Tutto quello che c’è da sapere sull’automazione del reclutamento!

16/07/2024

In un mercato del lavoro ipercompetitivo e in continua evoluzione, qualsiasi azienda si trova oggi ad affrontare l’enorme sfida di trovare i migliori talenti. 🌟

I team delle risorse umane e i reclutatori sono spesso oberati di lavoro e faticano a gestire tutte le attività coinvolte nel processo di reclutamento. 😮‍💨

Le conseguenze? La competitività sul mercato del lavoro ne risente, così come la soddisfazione dei candidati e delle aziende.

🤖 L’automazione del reclutamento appare allora come LA soluzione, innovativa e indispensabile, per risolvere questi problemi di efficienza e ottimizzare i processi di assunzione. 🚀

Volete iniziare anche voi? Ottimo tempismo! 😌 Sul programma ⬇️ :

Definizione di automazione del reclutamento.
Le ragioni d’uso e i 13 principali vantaggi dell’automazione del reclutamento.
La principale fonte di reclutamento automatizzato.
Waalaxy, lo strumento CRM per il reclutamento automatizzato.
Altri strumenti di automazione del reclutamento.

🚫 Basta con le pile di CV, i calendari dei colloqui sovraccarichi, i processi di selezione lunghi e noiosi, i tempi di reclutamento interminabili… ✨ Basta con il mancato raggiungimento degli obiettivi di qualità e velocità (sempre più elevati)!

Grazie a questo articolo, sarete in grado di implementare una strategia e un processo di reclutamento efficaci grazie all’automazione. 🔥

Cos’è l’automazione del reclutamento?

🤖 L’automazione del reclutamento si riferisce all’uso di tecnologie per gestire e ottimizzare le varie attività e fasi del processo di reclutamento: ⚙️

Pubblicazione/Diffusione di offerte di lavoro,
Pubblicazione e gestione delle offerte di lavoro,
Flusso di lavoro e gestione delle informazioni,
Gestione del processo di candidatura online,
Spazio per interagire e rispondere alle domande dei candidati,
Raccolta, analisi e smistamento di CV/candidature,
Identificazione e preselezione dei profili migliori mediante algoritmi,
Pianificazione e follow-up dei colloqui,
Verifica delle referenze,
Integrazione dei dipendenti con l’onboarding,
Pianificazione della carriera e delle competenze…

L’obiettivo dell’automazione del marketing è rendere il processo di reclutamento più efficiente, più veloce e più coerente. Riducendo al contempo le attività ripetitive/amministrative e il carico di lavoro complessivo dei team HR.

In breve, è un approccio moderno ed efficace che dovreste utilizzare! Vi spiegheremo perché e vi mostreremo i vantaggi di questo approccio. 👇🏼

I 13 principali vantaggi dell’automazione del reclutamento

Nel complesso, l’automazione del reclutamento consente di guadagnare in efficienza, costi e qualità, offrendo al contempo una migliore esperienza ai candidati. Ma non è tutto!

1. Profitti sul versante aziendale 💼 :

No.	Vantaggi	Compito automatizzato	Dati/statistiche	Spiegazioni
1	Guadagno di tempo ed efficienza	Selezione e analisi dei CV	Il 78% dei selezionatori dichiara che gli ATS riducono i tempi di assunzione dal 20% al 30%.	Automatizzando le attività ripetitive, accelerando il processo di reclutamento e facilitando il processo decisionale.
2	Riduzione dei costi	Programmazione dei colloqui	L’automazione riduce i costi di assunzione in media del 17%.	Riducendo i tempi di reclutamento e ottimizzando i budget di reclutamento.
3	Miglioramento della qualità delle assunzioni	Preselezione dei candidati	L’88% dei reclutatori trova candidati più qualificati grazie all’automazione	Eliminando i pregiudizi umani e garantendo una valutazione più obiettiva dei candidati.
4	Gestione ottimizzata dei dati	Centralizzazione delle informazioni e della reportistica	Il 70% delle aziende riferisce di una migliore gestione dei dati HR	Facilitando la gestione e l’analisi dei dati per un processo decisionale più informato.
5	Maggiore scalabilità	Pubblicazione di offerte di lavoro su più piattaforme	Possibilità di pubblicare su oltre 100 job board in un’unica azione	Con la possibilità di gestire un volume maggiore di candidature e quindi di adattarsi più facilmente alla crescita dell’azienda.
6	Monitoraggio e analisi in tempo reale	Generazione di report e analisi automatizzate	Le aziende che utilizzano l’ATS registrano un aumento del 35% dell’efficienza di reclutamento.	Gestione dei dati di reclutamento per una continua ottimizzazione dei processi.
7	Aumento della produttività	Automazione delle attività ripetitive (e-mail, promemoria)	I reclutatori possono dedicare il 40% di tempo in più a compiti di maggior valore	I membri possono destinare il tempo risparmiato ad altre attività o al miglioramento della qualità complessiva del processo.
8	Miglioramento della conformità	Tracciabilità e documentazione dei processi	Le aziende che utilizzano l’automazione registrano un aumento del 60% della conformità alle normative.	garantendo una documentazione coerente e l’aderenza a processi di reclutamento standardizzati.
9	Maggiore coinvolgimento dei candidati	Invio di e-mail di follow-up e informative	Il 55% dei candidati si impegna maggiormente con comunicazioni regolari e personalizzate.	Tassi di fidelizzazione più elevati per i nuovi dipendenti, grazie a un’identificazione più accurata dei candidati che corrispondono alle esigenze.

