Tudo o que tem de saber sobre as metodologias de gestão ágil de projetos !

Este artigo tem como objetivo ajudá-lo a descobrir e dominar a arte da gestão ágil de projetos para que possa transformar os seus desafios em sucessos concretos. 🏆

Mas antes, tenho a certeza que o termo “gestão de projectos“, que é muito genérico, não fala a todos e precisa de uma pequena clarificação! ⛏️

Neste caso, engloba todas as actividades destinadas a organizar o bom funcionamento de um projeto de marketing e a atingir os objectivos de forma eficaz e eficiente. Ou seja, dentro das restrições de tempo, orçamento e qualidade.

➡️ Na gestão de um projeto, há 5 fases a percorrer: conceção, planeamento, execução, acompanhamento, controlo e finalização. Para o fazer :

• Adoptamos um processo definido e pré-selecionado para a execução do projeto.
• Os conhecimentos, as competências, as ferramentas e as técnicas são aplicados a todas as actividades.

Existem muitos métodos de gestão de projectos de marketing, cada um com as suas próprias vantagens e desvantagens. A escolha depende da natureza do projeto, da organização, dos tipos de actividades, das preferências do grupo…

Pela nossa parte, vamos analisar mais de perto os métodos ágeis de gestão de projectos (por oposição aos modelos tradicionais). 🤸🏼‍♀️ Se não sabe o que é isso, prepare-se para passar do caos à clareza! 💡

⬇️ Aqui está o programa:

• Gestão ágil de projectos: definição, contexto e benefícios.
• Os 4 principais métodos de gestão de projectos ágeis
• Estudos de caso: Spotify e Twitter
• Dicas para escolher o método e as ferramentas correctas

Vamos embora! 🤩

Gestão Ágil de Projectos: Definição, contexto e benefícios

A definição de gestão ágil de projectos

👉🏼 Como já deve ter percebido, o termo “ágil” refere-se a um método de gestão de projectos que combina abordagens iterativas e incrementais (veremos exatamente o que são estas abordagens mais à frente).

A agilidade centra-se na entrega de valor e na melhoria contínua, mas também em valores como a colaboração, a adaptação, a auto-organização e a transversalidade. 💎

Falamos de co-design entre todas as partes interessadas, que visam encontrar as melhores soluções para enfrentar os desafios do projeto e criar o máximo valor.

O modelo baseia-se na definição de objectivos iterativos de curto prazo, bem como na evolução dos requisitos e soluções através de. 🔄

Um grande projeto é dividido em fases e/ou sequências que se desenrolam uma após a outra: estas são conhecidas como sprint. 🏃🏻‍♂️ Os sprints são constituídos por várias fases, que consistem geralmente no seguinte:

• Retro-planeamento.
• Conceção.
• Desenvolvimento.
• Ensaio e verificação.
• Demonstração e/ou implantação.
• Avaliação dos resultados.
• Recolha de comentários e/ou informações.
• Estabelecer novas regras e passar para o próximo sprint (a solução não precisa de estar completamente finalizada, apenas funcional).

Flexibilidade e adaptabilidade são as palavras de ordem deste método. 🤸🏼‍♀️ Recomendamos a sua utilização quando não tiver a certeza das especificações desde o início, ou quando não tiver visibilidade da evolução do projeto. 🧐

Em suma, a gestão ágil de projectos é aplicável a uma multiplicidade de actividades e projectos. É por isso que agora é obrigatório e usado por quase metade de todas as organizações, de acordo com um estudo internacional realizado em 2020 pela Organize Agile. 🔍

Emergência dos métodos ágeis de gerenciamento de projetos

Como lembrete, a gestão de projectos não é nova, pois é um conceito que tem sido usado há centenas de anos. Mas o conceito de “gestão ágil de projectos” é muito mais recente, tendo surgido na década de 2000.

