Email Penjualan : 4 Langkah Agar Berdampak

📩 Email telah menjadi andalan komunikasi sejak pertama kali diciptakan pada tahun 1971. Dan hari ini, di tahun 2024, 65% dari populasi mengatakan bahwa mereka tidak dapat hidup tanpa email (menurut Mindbaz). 🫢

📌 Maka, cukup adil untuk mengatakan bahwa email penjualan tetap penting dan berhasil bertahan (terutama dalam menghadapi jejaring sosial, iklan, podcast, webinar…):

• Ini jelas merupakan cara yang cepat dan efektif untuk meningkatkan pendapatan Anda. 🤑
• Anda dapat dengan mudah menggabungkan email dengan saluran akuisisi lainnya. ⚙️

👉🏼 Jadi, jika Anda tidak memanfaatkan saluran ini dan/atau tidak tahu cara menulis email prospek yang baik, inilah saatnya untuk memulai! 🚨

Berikut adalah program terperinci untuk artikel ini ⬇️ :

• Memahami email prospek
• Kerangka kerja untuk membantu Anda menulis.
• Menyiapkan kotak surat Anda dan tips agar tidak berakhir di spam.
• Mengotomatiskan kampanye email dengan Waalaxy.

🎯 Tujuan kami adalah agar Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik dengan kampanye email Anda. 😎

Apa yang dimaksud dengan Email Penjualan?

🔥 Di bagian pertama panduan ini, kami akan fokus pada dasar-dasar penting yang perlu Anda ketahui sebelum memulai kampanye email:

• Resep untuk email prospek yang sukses 👨🏻‍🍳,
• Praktik terbaik untuk email penjualan yang sukses. ✅

Apa Itu Email Penjualan (yang Baik)?

📣 Email penjualan (atau email prospek) adalah bentuk komunikasi komersial yang dikirimkan kepada orang-orang yang telah menunjukkan ketertarikan pada penawaran Anda. 🎁

Email ini ditargetkan dengan tujuan untuk memulai hubungan dan mempromosikan produk, layanan, atau penawaran. 🧐 Oleh karena itu, harus dirancang dengan hati-hati untuk menarik perhatian target, sejak awal!

Berikut adalah elemen-elemen yang harus dimasukkan dalam email penjualan Anda agar efektif 👇🏼 :

1. Subjek ℹ️: Mulailah email prospek Anda dengan subjek yang menarik, unik, orisinil, dan menawan (tanpa kata spam). Judul yang pendek dan tidak dioptimalkan dengan baik sangat efektif. 💡 Ada begitu banyak spam di kotak surat pengguna, sehingga cara terbaik untuk menghindari berakhir di tempat sampah adalah dengan menyesuaikan diri dengan target Anda (tentu saja) dan menulis kepada mereka seolah-olah Anda adalah seorang teman.
2. Perkenalan atau penggodaᾩ:Hal ini harus segera menarik perhatian penerima dan dengan jelas mempresentasikan perusahaan dan/atau solusi Anda. Mereka perlu mengetahui siapa Anda dan apa yang Anda lakukan hanya dalam beberapa kata.
3. Identifikasi kebutuhan 🔍: Jelaskan secara singkat masalah atau kebutuhan yang diatasi oleh produk atau layanan Anda. Hal ini membantu mengontekstualisasikan penawaran Anda.
4. Proposisi nilai 💎: Soroti keuntungan dan manfaat spesifik dari penawaran Anda. Jelaskan bagaimana hal tersebut dapat memenuhi kebutuhan prospek atau menyelesaikan masalah mereka.
5. Bukti sosial (opsional) 🤝: Sertakan testimoni pelanggan, studi kasus, atau tokoh kunci dalam email penjualan Anda untuk memperkuat kredibilitas.
6. Ajakan bertindak (CTA) 🕹️: Berikan arahan yang jelas dan spesifik tentang apa yang Anda ingin prospek lakukan selanjutnya (contoh: kunjungi situs web, jadwalkan demo, atau balas email secara langsung).
7. Personalisasikan 🎨 konten berdasarkan informasi yang Anda miliki tentang prospek (industri atau minat tertentu), agar lebih relevan dan menarik.

NB – Kejelasan dan keringkasan ⭐️ : Jaga agar teks tetap ringkas dan mudah dibaca. Gunakan paragraf pendek dan daftar berpoin (jika perlu) agar lebih mudah dibaca.

➡️ Anda juga akan diberikan template untuk dikembangkan dan disesuaikan dengan situasi Anda sendiri 😉 :

Singkatnya, agar efektif, email prospek harus ditargetkan, relevan, dan persuasif, untuk mendorong penerima mengambil langkah selanjutnya dalam proses konversi atau penjualan. 💸

Bagaimana Cara Membuat Email Penjualan yang Sukses?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu email prospek dan apa saja yang harus ada di dalamnya… 👇🏼 Berikut adalah 6 tips terbaik kami untuk melakukannya dengan benar. 🏆

Pelajari Kembali Cara Memperkenalkan Diri Anda

Setiap perusahaan ingin “memfasilitasi bisnis …” ❌ Sebaliknya, Anda harus mengatakan bahwa perusahaan Anda adalah ✅ :

• “Pemimpin industri dalam otomatisasi kampanye prospek, menawarkan solusi inovatif untuk menghemat waktu dan menghasilkan ribuan prospek.”
• “Sebuah revolusi dalam cara perusahaan menangkap dan mengonversi prospek yang memenuhi syarat melalui otomatisasi kampanye prospek email.”
• “Diakui dalam otomatisasi kampanye prospek berkat keahlian yang telah terbukti dalam memaksimalkan efisiensi dan hasil dalam pemasaran digital.”
• Dan lain-lain.

