Waalaxy VS Leadin : Quel est le meilleur outil de prospection automatisée ?

Si vous êtes arrivés sur cet article, c’est certainement parce que vous êtes à la recherche de l’outil idéal pour automatiser votre prospection sur Linkedin ou par email (ou les deux !). Cette investigation vous prendra certainement pas mal de temps, alors que vous cherchez justement à en gagner en automatisant vos campagnes. 🤔

Je vais donc vous évitez cette tâche fastidieuse en vous proposant un comparatif complet des fonctionnalités proposées par Waalaxy VS Leadin afin de vous aider à faire le choix le plus judicieux. ✅

Au planning de votre lecture : 👇

• Une présentation globale des deux outils. 🛠️
• Les premiers pas sur chacun d’eux. 👣
• Un passage en revue de toutes leurs fonctionnalités. 🔎
• Un débrief de l’accompagnement reçu tout au long de votre expérience. 🤝
• Pour finir par une conclusion aux oignons. 🧅

C’est parti pour le duel Waalaxy VS Leadin ! 🏁

À qui s’adresse ces outils de prospection ?

Avant tout chose, il est important de définir quels sont vos besoins et quel est votre profil de prospecteur. Débutez-vous dans ce domaine ? Ou êtes-vous un expert confirmé au courant de tous les petits tricks pour optimiser vos campagnes ? Êtes vous un auto-entrepreneur sans le sou ? Ou disposez-vous d’un budget conséquent mis à disposition par une grande entreprise ? Les réponses à ces questions vous aideront à déterminer quel outil est fait pour vous ! 🤓

Waalaxy : la simplicité pour mot d’ordre

Si vous connaissez déjà Waalaxy, alors savez déjà ce qui motive ses équipes : mettre à disposition de l’utilisateur l’outil le plus simple et intuitif possible pour automatiser sa prospection multicanale tout en lui garantissant de vrais résultats. On peut dire que a porté ses fruits ! 🍏

Après déjà plus de 4 ans d’activité, Waalaxy c’est :

• Plus de 100 000 utilisateurs. 👨‍💻
• Plus d’un million de campagnes lancées. 🚀
• Une note de 4,8 / 5 sur le chrome store. ⭐️

Et pour cause ! Que vous soyez freelance sans compétences techniques, dirigeant cherchant à agrandir simplement votre réseau, recruteur en quête du meilleur candidat ou bien commercial avec des objectifs d’acquisition exigeants, Waalaxy va répondre à ces besoins grâce à des fonctionnalités allant droit au but et à un processus d’apprentissage des bonnes pratiques qui se fait tout au long de votre expérience. D’ailleurs si vous souhaitez tester, c’est par ici :👇

Leadin : pour des profils plus aguerris

Leadin est outil présent sur le marché depuis 2019. L’intention reste évidement la même que chez Waalaxy, à savoir celle de faciliter vos prospections Linkedin et e-mail en les automatisant. Cependant l’expérience parcourue pour y arriver n’est pas tout à fait la même comme nous allons le voir un peu plus loin dans l’étude des fonctionnalités. 🛠️

Si chez Waalaxy le crédo se traduit par un produit accessible à tous (oui, même vous les pros de la prospections, on vous voit 😉), Leadin semble plutôt s’adresser à des profils similaires mais néanmoins plus experts et indéniablement, ayant un budget plus important. 💰

Ainsi Leadin va se distinguer par :

• Des paramétrages plus poussés mais plus complexes.
• Un outil avec une approche moins éducative.
• La possibilité d’externaliser votre prospection.

Nous allons rentrer dans le détail de tout ceci. 🔬

Les offres proposées

👽 Chez Waalaxy, il y en a pour tous les goûts ! De multiples abonnements sont disponibles en fonction de vos besoins et contraintes financières :

• Vous souhaitez commencer à trouver vos premiers clients.
• Votre besoin en prospection commence à se développer mais votre porte-monnaie n’est pas encore extensible.
• Vous commencez à avoir un vrai budget de prospections vous permettant d’augmenter vos quotas d’actions.
• Vous êtes un prospecteur multicanal en herbe.

Bien entendu, vous aurez une période d’une semaine d’essai incluant toutes les fonctionnalités Waalaxy avant de sélectionner le plan qui vous convient. Je vous recommande d’ailleurs d’éprouver chaque outil d’automatisation dès lors qu’une période d’essaie est possible, ça reste le meilleur moyen de vous faire une idée des avantages de chacun (même si cet article va grandement vous aider 😉).

🟦 Chez Leadin, les formules sont plus chères que chez Waalaxy. Vous aurez le choix entre 2 types d’abonnement :

• Une licence de logiciel à 97€/mois, le plan le moins cher et équivalent au plan Waalaxy le plus cher du point de vue de l’offre. 💸💸💸
• Une licence Prospection Commerciale à 320€/mois permettant d’externaliser sa prospection auprès d’experts de Leadin. 💸💸💸💸

Dans cette comparaison, je ne m’attarderai pas sur le second abonnement puisqu’il s’agit un service complètement différent de l’offre Waalaxy. À noter tout de même que Leadin propose également une période d’essaie de 14 jours sur sa licence de logiciel, un temps certainement nécessaire pour appréhender cet outil plus complexe. ⏳

Waalaxy VS Leadin : avantages et inconvénients des offres de prix

	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
🟢	• Des abonnements pour tous les budgets. • Un plan gratuit qui vous fait profiter des fonctionnalités majeures.	• Une période d’essaie relativement longue pour bien prendre en main l’outil.
🔴		• Pas de plan gratuit. • Un choix de plan payant limité peu adaptable au budget de chacun.

Et vos avis alors ?

