Wat is een white paper ? Leer er het beste van te maken

Wil je weten hoe je een white paper maakt om je bedrijf te promoten? Dan ben je hier aan het juiste adres ! 🌸

Wat is een white paper ?

nou, het is een beetje als aas aan het einde van een haak 👀! Een white paper is een document, vaak in PDF-formaat, dat diep ingaat op een specifiek onderwerp, bijvoorbeeld “De X methodes om je verkoop te ontwikkelen”. Het is bedoeld om de lezer te informeren over super specialistische onderwerpen, maar ook om waardevolle informatie over die prospect te verzamelen om er een klant van te maken.

Het idee is om de klant te “voeden”. (We gaan hier dieper op in in het artikel).

Hoe kan een bedrijf zich onderscheiden met een white paper ?

Eerst en vooral benadrukt een witboek de expertise van je bedrijf. Door een onderwerp te kiezen dat perfect aansluit bij je werkterrein, laat je zien dat je de uitdagingen en kansen van je potentiële klanten echt begrijpt. 👀

Door een informatief, goed onderbouwd document aan te bieden, laat je zien dat je er bent om je potentiële klanten te onderwijzen. Het creëert een band, een wederzijds vertrouwen dat de balans in jouw voordeel kan doen doorslaan. 🫶

Download ons voorbeeld van een witboek (onderaan de pagina)

De 4 stappen van het schrijven van een white paper

1) Boeiende inleiding

De opening van je white paper moet boeiend zijn. Het moet de interesse wekken en de lezer overtuigen om zich te verdiepen in wat je te bieden hebt.

Laten we het voorbeeld nemen van het beheer van persoonlijke financiën, in de kern een vrij saai onderwerp, dat absoluut aantrekkelijk moet worden, Dit is het type intro dat ik zou hebben gemaakt.

2) Het probleem begrijpen

De problemen van je klanten net zo goed begrijpen als zijzelf, is de sleutel tot hun vertrouwen in jou.🫶

Als je bijvoorbeeld marketingadviesdiensten aanbiedt, praat dan over de slapeloze nachten die je hebt doorgebracht met nadenken over de perfecte strategie en de campagnes die niet hun volledige potentieel bereikten. De lezer moet het gevoel krijgen dat je naast hem staat, klaar om deze problemen op te lossen.

Hier is een inleiding tot het probleem dat werkt (natuurlijk moet je dan argumenteren volgens je tool).

3) Presentatie van de oplossing

Het langverwachte moment waarop je je oplossing onthult is aangebroken. Denk eraan dat dit deel een demonstratie moet zijn, geen promotie ! ❌

De oplossing moet het grootste deel van de pagina’s van je gids uitmaken, er moeten statistieken, sjablonen, testimonials, resultaten… kortom alles wat kan bewijzen dat de oplossing levensvatbaar is.

Laten we zeggen dat je een fitness-trackingapplicatie ontwikkelt, waarbij je de functies benadrukt die de ervaring uniek en waardevol maken. Overdrijf niet, want de kwaliteit van je oplossing moet voor zichzelf spreken.

Een voorbeeld van het begin van een reactie op de oplossing in je whitepaper (natuurlijk moet je dan de argumenten voor je tool beargumenteren).

4) Overtuigende conclusie

De conclusie is de laatste fase van jullie gezamenlijke reis (je prospect ben jij), dus waar je ze naartoe wilt brengen. Dit is waar je de puntjes op de i zet en laat zien hoe jouw oplossing de sleutel is die de deur opent naar een betere toekomst voor je toekomstige klanten. Als je adviesdiensten voor projectbeheer aanbiedt, deel dan successen uit het verleden en verhalen van klanten die dankzij jouw expertise soortgelijke uitdagingen hebben overwonnen, en vergeet vooral de Call to action niet.

Hier is een voorbeeld van het einde van een white paper.