2. Vantaggi per i candidati 🙋🏻‍♂️:

No.	Benefici	Compito automatizzato	Dati/statistiche	Spiegazioni
10	Migliore esperienza del candidato	Risposte automatiche e personalizzate	Il 60% dei candidati abbandona le candidature a causa delle lungaggini del processo di selezione.	Grazie alla possibilità di seguire lo stato di avanzamento della propria candidatura e di ridurre i tempi di attesa per una risposta.
11	Riduzione dei pregiudizi	Uso di algoritmi per la valutazione	Gli strumenti automatizzati riducono del 30% i pregiudizi nelle assunzioni	Grazie a criteri di valutazione e selezione standardizzati, più oggettivi e più equi per i candidati.
12	Riduzione dei tempi di assunzione	Programmazione e gestione dei colloqui	Con l’automazione i tempi di assunzione si riducono in media del 50%.	Grazie alla semplificazione dei processi di programmazione dei colloqui e di gestione dei candidati.
13	Maggiore coinvolgimento dei candidati	Invio di e-mail di follow-up e informative	Il 55% dei candidati si impegna maggiormente con comunicazioni regolari e personalizzate.	Garantendo interazioni tempestive e pertinenti durante l’intero processo di reclutamento.

Tutti questi vantaggi contribuiscono ad attrarre e trattenere i migliori talenti nelle aziende. 🏆 Ma per trovarli bisogna ancora sapere quali fonti di reclutamento sono adatte all’automazione! 🤔

Le fonti sono molte (social network, piattaforme professionali…), ma noi ci concentreremo su quella più importante: LinkedIn! 🔗

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Qual è la principale fonte di reclutamento per l’automazione?

🌐 LinkedIn è, ovviamente, una piattaforma essenziale per i professionisti del reclutamento.

Recentemente, LinkedIn è diventato anche la principale fonte di reclutamento automatizzato grazie al suo vasto database e alle funzioni avanzate di ricerca e connessione 🤝.

Perché reclutare su LinkedIn?

Con oltre 750 milioni di membri in tutto il mondo, LinkedIn offre un accesso diretto a un’ampia gamma di talenti, che spaziano in diversi settori e livelli di esperienza. 🪭

Questa caratteristica rende facile trovare candidati qualificati per qualsiasi posizione 🤩 Questo è il motivo principale per cui dovreste reclutare su LinkedIn!

Ecco altri motivi per utilizzare LinkedIn per reclutare ⬇️ :

Ricerca mirata per filtrare i candidati in base a criteri specifici e individuare rapidamente i profili più rilevanti.
Strumenti di reclutamento dedicati integrati nella piattaforma, progettati per offrire potenti funzionalità (grazie agli algoritmi) e per ottimizzare il sourcing e la selezione/pre-selezione.
Visibilità e promozione dell’employer brand attraverso la condivisione di contenuti che attraggono candidati attivi e professionisti passivi potenzialmente interessati a nuove opportunità.
Il networking, le connessioni e i referral sono facilitati, consentendo ai selezionatori di sfruttare le loro relazioni esistenti e le reti dei loro dipendenti.
Automazione ed efficienza nel processo decisionale, grazie all’integrazione di strumenti che aiutano a ridurre il tempo e l’impegno necessari per trovare i talenti giusti.
E se volete saperne di più, eccone altri.