S’il y a bien un retour auquel on peut se fier, c’est celui des utilisateurs ! Penchons-nous donc sur les avis de ceux qui ont l’opportunité de pratiquer nos deux outils au quotidien. 💬

👽 Waalaxy a la chance d’avoir des utilisateurs impliqués et enclins à partagé leur expérience. Si vous voulez vous faire votre avis, vous aurez pas mal de lecture :

• Près de 900 avis laissés sur Trustpilot avec une note moyenne de 4,7. ⭐️
• Près de 500 avis laissés sur Google avec une note moyenne de 4,4. ⭐️
• 250 avis laissés sur Capterra avec une note moyenne de 4,4. ⭐️

Ce qui ressort de ces avis :

• Une interface simple et intuitive. 🖥️
• Une prise en main rapide de l’outil. ✋
• Un support réactif. 📞
• L’efficacité de l’outil pour contacter des prospects qualifiés. ✅

🟦 Il sera probablement moins aisé de vous façonner une opinion sur Leadin puisque le nombre d’avis reste relativement réduit :

• 28 avis laissés sur Trustpilot pour une note moyenne de 4,8. ⭐️
• 5 avis laissés sur Google pour une note moyenne de 5. ⭐️

Néanmoins, les utilisateurs semblent particulièrement satisfaits de l’expertise apportées en réponse à leur question par les équipes Leadin.

Waalaxy VS Leadin : Les premiers pas dans le monde la prospection automatisée

Ça y est ! On a étudié les services, on a une idée des prix, on a passé les avis en revue ; on va maintenant mettre les mains dans le cambouis. C’est certainement la partie qui va le plus vous intéresser, alors attaquons sans plus attendre la découverte des 2 outils. 🥳

Le téléchargement et l’inscription

Waalaxy : un format d’extension ultra pratique

Chez Waalaxy, le parcours a été étudié pour être le plus simple possible. Cela commence dès le téléchargement gratuit de l’application qui peut se faire directement depuis le Chrome Store (le site vous renverra vers celui-ci quoi qu’il arrive). Car oui, l’app est une extension que vous pourrez épingler à côté de votre barre de recherche pour y avoir un accès rapide. 📌

L’inscription elle n’est pas plus compliquée. Une fois l’application téléchargée, une page Linkedin s’ouvre pour vous demander de vous connecter si vous ne l’êtes pas puis, l’accès aux données de votre compte. Cette simple manipulation créée votre compte Waalaxy et vous avez maintenant accès à toutes les fonctionnalités.👌

Leadin : rendez-vous sur la page des tarifs

Pas de Chrome store chez Leadin ! Vous devrez vous rendre sur la page des tarifs du site pour choisir votre abonnement. De là, vous pourrez choisir de démarrer votre période d’essaie. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et après saisie de vos informations de paiement (vous ne serez pas prélevé avant la fin de l’essaie), vous devrez renseigner un formulaire d’inscription classique pour pouvoir enfin accéder à l’interface de l’outil.

Après cela, il vous sera demandé une confirmation par email pour finaliser votre inscription. 📧

À noter cependant ! ☝️ Je n’ai pas trouvé de lien pointant vers l’application depuis le site de Leadin. Et comme il ne s’agit pas d’une extension épinglable depuis chrome, je vous conseille de l’ajouter en favoris depuis votre navigateur afin d’y accéder en un clic.

Lier son compte Linkedin

Waalaxy : synchronisez votre compte est un jeu d’enfant

Avec Waalaxy, synchroniser l’outil avec votre compte Linkedin se fait en seulement quelques clics. 🤗

Une fois l’inscription réalisée, une fenêtre s’ouvre automatiquement vous proposant de lier votre compte en rentrant vos identifiants Linkedin. On vous demande alors de renseigner un code de validation que vous aurez reçu par mail et… et c’est tout ! 👌

Leadin : un process un peu plus fastidieux

Je ne vais pas vous le cacher, j’ai rencontré quelques petites difficultés à synchroniser Linkedin à mon compte Leadin 😬 :

1. 👉 Création de mon siège pour lier mes comptes Linkedin et email.

2. 👉 Après renseignement de mes identifiant et mots de passe Linkedin, je passe par : un permier temps de chargement qui se stoppe à 75%, un captcha à résoudre, un deuxième temps de chargement qui ne se termine pas, un rafraichissement de page, un code PIN à rentrer envoyé par mail, et enfin un troisième temps de chargement avant validation.

3. 👉 Rebelote avec la liaison du compte mail : renseignement de son opérateurs, multiples fenêtre de validation d’accès aux données à Leadbang, erreur 403, rafraichissement de page, réitération de l’opération complète… Ça fonctionne au deuxième coup !

Morale de l’histoire : n’abandonnez jamais 💪 (ou ne commencez même pas 😂).

Premières impressions et prise en main

Waalaxy : Design, intuitivité et accompagnement

La première impression, c’est ce que l’on voit sans même avoir tenté être allé plus loin dans les recoins de l’outil. 👀

La volonté des équipes Waalaxy en termes de design a donc été :

• D’optimiser l’utilisation des couleurs de notre charte graphique. 🎨
• De vous proposer un menu à gauche explicite sur toutes les fonctionnalités que nous proposons. 🍔
• De lancer une campagne depuis n’importe quelle page de l’application. 🚀
• D’avoir un récapitulatif des performances de vos campagnes en un coup d’oeil. 👁️

Vous aurez également le loisir de choisir parmi 11 langues, élément notable si vous disposez d’équipes à l’international. 🌍

Leadin : Une interface épurée sans trop de fantaisies

Une fois la liaison des comptes effectuées, il vous faudra cliquer sur le siège à votre nom pour parvenir à l’interface de gestion des campagnes. On remarquera que Leadin a fait le choix d’un design allant au plus simple :

• Des couleurs dans les tons gris pales avec de petites touches de bleu rappelant les teintes de la marque. ⚪️
• Un menu là encore assez explicite sur les fonctionnalités disponibles. 🛠️
• Un bouton « Create » bien mis en évidence pour indiquer d’où créer une campagne. 🚀

Toutefois avant d’utiliser l’outil, assurez-vous de bien maitriser l’anglais. Il n’est disponible que dans cette langue donc si vous avez des lacunes, vous pourrez potentiellement passer à côté de la traduction de certains termes techniques, voire mal utiliser certaines fonctionnalités. 🇺🇸

Waalaxy VS Leadin : avantages et inconvénients des premiers pas sur les outils

	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
🟢	• Format d’extension Chrome avec accès rapide. • Création de compte facile. • Appel de démo possible. • Synchro avec son compte Linkedin en quelques clics. • Design agréable et intuitif. • Accompagnement pour créer une campagne dès l’arrivée sur l’app.	• Création de compte facile. • Appel de démo possible. • Interface simple et efficace.
🔴		• Difficulté à retrouver l’application si on ne met pas en favoris. • Synchroniser ses comptes est relativement long et peut donner lieu à des erreurs. • Interface uniquement en anglais.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de Waalaxy et de Leadin ?

