Jak wysłać reminder email ? 5 szablonów delikatnych przypomnień

Camila
07/03/2024

Jeśli zastanawiasz się jak wysłać reminder email, wiedz, że istnieje wiele formuł przypominających, do wykorzystania, gdy nie masz odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej lub po wymianie zawodowej. Masz 2 opcje, albo śledzić swojego odbiorcę (nawet jeśli oznacza to pojawienie się natarczywości ), albo być cierpliwym i pozwolić, by czas minął… ⌚ Jednak dzięki dobry formuła możesz kontynuować z rekruterzy lub kogokolwiek innego (bez narażania na szwank swojego wniosku lub trwających negocjacji).

Jeśli więc czekasz na odpowiedź,⚡ odkryj, jak wysyłać skuteczne maile z przypomnieniem dzięki 5 poniższym szablonom!

Jak wysłać reminder email ? 5 Szablonów delikatnych przypomnień

Szablon 1: „Chciałbym [przypomnieć o]”

Szanowna Pani/Pan {{LastName}},

Chciałbym ponowić swoją aplikację na stanowisko inżyniera komputerowego w {{CompanyName}}. Rzeczywiście, jestem bardzo zainteresowany stanowiskiem i aplikowałem na tę ofertę 2 października.

W tej wiadomości chciałem potwierdzić, czy moja aplikacja wpłynęła. Czy otrzymaliście Państwo moje CV drogą mailową ?

Pozostaję do Państwa dyspozycji w celu omówienia dalszych szczegółów.

Z wyrazami szacunku,

👉 Ta wiadomość follow up to dyskretny sposób na okazanie zainteresowania, poprzez zadanie prostego pytania informacyjnego.

Wzór 2: „Chciałbym kontynuować [w sprawie mojej prośby]”

Droga Pani/Panie {{LastName}},

Bardzo cenię sobie rozmowę, którą odbyliśmy w dniu (data), dotyczącą pracy X w Państwa firmie {{CompanyName}}.

W związku z tym, chciałbym kontynuować moją prośbę i dowiedzieć się , jaki będzie następny krok rekrutacji.

Jestem do Państwa dyspozycji w celu dalszego omówienia tej kwestii.

Z poważaniem,

👉 Ten typ maila rekrutacyjnego follow up skutecznie przyspiesza ten proces, niezależnie od tego, czy odpowiedź jest pozytywna czy negatywna!

Wzór 3: „Kontaktuję się z Panem/Panią zwrotnie w sprawie”

Witam panią/pana {{LastName}},

Kontaktuję się z Pan ią/Panem w sprawie stanowiska asystenta ds.personalnych.

Jestem szczególnie zaintrygowana Państwa firmą {{CompanyName}}, oraz jej doskonałą międzynarodową reputacją. Moje 5-letnie doświadczenie w zagranicznej firmie oraz zamiłowaniedo zarządzania zasobami ludzkimi mogłoby być atutem dla Państwa zespołu.

Rozumiem, że chcecie Państwo wejść na inne rynki, zwłaszcza na rynek hiszpański, więc moja znajomość języka hiszpańskiego byłaby przydatna w tym obszarze.

Z poważaniem,

👉 W tym przykładzie reminder email pokazujesz 2 ważne rzeczy. Po pierwsze, pokazujesz swoją motywację i szczególne zainteresowanie firmą. To pokazuje , że jesteś poważnym kandydatem.

Po drugie, pokazujesz , że zachowałeś informacje z poprzedniej wymiany. Jest to świetny sposób na pokazanie , że jesteś dobrym słuchaczem. 👂

Wzór 4: „Czy mogę jeszcze raz przypomnieć o…”

Witam panią/pana {{LastName}},

Przede wszystkim mam nadzieję, że dobrze się Pani/Pan czuje. Proszę być pewnym, że cieszymy się na współpracę z Państwem w dłuższej perspektywie!

