Het is essentieel dat uw e-mails consistent zijn met uw merkimago en de meest cruciale aspecten van uw bedrijf laten zien. 👌 In dit artikel kunt u nagaan hoe eindig je een e mail en een van de 30 beste e-maileinden voor uw inbound marketing gebruiken.
Of scroll naar beneden om meer te lezen over de best practices voor het afsluiten van e-mails in formele of informele situaties. Laten we gaan! 🚀
Hoe eindig je een e mail professioneel?
Als u denkt aan de honderden of duizenden e-mails die uw bedrijf elk jaar verstuurt: u zult het ermee eens zijn dat het veel is, en elke e-mail is een indruk van uw personal branding. 👀
Deze e-mails worden vaak verstuurd naar uw netwerk en prospectslijst, klanten, partners en stakeholders. Het is belangrijk te begrijpen hoe elk onderdeel een impact heeft in de ogen van de ontvangers. Elementen in elk van deze communicaties, zoals de begroeting, de e-mail body en de afsluiting, dragen allemaal bij aan een goede of slechte merkindruk. de afsluiting van een e-mail is even belangrijk als de onderwerpregel, en volgens sommigen zelfs het belangrijkste element van een e-mail!
De afsluitende zin van een e-mail speelt een grote rol in de boodschap die u aan uw publiek wilt overbrengen, en daarom moet u er extra aandacht aan besteden! 🔍
Professioneel e-mail eindformaat:
Laten we eens kijken wat er typisch in een goede e-mail afsluiting staat. 🧐
Een prachtig ontworpen e-mailhandtekening en een call-to-action zin maken uiteindelijk zeker het verschil met alle andere commerciële e-mails die uw contacten ontvangen!
Beeldbron: LinkedIn Pulse.
Hoe eindig je een e mail ? 30 voorbeelden van e-mail-einden
Verder zijn er verschillende factoren die beïnvloeden hoe een e-mail wordt afgesloten. ✍️
Wie is de beoogde ontvanger van de e-mail? Wat is het doel van de e-mail? Vertegenwoordigt deze e-mail het hele bedrijf, of alleen mijn persoonlijke merk?
Een e-mailhandtekening wordt meestal aangeraden als u communiceert met een collega, professor, vriend of familielid. 🤗 Weten wie uw publiek is, en andere contextuele factoren, zullen aangeven wat de juiste manier is om de communicatie te beëindigen.
In dit artikel bekijken we eerst 10 zinnen om een e-mail in een zakelijke situatie correct af te sluiten. E-mails aan collega’s, werkgevers, recruiters, klanten en zelfs CEO’s vallen in deze categorie. 💯
Dan gaan we door 10 standaard manieren om dank je wel te zeggen om een e-mail af te sluiten. Tot slot zien we 10 zinnen voor informele e-mails, zoals de e-mails die je alleen naar je vrienden of familieleden stuurt. 📩 Deze 30 voorbeelden zijn klaar om in elk bericht te kopiëren of om op te slaan om de perfecte sjablonen te maken!
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
10 zinnen voor het sluiten van een e-mail voor een baan:
Als je niet weet hoe je de afsluitende zin moet schrijven in een werksetting, vergelijk dan de afsluiting van een e-mail met een formele briefafsluiting om het professioneel te houden. 😅 Aangezien het versturen van een brief via de post tegenwoordig gelijk staat aan het versturen van een e-mail, kunnen hetzelfde protocol en dezelfde regels worden gebruikt voor elke e-mailmarketingstrategie. Houd alles professioneel maar hartelijk. 🤝
Hier zijn een paar zinnen die gebruikt kunnen worden als voorbeeld voor de slotzinnen van zakelijke brieven: 👇
- Met vriendelijke groet,
- Groeten (of Met vriendelijke groet).
- Ik kijk ernaar uit om van u terug te horen.
- Ik waardeer uw steun.
- Laat me weten hoe ik nog meer kan helpen.
- Laat het me weten als u vragen heeft.
- Met hartelijke groeten.
- Ik kijk uit naar onze lopende zaken.
- Neem gerust contact met me op.
- Ik hoor graag van u terug.
Zoals eerder uitgelegd, heeft een sjabloon voor een zakelijke e-mailhandtekening die routinematig in uw hele organisatie wordt gebruikt een impact op de e-mailetiquette. 🏷️ Doe dus de moeite om ervoor te zorgen dat zowel de sign-off zin als de signature banner voldoen aan de eisen van uw bedrijf.
