Facture auto entrepreneur : explications et 4 modèles gratuits

Si je vous parle d’une étape indispensable d’un auto-entrepreneur, à quoi pensez-vous ? 🤔 Oui, nous parlons de la facture auto entrepreneur.

Dans cet article, nous allons aborder les points suivants :

• Comment faire une facture autoentrepreneur ?
• Un exemple de facture téléchargeable et modifiable.
• Pourquoi réaliser une facture ?
• Un auto-entrepreneur doit-il facturer ses prestations ?
• Les différents types de factures.
• Les erreurs à éviter.
• Et enfin, 3 logiciels de facturation.

Prêt à en savoir plus ? C’est parti ! 🚀

Comment faire une facture autoentrepreneur ?

La facturation est une étape essentielle dans la vie d’un auto entrepreneur. Elle permet de justifier des ventes et des recettes auprès de l’administration fiscale, de se protéger contre d’éventuels litiges avec ses clients ou ses fournisseurs, de renforcer la relation commerciale et de suivre l’évolution de l’activité.

Cependant, la facturation peut être complexe et chronophage, surtout pour un auto entrepreneur qui doit tout gérer tout seul.

Quelles sont les mentions obligatoires de la facture auto-entrepreneur ?

C’est pourquoi, nous sommes là pour vous aider, et nous allons vous expliquer étape par étape comment réaliser une facture auto entrepreneur ! 🥰

1) Les informations de l’auto entrepreneur

Les coordonnées de l’auto-entrepreneur doivent figurer en haut de la facture, avant même le numéro de facture et la date d’émission. Ces coordonnées doivent être complètes et exactes, afin que le client puisse facilement contacter l’auto entrepreneur en cas de besoin.

Il est important que celui-ci mentionne sont :

• Nom et prénom ou sa raison sociale. 💭
• Adresse postale. 📍
• Numéro SIRET. 🔢

2) Les informations du client

Il est important de mentionner les coordonnées du client sur la facture pour que celui-ci puisse facilement identifier la vente. Le nom et l’adresse du client doivent être indiqués avec précision. 🎯

Il est également possible de mentionner un numéro de téléphone ou une adresse électronique. ☎️

3) Les informations sur la facture

La première mention obligatoire sur la facture concerne la date de la facture. Cette date est importante car elle permet de déterminer le délai de paiement de la facture. 📆

Ce délai de paiement est fixé par la loi et dépend du secteur d’activité de l’auto-entrepreneur. En général, ce délai est de 30 jours à compter de la date de réception de la facture.

Ensuite, il s’agit de numéroter la facture. Ce numéro est unique et permet d’identifier la facture, il peut être composé de chiffres, de lettres ou d’une combinaison des deux.

Enfin, nous avons le montant de la facture. Ce montant doit être précis et détaillé afin de permettre au client de comprendre le détail de la facture. 👀

4) Les informations sur la prestation fournie

Cette partie est essentielle car, elle permet de justifier le montant total de la facture et de décrire précisément la prestation fournie. 🔍
La description de la prestation doit être claire et précise afin d’indiquer la nature exacte de la prestation.

Voici deux exemples pour comprendre :

• 🟦 Si l’auto entrepreneur fournir des services de traduction, il est important de mentionner la langue source et la langue cible ainsi que le nombre de mots ou de pages à traduire.
• 🟦 Si l’auto-entrepeneur fournit des services de conception graphique, il est important de mentionner la nature exacte du projet (création logo, conception flyer, nombre de maquettes à fournir).

Également, nous avons le prix unitaire qui doit être conforme aux tarifs pratiqués par l’auto-entrepreneur et celui-ci doit être mentionné hors taxes. En cas de remise, n’hésitez pas à le notifier ! 🔔

Pour finir, n’oubliez pas de mentionner le montant total de la prestation fournie. Celui-ci doit être calculé en multipliant le prix unitaire par la quantité ou le nombre d’heures de travail effectuées.

5) Les mentions fiscales

Saviez-vous qu’il existait des mentions fiscales obligatoires à ne pas oublier sur une facture ? Eh bien, les voici en détail :

• Le taux TVA applicable ➡️ il s’agit d’un élément important car il permet de déterminer le montant de la TVA à payer. Il doit être précisé pour chaque ligne de la facture, sauf si la vente est exonérée de TVA. Petit point culture, il existe différents taux de TVA en fonction de la nature des biens ou services vendues. N’hésitez donc pas à jeter un œil sur Google afin de savoir lequel est le vôtre !

