Jeśli zastanawiasz się jak wysłać reminder email, wiedz, że istnieje wiele formuł przypominających, do wykorzystania, gdy nie masz odpowiedzi po rozmowie kwalifikacyjnej lub po wymianie zawodowej. Masz 2 opcje, albo śledzić swojego odbiorcę (nawet jeśli oznacza to pojawienie się natarczywości ), albo być cierpliwym i pozwolić, by czas minął… ⌚ Jednak dzięki dobry formuła możesz kontynuować z rekruterzy lub kogokolwiek innego (bez narażania na szwank swojego wniosku lub trwających negocjacji).

Jeśli więc czekasz na odpowiedź,⚡ odkryj, jak wysyłać skuteczne maile z przypomnieniem dzięki 5 poniższym szablonom!

Jak wysłać reminder email ? 5 Szablonów delikatnych przypomnień

Szablon 1: „Chciałbym [przypomnieć o]”

👉 Ta wiadomość follow up to dyskretny sposób na okazanie zainteresowania, poprzez zadanie prostego pytania informacyjnego.

Wzór 2: „Chciałbym kontynuować [w sprawie mojej prośby]”

👉 Ten typ maila rekrutacyjnego follow up skutecznie przyspiesza ten proces, niezależnie od tego, czy odpowiedź jest pozytywna czy negatywna!

Wzór 3: „Kontaktuję się z Panem/Panią zwrotnie w sprawie”

👉 W tym przykładzie reminder email pokazujesz 2 ważne rzeczy. Po pierwsze, pokazujesz swoją motywację i szczególne zainteresowanie firmą. To pokazuje , że jesteś poważnym kandydatem.

Po drugie, pokazujesz , że zachowałeś informacje z poprzedniej wymiany. Jest to świetny sposób na pokazanie , że jesteś dobrym słuchaczem. 👂

Wzór 4: „Czy mogę jeszcze raz przypomnieć o…”

👉 W tym przykładzie przypomnienia klientowi widzimy, jak w sposób serdeczny i poprzez wyznaczenie terminu zakończenia wymiany poprosić o odpowiedź.

Dzięki temu obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać w dalszej części negocjacji. 🤝

Wzór 5: „Piszę do Pana w sprawie”

👉 Ten mail uzupełniający daje do zrozumienia , że masz też inne tropyi że ta firma musi dać Ci odpowiedź dość szybko. Jeśli wyślesz np dalszy ciąg wiadomości e-mail w taki sposób, to będziesz grał na „wszystko albo nic”! 👀

Ale, tego typu email może również przyspieszyć proces rekrutacji i przesunąć Cię w górę drabiny do „ulubionego kandydata„, w krótkim czasie. 🚀

Bonus = Przykłady delikatnych reminder email

Jeśli ubiegasz się o międzynarodowe stanowisko , być może będziesz musiał kontakt z pierwszą osobą odpowiedzialną, w języku angielskim. Angielski może być mniej formalnym językiem niż na przykład francuski. Uważaj jednak , by nie popełnić błędów, jeśli nie jest to Twój język ojczysty! 🙏

Oto 2 przykłady delikatnych komunikatów przypominających o tym, że warto śledzić rekrutacje. ⏬

Wnioski: Jak wysłać uprzejmy reminder email o kontynuacji

Wszyscy tam byliśmy… 🙈 Nie masz odpowiedzi od rekrutera nawet po kilku dniach czekania i wahasz się , czy wysłać follow up przez LinkedIn czy maila. Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć jest to, że gonienie rekruterów jest całkowicie normalne. 🤫 Czasami jest to nawet część procesu zatrudniania.

• Ty można zrobić swoją aplikacja wyróżniać się poprzez oddzwaniając rekruterów !

Dalekie od nękania twój korespondent, maile o dobrych intencjach mogą mieć potężny wpływ . 💥 Pokazuje , że zależy Ci na firmie i jesteś gotów zrobić wszystko, co trzeba, aby dostać pracę. Dwie cechy, które rekruterzy docenią. 😏

• Jeśli zrobisz grzecznego maila z przypomnieniem i wyślesz terminowy follow-up, nie zostaniesz oceniony negatywnie.

Szczególnie w większych firmach, proces zatrudniania może trwać długo . 🤷 Aplikuje wielu kandydatów . Zespoły HR często umawiają się na wiele rozmów kwalifikacyjnych. Oczekiwanie wydłuża się, ponieważ trzeba podjąć decyzje i wprowadzić korekty, aby dać kandydatom odpowiednią informację zwrotną.

💡 Jest wiele powodów, dla których firma wolno się odzywa:

• Proces zatrudniania przechodzi przez kilka etapów, a wiele z nich jest czasochłonnych.
• Zespół HR może być poza biurem lub na urlopie.
• Zbyt wielu kandydatów złożyło aplikacje na stanowiska pracy zamieszczone w Internecie, a opóźnienie jest zbyt duże.
• Niektóre nagłe przypadki są obsługiwane przez HR zespół lub zespół który ty cię zatrudnia.
• Oczekiwanie na opinię kilku zespołów wcelu podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
• Niektóre stanowiska są ostatecznie przydzielane wewnętrznie.

Bądź więc cierpliwy i co najważniejsze – nie bój się follow up! 💪

Przykłady wiadomości e-mail z przypomnieniem = Jak grzecznie przypomnieć komuś o czymś?