Het doel is hetzelfde, of een e-mail nu naar het hele bedrijf wordt gestuurd of dat het een privébericht met een klant is. Zakenmensen proberen met anderen om te gaan op een manier die zowel hun persoonlijke imago als het imago van de organisatie waarvoor ze werken verbetert. 💫
10 Manieren om een e-mail af te sluiten met een bedankje:
De meest voorkomende e-mail afsluiting is “dank u” die vaak in alle e-mail afsluitingen wordt gebruikt. Denk aan situaties waarin u een bedankmail naar iemand zou schrijven. Hoe zou u de ontvanger laten zien dat u zijn hulp waardeert? Welke zin zou dat het beste doen? Als een vriend of familielid je ergens mee geholpen heeft, zou dit vanzelf moeten gaan. maar hoe zit het in een werk- of commerciële omgeving? Hier zijn enkele manieren om een bedankbericht af te sluiten:
- Dank u voor uw steun.
- Dank u voor uw tijd.
- Bedankt, {{FirstName}}!
- Heel erg bedankt.
- Heel erg bedankt.
- Ik ben erg dankbaar voor X.
- Ik waardeer je hulp met X.
- Alvast bedankt.
- Bedankt voor de kans.
- Ik stel je steun zeer op prijs.
Bedenk ook dat je de persoon vooraf moet bedanken als je in een e-mail om een gunst of om hulp vraagt. Zelfs als ze nog niet geholpen hebben, moet je toch dankbaarheid uiten alsof ze dat al gedaan hebben! 🤲
Verder vind je hier een artikel met 5 sjablonen die je helpen om een professionele “dank je wel”-mail correct te schrijven. Je kunt me later bedanken! 😜
10 zinnen voor warme en koele e-mails:
Tot slot laat ik je in dit deel zien hoe je een e-mail kunt afsluiten met leuke & coole afmeldingen. 🤙 Er zijn verschillende leuke afsluitende woorden die je kunt gebruiken, en hoewel ze niet allemaal geschikt zijn voor elk scenario, zullen deze 10 zinnen je zeker helpen je fantasie op gang te brengen! 🌈 Bekijk deze informele e-mail afsluitende voorbeelden:
- Ik spreek je later.
- Later. Tot ziens.
- Veel liefs.
- Peace out!
- Het beste. (afkorting van Beste Groeten).
- Proost!
- Fijn weekend, {{FirstName}}.
- Kan niet wachten op je antwoord.
- Hartelijke/beste wensen.
- Blijf op de hoogte..
Zoals u kunt zien, is elk van deze afsluitingen geschikt voor verschillende reeksen. U kunt bijvoorbeeld “Liefs” gebruiken om een e-mail aan een vriend of familielid af te sluiten, maar niet aan een collega. 😳 “Warme of Beste wensen” kan worden gebruikt in zowel officiële als informele communicatie. In professionele e-mails of persoonlijke e-mails waarin u een bepaalde professionele toon wilt aanhouden, moet u zinnen opnemen als “Het allerbeste” of “Met respect”. 👌
Wanneer u een verkoopmail opstelt, wilt u misschien de aandacht van de ontvanger trekken zodat hij/zij reageert of enthousiast op uw antwoord anticipeert, en een afsluiting gebruiken zoals deze “Stay tuned”. Ook “Proost” is een vrolijke en vrij informele term, maar kan ook in een bedrijfssituatie de perfecte ontspannen toon zetten. 😀
Conclusie: hoe eindig je een e mail formeel? Hoe eindig je een informele e-mail?
Laten we zeggen dat je hard hebt gewerkt om je e-mail aantrekkelijk en begrijpelijk te maken. De body van uw e-mail mag dan foutloos zijn, het kan allemaal misgaan als u de verkeerde afsluitzin gebruikt! 😖 Het is maar een kort zinnetje gevolgd door uw persoonlijke handtekening, maar de juiste toon zetten om uw e-mail af te sluiten kost vaak verrassend veel moeite en verfijning. 💪
Wanneer u beslist hoe u een e-mail afsluit, moet u ook rekening houden met de context. Wat werkt voor een vriend of naaste collega zal niet werken voor een verre kennis of iemand die je nog nooit hebt ontmoet, op een strikt professionele manier. 🥸
👉 Hier is een overzicht van enkele van de meest voorkomende e-mail afsluitingen, voor formele en informele communicatie:
Voorbeelden van formele e-mailondertekening
- “Groeten”:
Ja, het is een beetje droog, 🤷 maar het werkt in professionele e-mails omdat er niets ongewoons of ongepast aan is.
- “Hoogachtend”:
Deze sign-off slaat de juiste toon aan voor officiële correspondentie. 🙂 Houd er rekening mee dat het stijfjes kan overkomen in meer informele zakelijke correspondentie.
