O que é um white paper ? Saiba como tirar o máximo proveito dele

Quer saber como criar um white paper para promover sua empresa? Então você veio ao lugar certo ! 🌸

White paper o que é ?

bem, é um pouco como uma isca na ponta de um anzol 👀! Um white paper é um documento, geralmente em formato PDF, que se aprofunda em um assunto específico, por exemplo, “Os X métodos para desenvolver suas vendas”. Ele existe para esclarecer e informar o leitor sobre assuntos superespecializados, mas também para reunir informações valiosas sobre esse cliente potencial a fim de transformá-lo em um cliente.

A ideia é “nutrir” o cliente. (Analisamos isso em mais detalhes no artigo).

Como uma empresa pode se destacar da multidão com um white paper ?

Em primeiro lugar, um white paper destaca o conhecimento especializado de sua empresa. Ao escolher um tópico que se encaixa perfeitamente em seu campo de atividade, você mostra que tem um entendimento real dos desafios e oportunidades que preocupam seus clientes em potencial. 👀

Ao oferecer um documento informativo e bem argumentado, você mostra que está lá para educar seus clientes em potencial. Isso cria uma conexão, uma confiança mútua que pode virar a balança a seu favor. 🫶

Faça o download de nossa amostra de White Paper (parte inferior da página)

As 4 etapas da redação de um white paper

1) Introdução cativante

A abertura do seu white paper deve ser cativante. Ela deve despertar o interesse e convencer o leitor a mergulhar no que você tem a oferecer.

Tomemos como exemplo o gerenciamento de finanças pessoais, um assunto bastante enfadonho em sua essência, mas que deve se tornar absolutamente atraente.

2) Entendendo o problema

Entender os problemas de seus clientes tão bem quanto eles os entendem é a chave para fazer com que eles confiem em você.

Por exemplo, se você oferece serviços de consultoria de marketing, fale sobre as noites sem dormir passadas pensando na estratégia perfeita e sobre as campanhas que não atingiram todo o seu potencial. O leitor deve sentir que você está caminhando ao lado dele, pronto para resolver esses problemas.

Aqui está uma introdução ao problema que funciona (é claro que você terá que argumentar de acordo com a sua ferramenta).

3) Apresentação da solução

Chegou o tão esperado momento em que você revela sua solução. Lembre-se de que essa parte deve ser uma demonstração, não uma promoção ! ❌

A solução deve compor a maior parte das páginas de seu guia; deve haver estatísticas, modelos, depoimentos, resultados… enfim, qualquer coisa que possa provar que a solução é viável.

Digamos que você esteja desenvolvendo um aplicativo de monitoramento de condicionamento físico, destacando os recursos que tornam a experiência única e valiosa. Evite exagerar, pois a qualidade de sua solução deve falar por si só.

Um exemplo do início de uma resposta à solução em seu white paper (é claro que você terá que argumentar a favor da sua ferramenta).

4) Conclusão persuasiva

A conclusão é o último estágio de sua jornada juntos (seu cliente potencial é você), portanto, para onde você quer levá-lo. É aqui que você liga os pontos, mostrando como a sua solução é a chave que abre a porta para o sucesso. É aqui que você liga os pontos, mostrando como sua solução é a chave que abre a porta para um futuro melhor para seus futuros clientes.
Se você oferece serviços de consultoria em gerenciamento de projetos, compartilhe sucessos anteriores e histórias de clientes que superaram desafios semelhantes graças à sua experiência e, acima de tudo, não se esqueça da chamada para ação.

Aqui está um exemplo do final de um white paper.

Conquiste seus primeiros clientes esta semana

Aproveite o poder do Waalaxy para gerar leads todos os dias. Comece a prospectar gratuitamente hoje mesmo.

waalaxy dashboard

Exemplos de white papers em B2B

White paper da Waalaxy sobre conversão de clientes potenciais em clientes.

white paper example waalaxy

Faça o download do nosso exemplo (parte inferior da página)

O guia da Hubspot para desenvolver seu marketing digital.

white paper hubspot

O ebook da Salesforce para dominar a arte de vender.

white paper salesforce

O white paper está on-line; What Happens Next?

Agora que você o criou em várias etapas, pode passar para a segunda fase do processo, ou seja, usar esse e-book ou guia para gerar leads.

Você reúne as principais informações

Todo cliente potencial que baixar seu white paper deixará seu endereço de e-mail, portanto, você poderá criar um banco de dados de clientes potenciais. O próximo passo é continuar aumentando esse banco de dados entrando em contato com seus clientes potenciais.

Com o Waalaxy, você pode automatizar e personalizar o envio de e-mails e mensagens no LinkedIn para prospects. 😉 O Waalaxy permite que você importe listas de prospects ou as extraia de fontes externas. Em seguida, você pode criar modelos de mensagens personalizadas. Esses modelos podem incluir campos dinâmicos que serão preenchidos automaticamente com as informações específicas de cada cliente potencial, como nome, empresa etc.

Você faz o Lead Nurturing

A nutrição de leads é uma estratégia de marketing que envolve a manutenção e o desenvolvimento de relacionamentos com clientes em potencial (leads) ao longo do tempo.😀 O principal objetivo da nutrição é orientar esses leads ao longo do processo de compra, fornecendo-lhes informações relevantes e criando confiança gradualmente.