Dengan contoh-contoh ini, kami harap Anda telah memahami bahwa Anda tidak boleh terlalu membosankan, atau menggunakan wacana yang terlalu korporat dan/atau “boilerplate”. ☄️ Anda harus tampil beda dari yang lain.

Meyakinkan Penerima Anda

Dan apa satu-satunya cara untuk meyakinkan audiens target Anda melalui email? Teks, kata-kata, dan salinannya! ✍🏼 Untuk melakukan hal ini, konten Anda harus :

• Dipersonalisasi 🎨: Anda harus mengetahui dan beradaptasi dengan lawan bicara Anda (kosakata yang digunakan, informasi dan detail yang dicari, tingkat kerumitan dan/atau penguasaan…), untuk berbicara dalam bahasa mereka, setiap saat. 😉
• Structured🫸🏼 🫷🏼: Anda bisa menggunakan metode yang sudah terkenal (atau lebih orisinil) dan sudah teruji yang sesuai untuk sektor Anda.

🛟 Untuk membantu Anda, kami akan memberikan beberapa teknik dan kerangka kerja penulisan yang dapat Anda gunakan (AIDA, PAS, STAR…), di bagian akhir artikel ini. 👽

Kualitas dan Nilai Tambah

Tambahkan nilai pada email Anda. 💎 Berikan lawan bicara Anda apa yang dia cari dan tidak dapat ditemukan di tempat lain.

🗣️ Gunakan kata-kata berikut ini untuk menanggapi secara konkret masalah yang dihadapi oleh target Anda (mutlak harus ada) ⬇️ :

• “tips
• “saran”,
• “studi”,
• “penelitian”,
• “alat,
• “alternatif,
• “solusi
• …

⚠️ Selalu pilih kualitas daripada kuantitas. Jangan menulis kepada prospek Anda setiap hari, dan jangan menulis untuk tidak mengatakan apa-apa. Jika Anda tidak memiliki kontribusi apa pun, lewati saja. 💁🏻‍♀️

Jangan mengirim email penjualan yang agresif, hanya dukungan dalam memahami pasar, terima kasih atas solusi Anda 😉

Mengetahui Bagaimana Cara Menyimpulkan

Untuk mengakhiri email penjualan Anda, Anda harus selalu memastikan hal-hal berikut ini 🧐 :

• Anda telah menambahkan ajakan bertindak. 🕹️
• Anda telah memberikan detail kontak yang jelas. 🔗
• Detail perusahaan (jika perlu): logo, alamat, detail kontak, dll.
• Anda tidak menutup diskusi. ❌

Baca ulang dan uji

Ini adalah langkah yang terlalu sering gagal atau “dilewati” karena kurangnya waktu. 🤦🏻‍♀️ Tapi SELALU baca ulang email Anda sebelum mengirim, untuk memeriksa: kejelasan, keringkasan, dan ketiadaan kesalahan.

Anda juga bisa melakukan uji coba pengiriman email 🧪, ke :

• Pilih di antara subjek dan formulasi yang berbeda,
• Memperbaiki bug teknis (folder halo sampah dan kesalahan tata letak),
• Optimalkan tingkat respons Anda. ⚙️

🤝 Jangan ragu untuk meminta bantuan dari anggota tim, perusahaan, kerabat, ahli, dll.

Menganalisis Email Terkirim

Pastikan Anda mengikuti semua praktik terbaik, lalu analisis hasil Anda 📊: open rates, click rates, tanggapan/interaksi, ROI, unduhan atau pembelian yang ditautkan ke kampanye Anda…

Omong-omong, kami dapat menawarkan banyak kpis pemasaran email untuk Anda perhatikan demi keberhasilan kampanye Anda. 👀

Indikator-indikator ini tersedia di sebagian besar alat, melalui dasbor terintegrasi (seperti di bawah ini). 👇🏼

Menafsirkan hasil Anda: tindak lanjuti pada waktu yang tepat (jika perlu) dan/atau sesuaikan pendekatan Anda untuk terus meningkatkan kampanye prospek Anda. ⚙️

Kesalahan yang Tidak Boleh Dilakukan

Singkatnya, berikut ini adalah kesalahan yang tidak boleh dilakukan dalam email prospek dan penjualan dan yang paling sering kita temui di kotak surat kita ❌ :