- “Beste wensen”:
Dit is een veilige keuze vanwege de mooie combinatie van warmte en formaliteit, maar pas op voor de “greeting-card” vibe 🎅 en gebruik het alleen als het goed past bij de toon van je e-mail.
- “Alvast bedankt”:
Blijkbaar krijgen e-mails met een “bedankt” zin de meeste reacties. Misschien komt dat omdat dit teken van dankbaarheid een verwachting schept – u geeft aan dat u dankbaar zult zijn als (niet als) de persoon die u mailt reageert. iemand vooraf bedanken kan in meer formele situaties als overdreven veeleisend overkomen, dus gebruik het voorzichtig.
- “Ik waardeer uw [hulp, steun, feedback, enz.]”:
Het is altijd gepast om dankbaarheid te uiten aan iemand die je heeft geholpen. 💖
- “Ik kijk ernaar uit om van u te horen”:
Deze lijkt op het eerste gezicht aangenaam, maar kan een passief-agressieve toon hebben. 😯 De ontvanger kan een implicatie waarnemen van “U moet reageren.”
- “Met vriendelijke groet”:
Hoort u echt bij de ontvanger? Nee. 🤣 Tenzij je een brief van zomerkamp naar je ouders stuurt, lijkt dit nep en goedkoop.
- “Met respect” / “Met respect voor jou”:
Dit is OK als je een formele brief aan de president schrijft, maar het is te formeel voor iets anders. 🙅 Blijkbaar is de conventionele afsluiting voor het aanspreken van regeringsleiders en geestelijken meestal “Met respect voor u”.
- “Prettige dag nog”:
Het is het beste om dit soort afsluitingen buiten je professionele correspondentie te houden, hoewel deze prima is als je een correspondent mailt waar je al eerder mee hebt gewerkt en waar je een goede relatie mee hebt. 🤗
Voorbeelden van informele e-mailondertekeningen
- “Proost”:
Deze sign-off is het meest waarschijnlijk om een e-mailreactie van de lezer uit te lokken (die geen bedankje is). Het werkt uitstekend in aangename en gemoedelijke e-mails, maar tenzij u echt Brits of Australisch bent, kan het in meer professionele omstandigheden geforceerd overkomen. We kennen allemaal de traditionele “Cheer, mate!” 🦘
- “Beste”:
“Best wishes” of “Best regards” worden op een vrolijkere manier overgebracht. 🤩 Als je veel e-mails krijgt, zul je merken dat bijna iedereen deze sign-off gebruikt. Die vertrouwdheid maakt het soepel, op dezelfde manier waarop formele e-mails moeiteloos verlopen. Het nadeel is dat het veilig en saai kan zijn, vooral als je je boodschap dynamischer en pakkender wilt maken.
- “Als altijd”:
Dit is een goede optie voor mensen met wie je een langdurige professionele band hebt. 👴 Het stelt je contact gerust dat het zo goed is als het ooit geweest is tussen jullie.
- “Bedankt”:
Wanneer u dankbaarheid wilt communiceren, is een eenvoudig “bedankt” vaak een goede optie. Het kan echter een toon van gretigheid uitdrukken, precies zoals “Bij voorbaat dank”. Gebruik het dus voor als je echt een antwoord verwacht.
- “Veel liefs”:
Deze kun je het beste reserveren voor familie, goede vrienden en je partner. Dezelfde regel geldt voor “Hugs & Kisses” of de kortere versie “XOXO”. 😍
- “Thx” of “Rgrds”:
Tenzij je 13 jaar oud bent, vermijd dan het gebruik van deze schrijfwijze, haha! 😝 Dit is geen sms-chat. Maak gebruik van alle woorden in het alfabet.
- “Take care”:
Take care lijkt op het eerste gezicht prima, maar bij nader inzien kan het impliceren dat de ontvanger bedacht moet zijn op mogelijke gevaren. 🤐 Gebruik deze sign-off dus niet in formele gesprekken, want sommige mensen kunnen het letterlijk opvatten!
- [Helemaal niets]:
We leven in een wereld waarin mensen routinematig e-mailen vanaf mobiele apparaten, dus het weglaten van een handtekening als een e-mailketen zich ontwikkelt. Maar een eerste e-mail niet ondertekenen of geen formele handtekening gebruiken voor je uitgaande e-mails komt onpersoonlijk over. 🙈
- [Naam] of [initiaal]:
Hoewel dit type sign-off kan werken voor korte, informele e-mails, is het te koud voor de meeste mensen, ❄️ vooral als je voor het eerst contact maakt met de ontvanger.
