crear un recordatorio amistoso eficaz, asegúrese de que su mensaje incita amablemente al destinatario a actuar de forma educada. Aquí tienes algunas frases que puedes utilizar:

• “Vengo a ver cómo te va con [tarea/proyecto] y si necesitas ayuda para seguir adelante».
• “¡Espero que estés bien! Cuando tengas un momento, ¿podrías hacer el favor de [acción deseada]? Gracias.”
• “Recordatorio para presentar [tema] antes de [fecha límite]. Póngase en contacto conmigo si necesita ayuda».
• “¿Podría informarnos de sus progresos en [tarea] en cuanto tenga un momento? Gracias».

Estas frases mantienen un tono cortés a la vez que indican claramente la acción requerida. 👌

2. Fomentar un calendario de respuestas

Para asegurarse de que su mensaje es recibido, incluya una simple solicitud de confirmación en su recordatorio amistoso. Aquí tienes algunas frases que puedes utilizar:

• “¿Podría confirmar la recepción de este mensaje cuando pueda? Gracias.”
• “Quería asegurarme de que mi mensaje anterior no se perdiera. ¿Podrías decirme si lo has recibido?
• “Cuando tengas tiempo, ¿podrías confirmar que este correo electrónico llegó? Se lo agradecería. »
• “Si viste mi nota anterior, un rápido gracias sería apreciado, sólo para saber que no te lo perdiste.”

Estos mensajes animan a responder sin ser demasiado exigentes. 🙏

3. Ir directamente al grano

Al redactar recordatorios informativos por correo electrónico, la claridad y la brevedad son esenciales. 🌬️ He aquí algunas frases que van directamente al grano:

• “Un recordatorio rápido sobre nuestra reunión de mañana a las 10 de la mañana.”
• “Acuérdate de presentar el informe antes de que acabe el jueves.”
• “He aquí un recordatorio rápido para aprobar los documentos en su cola.”
• “Recordatorio: Su inscripción debe ser renovada antes del 5 de septiembre.”
• “No olvide inscribirse en el próximo seminario web antes del viernes.”

Estas frases directas expresan claramente su intención sin detalles innecesarios, lo que garantiza que el destinatario comprenda rápidamente la acción requerida.

4. No pida disculpas por ponerse en contacto con ellos

Al enviar recordatorios, es importante mantener un tono positivo y de ayuda sin sonar a disculpa. Aquí tienes algunas frases para hacerlo con eficacia:

• “¡Sólo revisaba tu bandeja de entrada para recordarte la fecha límite del lunes! »
• “Un pequeño recordatorio amistoso para que completes tu encuesta si no has tenido oportunidad. »
• “Me pondré en contacto contigo para asegurarme de que nuestro proyecto está en marcha para su revisión el viernes.” »
• “Me gustaría ayudarte a realizar un seguimiento de [evento/tarea]. Espero tu contribución.”
• “Me pongo en contacto contigo para recordarte el próximo plazo de inscripción.”

Estas frases son a la vez corteses y asertivas, y ayudan al destinatario a priorizar tareas sin que el remitente se sienta culpable.

¿Cómo enviar un recordatorio por correo electrónico?

Para enviar emails recordatorios a través de Waalaxy, primero debe configurar una campaña de emailing. 👽

Waalaxy ofrece un enfoque simplificado para automatizar recordatorios por correo electrónico para diversas necesidades, como eventos, encuestas, seguimientos o reuniones. Así es como funciona: 👇.

1. Crear campaña: Empieza creando una nueva campaña y seleccionando el público objetivo de tu lista de contactos.
2. Diseñe su correo electrónico: Utiliza el editor de plantillas para crear tu correo electrónico recordatorio. Puedes personalizar el correo electrónico con el nombre del destinatario, los detalles del evento o la acción específica que debe realizar.
3. Prográmalo: Decide cuándo quieres enviar tus correos electrónicos recordatorios. Puedes configurarlos para que se envíen a intervalos específicos (por ejemplo, una semana antes, un día antes y el mismo día del evento).
4. Utilice la automatización: Waalaxy te permite realizar seguimientos condicionales basados en las acciones del destinatario, como enviar un segundo recordatorio si el primero no ha sido abierto.

Si quieres saber más sobre nuestra herramienta multicanal Waalaxy, pincha aquí: 👇

Para el recordatorio de pago, herramientas como Stripe pueden integrarse con su correo electrónico o sistema a través de una conexión API. 🌐

Puedes enviar automáticamente correos electrónicos de recordatorio de pago antes de que venza una factura, utilizando los datos de Stripe para personalizar el recordatorio con el importe, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. 🌟 Esto asegura los pagos a tiempo y reduce el trabajo de seguimiento manual.

Conclusión: ¿Cómo enviar amablemente un recordatorio por correo electrónico?

A todos nos ha pasado… es difícil saber exactamente cuándo o cómo enviar un email recordatorio. 🙈 Cuando no tienes respuesta de un cliente incluso después de varios días de espera , y dudas en enviar un mensaje de reactivación a través de LinkedIn o correo electrónico.