Pozwolę sobie jeszcze raz przypomnieć o cytacie, który wysłałem do Pana na początku tego tygodnia. Rzeczywiście, nie otrzymaliśmy jeszcze podpisanego dokumentu.

Czy moglibyście Państwo przesłać go w celu zatwierdzenia zamówienia, do końca tego tygodnia?

Pozostaję do Państwa dyspozycji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Pozdrawiam,

👉 W tym przykładzie przypomnienia klientowi widzimy, jak w sposób serdeczny i poprzez wyznaczenie terminu zakończenia wymiany poprosić o odpowiedź.

Dzięki temu obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać w dalszej części negocjacji. 🤝

Wzór 5: „Piszę do Pana w sprawie”

Droga Pani/Panie {{LastName}},

Piszę do Pani w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko Business Developer, którą odbyliśmy kilka dni temu.

Inna firma zaproponowała mi podobne stanowisko/odpowiedziała pozytywnie na moje zapytanie.

Jednak stanowisko w Państwa firmie {{CompanyName}} jest bardziej zgodne z moimi planami zawodowymi/obszarami wiedzy.

Dlatego chciałbym się dowiedzieć , czy mieli Państwo czas na rozpatrzenie mojego podania/czy podjęli Państwo decyzję dotyczącą mojego podania .

Pozdrawiam,

👉 Ten mail uzupełniający daje do zrozumienia , że masz też inne tropyi że ta firma musi dać Ci odpowiedź dość szybko. Jeśli wyślesz np dalszy ciąg wiadomości e-mail w taki sposób, to będziesz grał na „wszystko albo nic”! 👀

Ale, tego typu email może również przyspieszyć proces rekrutacji i przesunąć Cię w górę drabiny do „ulubionego kandydata„, w krótkim czasie. 🚀

Bonus = Przykłady delikatnych reminder email

Jeśli ubiegasz się o międzynarodowe stanowisko , być może będziesz musiał kontakt z pierwszą osobą odpowiedzialną, w języku angielskim. Angielski może być mniej formalnym językiem niż na przykład francuski. Uważaj jednak , by nie popełnić błędów, jeśli nie jest to Twój język ojczysty! 🙏

Oto 2 przykłady delikatnych komunikatów przypominających o tym, że warto śledzić rekrutacje. ⏬

Dear {{FirstName}},

Tydzień temu złożyłem swoją aplikację na stanowisko Biz Dev. Chciałem się tylko upewnić, że ją otrzymaliście. Nadal jestem zainteresowany tym stanowiskiem i chętnie porozmawiam z Tobą o tym, jak mogę pomóc Ci w rozwoju we Francji.

Z wyrazami szacunku,
X.

Drogi {{FirstName}},

Jestem nadal zainteresowany stanowiskiem „Szefa sprzedaży” w Państwa {{CompanyName}}. Inna firma zaproponowała mi rozmowę kwalifikacyjną/udzieliła mi pozytywnej odpowiedzi na podobne stanowisko.

Jednak Państwa oferta wydaje się być bardziej odpowiednia do tego, czego szukam w moim planie kariery.

Proszę o informację, czy podjęli Państwo decyzję w sprawie mojej aplikacji.

Pozdrawiam,
X.

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

Wnioski: Jak wysłać uprzejmy reminder email o kontynuacji

Wszyscy tam byliśmy… 🙈 Nie masz odpowiedzi od rekrutera nawet po kilku dniach czekania i wahasz się , czy wysłać follow up przez LinkedIn czy maila. Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć jest to, że gonienie rekruterów jest całkowicie normalne. 🤫 Czasami jest to nawet część procesu zatrudniania.

Ty można zrobić swoją aplikacja wyróżniać się poprzez oddzwaniając rekruterów !

Dalekie od nękania twój korespondent, maile o dobrych intencjach mogą mieć potężny wpływ . 💥 Pokazuje , że zależy Ci na firmie i jesteś gotów zrobić wszystko, co trzeba, aby dostać pracę. Dwie cechy, które rekruterzy docenią. 😏

Jeśli zrobisz grzecznego maila z przypomnieniem i wyślesz terminowy follow-up, nie zostaniesz oceniony negatywnie.