Bonus: Voorbeeld van slechte ondertekening
- “Verzonden vanaf mijn iPhone”:
Hoewel deze e-mail afsluiting meestal per ongeluk gebeurt wanneer de afzender vergeet een originele handtekening toe te voegen, vond ik het de moeite waard om te benadrukken dat dit geen gepaste sign-off is 🚫 ongeacht de context…Toch is dit misschien wel de meest voorkomende van alle sign-offs! het geeft aan dat je niet genoeg om je ontvanger geeft om de standaard e-mailhandtekening te veranderen. Dus of je nu met vrienden of collega’s praat, vermijd dit soort fouten.
Wat is de beste e-mailondertekening als u een reactie wilt?
Om te weten wat de beste e-mail sign-off is, moet u begrijpen dat het laatste wat uw publiek bekijkt na het lezen van uw bericht de sluiting van de e-mail is, en dit kan van invloed zijn op hoe snel ze antwoorden – of dat ze überhaupt reageren. 👀
Stel u voor dat u een nieuw zakelijk contact ontmoet op een professioneel evenement. Je zou je niet zomaar omdraaien en weglopen als het gesprek voorbij is. 🚶 Dat zou als onbeleefd worden beschouwd, een negatieve indruk geven en waarschijnlijk verdere interacties met deze prospect voorkomen. in plaats daarvan zou u iets zeggen als:
“Het was een genoegen u te ontmoeten!” Neemt u alstublieft één van mijn visitekaartjes aan. Ik kijk ernaar uit omvan u te horen!”
👉 Zie uw e-mail als de afsluiting van een gesprek. U hebt meer kans op een goede reactie als u warme, beleefde en professionele taal gebruikt met een duidelijke call-to-action, zoals eerder uitgelegd.
Plus, hier is een artikel als je de methode wil leren hoe je je LinkedIn respons van 6% naar 38% kan brengen! 🧨
Gebruik Waalaxy Email Automation Tool!
Maar je kunt ook gebruik maken van een e-mail automation tool zoals Waalaxy CRM, om een drip campagne voor te bereiden waarin je je leads door je sales funnel leidt en ze uiteindelijk omzet in betalende klanten.
E-mailcampagnes met Waalaxy zijn super eenvoudig op te zetten, en het bespaart je veel tijd en geld! 🤑 Wie wil dat nou niet?
Er zijn 3 methoden om een nieuwe prospectiecampagne op te zetten:
- Stuur een e-mail naar uw prospectlijst,
- Een scenario opzetten vanuit de campagne tab,
- De LinkedIn invoer gebruiken om nieuwe prospects te vinden.
Wil je meer details over het lanceren van een campagne, lees dan dit artikel, en je zult versteld staan. 🥰 Het beste is dat je alle e-mailsjablonen die je wilt kunt opslaan, zodat je ze gemakkelijk kunt hergebruiken voor andere campagnes en zelfs een multichannel marketingstrategie kunt creëren met behulp van e-mails en LinkedIn acties (zoals connectieverzoeken, bezoeken, volgen en berichten versturen).
Naast het opzetten van automatische e-mailcampagnes kunt u ook de tips in dit artikel gebruiken om uw antwoordpercentage te verhogen, door gepersonaliseerde berichten te sturen en de aandacht van uw ontvangers vast te houden! 💥
Discover Waalaxy 🪐FAQ: hoe eindig je een e mail professioneel af?
Hoe een e-mail aan een professor/docent beëindigen?
E-mails sturen naar professoren kan een negatief of positief effect hebben 🤫, net als e-mails met professionals uit het bedrijfsleven. Helaas sturen studenten soms onprofessionele berichten naar docenten, en dat kan ertoe leiden dat ze geen cijferverbetering of termijnverlenging krijgen… Wees alsjeblieft niet zo’n student!
Leer in plaats daarvan hoe je een e-mail aan een professor, leraar of andere onderwijsgerelateerde professionals beëindigt met behulp van dit sjabloon: 👇
Hoe beëindig je beleefd een zakelijke e-mail aan een klant?
