Comment améliorer la culture client d’une entreprise en 6 étapes ?

La qualité opérationnelle d’une entreprise ne se mesure pas uniquement à ses produits ou services, mais également à la manière dont elle interagit avec ses clients. C’est là que la culture client entre en jeu. 🎰

Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail sa définition, son utilité et surtout, comment la cultiver 🌴 pour ainsi ne jamais décevoir vos clients et avoir toujours une satisfaction client au top. ⭐️

Voici le menu du jour :

• 💬 La définition.
• 🏛️ Les 3 piliers de la culture client.
• 🗝️ 6 étapes clés pour la développer.

Allez, c’est parti ! 🐉

 

Culture client : la définition

Également connue sous le nom d’orientation client, la culture client désigne l’ensemble des valeurs 🫱🏽‍🫲🏼, des attitudes, des comportements, des pratiques et des normes d’une entreprise.

Ils placent la satisfaction et les besoins du client au centre de ses préoccupations.

En effet, celle-ci fait en sorte de sensibiliser une entreprise sur l’importance que peut avoir un client, et vise à créer une mentalité forte, axée sur le client. 👀

Vous vous demandez donc ce que cela favorise ? Eh bien, voici des exemples : 👇🏼

• L’amélioration constante des interactions clients-entreprises.
• La compréhension des attentes des clients.
• La réussite à long terme.
• La fidélisation.
• La croissance.

Il existe une pratique concrète qui permet de rendre la culture client vivante. Savez-vous laquelle ? 🤔

 

SBAM : la signification

Eh bien, il s’agit de SBAM.

De plus, il s’agit d’un acronyme souvent utilisé dans le domaine de la gestion de la relation client pour désigner les quatre éléments (non, on ne parle pas de la matière composant l’univers).

D’une interaction client de qualité, à savoir : Sourire, Bonjour, Au revoir, Merci. ✨

Découvrons ensemble, plus en détail, de quoi il s’agit et comment faire de la rétention client : ⬇️

• Sourire : lorsqu’un employé sourit, cela crée une atmosphère chaleureuse 🔥 et accueillante dès le début de l’interaction.
• Bonjour : un accueil amical et professionnel est essentiel pour établir une première impression positive.
• Au revoir : dire au revoir de manière polie et attentionnée donne l’impression au client que son temps et son entreprise sont appréciés.
• Merci : exprimer sa gratitude est un moyen de montrer au client que son choix de faire affaire avec l’entreprise est appréciée.

Quoi de mieux qu’un petit exemple pour imager nos propos. 😇

Imaginez-vous entrer dans une petite boulangerie locale. 🥐 Lorsque vous franchissez la porte, le boulanger derrière le comptoir vous accueille avec un sourire chaleureux et un « Bonjour ! » amical.

Vous parcourez la sélection de délicieux pains et pâtisseries 🍰 , puis vous décidez de faire un achat.

Lorsque vous vous dirigez vers la caisse pour payer, le boulanger vous dit au revoir en vous remerciant sincèrement pour votre visite.

Vous repartez avec votre sac cabas rempli de bonnes chances, le cœur ❤️ léger en vous sentant apprécié comme client.

Vous l’aurez compris, ces petites actions montrent que l’entreprise accorde de l’importance à ses clients et à leurs satisfactions, ce qui peut inciter les clients à revenir et à recommander l’établissement ⭐️ à d’autres.

 

Culture client : exemple

Afin d’imagier davantage nos propos, nous avons décidé de prendre l’entreprise de renom de commerce électronique, j’ai nommé… 🥁 Amazon.

En effet, ils ont construit leur réputation sur une culture client exceptionnelle, en plaçant les besoins et la satisfaction de ses clients au cœur de ses opérations. 📦

Voyons comment : 👇🏼

Élément de Culture Client chez Amazon	Description
Service client de premier ordre	Support client 24/7, aide rapide aux clients, gestion des retours et des remboursements.
Personnalisation	Recommandations de produits basées sur les préférences d’achat des clients.
Processus de commande transparent	Communication claire sur la disponibilité, les délais de livraison et les coûts.
Programme Prime	Livraison rapide, contenu de divertissement, avantages pour les abonnés.
Écoute du client	Collecte régulière de commentaires pour améliorations continues.
Innovation constante	Développement de nouvelles technologies (Alexa) et amélioration de la logistique.

Vous l’aurez compris, la culture client chez Amazon se manifeste par une obsession de la satisfaction du client, une personnalisation intelligente 💡, une communication transparente, un remerciement client, un excellent service client et surtout, une innovation continue.

 

Les 3 piliers de la culture client

Si vous ne le saviez pas, la culture client se repose sur trois piliers fondamentaux qui guident ⛵️ la façon dont une entreprise interagit avec ses clients et met l’accent sur leur satisfaction et leur fidélisation.

