Un plan de recrutement est un outil élaboré par les DRH ou des spécialistes en ressources humaines pour attirer, embaucher et conserver des talents au sein d’une entreprise.
Dans cet article, on vous explique comment le faire en 10 étapes faciles ! ⚡
C’est quoi un plan de recrutement ? Définition
Un plan de recrutement, aussi connu sous le nom de planning de recrutement, 👍 est une stratégie mise en place pour embaucher efficacement un employé au sein d’une entreprise.
Le plan de recrutement permet d’atteindre des objectifs smart (et clairs), oriente les recruteurs dans leurs décisions et actions. Il est aussi considéré comme une feuille de route.
Le plan de recrutement fournit des réponses précises aux interrogations potentielles au cours du processus de recrutement. 🤔
Par exemple, il donne la possibilité de répondre aux questions suivantes :
- Quels sont les critères pour choisir le candidat parfait ?
- Quelle est la description intégrale du poste vacant ?
- Quelle gamme de rémunération pourrait-on suggérer ?
- Quel mode de recrutement devrait-on favoriser ?
Il s’agit d’un document de référence pour les chargés du recrutement et nécessite une évolution pour se conformer au marché du travail et aux exigences de l’entreprise. ✔️ Un plan d’embauche pertinent doit évoluer dans le temps.
Il n’y a donc pas un seul plan de recrutement universel, il doit être adapté à chaque entreprise !
Exemple plan de recrutement
Plutôt qu’un long discours, voici un exemple de plan de recrutement pour vous montrer à quoi ça ressemble et quels sont les éléments essentiels à inclure : ⏬
Bien entendu, vous pouvez adapter votre tableau selon les besoins de votre entreprise ! 🫡
Comment élaborer un plan de recrutement en 10 étapes ?
Le processus d’élaboration du plan de recrutement peut prendre un certain temps… ⌚ Il exprime la politique d’embauche de l’entreprise et les étapes du recrutement à suivre.
Un plan d’embauche efficace permet d’attirer les candidats les plus qualifiés !
Vous voulez savoir comment recruter avec succès ? 👇 Voici les 10 étapes à suivre :
1. Identification du besoin
Le plan de recrutement commence inévitablement par une représentation des besoins en matière de recrutement. 🧐 Les besoins sont spécifiques en fonction du type de poste visé.
Voici quelques exemples de questions pour déterminer le besoin de recrutement :
- Quel est l’intitulé précis du poste ?
- Est-ce que c’est une création de poste ou un remplacement ?
- Quel genre de contrat d’emploi est prévu (CDD, CDI, intérim…) ?
- Est-ce que nous visons un recrutement massif ou ciblé ?
- Quelles sont les compétences essentielles exigées pour le poste ?
- Quand sera prévue l’intégration au sein de l’entreprise ?
- Quelle est la somme prévue pour le recrutement ?
- Etc.
N’hésitez pas à poser des questions directement à l’équipe ou le manager concernés, pour avoir un maximum d’informations sur le profil recherché ! 💡
2. Définir la personne responsable du processus d’embauche
Pour un recrutement efficace, il est nécessaire que l’entreprise identifie qui sera chargé du processus d’embauche. 🙏 Selon les profils à embaucher et les compétences de l’entreprise, il est possible d’externaliser ou d’internaliser le processus de recrutement.
On peut confier la mission à un DRH de l’entreprise ou à un cabinet spécialisé en recrutement, en fonction de la spécificité du poste à pourvoir. 🕵️
3. Rédaction de la description de poste
Une fois que les besoins de recrutement ont été identifiés, c’est le moment de rédiger l’offre d’emploi. 🎯 Cette dernière doit répondre aux besoins clés visés par l’entreprise.
Elle doit être séduisante, claire et capable d’attirer les profils les plus compétents !
Voici notre hack : Vous pouvez utiliser un « prompt » comme celui-ci, sur Chat GPT pour créer la fiche de poste parfaite. 😉
« Mets-toi dans le rôle d’un recruteur [indiquer secteur].
Élabore une fiche de poste pour le recrutement d’un [nom du poste].
En [type de contrat CDD, CDI, Intérim, Stage, Apprentissage, etc].
À [nom de la société + description + localisation].
Cette personne entrera dans la société [date].
