Mail de présentation : 5 exemples et 5 conseils

Le « networking » est essentiel pour progresser dans la vie professionnelle. Alors pourquoi pas envoyer un mail de prĂ©sentation ? đŸ€”

Une bonne présentation peut vous aider à développer votre entreprise, à construire votre marque personnelle et, en fin de compte, à laisser une bonne impression à toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez.

Dans cet article, on vous partage 5 modùles, ainsi que des conseils pour briller auprùs de vos clients, vos collùgues, etc ! ✹

Mail de prĂ©sentation, qu’est-ce que c’est ?

Un mail de prĂ©sentation sert Ă  partager vos informations avec d’autres personnes, des prospects, de nouveaux clients, etc. 👀

Par exemple, vous pouvez l’utiliser si vous venez d’accepter un nouveau rĂŽle, alors vous aurez un nouveau patron et de nouveaux collĂšgues. 🔗 Aussi, si vous souhaiterez Ă©largir votre rĂ©seau et nouer des contacts professionnels et personnels.

En gros, un mail de prĂ©sentation sert Ă  Ă©tablir des contacts. đŸ€

Un mail d’introduction est essentiel pour faire connaĂźtre votre entreprise. C’est un excellent moyen de faire du rĂ©seautage.

On sait, que construire un rĂ©seau solide, vous donnera un grand coup de pouce. 👍

ModÚle mail présentation

Voici un modĂšle de mail de prĂ©sentation qui captivera vos destinataires. 😏

mail de présentation

Parfait ! Mais, comment rĂ©diger un mail professionnel ? 🧐

Voici 5 exemples de mail de présentation pour vous inspirer.

5 Exemples mail de présentation professionnel

Si vous voulez ĂȘtre plus sociable, nouer des relations et gĂ©nĂ©ralement ĂȘtre une personne plus gentille, alors les e-mails de prĂ©sentation sont faits pour vous. 😉

Il n’y a rien de mal avec un peu de courtoisie, au contraire !

Allons dĂ©couvrir ses exemples pour la vie quotidienne et professionnelle. 👇

1. Mail de présentation à un client existant

L’exemple ci-dessus convient aux clients de haute valeur qui attendent un service personnalisĂ©. đŸ„°

Cet email de prĂ©sentation client est parfait pour ĂȘtre envoyĂ© Ă  un grand nombre de clients. 👉 Le but est de partager vos coordonnĂ©es, d’assurer la continuitĂ© de la relation et de les fidĂ©liser.

Cher [nom du destinataire],

J’aimerais profiter de cette occasion pour me prĂ©senter en tant que nouveau reprĂ©sentant de [nom de l’entreprise]. J’ai rĂ©cemment rejoint l’Ă©quipe en tant que [poste] et je serai dĂ©sormais responsable de tous les besoins de votre compte.

Sachiez que je m’engage Ă  fournir le mĂȘme niveau de service personnalisĂ© et la mĂȘme attention au dĂ©tail que vous avez toujours eu chez [Nom de l’entreprise].

Si vous avez des questions, n’hĂ©sitez pas Ă  me contacter directement au [numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone] ou m’envoyer un mail Ă  [adresse e-mail].

Merci de votre soutien, je serai ravi.e de travailler ensemble.

SincĂšrement,
[votre nom].

2. Mail de présentation à un nouveau client

Si vous ĂȘtes un nouveau responsable de compte, de gestion de la relation client ou que vous ĂȘtes en contact direct avec les clients. 👂

Cet exemple donne une introduction sur vous et explique votre rĂŽle. 👉 Le but de cet e-mail est de fournir une prĂ©sentation professionnelle, mais aussi de rassurer le client sur le fait que cela n’affectera pas son activitĂ©.

Cher [nom du destinataire],

J’Ă©cris cet e-mail pour me prĂ©senter comme nouveau responsable de compte/responsable de la relation client [ou rĂŽle applicable] pour votre compte.

Je voudrais profiter de cette occasion pour expliquer briĂšvement les domaines dans lesquels je suis responsable :
[Expliquez briÚvement les principaux domaines de responsabilité]

Dans l’attente de votre retour, je m’engage pleinement Ă  assurer une collaboration fluide et rĂ©ussie.

Ainsi, j’espĂšre avoir de vos nouvelles bientĂŽt. Merci pour votre attention.

Cordialement,
[votre nom].

3. Mail présentation entreprise nouvelle ou patron

Par ailleurs, vous devez ĂȘtre plus formel lorsque vous envoyez des messages Ă  votre nouvelle entreprise ou Ă  un patron. đŸ€ 

L’accent est mis sur vos capacitĂ©s professionnelles, vos compĂ©tences commerciales et votre engagement plutĂŽt que sur votre personnalitĂ©. đŸ’Ș Montrez que vous ĂȘtes lĂ  pour faire le taff !