Voici en détail, l’explication de ces trois piliers. 😇

1) Centricité client

Souvent considérée comme pilier central de la culture client, elle consiste à placer les clients au centre de toutes les décisions et actions de l’entreprise. 👀

En gros, cela signifie que chaque processus, que ce soit produit, service ou encore interaction, est conçu en tenant compte des besoins, des attentes et des préférences des clients.

En effet, elle va bien au-delà de la simple expérience client, car elle vise 🏹 à créer des expériences mémorables qui fidélisent les clients et renforcent la réputation de l’entreprise. 🏢

Afin d’arriver à cela, les entreprises doivent :

• 🟣 Écouter attentivement les clients : recueillir des commentaires et des données sur les clients pour mieux comprendre leurs besoins et leurs désirs.
• 🔵 Personnaliser l’expérience : adapter les services, et les interactions pour répondre aux besoins individuels des clients.
• 🟣 Favoriser l’engagement : créer des interactions significatives et positives à chaque point de contact avec le client.
• 🔵 Innover en fonction des commentaires : utiliser les commentaires des clients pour améliorer constamment les produits et les services.
• 🟣 Former et sensibiliser les employés : assurer que tous les membres de l’entreprise comprennent l’importance de la centricité cliente en la mettant en pratique.

 

2) Culture client interne

La seconde étape se concentre sur la création d’une atmosphère 🌎 en entreprise où les employés comprennent et partagent la vision de la centricité client. Cela implique de transmettre les valeurs et les comportements qui mettent les clients au premier plan de chaque action. 💪🏼

Pour cela, les entreprises doivent : 👇🏼

• ⚫️ Communiquer avec une vision claire : les employés doivent comprendre pourquoi la satisfaction client est essentiel et comment ils contribuent à cette mission.
• ⚫️ Former et responsabiliser les employés : les formations doivent enseigner aux employés les compétences nécessaires pour offrir un service client exceptionnel.
• ⚫️ Privilégier la collaboration : encourager les équipes à collaborer pour résoudre les problèmes des clients et améliorer l’expérience.
• ⚫️ Reconnaître et récompenser : célébrer et récompenser les employés qui incarnent la culture client.

Vous l’aurez compris, une culture en interne solide crée un environnement où les employés se sentent valorisés et sont motivés à fournir un excellent service client. 💟

 

3) Professionnalisme et suivi du client

Dernière étape du pilier de la culture client, il s’agit du professionnalisme et du suivi des clients.

Même si ça coule de source 🏖️, il est important d’avoir et de garder un traitement respectueux et attentif à chaque interaction avec vos clients.

 

Qu’est-ce que j’entends par cela ? 🤔

Eh bien, le fait d’agir avec compétence, courtoisie et respect envers les clients, et maintenir un engagement continu, même après le parcours client.

C’est reparti pour les explications : 👇🏼

• 🔵 Former le personnel à la communication efficace : les employés doivent être capables de traiter les clients avec respect et empathie.
• 🔵  Assurer un suivi des problèmes : résoudre rapidement les problèmes des clients et s’assurer qu’ils sont satisfaits de la résolution.
• 🔵  Recueillir des commentaires après la vente : obtenir des retours des clients pour évaluer leur satisfaction et identifier les domaines d’amélioration.
• 🔵  Communiquer avec gratitude : exprimer sa reconnaissance envers les clients pour leur entreprise.

 

6 étapes clés pour développer une culture client solide

Maintenant que vous avez compris ce qu’était la culture client, l’idée, c’est de découvrir comment mettre en pratique ces étapes pour offrir une expérience client exceptionnelle et favoriser la croissance durable de votre entreprise. 🍀

 

1) Définir les valeurs de la culture client

Les valeurs que vous allez définir sont essentielles, car elles guideront chaque décision, chaque interaction et chaque initiative de l’organisation. 😇

Celles-ci peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Pourtant, elles incluent généralement des concepts tels que la satisfaction du client, l’orientation vers l’amélioration continue, l’engagement à dépasser les attentes du client, la transparence et l’intégrité. 🖤

Elles serviront de boussole 🧭 pour orienter les comportements et les décisions de chaque employé. Elles deviendront la pierre 🗿 angulaire de votre stratégie marketing et culture d’entreprise, et aideront à créer un environnement où le client est toujours au centre des préoccupations.

 

2) Sensibiliser et former les employés

Une fois que vous avez défini les valeurs, il vous faut à présent sensibiliser et former vos employés. Je m’explique.

Les employés sont les acteurs clés pour mettre en pratique la culture client au quotidien. 😇

Que ce soit en interagissant directement avec les clients ou en prenant des décisions qui influencent leur expérience, ils sont en contact direct avec eux ! 👀

 

Mais, par quoi ça commence alors ? 🤔

Tout d’abord, vous avez la communication active des valeurs de la culture client à tous les niveaux d’organisation.

En gros, grâce à des réunions, des présentations ou encore des exemples, vous allez pouvoir renforcer cette compréhension et expliquer pourquoi ces valeurs sont importantes. 💟

De plus, former les employés permet de développer des compétences telles que :

• 1️⃣ L’empathie.
• 2️⃣ La communication efficace.
• 3️⃣ La résolution des problèmes.
• 4️⃣ La gestion des situations difficiles.