Afin de réaliser [mission globale du poste].
Expérience nécessaire : [X ans].
Fourchette de salaire proposé [montant brut ou net].
Avantages : [télétravail, tickets-cadeau, tickets restaurant, etc.].
L’offre d’emploi sera structurée en plusieurs sections : présentation de l’entreprise, tâches principales, profil souhaité et exigences pour le poste, les avantages et le salaire.
Assure-toi que l’annonce d’emploi soit bien organisée et pertinente, selon la législation en vigueur.
L’annonce doit adopter un ton [ton à déterminer]. »
4. Canaux de diffusion de l’offre
La sélection des canaux de diffusion de l’offre est un élément crucial du plan d’embauche. ⚡Le canal sélectionné aura un impact sur le type de recrutement.
Il est crucial de déterminer le ou les canaux qui vous permettent le plus d’identifier les profils candidats appropriés. 🤩
Entre les médias sociaux, les sites de carrière des entreprises, les « jobboards », la cooptation… vous avez le choix !
Toutefois, notre canal de diffusion préféré restera toujours LinkedIn. 👑
Voici notre tutoriel pour trouver des candidats sur LinkedIn et booster votre méthode de recrutement.
5. Méthodes de sourcing
En plus de déterminer les canaux de diffusion de vos offres, il est nécessaire aussi de choisir les méthodes de sourcing pour repérer vos candidats. 🔍
Voici quelques techniques à mettre en place :
- Analyser les bases de données (CV thèques, viviers de candidatures),
- Rechercher grâce aux moteurs de recherche,
- Participer aux événements de networking,
- Rejoindre des groupes de professionnels,
- Trouver des entités et des collaborateurs institutionnels.
- Contacter les établissements scolaires, universitaires et de formation.
- Diffuser sur les plateformes d’emploi (sites généralistes, spécialisés, sans frais, payants…)
Afin d’être performant dans vos processus de recrutement, privilégiez les méthodes automatisées, qui vous aideront à atteindre des profils ciblés pour le poste à pourvoir. 🦾
Apprenez à lancer une campagne de recrutement réussie ici ! 💯
6. Présélection des candidats
La sélection préliminaire des CV et lettres de motivation reçues est un aspect crucial du processus d’embauche. 🧨
Dans cette étape, toutes les informations fournies par les candidats doivent être scrutées attentivement :
- Disponibilité,
- Anciennes références,
- Perspectives d’évolution,
- Salaire attendu,
- Hard et Soft skills…
La présélection de candidats qualifiés doit être effectuée en fonction des critères essentiels de choix, fixés au début du plan d’embauche. 👆
Il faut noter qu’ils existent de nombreux softwares de « filtrage de CV » qui utilisent les IA pour vous aider à trouver les candidats qualifiés, comme Workable et Teamtailor, selon les informations fournies dans les CV.
Par la suite, vous allez pouvoir contacter les meilleurs candidats pour un entretien ! 📞
7. Entretien du candidat
L’entretien de recrutement sert à valider ou contredire une intuition. 🥸 Parfois, vous pouvez être surpris par un candidat une fois que vous aurez échangé davantage !
La grille d’entretien est un instrument efficace pour juger et contrôler les aptitudes nécessaires au poste prévu, sans avoir des préjugés : ⏬
– Informations du candidat : nom, prénom, coordonnées de contact, intitulé du poste vacant, service en question, nom du supérieur hiérarchique, date de la rencontre et nom du responsable RH qui a dirigé l’entretien.
– Formation scolaire.
– Expérience professionnelle.
– Savoir-faire requis : des aptitudes techniques prévues pour le poste, accompagnées de la note correspondante, ainsi que des compétences en gestion.
– Savoir-être attendus : listez ici les aptitudes comportementales sollicitées. Par exemple, la perception du collectif, la confiance en soi, l’indépendance, le sens du service…
– Outils maitrisés.
– Appréciation générale du postulant : cette section est entièrement subjective. Le recruteur peut exprimer ses impressions concernant la compatibilité de l’individu avec le poste vacant. Mais aussi sur son désir d’intégrer l’entreprise.
– Rémunération prévue pour le candidat.
– Disponibilité : demande de travail à distance, autres.