Konten	Subjek	Alat
Pemformatan dimuat.	Menimpa (maksimum 30 karakter).	Menggunakan alat yang salah.
Copywriting terlalu mengiklankan.	Kata-kata bohong (Contoh: “dapatkan 10 kali lebih banyak dengan membaca ini”).	Tidak ada kustomisasi (atau kustomisasi yang buruk).
Bahasa teks.	Kata-kata yang tidak berguna atau tidak terlalu kuat.	Templat yang mendepersonalisasi komunikasi.
Tidak ada pertanyaan/interaksi.	Terlalu samar/teoritis.	Saluran tunggal (tidak menarik).
Tidak ada cerita, konteks atau tanda tangan.	Menggunakan huruf besar untuk semua kata. (Sangat membosankan untuk dibaca).	Tidak ada variasi (selalu urutan tindakan yang sama).
Adanya kata-kata spam.	Terlalu agresif (contoh: “Kamu harus membaca ini atau kamu akan menyesal”). Saya sudah menerima ini. Saya belum mengklik dan saya tidak pernah menyesal. 😅	Tanpa integrasi dengan alat pihak ketiga (contoh: alat CRM).

💥 Kemudian, untuk membantu Anda lebih jauh lagi, kami akan (seperti yang telah dijanjikan) menjelaskan bagaimana cara membuat dan menulis email prospek Anda.

Menulis Email Prospek

Dalam hal menulis konten untuk penjualan, ada beberapa kerangka kerja yang efektif untuk menyusun teks dan memaksimalkan keterlibatan. 👩🏻‍💻

Berikut adalah beberapa untuk menginspirasi Anda, bersama dengan fokus tindak lanjut. ✨

5 Kerangka Kerja Penulisan Teratas Untuk Email Penjualan Anda

Seperti yang disebutkan di atas, ini sangat penting dan akan membantu Anda 👇🏼 :

• Menulis dengan tetap menjaga konsistensi di antara pesan-pesan Anda yang berbeda. 💬
• Langsung ke intinya untuk meyakinkan penerima. 🥅
• Ciptakan otomatisme dan hemat waktu. 🦾
• Tingkatkan rata-rata tingkat keterbukaan dan keterlibatan email Anda.🔥

⚙️ Mereka dapat diterapkan di:

• Satu email penjualan: semua elemen disertakan dalam satu teks.
• Serangkaian email (otomatis atau tidak): Setiap email (total 4) menolak elemen/tujuan tertentu dari metode yang bersangkutan.

#1. Metode A.I.D.A, Untuk Membangun Serangkaian Email (Otomatis)

Kerangka penulisan ini adalah yang terbaik dari semuanya 🏆, tetapi juga yang paling sering digunakan… Kami menguraikan elemen-elemen yang menjadi ciri khas metode A.I.D.A 💎 :

• “A” : Pikirkan tentang topik yang menarik minat target. 💭 Tujuannya bukan untuk memberikan solusi, tetapi untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki informasi/pengetahuan yang mereka inginkan 😉.
• “I”: Tunjukkan bahwa Anda memahami dan mengetahui target Anda dan masalahnya. Anda bahkan akan segera menawarkan solusi ajaib untuk semua masalahnya. 🤫
• “D”: Tunjukkan bagaimana solusi siap pakai yang Anda tawarkan akan mengubah kehidupan pengguna. 🤩
• “A”: Di sinilah Anda mendorongnya untuk mengklik (untuk membeli, membuat janji temu), bukan sebelumnya. 🖱️

Berikut ini adalah contoh salin/tempel untuk membantu Anda memulai 🚀 :

Anda juga dapat menemukan variasi dari metode ini dengan: AIDAS, AIDCA, AIDAP…

NB: Di Waalaxy, kami melakukan yang asli dan yang digeser 👽 karena ini berhasil di industri kami. 🤗 Saya meninggalkan Anda semua dengan senang hati untuk menginspirasi dan memodifikasi sesuai dengan bisnis Anda.

Discover Waalaxy 🪐

#2. Alternatif Untuk Metode A.I.D.A

Mungkin Anda ingin tampil beda dalam komunikasi/penulisan email prospek Anda. 🤷🏻‍♀️ Dan, tidak mudah untuk melakukannya dengan menggunakan metode yang paling populer dan mudah dikenal.

Oleh karena itu, kami menawarkan beberapa kerangka kerja (dalam 3 atau 4 langkah), sebagai alternatif dari model A.I.D.A., tetapi sama efektifnya untuk meyakinkan prospek Anda. 😎

➡️ Metode PAS:

• Problem ❌ : Mengidentifikasi masalah atau kebutuhan target.
• Perburuk 😈 : “Aduk” masalah ini untuk membangkitkan emosi dan tunjukkan dampak negatifnya.
• Solusi 💡 : Hadirkan produk atau layanan Anda sebagai solusi untuk masalah tersebut.

➡️ Metode 4U :

• Berguna💡: Jelaskan bagaimana konten atau penawaran Anda berguna bagi pembaca.
• Mendesak 🚨: Ciptakan rasa urgensi untuk mendorong tindakan segera.
• Unik 💎: Soroti apa yang membuat penawaran Anda unik dibandingkan dengan pesaing (untuk diidentifikasi melalui tolok ukur).
• Sangat spesifik 🔬 : Tepat dan konkret dalam apa yang Anda tawarkan.