 

3) Collecter et analyser les commentaires clients

Récupérer des commentaires clients peut se faire à travers divers canaux, tels que :

• Les enquêtes de satisfaction.
• Les avis en ligne.
• Les réseaux sociaux.
• Les entretiens individuels.
• Les retours directs des clients.

Ces précieuses 💎 informations permettent de cerner ce qui fonctionne bien, mais aussi, ce qui est nécessite des améliorations.

Forcément, si vous n’avez que des avis négatifs, vous devez découvrir pourquoi et trouver une solution pour y remédier ! 😅

En effet, il est préférable d’analyser 🔎 les tendances, les préoccupations récurrentes, les points forts et les points faibles.

 

4) Établir des normes de service client

Toute notre vie est régie par des règles et des normes, et bien, ici, c’est la même chose !

Ces normes permettent de définir les attentes en matière de comportement et de performance des employés pour les clientes.

 

Quoi de mieux qu’un petit tableau pour imager nos propos ? 😇

Normes de Service Client	Exemples Concrets
Réponse en 24 heures	Répondre à toutes les demandes de clients par email ou téléphone dans un délai maximal de 24 heures. Par exemple, un client pose une question par e-mail, et l’équipe du service client lui répond dans les 24 heures suivantes.
Courtoisie et Empathie	Traiter tous les clients avec respect, courtoisie et empathie, même dans les situations difficiles. Entre autres, un client se plaint d’un produit défectueux, et l’employé du service client lui offre une écoute attentive et des solutions alternatives avec politesse.
Résolution des problèmes	S’efforcer de résoudre rapidement et efficacement les problèmes des clients, en trouvant des solutions appropriées. Par exemple, un client signale un défaut dans un produit, et l’équipe du service client organise un remplacement ou un remboursement rapide.
Disponibilité	Être disponible pour répondre aux questions et aux préoccupations des clients pendant les heures d’ouverture convenues. Par exemple, le service client propose une assistance par chat en direct durant les heures de bureau.
Suivi des retours	Assurer un suivi proactif des retours de produits et des réclamations des clients pour s’assurer que leur expérience est résolue de manière satisfaisante. Ainsi, après le retour d’un produit défectueux, le service client contacte le client pour confirmer la réception et garantir le remboursement.

 

5) Communiquer en interne

Cette avant-dernière étape implique de partager activement les valeurs de la culture client avec tous les membres de l’organisation, des dirigeants aux employés. Et, retenez bien ceci, elle doit être claire, cohérence et engageante ! 🩵

En plus d’améliorer votre marque employeur, elle implique de partager activement les valeurs de la culture client avec tous les membres de l’organisation, des dirigeants aux employés de première ligne.

Cette communication doit être claire, cohérente et engageante.

 

6) Mesurer la satisfaction client

Dernière étape et pas des moindres, il s’agit de mesurer la satisfaction client !

 

Mais comment faire ? 🤔

Vous pouvez tout à fait utiliser des indicateurs de performance tels que le Net Promoter Score (NPS).

Les enquêtes de satisfaction ou d’autres indicateurs spécifiques à l’entreprise pour évaluer la manière dont les clients perçoivent l’expérience qu’ils ont avec vous. 👀

Ainsi, vous allez pouvoir prendre des décisions claires pour améliorer votre service client.

Petit plus, si les résultats sont positifs, vous pouvez motiver vos employés et montrer l’impact positif de leur travail. 🥰

 

Et si on faisait un récap ?

En résumé, si vous voulez développer une culture client solide 💪🏼, il faut :

• Définir des valeurs claires.
• Former les employés.
• Écouter les clients.
• Fixer des normes de service.
• Bien communiquer en interne.
• Mesurer la satisfaction client.

Toute cette culture permet de placer les clients au cœur 💙 de l’entreprise, d’améliorer leur expérience et de favoriser leur fidélité.

 

Foire aux questions

Vous pensiez que nous avions fini ? Pas tout à fait, nous avons encore quelques ressources à vous partager. 😇

 

Quelle est la définition de la culture client selon Daniel Ray ?

Pour Daniel Ray, la culture client est « un ensemble d’attitudes et de comportements du collaborateur reflétant une réelle préoccupation d’assurer la satisfaction des clients« .

 

Comment animer la culture client ?

Pour animer la culture client au sein de votre entreprise, voici 5 conseils clés : 🔑

• 🟣 Leadership engagé.
• 🔵 Formation continue.
• 🟣 Collecte et utilisation de données.
• 🔵 Récompenses et reconnaissance.
• 🟣 Communication interne continue.

 

Comment faire une orientation client ?

L’orientation client, c’est exactement le même principe que la centricité client, c’est-à-dire que vous mettez le client au centre de toutes les activités et décisions de votre entreprise, dans votre stratégie marketing.