Inicialmente, as organizações estavam insatisfeitas com as abordagens tradicionais de gestão de projectos (método do modelo em V preditivo). Queriam encontrar uma forma menos restritiva de melhorar e acelerar o processo de desenvolvimento. ✨

Após anos de investigação, o Manifesto Ágil que introduziu o método e o feedback comprovado com base em indicadores tangíveis… 💥 A sua eficácia foi finalmente demonstrada com certeza.

🖱️ Começou a ser democratizado no sector das estruturas de TI, e depois mais além. Atualmente, estes princípios são utilizados por todas as funções das organizações, tendo sido criados vários.

No final do artigo, apresentamos exemplos de grandes empresas que utilizam este método, juntamente com os seus princípios incontornáveis. 🤩

Mas primeiro, vamos explicar o que convenceu milhões de organizações em todo o mundo a usá-lo, e como o fazem. 👇🏼

Benefícios da Gestão Ágil de Projectos

Se os métodos ágeis convenceram tantas pessoas, é porque têm mais para oferecer do que outros modelos e os seus benefícios não são negligenciáveis.

São flexíveis e adaptam-se facilmente à mudança. Isto significa que podem reagir rapidamente a novos requisitos e a acontecimentos imprevistos. Em particular, graças à divisão do trabalho em pequenas iterações, podem apresentar resultados rapidamente e adaptar-se à mudança. 🎢

Em suma, o que distingue o método ágil de gestão de projectos é a sua capacidade de :

• Oferecer uma forma mais rápida, mais flexível e mais eficiente de gerir imprevistos, prazos, ajustamentos ou reduções.
• Produzir mais em menos tempo e oferecer maior flexibilidade para aproveitar as oportunidades à medida que o projeto avança.
• Integrar o cliente na construção do projeto para melhorar a sua satisfação e adaptar-se mais facilmente às suas expectativas.
• Favorecer a autonomia dos trabalhadores e reunir todas as profissões no mesmo grupo para partilhar conhecimentos.
• Aumentar a eficácia da gestão e as possibilidades de atingir os objectivos de rentabilidade, mesmo num ambiente incerto e em rápida mutação.
• Reforçar a posição de mercado e a cultura de uma organização através de uma abordagem construtiva.

Finalmente, todas as estruturas de gestão de projectos ágeis partilham cinco componentes principais (inspirados nos 12 princípios do Manifesto Ágil ): cadência, sincronização e práticas de desenvolvimento de qualidade. 📚

Acabámos de enumerar todas as razões pelas quais outros optaram por utilizá-la. E também listamos as razões pelas quais você deve usá-lo também 😉

Obviamente, existem vários métodos ágeis de gerenciamento de projetos para escolher. Por isso, fique connosco, vamos apresentá-lo já de seguida!

Os 4 principais métodos de gerenciamento de projetos ágeis mais comumente usados

Chegou a hora de o ajudar a escolher o método ágil de gestão de projectos mais adequado ao seu projeto e/ou negócio, de entre os principais modelos existentes.

1. Método Scrum

O Scrum é o método ágil de gestão de projectos mais popular atualmente. 👑

Bastante simples, dedica-se à gestão de uma única equipa e tem como objetivo tornar visível a eficácia das técnicas de gestão, do ambiente de trabalho, para que possam ser introduzidas melhorias.

Baseia-se numa estrutura leve e ágil para desenvolver e manter projectos complexos. Ajuda indivíduos, equipas e organizações a gerar valor através de soluções adaptativas. 🤸🏼‍♀️

Este método ágil de gestão de projectos baseia-se em dois conceitos ♻️ :

• Empirismo afirma que o conhecimento provém da experiência e da tomada de decisões com base no que é observado, testado, aprovado e conhecido.
• A gestão Lean é um método de gestão de projectos ágil por direito próprio, que reduz o desperdício e se concentra no valor essencial ou na produção de valor agregado.

Utiliza também uma abordagem iterativa e incremental, com três pilares essenciais que envolvem papéis, eventos e artefactos específicos.