➡️ Metode STAR:

• Situasi 📍 : Jelaskan situasi pelanggan atau pasar saat ini.
• Tugas ☑️ : Identifikasi tantangan atau tugas.
• Action 🕹️ : Sampaikan proposisi nilai atau tindakan Anda.
• Hasil 🎁 : Tunjukkan hasil positif yang dicapai dengan solusi Anda.

➡️ Metode IDCA:

• Interest 👀 : Tangkap minat pembaca sejak awal.
• Detail 👀 : Berikan detail yang spesifik dan relevan tentang penawaran Anda.
• Keyakinan ⭐️ : Perkuat keyakinan pembaca dengan menggunakan bukti, testimoni, atau studi kasus.
• Action 🕹️ : Mendorong tindakan akhir dengan cara yang jelas dan persuasif.

🧪 Bereksperimenlah dengan kerangka-kerangka tersebut untuk melihat mana yang paling cocok dengan strategi penulisan Anda dan reaksi dari para penerima pesan Anda. 👀

Ingin akses ke lebih banyak contoh pesan prospek? 🎁 Kami membuat pilihan +25 templat email b2b yang mengandalkan apa yang paling berhasil bagi kami.

Terakhir, kami memberikan beberapa tips untuk mengelola tindak lanjut email penjualan Anda.

Menindaklanjuti Prospek Melalui Email

Ah… tindak lanjut! 🏏 Sering kali sulit untuk mengetahui bagaimana cara menindaklanjuti kontak tanpa merasa diserang. 😩 Untuk melakukan hal ini, Anda memiliki tiga solusi:

• Email perkenalan untuk mempersiapkan tindak lanjut.
• Menindaklanjuti melalui email.
• Mengirimkan email ulang jika tindak lanjut tidak berhasil. 🤷🏻‍♀️

👉🏼 Jika prospek juga tidak membuka email terakhir ini, kami sarankan Anda untuk memberikan sedikit waktu sebelum menghubungi mereka yang belum merespons melalui kampanye baru.

Tentu saja, jika Anda ingin menghindari terlihat seperti spammer 🗑️, Anda perlu:

• Sesuaikan kosakata dan bertindak seolah-olah Anda sedang melakukan percakapan normal dengan seseorang,
• Menyesuaikan pertukaran dan menyertakan ekspresi yang membuat tautan,
• Kesimpulan yang berfungsi sebagai pengantar untuk sisa email dan mengulangi bagian yang Anda tinggalkan.

💡 Sebagai pengingat, semakin sering Anda dilaporkan sebagai spam, semakin menurun pula tingkat keterkiriman Anda. 📉 Hati-hati!

Dan yang terpenting, tetaplah bersama kami! 🫶🏼 Kami segera berbagi dengan Anda beberapa teknik untuk mengamankan kotak surat Anda selama kampanye prospek Anda. 🔐

Mempersiapkan Pengiriman Email Penjualan Anda

Keberhasilan email prospek Anda juga bergantung pada pengiriman kampanye Anda, yang juga harus dipersiapkan untuk meningkatkan keterkiriman. 💥

Siapkan Kotak Surat Anda Untuk Prospek

Pertama, Anda perlu menyiapkan kotak surat Anda. ⚙️

📬 Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pengiriman yang lebih baik dan meningkatkan kepercayaan ISP (Penyedia Layanan Internet), terhadap alamat email Anda dan email Anda. 📩

Anda dapat menemukan semua instruksi di artikel kami ☝🏼, dengan:

• Bagaimana, dan mengapa menggunakan “Warmer” untuk meningkatkan keterkiriman email Anda?
• Bagaimana cara melakukan pemrograman DNS pada kotak surat Anda? Inilah yang akan dilewati oleh semua email yang akan Anda kirim. Semacam tanda pengenal.
• Bagaimana cara memprogram DKIM? Yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pemilik email yang Anda gunakan.
• Bagaimana cara mengatur DMARC? Yaitu, mengalihkan email yang gagal ke email perusahaan.

➡️ Kemudian, Anda harus mempersiapkan pengiriman email prospek Anda (termasuk melalui alat otomatisasi 🤖) dan mengambil langkah-langkah lain agar tidak berakhir di spam!

⚡️ Kami menjelaskan semuanya! 👇🏼

Teknik Untuk Menghindari Spamming

🗑️ Untuk memastikan email prospek Anda tidak masuk ke dalam spam, Anda perlu melihat berbagai indikator kinerja. 📊

Memahami Skor Pengirim Anda

Skor Pengirim ⚙️ digunakan untuk menentukan apakah alamat IP Anda layak dipercaya menurut layanan email (Gmail, Outlook…).

Hal ini berlaku untuk semua email yang berasal dari alamat IP yang sama. Kurang lebih inilah yang kami sebut sebagai “reputasi” Anda. 💎

❌ Inilah yang dapat terjadi jika Anda memiliki reputasi yang buruk:

• 🟢 Email Anda dikirim ke kotak masuk lawan bicara Anda, murni dan sederhana.
• 🟠 Email Anda dimasukkan ke dalam spam.
• 🔴 Email Anda diblokir & penerima tidak akan pernah menerimanya.

