Démo de Waalaxy : conseils et bonnes pratiques pour bien utiliser l’outil

Depuis 2021, on a analysé des milliers de campagnes chez nos +150K utilisateurs.

Ce qui en ressort ?

80% d’entre eux galèrent avec la prospection LinkedIn, pour un taux de réponse moyen de 15%. (Autrement dit : c’est mauvais)

Pourquoi ?

• Ils ne savent pas comment trouver des prospects qualifiés.
• Leurs messages sont bancals, sans vraie proposition de valeur.
• Ils frappent à toutes les portes dans l’espoir que quelqu’un leur réponde.

Alors qu’avec Waalaxy, passer de 15 à +50% de réponse est un jeu d’enfants. 🏓

Dans cet article, je vous offre une vraie bonne Démo Waalaxy ! Je vais vous apprendre à bien utiliser cet outil en mettant en place les pratiques fondamentales qui marchent à tous les coups (attention ça risque de x2 vos conversions).

Vous allez y découvrir :

🟠 Comment doubler vos ventes grâce à ces méthodes essentielles.

🟠 Comment gagner 4h/semaine en prospection grâce à l’Inbox (et ne plus JAMAIS rater un prospect chaud).

🟠 Comment utiliser l’IA pour trouver tes prospects.

🟠 Les features de l’espace qu’on te réserve pour 2024 (dont un générateur automatique de messages).

Allons-y 🧑🏼‍🚀

🎥 Découvrez la Démo de Waalaxy présentée par le CEO Toinon ici ⤵️

---

Waalaxy : Qu’est-ce que c’est ? Pourquoi automatiser ?

Waalaxy, c’est un outil qui vous permet d’automatiser votre prospection sur LinkedIn : principalement vos actions “invitations” et “messages”. (Il existe cependant d’autres types d’actions que vous pourrez également envoyer, on y revient plus tard).

Waalaxy en chiffres, c’est :

👯 + 50 employés.

🌐 150 000 utilisateurs.

🎈 4.8/5 de note sur le Chrome Store.

Tous les bons ingrédients pour transformer LinkedIn en canal d’acquisition n°1. 🧑🏼‍🍳

–

Pourquoi l’automatisation ?

La plupart des gens pensent qu’automatiser revientà tout déléguer à un robot, un bot, ou une IA et ne s’occuper de rien. C’est faux. ❌

Les résultats de vos campagnes de prospection, automatisées ou non, ne dépendent que de la bonne utilisation que vous en faites.

• Si vous écrivez de mauvais messages de prospection → vous aurez de mauvais résultats.
• Si vous ne savez pas bien relancer vos prospects → vous aurez de mauvais résultats.
• Si vous ne ciblez pas bien vos prospects → vous aurez de mauvais résultats.

L’automatisation ne vous sert qu’à gagner du temps sur des tâches chronophages. Vous ne perdez le contrôle de rien. ⌛

Laissez-moi vous présenter comment bien utiliser cet outil via une bonne Démo Waalaxy.. 👽

–

Étape 0 : Optimiser votre profil LinkedIn

C’est l’étape 0 avant même de parler de prospection.

Votre profil LinkedIn est votre vitrine, votre identité sur le réseau. On ne vous connaît pas, on doit comprendre qui vous êtes, ce que vous faites en 2secondes.

Quand vous contactez quelqu’un sur LinkedIn, 3 éléments s’affichent :

🟣 Votre photo de profil.

🟣 Votre nom/prénom.

🟣 Votre titre.

Vous devez prendre grand soin de ces éléments pour faire en sorte que l’on s’intéresse à vous.

→ Votre photo de profil doit être sobre, de qualité, professionnelle et accompagnée d’un élément qui vous distingue.

→ Votre titre LinkedIn ne doit pas dire ce que vous faites. Vous devez mettre en avant ce que vous apportez.

Par exemple :

“Je suis conseillère financière experte en optimisation fiscale”. ❌

“Je vous fais économiser 6000€/mois en optimisant votre patrimoine”. ✅

C’est une proposition de valeur.

🎈 Apprenez à optimiser votre profil LinkedIn pour qu’il soit parfait en cliquant ici.

–

Étape 1 : Apprenez à bien segmenter vos prospects

La 1ère étape d’une campagne d’outreach sur LinkedIn, c’est la segmentation. 🎯

Il faut que vous trouviez les bonnes personnes à contacter sur la plateforme.