Toda a estrutura do modelo foi concebida para otimizar a previsibilidade e controlar o risco. ☢️

1. Transparência: o progresso do trabalho deve ser visível para todas as partes interessadas. 👀

• O que representa valor aqui são os artefactos (product backlog, sprint backlog e incremento). Eles são projetados para maximizar a transparência das principais informações.
• Os artefactos com pouca transparência podem levar a decisões que diminuem o valor e aumentam o risco.
• Sem “transparência”, não pode haver inspeção, pois seria enganadora e dispendiosa.

2. Inspeção : o progresso deve ser inspeccionado. 🔍

• Esta etapa permite-nos detetar eventuais desvios ou problemas potencialmente indesejáveis.
• Para facilitar a inspeção e a organização do dia a dia, o ritmo é marcado por cinco eventos destinados a facilitar a mudança: o sprint, o sprint de planeamento, o scrum diário, a revisão do sprint e a retrospetiva do sprint.
• Sem inspeção, nenhuma adaptação seria considerada inútil.

3. Adaptação: ocorre quando certos aspectos se desviam do resultado desejado. 🎯

• Se o fluxo de trabalho se desviar dos limites aceitáveis, ou se o resultado obtido for inaceitável, o processo deve ser ajustado o mais rapidamente possível (para reduzir qualquer desvio adicional).
• Espera-se que o grupo se adapte à medida que aprende algo novo através da inspeção. A adaptação torna-se mais difícil se os membros não estiverem preparados para ela.
• A equipa Scrum deve , portanto, reunir pessoas que, coletivamente, tenham todas as competências e conhecimentos para aplicar o modelo, partilhar ou adquirir competências… Os membros da equipa incluem programadores, um product owner e um scrum master (ou o gestor).

O sucesso do Scrum depende de os membros do grupo se reconhecerem através de cinco valores: compromisso, foco, abertura, respeito e coragem.

A estrutura do método é deliberadamente incompleta, definindo apenas as partes necessárias. Baseia-se na inteligência colectiva em vez de fornecer instruções detalhadas.

2. Método SAFe

SAFe, ou The Scaled Agile Framework, leva o método ágil para além dos limites de uma única equipa e integra-o na estratégia global da empresa. 🗺️

O SAFe é um cruzamento entre Agile, Lean e DevOps. Centra-se no detalhe das práticas, funções e actividades ao nível da gestão de portfólio, programa e gestão de equipas.

🗓️ O trabalho é planeado em lotes, para que os problemas possam ser identificados mais cedo e o progresso seja visível em tempo real. Os rituais em curso também podem ser regularmente inspeccionados e adaptados.

Para integrar a agilidade a todos os níveis, o método fornece uma base de conhecimentos e estabelece uma linguagem comum, bem como fundamentos comuns através de vários valores fundamentais 👇🏼 :

• Alinhamento dos objectivos comerciais para fazer face às rápidas mudanças do mercado.
• Qualidade integrada em todos os níveis.
• Exceder os requisitos de agilidade.
• Confiança e transparência.
• Execução do programa (capacidade de entregar um projeto funcional e de alta qualidade).
• Gestão e liderança Lean/Agile para criar o ambiente certo e transformar sistemas.

➡️ Em seguida, o SaFe pode ser configurado e implementado em 3 níveis, que se distinguem pelo seu grau de facilidade de implementação, pelo tipo de organização ou atividade e, finalmente, pela quantidade de elementos a integrar (funções, eventos, artefactos e competências).

Tipicamente, este modelo é utilizado por empresas com centenas ou milhares de equipas, operando em modo ART (Agile Release Train). Ou seja, com uma equipa multifuncional que reúne vários grupos ágeis e multiperfis. Com organizações mais pequenas, este método não terá qualquer impacto.

✋🏼 É utilizado, por exemplo, quando são identificadas as seguintes necessidades:

• Dar maior coerência à estratégia global.
• Uniformizar os objectivos e a organização.
• Maior flexibilidade entre grupos e actores.
• Agilizar e facilitar o desenvolvimento/entrega.