• Le montant de la TVA ➡️ ce montant correspond à la différence entre le montant TTC de la vente et le montant HT de la vente multiplié par le taux de TVA applicable. Ok, dit comme tel, ça paraît complexe mais, vous verrez qu’en réalité, c’est simple. N’oubliez pas que celui-ci doit être précisé pour chaque ligne de la facture, ainsi que le montant total de la TVA à payer.

• La mention « TVA non applicable, art 293 B du CGI » si le chiffre d’affaires est inférieur à un certain seuil ➡️ grosso modo, si vous avez opté pour le régime de la franchise en base de TVA, vous n’êtes pas soumis à la TVA à condition que votre chiffre d’affaires soit inférieur à 34 400€ HT en 2023. Dans ce cas, la mention suivante doit être précisée sur la facture. Dans le cas où vous dépassez ce seuil, vous devez facturer la TVA dès le premier euro de chiffre d’affaires à compter du 1er jour du mois suivant celui où le seuil a été dépassé.

Exemple de facture auto entrepreneur

Vous le savez à force, nous aimons vous gâter. 🎁 C’est pourquoi, après vous avoir expliqué en détail comment réaliser une facture, nous vous proposons un modèle de facture auto entrepreneur sous différents formats, à savoir : word, pdf, excel. ✨

Pour commencer, voici sous forme de tableur que vous pouvez copier coller aisément. Il s’agit d’un exemple de facture pour la création d’un site web :

Modele facture auto entrepreneur gratuite word

Utiliser le format Word pour vos factures vous permet de personnaliser votre modèle de facture à votre image. Vous pouvez y ajouter votre logo, vos couleurs ainsi que votre police pour qu’elle soit cohérente avec votre identité visuelle.

Ce format est, vous vous en doutez, facilement modifiable, vous pouvez ainsi aisément adapter votre modèle de facture en fonction de vos besoins et des demandes spécifiques de vos clients.

Grâce à Word, vous allez pouvoir conserver un historique de vos factures en un seul et même endroit, pratique pour archiver ou retrouver certaines anciennes factures en cas de besoin ! 👀

Si ce modèle vous intéresse, il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous ! ⬇️

Modèle facture auto entrepreneur gratuit pdf

Autre format connu, le PDF. Celui-ci garantit l’intégrité et la sécurité de votre facture car il permet d’exporter votre facture dans un format non modifiable, évitant ainsi toute modification non voulue du document et les mauvaises surprises !

De plus, le format PDF est compatible avec tous les systèmes d’exploitations (PC, IOS, Inux), ce qui garantit que votre facture sera visible et utilisable par tous vos clients.

Pour télécharger la facture au format PDF, ça se passe ici ! ⬇️

Modèle facture auto entrepreneur excel

Dernier format, Microsoft Excel. De nos jours, Excel n’est plus ce que c’était, à savoir un casse-tête chinois. Maintenant, vous pouvez modifier, mettre en forme et personnaliser vos tableaux à votre guise ! 🦋

Voici à quoi ressemble une facture au format Excel, pour le télécharger et le modifier, c’est par ici ! 👇🏼

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Pourquoi réaliser une facture ?

Cela paraît évident mais, certains peuvent se poser la question. Eh bien, il s’agit d’un document essentiel pour les auto-entrepreneurs, qui leur permet de justifier de leurs ventes et de leurs revenus auprès de différentes entreprises, sous 4 angles de vus distincts, à savoir, fiscaux, juridiques, commerciaux et comptables.

Les voici en détail ! ⬇️

#1. Point de vue fiscal

La facture permet de justifier ses ventes et ses recettes auprès de l’administration fiscale. Elle doit contenir certaines mentions obligatoires pour être considérée comme valide et ainsi, permettre à l’auto entrepreneur de récupérer la TVA si celle-ci est applicable. 📇

Prenez garde, l’absence de facture peut entraîner des sanctions fiscales, voires pénales. Veillez donc à les garder pendant au moins 6 ans, conformément à la réglementation fiscale en vigueur. 🧑🏼‍💻

#2. Point de vue juridique

Sur le plan juridique, la facture peut être utilisée comme preuve de l’existence d’un contrat entre l’auto entrepreneur et son client. En cas de conflit, elle permet de prouver que la prestation a bien été réalisée et que les paiements ont également bien été effectués. 💰

Celle-ci doit donc être délivrée dans les délais impartis et doit comporter des mentions obligatoires (celles plus haut dans l’article). 😎

#3. Point de vue commercial

Passons au plan commercial. La facture permet à l’auto entrepreneur de présenter une image professionnelle et sérieuse auprès de ses clients.
Celui-ci peut tout à fait s’en servir comme support de communication, en mentionnant par exemple ses coordonnées, son logo et même une description détaillée de la prestation réalisée. 👀

