Alles, was Sie über agil projekt management Methoden wissen müssen!

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die Kunst agil projekt management zu entdecken und zu beherrschen, damit Sie Ihre Herausforderungen in konkrete Erfolge verwandeln können. 🏆

Doch zunächst bin ich mir sicher, dass der Begriff „Projektmanagement„, der sehr allgemein gehalten ist, nicht jeden anspricht und einer kleinen Klärung bedarf! ⛏️

🎯 In diesem Fall umfasst er alle Aktivitäten, die darauf abzielen, den reibungslosen Ablauf eines Marketingprojekts zu organisieren und die Ziele effektiv und effizient zu erreichen. Das heißt, innerhalb der Grenzen von Zeit, Budget und Qualität.

➡️ Bei der Verwaltung eines Projekts sind 5 Phasen zu durchlaufen: Konzeption, Planung, Durchführung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Um dies zu tun :

• Wir wenden einen definierten, vordefinierten Prozess für die Projektdurchführung an.
• Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken werden auf alle Aktivitäten angewendet.

🦄 Es gibt viele Methoden des Marketing-Projektmanagements, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Die Wahl hängt von der Art des Projekts, der Organisation, den Arten von Aktivitäten, den Präferenzen der Gruppe…

Wir werden uns die agilen Projektmanagementmethoden (im Gegensatz zu den traditionellen Modellen) genauer ansehen. 🤸🏼‍♀️ Wenn Sie nicht wissen, was das ist, machen Sie sich bereit, vom Chaos zur Klarheit zu gelangen! 💡

⬇️ Hier ist das Programm:

• Agiles Projektmanagement: Definition, Kontext und Vorteile.
• Die 4 wichtigsten Methoden des agilen Projektmanagements
• Fallstudien: Spotify und Twitter
• Tipps für die Auswahl der richtigen Methode und Tools

Es geht los! 🤩

Agil Projekt management : Definition, Kontext und Nutzen

Die Definition des agilen Projektmanagements

👉🏼 Wie Sie inzwischen wissen, bezieht sich der Begriff „agil“ auf eine Projektmanagement-Methode, die iterative und inkrementelle Ansätze kombiniert (wir werden später noch sehen, was diese Ansätze genau sind).

Agilität konzentriert sich auf die Lieferung von Werten und die kontinuierliche Verbesserung, aber auch auf Werte wie Zusammenarbeit, Anpassung, Selbstorganisation und Transversalität. 💎

🤝 Wir sprechen von Co-Design zwischen allen Beteiligten, die die besten Lösungen für die Herausforderungen des Projekts finden und einen maximalen Wert schaffen wollen.

Das Modell basiert auf der Festlegung von kurzfristigen, iterativen Zielen sowie auf der Entwicklung von Anforderungen und Lösungen durch. 🔄

🧩 Ein Großprojekt wird in Phasen und/oder Sequenzen unterteilt, die nacheinander stattfinden: diese werden als Sprint bezeichnet. 🏃🏻‍♂️ Sprints setzen sich aus mehreren Phasen zusammen, die im Allgemeinen aus den folgenden Elementen bestehen:

• Retroplanning.
• Entwurf.
• Entwicklung.
• Erprobung und Überprüfung.
• Demonstration und/oder Einsatz.
• Auswertung der Ergebnisse.
• Sammeln von Kommentaren und/oder Informationen.
• Neue Regeln aufstellen und zum nächsten Sprint übergehen (die Lösung muss nicht vollständig fertiggestellt sein, sondern nur funktionsfähig).

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind die Schlagworte dieser Methode. 🤸🏼‍♀️ Wir empfehlen diese Methode, wenn Sie von Anfang an unsicher sind, was die Spezifikationen angeht, oder wenn Sie nicht wissen, wie sich das Projekt weiterentwickeln wird. 🧐

Kurz gesagt, agiles Projektmanagement ist auf eine Vielzahl von Aktivitäten und Projekten anwendbar. Deshalb ist es heute ein Muss und wird von fast der Hälfte aller Unternehmen eingesetzt, wie eine internationale Studie von Organize Agile aus dem Jahr 2020 zeigt. 🔍

Die Entstehung der agilen Projektmanagement-Methoden

📣 Zur Erinnerung: Projektmanagement ist nicht neu, sondern ein Konzept, das schon seit Hunderten von Jahren verwendet wird. Das Konzept des „agilen Projektmanagements“ ist jedoch viel jüngeren Datums und wurde in den 2000er Jahren entwickelt.

Ursprünglich waren die Unternehmen mit den traditionellen Projektmanagement-Ansätzen (prädiktive V-Modell Methode ) unzufrieden. Sie suchten nach einer weniger einschränkenden Möglichkeit, den Entwicklungsprozess zu verbessern und zu beschleunigen. ✨

Nach jahrelanger Forschung, dem Agilen Manifest, mit dem die Methode eingeführt wurde, und nachweislichem Feedback auf der Grundlage konkreter Indikatoren 💥 wurde ihre Wirksamkeit endlich mit Sicherheit nachgewiesen.