Note-se que a aplicação de um novo modelo não é uma solução milagrosa. 🤷🏻‍♀️ Além disso, a complexidade da aplicação do SAFe pode dissuadir muitos de o utilizarem, uma vez que requer :

• Reorganização ou mesmo redesenho de toda a organização.
• Reescrita e introdução de novos processos.
• Instalação técnica e familiarização com novas ferramentas.
• Mudança de cultura e aprendizagem dos valores ágeis.
• Uma tarefa colossal de adaptação e compreensão.
• Uma multiplicidade de papéis e de eventos a criar.

⚙️ Para sua informação, existem várias fontes que fornecem um roteiro para a implementação do SAFe (com passos detalhados para começar e configurar a organização para uma adoção generalizada em todas as carteiras).

Finalmente, existem outras técnicas de Scale-up que não vamos detalhar aqui: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of scrums, Lean Software Development, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Método Kanban

O Kanban é um método ágil e flexível de gestão de projectos baseado na abordagem Lean. ♻️ É inspirado num sistema de controlo de inventário e de gestão de stocks que permite a produção a pedido.

⏱️ Baseia-se no princípio da entrega rápida e tem por objetivo :

• Melhoria contínua e redução dos custos de produção.
• Alcançar o equilíbrio entre a produção e a procura.
• Eliminar os desperdícios e evitar, tanto quanto possível, a acumulação de stocks.
• Reduzir os prazos de entrega e conseguir uma produção justa e de alta qualidade.
• Promover a colaboração para resolver problemas e melhorar a qualidade.
• Otimizar a capacidade de resposta da equipa.

ℹ️ O Kanban é um sistema de informação visual que utiliza os programas já existentes e incentiva a sua melhoria. É também o modelo que fornece o feedback mais rápido e o melhor controlo do fluxo de trabalho, graças a um gráfico. 👁️

Consiste num sistema de etiquetas ou cartões de puxar. 🏷️ Cada cartão corresponde a um pedido que desencadeia a produção e contém as tarefas a efetuar, bem como várias instruções.

👩🏻‍🏫 O quadro é o principal trunfo deste método, pois permite à equipa :

• Visualizar e gerir o fluxo.
• Identificar obstáculos ou oportunidades visíveis.
• Ajustar os limites do processo em tempo real.
• Melhorar a eficiência e a produtividade.
• Colaborar, comunicar e fazer circular a informação sobre as tarefas a realizar.

Se quiser adotar este método, aqui ficam algumas dicas:

1. Não tente mudar tudo de um dia para o outro, comece com o que tem e aceite melhorar o sistema existente através de mudanças graduais.
2. Para eliminar o medo da mudança, respeite os papéis, as responsabilidades e os títulos profissionais de cada membro do grupo.
3. Todos os actores da organização devem ser envolvidos no processo.
4. Os rótulos fornecem uma estrutura, mas uma estrutura que deve permanecer flexível e adaptável.

Por último, mas não menos importante, o sistema Kanban pode ser adaptado a vários modos de trabalho (individual, de equipa ou mesmo organizacional), mas não a todos os níveis de produção. Quando o ritmo de produção é irregular, o método deixa de funcionar. ❌

⚙️ Muitos softwares e ferramentas de marketing utilizam o método Kanban, como o Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM)

O DSDM, ou método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos, é um método ágil de gestão de projectos, inicialmente reservado ao software, que segue uma lógica iterativa, progressiva e incremental; inspirado principalmente no modelo de desenvolvimento rápido de aplicações (RAD). 📲

O DSDM surgiu, na verdade, graças à cooperação dos líderes da abordagem RAD da indústria, para resolver um problema colocado pelo RAD, nomeadamente a sua falta de estruturação e a ausência de processos comuns entre as equipas.

É utilizado principalmente para projectos com prazos de entrega muito apertados e tem como objetivo a entrega no final de cada iteração. ⏱️ Claro, dentro do orçamento, adaptando-se às alterações e modificações.