Dans l’ensemble, les deux solutions de prospection automatisée peuvent sembler assez similaires. Outre de multiples fonctionnalités communes, les manières d’utiliser celles-ci peuvent toutefois différer grandement au point que l’expérience vécue par l’utilisateur (vous 🫵) s’en trouve largement modifiée.

Nous verrons également que chacun des outils disposent de fonctionnalités qui leur sont propres et qui serviront des besoins plus spécifiques en fonction du profil des usagers.

Waalaxy : des séquences d’actions pré-construites pour tout cas d’usage

Le déroulement standard d’une campagne sur Waalaxy suit globalement les étapes suivantes :

• Choix d’une séquence pré-construite. 🗂️
• Import des prospects ciblés. 🎯
• Rédaction des messages (s’ils sont prévus dans la séquence choisie). ✍🏻
• Lancement de la campagne. 🚀
• Suivi de l’évolution de la campagne via dashboard et file d’attente. 📈

Lancer une campagne de prospection est la fonctionnalité principale de ces outils.

Chez Waalaxy, l’interface a été étudiée afin que vous puissiez réaliser cette action depuis n’importe quelle page de l’outil via le petit encart situé en haut de chaque onglet.

Quand à l’interface de l’onglet Campagne, il est relativement simple à appréhender. Il se divise en 3 sous-parties : la liste des campagnes, les modèles de message et la file d’attente. Je reviendrai sur les 2 derniers point plus loin dans cet article, ne vous en faites pas. 😉

C’est depuis l’onglet « Liste des campagnes » que vous pourrez facilement les gérer, vérifier leur état, décider de les mettre en pause ou de les archiver lorsqu’elles sont arrivées à terme.

Le choix de la séquence

Ce que l’on appelle « séquence » est un template de suite d’actions et de conditions au seins desquelles vos prospects vont avancer. Nous avons d’ailleurs consacré un article au sujet des séquences Waalaxy si vous souhaitez approfondir le sujet. 🔎

En cliquant sur « Démarrer une campagne », vous aurez un accès rapide aux séquences les plus fréquentes basées sur les habitudes de nos utilisateurs, ou bien vous pourrez sélectionner l’une de celles utilisées récemment si vous avez déjà lancé des campagnes.

Si vous optez pour « Parcourir les séquences », vous aurez accès à toutes celles disponibles. Il en existe plus d’une centaine mais pour vous faciliter la recherche du modèle idéal, vous pourrez vous référez aux différentes catégories du menu de gauche qui trie les séquences en fonction :

• De nos recommandations aux novices de la prospection. 💬
• Des canaux ciblés. 🎯
• Des cas d’usage de l’outil. 🔨

Il est également possible d’être encore plus précis dans le ciblage de la séquence en utilisant la fonction « Filtrer » qui permet de faire remonter les templates selon les actions que vous souhaiter y voir incorporées.

Vous aurez le choix parmi des séquences utilisant seulement Linkedin, seulement l’emailing ou bien de la prospection multicanal. Une fois la séquence sélectionnée, un écran récapitulatif de celle-ci s’affichera.

Configuration de la campagne

Vous allez devoir paramétrer votre campagne. C’est à cette étape que vous allez :

• Nommer votre campagne. 💬
• Importer des prospects. 📥
• Rédiger vos notes d’invitation et messages. 📝
• Choisir les délais après chaque action. ⏳

C’est bon, vous avez choisi un joli petit nom pour votre bébé ? 👶

Maintenant, importons nos prospects ! Pour ça vous aurez 3 possibilités :

• Depuis une liste de prospect déjà créée (nous reviendrons sur cette fonctionnalité plus tard).
• Depuis un auto-import, c’est à dire une liste s’alimentant automatiquement seule en fonction de déclencheurs définis par vous (on a justement de très bon conseils sur la manière de scraper des profils Linkedin efficacement 😉).
• Directement depuis la recherche Linkedin grâce à une fenêtre Waalaxy injectée directement dans la recherche du réseau social.

Vient ensuite le moment de composer vos messages et vous allez voir que rien n’a été laissé au hasard dans l’outil de rédaction. ✏️

Vous pouvez bien évidemment choisir de rédiger le message tel que vous l’entendez directement dans le paramétrage de la campagne. Une petite checklist vous permettra de savoir si votre message est bien optimisé. ✅

Mais vous pouvez aussi :

👉 Choisir parmi des modèles de messages créés à l’avance et que vous souhaitez utiliser pour plusieurs campagnes.
👉 Demander à l’IA (nommée Waami 🤖) de créer un message de toute pièce en lui fournissant au préalable quelques informations.

Du reste, si vous optez pour la composition manuelle de votre message, vous aurez tout ce qu’il faut à disposition pour les personnaliser :

• L’intégration de variables de prénom, de nom et d’entreprise pour adapter le message au destinataire. 🎨
• Des émojis pour égayer la conversation. 😁
• Des images et autres GIFs pour illustrer vos propos. 🏞️
• L’ajout de pièces jointes si nécessaire. 🧷

À ce sujet, il existe d’ailleurs un guide des bonnes pratiques de messages de prospection mis au point par des experts Waalaxiens !

On arrive à la fin du paramétrage de la campagne. Celle-ci va enfin pouvoir être lancée. Juste un petit récapitulatif pour vérifier que tout est bon, et c’est parti ! 👇🚀

La gestion des campagnes en cours

Lorsqu’une campagne est lancée, elle rejoint l’onglet des campagnes en cours dans la liste des campagnes que nous avons vu précédemment. Depuis cette page, vous aurez accès à l’analyse, à l’évolution de votre campagne et à sa modification si besoin.