🖱️ Sie wurde zunächst im Bereich der IT-Frameworks und dann auch darüber hinaus demokratisiert. Heute werden diese Grundsätze von allen Funktionen in Organisationen genutzt, und es wurden mehrere geschaffen.

Am Ende des Artikels finden Sie Beispiele für große Unternehmen, die diese Methode anwenden, sowie deren unvermeidliche Grundsätze. 🤩

Doch zunächst wollen wir erklären, was Millionen von Unternehmen in der ganzen Welt überzeugt hat, diese Methode anzuwenden, und wie sie es tun. 👇🏼

Vorteile des agilen Projektmanagements

🎁 Wenn agile Methoden so viele Menschen überzeugt haben, dann deshalb, weil sie mehr zu bieten haben als andere Modelle und ihre Vorteile nicht zu vernachlässigen sind.

Sie sind flexibel und passen sich leicht an Veränderungen an. Das heißt, sie können schnell auf neue Anforderungen und unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Vor allem dank der Arbeitsteilung in kleinen Iterationen können sie schnell Ergebnisse liefern und sich an Veränderungen anpassen. 🎢

💎 Kurz gesagt, was die agile Projektmanagementmethode auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, :

• schneller, flexibler und effizienter mit unvorhergesehenen Ereignissen, Terminen, Anpassungen oder Kürzungen umzugehen.
• mehr in kürzerer Zeit zu produzieren und eine größere Flexibilität zu bieten, um Chancen während des Projektverlaufs zu nutzen.
• Einbindung des Kunden in den Aufbau des Projekts, um seine Zufriedenheit zu erhöhen und sich leichter an seine Erwartungen anzupassen.
• Förderung der Autonomie der Mitarbeiter und Zusammenführung aller Berufsgruppen in einer Gruppe, um Wissen zu teilen.
• Verbesserung der Effizienz des Managements und der Chancen, die Rentabilitätsziele zu erreichen, auch in einem unsicheren und sich schnell verändernden Umfeld.
• Stärkung der Marktposition und der Kultur einer Organisation durch einen konstruktiven Ansatz.

Schließlich haben alle agilen Projektmanagement-Frameworks fünf Hauptkomponenten gemeinsam (inspiriert von den 12 Prinzipien des Agilen Manifests): Kadenz, Synchronisierung und Qualitätsentwicklungspraktiken. 📚

Wir haben soeben all die Gründe aufgelistet, warum sich andere dafür entschieden haben, es zu verwenden. Und wir haben auch die Gründe aufgelistet, warum Sie es auch nutzen sollten 😉 .

Natürlich gibt es mehrere agile Projektmanagement-Methoden, aus denen Sie wählen können. 🌈 Bleiben Sie also bei uns, wir stellen sie Ihnen gleich vor!

Die 4 am häufigsten verwendeten agiles projekt management Methoden

💡 Es ist an der Zeit, Ihnen bei der Auswahl der für Ihr Projekt und/oder Ihr Unternehmen am besten geeigneten agilen Projektmanagementmethode unter den wichtigsten bestehenden Modellen zu helfen.

1. Scrum-Methode

Scrum ist heute die beliebteste Methode des agilen Projektmanagements. 👑

👀 Ganz einfach, es ist dem Management eines einzelnen Teams gewidmet und zielt darauf ab, die Wirksamkeit der Managementtechniken und des Arbeitsumfelds sichtbar zu machen, damit Verbesserungen vorgenommen werden können.

Es basiert auf einem leichtgewichtigen und agilen Rahmen für die Entwicklung und Pflege komplexer Projekte. Es hilft Einzelpersonen, Teams und Organisationen, durch adaptive Lösungen Werte zu schaffen. 🤸🏼‍♀️

Diese agile Projektmanagementmethode basiert auf zwei Konzepten ♻️:

• Der Empirismus besagt, dass Wissen aus Erfahrung entsteht und dass Entscheidungen auf der Grundlage von Beobachtetem, Erprobtem, Bewährtem und Bekanntem getroffen werden.
• Lean Management ist eine eigenständige Methode des agilen Projektmanagements, die Verschwendung reduziert und sich auf den wesentlichen Wert oder die Mehrwert produktion konzentriert.

Es verwendet auch einen iterativen und inkrementellen Ansatz mit drei wesentlichen Säulen, die bestimmte Rollen, Ereignisse und Artefakte umfassen.