🧑🏽‍⚖️ Aplica a lei de Pareto, pelo que não é necessário muito tempo para atingir uma fase em que se pode dizer que o produto está a funcionar (80% de implementação do sistema em 20% do tempo).

O DSDM é, por conseguinte, um método leve, eficaz e adaptável que fornece um quadro de quatro etapas, incluindo 👇🏼 :

• Estudo de viabilidade e de atividade.
• Modelo funcional / iteração do protótipo.
• Iterações de conceção e construção.
• Execução/Aplicação.

O método também se baseia em quatro valores fundamentais… :

1. Individual : Valorização das pessoas que trabalham no projeto e que estão mais familiarizadas com a parte prática.
2. Software funcional (versão utilizada pelo utilizador final).
3. Colaboração essencial para um projeto funcional (por exemplo, equipa multifuncional, co-localização com o cliente, oficina de animação…).
4. Resposta à mudança: dar prioridade ao acolhimento e a todas as mudanças necessárias para se adaptar/responder de uma forma altamente inovadora.

…Assim como nove princípios fundamentais, centrados nas necessidades da empresa e que distinguem este modelo de outros 👥 :

1. Envolvimento dos utilizadores: Contacto permanente, contínuo e ativo com um grupo pequeno e selecionado para reduzir os erros de perceção do utilizador, o custo do retrabalho, etc.
2. Equipas capacitadas: Incentivar a tomada de decisões com poderes (⚠️ pode ser um ponto crítico).
3. Entrega frequente: Garantir que os erros/bugs são identificados, tratados e resolvidos/revertidos/corrigidos numa fase inicial.
4. Capacidade: para satisfazer uma necessidade comercial e aceitar modificações ou melhorias numa iteração subsequente. A DSDM não cria software ad hoc. Mantém o fluxo do processo simples e eficiente.
5. Desenvolvimento incremental: Dividir um grande projeto em várias sequências de funcionalidades entregues aos clientes em cada entrega (até ao pacote completo ou produto acabado).
6. Modificações reversíveis: A iteração ocorre em pequenos incrementos e as modificações são reversíveis (pouco risco de perda total do progresso).
7. Definir requisitos: Limitar o grau de liberdade necessário para efetuar alterações.
8. Test A/B integrados e efectuados durante o desenvolvimento para garantir que o(s) produto(s) está(ão) isento(s) de defeitos técnicos (resolver os problemas numa fase precoce para reduzir o retrabalho, os custos e os prazos de entrega).
9. Cooperação com as partes interessadas: A criação de valor, o cumprimento de requisitos precisos e o feedback honesto sobre os resultados só podem ter lugar se a confiança e a honestidade prevalecerem.

Terminámos agora a apresentação dos quatro principais métodos ágeis de gestão de projectos: Scrum, Kanban, SAFe e DSDM. Se quiser saber mais sobre outros modelos existentes, damos-lhe algumas indicações para concluir.

Para facilitar a compreensão, gostaríamos de partilhar consigo alguns casos de utilização de técnicas ágeis de gestão de projectos em grandes empresas. 👇🏼

Casos de estudo de gerenciamento ágil de projetos : Spotify e Twitter

Acompanhamento de projectos com o Twitter

O Twitter (novo X) é uma rede social emblemática com milhares de colaboradores e centenas de equipas diferentes. A estrutura começou a interessar-se por métodos ágeis de gestão de projectos em 2010.

Em 2019, na Hack Week, um engenheiro de aplicações sénior do Twitter, propôs modificar a ferramenta Jira para ajudar a equipa de desenvolvimento de experiências a gerir e acompanhar melhor o trabalho. 🧠

Então, eles desenvolveram um script que alinhava um modelo de projeto para todos os tipos de problemas, fluxos e telas. O projeto chama-se Experience Project Tracking e foi um sucesso imediato.