– Résumé : il s’agit ici d’avoir un rapide aperçu, en quelques lignes, du potentiel du candidat. Quels sont ses points forts, ses axes d’amélioration, les points bloquants, l’avis final sur le candidat ?
Afin de concevoir une grille de notation ou « scorecard » efficace, il est conseillé d’inclure les principales rubriques ci-dessus. Ensuite, libre à vous de les personnaliser ! 🤗
8. Embauche du candidat
Après la réception de toutes les candidatures, il est temps de choisir la meilleure option ! 🏆
Un planning de recrutement performant doit faciliter la détection rapide des talents qui répondent aux besoins de votre équipe.
La proposition d’embauche est une étape qui doit être bien préparée. 👀 Le but étant que le candidat accepte votre offre.
Ainsi, la proposition d’emploi se doit de reprendre non seulement les informations cruciales de l’offre d’emploi, mais également les points convenus lors de l’entretien.
Elle est souvent effectuée par mail, quelques jours après l’entretien. 📩 Ne laissez pas vos candidats dans le suspense !
9. Période d’intégration du candidat
L’onboarding est la dernière étape du plan de recrutement. 👏 Une intégration efficace dans l’entreprise et dans les équipes garantit le succès du processus d’embauche.
Les services des ressources humaines doivent superviser l’intégration des nouvelles recrues afin d’optimiser la préservation des talents ! 🧰
Il est plus facile de retenir des talents et les faire évoluer dans de nouveaux postes, que de devoir embaucher et former de nouvelles recrues.
10. Optimisation du processus
Dans le marché du travail actuel, le départ d’un employé peut causer des problèmes à l’entreprise. 🙈 Il est donc crucial de maintenir la fidélité des employés et d’intensifier leur sentiment d’appartenance, pour prévenir les départs…
L’idée est de recueillir les informations et les retours d’expérience afin d’améliorer la qualité des futures embauches. 🙌 Ainsi, il est possible de faire des rapports d’étonnement post-embauche pour repérer des aspects à perfectionner.
Finalement, pensez aussi à examiner vos statistiques. 🤓 Un logiciel de recrutement facilite l’accès rapide aux informations concernant vos procédures d’embauche et facilitera la réalisation de votre reporting !
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Comment réussir son planning de recrutement ?
Pour élaborer un plan d’embauche efficace, il est conseillé d’adopter certaines bonnes pratiques pour optimiser vos chances de réussite. 💫 Voici nos conseils :
Do’s : ✅
– Adoptez le modèle SMART : Veillez à ce que les exigences de recrutement soient spécifiques, quantifiables, possibles, réelles et temporelles. Ce cadre contribue à préciser les buts, à rendre les résultats plus concrets et à simplifier le suivi du processus. Un but clairement établi supprime les incertitudes et facilite la compréhension rapide de ce qui est attendu et dans quel laps de temps.
– Impliquer les parties prenantes : Il est essentiel de travailler en coopération avec les managers et les équipes afin de saisir exactement les aptitudes techniques et comportementales requises pour le poste. Ceci assure que les attentes correspondent et que le profil souhaité est en adéquation avec la situation sur le terrain.
– Inclure les compétences indispensables et les skills en « plus » : L’identification précise des compétences indispensables et de celles perçues comme des avantages additionnels facilite un classement plus efficace des candidatures. Ceci permet aussi de donner la priorité aux critères d’évaluation pendant le processus de sélection, en mettant l’accent sur ce qui est réellement essentiel pour le poste.
Don’ts : ❌
– Ne pas surcharger le profil de compétences : Un éventail de compétences trop étendu ou compliqué peut non seulement dissuader des candidats compétents qui pourraient se sentir moins qualifiés, mais également entraver le processus d’embauche. Il est crucial de rester succinct et d’énumérer uniquement les skills vitales pour ne pas se laisser emporter par une liste de critères intimidants ou irréalistes.
Comment automatiser son recrutement ?
L’automatisation du processus d’embauche peut modifier votre manière d’impliquer et d’évaluer les postulants, en améliorant son efficacité tout en réduisant sa durée. ⌛
Voici comment utiliser Waalaxy pour automatiser votre plan de recrutement :
- Élaboration de campagnes de recrutement ciblées : Sur Waalaxy, il est possible de créer des campagnes sur mesure pour trouver des profils correspondant aux aptitudes et aux expériences nécessaires pour vos postes disponibles. 💯 Choisissez votre public cible sur LinkedIn grâce à des filtres sophistiqués et mettez en place des séquences automatisées pour les contacter.
