Jika Anda bertanya-tanya cara mengirim reminder email ketahuilah bahwa ada beberapa formula pengingat, untuk digunakan jika Anda tidak memiliki jawaban setelah wawancara atau mengikuti pertukaran profesional. Anda memiliki 2 pilihan, baik untuk menindaklanjuti penerima Anda (bahkan jika itu berarti terlihat memaksa), atau bersabar dan membiarkan waktu berlalu…. ⌚ Namun , dengan bagus formula anda bisa menindaklanjuti dengan perekrut atau orang lain (tanpa membahayakan aplikasi Anda atau negosiasi yang sedang berlangsung).
Jadi, jika Anda sedang menunggu tanggapan,⚡temukan cara mengirim email reminder yang efektif dengan 5 template di bawah ini!
Bagaimana cara mengirim reminder email ? 5 Templat Pengingat yang Lembut
Templat 1: “Saya ingin [mengingatkan Anda tentang]”
👉 Pesan tindak lanjut ini adalah cara yang bijaksana untuk menunjukkan ketertarikan, dengan mengajukan pertanyaan informasi sederhana.
Templat 2: “Saya ingin menindaklanjuti [permintaan saya]”
👉 Jenisemail tindak lanjut rekrutmen ini secara efektif mempercepat proses ini , baik responnya positif atau negatif!
Template 3: “Saya akan menghubungi Anda kembali terkait”
👉 Dalam contoh email reminder ini, Anda menunjukkan 2 hal penting. Pertama , Anda menunjukkan motivasi dan ketertarikan Anda pada perusahaan. Ini menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang serius.
Kedua, Anda menunjukkan bahwa Anda telah menyimpan informasi dari pertukaran sebelumnya. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pendengaryang baik. 👂
Templat 4: “Bolehkah saya mengingatkan Anda lagi tentang…”
👉 Dalam contoh pengingat pelanggan ini, kita melihat bagaimana cara meminta tanggapan dengan cara yang ramah dan dengan menetapkan tenggat waktu untuk mengakhiri pertukaran.
Dengan cara ini, kedua belah pihak tahu apa yang diharapkan untuk sisa negosiasi. 🤝
Templat 5: “Saya menulis kepada Anda tentang”
👉 Email tindak lanjutini memperjelas bahwa Anda juga memiliki prospek lain, dan bahwa perusahaan ini perlu memberi Anda jawaban dengan cepat. Jika Anda mengirim email email tindak lanjut seperti ini, Andaakan bermain “semua atau tidak sama sekali”! 👀
Tapi, tipe seperti ini email ini juga dapat mempercepat proses perekrutan dan menaikkan Anda ke “kandidatfavorit “, dalam waktu singkat. 🚀
Bonus = Contoh Email reminder yang Lembut
Jika Anda melamar untuk posisi internasional, Anda mungkin perlu kontak dengan orang pertama yang bertanggung jawab, dalam bahasa Inggris. Bahasa Inggris bisa menjadi bahasa yang tidak terlalu formal dibandingkan bahasa Prancis, misalnya. Tapi harap berhati-hati untuk tidak membuat kesalahan jika itu bukan bahasa ibu Anda! 🙏
Berikut adalah 2 contoh email reminder yang lembut untuk ditindaklanjuti dengan perekrut. ⏬
Menerima pelanggan pertama minggu ini
Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.
Kesimpulan: Cara Mengirim Email reminder Tindak Lanjut yang Sopan
Kita semua pernah mengalaminya… 🙈 Anda tidak mendapatkan respon dari recruiter bahkan setelah beberapa hari menunggu, dan Anda ragu untuk mengirim follow up melalui LinkedIn atau email. Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa mengejar recruiter adalah hal yang normal. 🤫 Kadang-kadangbahkan iniadalah bagian dari proses rekrutmen.
- Anda bisa membuat aplikasi Anda aplikasi Anda anda menonjol dengan menelepon kembali perekrut !
Jauh dari melecehkan anda koresponden Anda email yang bermaksud baik bisa memiliki dampak yang kuat . 💥 Ini menunjukkan bahwa kamu peduli dengan perusahaan dan bersedia melakukan apa saja yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan. Dua kualitas yang akan dihargaioleh perekrut. 😏
- Jika Anda membuat email reminder yang sopan dan mengirim tindak lanjut yang tepat waktu, Anda tidak akan dinilai negatif.
Terutama di perusahaan yang lebih besar, proses perekrutan proses perekrutan bisa memakan waktu lama. 🤷 Banyak kandidat yang melamar. Tim SDM sering menjadwalkan beberapa wawancara. Penantian meningkat karena keputusan perlu dibuat, dan penyesuaian perlu dilakukan untuk memberikan umpan balik yang tepat kepada kandidat.
💡A da banyak alasan mengapa perusahaan lambat dalam menghubungi Anda:
- Proses perekrutan melalui beberapa langkah, dan banyak yang memakan waktu.
- Tim SDM mungkin sedang berada di luar kantor atau berlibur.
- Terlalu banyak kandidat yang melamar pekerjaan yang diposting di Internet, dan penundaannya terlalu lama.
- Beberapa keadaan darurat darurat ditangani oleh oleh SDM tim atau tim yang anda mempekerjakan Anda.
- Menunggu pendapat dari beberapa tim untuk mengambil keputusanperekrutan.
- Beberapa posisi yang akhirnya dialokasikan secara internal.
Jadi bersabarlah dan yang paling penting, jangan takut untuk menindaklanjuti! 💪
Contoh Email reminder yang Baik = Bagaimana cara mengingatkan seseorang dengan sopan untuk melakukan sesuatu?