Um segundo projeto nasceu imediatamente e foi diretamente aprovado: o Rastreio Unificado de Project os. Este projeto baseia-se na mesma estrutura que o Experience Project Tracking, mas centra-se nos objectivos, no modo assíncrono e na acessibilidade.

⚙️ Foram também adicionadas novas funcionalidades para organizar o trabalho de cada equipa:

• A hierarquia dos projectos novos e existentes.
• Acompanhamento e responsabilização.
• Personalização do tipo de problema.
• Priorização baseada em dados.
• Mapeamento de ligações e dependências.
• …

↔️ Ao criar uma experiência com fluxos padronizados entre grupos, o acompanhamento unificado de projectos permitiu às equipas e aos gestores :

• Medir o progresso mais facilmente e executar com mais eficiência.
• Estabelecer facilmente o caminho crítico de um plano de negócios e explorar diferentes variantes.
• Dê o passo em frente, sabendo onde concentrar a sua atenção.
• Planeamento e monitorização estratégicos.

O uso de técnicaságeis de gerenciamento de projetos pelo Twitter transformou o trabalho em equipe em toda a organização. O que, por conseguinte, lhe valeu o prémio Best in Class (técnico) em 2021.

Spotify

O Spotify é um serviço líder de música digital e é conhecido pelo seu dinamismo e know-how tecnológico. A empresa começou a aplicar técnicas ágeis de gestão de projectos em 2008.

Após várias fases de teste, a escolha do Spotify recaiu rapidamente sobre o método Scrum. Ao contrário da estratégia “básica” da Google, o Spotify adoptou este modelo com uma abordagem sistémica. 🔍

A sua visão e princípio-chave era viver e respirar Scrum como uma metodologia de desenvolvimento. 😮‍💨 Os Scrum masters do Spotify tornaram-se depois coaches ágeis experientes ou formadores ágeis líderes.

O serviço de música digital formou equipas pequenas e totalmente independentes chamadas “squads”, que são tratadas como startups individuais. 🚀

Podem ser totalmente autónomas e trabalhar de forma independente para se concentrarem em funções específicas atribuídas no âmbito do produto. 🖱️

A vantagem adicional deste último é que podem fazer alterações e actualizações sem interferir com os projectos de outras equipas.

Esta abordagem parece equilibrar a independência com a partilha de conhecimentos entre grupos especializados, que não participam na colaboração diária. ⚖️ Ao mesmo tempo, o Spotify tem evitado problemas de escalonamento através do desacoplamento sempre que possível.

O que tornou esta abordagem tão bem sucedida foi a rápida remoção de obstáculos e problemas assim que surgiram. Permitiu e continua a permitir que o Spotify actue, cresça e forneça actualizações de software rapidamente. 🔄

Como pode imaginar, a implementação e a integração de métodos ágeis de gestão de projectos não é uma tarefa fácil. O Spotify e o Twitter demoraram anos a encontrar o seu modelo. ⌛️

👉🏼 Se procura outros casos de utilização de modelos de gestão de projectos ágeis em empresas, eis alguns: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Conclusão : Como escolher o método e as ferramentas correctas?

Em conclusão, optar por investir na gestão ágil de projectos pode ser altamente benéfico para grupos e organizações, uma vez que os ajuda a alcançar melhores resultados de forma mais eficiente. 🎯

Aqui está um guia aproximado para escolher o método ágil de gestão de projectos mais adequado para a sua estratégia de marketing:

1. Avaliar a situação e identificar as necessidades: tipo de projeto, restrições de tempo e de orçamento, objectivos SMART, nível de envolvimento do cliente ou da equipa, metodologia adequada…

2. Pesquisar e analisar diferentes modelos ágeis : Neste artigo, falámos de Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM… Mas existem muitos outros 👇🏼 :

• Agile Unified Process (Agile UP ou AUP),
• Programação eXtreme (XP),
• Desenvolvimento orientado para as características (FDD),
• Cristal,
• Dados ágeis,
• Desenvolvimento de software adaptativo (ASD)
• Desenvolvimento orientado para o comportamento (BDD)
• Conceção orientada para o domínio DDD
• Desenvolvimento orientado para os testes (TDD)
• Processo Unificado Racional (RUP)
• Processo Unificado da Empresa (EUP)

3. Escolher o quadro certo ✅ : os factores a considerar incluem a dimensão da equipa, a complexidade do projeto, a cultura, a imagem de marca… Por último, recomendamos que aplique um único método, desde a fase de conceção até à conclusão do projeto.