Die gesamte Modellstruktur ist darauf ausgelegt, die Vorhersagbarkeit zu optimieren und das Risiko zu kontrollieren. ☢️

1. Transparenz: Der Fortschritt der Arbeiten muss für alle Beteiligten sichtbar sein. 👀

• Wertvoll sind hier die Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog und Inkrement). Sie sind so konzipiert, dass sie die Transparenz von Schlüsselinformationen maximieren.
• Artefakte mit geringer Transparenz können zu Entscheidungen führen, die den Wert verringern und das Risiko erhöhen.
• Ohne „Transparenz“ kann es keine Überprüfung geben, da diese irreführend und kostspielig wäre.

2. Inspektion : Fortschritte müssen kontrolliert werden. 🔍

• Dieser Schritt ermöglicht es uns, Abweichungen oder potenziell unerwünschte Probleme zu erkennen.
• Zur Erleichterung der Inspektion und der täglichen Organisation wird das Tempo durch fünf Ereignisse bestimmt, die den Wandel erleichtern sollen: der Sprint, der Planning Sprint, der Daily Scrum, die Sprint Review und die Sprint Retrospective.
• Ohne Inspektion würde keine Anpassung als nutzlos angesehen werden.

3. Anpassung: Sie erfolgt, wenn bestimmte Aspekte vom gewünschten Ergebnis abweichen. 🎯

• Wenn der Arbeitsablauf von den akzeptablen Grenzen abweicht oder das erzielte Ergebnis nicht akzeptabel ist, muss der Prozess so schnell wie möglich angepasst werden (um weitere Abweichungen zu verringern).
• Von der Gruppe wird erwartet, dass sie sich anpasst, wenn sie durch die Inspektion etwas Neues lernt. Die Anpassung wird schwieriger, wenn die Mitglieder nicht darauf vorbereitet sind.
• Das Scrum-Team muss daher Personen zusammenbringen, die gemeinsam über alle Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um das Modell anzuwenden, Fähigkeiten zu teilen oder zu erwerben… Zu den Teammitgliedern gehören Entwickler, ein Product Owner und ein Scrum Master (oder der Manager).

🏆 Der Erfolg von Scrum hängt davon ab, dass sich die Gruppenmitglieder in fünf Werten wiedererkennen: Engagement, Fokus, Offenheit, Respekt und Mut.

Die Struktur der Methode ist absichtlich unvollständig und definiert nur die erforderlichen Teile. Sie baut auf der kollektiven Intelligenz auf, anstatt detaillierte Anweisungen zu geben.

2. SAFe-Methode

SAFe, oder The Scaled Agile Framework, führt die agile Methode über die Grenzen eines einzelnen Teams hinaus und integriert sie in die Gesamtstrategie des Unternehmens. 🗺️

SAFe ist eine Kreuzung aus Agile, Lean und DevOps. Es konzentriert sich auf die Details der Praktiken, Rollen und Aktivitäten auf den Ebenen des Portfolio, Programm- und Teammanagements.

🗓️ Die Arbeit wird in Batches geplant, so dass Probleme früher erkannt werden können und der Fortschritt in Echtzeit sichtbar ist. Laufende Rituale können ebenfalls regelmäßig überprüft und angepasst werden.

Um Agilität auf allen Ebenen zu integrieren, bietet die Methode eine Wissensbasis und schafft eine gemeinsame Sprache sowie gemeinsame Grundlagen durch verschiedene Grundwerte 👇🏼:

• Anpassung der Unternehmensziele an die raschen Marktveränderungen.
• Integrierte Qualität auf allen Ebenen.
• Übertreffen der Agilitätsanforderungen.
• Vertrauen und Transparenz.
• Programmdurchführung (Fähigkeit, ein funktionales, hochwertiges Projekt zu liefern).
• Lean/Agile Management und Führung, um das richtige Umfeld zu schaffen und Systeme zu transformieren.

➡️ Anschließend kann SaFe in 3 Stufen konfiguriert und implementiert werden, die sich durch den Grad der Einfachheit der Implementierung, die Art der Organisation oder Aktivität und schließlich die Menge der zu integrierenden Elemente (Rollen, Ereignisse, Artefakte und Fähigkeiten) unterscheiden.

Typischerweise wird dieses Modell von Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Teams verwendet, die im ART-Modus (Agile Release Train) arbeiten. Das heißt, mit einem funktionsübergreifenden Team, das mehrere agile und multiprofessionelle Gruppen zusammenbringt. Bei kleineren Organisationen wird diese Methode keine Auswirkungen haben.

✋🏼 Sie wird zum Beispiel eingesetzt, wenn folgende Bedürfnisse festgestellt werden:

• Mehr Kohärenz in die Gesamtstrategie bringen.
• Standardisierung von Zielen und Organisation.
• Größere Flexibilität zwischen Gruppen und Akteuren.
• Rationalisierung und Erleichterung der Entwicklung/Umsetzung.