Alternatywnie, możesz nieco urozmaicić te formuły przypomnienia, używając synonimów, takich jak te: 👇

• „Pozwalam sobie wysłać panu przypomnienie”,
• „Pozwalam sobie poprosić cię…”,
• „Chciałbym się z panem ponownie skontaktować w sprawie”,
• „Chciałbym ponownie wysłać do Pana moje podanie, w razie gdyby Pan go nie otrzymał”,
• „Piszę do pana ponownie, aby powiedzieć panu…”
• „Piszę, aby zapytać o status mojego wniosku…”
• „Kontaktuję się z Panem/Panią, aby zapytać o…”
• „Piszę, aby kontynuować…”
• „Zastanawiałem się, czy miałeś szansę przemyśleć propozycję, którą wysłałem ci w zeszłym tygodniu”
• „Kontaktuję się z Panem ponownie, aby…”
• „Kontaktuję się z panem ponownie, ponieważ nie otrzymałem od pana odpowiedzi…”
• „Byłbym wdzięczny, gdyby odpowiedział Pan na mój e-mail dotyczący mojej aplikacji”
• „Chciałbym wiedzieć, kiedy się do mnie odezwiecie?”.
• Między innymi. 💯

Proszę bardzo, teraz znasz kilka najczęstszych zwrotów przypominających, które możesz wykorzystać! 🪶

FAQ: Jak wysłać przyjaznego reminder email ?

Jak spontanicznie aplikować o pracę?

Jeśli szukasz pracy, być może aplikowałeś na oferty pracy publikowane na platformach takich jak LinkedIn, Monster itp. Albo, być może aplikowałeś spontanicznie poprzez stronę internetową swojej ulubionej firmy. 👏

Jednak nadal niemasz odpowiedzi…. 😥 W takim przypadku nie krępuj sięwysłać im przyjaznego maila przypominającego , jak ten:

👉 Aby dostać rozmowę kwalifikacyjną , radziłabym Ci również zadbać o swoje profile w profesjonalnych serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn.

Nie zapomnij również wysłać maila z podziękowaniem na adres ankieter po odbyciu rozmowy kwalifikacyjnej . 🤗

Jak wysłać delikatnego maila z przypomnieniem o braku odpowiedzi?

Maile są jednym z najlepszych narzędzi do kontaktu z potencjalnymi klientami. Jeśli wyślesz 2 lub 3 delikatne e-maile przypominające, powinieneś być w porządku. Przejdź do sedna z krótkimi tekstami i jasnymi celami. 🎯

Jeśli jednak Twój klient nadal nie odpowiada, możesz skontaktować się z nim również poprzez automatyczne kampanie na LinkedIn. 👽

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym narzędziu wielokanałowym Waalaxy, kliknij tutaj: 👇

Jaki temat napisać w notatce z przypomnieniem?

Temat jest tak samo ważne jak treść maile follow-up. 👀Na przykład, możesz zadać otwarte pytania, aby złapać uwagę swojego prospekta, takie jak „Chcesz wiedzieć, jaki jest mój sekret na prospektowanie 10x szybciej?”. Dzięki takiemu haczykowi/linii tematu, skusisz prospektów do otwarcia wiadomości.

Z drugiej strony, linia tematu jak „Sprawdź postępy w nadchodzącym projekcie X ” jest bardziej tradycyjną linią tematu, ale całkiem skuteczną, jeśli przeprowadziłeś już pierwsze spotkanie z prospektami . 🤩 W ten sposób Twoi przyszli kliencinie będą tracić doskonałego czasu na zorientowanie się, o czym jest ten e-mail/wiadomość.

Jak follow-upować z rekruterem po rozmowie/spotkaniu?

🔔 Nie myl maili z podziękowaniami z mailami follow up!

Możesz wysłać maila z podziękowaniem do hiring managera, na przykład dzień po rozmowie. To przypomni rekruterom o Twoich umiejętnościach i pozwoli im przejrzeć najważniejsze punkty z rozmowy, jednocześnie pokazując zainteresowanie. 👌 Natomiast follow-up email wysyłamy wtedy, gdy powinieneś otrzymać odpowiedź, a jeszcze nic nie dostałeś od firmy.

Istnieją 2 opcje wykonania tego follow-upu: poprzez e-mail lub poprzez rozmowę telefoniczną. 📞 Jeśli właśnie wysłałeś swoje CV mailem, możesz po prostu wykonać follow-up kolejnym mailem. Jest to najbardziej uprzejmy sposób, ponieważ nie miałeś jeszcze rozmowy na żywo z rekruterem. Chcesz się tylko upewnić, że Twoje CV zostało odebrane i jest przeglądane. 🤲

Z drugiej strony, jeśli przeprowadziłeś już wstępną rozmowę i znasz już ich numer telefonu, to nie wahaj się oddzwonić do nich bezpośrednio telefonicznie, pójdzie Ci to znacznie szybciej, jeśli masz zbliżające się spotkanie z nimi! 😌

Podsumowując, maile uzupełniające są często doceniane przez rekruterów i mogą skutkować pozytywną odpowiedzią . Jednak jedno przypomnienie wystarczy! Po przekroczeniu tej granicy rekruterzy lub inne osoby mogą poczuć się nękane… A to ostatnia rzecz, której chcemy. 😨

Jako ostatnia wskazówka,nie zapomnij dołączyć swojego CV od pierwszej wymiany maili, dzięki temu łatwiej będzie ocenić Twój profil. ✅

Super!!! Teraz już wiesz jak wysłać reminder email i jak zacząć mail a od słynnej frazy: „Zezwalam ci przypomnieć sobief” (nie brzmiąc przy tym niegrzecznie)!😉