Infine, LinkedIn è particolarmente adatto all’automazione del reclutamento, grazie alle sue robuste API che garantiscono l’ integrazione di vari strumenti (ATS, CRM…) 📲 per l’estrazione dei dati, l’analisi dei profili e la gestione dei candidati in tempo reale.

Ma sapete come reclutare su LinkedIn con l’automazione? 🧐 È quello che scopriremo! 👇🏼

Come reclutare su LinkedIn in modo rapido ed efficiente con l’automazione?

Amici reclutatori, automatizzare il reclutamento su LinkedIn richiede un approccio strategico e l’uso di strumenti adeguati. ⚒️ Ecco come farlo in 8 semplici passi 😌 :

1️⃣ Utilizzate LinkedIn Recruiter Lite, per cercare candidati con filtri per affinare la ricerca (competenze, esperienza, località, altri criteri rilevanti…).

🎁 Come bonus, LinkedIn mette a disposizione molti tutorial, anche su come trovare i candidati.

2️⃣ Integrate il vostro account LinkedIn con un ATS (o application tracking system) per automatizzare alcune attività e centralizzare tutte le informazioni.

3️⃣ Utilizzate un Chatbot, da inserire nella vostra pagina di carriera, per fornire risposte in tempo reale alle domande dei candidati, avviare il processo, filtrare ponendo domande specifiche…

4️⃣ Utilizzate LinkedIn Sales Navigator per individuare i candidati giusti e programmare l’invio automatico di messaggi di follow-up e InMail personalizzati. Potete integrarlo con uno strumento di prospezione esterno.

5️⃣ Impostate avvisi di “ nuovi candidati” per essere informati sui profili che corrispondono ai vostri criteri di ricerca. In questo modo potrete reagire rapidamente e contattare un potenziale candidato.

6️⃣ Utilizzate le analisi e i report generati da LinkedIn per monitorare le prestazioni e ottimizzare le campagne di reclutamento (fonti, tassi di risposta, fasi di abbandono dei candidati, ecc.)

7️⃣ Automatizzate la programmazione dei colloqui, utilizzando Calendly o Microsoft Bookings (integrati con LinkedIn) per sincronizzare i calendari e ridurre gli scambi di e-mail.

8️⃣ Ottimizzate la vostra pagina aziendale per mantenerla aggiornata e le vostre offerte di lavoro per renderle attraenti. Pubblicate regolarmente contenuti accattivanti e pubblicate offerte di lavoro sponsorizzate per aumentare la visibilità dei vostri annunci.

Con una strategia solida, seguendo questo metodo e utilizzando gli strumenti giusti… potete migliorare notevolmente l’efficienza e la velocità del vostro processo di reclutamento su LinkedIn! 🙌🏼

Non è un compito facile? Certamente! Ma siamo qui per mostrarvi la strada e consigliarvi, oltre a LinkedIn, uno strumento CRM ideale per automatizzare il reclutamento. 👇🏼

Waalaxy, lo strumento CRM per il reclutamento automatizzato

Waalaxy è uno strumento CRM, sotto forma di estensioni Chrome, noto soprattutto per automatizzare la prospezione delle vendite tramite LinkedIn e le e-mail. 📧

Ma, probabilmente non lo sapete, lo strumento è anche specializzato nell’automazione del reclutamento! 😦 Restate con noi, vi mostreremo tutto. 👀

Caratteristiche dell’automazione del reclutamento di Waalaxy

Waalaxy è la soluzione digitale più semplice, intuitiva ed efficace sul mercato! 🚀

Lo strumento sfrutta le sue funzionalità dedicate alla prospezione delle vendite cross-canale e le applica al reclutamento. Grazie allo strumento di sourcing cross-channel di Waalaxy, sarete in grado di ✅ :

Utilizzare LinkedIn Sales Navigator e database esterni (.csv, .xlsx, ecc.).
Inviare richieste di connessione in modo automatico.
Impostare sequenze di follow-up personalizzate.
Inviare messaggi automatici e personalizzati.
Accesso a uno strumento di scoring automatico (ispirato al lead scoring).
Raccogliere e inviare e-mail dai vostri futuri gemelli.
Integrazione con LinkedIn e altri strumenti di automazione del reclutamento (ATS).
Rapporti dettagliati sulle prestazioni delle campagne di reclutamento.