Bitte beachten Sie, dass die Anwendung eines neuen Modells keine Wunderlösung darstellt. 🤷🏻‍♀️ Darüber hinaus könnte die Komplexität der Anwendung von SAFe viele davon abhalten, es zu nutzen, da es eine :

• Reorganisation oder sogar Neugestaltung der gesamten Organisation.
• Neuformulierung und Einführung neuer Prozesse.
• Technische Installation und Einarbeitung in neue Tools.
• Kulturwandel und Erlernen agiler Werte.
• Eine kolossale Aufgabe der Anpassung und des Verständnisses.
• Eine Vielzahl von Rollen und Ereignissen, die eingerichtet werden müssen.

⚙️ Zu Ihrer Information: Es gibt mehrere Quellen, die eine Roadmap für die Implementierung von SAFe bereitstellen (mit detaillierten Schritten für den Einstieg und die Konfiguration der Organisation für eine weitreichende Einführung in allen Portfolios).

🆙 Schließlich gibt es weitere Scale-up-Techniken, auf die wir hier nicht näher eingehen werden: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of Scrums, Lean Software Development, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Kanban-Methode

Kanban ist eine flexible, agile Projektmanagementmethode, die auf dem Lean-Ansatz basiert. ♻️ Sie ist inspiriert von einem Bestandskontroll- und Lagerverwaltungssystem, das eine Produktion auf Abruf ermöglicht.

⏱️ Sie basiert auf dem Prinzip der schnellen Lieferung und zielt auf :

• Kontinuierliche Verbesserung und Senkung der Produktionskosten.
• Erreichen eines Gleichgewichts zwischen Produktion und Nachfrage.
• Beseitigung von Verschwendung und weitestgehende Vermeidung von Lagerbeständen.
• Verkürzung der Durchlaufzeiten und Erreichen einer fairen, qualitativ hochwertigen Produktion.
• Förderung der Zusammenarbeit zur Lösung von Problemen und Verbesserung der Qualität.
• Optimierung der Reaktionsfähigkeit des Teams.

ℹ️ Kanban ist ein visuelles Informationssystem, das die bereits vorhandenen Programme nutzt und ihre Verbesserung fördert. Es ist auch das Modell, das dank eines Diagramms das schnellste Feedback und die beste Kontrolle über den Arbeitsablauf bietet. 👁️

Es besteht aus einem System von Etiketten oder Pull-Karten. 🏷️ Jede Karte entspricht einem Auftrag, der die Produktion auslöst, und enthält die auszuführenden Aufgaben sowie verschiedene Anweisungen.

👩🏻‍🏫 Die Tafel ist der Hauptvorteil dieser Methode, denn sie ermöglicht es dem Team, :

• den Ablauf zu visualisieren und zu steuern.
• Sichtbare Hindernisse oder Chancen zu identifizieren.
• Prozessgrenzen in Echtzeit anpassen.
• Verbessern Sie Effizienz und Produktivität.
• Zusammenarbeit, Kommunikation und Weitergabe von Informationen über auszuführende Aufgaben.

💡 Wenn Sie diese Methode anwenden möchten, finden Sie hier einige Tipps:

1. Versuchen Sie nicht, alles von heute auf morgen zu ändern, sondern beginnen Sie mit dem, was Sie haben, und vereinbaren Sie, das bestehende System durch schrittweise Änderungen zu verbessern.
2. Um die Angst vor Veränderungen zu beseitigen, sollten Sie die Rollen, Zuständigkeiten und Berufsbezeichnungen der einzelnen Gruppenmitglieder respektieren.
3. Alle Akteure innerhalb der Organisation müssen in den Prozess einbezogen werden.
4. Etiketten geben einen Rahmen vor, der jedoch flexibel und anpassungsfähig bleiben muss.

Nicht zuletzt kann das Kanban-System an verschiedene Arbeitsweisen (individuell, im Team oder auch organisatorisch) angepasst werden, aber nicht an alle Produktionsstufen. Wenn der Produktionsrhythmus unregelmäßig ist, funktioniert die Methode nicht mehr. ❌

⚙️ Viele Software- und Marketing-Tools verwenden die Kanban-Methode, z. B. Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Dynamische Systementwicklungsmethode (DSDM)

DSDM(Dynamic System Development Method) ist eine agile Projektmanagement-Methode, die ursprünglich für Software reserviert war und einer iterativen, progressiven und inkrementellen Logik folgt; sie wurde hauptsächlich durch das Modell der schnellen Anwendungsentwicklung (RAD) inspiriert. 📲

DSDM entstand aus der Zusammenarbeit zwischen den führenden Vertretern des RAD-Ansatzes in der Branche, um ein Problem zu lösen, das RAD mit sich brachte, nämlich die fehlende Strukturierung und das Fehlen gemeinsamer Prozesse zwischen den Teams.

Es wird hauptsächlich für Projekte mit sehr knappen Lieferfristen verwendet und zielt darauf ab, am Ende jeder Iteration zu liefern. ⏱️ Natürlich im Rahmen des Budgets und unter Anpassung an Änderungen und Modifikationen.