Vous remarquerez que les campagnes sont accompagnées de petits ronds vert et orange sur l’image ci-dessus, mais pouvant également être rouges :

• 🟢 La campagne est en cours.
• 🟠 La campagne ne peut être lancée/ne peut continuer car certains des prospects ne répondent pas à une condition permettant de passer à la prochaine action.
• 🔴 Il n’y a plus de prospects en cours dans cette campagne.

En cliquant sur une campagne, vous aurez accès à tout le détail la concernant.

👉 L’onglet « Prospects » vous permet d’avoir une vue de tous les leads concernés par les différentes phases de la campagne et de les filtrer selon de multiples critères, les tagger, les exporter, les déplacer dans une autre liste etc.

👉 L’onglet « Statistiques » résume la campagne en vous donnant des chiffres clés pratiques pour l’analyse, comme les taux d’acceptation ou de réponse aux messages. Vous pourrez également choisir la plage de date à examiner.

👉 Enfin, si vous n’êtes pas satisfait du paramétrage de votre campagne, vous pourrez bien sûr le modifier (ajout de nouveaux prospects, d’une note, modification des messages si ceux-ci n’ont pas encore été envoyés), le mettre en pause, ou l’archiver.

Les modèles de message

J’en ai parlé un peu plus tôt, Waalaxy vous permet d’anticiper en créant des modèles de message ciblant un type de prospects cross campagne bien particulier ou bien très génériques et pouvant s’adresser à tous. ✉️

D’ici, vous aurez également accès à tous les messages utilisés dans vos campagnes et pourrez les modifier facilement.

La file d’attente

Vous vous demandez certainement à quoi peut bien servir la file d’attente sur Waalaxy. 🤔

Pour rester le plus synthétique possible, chaque séquence dispose d’une liste d’actions à effectuer (inviter le prospect, lui envoyer un message, lui envoyer un second message). Cette file a pour but d’effectuer ces différentes actions en simulant un comportement humain, c’est à dire en utilisant des délais aléatoire avant d’effectuer chaque action plutôt que de les enchainer comme le ferait un robot standard. 🤖

Vous n’êtes pas non plus sans savoir que Linkedin impose des quotas d’invitation et de messages journaliers. La file d’attente répond également à cette problématique en s’assurant que vous ne dépassiez pas ces limites et donc, protège votre compte du bannissement. 🔒

La file d’attente vous permettra justement de voir où vous vous situez par rapport à ces quotas et même de les réguler si vous souhaitez par exemple envoyer moins d’invitations quotidiennes que ce qui est prévu par Linkedin.

L’email finder

Il se présente comme une séquence, vous pouvez donc y accéder en démarrant une campagne depuis le lancement rapide. Vous passerez ensuite par les mêmes étapes de configuration que pour une séquence classique.

L’email finder vous permet d’atteindre les prospects n’ayant pas répondu positivement à vos demandes de connexion sur Linkedin en trouvant les emails pros de ces leads. En ce sens il est complémentaire et nécessaire à tout outil de prospection digne de ce nom. ☯️

Le nombre d’email que vous pourrez découvrir dépend de votre plan :

• 500 crédits / mois pour le plan Business. 💰💰
• 25 crédits / mois pour tous les autres plans. 💰

Ces crédits sont uniquement dépensés dans le cas où l’adresse mail a bien été trouvée. Si vous avez besoin de plus de crédits, il est possible d’en acheter à des tarifs dégressifs avantageux. 🙂

Leadin : vous créez votre séquence de A à Z

La différence entre le lancement de campagne entre Waalaxy et Leadin réside principalement dans l’ordre des étapes, sur quelques points de configuration et principalement, sur la manière dont sont étudiées les séquences.

Les étapes à suivre dans la création et le lancement de votre campagne seront les suivantes :

• Choix des prospects. 👥
• Configuration de la campagne par canaux. ⚙️
• Personnalisation complète d’une séquence. 🎨
• Lancement de la campagne. 🚀
• Suivi de l’évolution de la campagne via dashboard. 📈

L’interface d’où l’on peut lancer et gérer ses campagnes reste aisée à comprendre avec un tri par campagne active, en brouillon, ou archivée. Vous ne pourrez lancer une campagne qu’à partir de cette page en cliquant sur le bouton « Create ».

L’import de prospects

Sur Leadin vous devrez en tout premier lieu importer une liste de prospect. Une différence majeure avec Waalaxy est qu’avec Leadin, vous ne pourrez pas importer des listes de prospects créées en amont de vos campagnes. Pour récupérer uniquement des données, il vous faudra obligatoirement passer par un paramétrage de campagne. 🤷‍♀️

Là encore, de multiples possibilités d’imports s’offrent à vous :

• Directement via la recherche Linkedin en copiant collant l’url de votre recherche (Leadin n’est pas injecté dans Linkedin comme l’est l’extension Waalaxy). 🔗
• Depuis un post Linkedin spécifique, toujours en copiant collant l’url de ce post. 📌
• Depuis Sales Navigator si l’on dispose de l’abonnement. 💵
• Depuis la page de résultat d’un compte Recruiter si l’on dispose de l’abonnement. 💼
• Depuis une liste .csv importée de son bureau. 💻

Les 4 derniers imports mentionnés sont également possibles depuis la création de liste de prospects sur Waalaxy, fonctionnalité sur laquelle je reviendrai un peu plus loin.

Configuration de la campagne

Le paramétrage se déroule en 3 phases :

• La configuration email, pour choisir l’adresse associée à la campagne et moduler la période d’activité de la campagne. 📧
• La configuration Linkedin va principalement vous aider à affiner la part des les leads touchés par votre campagne en activant/désactivant leur import selon certains critères. 💼
• La configuration générale vont permettre d’épurer un peu plus la liste de prospects en fonction de critères plus globaux. ⚙️

Création d’une séquence personnalisée

Nous en arrivons finalement à ce qui représente l’une des différences essentielles entre Waalaxy et Leadin. Si Waalaxy base a établi sa proposition sur des séquences pré-faites couvrant la grande majorité des besoins en prospection de ses utilisateurs, Leadin a pris le parti de mettre en avant les séquences construites de A à Z par l’utilisateur. 🏗️

Alors, est-ce un choix judicieux ? 🧐 Oui… et non. En fait, tout va dépendre de vos connaissances en matière d’automatisation de prospection.