Untuk mengetahui posisi Anda, kami merekomendasikan beberapa alat:

• SenderScore.org, untuk mengevaluasi reputasi pengirim alamat IP, serta memeriksa/meningkatkan skor reputasi mereka dan mengoptimalkan pengiriman email.
• IP Alyzer, untuk menganalisis dan memberikan informasi terperinci tentang alamat IP tertentu (reputasinya dalam hal keamanan, spam, dan kriteria lain yang relevan).

🧠 Untuk mengetahui skor Anda, langkah terakhir adalah memeriksa apakah email Anda tidak masuk dalam daftar hitam. 🏴 Sangat cepat sekali masuk ke dalam daftar hitam. Jadi jangan salah, hal ini tidak hanya terjadi pada orang lain 😉.

Tingkatkan Skor Spam

Menurut Statista, porsi spam dalam total lalu lintas email adalah 45,2% di seluruh dunia pada akhir tahun 2022. 😳

Kita juga tahu bahwa sekitar 90% email disaring di bagian hulu oleh alat pesan anti-spam. 🗑️ Jadi, email-email tersebut tidak pernah muncul menurut pengguna internet (bahkan tidak di folder Unwanted).

Jika Anda tidak ingin menjadi bagian dari itu, skor tingkat spam Anda harus bagus. ✅ Dan untuk mengevaluasi dan menghitungnya, Anda bisa menggunakan Mail-tester (alat online gratis).

⚙️ Jika skor Anda di bawah 7, berarti beberapa email Anda akan langsung masuk ke dalam spam. Kita harus menganalisisnya dan mengidentifikasi apa yang tidak berfungsi. 🔍

Untuk ini, kami merekomendasikan alat SendForensics, untuk mengevaluasi tingkat spam email sesuai dengan kriteria yang berbeda (analisis teks, header, dan karakteristik teknis). 👀

Menguji Keterkiriman Email Anda

Keterkiriman email adalah kemampuan pesan Anda untuk terkirim ke kotak masuk penerima. 📥

Sebagai indikasi, rata-rata, di Eropa, 51% email tidak pernah sampai di kotak masuk.

• 26% masuk ke folder spam, tempat folder spam,
• 25% tidak pernah terkirim.

Dan, sekali lagi, untuk menghindari menjadi bagian dari hal tersebut dan mengukur tingkat keterkiriman Anda, kami merekomendasikan 10 alat penguji email. 🧪 Alat-alat tersebut dapat Anda lihat di 👇🏼:

• Jika server Anda memiliki kepercayaan diri yang cukup,
• Ke mana email Anda pergi,
• Mengapa email tidak terkirim (misalnya, beberapa kesalahan mungkin berupa email yang dipantulkan).

⚡️ Kami mengantisipasi saran berikut ini, tetapi kami juga merekomendasikan alat GlockApps untuk mengirim tes ke banyak alamat dengan pengaturan server yang berbeda. 🧪

Dengan tes sederhana, alat ini akan memberikan Anda audit kinerja lengkap dengan daftar rekomendasi dan solusi yang memadai untuk meningkatkan keterkiriman. ✨

Pengujian A/B untuk Email Penjualan Anda

Pengujian sangat penting untuk strategi digital Anda. 📲 Jangan meremehkan pentingnya untuk memaksimalkan hasil Anda.

Untuk melakukan uji A/B pada email Anda, Anda harus mengirim ke target yang sama, versi yang berbeda dari email prospek Anda. 🎯

Hati-hati, “target yang sama” tidak berarti “orang yang sama”, melainkan “persona yang sama”. Sama sekali berbeda. 🛑

⬇️ Berikut ini adalah prosedurnya:

• ⚙️ Pilih alat (misalnya Appmaildev), untuk menguji pengiriman email melalui API untuk mensimulasikan dan menganalisis perilakunya.
• 📬 Kirimkan pendekatan yang berbeda kepada persona yang serupa, namun jangan melakukan spam.
• 🔬 Gunakan sampel yang representatif (sekitar 100 orang), seperti manajer perusahaan tersier kecil di Prancis, misalnya.
• ✌🏼 Pastikan Anda tidak membuat duplikat, jangan mengirim kedua versi kepada orang yang sama.
• 👀 Bandingkan hasil dari setiap pendekatan untuk mengoptimalkan berdasarkan frekuensi, jumlah yang dibuka, tanggapan, dan rasio klik-tayang (jika dapat diukur) atau berhenti berlangganan (yang berarti email Anda terlalu agresif).

Anda sekarang tahu jenis pendekatan apa yang paling sesuai dengan target Anda, dan Anda dapat meningkatkan sampel Anda dengan percaya diri.