Vous pouvez entreprendre cela de 3 manières :

Utilisez la recherche LinkedIn

Il faut savoir que la recherche LinkedIn retourne en moyenne 50% de faux positifs dans ses résultats.

C’est un gros manque à gagner puisque LinkedIn va vous envoyer beaucoup de profils qui n’auront rien à voir avec votre recherche initiale, il faudra alors nettoyer vos listes, ce qui est assez complexe. 🧹

Pour pallier cela, nous recommandons fortement l’utilisation de Sales Navigator.

Certes, c’est un outil assez cher, mais ultra-puissant puisqu’il vous permet d’atteindre près de 95% de matching avec vos résultats.

Si toutefois vous ne pouvez pas investir dans Sales Navigator, découvrez dans cet article comment faire une bonne recherche LinkedIn en utilisant la méthode booléenne.

🎈 Découvrez comment utiliser Sales Navigator gratuitement dans cet article.

–

Comment importer ces profils sur Waalaxy ?

Une fois que vous aurez fait votre recherche LinkedIn, vous pourrez importer les résultats de recherche dans Waalaxy de cette manière :

–

Utilisez la recherche Sales Navigator

C’est l’outil le plus puissant du marché en termes de segmentation. Couplé à Waalaxy, ce duo va vous permettre de mener des campagnes de prospection à très fort taux de conversion. 🔄

Comment trouver les bons prospects à contacter ?

🟠 Définissez votre cible.

Par exemple, je suis conseillère fiscale pour les personnes à hauts revenus. Je vais cibler dans un premier temps les pilotes de ligne.

🟠 Ouvrez Sales Navigator.

🟠 Cliquez sur “Filtres de prospects” au niveau de la recherche.

🟠 Dans la case “Intitulé de poste”, écrivez votre recherche, soit pilote de ligne entre guillemets.

Le fait de mettre des guillemets impose à Sales Navigator de chercher uniquement ceux qui ont ce titre-là. Sans les guillemets, Sales Navigator vous retournerait des personnes qui ont dans leur titre “pilote” ou “de ligne”.

🟠 Ajoutez d’autres filtres si besoin de segmenter davantage votre recherche.

🟠 Lancez votre recherche.

En naviguant sur vos pages de résultats de recherche, vous pourriez trouver des profils qui ne matchent pas totalement avec votre recherche initiale.

Toujours dans notre exemple de pilotes de ligne, à la 8ème page de recherche apparaît un prospect qui est “pilote de ligne de production”.

Ce prospect-là ne conviendra pas à notre audience.

On va donc exclure de la recherche toutes les personnes qui auraient dans leur titre LinkedIn le mot “production”.

Pour faire cela :

🟣 Reprenez votre recherche à gauche de votre écran.

🟣 Dans la case “Intitulé de poste” toujours, écrivez entre guillemets “production”.

🟣 Cliquez ensuite sur le mot, il apparaîtra en rouge avec un symbole 🚫 ce qui signifie que vous l’excluez de votre recherche.

Vous pouvez exclure d’autres profils qui ne matcheraient pas avec votre recherche via :

🟠 L’intitulé de poste : “production” , “automatisée”, “stagiaire”, “retraité”, “assistant”, etc.

🟠 Le lieu géographique : excluez toutes les personnes hors France et Belgique.

🟠 L’expérience : moins d’un an d’expérience, entre 5 et 10 ans d’expérience.

🟠 Le secteur : agroalimentaire, distribution.

🟠 Etc.

Prenez le temps qu’il faut pour affiner de plus en plus votre recherche afin d’obtenir une segmentation quasi-parfaite.

C’est cela qui déterminera la performance de votre campagne de prospection ensuite. 💥

🎈 Découvrez comment importer automatiquement des profils LinkedIn sur Waalaxy en fonction de critères définis dans cet article.

–

Comment importer ces profils sur Waalaxy ?

Une fois que vous êtes satisfait de votre recherche et que vous y avez ajouté tous les filtres que vous souhaitiez, vous pourrez importer ces résultats dans Waalaxy. Voici une petite démo vidéo :

🧼 Astuce : vous pourrez nettoyer de nouveau votre liste de prospects sur Waalaxy directement. Pour cela, utilisez la fonctionnalité “Nettoyage de mes listes”.