Hier zijn een paar dingen om te overwegen als u een zakelijke e-mail aan een klant beleefd beëindigt: 👇
- gebruik uw volledige naam. Vermeld in uw e-mail altijd uw voor- en achternaam, vooral in de eerste paar correspondenties. Zo weet uw ontvanger wie u bent en wordt u minder snel verward met andere contacten die bijvoorbeeld dezelfde voornaam hebben. 🤯
- ✅ Houd het professioneel. Bepaal de geschikte toon om te gebruiken in uw afsluiting, dankzij context aanwijzingen. Als u iemand mailt die u nog nooit hebt ontmoet, vermijd dan informele ondertekeningen zoals “Chat soon!” om een professionele toon te behouden. Als u meerdere e-mails hebt uitgewisseld en denkt dat een meer ontspannen afsluiting meer geschikt is, voel u dan vrij om “de energie van uw publiek te evenaren”. ⚡
- bepaal of een afsluiting nodig is. Het kan verleidelijk zijn om de afsluiting achterwege te laten nadat je meerdere e-mails met iemand hebt uitgewisseld. In dat geval is het een goed idee om een afsluiting in je e-mail op te nemen. Zelfs als uw gesprekken informeler zijn geworden, toont een e-mailafsluiting aandacht voor detail en professionaliteit. 💯 Bovendien kan de ontvanger uw e-mail doorsturen naar personen binnen het bedrijf die nog niet eerder met u correspondeerden. Een goed doordachte afsluiting zal op hen een goede indruk maken, terwijl de communicatie ook duidelijk en gemakkelijk op te volgen is.
Verder is dit hoe een professionele e-mail afsluiting eruit moet zien: 🤓
👉 Er zijn 4 stappen die je moet overwegen bij het schrijven van je e-mail afsluiting:
1. Slotregel
De slotregel van uw e-mail moet niet alleen waardering uitspreken naar de ontvanger voor het lezen van uw bericht, maar ook een call-to-action
of zin bevatten die de ontvanger motiveert om te reageren of aangeeft dat u een reactie verwacht. 👂 In dit voorbeeld wordt deze slotregel gebruikt:
Ik kijk ernaar uit om u aanstaande maandag te ontmoeten.
Dank u,
2. Volledige naam
Gebruik altijd uw voor- en achternaam in uw e-mailhandtekening om verwarring te voorkomen en hen te helpen u te onthouden. door uw volledige naam te gebruiken in uw e-mailhandtekening, cv
, sollicitatiebrief en alle andere materialen die u verstuurt, vergroot u de kans op een reactie. In dit geval gebruikten we de naam:
Paul Alien, als voorbeeld. 👽
3. Functie
U kunt uw huidige functietitel
vermelden om een e-mail te sluiten, omdat het nuttig kan zijn een titel op te nemen die eenvoudigweg beschrijft wat u voor het bedrijf doet. Bijvoorbeeld:
Chief Galaxy Officer. (Haha, probeer niet zo vaag te zijn!) 🤣
4. Contactgegevens
Zelfs als de persoon die uw bericht ontvangt uw e-mailadres al heeft, is het altijd een goed idee om andere contactinformatie te geven, zoals het telefoonnummer van uw werk of andere contactinformatie, zoals deze: 🪐
www.waalaxy.com
+33 655 545 679
Ziezo, je hebt alle tips die je nodig hebt! 🚀
Hoe begin je een professionele e-mail?
Tot slot, hier zijn meer tips die u kunt toepassen om een professionele e-mail te beginnen:
- Begrijp uw doelgroep. 👂 Uw e-mailgroet en openingszin moeten de relatie weergeven die u met uw lezers hebt. Bedenk of u schrijft voor een klant, leidinggevenden, een professionele kennis of een goede collega.
- Maak uw doel duidelijk. 🎯 Als het doel van je e-mail niet duidelijk is, kan de lezer in de war of gefrustreerd raken. Om te voorkomen dat u dit belangrijke onderdeel over het hoofd ziet, probeert u het doel van uw e-mail in de eerste zin op te nemen, of nog beter, zet het in de onderwerpregel, zodat de lezer weet wat hij van uw bericht kan verwachten.
- Gebruik online software tools, om de spelling te controleren of om geautomatiseerde berichten te versturen (indien van toepassing). 🤖 Spelling is super invloedrijk bij het overbrengen van een boodschap, vooral in professionele omgevingen telt het echt als je serieus genomen wilt worden! Wees er dus voorzichtig mee. 🔔 Bovendien moet u misschien over twee weken een herinneringsmail sturen en u wilt dat niet vergeten, of misschien bent u op dat moment niet beschikbaar. Dus dat is wanneer automatiseringstools, zoals Waalaxy, van pas komen!
👉 Vind hier de meest gebruikte begroetingsformules:
Zorg ervoor dat je komma’s, interpunctie en grammatica correct gebruikt, want de eerste indruk kan je bedrijf maken of breken, of het merkimago aantasten. 😣 Hoe je een e-mail professioneel afsluit, vind je in dit artikel met bovenstaande sjablonen! ⚡
Geweldig! 👏 Nu weet u precies hoe eindig je een e mail, toch? Als je nog twijfels hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via chat of LinkedIn.
Wees voorzichtig, jonge Padawan. 🖖