Bersihkan Basis Data Anda Secara Teratur

Dan, ya, Anda harus membersihkan database Anda 🧽, setidaknya setiap 6 bulan sekali, untuk mencegah email prospek Anda masuk ke dalam spam. 🗑️

✅ Berikut ini adalah daftar (tidak lengkap) hal-hal yang harus dilakukan:

• Hapus duplikat dan “tidak ada jawaban” (Anda tentukan sejak kapan prospek tidak akan pernah merespons dan tidak tertarik).
• Mengidentifikasi email sumber soft bounce dan mengklasifikasikannya.
• Menghapus email sumber bouncing keras.
• Perbarui informasi kontak Anda.
• Memeriksa kepatuhan dengan peraturan GDPR.
• Sortir ulang daftar yang sudah ada dan simpan prospek yang benar-benar sesuai dengan persona Anda.
• Siapkan daftar prospek potensial yang telah ditargetkan dan disortir untuk kampanye Anda di masa mendatang.

Untuk melakukan semua ini, tentu saja Anda dapat menggunakan beberapa alat. ⚙️ Anda dapat menggunakan Kickbox, sebuah perangkat lunak yang menganalisis daftar Anda, memberikan skor keterkiriman dan menyortirnya untuk Anda.

Sayangnya, jenis alat pengujian deliverability ini, tidak dapat “secara otomatis” menyelesaikan semua langkah yang disebutkan di atas untuk melakukan pembersihan yang baik. ❌

🔥 Untungnya, kami tahu alat lain yang memungkinkan Anda melakukan semuanya dengan sangat sederhana! Alat ini adalah Waalaxy. 👽

Selain itu, kami akan menggunakan kesempatan ini untuk menjelaskan bagaimana Waalaxy dapat merevolusi persiapan kampanye prospek Anda dan mengotomatiskan pengiriman ribuan email penjualan. 🤩

Gunakan Waalaxy Untuk Mengirim Email Penjualan

Waalaxy benar-benar alat yang Anda butuhkan untuk memulai kampanye prospek B2B Anda melalui Email (dan, juga, di LinkedIn)! 🚀

🤝 Kami menjelaskan bagaimana Waalaxy dapat membantu Anda:

• Menerapkan strategi email Anda ke dalam praktik.
• Membuat database untuk mengirim email prospek.
• Melakukan inbound marketing melalui email.
• Mengoptimalkan kampanye Anda dengan Waalaxy.

Ayo mulai! 🔥

Strategi Pemasaran Email

Untuk mengimplementasikan strategi prospek email Anda ♟️, Anda harus melalui dua langkah penting dan tak terpisahkan:

• 🚩 Konfigurasi dan persiapan teknis kotak surat Anda, agar email Anda tidak masuk ke dalam spam. Langkah ini telah dijelaskan sebelumnya.
• 🚩 Memiliki penargetan dan copywriting yang baik, tanpa itu email penjualan Anda tidak akan efektif.

🎯 Penargetan adalah kuncinya. 🔑 Dan ini dapat bervariasi dari waktu ke waktu.

Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk memeriksanya secara teratur, untuk mengetahui secara pasti siapa yang membeli produk Anda dan siapa yang tidak. 🔍 Dan, oleh karena itu, siapa saja persona dan prospek yang perlu dimasukkan ke dalam database Anda.

Sebaliknya, jika Anda tidak pernah benar-benar berpikir untuk membuat tipe persona pembeli, itu akan sangat mengkhawatirkan… 😱 Anda akan menemukan banyak alat yang dapat membantu Anda.

Dengan strategi yang terasah dengan baik dan penargetan persona yang sempurna, Anda siap untuk mencari prospek dan membuat database Anda. 🎉

Membuat Database Untuk Mengirim Email Prospek

Katakanlah Anda tidak pernah memiliki database. 📊 Kosong, tidak ada apa-apa.

Bagaimana Anda melakukannya? 💡

• Membeli prospek penjualan? Tidak. ❌ Sering kali ilegal dan mahal, kualitasnya juga bisa sangat buruk, dan Anda tidak akan pernah tahu asal-usulnya.
• Masuk melalui blog? Tidak. ❌ Ini adalah teknik yang sangat baik, tetapi dalam jangka panjang. Saat kita memulai, kita tidak bisa bertaruh, Anda membutuhkan hasil yang cepat.
• Pengayaan berkat alat yang menemukan data prospek? Tidak, tapi ya. ✅ Jika Anda tidak memiliki apa-apa dan perlu menemukan alamat email profesional untuk meluncurkan kampanye Anda, ini adalah cara yang sangat efektif.

Tapi, tidak melalui alat apa pun dan tidak dengan harga berapa pun. 🚨 Untuk mengambil dan mendapatkan database prospek yang memenuhi syarat di bidang beton bertulang, gunakan Pencari Prospek AI Email Waalaxy. 📩

<img class="alignnone size-full wp-image-166578" src="https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2024/07/Tangkap-decran-2024-07-03-a-22.09.45.png" alt="Waalaxy’s Email Finder to create your database and automate your prospecting campaigns.” width=”3278″ height=”1702″>

🤖 Alat pengumpulan prospek ini bekerja dengan Dropcontact dan berkat AI, alat ini juga sepenuhnya GDPR. 🔒

Berkatnya, Anda tidak perlu mengirim email prospek ke seluruh dunia, namun tidak ada hasilnya. Tidak ada pencarian manual, tidak ada file CSV dan tidak perlu khawatir tentang duplikat (benar-benar aman). 🔥