L’interface de création de séquence est divisée en 2 parties :

• Sur la droite, la liste de toute les actions et conditions que vous allez pouvoir associer pour fabriquer votre séquence. 📋
• Sur la gauche, l’espace où vous allez pouvoir connecter les actions et conditions. 🔌

Le principe est donc de « drag and drop » les différentes actions, de les connecter entre elles dans l’ordre où vous souhaitez voir se réaliser, et de les faire se déclencher selon certaines conditions.

🔺 Leadin propose également de pouvoir choisir parmi plusieurs modèles de séquences pré-construites. Toutefois, les possibilités restent assez limitées puisqu’elle ne dénombre que 8 séquences, mais elle pourra tout de même vous être utile si vous éprouvez des difficultés à créer une séquence personnalisée.

Si vous décidez de fabriquer vous même une séquence un peu complexe sans être accoutumé à la logique de cette opération, vous risquez d’être confronté à quelques petits (🤏) obstacles comme par exemple l’impossibilité de connecter certaines actions entre elles sans réelles explications pour comprendre d’où vient le problème.

La rédaction des messages

L’outil de rédaction de message intégré à celui des séquences est intéressants sur quelques points :

• Il offre 8 possibilités de variables à intégrer. 8️⃣
• On peut AB tester jusqu’à 5 types de messages différents. 💬
• On peut y créer une image personnalisée directement avec un logo, la photo du prospect ou la notre et du texte. 🏞️

L’interactivité des messages envoyés sur Linkedin est assez limitée, on ne peut qu’envoyer une image, mais pas d’emojis (comme cet adorable petite tête souriante 😊) ni de pièce jointe. 🧷

Leadin mentionne également la possibilité de créer des gifs depuis cet outil. Par « gif », le commun des mortels s’imaginera une suite d’images compilées les unes à la suite des autres formant une animation. En ce sens cette déclaration est plutôt trompeuse. Ce format image + texte se rapproche plutôt d’un meme dont la personnalisation reste assez superficielle :

Suivi de la campagne

De retour sur l’interface « Campaigns », vous allez voir apparaitre la campagne que vous venez de lancer. De là, vous pourrez facilement :

• Effectuer des changements dans la configuration ou dans la séquence si les actions n’ont pas encore commencé. 🔧
• Savoir à quel état d’avancement en est la séquence. ⏳
• Dupliquer la campagne. ✌️
• En exporter les données. 📊
• La supprimer ou l’archiver. 🗑️

Pour voir l’évolution de votre campagne dans le temps, il faudra vous rendre dans l’onglet « Reports ». Vous pouvez alors sélectionner la campagne à analyser ou bien regarder les données pour l’ensemble des campagnes.

Pour affiner l’analyse, je vous suggère de ne pas cocher trop de données à la fois afin de ne pas vous encombrer d’informations superflues et de garder un graphique lisible. 😉

Selon moi toutefois, deux choses sont manquantes ici pour optimiser l’analyse des campagnes :

• La possibilité de ne sélectionner que certaines campagnes pour avoir une vue de leur données combinées, ce qui peut être intéressant si par exemple on lance des campagnes complémentaires. 🖇️
• La mise en avant de quelques chiffres clés permettant d’avoir une idée des performances de la campagne en un seul coup d’oeil. 👀

Enfin , vous pourrez gérer la liste des prospects de la campagne depuis l’onglet « Leads ». Outre la possibilité de modifier les paramètres de la campagne et d’accéder au rapport d’analyse depuis cette page, vous pourrez filtrer vos leads selon de multiples critères :

• Leurs informations personnelles. ℹ️
• Leur statut. 🟢
• La vérification de leur email. 📧
• L’étape à laquelle ils en sont dans le tunnel de la séquence. ⏳

Je regrette cependant avec cette sélection de ne pas pouvoir la déplacer dans une autre liste de prospects existante ou de pouvoir en créer une nouvelle. Pour ce faire, il vous faudra passer de nouveau par le process d’une création de campagne.

L’email finder

Tout comme Waalaxy, Leadin dispose d’un outil d’email finder que vous pourrez retrouver dans la liste des actions de séquences sous l’appellation « Find & verify business email ». Pour l’utiliser vous devrez donc créer une campagne standard et l’intégrer dans les étapes de vos séquences.

L’outil d’email finder chez Leadin est très permissif. L’abonnement licence autorise la découverte de 10000 emails par mois (😮), un chiffre conséquent que vous pouvez augmenter en achetant des crédits additionnels. Mais il est probable que peu de prospecteurs atteindrons ce quotas.

Waalaxy VS Leadin : avantages et inconvénients de la gestion de campagne

	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
🟢	• Lancement d’une campagne possible depuis toutes les pages. • Info sur les MAJ Linkedin importantes. • Des séquences d’action pour tous les profils utilisateur. • Des astuces pour optimiser vos campagnes et prendre les bonnes habitudes. • Intégration de l’IA pour rédiger vos messages. • Personnalisation des messages poussée. • Une vue en temps réel de l’évolution de la campagne. • Des KPIs facile à interpréter pour évaluer l’efficacité de votre campagne. • File d’attente qui simule le comportement humain pour préserver votre compte.	• Possibilité de choisir la période d’activité pour chaque campagne. • Planification du début des campagnes si on souhaite la faire débuter + tard. • Ultra personnalisation des séquences. • AB testing de message pour vérifier lequel fonctinne le mieux auprès des prospects. • Opportunité de découvrir jusqu’à 10000 emails par mois.
🔴	• Les plages d’activités s’appliquent à toutes les campagnes. • Crédit d’email finder limité si vous.	• Impossible de récupérer les données de prospects sans créer de campagne. • Création de séquence peu évidente si on n’est pas familier du langage de la prospection. • Nombre de séquences pré-construites très limitée. • Personnalisation de séquence chronophage. • Personnalisation d’image plutôt superficielle. • Manque de chiffres clés mis en avant pour évaluer ses performances de campagne. • Liste des prospects peu maléable.