–

Utilisez la fonctionnalité IA Prospect Finder by Waalaxy

C’est l’une de nos fonctionnalités phares. 🧭

L’IA Prospect Finder est un algorithme de recommandation qui vous permet de trouver des prospects similaires à un échantillon déterminé, en quelques secondes. 🤖

Démo : comment ça marche ?

Le but va être de trouver 10 prospects pertinents qui serviront d’échantillon à notre algorithme. En s’appuyant là-dessus, il cherchera et importera de façon automatique jusqu’à 1000 prospects similaires à cette fraction.

La fonctionnalité vous permet d’importer automatiquement des prospects basés sur leur :

🟣 Poste.

🟣 Localisation.

🟣 Secteur d’activité.

Et en priorisant les profils qui :

🟠 Ont tendance à accepter les invitations.

🟠 Ont tendance à répondre aux messages.

🟠 Ne sont pas sur-sollicités.

–

Comment lancer l’IA Prospect Finder ?

🟣 Allez sur la liste de prospects que vous souhaitez enrichir.

🟣 Sélectionnez 10 prospects pertinents de cette liste.

NB : Si vous n’avez pas encore de prospects dans cette liste, importez-en quelques uns en vous référant à la partie “Trouver des prospects” de cet article ☝🏼

🟣 Cliquez sur “IA Finder” dans le menu latéral.

🟣 Sélectionnez le nombre de prospects que vous souhaitez et validez.

Voici une démo vidéo :

–

Comment blacklister un prospect sur Waalaxy ?

Waalaxy vous permet de ne pas avoir de doublon dans votre outil.

En d’autres termes :

🟠 Un prospect ne peut pas apparaître deux fois dans une liste.

🟠 Un prospect ne peut pas être dans une liste A et dans une liste B.

🟠 Un prospect déjà importé dans l’outil ne pourra pas être réimporté.

Le fait de blacklister un prospect vous assure :

🟣 De ne pas contacter vos clients actuels.

🟣 De ne pas (re)contacter une personne déjà contactée.

🟣 De ne pas contacter des employés d’une entreprise définie.

🟣 De ne pas (ré)importer un prospect que vous ne voulez pas contacter.

🟣 De ne pas (re)contacter une personne qui vous aurait fait comprendre que votre service / produit ne l’intéresserait pas.

Comment faire ?

• Créez une liste de prospects “à ne pas recontacter” ou “blacklist”.
• Allez dans chacune de vos listes de prospects et sélectionnez les prospects que vous ne voulez pas contacter.
• Cliquez sur “Déplacer vers” et sélectionnez la liste “Blacklist”.
• Validez.

–

Étape 2 : Sélectionnez votre séquence de prospection

Une fois que vous avez trouvé les bons prospects à contacter, vous aurez besoin de trouver la séquence de prospection qui vous permettra de leur envoyer des actions LinkedIn. 📩

La séquence que vous choisirez doit se composer de 3 à 4 points de touches maximum.

• Plus de 4 points de touche (messages) et vous serez considéré comme un spammeur, ce n’est ni bon pour votre prospection, ni pour votre compte LinkedIn.
• À contrario, moins de 3 points de touche pourraient vous priver de votre deal. Les relances jouent un rôle déterminant dans le closing.

Voici les 2 séquences Waalaxy les plus efficaces (et les plus utilisées) :

🟠  La séquence Invitation (avec note de connexion) + 2 Messages.

🟠 La séquence Invitation (sans note de connexion) + 3 Messages.

Si vous voulez ajouter d’autres actions telles que l’action “visite du profil” ou, “suivi du profil”, découvrez nos meilleures séquences de prospection Waalaxy dans cet article.

–

Étape 3 : Ecrivez des messages de prospection impactants

Selon la séquence choisie parmi les deux proposées dans la partie ci-dessus, 👆🏼 il faudra ajouter une note de connexion, ou non.

Faut-il ajouter une note de connexion ?

“Est-ce qu’ajouter une note de connexion à votre invitation permet d’obtenir de meilleurs résultats de campagne ?”

C’est l’une des questions les plus posées par nos utilisateurs. 🤔

Voici ce que l’on observe après des centaines de tests différents :

→ Vous obtenez de meilleurs taux d’acceptation lorsque vous ne mettez pas de notes de connexion.

En effet, une personne qui voit votre demande de connexion sans note ne sait pas pourquoi vous la contactez, elle aura donc une tendance plus forte à l’accepter.

Pour autant, le fait de ne pas mettre de note de connexion ne dit rien sur vous, ou de votre volonté d’engager une conversation avec cette personne, ni sur votre produit ou service.

