- Comment écrire un modÚle de lettre de remerciement ?
- Exemple d’e-mail de remerciement pour un entretien d’embauche
- Exemple de mail de remerciement professionnel départ
- Exemple de lettre de remerciement pour un directeur de recrutement
- Lettre de remerciement pour collaboration
- Exemple de mail de remerciement professionnel pour service rendu
- Exemple de mail avec « merci d’avance »
- Liste de mots pour dire merci et montrer votre appréciation
- 5 Conseils pour réussir votre mail de remerciement professionnel
- Et si on se faisait un récap ?
- Foire aux questions
Vous voulez Ă©crire un mail de remerciement professionnel ? Mais vous ne savez pas quoi dire⊠đ
En effet, « dire merci » n’est pas toujours facile, d’autant plus que cela dĂ©pend tellement de votre interlocuteur.
Dans cet article, on vous aide Ă trouver l’inspiration selon les situations grĂące Ă des modĂšles de mails de remerciement et nos conseils d’experts ! đ€
Comment écrire un modÚle de lettre de remerciement ?
Un mail de remerciement, comme son nom l’indique, vous permet d’exprimer votre gratitude Ă une personne ou Ă une organisation qui vous a aidĂ©, soutenu, offert un cadeau ou fourni un service.
Un mail de remerciement est bien plus qu’un simple message de politesse. đ€
En effet, le but premier est d’exprimer votre gratitude Ă ceux qui ont pris le temps de vous accueillir, que ce soit pour un rendez-vous d’affaires, une collaboration, un Ă©change de prospection commerciale, ou encore, un entretien d’embauche. đ
Cependant, trop peu de candidats ou d’entreprises prennent le temps d’envoyer des mails de remerciement.
Pour que ce soit bien reçu, votre « merci » doit ĂȘtre sincĂšre. đ§ De plus, les mails de remerciements servent Ă rappeler des Ă©lĂ©ments discutĂ©s avec votre interlocuteur et Ă rĂ©affirmer votre motivation. RĂ©sumez votre conversation, rĂ©pĂ©tez les points clĂ©s, fournissez des informations supplĂ©mentaires et faites des suivis si nĂ©cessaire.
Exemple d’e-mail de remerciement pour un entretien d’embauche
Si votre stage ou votre entretien d’embauche s’est bien passĂ©, pourquoi ne pas envoyer un mail de remerciement d’entretien ? đ§
Ce type d’initiative est toujours trĂšs apprĂ©ciĂ© par les recruteurs. Pour un stage, cela renforcera votre position de futur professionnel et, aprĂšs l’entretien d’embauche, cela ne fera que renforcer votre motivation Ă rejoindre l’entreprise et booster votre candidature de maniĂšre subtile. đ
1) Courrier de remerciement entretien d’embauche
Madame, Monsieur,
Je tiens Ă vous remercier de m’avoir donnĂ© l’opportunitĂ© d’interviewer pour le poste [titre]. Les tĂąches et fonctions dĂ©crites correspondent parfaitement Ă mon profil et m’intĂ©ressent au plus haut point.
Je reste Ă votre disposition dans l’espoir d’avoir l’opportunitĂ© de rejoindre votre entreprise.
Je vous prie de croire en lâexpression de mes sentiments les meilleurs.
2) Mail de remerciement stage
ChĂšre Madame / Cher Monsieur,
Je tiens Ă vous remercier pour l’accueil que vous m’avez rĂ©servĂ© et le temps que vous m’avez accordĂ© lors de mon stage au sein de votre entreprise. Cette expĂ©rience est trĂšs importante pour moi.
Les quĂȘtes que j’ai eu l’occasion de faire Ă©taient toutes plus intĂ©ressantes les unes que les autres. GrĂące Ă eux, j’ai pu consolider mes connaissances et en dĂ©velopper de nouvelles.
Veuillez accepter mes salutations les plus chaleureuses.
3) Mail de remerciement entretien alternance
Bonjour Madame / Monsieur,
Merci de votre accueil hier. GrĂące à  notre échange et à  vos renseignements concernant le poste de (insĂ©rer le titre), j’ai pu mieux comprendre vos attentes. Je pense avoir dĂ©jĂ Â acquis certaines compĂ©tences comme (nommez-les), lors de mon emploi prĂ©cĂ©dent.