Waalaxy : une seule interface pour prospecter en équipe

C’est bien connu, seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin ! Et comme la prospection c’est aussi une histoire d’équipe, Waalaxy et Leadin vont permettre à certains profils d’utilisateur d’optimiser et de croiser leurs campagnes et prospects avec leurs collaborateurs :

• Des équipes commerciales pour développer son business. 🤑
• Des agences gérant du multi-comptes pour leurs clients. 👥
• Des personnes utilisant des faux comptes pour augmenter le volume d’invitations envoyées. 🥸

Passons au crible ce que chacune des deux solutions proposent à ce sujet.

Chez Waalaxy il existe un plan Team spécifiquement destiné à gérer tout votre process de prospection en équipe depuis une seule et même interface. Seule condition à respecter pour intégrer une team : disposer du même plan que tous les autres membres, hors plan freemium.

Alors concrètement, que va vous apporter le plan Team de Waalaxy ? 👇

• Intégrer jusqu’à 50 personnes à l’équipe.
• Croiser et utiliser vos listes de prospects avec celles des autres membres.
• Créer et gérer des campagnes à partir d’autres comptes que le votre.
• Gérer et nettoyer les doublons de prospects en un seul clic.
• Utiliser l’abonnement Sales Navigator d’un seul membre de l’équipe et de réaliser des économies.

Concernant cette dernière fonctionnalité il vous suffira de vous rendre dans l’onglet « Doublons » pour connaitre les leads existants dans plusieurs listes et de cliquer sur mettre à jour pour faire le ménage ! 🧹

Leadin : des rôles sur-mesure pour chaque membre

Vous retrouverez peu ou proue le même type de fonctionnement sur Leadin. Cela vous permettra comme chez Waalaxy d’avoir accès et de gérer les campagnes et prospects des autres membres en fonction des permissions qui vous sont accordées par le propriétaire de la team.

Et justement, en plus des rôles qu’on attribue généralement aux utilisateurs de la plupart des outils en ligne (on pense au fameux Propriétaire – Administrateur – Éditeur), Leadin propose au détenteur d’octroyer à chaque membre ajouté un certain nombre de droits intégrant son scope d’activités. Intéressant pour les teams dont le nombre se rapproche de celui d’une équipe de rugby ! 🏉

🟥 Malheureusement, je suis obligée de mettre un petit carton rouge sur l’impossibilité pour tous les membres d’utiliser l’abonnement Sales Navigator d’un seul membre de l’équipe.

Waalaxy VS Leadin : avantages et inconvénients de la prospection en équipe

	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
🟢	• Accès aux campagnes et aux prospects des autres membres. • Économies réalisées sur l’abonnement Sales Navigator. • Gestion des prospects doublon ultra simple.	• Accès aux campagnes et aux prospects des autres membres. • Forte personnalisation des rôles de chaque membre.
🔴		• Pas de gestion des prospects doublon. • Les comptes n’ayant pas Sales Navigator ne peuvent pas profiter de cet abonnement chez les membres en bénéficiant.

Waalaxy : Création de liste de prospects et Inbox

Pendant ce match Waalaxy VS Leadin, on a comparé des fonctionnalités assez semblables sur le fond. Mais chacune des solutions a un petit peu plus que ça à vous proposer, sa cerise sur le gâteau, son supplément Chantilly, son bouquet final. 🎉

👉 Des listes de prospects sans avoir à lancer de campagne :

Avec Waalaxy, vous allez pouvoir créer des listes de prospects indépendamment de la création de campagne. Ce dispositif va vous permettre :

• D’utiliser une même liste dans plusieurs campagnes ou inversement, de combiner plusieurs listes dans une seule campagne. 🖇️
• D’importer des prospects plus qualifiés grâce aux différents types d’import. 📥
• De vous servir de l’IA pour enrichir vos listes prospects intelligemment. 🤖

Certains types d’import pourront peut-être vous intéresser plus que d’autres :

• Les imports via la recherche Sales Navigator dispose de plus de filtres que la simple recherche Linkedin, elle est bien plus précise pour trouver des prospects qualifiés. 🔎
• Vous pouvez réaliser des imports de prospects appartenant à groupe ou invitées à un événement Linkedin. 🎭
• L’import d’un fichier .csv contenant une liste de prospects issus d’une autre source de données. 📁

Comme depuis l’interface de gestion des campagnes, vous pourrez réaliser de multiples actions rapides sur vos listes de prospects.

Enfin, et vous l’avez certainement compris, l’intégration de l’IA pour simplifier votre parcours de prospection fait parti des évolutions que les équipes Waalaxiennes souhaitent apporter à l’outil. 🤖

Vous avez déjà fait a connaissance de Waami qui vous aide à la rédaction des messages, mais je dois aussi vous présenter l’IA prospect Finder, une fonctionnalité récente qui vous permettra en un clic de trouver des prospects au profil semblable à celui sélectionné dans votre liste.

👉 L’inbox, ou la gestion facile de votre messagerie Linkedin :

On ne va pas se mentir, la messagerie Linkedin reste quelque chose de très basique. C’est souvent par ce biais que l’on va pouvoir apporter notre proposition de valeur au prospect, alors pourquoi ne pas vous en proposer une version améliorée ? 💬

Dans votre prospection, vous allez être amené à contacter, à relancer et à échanger avec un grand nombre de personnes. Et j’ai bien conscience de la charge que ça peut représenter, moi aussi j’ai du gérer quelques dizaines de conversations anniversaires sur Whatsapp. L’angoisse ! 🥲

Alors, comment est-ce que l’Inbox Waalaxy va vous simplifier la vie ?