Cher [nom du destinataire],

J’Ă©cris ce mail pour me prĂ©senter comme votre nouveau [poste] et exprimer ma dĂ©termination Ă  aider l’Ă©quipe Ă  atteindre ses objectifs. Avec plus de 10 ans d’expĂ©rience dans [domaine connexe], j’apporterai de solides compĂ©tences et aptitudes qui contribueront au succĂšs de l’entreprise.

J’ai hĂąte de travailler en Ă©troite collaboration avec vous et le reste de l’Ă©quipe. Si vous souhaitez que nous priorisions un projet ou une tĂąche particuliĂšre, contactez-moi. Je suis sĂ»r.e que nous pourrons rĂ©aliser de trĂšs belles choses ensemble.

En vous remerciant pour cette opportunité.

SincĂšrement,
[votre nom].

4. Mail d’introduction nouvel interlocuteur

Un mail Ă  froid est un mail que vous envoyez Ă  quelqu’un que vous ne connaissez pas. 🔍

Ainsi, il peut s’agir d’un client potentiel avec lequel vous souhaitez vous connecter, d’un nouvel interlocuteur susceptible d’ĂȘtre intĂ©ressĂ© par vos services ou d’une entreprise que vous souhaitez contacter pour travailler. đŸ—Łïž

Cet exemple de mail vous montre comment vous connecter et vous prĂ©senter Ă  quelqu’un que vous n’avez jamais rencontrĂ© auparavant. 👋

Cher [nom du destinataire],

Je vous contacte pour me prĂ©senter et vous dire que j’ai rĂ©cemment entendu parler de votre entreprise et je suis impressionnĂ©.e par votre travail dans [industrie/domaine spĂ©cifique].

En tant que professionnel possĂ©dant une vaste expĂ©rience dans le [domaine d’activitĂ© stratĂ©gique], je crois qu’il existe un potentiel de coopĂ©ration et des opportunitĂ©s mutuellement bĂ©nĂ©fiques entre nos organisations.

Si vous disposez de quelques minutes, j’aimerais organiser un appel ou un rendez-vous pour en discuter davantage. Dites-moi si vous ĂȘtes disponible pour une brĂšve conversation.

Cordialement,
[votre nom].

5. Mail pour vous présenter à de nouveaux collÚgues

Pour finir, on sait que votre premiĂšre journĂ©e dans un nouvel emploi peut ĂȘtre angoissante. 🙈 Cet exemple de mail d’introduction vous aidera Ă  vous faire des amis dĂšs le premier jour.

Avec ce mail vous pourrez vous prĂ©senter, expliquer qui vous ĂȘtes et se termine par un « call-to-action » pour Ă©tablir une connexion. 👌

Cher [nom du destinataire],

J’Ă©cris ce mail pour me prĂ©senter comme le/la nouvel.le intĂ©grant.e de l’Ă©quipe. Je m’appelle [votre nom] et je suis ravi.e de rejoindre [nom de l’entreprise].

J’aurai le nouveau rĂŽle de [votre titre de poste], j’ai hĂąte de travailler avec vous et de mieux vous connaĂźtre.

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, n’hĂ©sitez pas Ă  me contacter.

SincĂšrement,
[votre nom].

Témoignage sur X de Pauline Rante

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5 Conseils pour se présenter dans un mail professionnel

À ce stade, vous devriez savoir ce qu’est un mail de prĂ©sentation grĂące aux exemples que nous avons vus prĂ©cĂ©demment. 💡 Nous allons maintenant vous aider Ă  comprendre comment rĂ©diger les meilleurs mails de prĂ©sentation.

DĂ©couvrez ces 5 conseils utiles pour crĂ©er des e-mails de prĂ©sentation qui se dĂ©marquent des autres. 🌈

1. Pensez Ă  la ligne d’objet

La premiĂšre Ă©tape Ă  suivre avant de rĂ©diger un mail de prĂ©sentation est de prĂȘter attention Ă  la ligne d’objet du mail. 🧐

Il serait vraiment dommage que votre message finisse dans les spams de votre interlocuteur. đŸ—‘ïž Lorsque vous envoyez une campagne emailing, votre objectif est d’attirer l’attention de chaque destinataire dĂšs qu’il lit la ligne d’objet.

Par consĂ©quent, lorsque vous rĂ©digez l’objet de votre email, Ă©vitez d’utiliser des formats trop ennuyeux tels que « E-mail d’introduction ». 😮

En revanche, la familiaritĂ© n’est pas recommandĂ©e. Choisissez une ligne d’objet telle que « C’est mon premier jour ! » ou « Ravi.e de vous rencontrer par email ». ⚡

2. PrĂ©sentez votre rĂŽle dans l’entreprise

La prochaine Ă©tape est une prĂ©sentation professionnelle. đŸ„ž Ne vous adressez pas Ă  votre interlocuteur avec des phrases toutes faites telles que « Madame, Monsieur ».