🧑🏽‍⚖️ Es wendet das Pareto-Gesetz an, so dass es nicht lange dauert, bis ein Stadium erreicht ist, in dem man sagen kann, dass das Produkt funktioniert (80 % Systembereitstellung in 20 % der Zeit).

DSDM ist daher eine leichtgewichtige, effektive und anpassungsfähige Methode, die einen vierstufigen Rahmen bietet, einschließlich 👇🏼:

• Durchführbarkeits- und Geschäftsstudie.
• Funktionsmodell/Prototyp-Iteration.
• Iterationen von Entwurf und Erstellung.
• Ausführung/Applikation.

💎 Die Methode stützt sich auch auf vier Grundwerte… :

1. Individuell : Wertschätzung der Personen, die an dem Projekt arbeiten und mit der praktischen Seite besser vertraut sind.
2. Funktionale Software (Version, die vom Endbenutzer verwendet wird).
3. Wesentliche Zusammenarbeit für ein funktionales Projekt (z. B. funktionsübergreifendes Team, gemeinsamer Standort mit dem Kunden, Animationsworkshop…).
4. Reagieren auf Veränderungen: Priorisieren Sie die Begrüßung und alle Änderungen, die erforderlich sind, um sich auf höchst innovative Weise anzupassen/zu reagieren.

…sowie neun Grundprinzipien, die sich auf die Bedürfnisse der Unternehmen konzentrieren und dieses Modell von anderen unterscheiden 👥 :

1. Einbeziehung der Nutzer: Ständiger, kontinuierlicher und aktiver Kontakt mit einer kleinen, ausgewählten Gruppe, um Fehler in der Nutzerwahrnehmung, Kosten für Nacharbeit usw. zu reduzieren.
2. Befähigte Teams: Ermutigung zu eigenverantwortlicher Entscheidungsfindung (⚠️ kann möglicherweise ein kritischer Punkt sein).
3. Häufige Lieferung: Gewährleisten Sie, dass Fehler/Bugs frühzeitig erkannt, behandelt und gelöst/umgekehrt/korrigiert werden.
4. Fähigkeit: Einem Geschäftsbedarf zu entsprechen und Änderungen oder Verbesserungen in einer nachfolgenden Iteration zu akzeptieren. Mit DSDM wird keine Ad-hoc-Software erstellt. Es hält den Prozessablauf einfach und effizient.
5. Inkrementelle Entwicklung: Zerlegung eines Großprojekts in mehrere Sequenzen von Funktionalitäten, die mit jeder Lieferung an den Kunden ausgeliefert werden (bis hin zum Gesamtpaket oder fertigen Produkt).
6. Umkehrbare Änderungen: Die Iteration erfolgt in kleinen Schritten und die Änderungen sind reversibel (geringes Risiko eines Totalverlusts des Fortschritts).
7. Definieren Sie die Anforderungen: Begrenzung des für Änderungen erforderlichen Freiheitsgrads.
8. A/B-Tests, die während der Entwicklung integriert und durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das/die Produkt(e) frei von technischen Mängeln ist/sind (Probleme frühzeitig lösen, um Nacharbeit, Kosten und Vorlaufzeiten zu reduzieren).
9. Zusammenarbeit mit den Stakeholdern: Wertschöpfung, Einhaltung präziser Anforderungen und ehrliches Feedback zu den Ergebnissen können nur stattfinden, wenn Vertrauen und Ehrlichkeit vorherrschen.

Wir haben nun die vier wichtigsten agilen Projektmanagement-Methoden vorgestellt: Scrum, Kanban, SAFe und DSDM. 🎬 Wenn Sie sich über andere bestehende Modelle informieren möchten, geben wir Ihnen abschließend einige Hinweise.

Zum besseren Verständnis möchten wir Ihnen einige Anwendungsbeispiele für agile Projektmanagementtechniken in großen Unternehmen vorstellen. 👇🏼

Fallbeispiele für agiles Projektmanagement: Spotify und Twitter

Projektverfolgung mit Twitter

Twitter (neues X) ist ein social media mit Tausenden von Mitarbeitern und Hunderten von verschiedenen Teams. Die Struktur begann 2010, sich für agile Projektmanagementmethoden zu interessieren.

Im Jahr 2019 schlug ein leitender Anwendungsingenieur bei Twitter auf der Hack Week vor, das Tool Jira zu modifizieren, um dem Experience-Entwicklungsteam zu helfen, die Arbeit besser zu verwalten und zu verfolgen. 🧠

Also entwickelten sie ein Skript, das ein Projektmodell für alle Arten von Problemen, Abläufen und Bildschirmen anpasste. Das Projekt heißt „Experience Project Tracking“ und war sofort ein Erfolg.