Como você faz a nutrição de leads? Bem, enviando mensagens personalizadas automáticas no LinkedIn ou e-mails transacionais após o recebimento do documento, por exemplo ! 😻

Você envia e-mails transacionais

Os e-mails transacionais são mensagens automatizadas enviadas a um usuário em resposta a uma ação específica. Depois de fazer o download de um white paper, aqui estão alguns exemplos de e-mails transacionais que você poderia enviar 👀 :

  • E-mails de agradecimento.
  • E-mails de acompanhamento.
  • E-mail com conteúdo adicional.
  • Convite para um webinar ou evento.
  • E-mails de solicitação de feedback.
  • E-mails de ofertas exclusivas.
  • E-mails de atualização de assunto.

Aqui está um exemplo de e-mail de agradecimento para você começar.

Você está analisando os resultados do White Paper:

Analisar os resultados de um white paper 📚 é muito importante.

Ela fornece informações valiosas sobre o desempenho do seu conteúdo. Você vê o que realmente atrai seu público e onde pode melhorar… Isso o orienta a ajustar seu conteúdo futuro, mudar suas estratégias e mostrar que você está sempre buscando melhorar. Em última análise, isso também o ajuda a fornecer conteúdo mais relevante e envolvente para o seu público, maximizando o ROI da sua iniciativa de white paper.

Aqui estão os KPi’s que devem ser analisados como prioridade 👩‍🏫 :

  • Taxa de download: A medição de quantas vezes o guia foi baixado lhe dá uma ideia do nível de interesse no conteúdo.
  • Origem do tráfego: Identifique a origem do tráfego que levou ao download do white paper. Isso pode ser feito por meio do site, das redes sociais, de campanhas publicitárias etc.
  • Taxa de conversão: Calcule a porcentagem de visitantes que fizeram download em relação ao número total de visitantes que acessaram a página de download.
  • Taxa de retenção: Monitore quantas pessoas que fizeram o download do white paper permanecem engajadas com seu conteúdo ou marca ao longo do tempo.
  • Feedback e comentários: Leve em conta o feedback das pessoas que fizeram o download.

Perguntas frequentes e conclusão do artigo

Outros nomes de white papers

Eles também são chamados de “Guias de especialistas”, “Livros brancos”, “Ebooks” ou até mesmo “Masterclasses”. 🚀

Qual é o principal objetivo de um White Paper ?

Um white paper é como um guia detalhado que explica muito bem um tópico específico. Ele é usado para ensinar as pessoas e convencê-las sobre algo importante. As empresas o utilizam para mostrar que sabem muito sobre um determinado assunto e conquistar novos clientes.

Por que é chamado de white paper ?

É chamado de white paper porque os documentos importantes costumavam ter capas brancas. O branco dá a sensação de ser justo e importante. Nos negócios, o termo é usado para se referir a documentos que são realmente bons em explicar as coisas.

Qualquer pessoa pode escrever um white paper ?

Sim, qualquer pessoa pode escrever um white paper. Mas para que ele seja realmente bom, a pessoa deve ser especialista no assunto e ter a mentalidade de marketing correta. É ainda melhor se for escrito por alguém que seja conhecido e confiável nessa área. Dessa forma, as pessoas o levarão mais a sério.

SEO e White Paper

Sim, o white book 📚 faz parte de uma estratégia completa de SEO, é um grande ativo para sua estratégia de marketing. Ele lhe dá autoridade e credibilidade. Além disso, ele gera conteúdo super-relevante que atrai visitantes.

Isso ajuda a atrair clientes em potencial e a construir seu banco de dados. E se você escolher bem as palavras-chave, melhorará sua visibilidade nos resultados de pesquisa. E o melhor de tudo é que ele permanece ativo por muito tempo, pois os white papers são alterados aproximadamente uma vez por ano.

Onde posso colocar um white paper em meu site ?

Há várias maneiras de colocar um white paper em um blog para maximizar sua visibilidade e acessibilidade. 🚀

  • Um botão na página inicial ou na barra de navegação.
  • Integrar chamadas para ação (CTAs) para o white paper em postagens relevantes do blog.
  • Pop-ups ou janelas modais quando um visitante estiver lendo um artigo.
  • Páginas de categoria se o seu blog for dividido em categorias.
  • No final das publicações do blog, no rodapé.
  • Em páginas de recursos.

Você também pode criar uma página de destino dedicada ao white paper, onde os visitantes podem saber mais sobre o conteúdo e fazer download do documento. Essa página deve ser otimizada para conversão, com um formulário de contato claro e informações persuasivas sobre os benefícios do download, além de uma CTA.

Faça o download do nosso exemplo (Rodapé)

Ao combinar essas estratégias, você aumentará as chances de seu white paper ser visto e baixado. 😉

Quer ir mais longe?

Atualmente, a sorteio do Facebook é uma ferramenta de marketing essencial, permitindo às empresas interagir com os seus clientes e

13/06/2024

A aquisição de leads desempenha um papel crucial no crescimento e na sustentabilidade de uma empresa. Mas o que é

12/06/2024

Técnicas de vendas ? É como uma caixa de ferramentas cheia de estratégias e métodos para convencer os clientes a

10/06/2024

7 exemplos de mensagens de prospecção bem-sucedidas no LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story