Ăgalement, la description de poste s’aligne sur le sens que je souhaite donner à  mon projet professionnel d’alternance, au sein de l’Ă©cole X.Â
Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hĂ©sitez pas à  me recontacter à  tout moment.
Meilleures salutations.
Si votre entretien s’est bien passĂ©, ne gĂąchez pas tout en envoyant des emails « inappropriĂ©s » qui peuvent faire beaucoup de dĂ©gĂąts⊠đ
Les meilleures pratiques pour envoyer des mails de remerciement professionnels  sont simples :  âŹ
- N’utilisez pas un ton trop enthousiaste (par exemple : « Je n’ai jamais Ă©tĂ© aussi motivĂ© de toute ma vie pour travailler « ).
- Ne soyez pas sec non plus đš (par exemple : « Bonjour, merci pour hier et bonne journĂ©e »).
- Si vous avez dĂ©jĂ envoyĂ© un email auquel vous n’avez pas eu de rĂ©ponse, ne  renvoyez pas un autre. Vous courez le risque d’ĂȘtre perçu comme trop insistant !
- Enfin, relisez-le. Recevoir un email sans fautes est encourageant pour les recruteurs. â
Exemple de mail de remerciement professionnel départ
Voici quelques modĂšles de mail si le contrat de travail d’un de vos collĂšgues (que vous aimez bien) touche Ă sa fin ou s’ils vont quitter l’entreprise pour X ou Y raison.
C’est toujours sympa de leur envoyer un petit mot de remerciement avant leur dĂ©part. đ„Č
Par ailleurs, il sâagira dâun message un peu plus long dans le cadre dâun dĂ©part Ă la retraite.
Allons voir ! đ
4) Mail de remerciement départ
Coucou {{FirstName}},
Aujourd’hui, c’est ton dernier jour, et mĂȘme si nous sommes tristes de te voir partir, nous te souhaitons une trĂšs bonne continuation !
Je suis sĂ»re que tu vas trouver des opportunitĂ©s gĂ©niales Ă l’avenir.
Je tenais aussi à te remercier au nom de tous tes collÚgues pour ta collaboration durant ce temps partagé ensemble.
Restons en contact via LinkedIn si tu le souhaites.
Voici mes coordonnées également : (téléphone + mail).
Je t’embrasse et Ă bientĂŽt !
5) Mail de remerciement retraite
Cher / ChĂšre {{FirstName}},
C’est le jour de votre dĂ©part Ă la retraite et c’est avec la plus grande Ă©motion que je me permets de vous adresser ce message pour toutes ces annĂ©es de bons et loyaux services.
AprĂšs avoir dĂ©butĂ© par un simple poste d’assistante administrative, vous avez gravi les Ă©chelons de l’entreprise jusqu’au poste de Responsable des Ressources Humaines.
Votre qualitĂ© de travail et votre investissement au quotidien ont fait de vous un cadre supĂ©rieur apprĂ©ciĂ© de tous les collaborateurs, ce qui n’est pas une mince affaire de nos jours.
Alors, je tiens Ă vous remercier au nom de tout le monde dans l’entreprise pour tout ce que vous avez fait au cours des trente derniĂšres annĂ©es, toujours dans la bonne humeur.
Je vous souhaite la meilleure retraite possible et me joins Ă toute l’Ă©quipe pour vous offrir le cadeau que vous trouverez ci-joint.
SincĂšrement.
Exemple de lettre de remerciement pour un directeur de recrutement
Envoyer un mail de remerciement Ă un recruteur aprĂšs l’entretien, est presque une obligation. C’est quasi aussi important que l’entretien d’embauche lui-mĂȘme. đ°
Les mails de remerciement vous permettent d’augmenter vos chances d’obtenir un emploi, de faire preuve de professionnalisme, de montrer votre sĂ©rieux et vos talents d’Ă©crivain, de prouver votre motivation, etc Ă votre recruteur !