1️⃣ Par la possibilité de filtrer vos messages en fonction de multiples critères.
2️⃣ Par la planification de message aux heures et dates de votre choix.
3️⃣ En vous envoyant notifications de rappel pour répondre à des conversations importantes.
4️⃣ Par l’utilisation de modèles de messages créés en amont.
5️⃣ En vous mettant directement à côté de la conversation les informations du prospects.

Leadin : flux Linkedin et blacklisting cross-campagne

👉 Linkedin stream , Linkedin intégré à Leadin :

Lorsque vous vous rendez sur l’onglet « Linkedin stream », ou « flux Linkedin » pour les plus frenchies d’entre vous, vous allez pouvoir vous connecter à votre compte Linkedin et y interagir depuis l’interface de Leadin.

Le principal intérêt de cette feature est de vous permettre d’effectuer vos recherches de prospects en restant sur l’interface de l’outil. Néanmoins, en utilisant cette fonctionnalité j’ai relevé un petit délais entre l’action de l’utilisateur et la réalisation de l’action sur l’écran. Le gain de temps n’est pas considérable, je vous conseille plutôt de continuer à procéder à vos recherches directement depuis Linkedin. 🤓

Vous ne retrouverez pas cette fonctionnalité chez Waalaxy car l’outil fonctionne par injection. Non, je ne parle pas de botox ici ! 💉
En fait, le principe est inverse à celui de Leadin : Waalaxy est injecté dans Linkedin. Sur votre interface Linkedin vous retrouverez donc des encarts Waalaxy depuis lesquels vous pourrez facilement réaliser des actions comme exporter les prospects issus d’une recherche en un clic.

👉 Blacklister des leads pour toutes vos campagnes :

La fonction Blacklist de Leadin présente 2 intérêt principaux :

• Blacklister des prospects de toutes vos campagnes personnelles. 👤
• Blacklister des prospects de toutes les campagnes en incluant celles des membres de mon équipe. 👥

Le process est plutôt simple et fonctionne sur un système d’exclusion de mots clés de certains champs comme le nom du prospects, son titre ou son entreprise.

Le blacklisting est aussi disponible pour exclure des adresses mail avec notamment la possibilité d’exclure des domaines spécifiques. 🚫

Waalaxy VS Leadin : avantages et inconvénients des fonctionnalités additionnelles

	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
🟢	• Création de liste de prospects sans avoir à lancer de campagne. • IA prospect finder pour vous aider à compléter vos listes. • Messagerie Linkedin intégré à l’outil avec plus de fonctionnalités pour gérer et planifier ses messages.	• Blacklisting cross-compte ultra pratique.
🔴		• Le flux Linkedin a peu d’intérêt et présente des latences.

Comment Waalaxy et Leadin vous accompagne tout au long de vos campagnes ?

Vous proposer toutes ces fonctionnalités, on est d’accord, c’est super. Quelle que soit la solution, vous avez largement assez de clés en main pour lancer vos campagnes, les automatiser et les rendre le plus efficaces possible. Encore faut-il savoir bien utiliser ces clés, et c’est quand même mieux quand le meuble Ikéa est accompagné d’une notice non ? 🧰

On va donc faire un petit tour d’horizon de toutes les ressources mises à disposition par Waalaxy VS Leadin pour vous accompagner tout au long de ce sinueux chemin qu’est la prospection.

Waalaxy : une galaxie de ressources pour vous aider

Waalaxy mise sur l’éducation de ses utilisateurs pour bien appréhender l’outil, ses features et pour se saisir des bonnes pratiques dès le début de l’expérience. Il existe donc de multiples formats de contenu pour répondre aux différents profils utilisateurs. Contenus auxquels vous pourrez accéder depuis l’onglet le menu Ressources de la homepage de Waalaxy.

Parmi ces contenus :

👉 Le blog compile des milliers d’articles autour de l’univers de Linkedin et de la prospection évidemment, mais aussi sur les stratégies marketing, des réseaux sociaux ainsi que de nombreuses pages dédiées aux fonctionnalités de Waalaxy.

👉 Le compte Youtube de Waalaxy met à votre disposition de nombreuses vidéos tutoriels et des webinaires. Si vous n’êtes pas un adulateur des longues lectures, je vous conseille d’aller y jeter un coup d’oeil. 👁️

👉 Le format newsletter Supernova est idéal si vous appréciez de déguster sur le pouce quelques bribes de contenu envoyées par mail quotidiennement. Au programme, des hacks, astuces et les stratégies marketing du moment !

👉 Le centre d’aide est top si vous souhaitez accéder directement aux ressources liées au fonctionnement l’outil. Il recense tous les articles blog qui pourront vous aider et les classe dans 14 collections basées sur le parcours utilisateur et les features de Waalaxy.

D’autres ressources sont également disponibles directement depuis l’interface de votre outil. Nous avons déjà abordé plus haut les différentes tool tips qui parsèment l’itinéraire de prospection sur Waalaxy, mais vous pourrez tirer parti d’autres méthodes pour trouver des informations.

👉 Le chat (😸) vous offre plusieurs possibilités :

• Accéder à des articles de blog répondant à votre problématique. 📖
• D’obtenir des réponses automatiques directes aux questions les plus posées par nos utilisateurs (FAQ).❓
• D’échanger directement avec quelqu’un du support qui vous répond en moins de 3 minutes, sur des problématiques précises. 💬

👉 Le feed « Quoi de neuf » situé tout en bas du menu de gauche vous informera de toutes les nouveautés et améliorations apportées récemment. Il fonctionne sous forme de postes auxquels vous pouvez réagir. Vous avez également la possibilité de suggérer aux équipes des idées d’amélioration.💡

Leadin : un support humain réactif

Leadin dispose aussi de diverses ressources qui vous seront certainement d’une grande utilité pour acquérir les bases d’un outil plus complexe d’utilisation que Waalaxy. Ces ressources se traduisent essentiellement par du contenu écrit. ✍🏻

👉 Le blog de Leadin vous propose lui aussi des articles dont les thèmes abordés tournent principalement autour de Linkedin et de la prospection, délaissant le sujet plus large des stratégies marketing.