Quand vous ajoutez une note de connexion, vous mettez du contexte. Vous allez naturellement exclure les profils qui ne seront pas intéressés par ce que vous proposez ou vendez.

Cela vous permet de pré-segmenter et qualifier les prospects qui acceptent votre demande d’ajout.

→ Sur les résultats finaux d’une campagne de prospection (taux de réponse, taux de closing…), vous obtiendrez de meilleurs résultats en ajoutant cette note.

–

Comment écrire de bons messages de prospection ?

Car ce sont vos messages de prospection qui vous permettront d’obtenir un bon taux de réponse et donc, de convertir vos prospects. 💹

Vous trouverez dans l’app Waalaxy, à l’endroit où vous écrivez vos messages : une checklist des 5 règles fondamentales à respecter pour écrire de bons messages de prospection. 🗒️

🎈 Découvrez les bonnes pratiques de vos messages de prospection pour maximiser vos taux de réponse dans notre guide dédié.

–

Étape 4 : Lancez vos campagnes de prospection

Une fois que vous avez :

🟣 Choisi votre séquence de prospection.

🟣 Ajouté vos prospects.

🟣 Écrit vos messages.

Vous pourrez lancer votre campagne. 🚀

Vous la retrouverez dans l’onglet “Campagne”.

Voici la liste des actions que vous pouvez faire sur une campagne en cours :

🟠 Ajoutez de nouveaux prospects.

Dans la limite du maximum de prospects par campagne, à retrouver ici.

🟠 Mettre en pause la campagne.

Cela stoppera toutes les actions en cours jusqu’à ce que vous remettiez la campagne en play,

🟠  Modifiez vos messages de prospection.

–

Les fonctionnalités phares de Waalaxy

La fonctionnalité Team

Le plan Team facilite la gestion multicomptes et vous permet de passer votre prospection LinkedIn + email à l’échelle. 😎

Elle est dédiée à toutes les personnes qui ont besoin de gérer plusieurs comptes LinkedIn simultanément :

🟣 Des équipes Sales, Business.

🟣 Des agences qui gèrent les comptes de leurs clients.

–

Quelles sont les fonctionnalités du plan Team ?

Les fonctionnalités du plan Team sont :

🟠 La gestion centralisée des comptes et facturation unique.

🟠 L’accès aux autres comptes membres.

🟠 L’import de prospects cross-comptes.

🟠 La sécurité anti-doublon de Waalaxy.

–

Quel est l’intérêt du plan Team ?

Les 2 principaux intérêts du plan Team sont :

🟣 Les économies (un tarif dégressif en fonction du nombre de seats que vous prenez – contacter le support pour ça).

🟣 L’utilisation d’un compte Sales Navigator pour tous vos comptes Waalaxy.

→ Découvre le hack ici. 🦸🏼‍♀️

–

Quel est le tarif de l’abonnement Team ?

Vous retrouverez la tarification de l’abonnement Team sur cette page. 💸

–

L’Inbox de Waalaxy

L’Inbox de Waalaxy, c’est la messagerie LinkedIn améliorée. Une version 2.0. 🦹🏼‍♂️

Depuis le début de notre aventure, notre mission dans les fonctionnalités et outils que nous développons, c’est de vous faire éviter les tâches chronophages. ♻️

Or, quand vous commencez à bien prospecter, vous êtes amené à envoyer beaucoup de messages LinkedIn et à en recevoir autant.

Sauf que LinkedIn n’est pas du tout optimisé pour ça.

Alors on a créé une interface qui se base sur la messagerie LinkedIn, directement dans votre app Waalaxy et qui va vous permettre de gérer tous vos messages de prospection. 🌎

–

Les fonctionnalités de l’Inbox

🟣 Toutes les fonctionnalités de base de la messagerie LinkedIn.

(Par exemple les messages vocaux, l’ajout de fichiers média, l’ajout de GIFS…).

🟣 La possibilité d’ajouter des tags directement sur le prospect.

(Par exemple : “ne souhaite plus être contacté”. Vous pourrez en même temps déplacer ce prospect vers votre liste Blacklist pour être sûr de ne jamais le recontacter).

🟣 La possibilité d’enregistrer des “réponses enregistrées” pour éviter de réécrire des réponses que vous envoyez souvent.

(Par exemple : votre lien calendly, la présentation de votre service…).