Inoltre, a differenza della maggior parte degli strumenti presenti sul mercato, la soluzione è accessibile sia ai principianti che ai profili più avanzati. 😇

Volete vedere esattamente come funziona? 🧐 Andiamo a fare una dimostrazione! 👇🏼

Come posso automatizzare la ricerca e il contatto dei candidati su Waalaxy ?

1️⃣ Utilizzate la ricerca avanzata gratuita di LinkedIn per trovare candidati rilevanti. 🌟

Inserite la parola chiave della posizione vacante su LinkedIn per trovare i profili corrispondenti alla vostra posizione. 🔍 È possibile eseguire una ricerca booleana e applicare altri filtri di targeting su LinkedIn Sales Navigator, per cercare i profili in modo più preciso. 💡

2️⃣ Successivamente, importate il vostro elenco di candidati su LinkedIn (o un file esterno) in Waalaxy e lanciate una campagna per contattare automaticamente i candidati.

#3. Poi, scegliete come contattarli, via LinkedIn o via e-mail! 😌 E lasciatevi guidare dallo strumento!

Scegliete una sequenza/template per la vostra campagna. Per LinkedIn, consigliamo: visita del profilo + invito + messaggio/i. E per le e-mail : visita del profilo + Email Finder + messaggi.
Selezionate l’elenco dei candidati da contattare e categorizzate nello strumento quando caricate il vostro file.
Ottimizzate e personalizzate il vostro messaggio con una lista di controllo degli elementi da includere e un assistente AI che vi aiuterà a scrivere. È anche possibile salvare un modello di messaggio per riutilizzarlo.
Quando siete soddisfatti, potete convalidare e lanciare la vostra campagna. 🚀

Una volta che vi avranno risposto, 📞 i loro messaggi saranno visibili nella Waalaxy Inbox e potrete fissare il vostro primo colloquio!

L’automazione del reclutamento è così facile con Waalaxy! Utilizzate la nostra soluzione se volete risparmiare tempo e aumentare l’efficienza delle vostre campagne di reclutamento. 👇🏼

Prova Waalaxy 🚀

🎉 Per finire di convincervi, volevamo condividere con voi la testimonianza di un’azienda che ha implementato la recruitment automation, con Waalaxy e con successo. 👽

Testimonianze di aziende che hanno utilizzato Waalaxy con successo

“Da quando utilizziamo Waalaxy, per automatizzare la ricerca e il contatto dei candidati, il nostro team di reclutatori ha potuto risparmiare una notevole quantità di tempo.

Lo strumento ci ha permesso di individuare con maggiore precisione i profili corrispondenti alle nostre esigenze e di eliminare le attività ripetitive.

Di conseguenza, abbiamo potuto concentrarci maggiormente sulla selezione, sul colloquio e sul monitoraggio dei migliori talenti.
Allo stesso tempo, la qualità delle nostre assunzioni e l’esperienza dei candidati sono migliorate in modo significativo.

In breve, è davvero uno strumento indispensabile per automatizzare il reclutamento! 😉”
Antoine, responsabile delle risorse umane di Tech Innovators.

Altri strumenti di automazione del reclutamento

Come complemento a uno strumento CRM, come Waalaxy. Esistono anche altri due tipi di strumenti di automazione del reclutamento: ATS e AI ChatBots. 🤖

Umanamente, il vostro ChatBot AI

In primo luogo, un chatbot di reclutamento (o assistente conversazionale) è dotato di intelligenza artificiale e automatizza la comunicazione con i candidati. 💬

👌🏼 A nostro avviso, Humanly è uno dei migliori Chatbot per l’automazione del reclutamento. Garantisce di migliorare l’esperienza del candidato attraverso una comunicazione fluida e umana.

Infine, consente di ⬇️:

Selezionare i candidati in base a criteri precisi.
Rispondere alle domande in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Fornire interazioni personalizzate e coinvolgenti.
Guidare i candidati attraverso il processo di reclutamento.
Programmare i colloqui.