Atau, Anda bisa sedikit memvariasikan formula pengingat ini, dengan menggunakan sinonim seperti ini: 👇
- “Saya akan mengirimkan pengingat kepada Anda”,
- “Saya akan meminta Anda dengan bebas…”,
- “Saya ingin menghubungi Anda lagi mengenai”,
- “Saya ingin mengirimkan kembali lamaran saya kepada Anda, seandainya Anda tidak menerimanya”,
- “Saya menulis surat kepada Anda lagi untuk memberi tahu Anda…”
- “Saya menulis untuk menanyakan tentang status aplikasi saya…”
- “Saya menghubungi Anda untuk menanyakan tentang…”
- “Saya menulis untuk menindaklanjuti…”
- “Saya bertanya-tanya apakah Anda sudah mendapat kesempatan untuk memikirkan proposal yang saya kirimkan minggu lalu.”
- “Saya menghubungi Anda kembali untuk…”
- “Saya menghubungi Anda lagi karena saya belum mendengar kabar dari Anda…”
- “Saya akan sangat menghargai jika Anda dapat menanggapi email saya mengenai lamaran saya.”
- “Saya ingin tahu kapan Anda akan menghubungi saya kembali?”.
- Antara lain. 💯
Nah, sekarang Anda sudah tahu beberapa frasa pengingat paling umum yang bisa Anda gunakan! 🪶
FAQ: Bagaimana cara mengirim email reminder yang ramah?
Bagaimana cara melamar pekerjaan secara spontan?
Jika Anda sedang mencari pekerjaan, Anda mungkin telah melamar ke tawaran pekerjaan yang dipublikasikan di platform seperti LinkedIn, Monster, dll. Atau, Anda mungkin telah melamar secara spontan melalui situs web perusahaan favorit Anda. 👏
Namun, Anda masih belum mendapatkan respon… 😥 Dalam hal ini, jangan ragu untuk mengirim email reminder yang ramah, seperti ini:
👉 Untuk mendapatkan wawancara kerja , saya juga menyarankan Anda untuk menjaga profil Anda di jejaring sosial profesional seperti LinkedIn.
Selain itu,jangan lupa untuk mengirim email terima kasih ke pewawancara setelah Anda melakukan wawancara. 🤗
Bagaimana cara mengirim email reminder yang lembut jika tidak ada tanggapan?
Email adalah salah satu alat terbaik untuk menghubungi prospek. Jika Anda mengirim 2 atau 3 email reminder yang lembut, Anda akan baik-baik saja. Langsung ke intinya dengan teks pendek dan tujuan yang jelas. 🎯
Namun, jika pelanggan Anda masih tidak merespons, Anda juga dapat menghubungi mereka melalui kampanye otomatis di LinkedIn. 👽
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang alat multi-saluran Waalaxy kami, klik di sini: 👇
Discover Waalaxy 🪐Baris subjek mana yang harus ditulis dalam catatan pengingat?
Baris subjek sama pentingnya dengan isi dari sama pentingnya dengan email tindak lanjut. 👀 Misalnya, Anda dapat mengajukan pertanyaan terbuka untuk menarik perhatian prospek Anda, seperti “Ingin tahu apa rahasia saya untuk memprospek 10x lebih cepat?”. Dengan jenis hook/subject line seperti ini, Anda akan memikat prospek untuk membuka pesan Anda.
Di sisi lain, baris subjek seperti “Periksa kemajuan proyek X yang akan datang” adalah baris subjek yang lebih tradisional, tetapi cukup efektif jika Anda sudah melakukan pertemuan pertama Anda dengan prospek. 🤩 Dengan cara ini, klien masa depan Andatidak akan membuang-buang waktu dengan sempurna untuk mencari tahu tentang apa email/pesan ini.
Bagaimana Anda menindaklanjuti dengan perekrut setelah wawancara/pertemuan?
🔔 Jangan bingung antara email terima kasih dengan email tindak lanjut!
Anda dapat mengirim email terima kasih kepada manajer perekrutan, sehari setelah wawancara, misalnya. Hal ini akan mengingatkan perekrut tentang keahlian Anda dan memungkinkan mereka untuk meninjau sorotan dari wawancara, sambil menunjukkan ketertarikan. 👌Namun, email follow-up dikirim ketika Anda seharusnya menerima respon dan Anda belum menerima apapun dari perusahaan.
Ada 2 pilihan untuk melakukan tindak lanjut ini: melalui email atau melalui panggilan telepon. 📞 Jika Anda baru saja mengirim email resume Anda, Anda bisa menindaklanjutinya dengan email lain. Ini adalah cara yang paling sopan untuk melakukannya, karena kamu belum melakukan percakapan langsung dengan perekrut. Anda hanya ingin memastikan resume Anda diterima dan sedang dilihat. 🤲
Di sisi lain, jika Anda sudah melakukan percakapan awal dan Anda sudah tahu nomor telepon mereka, maka jangan ragu untuk menghubungi mereka kembali secara langsung melalui telepon, ini akan berjalan lebih cepat jika Anda memiliki pertemuan yang akan datang dengan mereka! 😌
Singkatnya, email tindak lanjut sering dihargai oleh perekrut dan dapat menghasilkan respons positif . Namun, satu pengingat saja sudah cukup! Di luar batas ini, perekrut atau orang lain mungkin merasa dilecehkan…. Dan itu adalah hal terakhir yang kita inginkan. 😨
Sebagai tips terakhir ,jangan lupa untuk melampirkan resume Anda sejak pertukaran email pertama, sehingga lebih mudah untuk mengevaluasi profil Anda. ✅
Bagus! Sekarang Anda tahu cara mengirim email reminder, dan cara memulai email dengan frasa yang terkenal: “Saya dengan bebas mengingatkan Anda tentang” (tanpa terdengar kasar)!😉