Lo primero que hay que saber es que perseguir leads es completamente normal. 🤫 Incluso forma parte del proceso de crecimiento empresarial.

Así que ten paciencia y lo más importante, ¡no tengas miedo de hacer un seguimiento con un correo electrónico recordatorio educado como los presentados en este artículo! 💪

Ejemplos de correos electrónicos recordatorios amables: ¿Cómo se dice «sólo un recordatorio» en un correo electrónico profesional?

Aquí tienes algunos ejemplos para usar cuando quieras enviar un recordatorio en un email profesional. 📩

También puedes variar un poco estas fórmulas de recordatorio, utilizando sinónimos como estos: 👇

• «Me tomo la libertad de enviarte un recordatorio»,
• «Me tomo la libertad de pedirle…»,
• «Me gustaría volver a ponerme en contacto con usted en relación a»,
• «Me gustaría enviarle de nuevo mi solicitud, por si no la ha recibido»,
• «Le escribo de nuevo para decirle…»
• «Le escribo para informarme sobre el estado de mi solicitud…».
• «Me pongo en contacto con usted para informarme sobre…».
• «Le escribo para hacer un seguimiento de…». Espero tener noticias suyas«.
• «Me preguntaba si había tenido ocasión de reflexionar sobre la propuesta que le envié la semana pasada».
• «Vuelvo a ponerme en contacto con usted para…».
• «Vuelvo a ponerme en contacto contigo ya que no he tenido noticias tuyas…».
• «Le agradecería que respondiera a mi correo electrónico en relación con mi solicitud».
• «Me gustaría saber cuándo se pondrán en contacto conmigo».
• Entre otros. 💯

Ya está, ¡ahora ya conoces algunas de las frases recordatorias más comunes que podrías utilizar! 🪶

PREGUNTAS FRECUENTES : ¿Cómo enviar un recordatorio amistoso por correo electrónico?

Cómo enviar un Email Recordatorio Amigable por falta de respuesta?

Los correos electrónicos son una de las mejores herramientas para contactar con clientes potenciales. Si envía 2 ó 3 correos electrónicos de recordatorio, no tendrá problemas. Ve al grano con textos cortos y objetivos claros. 🎯

Sin embargo, si tu cliente siguesin responder , también puedes ponerte en contacto con él a través de campañas automatizadas en LinkedIn. 👽

¿Qué asunto escribir en una nota recordatoria?

La línea de asunto del email es tan importante como el contenido de los correos electrónicos de seguimiento. 👀Por ejemplo, puedes hacer preguntas abiertas para captar la atención de tu prospecto, como «¿Quieres saber cuál es mi secreto para prospectar 10 veces más rápido?». Con este tipo de gancho/línea de asunto, atraerás a los prospectos para que abran tu mensaje.

Por otro lado, una línea de asunto como «Comprueba el progreso de X proyecto próximo» es una línea de asunto más tradicional, pero bastante efectiva si ya has llevado a cabo tu primera reunión con los prospectos. De este modo, tus futuros clientes no perderán el tiempo averiguando de qué trata el mensaje.

¿Cómo se realiza el seguimiento de un cliente tras una entrevista o reunión?

🔔 ¡No confundas los correos electrónicos de agradecimiento con los de seguimiento!

Puedes enviar un correo electrónico de agradecimiento al cliente, al día siguiente de una reunión, por ejemplo. Esto les recordará los términos discutidos y mostrará tus habilidades de ventas al demostrar que quieres trabajar con ellos. 👌

Por lo tanto, el correo electrónico de seguimiento se envía cuando deberías haber recibido una respuesta y aún no has recibido nada del cliente.

Hay 2 opciones para hacer este seguimiento: por correo electrónico o por llamada telefónica. 📞 Si acabas de enviar el presupuesto por correo electrónico, puedes simplemente hacer el seguimiento con otro correo electrónico. Esta es la forma más educada de hacerlo, puesto que ya tuviste una conversación cara a cara con el cliente. 🤲

Por otro lado, si ya sabes su número de teléfono, entonces no dudes en llamarles directamente por teléfono. ¡Será mucho más rápido si tienes una reunión próxima con ellos! 😌

En resumen:

En resumen, los correos de seguimiento suelen ser apreciados por los clientes potenciales y pueden dar lugar a una respuesta positiva. Sin embargo, ¡un recordatorio es suficiente! Más allá de este límite, cualquiera puede sentirse acosado… Y eso es lo último que queremos. 😨

Como consejo final,no olvides adjuntar tu currículum desde el primer intercambio de correos, así será más fácil evaluar tu perfil. ✅

¡Estupendo! Ahora ya sabes cómo enviar un email recordatorio, y cómo iniciar un correo electronico con la famosa frase: «Me tomo la libertad de recordártelo » (sin que suene grosero) 😉 .