4. Planear e desenvolver um plano de execução (definição de funções, requisitos de formação e de recursos, plano de comunicação…)

5. Pilotar e testar a metodologia 🕹️, por exemplo, num pequeno projeto ou equipa, para avaliar a sua eficácia e identificar áreas de melhoria.

6. Monitorizar os progressos e avaliar os feedbacks sobre a eficácia da nova metodologia 🤔 (produtividade e dinâmica de grupo, qualidade dos resultados, satisfação do cliente e sucesso global do projeto…) e, em seguida, recolher 🗣️ de todas as partes interessadas, a fim de proceder a ajustamentos, se necessário.

7. Aumentar e alar gar a escala : Se conseguir aplicar a metodologia com êxito no seu projeto-piloto, pode alargá-la a outros projectos e equipas da organização. Nessa altura, pode escolher as ferramentas de gestão de projectos adequadas.

NB: A ordem e o conteúdo das etapas acima são indicativos, e este roteiro pode ser modificado de acordo com as circunstâncias do projeto e da organização.

Já reparou que até agora não mencionámos nenhuma ferramenta de gestão de projectos ágil? ⚙️ De facto, existem dezenas de pacotes de software de marketing especializados não só na gestão ágil de projectos, mas também em determinados modelos de projectos ágeis.

Começamos pelo mais básico, ou seja, a gestão ágil de projectos em Excel (gratuito). 🤦🏻‍♀️ para a utilização de ferramentas de planeamento ágil empresarial (EAP) que suportam estruturas á geis.

Por último, recordamos que a integração de métodos ágeisde gestão de projectos exige formação, esforço constante, aprendizagem e melhoria contínua para garantir o sucesso a longo prazo. 💪🏼 Apesar das suas inúmeras vantagens, esta metodologia não é adequada a todas as empresas nem a todos os projectos.

Por isso, antes de se aventurar, aconselhamos que analise cuidadosamente as suas necessidades, as suas capacidades e as suas hipóteses de sucesso ao investir nesta solução. 🍀

Perguntas mais frequentes (FAQ) – Gestão ágil de projetos

Para concluir, aqui estão as respostas às perguntas mais frequentes sobre o assunto. 👇🏼

O que é o Triângulo da Gestão de Projectos?

O triângulo de gestão de projectos, também conhecido como Tripla Restrição ou Triângulo de Ferro, é um conceito fundamental que ilustra a inter-relação entre três variáveis interligadas que determinam a qualidade do projeto:

1. Âmbito: Objectivos, resultados, características e tarefas que têm de ser realizados no âmbito do projeto. Define o que tem de ser feito e o que é excluído do projeto.
2. Tempo: Calendário ou cronograma para a conclusão do projeto. Inclui prazos, marcos e a duração total do projeto do início ao fim.
3. Custo: Orçamento atribuído ao projeto, incluindo recursos, materiais, mão de obra e outras despesas necessárias para concluir o projeto com êxito.

Qualquer alteração num fator terá invariavelmente impacto nos outros dois. O seu projeto deve equilibrar cuidadosamente estas restrições para alcançar o sucesso do projeto… Por exemplo:

• Aumentar o âmbito de um projeto sem ajustar o tempo ou o custo conduzirá provavelmente a atrasos e a um aumento das despesas.
• A tentativa de encurtar o prazo de um projeto pode exigir recursos adicionais ou custos acrescidos para cumprir o prazo.
• Diminuir o orçamento de um projeto pode exigir a redução do âmbito ou o alargamento do calendário para acomodar os recursos limitados.