🔍 Dengan opsi “Email Finder” yang terintegrasi langsung ke dalam CRM, Anda dapat 👇🏼 :

• Menghapus tahap di mana prospek Anda adalah pengunjung/pembaca sederhana yang memberikan rincian kontaknya untuk menerima komunikasi dari Anda. 😎
• Secara otomatis menghasilkan dan mendapatkan database yang berisi alamat email bisnis dari pengguna LinkedIn yang sesuai dengan target Anda (kebanyakan orang membiarkan alamat email mereka dapat diakses di jaringan). 🤩
• Bersihkan dan bentuk daftar prospek untuk menyegmentasikan target Anda. 🎯
• Tambahkan satu atau beberapa daftar ke dalam kampanye prospek Anda, dan tulis pesan Anda. ✍🏼
• Kemudian luncurkan mereka untuk secara efektif mengubahnya menjadi prospek yang berkualitas… tanpa spam atau tingkat pembukaan yang mengecewakan! 🚀

⚙️ Gunakan panduan terperinci kami yang menunjukkan kepada Anda manipulasi untuk melakukan pencarian yang baik di LinkedIn dan memberi Anda teknik rahasia untuk menemukan lebih banyak prospek. 🤫

Terakhir, kita akan melihat bersama jenis model email prospecting apa yang harus digunakan dan bagaimana mengonfigurasi kampanye Anda untuk mendapatkan hasil yang luar biasa dengan Waalaxy. 🤯

Gunakan Inbound Marketing Untuk Email Penjualan Anda

🧊“Cold Emailing” adalah pendekatan yang sederhana dan klasik. Ini adalah email yang Anda kirimkan kepada prospek yang belum pernah Anda ajak bicara. 🙊

Bagaimana caranya? 💎 Khususnya, dengan menawarkan konten yang menarik dan berkualitas, untuk menarik perhatian dan membangkitkan minat mereka. 👀 Bukan hanya dengan mengirimkan promosi.

Ini disebut inbound marketing (pelanggan yang mendatangi Anda). Berlawanan dengan pemasaran keluar (kita mendatangi pelanggan), metode yang lebih tradisional, langsung dan agresif. 🤬 Namun, semakin lama semakin tidak efektif karena persaingan dan spam yang semakin banyak di pasar. 🤷🏻‍♀️

Jadi kami menggunakan inbound, bukan untuk mendapatkan prospek, tetapi dalam pesan 💬, untuk mengatasi dua tantangan utama 🦾 :

• Menangkap perhatian, membuat tautan melalui email dan menunjukkan keahlian.
• 🏗️ Bangun database prospek berkualitas yang tertarik dengan produk Anda (yang akan Anda hubungi melalui email berkat database yang diperoleh di LinkedIn, dengan Pencari Email Waalaxy).

Di sini, kita harus 👇🏼 :

• Temukan saluran yang sesuai dengan target Anda (di sini adalah Email). 📩
• Temukan topik dan format yang menarik minat prospek Anda. 👀
• Mainkan kreativitas dan keterampilan copywriter Anda. 👨‍🎨

👽 Waalaxy juga memiliki beberapa tips untuk membantu Anda menulis email prospek yang dapat dikonversi, dan akan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan kampanye Anda dalam waktu singkat! 🤑

Mengotomatiskan Kampanye Email Prospek Anda

🖱️ Di bagian atas halaman beranda, klik “Buat Kampanye”.

🤖 Kemudian, Anda harus memilih dari urutan tindakan otomatis yang tersedia di Waalaxy, yang akan memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan target Anda. 🎯

Pemilihan Urutan

Anda dapat memilih dari beberapa urutan ✅ :

• 1️⃣ “Pemula”: ideal untuk memulai dan mudah digunakan.
• 2️⃣ “LinkedIn”: urutan yang lebih rumit yang melibatkan beberapa tindakan di LinkedIn saja.
• 3️⃣ “LinkedIn + Email”: ini adalah urutan dengan beberapa tindakan multisaluran, di LinkedIn dan melalui Email.

Penyimpanan urutan digunakan untuk memandu pilihan Anda selama kursus: 👇🏼

• Tingkat kesulitan ditetapkan untuk setiap urutan.
• Penyimpanan berdasarkan tema menurut «Kasus penggunaan».
• Dan terakhir, gambaran umum berdasarkan tema dan level.

Akhirnya, yang harus Anda lakukan adalah 🎁 :

• Tulis dan optimalkan pesan Anda. ⚙️
• Kemudian, Anda harus menunjukkan penundaan dan kuota di antara tindakan Anda (dari 0 hingga 28 hari) jika ada beberapa. 📆

Pengoptimalan Pesan

Anda bebas mengoptimalkan pesan, berkat berbagai elemen yang dapat disertakan dalam teks Anda:

• *️⃣ Variabel (nama depan, nama belakang, dan perusahaan).
• 📸 Gambar.
• 🔗 Lampiran.
• 🎥 Gif.
• 🗣️ Catatan vokal.