Montrer sa motivation est l’une des clĂ©s du succĂšs dans le processus d’embauche. Ne pas envoyer d’email de remerciement peut jouer contre vous. Les employeurs penseront que vous ĂȘtes passif, en attente et que finalement, vous n’ĂȘtes pas si intĂ©ressĂ© par le poste vacant. đź
Cependant, envoyer un mail de remerciement fade et stĂ©rĂ©otypĂ©, que vous avez peut-ĂȘtre juste copiĂ©/collĂ©, n’est pas la meilleure solution pour vous dĂ©marquer de vos concurrents.
En effet, les emails de remerciements permettent d’optimiser votre profil professionnel auprĂšs des recruteurs, donc pensez Ă bien soigner l’orthographe/grammaire et Ă les personnaliser. Vous pouvez vous inspirer d’un modĂšle de mail de remerciement ci-dessous.đ
6) Mail pour remercier un recruteur
ChĂšre Madame / Cher Monsieur,
Je me permets de vous envoyer ce message pour vous remercier pour la maniĂšre dont mon recrutement a Ă©tĂ© fait. En effet, tout au long du processus, vous m’avez permis de vous montrer mes compĂ©tences en toute confiance.
De ce fait, je suis convaincu que votre entreprise me procurera un environnement de travail avec un niveau de bienveillance exceptionnel, oĂč je serai rapidement capable de m’adapter.
Je reste disponible pour toute information complémentaire.
TrĂšs cordialement,
Lettre de remerciement pour collaboration
Voici quelques modĂšles de messages de remerciement suite Ă un partenariat ou une collaboration professionnelle. đ€ Ce geste montre Ă vos partenaires ou Ă vos clients que vous avez un rĂ©el intĂ©rĂȘt Ă collaborer avec eux.
7) Mail de remerciement pour un partenaire d’affaires
Cher Monsieur / ChĂšre Madame,
Merci d’avoir pris le temps pour que mon Ă©quipe vous prĂ©sente nos services. J’apprĂ©cie particuliĂšrement l’intĂ©rĂȘt que vous portez Ă notre coopĂ©ration future. La qualitĂ© de nos Ă©changes tĂ©moigne de notre engagement commun pour la rĂ©ussite de nos projets.
Je suis sûre que notre partenariat sera trÚs bénéfique et je tiens à vous assurer de la disponibilité de toute mon équipe pour atteindre nos objectifs. Les valeurs que nous partageons, nous aiderons dans cette voie.
Je rĂ©itĂšre tous mes remerciements et vous, je vous prie d’accepter l’expression de mes sentiments distinguĂ©s.
Cordialement,
8) Mail de remerciement professionnel pour un client
Bonjour Monsieur / Madame,
Vous ĂȘtes l’un de nos clients les plus fidĂšles et pour cela, nous tenons tout particuliĂšrement Ă vous remercier pour la confiance que vous nous accordez.
Nous vous remercions aussi pour votre contribution active au développement de nos activités.
En espérant que notre collaboration continue, vous avez toute notre gratitude.
SincĂšrement,
Exemple de mail de remerciement professionnel pour service rendu
Vous avez reçu un cadeau d’un proche ou d’un collĂšgue pour votre anniversaire ? đ Avez-vous Ă©tĂ© touchĂ©s par la prĂ©sence d’amis Ă votre mariage ou vous voulez remercier quelqu’un d’avoir gardĂ© votre chat pendant vos vacances ? đ» Voici comment procĂ©der :
9) Mail de remerciement pour cadeau professionnel
Salut {{FirstName}},
Je tiens Ă te remercier pour ce merveilleux cadeau d’anniversaire que j’ai dĂ©couvert sur mon bureau ce matin ! Je suis trĂšs touchĂ© par cette attention de ta part, tu sais toujours comment trouver le cadeau parfait pour moi.
J’ai tellement de chance d’avoir un collĂšgue comme toi, merci beaucoup !
10) Mail de remerciement mariage
Coucou {{FirstName}},
Merci d’avoir Ă©tĂ© Ă Â notre mariage, c’Ă©tait une super journĂ©e grĂące Ă ta prĂ©sence. Merci pour les tĂ©moignages d’affection qu’ont remplie nos cĆurs de bonheur et qu’a faite de cette journĂ©e un vĂ©ritable conte de fĂ©es.