Quais são as principais fases do ciclo de vida de um projeto?

O ciclo de vida do projeto refere-se ao processo pelo qual um projeto é imaginado, executado e entregue.

Como mencionámos brevemente no início deste artigo, existem 5 fases essenciais no ciclo de vida de um projeto. Vamos dividi-las em conjunto:

• Conceção : Definir o projeto, identificar as partes interessadas e obter a sua aprovação. Inclui actividades como estudos de viabilidade e seleção de recursos.
• Planeamento : Planeamento das actividades do projeto, definição dos recursos necessários e elaboração de um calendário ou de um retro-planeamento. Inclui actividades como a repartição do trabalho, a estimativa do orçamento ou dos custos, a elaboração de um plano de comunicação…
• Execução: Esta é a fase mais difícil, a execução do plano e a realização das actividades e/ou tarefas previstas. Em termos operacionais, inclui o acompanhamento dos progressos e a resolução de problemas.
• Acompanhamento e controlo : Acompanhar e garantir que o projeto está a progredir de acordo com o plano. Inclui actividades como o acompanhamento dos custos, a medição dos indicadores de desempenho e a gestão dos riscos.
• Finalização: Esta fase ocorre quando os produtos ou serviços são entregues e inclui a documentação do projeto e a avaliação do desempenho.

O que é a metodologia PMO?

O Gabinete de Gestão de Projectos ( PMO) é uma entidade centralizada dentro de uma organização que é responsável pela definição e manutenção de normas e práticas relacionadas com a gestão de projectos.

A metodologia PMO serve como uma estrutura para promover a consistência, eficiência e eficácia nas práticas de gestão de projectos em toda a organização, contribuindo, em última análise, para o sucesso da entrega do projeto e do sucesso organizacional.

Também se refere ao conjunto de processos, procedimentos, ferramentas e melhores práticas estabelecidas e geridas pelo PMO para apoiar e gerir as actividades de gestão de projectos em toda a organização.

A metodologia do PMO inclui normalmente os seguintes componentes:

1. Estruturas degovernação de projectos para garantir que os projectos estão alinhados com os objectivos e prioridades da organização.
2. Metodologias e processos padronizados, como cascata, ágil ou enxuto, e processos associados adaptados às necessidades da organização.
3. Modelos, ferramentas e directrizes normalizados para apoiar o planeamento, a execução e os relatórios do projeto.
4. Processosde gestão de recursos para atribuição, planeamento de capacidade e otimização de recursos em projectos.
5. Medição de desempenho e relatórios de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas definidas para medir o desempenho e o progresso do projeto.
6. Processos de gestão de riscos para identificar, avaliar, mitigar e monitorizar os riscos do projeto.
7. Processos de gestão da qualidade implementados para garantir que os resultados do projeto cumprem as normas de qualidade e os requisitos do cliente.
8. Processos de Gestão deAlterações estabelecidos para gerir eficazmente as alterações ao âmbito, calendário e orçamento do projeto.

Quais são as diferentes metodologias de gestão de projectos?

➡️ Em marketing, existem 5 formas de gerir um projeto:

• Incremental : Uma abordagem que fornece produtos acabados que o cliente pode usar imediatamente.
• Iterativo: Este critério permite o feedback sobre o trabalho inacabado, de modo a que possam ser feitas melhorias e modificações durante o projeto.
• Preditiva : A abordagem mais tradicional (designada por ciclo em V ou cascata), com a maior parte do planeamento a montante e depois a execução numa única passagem; um processo sequencial.
• Ágil (detalhado neste artigo): simultaneamente iterativo, incremental e para refinar elementos e entregar frequentemente.
• Híbrido: Uma combinação de abordagens preditivas, iterativas, incrementais e/ou ágeis, que permite uma maior flexibilidade e produz resultados diversos.

Agora já sabe tudo sobre gestão ágil de projectos ! Até breve! 👽