La facture contribue ainsi à fidéliser les clients existants et à en attirer de nouveaux. 🔗

#4. Point de vue comptable

Enfin, sur le plan comptable, la facture est un élément central de la gestion financière de l’auto entrepreneur. Elle permet de suivre les flux financiers de l’entreprise, de générer des indicateurs de performance et de préparer les déclarations fiscales. La facture doit donc être conservée avec soin et être intégrée dans le suivi comptable de l’entreprise. 📊

Enfin, elle peut parfois être utilisée pour la gestion des impayés, en renvoyant par exemple, des relances ou en engageant des actions de recouvrement. 💭

Un auto entrepreneur doit-il facturer ses prestations ?

En tant qu’auto entrepreneur, il est essentiel de savoir quand facturer ses prestations. La réponse dépend en réalité du type de client à qui vous fournissez des services. Eh bien oui car, il y a une différence notable entre facturer pour les clients professionnels et pour les clients particuliers !

C’est ce que nous allons voir tout de suite. ⬇️

Client professionnel

Pour les clients professionnels, l’auto-entrepreneur doit facturer systématiquement toutes les prestations fournies.

J’insiste bien sur le systématiquement car, les clients professionnels ont souvent des obligations légales et fiscales qui les obligent donc à conserver une trace écrite de toutes les transactions commerciales, y compris les prestations de service.

De plus, ils ont besoin d’une facture afin de justifier leurs dépenses auprès de l’administration fiscale et ainsi, déduire la TVA.

Concernant les autoentrepreneurs, fournir une facture est donc une condition indispensable pour être payé. 🤑

Client particulier

Cependant, pour les clients particuliers, l’obligation de facturer n’est pas systématique. Comment se fait-ce ? 🤔

Eh bien, il est fortement recommandé de le faire car cela apporte plusieurs avantages :

• Preuve de transaction ➡️ important si certaines questions juridiques apparaissent plus tard.
• Structure claire pour le paiement ➡️ réduit les risques de désaccords ou de litiges.
• Relation de confiance ➡️ prouve que l’auto-entrepreneur est un professionnel sérieux et responsable.

Résumons. Bien que la facturation ne soit pas obligatoire pour les particuliers, elle reste néanmoins fortement recommandée pour les raisons que nous venons de vous citer ci-dessous.

Les différents types de factures auto entrepreneur

En tant qu’auto-entrepreneur, vous n’êtes pas sans savoir qu’il existe différents types de factures selon la situation. Celles-ci varient en fonction de la nature de la prestation fournie, du client, mais également des obligations légales.

Pas de panique, voici à présent le détail des différents types de factures ! 👇🏼

Facture classique

Celle ci est la plus courante, car elle permet à l’auto-entrepreneur de facturer l’intégralité de sa prestation ou de son produit en une seule fois. Elle doit cependant contenir toutes mentions légales obligatoires (nom et adresse, numéro SIRET, montant total de la prestation, taux et montant de la TVA). 🌟

Facture acompte

Cette facture est utilisée lorsque l’auto entrepreneur doit être payé en plusieurs fois pour une prestation par un client. Cela permet d’encaisser un acompte lors de la commande, puis le solde à la fin de la prestation.

N’oubliez pas d’inclure les mentions légales, mais également de préciser qu’il s’agit d’une facture d’acompte. Ce serait bête de l’oublier ! 🧠

Petite information, cette facture est émise au moment de la commande et permet à l’auto-entrepreneur d’encaisser une partie du montant total de la prestation avant de commencer à travailler.

Facture d’avancement

Ici, on va parler de projet qui se déroule sur une longue période. En effet, la facture d’avancement permet à l’auto-entrepreneur de facturer une partie du montant total de la prestation en fonction de l’avancement du projet. Celle-ci doit être émise à chaque étape importante du projet. 📝

Facture de solde

L’avant dernière, la facture de solde. Celle-ci est émise à la fin d’une prestation lorsque le solde doit être réglé par le client et que celui-ci a validé la quantité du travail réalisé. 😇

Facture d’avoir

Enfin, la dernière et non des moindres, la facture d’avoir. Celle-ci est émise lorsque l’auto-entrepreneur doit rembourser une partie du montant facturé au client, soit en cas d’annulation de la prestation ou bien de litige. ❌
Vous l’aurez compris, elle permet donc à l’auto-entrepreneur de régulariser la situation et d’effectuer le remboursement.

Comment faire facture auto-entrepreneur sans TVA ?

Parfois, il peut arriver que vous n’ayez pas besoin de facturer la TVA à vos clients, si par exemple vous êtes en dessous du seuil de franchise de TVA ou si vous êtes exonéré de TVA en raison de la nature de votre activité.