- Personnalisation des messages : Waalaxy offre la possibilité d’adapter les invitations et les messages selon les informations du profil, ce qui favorise le taux de réponse puisque vous montrez un véritable intérêt pour le parcours du candidat. 👀
- Suivis automatiques : Notre outil permet de mettre en place des suivis automatisés pour les postulants qui ne répondent pas à votre premier contact dans des campagnes dédiées. 🔔 Aussi, vous pouvez programmer des relances avec l’Inbox Waalaxy, ce qui augmente vos chances d’avoir une réponse sur LinkedIn.
- Évaluation des interactions : Regardez la performance de vos campagnes en utilisant les statistiques disponibles dans le tableau de bord Waalaxy. 📊 Vous pourrez observer le nombre de réponses, les acceptations des invitations et adapter vos stratégies en fonction.
- Intégration avec d’autres outils : Waalaxy peut aussi se synchroniser à d’autres plateformes de recrutement et des CRM pour faciliter le suivi des candidatures et optimiser la coordination entre les différentes phases du processus d’embauche. 👌
En automatisant certaines étapes de votre plan de recrutement grâce à Waalaxy, 🤖 vous pouvez privilégier des échanges qualitatifs avec les candidats et réduire la gestion manuelle des informations.
Notre outil d’automatisation LinkedIn permet d’optimiser vos procédures d’embauche, en facilitant la détection, le contact et le suivi des candidats les plus qualifiés de façon automatisée et organisée !
Conclusion : Planning de recrutement
En conclusion, le planning de recrutement facilite la mise en place de processus efficaces, qui respectent les critères d’embauche de votre entreprise. 👌
Voici un récap des étapes du plan de recrutement que nous avons vu ensemble dans cet article : ⏬
- Identification du besoin,
- Rédaction de la description de poste,
- Choix des canaux de diffusion de l’offre,
- Méthodes de sourcing,
- Présélection des candidats,
- Entretien des candidats,
- Embauche des candidats,
- Période d’intégration,
- Suivi et évaluation,
- Optimisation du processus.
FAQ de l’article
Comment utiliser Waalaxy comme outil de recrutement ?
Waalaxy est un outil efficace pour les recruteurs souhaitant automatiser leur recrutement et perfectionner leurs méthodes de recherche de candidats sur LinkedIn. 👉 Voici comment il peut être utilisé de manière efficace :
- Automatisation des prises de contact : Utilisez Waalaxy pour diffuser des messages sur mesure à votre cible de profils professionnels sur LinkedIn. Ceci peut contribuer à élargir votre portée et à lancer des discussions avec des candidats potentiels de façon efficace.
- Suivi des candidatures : La plateforme facilite le suivi des réponses et la répartition des candidats en diverses listes, en fonction de leur intérêt et de leur correspondance au poste. Ceci simplifie la gestion des candidatures et garantit un suivi uniforme durant tout le processus d’embauche.
- Analyse des résultats : Waalaxy propose des outils d’analyse pour évaluer la performance de vos campagnes d’embauche. Utilisez ces données pour adapter vos stratégies et perfectionner constamment votre démarche.
Avec notre outil, vous pouvez transformer votre manière de recruter, en intensifiant la rapidité, le ciblage sur LinkedIn et l’interaction lors du processus d’embauche ! 💥
Quelle est la durée moyenne d’un processus de recrutement ?
En général, un processus de recrutement dure en moyenne environ deux mois. 👀 Toutefois, avec un outil d’automatisation comme Waalaxy, on peut diviser ce temps en deux !
Effectivement, en automatisant des tâches répétitives comme l’envoi de mails, l’organisation d’entretiens et le suivi des candidatures, on peut réduire de manière significative le temps requis pour embaucher. 📅
En effet, utiliser des outils automatisés dans le processus de recrutement permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la performance en accélérant les discussions et en diminuant les délais de réponse !
Voilà, vous savez tout sur comment mettre en place un plan de recrutement efficace. 🫡