Nous sommes tellement chanceux de t’avoir dans nos vies, je suis trĂšs reconnaissante de ton amitiĂ©. Nous ne sommes pas prĂšs d’oublier ces bons moments passĂ©s ensemble.
Gros bisous et merci encore !
Exemple de mail avec « merci d’avance »
Avez-vous dĂ©jĂ eu besoin de solliciter l’aide d’un collĂšgue pour obtenir un rapport important ? Ou peut-ĂȘtre avez-vous dĂ» demander des informations cruciales Ă un fournisseur ? đ€ Dans ces situations, utiliser l’expression « merci d’avance » peut grandement faciliter la communication en montrant votre reconnaissance anticipĂ©e.
11) Mail de demande de rapport Ă un collĂšgue
Coucou {{FirstName}},
J’espĂšre que tu vas bien. Je souhaiterais obtenir le rapport mensuel des ventes pour le mois de mai. Pourrais-tu me l’envoyer avant la fin de la semaine afin que je puisse prĂ©parer la rĂ©union de lundi prochain ?
Merci d’avance pour ton aide.
Bonne journée.
12) Mail de demande d’information Ă un fournisseur
Bonjour Madame {{LastName}},
Je vous écris pour obtenir des informations sur la disponibilité de vos produits. Nous envisageons de passer une commande importante et nous aimerions savoir si vous avez suffisamment de stock pour une livraison rapide.
Merci d’avance pour votre rĂ©ponse.
Cordialement.
13) Mail d’invitation Ă une rĂ©union Ă un supĂ©rieur hiĂ©rarchique
Bonjour Monsieur {{LastName}},
J’espĂšre que vous allez bien.
Je souhaiterais vous inviter à une réunion de projet que nous organisons ce vendredi à 14h00. Votre présence serait trÚs appréciée, car nous aimerions discuter des prochaines étapes et bénéficier de votre expertise.
Merci d’avance pour votre disponibilitĂ©.
Bien Ă vous.
Liste de mots pour dire merci et montrer votre appréciation
đ Utilisez ces expressions de remerciement, adaptĂ©es aux mails personnels et professionnels :
- Merci beaucoup.
- J’apprĂ©cie votre considĂ©ration.
- J’apprĂ©cie vos conseils.
- J’apprĂ©cie ton aide.
- J’apprĂ©cie votre temps.
- J’apprĂ©cie sincĂšrement.
- Ma sincĂšre reconnaissance.
- Ma sincĂšre gratitude.
- Mes sincĂšres remerciements.
- Mes remerciements et mon appréciation.
- Veuillez accepter mes remerciements les plus profonds.
- Merci pour votre aide.
- Merci pour votre considération.
- Merci pour vos encouragements.
- Merci pour vos conseils.
- Merci pour votre soutien.
- Merci pour votre attention.
- Merci pour votre temps.
- Merci d’avance pour votre disponibilitĂ©.
- Merci d’avance pour ton aide.
- Merci d’avance pour votre rĂ©ponse.
Formules de politesse et de remerciement par mail
Envoyer un mot de remerciement n’est pas seulement un geste professionnel, mais ça vous aide Ă©galement Ă crĂ©er des relations avec vos contacts professionnels :
- J’apprĂ©cie votre aide et j’espĂšre que vous continuerez Ă travailler sur notre compte.
- Merci beaucoup de m’avoir donnĂ© cette opportunitĂ©.
- Merci de m’avoir rĂ©fĂ©rĂ© [nom de la personne] pour [services fournis].
- Merci de nous avoir recommandés {{CompanyName}}.
- Merci beaucoup pour l’aide que vous apportez Ă mon entreprise. Je l’apprĂ©cie sincĂšrement.
- Merci d’avance pour votre aide et considĂ©ration.
Et voilĂ , regardons maintenant ces 5 astuces pour rĂ©diger les meilleurs emails de remerciement au travail ! đ€
5 Conseils pour réussir votre mail de remerciement professionnel
1) Soyez vous-mĂȘme !