🎉 Ein zweites Projekt wurde daher sofort geboren und direkt genehmigt: Unified Project Tracking. Dieses Projekt basiert auf der gleichen Struktur wie Experience Project Tracking, konzentriert sich aber auf die Ziele, den asynchronen Modus und die Zugänglichkeit.

⚙️ Es wurden auch neue Funktionen hinzugefügt, um die Arbeit der einzelnen Teams zu organisieren:

• Die Hierarchie der neuen und bestehenden Projekte.
• Nachverfolgung und Verantwortlichkeit.
• Problemtyp-Anpassung.
• Datengesteuerte Prioritätensetzung.
• Abbildung von Verbindungen und Abhängigkeiten.
• …

↔️ Durch die Schaffung einer Erfahrung mit standardisierten Abläufen zwischen Gruppen hat die einheitliche Projektverfolgung es Teams und Managern ermöglicht, :

• Fortschritte einfacher zu messen und effizienter auszuführen.
• Den kritischen Pfad eines Geschäftsplans einfach zu bestimmen und verschiedene Varianten zu untersuchen.
• Wagen Sie den Sprung und wissen Sie, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten müssen.
• Strategische Planung und Überwachung.

Twitters Einsatz von agilen Projektmanagementtechniken hat die Teamarbeit im gesamten Unternehmen verändert. Das hat dem Unternehmen die Auszeichnung „Best in Class“ (technisch) im Jahr 2021 eingebracht.

Spotify

Spotify ist ein führender digitaler Musikdienst und bekannt für seine Dynamik und sein technologisches Know-how. Das Unternehmen begann 2008 mit der Anwendung von Techniken des agilen Projektmanagements.

Nach mehreren Testphasen fiel die Wahl von Spotify schnell auf die Scrum-Methode. Im Gegensatz zur „Basis“-Strategie von Google wählte Spotify dieses Modell mit einem systemischen Ansatz. 🔍

Ihre Vision und ihr wichtigstes Prinzip war es, Scrum als Entwicklungsmethode zu leben und zu praktizieren. 😮‍💨 Die Scrum-Master von Spotify wurden dann zu erfahrenen agilen Coaches oder führenden agilen Trainern.

Der digitale Musikdienst hat kleine, völlig unabhängige Teams gebildet, die so genannten „Squads“, die wie einzelne Startup behandelt werden. 🚀

Sie dürfen völlig autonom sein und unabhängig arbeiten, um sich auf bestimmte Aufgaben innerhalb des Produkts zu konzentrieren. 🖱️

Letztere haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie Änderungen und Aktualisierungen vornehmen können, ohne die Projekte anderer Teams zu beeinträchtigen.

Dieser Ansatz scheint ein Gleichgewicht zwischen Unabhängigkeit und Wissensaustausch zwischen spezialisierten Gruppen zu schaffen, die sich nicht an der alltäglichen Zusammenarbeit beteiligen. ⚖️ Gleichzeitig hat Spotify Skalierungsprobleme vermieden, indem es sich so weit wie möglich abgekoppelt hat.

Was diesen Ansatz so erfolgreich machte, war die schnelle Beseitigung von Hindernissen und Problemen, sobald sie auftraten. Dadurch war und ist Spotify in der Lage, schnell zu handeln, zu wachsen und Software-Updates bereitzustellen. 🔄

Wie Sie sich vorstellen können, ist die Einführung und Integration agiler Projektmanagementmethoden keine leichte Aufgabe. Spotify und Twitter haben Jahre gebraucht, um ihr Modell zu finden. ⌛️

👉🏼 Wenn Sie nach anderen Anwendungsfällen für agile Projektmanagementmodelle in Unternehmen suchen, finden Sie hier ein paar: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Fazit: Wie wählt man die richtige Methode und die richtigen Tools?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Investition in agiles Projektmanagement für Gruppen und Organisationen sehr vorteilhaft sein kann, da sie ihnen hilft, bessere und effizientere Ergebnisse zu erzielen. 🎯

💡 Hier ist ein grober Leitfaden für die Auswahl der richtigen agilen Projektmanagementmethode für Ihre Marketingstrategie:

1. Bewerten Sie die Situation und ermitteln Sie den Bedarf: Art des Projekts, Zeit- und Budgeteinschränkungen, SMART-Ziele, Grad der Beteiligung des Kunden oder des Teams, geeignete Methodik…

2. Recherchieren und analysieren Sie verschiedene agile Modelle : In diesem Artikel haben wir über Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM… gesprochen. Aber es gibt noch viele andere 👇🏼 :

• Agiler Vereinheitlichter Prozess (Agile UP oder AUP),
• eXtreme Programmierung (XP),
• Funktionsgesteuerte Entwicklung (FDD),
• Kristall,
• Agile Daten,
• Adaptive Software-Entwicklung (ASD)
• Verhaltensgesteuerte Entwicklung (BDD)
• DDD bereichsgesteuerter Entwurf
• Testgetriebene Entwicklung (TDD)
• Rationaler Vereinheitlichter Prozess (RUP)
• Vereinheitlichter Unternehmensprozess (EUP)

3. Wählen Sie den richtigen Rahmen ✅ : Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören Teamgröße, Projektkomplexität, Kultur, Markenimage… Schließlich empfehlen wir Ihnen, eine einzige Methode anzuwenden, von der Entwurfsphase bis zum Projektabschluss.