Dites plutĂŽt « Cher (nom du destinataire) » ou « Bonjour Ă  toute l’équipe (service) ». 👉 Si c’est votre premier jour, la premiĂšre ligne de votre e-mail doit inclure la date de votre arrivĂ©e dans l’entreprise.

Incluez Ă©galement des informations sur votre poste, votre rĂŽle et vos responsabilitĂ©s. đŸ’Œ Montrez que vous ĂȘtes prĂȘt Ă  relever un nouveau dĂ©fi !

Cependant, si c’est votre dernier jour voici comment rĂ©diger un bon message d’au revoir professionnel. đŸ˜„

3. Soignez le ton de votre rédaction

Comme nous l’avons vu dans le mail de relance, adoptez un ton poli et cohĂ©rent pour faire une prĂ©sentation professionnelle efficace. 🌟

Certaines entreprises utilisent un ton plus ou moins formel (chez Waalaxy, nous aimons tutoyer). đŸ‘œ

Inspirez-vous du style de leur site Web, de leur blog ou des posts LinkedIn. En faisant cette petite recherche, vous saurez quel ton utiliser pour mieux reflĂ©ter leurs valeurs. đŸȘž

4. Montrez votre personnalité

Parlez de vous ! 📣 Ne vous limitez pas qu’Ă  vos compĂ©tences et expĂ©riences passĂ©es. Laissez votre personnalitĂ© briller.

Notez qu’il ne s’agit pas ici d’afficher votre vie entiĂšre, mais de trouver un Ă©quilibre entre votre vie pro et perso. ⚖

Essayez de vous mettre Ă  la place de votre interlocuteur. Comment pouvez-vous susciter leur intĂ©rĂȘt avec ce courriel ?

Parlez un peu de vos hobbys, de vos centres d’intĂ©rĂȘt, de ce qui vous plait le plus
 🍔 Si vous aimez les burgers, vous pouvez demander oĂč se trouve le meilleur resto du coin, par exemple.

C’est idĂ©al pour faire connaissances avec vos nouveaux collĂšgues ! đŸ€—

5. N’oubliez pas les formules de politesse

Finalement, utilisez les formules de politesse đŸȘ¶ lorsque vous rĂ©digez votre mail d’introduction.

LĂ  encore, Ă©vitez les expressions trop formelles comme le fameux « Je vous prie d’agrĂ©er, Madame, Monsieur, mes salutations distinguĂ©es ». 🙄

À la fin de votre courriel, dites que vous avez hĂąte de rencontrer les personnes concernĂ©es. Comme vous pouvez le constater, le but de cet email est de crĂ©er une ambiance conviviale et chaleureuse. đŸ„°

Rappelez-vous que votre message doit se dĂ©marquer. đŸ€© Ces conseils fonctionneront Ă©galement si vous cherchez un moyen d’Ă©crire un mail de remerciement professionnel.

Homme en costume noir, chapeau, mégaphone, intérieur décoré, plante verte, hashtag FamilyTime Bounce.

Conclusion : Comment bien écrire un premier mail de présentation ?

Dans cet article, nous avons partagĂ© cinq exemples de mail de prĂ©sentation et cinq conseils pour les rĂ©ussir ! 🚀

Apprendre Ă  se prĂ©senter par e-mail est une excellente compĂ©tence Ă  maĂźtriser pour faire progresser votre carriĂšre et nouer de nouveaux liens. ✌

Surtout, soyez positif, inspirez les autres avec votre personnalitĂ©, Ă©crivez toujours de maniĂšre professionnelle et relisez-vous avant d’envoyer. 👀

Maintenant, vous savez comment commencer un mail dans n’importe quelle situation professionnelle.

Lisez aussi notre article sur la signature mail pour finir en beautĂ© ! 💅

FAQ de l’article

Quel objet mettre dans un mail de présentation ?

Une bonne ligne d’objet pour un mail de prĂ©sentation doit ĂȘtre claire et concise. 🧊

Par exemple, l’objet pour un mail Ă  un prospect doit ĂȘtre informatif et en mĂȘme temps l’inciter Ă  cliquer. Comment ? 👇 En utilisant des types de questions Ă  poser Ă  un client, comme celle-ci :

« Besoin d’embaucher un dĂ©veloppeur ? Je suis lĂ  ! » 🔔

Quelle est la différence entre lettre de présentation et lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est utilisĂ©e dans certains cas en complĂ©ment d’un CV et mets l’accent sur les expĂ©riences du candidat, elle est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ©e pour postuler une offre d’emploi. 😀

Contrairement à une lettre de présentation qui permet de mieux comprendre les motivations du candidat une fois embauché, ou de se présenter auprÚs de nouveaux clients/collÚgues.

VoilĂ  ! Vous savez tout sur le mail de prĂ©sentation. đŸŽ©

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