🛟 Untuk membantu Anda dalam proyek Anda:

• Daftar periksa elemen-elemen yang perlu disertakan dan/atau diperhatikan untuk menulis email Anda dengan benar. ✍🏼
• Pratinjau teks, untuk memeriksa rendering dan fungsi variabel Anda. 🔍
• Asisten AI editorial kami: Waami, untuk menulis pesan yang sempurna. 🤖

Kemudian Anda dapat memvalidasi, untuk mengakses ringkasan kampanye. Yang harus Anda lakukan adalah meluncurkannya. 🚀

Lalu? 🤔 Tidak ada lagi yang bisa Anda lakukan…! 🤩

Jika tidak, kelola tanggapan dan kendalikan kinerja kampanye Anda dari dasbor penjualan yang lengkap, yang terletak di rumah Anda. 📊

ℹ️ Semua informasi akan terpusat, dan Anda dapat memilih di mana dan bagaimana mengarahkan prospek Anda! 💁🏻‍♀️

Terakhir, kami juga menyarankan Anda untuk membuat laporan untuk mengoptimalkan pengiriman berikutnya. 🔗 Hal ini dapat dilakukan dengan mengintegrasikan alat pihak ketiga dengan Waalaxy (tersedia beberapa mode integrasi).

Sayangnya, ini adalah akhir dari artikel ini, saya hampir sedih meninggalkan Anda begitu cepat! 💔

Kesimpulan – Rekap panduan utama tentang email prospek

📩 Email prospek adalah langkah strategis untuk mengubah prospek menjadi pelanggan setia. 💸

🧠 Kami mengajari Anda untuk memahaminya, untuk mengetahui apa itu email prospecting yang baik dan elemen-elemen yang harus ada di dalamnya agar efektif (dengan contoh struktur yang dapat digunakan kembali). 🚀

Kemudian, kami memberi Anda tips untuk menyukseskan email prospek Anda dan beberapa kesalahan yang tidak boleh dilakukan. 🎁

Kemudian, kami membahas secara detail penulisan email prospek dengan 5 kerangka penulisan yang dapat digunakan (AIDA, PAS, STAR, 4U, IDCA) dan fokus pada tindak lanjut email. ✍🏼

Akhirnya, kami melihat bahwa email prospek telah berevolusi menjadi pendekatan yang lebih halus dan personal dengan menggunakan inbound marketing:

• Meyakinkan, menarik, dan menarik perhatian dengan cara yang otentik. 👀
• Membangun hubungan yang langgeng, berdasarkan kepercayaan, melalui konten berkualitas yang memberikan banyak nilai tambah. 💎

⚙️ Hal ini berkat munculnya alat otomatisasi dan teknik pemasaran. 🤖 Yang terakhir ini juga membuatnya lebih efisien untuk menemukan/menghubungi prospek yang memenuhi syarat dan mengirim email prospek. 📩

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan Waalaxy 👽, untuk: mengimplementasikan strategi Anda, membuat database dengan Email Finder, mengotomatiskan pengiriman email untuk kampanye prospek Anda. 🔥

Kami harap Anda menikmatinya dan saran kami bermanfaat. 🫶🏼

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah Anda pikir ini sudah berakhir? Kami masih memiliki jawaban untuk pertanyaan yang paling sering diajukan untuk dibagikan kepada Anda. 😇

Batasan model prospek komersial

Pikirkanlah tentang hal ini. 💭 Pesan prospek yang berhasil akan banyak digunakan. 🤷🏻‍♀️

Yang paling berhasil adalah kreativitas dan inovasi. 🎨 Jadi, ubahlah sesering mungkin dan selalu uji coba yang baru!

Selain itu, kami menyarankan Anda untuk melakukan pengujian A/B, yang merupakan mesin kesuksesan kebijakan pemasaran penjualan Anda.

Pemasaran melalui surat VS pemasaran melalui email: 3 perbedaan mendasar

	Tujuan	Teman bicara	Penulisan naskah
Email Dingin	Memulai hubungan, membuat tautan dengan prospek.	Dikirim ke kontak yang telah mendaftar (misalnya, melalui buletin atau magnet prospek).	Hampir seperti email ke teman.
Pemasaran email	Membuat prospek membeli.	Dikirim ke seseorang yang tidak pernah Anda hubungi sebelumnya.	Kurang fleksibel dalam hal penulisan, berfungsi seperti poster iklan atau halaman penjualan.

Apa saja keunggulan email dalam strategi prospek digital?

• Tarifnya sangat masuk akal. 🤑
• Tidak perlu pengetahuan teknis.
• Pengetahuan dasar untuk menyukseskan email Anda.
• Cara yang bagus untuk meningkatkan citra merek Anda. 😇
• Sempurna untuk mengenal prospek Anda dan menganalisis reaksi mereka.
• Komunikasi yang dipersonalisasi melalui penargetan pemasaran.
• Kampanye yang mudah diotomatisasi. 🦾
• Teknologi yang terus berkembang.

Di sini Anda, siap untuk mencari pelanggan baru, menulis email prospek pertama Anda dan meluncurkan kampanye Anda. 🚀 Sampai jumpa lagi. 👽