C’est pourquoi, il est important de suivre quelques étapes afin de ne pas commettre d’erreurs qui pourraient vous coûter cher :

• 1). Vérifiez que vous êtes éligible pour ne pas facturer la TVA ➡️ vous devez être en dessous du seuil de franchise (34 400€).
• 2). Créez votre facture en mentionnant la mention « TVA non applicable, art 293 B du CGI »➡️ cette mention permettra à votre client de comprendre pourquoi la TVA n’a pas été facturée.
• 3). Mentionnez toutes les autres informations obligatoires ➡️ mentions obligatoires cités un peu plus haut dans l’article.
• 4). Conservez une copie de chaque facture➡️ comme pour tous les papiers administratifs importants, il est important de conserver une copie de chaque facture que vous émettez. Cela vous permettra de suivre vos encaissements et vos décaissements et de fournir des preuves en cas de contrôle fiscal.

Les erreurs à éviter sur une facturation auto entrepreneur

Bon, vous l’aurez compris, facturer ses prestations est une étape cruciale pour auto-entrepreneur, car cela permet de faire rentrer de l’argent dans les caisses et de garantir l’avenir de votre entreprise. 😇

Néanmoins, une facture mal établie peut causer des problèmes, notamment en cas de contrôle fiscal. C’est pourquoi, voici 3 erreurs les plus courantes à éviter. ⬇️

Les erreurs de calcul

Cela peut vous paraître anodin mais, il est important de bien vérifier les montants indiqués sur la facture afin d’éviter les erreurs de calcul. Il n’y a rien de gênant que de devoir refaire une facture à cause une d’erreur de calcul non ? 🥲

Pour cela, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation qui effectuera automatiquement les calculs.

Les erreurs de mention

Évidemment, les erreurs de mentions sont courantes et il est facile de les faires. Il est donc important de bien vérifier que toutes les mentions obligatoires sont présentes sur la facture.

Les erreurs de format

Enfin, les erreurs de format. Eh bien oui, il est important de respecter un format standard pour les factures, dans le but de faciliter leur traitement par les services comptables des clients, tel que le PDF, Word ou encore Excel.

Conclusion

Nous arrivons à la fin de cet article ! Nous espérons que toutes les informations que nous vous avons transmises ont été utiles et vous ont permis de mieux comprendre les enjeux et les bonnes pratiques liées à la facturation en tant qu’auto entrepreneur.

Pour rappel, la facturation est un élément essentiel pour votre activité. Elle permet de formaliser votre relation commerciale avec clients, d’éviter tout litige et surtout, de garantir une meilleure gestion de votre trésorerie. 🏴‍☠️

Attention toutefois, il est important de respecter certaines règles et mentions obligatoires afin que votre facture soit valide.

Heureusement, grâce aux outils de facturation modernes, il est facile de générer des factures conformes aux exigences fiscales et juridiques en quelques minutes seulement ! 🥰

Veillez donc à soigner votre design et son esthétique afin qu’elle reflète votre image de marque et donne envie à vos clients de revenir vers vous.

Quelle facture pour micro-entreprise ?

Tout comme pour un auto entrepreneur, une micro-entreprise se doit de délivrer à ses clients une facture pour chaque vente ou prestation de services réalisées.
Celle-ci doit être rédigée en Français, en deux exemplaires et être établie sur un support papier ou électronique, sans oublier de la conserver pendant au moins 10 ans à compter de la clôture de la prestation. 🗓️

Comment faire facture auto-entrepreneur sans TVA ?

Rien de plus simple. Il vous suffit d’inclure dans votre facture la mention suivante « TVA non applicable article 293 B du code général des impôts (CGI). »

Ensuite, vous pouvez remplir votre facture comme une facture classique, sans oublier toutes les mentions obligatoires. ✨

Comment un auto-entrepreneur facture la TVA ?

En tant que micro-entreprise, vous ne facturez pas la TVA puisque vous avez accès au dispositif de « franchise en base de TVA ». Vous n’avez donc pas besoin de déduire la TVA.

Néanmoins, vous pouvez devenir redevable de la TVA dans les deux cas suivants :

• 🥇 Si vous optez pour un régime réel d’imposition à la TVA, ce qui vous permettra donc de déduire la TVA sur vos achats.
• 🥈 Si vous dépassez le seuil de la franchise en base de TVA, ce qui équivaut à 34 400€ en 2023.

Eh voilà, vous savez à présent tout sur la facture auto entrepreneur. À très vite et bonne facturation ! 😎

Sasha 07/03/2024