4. 📆 Planen und entwickeln Sie einen Plan für die Durchführung (Definition der Rollen, Anforderungen an Ausbildung und Ressourcen, Kommunikationsplan…)

5. Pilotieren und testen Sie die Methodik 🕹️, z. B. an einem kleinen Projekt oder Team, um ihre Wirksamkeit zu bewerten und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.

6. Überwachen Sie den Fortschritt und bewerten Sie die Wirksamkeit der neuen Methode 🤔 (Produktivität und Gruppendynamik, Qualität der Ergebnisse, Kundenzufriedenheit und Gesamterfolg des Projekts…), sammeln Sie dann 🗣️ von allen Beteiligten, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

7. 🪜 Aufstocken und erweitern : Wenn es Ihnen gelingt, die Methodik erfolgreich auf Ihr Pilotprojekt anzuwenden, können Sie sie auf andere Projekte und Teams innerhalb der Organisation ausweiten. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die geeigneten Projektmanagement-Tools auswählen.

Hinweis: Die Reihenfolge und der Inhalt der oben genannten Schritte sind Richtwerte, und dieser Fahrplan kann je nach Projekt und organisatorischen Gegebenheiten geändert werden.

Ist Ihnen aufgefallen, dass wir bis jetzt noch gar nicht über agile Projektmanagement-Tools gesprochen haben? ⚙️ In der Tat gibt es Dutzende von Marketing-Softwarepaketen, die nicht nur auf agiles Projektmanagement, sondern auch auf bestimmte agile Projektmodelle spezialisiert sind.

Wir beginnen mit dem einfachsten, nämlich dem agilen Projektmanagement mit Excel (kostenlos). 🤦🏻‍♀️ bis zur Verwendung von Enterprise Agile Planning (EAP) Tools, die agile Frameworks unterstützen.

Abschließend sei daran erinnert, dass die Integration agiler Projektmanagementmethoden Schulung, ständige Bemühungen, Lernen und kontinuierliche Verbesserung erfordert, um einen langfristigen Erfolg zu gewährleisten. 💪🏼 Trotz ihrer vielen Vorteile ist diese Methodik nicht für jedes Unternehmen oder jedes Projekt geeignet.

Bevor Sie den Schritt wagen, raten wir Ihnen daher, Ihre Bedürfnisse, Ihre Möglichkeiten und Ihre Erfolgschancen durch eine Investition in diese Lösung sorgfältig zu analysieren. 🍀

Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Agil projekt management

🏁 Zum Abschluss finden Sie hier die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema. 👇🏼

Was ist das Dreieck des Projektmanagements?

Das Projektmanagement-Dreieck, auch bekannt als „Triple Constraint“ oder „Eisernes Dreieck“, ist ein grundlegendes Konzept, das die Wechselbeziehung zwischen drei miteinander verbundenen Variablen veranschaulicht, die die Qualität des Projekts bestimmen:

1. Umfang: Ziele, Ergebnisse, Funktionen und Aufgaben, die im Rahmen des Projekts erfüllt werden müssen. Er definiert, was getan werden muss und was vom Projekt ausgeschlossen ist.
2. Zeit: Zeitplan oder Zeitleiste für die Fertigstellung des Projekts. Er enthält Fristen, Meilensteine und die Gesamtdauer des Projekts von Anfang bis Ende.
3. Kosten: Das für das Projekt vorgesehene Budget, einschließlich Ressourcen, Materialien, Arbeitsaufwand und anderer Ausgaben, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Jede Änderung eines Faktors wirkt sich unweigerlich auf die beiden anderen aus. Ihr Projekt muss diese Einschränkungen sorgfältig ausbalancieren, um den Projekterfolg zu erreichen… Zum Beispiel:

• Eine Erweiterung des Projektumfangs ohne Anpassung des Zeit- oder Kostenrahmens wird wahrscheinlich zu Verzögerungen und höheren Kosten führen.
• Der Versuch, den Zeitplan eines Projekts zu verkürzen, kann zusätzliche Ressourcen oder höhere Kosten erfordern, um die Frist einzuhalten.
• Eine Verringerung des Projektbudgets kann eine Verringerung des Umfangs oder eine Verlängerung des Zeitrahmens erforderlich machen, um die begrenzten Ressourcen zu berücksichtigen.

Was sind die wichtigsten Phasen im Lebenszyklus eines Projekts?