Szczególnie w większych firmach, proces zatrudniania może trwać długo . 🤷 Aplikuje wielu kandydatów . Zespoły HR często umawiają się na wiele rozmów kwalifikacyjnych. Oczekiwanie wydłuża się, ponieważ trzeba podjąć decyzje i wprowadzić korekty, aby dać kandydatom odpowiednią informację zwrotną.

💡 Jest wiele powodów, dla których firma wolno się odzywa:

Proces zatrudniania przechodzi przez kilka etapów, a wiele z nich jest czasochłonnych.
Zespół HR może być poza biurem lub na urlopie.
Zbyt wielu kandydatów złożyło aplikacje na stanowiska pracy zamieszczone w Internecie, a opóźnienie jest zbyt duże.
Niektóre nagłe przypadki są obsługiwane przez HR zespół lub zespół który ty cię zatrudnia.
Oczekiwanie na opinię kilku zespołów wcelu podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
Niektóre stanowiska są ostatecznie przydzielane wewnętrznie.

Bądź więc cierpliwy i co najważniejsze – nie bój się follow up! 💪

Przykłady wiadomości e-mail z przypomnieniem = Jak grzecznie przypomnieć komuś o czymś?

Alternatywnie, możesz nieco urozmaicić te formuły przypomnienia, używając synonimów, takich jak te: 👇

„Pozwalam sobie wysłać panu przypomnienie”,
„Pozwalam sobie poprosić cię…”,
„Chciałbym się z panem ponownie skontaktować w sprawie”,
„Chciałbym ponownie wysłać do Pana moje podanie, w razie gdyby Pan go nie otrzymał”,
„Piszę do pana ponownie, aby powiedzieć panu…”
„Piszę, aby zapytać o status mojego wniosku…”
„Kontaktuję się z Panem/Panią, aby zapytać o…”
„Piszę, aby kontynuować…”
„Zastanawiałem się, czy miałeś szansę przemyśleć propozycję, którą wysłałem ci w zeszłym tygodniu”
„Kontaktuję się z Panem ponownie, aby…”
„Kontaktuję się z panem ponownie, ponieważ nie otrzymałem od pana odpowiedzi…”
„Byłbym wdzięczny, gdyby odpowiedział Pan na mój e-mail dotyczący mojej aplikacji”
„Chciałbym wiedzieć, kiedy się do mnie odezwiecie?”.
Między innymi. 💯

Proszę bardzo, teraz znasz kilka najczęstszych zwrotów przypominających, które możesz wykorzystać! 🪶

FAQ: Jak wysłać przyjaznego reminder email ?

Jak spontanicznie aplikować o pracę?

Jeśli szukasz pracy, być może aplikowałeś na oferty pracy publikowane na platformach takich jak LinkedIn, Monster itp. Albo, być może aplikowałeś spontanicznie poprzez stronę internetową swojej ulubionej firmy. 👏

Jednak nadal niemasz odpowiedzi…. 😥 W takim przypadku nie krępuj sięwysłać im przyjaznego maila przypominającego , jak ten:

Witam Panią/Pana {{LastName}},

Chciałbym się z Panią skontaktować w związku z moim spontanicznym zgłoszeniem na stanowisko …., wysłałem mój list motywacyjny i CV w dniu (due date).

Rzeczywiście, wartości Państwa firmy i opis stanowiska , na które aplikowałem , doskonale odpowiadają mój profil. W rzeczywistości moje doświadczenie w (dziedzinie) pozwala mi zaproponować plan działania , który spełnia potrzeby określone w Państwa ofercie .

W załączniku znajdą Państwo moje CV, jak również list motywacyjny. Chciałabym przedstawić Państwu moją motywację i pozostaję do dyspozycji w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej.