La rĂšgle d’or pour tous vos mails de remerciement client est d’ĂȘtre soi-mĂȘme. đ„ Sans trop en faire, un simple message suffit pour dĂ©montrer votre motivation et confirmer votre intĂ©rĂȘt de travailler dans une entreprise, ou de collaborer avec un partenaire.
Montrez-leur que vous partagez leur vision, qu’il s’agisse d’un partenariat, d’un entretien d’embauche ou d’un rendez-vous d’affaires. Il est important d’ĂȘtre sur la mĂȘme longueur d’onde pour une bonne collaboration. đÂ
Soyez donc honnĂȘte et sincĂšre. Si vous avez vraiment envie de travailler avec une personne, il vous suffit d’exprimer ce dĂ©sir de la maniĂšre la plus simple possible.
Bien sĂ»r, vous devez respecter certaines formules de politesse et vous inspirer de modĂšles de mail de remerciement, comme ceux montrĂ©s prĂ©cĂ©demment, pour bien structurer vos emails marketing. âïž
2) Ajoutez un objet de mail clair
Pensez à ajouter un objet de mail simple et pertinent ! Vous devez rester cordial tout en réitérant le motif de votre message.
Par exemple, utilisez des phrases comme :
- Pour faire suite Ă notre rendez-vous d’affaires.
- Mail de remerciement suite Ă l’entretien pour le poste.
Si vous voulez vous dĂ©marquer, utilisez avec un peu d’humour pour votre message. đ
Cependant, assurez-vous qu’il corresponde toujours au cadre et Ă la personne avec qui vous Ă©changez.
3) Confirmez votre intĂ©rĂȘt
N’hĂ©sitez pas Ă montrer Ă votre interlocuteur que vous voulez vraiment obtenir un poste ou signer un partenariat. Si vous souhaitez que la personne en face de vous garde en tĂȘte votre CV suite Ă un entretien, alors rappelez-leur que vous avez entendu ses propositions en les rĂ©capitulant. âĄ
Cela montre non seulement votre motivation, mais ça montre aussi que vous ĂȘtes rigoureux et que vous pouvez retenir des informations de maniĂšre rapide. đĄ
Cela s’applique au recrutement, comme Ă la collaboration entre les entreprises.
Pour rĂ©capituler, rĂ©sumez tous les points dont vous avez parlĂ©, et apportez votre point de vue pour chacun. Faites preuve d’Ă©coute active ! đ
4) Montrez votre motivation
Un « emailing » de remerciement est le meilleur moyen de conclure un Ă©change. Si vous avez eu rĂ©cemment un entretien d’embauche, le but du mail est de rĂ©affirmer votre motivation. đ
Montrez-leur que vous ĂȘtes le candidat idĂ©al, car vous correspondez parfaitement au profil pour un certain nombre de raisons qui doivent ĂȘtre mentionnĂ©es. đȘ¶
En cas d’un Ă©change commercial, vous devez reparler des motivations communes Ă ce partenariat.
5) Mettez vos coordonnées
Qu’il s’agisse d’un mail de remerciement ou d’un mail de suivi, n’oubliez jamais de mentionner le nom de la personne qui vous a reçu et de mentionner la date de l’entretien. đïž
Ainsi que, de signer avec votre nom/prénom et vos coordonnées (numéro de téléphone/fixe).
De cette façon, les employeurs potentiels, collaborateurs ou clients ont les Ă©lĂ©ments pour vous rappeler rapidement. đ Un mail de remerciement professionnel peut faire une grande diffĂ©rence entre de nombreux candidats.
Cela ne vous prendra pas plus de 15 minutes pour l’Ă©crire. Vous augmenterez aussi vos chances d’atteindre votre poste de rĂȘve, un partenariat avantageux, etc. đ€©
Alors n’hĂ©sitez pas, soyez crĂ©atifs, courts et prĂ©cis, mais surtout⊠Soyez vous-mĂȘme !
Et si on se faisait un récap ?
Voici un rĂ©capitulatif des 5 modĂšles de mail de remerciement que nous avons vu dans cet article : đ
- Mail de remerciement aprĂšs entretien.