JobSoid, il vostro ATS

JobSoid 📈 è un ATS (Application Management System), uno strumento che automatizza le attività ripetitive e ottimizza ogni fase del processo di reclutamento:

Pubblicazione automatica di offerte di lavoro su oltre 20 job board e siti specializzati.
Interfaccia unica per la gestione centralizzata delle informazioni e delle candidature.
Collaborazione in team (commenti, valutazione dei candidati, monitoraggio dei progressi in tempo reale).
Automazione di attività ripetitive (pubblicazione di annunci di lavoro, raccolta/selezione/analisi di CV, preselezione di profili, programmazione di colloqui, aggiornamenti di stato, ecc.)
Analisi e reportistica (performance degli annunci di lavoro, fonti, tasso di conversione, ecc.)
Facile integrazione con i software HR esistenti (CRM e strumenti di messaggistica).

Altri ATS si spingono ancora più in là, integrando le funzionalità di gestione delle assunzioni e delle carriere. Ma vi consigliamo di utilizzare un software dedicato a questo scopo! 😉

Conclusione – Come integrare l’automazione nella vostra strategia di reclutamento

Come vedete, abbracciare l’automazione del reclutamento e integrarla in una strategia esistente può trasformare un’azienda. 🪄

🫷🏼Before per iniziare, è fondamentale prepararsi bene a questa transizione per massimizzare i benefici. Ciò comporta un’attenta pianificazione che coinvolga tutti i reclutatori e una chiara comprensione delle esigenze e degli obiettivi specifici dell’organizzazione.

🦾 Infine, per integrare l ‘automazione del reclutamento nella vostra strategia, vi consigliamo:

Avere definito chiaramente la strategia e gli obiettivi di reclutamento.
Valutare le esigenze specifiche in termini di produttività, in particolare identificando le attività ripetitive e che richiedono tempo.
Determinare il budget per l’implementazione e l’utilizzo degli strumenti.
Valutare il livello di competenza richiesto (per essere certi di poterlo utilizzare).
Scegliete gli strumenti giusti per gestire le candidature e comunicare con i candidati.
Configurate questi strumenti per automatizzare compiti specifici.
Prevedere periodi di test, valutazione e formazione del team.
Analizzate regolarmente i dati e le prestazioni per ottimizzare la strategia di reclutamento.
Chiedete ai vostri candidati un feedback per migliorare il processo.

☝🏼 Seguendo questi passaggi, sarete ben attrezzati per integrare l’automazione nella vostra strategia di reclutamento! 🤩

Per concludere, perché consigliamo di acquisire prima un CRM di reclutamento (come Waalaxy), piuttosto che un ATS o un Chatbot? 🤔

I CRM vanno oltre la semplice gestione delle candidature, creando un vero e proprio database di candidati, per tracciarli e reinserirli quando necessario! 🔥 Facilitano la vostra strategia di sourcing, la qualificazione e la comunicazione con i talenti!

Domande frequenti (FAQ)

🏁 Non andate via! Stiamo condividendo con voi ulteriori informazioni.👇🏼

Come si definisce una strategia di reclutamento?

Ecco le chiavi principali 🔑 per definire una strategia di reclutamento che “tenga” 🛣️:

Analizzare le esigenze attuali e future in termini di competenze e posizioni da ricoprire.
Stabilire obiettivi chiari, come i tempi di assunzione e la qualità dei candidati.
Identificare canali di reclutamento e fonti efficaci.
Impostare processi strutturati di preselezione/selezione e utilizzare l’ automazione del reclutamento.
Misurare i risultati e adeguare la strategia in base alle prestazioni e ai feedback.

Quanto costa l’automazione del reclutamento?

💸 Ovviamente, il costo dell’automazione del reclutamento varia a seconda degli strumenti e dei servizi scelti. Per darvi un’idea 💡 :

ATS: tra 100 e 1.000 euro/mese, a seconda delle caratteristiche e delle dimensioni dell’azienda.
Chatbot e altri software di intelligenza artificiale: da poche centinaia a diverse migliaia di euro all’anno di costi aggiuntivi.
I CRM in cloud sono generalmente accessibili, a partire da circa 100 euro. I CRM on-premise possono essere più costosi (da 15.000 a 500.000 euro all’anno), a seconda delle dimensioni dell’azienda.

Il budget comprende la selezione, il prezzo, l’implementazione, la formazione e la manutenzione. È un investimento non indifferente, ma più che compensato dai vantaggi del reclutamento automatizzato. 🤑

Date un’occhiata ai nostri vari abbonamenti. E, se siete già interessati e desiderate consultare le nostre tariffe, è qui! 👇🏼

Prezzi Waalaxy 🚀

È tutto finito! Come promesso, ora sapete tutto sull’ automazione del reclutamento! 🎉

A presto. 👽