Czekam na wiadomość od Państwa i życzę miłego dnia.

Pozdrawiam,
X.

👉 Aby dostać rozmowę kwalifikacyjną , radziłabym Ci również zadbać o swoje profile w profesjonalnych serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn.

Nie zapomnij również wysłać maila z podziękowaniem na adres ankieter po odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej . 🤗

Jak wysłać delikatnego maila z przypomnieniem o braku odpowiedzi?

Maile są jednym z najlepszych narzędzi do kontaktu z potencjalnymi klientami. Jeśli wyślesz 2 lub 3 delikatne e-maile przypominające, powinieneś być w porządku. Przejdź do sedna z krótkimi tekstami i jasnymi celami. 🎯

Jeśli jednak Twój klient nadal nie odpowiada, możesz skontaktować się z nim również poprzez automatyczne kampanie na LinkedIn. 👽

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym narzędziu wielokanałowym Waalaxy, kliknij tutaj: 👇

Discover Waalaxy 🪐

Jaki temat napisać w notatce z przypomnieniem?

Temat jest tak samo ważne jak treść maile follow-up. 👀Na przykład, możesz zadać otwarte pytania, aby złapać uwagę swojego prospekta, takie jak „Chcesz wiedzieć, jaki jest mój sekret na prospektowanie 10x szybciej?”. Dzięki takiemu haczykowi/linii tematu, skusisz prospektów do otwarcia wiadomości.

Z drugiej strony, linia tematu jak „Sprawdź postępy w nadchodzącym projekcie X ” jest bardziej tradycyjną linią tematu, ale całkiem skuteczną, jeśli przeprowadziłeś już pierwsze spotkanie z prospektami . 🤩 W ten sposób Twoi przyszli kliencinie będą tracić doskonałego czasu na zorientowanie się, o czym jest ten e-mail/wiadomość.

Jak follow-upować z rekruterem po rozmowie/spotkaniu?

🔔 Nie myl maili z podziękowaniami z mailami follow up!

Możesz wysłać maila z podziękowaniem do hiring managera, na przykład dzień po rozmowie. To przypomni rekruterom o Twoich umiejętnościach i pozwoli im przejrzeć najważniejsze punkty z rozmowy, jednocześnie pokazując zainteresowanie. 👌 Natomiast follow-up email wysyłamy wtedy, gdy powinieneś otrzymać odpowiedź, a jeszcze nic nie dostałeś od firmy.

Istnieją 2 opcje wykonania tego follow-upu: poprzez e-mail lub poprzez rozmowę telefoniczną. 📞 Jeśli właśnie wysłałeś swoje CV mailem, możesz po prostu wykonać follow-up kolejnym mailem. Jest to najbardziej uprzejmy sposób, ponieważ nie miałeś jeszcze rozmowy na żywo z rekruterem. Chcesz się tylko upewnić, że Twoje CV zostało odebrane i jest przeglądane. 🤲

Z drugiej strony, jeśli przeprowadziłeś już wstępną rozmowę i znasz już ich numer telefonu, to nie wahaj się oddzwonić do nich bezpośrednio telefonicznie, pójdzie Ci to znacznie szybciej, jeśli masz zbliżające się spotkanie z nimi! 😌

Podsumowując, maile uzupełniające są często doceniane przez rekruterów i mogą skutkować pozytywną odpowiedzią . Jednak jedno przypomnienie wystarczy! Po przekroczeniu tej granicy rekruterzy lub inne osoby mogą poczuć się nękane… A to ostatnia rzecz, której chcemy. 😨

Jako ostatnia wskazówka,nie zapomnij dołączyć swojego CV od pierwszej wymiany maili, dzięki temu łatwiej będzie ocenić Twój profil. ✅

Super!!! Teraz już wiesz jak wysłać reminder email i jak zacząć mail a od słynnej frazy: „Zezwalam ci przypomnieć sobief” (nie brzmiąc przy tym niegrzecznie)!😉