- Mail de remerciement professionnel départ.
- Mail de remerciement pour un recruteur.
- Mail de remerciement pour collaboration pro.
- Mail de remerciement pour une aide/service rendu.
đ Ăgalement, pensez Ă retenir nos 5 conseils pour bien rĂ©diger vos mails de remerciement :
- Soyez vous-mĂȘme,
- Ajoutez un objet de mail clair,
- Confirmez votre intĂ©rĂȘt,
- Montrez votre motivation,
- Mettez vos coordonnées.
Et voilĂ , vous savez tout ! âš
Foire aux questions
Comment rédiger un mail de remerciement simple ?
Pour conclure, il est essentiel d’adapter votre discours Ă la personne ou Ă l’entreprise avec laquelle vous Ă©changez. Vous devez absolument choisir vos mots avec soin en fonction du destinataire. đš
En effet, s’adresser Ă un employeur aprĂšs un entretien ou lors d’un stage n’est pas la mĂȘme chose que de remercier Ă un ami pour un cadeau d’anniversaire ou d’adresser ses condolĂ©ances Ă une connaissance.
Ajustez vos formules de politesse en fonction de votre niveau d’intimitĂ©. đ€
Commencez votre mail par « Salut » pour un ami ou « Bonjour » ou « Cher Monsieur/ChÚre Madame » pour une relation professionnelle.
Et pour terminer votre mail de remerciement, utilisez une formule de politesse adaptĂ©e : du plus intime « Je t’embrasse » au plus formel « SincĂšres salutations ».
En effet, pensez Ă soigner votre rĂ©daction de message de prospection et si nĂ©cessaire, demandez Ă un de vos proches de vous relire pour qu’ils n’y aient pas de fautes lorsque vous serez prĂȘt Ă l’envoyer ! đŻ
Comment dire merci dans un mail professionnel ?
Nous vous recommandons d’envoyer un mail de remerciement aprĂšs un entretien d’embauche, une collaboration ou une rĂ©union d’affaires. đŒÂ
Pour cela, Ă©crivez un mail remerciant votre interlocuteur pour l’Ă©change que vous avez eu.
Parlez sincÚrement à la personne concernée tout en utilisant un ton professionnel.
Exprimez votre gratitude avec une phrase simple comme « Merci pour votre temps ». â N’oubliez pas de citer leur nom au dĂ©but du message et de mettre une ligne d’objet du type « Mail de remerciement pour notre entretien du 10/08/22″ dans votre mail de remerciement.
Comment remercier quelqu’un pour son retour de mail rapide ?
D’abord, renouvelez vos remerciements, car vous avez certainement dĂ©jĂ remerciĂ© par avance lorsque vous avez sollicitĂ© le premier Ă©change, par exemple, « Je vous remercie par avance de votre aide ». đ
Mentionnez quel Ă©tait le service rendu ou le type d’entretien que vous avez eu avec cette personne, puis exprimez avec enthousiasme et de façon personnalisĂ©e le bĂ©nĂ©fice que vous avez tirĂ© de cette rĂ©ponse rapide. đ„
Comment et quand envoyer un mail de remerciement ?
Maintenant, que votre mail de remerciement professionnel est Ă©crit, tout ce que vous avez Ă faire est de l’envoyer. Pourquoi ne pas utiliser notre outil d’automatisation Waalaxy pour le faire ? đœ
Avec notre service de messagerie en ligne, vous devez juste paramétrer votre adresse mail et choisir les destinataires de votre mail !
Surtout, n’attendez pas trop longtemps pour envoyer votre mail au risque que d’autres candidats ou entreprises le fassent avant vous ! Par exemple, une semaine, c’est trop long. đ„±Â
Par contre, n’envoyez pas vos messages de remerciement trop tĂŽt. Ăa ne doit pas ĂȘtre envoyĂ© le mĂȘme jour, non plus.
Comptez de 1 Ă 2-3 jours maximum, pour envoyer votre mail. đ
Ă prĂ©sent, vous savez comment rĂ©diger et envoyer un mail de remerciement professionnel ! Ciao.âĄ