🟣 La possibilité de mettre un rappel pour plus tard.

🟣 La possibilité de programmer un message à l’avance pour qu’il soit envoyé plus tard.

🟣 Un système de raccourcis clavier.

🟣 Des filtres avancés.

🎈 Vous retrouverez le détail du fonctionnement de chacune de ces fonctionnalités dans cet article.

–

L’email finder

L’Email Finder est une fonctionnalité qui vous permet de trouver l’email professionnel de votre prospect.

Pas son email perso ❌ mais bien son email pro, celui sur lequel vous pourrez prospecter.

Et donc faire de la prospection multicanale.

–

D’où vient l’email professionnel ?

Pour trouver des emails professionnels de façon RGPD, nous avons intégré Dropcontact à l’outil.

Basé sur la sémantique, c’est un algorithme qui va combiner les différents formats possibles de l’email à partir du prénom, nom et site de l’entreprise.

L’outil va ensuite tester si ces mails sont valides.

Et nous les renvoyer dans Waalaxy. 👽

–

Comment trouver les emails professionnels de vos prospects ?

🟠 Allez sur Waalaxy.

🟠 Allez dans “Campagne” et “Créer une campagne”.

🟠 Choisissez la campagne “Email finder”.

🟠 Ajoutez vos prospects et lancez la campagne.

Vous pourrez retrouver les emails enrichis depuis vos listes de prospects en filtrant par “Email” et “A un email pro”. 📮

–

🎈 Enrichissement d’emails Dropcontact x Waalaxy, comment ça marche ? L’article entier !

Maintenant, imaginez que vous vouliez synchroniser tous les prospects qui ont un email professionnel vers votre CRM personnel. C’est possible grâce à nos intégrations. 📤

–

La synchronisation avec d’autres outils

Waalaxy s’intègre avec 2 CRMs nativement : Hubspot et noCRM.io.

On se connecte à leur outil directement pour envoyer toutes les données. 😊

En outre, Waalaxy s’intègre avec + 2000 applications via Zapier.

🎈 Découvrez les tutoriels de synchronisation dans cet article.

–

Comment synchroniser les emails vers mon CRM personnel via Waalaxy ?

Pour faire cela :

🟣 Allez sur Waalaxy.

🟣 Cliquez sur “Campagne” et “Créez une campagne”.

🟣 Sélectionnez le filtre “Email finder” et “Synchro CRM” (vous pouvez ajouter d’autres actions si vous le souhaitez).

🟣 A l’étape “Synchro CRM”, connectez votre compte Hubspot par exemple à Waalaxy.

🟣 Lancez votre campagne.

–

Quelles données je peux synchroniser ?

Voici la liste de toutes les données que vous pouvez synchroniser 👇

Informations liées au prospect :

• Email.
• Prénom.
• Nom.
• Nom de l’entreprise.
• Identifiant.
• Nom de l’entreprise.
• Site web de l’entreprise.
• Email enrichi par Dropcontact.
• N° de téléphone.
• URL du profil Linkedin.
• Poste.
• Région.
• URL du profil Sales Navigator.
• Statut du prospect.
• Type de compte Linkedin.

Informations du prospect liées à Waalaxy :

• Tags du prospect sur Waalaxy.
• Date de la première connexion sur Linkedin.
• Date du premier message envoyé.
• Message répondu : Oui / Non.
• Message envoyé : Oui / Non.
• Email répondu : Oui / Non.
• Email envoyé : Oui / Non.
• Liste de prospects dans laquelle est le prospect.

–

Le Programme d’Affiliation de Waalaxy

Waalaxy a mis en place il y a plusieurs années son Programme d’Affiliation. Le principe est simple : vous recommandez Waalaxy autour de vous, vous gagnez une commission sur chaque vente que vous faites. 💸

C’est un partenariat win-win :

🟣 Nous gagnons de nouveaux clients.

🟣 Vous gagnez des revenus complémentaires.

Il vous suffit de vous inscrire en tant qu’Ambassadeur de Waalaxy depuis cette page. 🤝🏻

On vous a même rédigé un guide pour vous accompagner dans vos premiers pas en tant qu’Ambassadeur :

Félicitations, vous avez toutes les clés pour exploser vos campagnes de prospection avec Waalaxy ! 👽

J’espère sur cette Démo Waalaxy vous aura plu ! 🚀

Si vous avez la moindre question sur le produit, contactez notre team de support-héros. 🦹🏼‍♂️