🔄 Der Projektlebenszyklus bezieht sich auf den Prozess, durch den ein Projekt erdacht, ausgeführt und geliefert wird.

Wie wir zu Beginn dieses Artikels kurz erwähnt haben, gibt es 5 wesentliche Phasen im Lebenszyklus eines Projekts. ✅ Lassen Sie uns diese gemeinsam aufschlüsseln:

• Entwurf : Definition des Projekts, Ermittlung der Beteiligten und Einholung ihrer Zustimmung. Dazu gehören Aktivitäten wie Durchführbarkeitsstudien und die Auswahl von Ressourcen.
• Planung : Planung der Projektaktivitäten, Festlegung der erforderlichen Ressourcen, Erstellung eines Zeitplans oder Retroplanung. Sie umfasst Tätigkeiten wie die Aufteilung der Arbeiten, die Schätzung des Budgets oder der Kosten, die Erstellung eines Kommunikationsplans usw.
• Ausführung: Dies ist die schwierigste Phase, in der der Plan ausgeführt wird und die geplanten Aktivitäten und/oder Aufgaben durchgeführt werden. In operativer Hinsicht umfasst dies die Überwachung der Fortschritte und die Lösung von Problemen.
• Überwachung und Kontrolle: Überwachung und Sicherstellung, dass das Projekt wie geplant verläuft. Dazu gehören Aktivitäten wie die Überwachung der Kosten, die Messung von Leistungsindikatoren und das Risikomanagement.
• Abschluss: Diese Phase findet statt, wenn die Produkte oder Dienstleistungen geliefert werden, und umfasst die Projektdokumentation und die Leistungsbewertung.

Was ist die PMO-Methodik?

Das Project Management Office ( PMO) ist eine zentralisierte Einheit innerhalb einer Organisation, die für die Festlegung und Aufrechterhaltung von Standards und Praktiken im Zusammenhang mit dem Projektmanagement verantwortlich ist.

DiePMO-Methodik dient als Rahmen für die Förderung von Konsistenz, Effizienz und Effektivität der Projektmanagement-Praktiken in der gesamten Organisation und trägt letztlich zur erfolgreichen Projektabwicklung und zum Erfolg der Organisation bei.

Sie bezieht sich auch auf die Prozesse, Verfahren, Tools und Best Practices, die vom PMO eingerichtet und verwaltet werden, um die Projektmanagementaktivitäten in der gesamten Organisation zu unterstützen und zu steuern.

Die PMO-Methodik umfasst in der Regel die folgenden Komponenten:

1. Rahmenbedingungen fürdie Projektsteuerung, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den Unternehmenszielen und -prioritäten übereinstimmen.
2. Standardisierte Methoden und Prozesse, wie z.B. Wasserfall, Agile oder Lean, und damit verbundene Prozesse, die auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten sind.
3. Standardisierte Vorlagen, Tools und Richtlinien zur Unterstützung der Projektplanung, -durchführung und -berichterstattung.
4. Ressourcenmanagementprozesse für die Zuweisung, Kapazitätsplanung und Optimierung von Ressourcen für verschiedene Projekte.
5. Leistungsmessung und -berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) und Metriken, die zur Messung der Projektleistung und des Projektfortschritts definiert werden.
6. Risikomanagementprozesse zur Identifizierung, Bewertung, Abschwächung und Überwachung von Projektrisiken.
7. Qualitätsmanagementprozesse, die sicherstellen, dass die Projektleistungen den Qualitätsstandards und Kundenanforderungen entsprechen.
8. Change-Management-Prozesse zur effektiven Verwaltung von Änderungen an Projektumfang, Zeitplan und Budget.

Was sind die verschiedenen Methoden des Projektmanagements?

➡️ Im Marketing gibt es 5 Möglichkeiten, ein Projekt zu managen:

• Inkrementell: Ein Ansatz, der fertige Ergebnisse liefert, die der Kunde sofort nutzen kann.
• Iterativ: Dieses Kriterium ermöglicht Rückmeldungen über unfertige Arbeiten, so dass Verbesserungen und Änderungen während des Projekts vorgenommen werden können.
• Prädiktiv: Der traditionellere Ansatz (auch V-Zyklus oder Wasserfall genannt), bei dem der größte Teil der Planung im Vorfeld erfolgt und die Ausführung in einem einzigen Durchgang; ein sequenzieller Prozess.
• Agil (in diesem Artikel ausführlich beschrieben): gleichzeitig iterativ, inkrementell und zur Verfeinerung von Elementen und häufigen Lieferung.
• Hybrid: Eine Kombination aus prädiktiven, iterativen, inkrementellen und/oder agilen Ansätzen, die mehr Flexibilität ermöglicht und unterschiedliche Ergebnisse liefert.

Jetzt wissen Sie alles über agil projekt management ! Wir sehen uns bald wieder! 👽