👉 Sur la homepage Leadin, un format FAQ composé de 8 questions viendra certainement éclairer vos lanternes sur tout ce qui se rapporte à la facturation et au fonctionnement général de l’outil. Pour ce qui est de problématiques plus techniques en rapport avec l’usage des fonctionnalités, je vous conseille de vous renseigner à l’aide du Help Center (celui-ci est cependant « only in english please » comme disait ma prof d’anglais 🇺🇸).

👉 Toujours sur la homepage, Leadin a prévu des « Use cases » qui vous aiguilleront sur les bénéfices que peut vous apporter leur outil selon si vous avez un profil commercial, marketing ou recruteur.

👉 Sur l’interface de prospection, la ressource majeure à votre disposition est le chat. À son ouverture, vous serez amenés à lui poser une question. Selon si le bot trouve un article dans sa base de données qui répond à votre question, il vous fournira un lien. Dans le cas contraire, vous pourrez discuter avec un humain.

Conclusion : Waalaxy ou Leadin, vers qui se tourner ?

Le match Waalaxy VS Leadin touche à sa fin ! 🥊

Vous attendez l’annonce du gagnant ? Vous l’avez certainement compris au fur et à mesure de mon investigation sur les 2 outils, le vainqueur ne sera pas le même en fonction de votre profil et de vos connaissances en matière d’automatisation de prospection. Ci-dessous, un petit résumé des grandes lignes de cet article pour vous aider à prendre votre décision. 🤓

Récapitulatif des fonctionnalités, avantages et inconvénients des 2 outils

👽 Waalaxy mise surtout sur la simplicité pour :

👉 Éduquer les prospecteurs débutants aux bonnes pratiques.
👉 Proposer une expérience de prospection simple et efficace.

Waalaxy c’est :

🟢 Des abonnements pour tous les budgets.
🟢 Un format d’extension facile à installer.
🟢 Une synchronisation avec votre compte Linkedin super facile.
🟢 Un accompagnement complet pour vous aider à automatiser votre prospection.
🟢 Des séquences pré-construites pour tous les besoins en prospection.
🟢 Des IA pour optimiser vos messages et vos listes de prospects.
🟢 Une file d’attente simulant le comporte humain.
🟢 La possibilité de réaliser des économies en utilisant un seul compte Sales Navigator en équipe.
🟢 La programmation de messages et la gestion facile de la messagerie Linkedin.
🟢 Une grande variété de ressources pour tout connaitre de la prospection multicanale.

🔴 Un volume de crédits d’Email finder un peu limité.

Leadin propose un outil similaire sur bien des fonctionnalités, parfois trop poussées si votre objectif est de gagner du temps. Pour arriver à maitriser sereinement cette solution de prospection, il vous faudra :

👉 Être familier avec le vocabulaire anglais de la prospection.
👉 Lire une grande partie du contenu du Help Center.
👉 Bien comprendre comment les actions peuvent être conditionnées et comment elles peuvent s’enchainer dans une séquence.

Leadin c’est :

🟢 Une période d’essai de 14 jours.
🟢 Un volume de crédits Email finder conséquent.
🟢 La possibilité de créer des séquences personnalisées complexes.
🟢 Une fonctionnalité pour AB tester les messages envoyés aux prospects.
🟢 Une personnalisation poussée des rôles des membres d’équipe en fonction de leur poste.
🟢 La possibilité de blacklister une liste de prospects pour plusieurs comptes ou campagnes.
🟢 Support réactif aux demandes.

🔴 Un choix de plans limité et cher.
🔴 Une synchronisation avec les comptes Linkedin et email fastidieuse.
🔴 Un nombre de séquences pré-construites limité.
🔴 L’impossibilité de créer des listes de prospects sans lancer de campagne.
🔴 Pas de gestion des doublons pour les comptes en équipe.
🔴 Blog mal optimisé pour trouver des articles qui nous intéresse.

Au niveau des fonctionnalités :

Fonctionnalités	👽 Waalaxy	🟦 Leadin
Extension chrome	✅	❌
Appel de démo	✅	✅
Tutoriel d’utilisation	✅	❌
Plateforme multi-langue	✅	❌
Modèles de séquences	✅	✅
Séquences personnalisables	❌	✅
Email finder	✅	✅
Prospection multicanale	✅	✅
IA générative de message	✅	❌
Enrichissement de prospects avec IA	✅	❌
File d’attente	✅	❌
AB testing de messages	❌	✅
Statistiques des campagnes	✅	✅
Gestion en équipe	✅	✅
Création de liste de prospects indépendantes aux campagnes	✅	❌
Gestion de la messagerie Linkedin	✅	❌
Flux Linkedin intégré à l’outil	❌	✅
Blacklisting de prospects	❌	✅
Injection de l’outil dans Linkedin	✅	❌
Intégration de CRM	✅	✅
Support client	✅	✅
Help center	✅	✅

Waalaxy, l’alternative simple et efficace à Leadin

Alors, est-ce que vous avez pris votre décision ? Waalaxy VS Leadin, lequel allez-vous choisir ? 😉

Si après tout ça vous êtes encore indécis, tout ce que je peux vous dire c’est que :

• Si vous souhaitez trouver des prospects sans compétences techniques, ➡️ Waalaxy est fait pour vous.
• Si vous à prendre de bonnes habitudes et de profiter des meilleurs conseils autour de la prospection multicanal, ➡️ Waalaxy est fait pour vous.
• Si vous souhaitez générer des opportunités business sans vous compliquer la vie avec la mise en place de séquences compliquées, ➡️ Waalaxy est fait pour vous.
• Si vous voulez recruter des talents pour votre entreprise avec un budget de prospection réduit, ➡️ Waalaxy est fait pour vous.
• Si vous avez besoin de vous reposer sur un outil fiable avec un maximum de process automatisé, ➡️ Waalaxy est fait pour vous.

Bref, Waalaxy est certainement fait pour vous ! 👽🚀

Mon analyse arrive à son terme, mais si vous souhaitez aller plus loin vous pouvez jeter un oeil à nos articles comparatifs entre les différents acteurs du marché de les prospections. 🔎