White paper voorbeeld in B2B

Waalaxy’s white paper over prospects omzetten in klanten.

white paper example waalaxy

Download ons voorbeeld (onderaan pagina)

Hubspot’s gids voor het ontwikkelen van uw digitale marketing.

white paper hubspot

Het ebook van Salesforce om de kunst van het verkopen onder de knie te krijgen.

white paper salesforce

Het witboek staat online ; What Happens Next?

Nu je het in verschillende fasen hebt gemaakt, kun je overgaan naar fase twee van het proces, namelijk het gebruik van dit ebook of deze gids om leads te genereren.

Je verzamelt belangrijke informatie

Elke prospect die je white paper downloadt, laat zijn e-mailadres achter, zodat je een database met goede prospects kunt opbouwen. De volgende stap is om deze database te blijven aanvullen door contact op te nemen met je prospects.

Met Waalaxy kun je het versturen van e-mails en berichten op LinkedIn naar prospects automatiseren en personaliseren. 😉 Waalaxy laat je lijsten met prospects importeren of uit externe bronnen halen. Vervolgens kun je gepersonaliseerde berichtsjablonen maken. Deze sjablonen kunnen dynamische velden bevatten die automatisch worden ingevuld met de specifieke informatie van elke prospect, zoals hun voornaam, bedrijf, enz.

U doet aan Lead Nurturing

Lead-nurturing is een marketingstrategie waarbij je relaties met potentiële klanten (leads) onderhoudt en ontwikkelt in de loop van de tijd.😀 Het belangrijkste doel van nurturing is om deze leads door het koopproces te leiden, hen relevante informatie te geven en geleidelijk vertrouwen op te bouwen.

Hoe doe je aan lead nurturing ? Door bijvoorbeeld automatische gepersonaliseerde berichten te sturen op LinkedIn of transactionele e-mails na ontvangst van het document ! 😻

Je stuurt transactionele e-mails

Transactie-e-mails zijn geautomatiseerde berichten die naar een gebruiker worden gestuurd als reactie op een specifieke actie. Na het downloaden van een whitepaper zijn hier een paar voorbeelden van transactie-e-mails die je zou kunnen sturen 👀 :

  • Bedankmails.
  • Follow-up e-mails.
  • E-mail met extra inhoud.
  • Uitnodiging voor een webinar of evenement.
  • E-mails met feedbackverzoeken.
  • E-mails met exclusieve aanbiedingen.
  • E-mails met onderwerpupdates.

Hier is een voorbeeld van een bedankmail om je op weg te helpen

U analyseert de resultaten van het witboek:

Het analyseren van de resultaten van een white paper 📚 is superbelangrijk :

Het geeft je waardevol inzicht in hoe je content presteert. Je ziet wat je publiek echt aantrekt en waar je zou kunnen verbeteren…Het helpt je om je toekomstige content aan te passen, je strategieën te veranderen en te laten zien dat je altijd op zoek bent naar verbetering. Uiteindelijk helpt het je ook om relevantere en boeiendere inhoud te bieden aan je publiek terwijl je de ROI van je whitepaperinitiatief maximaliseert.

Hier zijn de KPi’s die moeten worden geanalyseerd als prioriteit 👩‍🏫 :

  • Downloadpercentage: Meten hoe vaak de gids is gedownload geeft je een idee van de mate van interesse in de inhoud.
  • Herkomst van het verkeer: Identificeer de bron van het verkeer dat heeft geleid tot het downloaden van de whitepaper. Dit kan zijn via de website, sociale netwerken, advertentiecampagnes, enz.
  • Conversiepercentage: Bereken het percentage bezoekers dat heeft gedownload ten opzichte van het totaal aantal bezoekers dat de downloadpagina heeft bezocht.
  • Retentiepercentage: Controleer hoeveel mensen die de whitepaper hebben gedownload na verloop van tijd betrokken blijven bij je content of merk.
  • Feedback en opmerkingen: Houd rekening met feedback van degenen die het hebben gedownload.

FAQ en white paper betekenis

Andere namen van witboeken

Ze worden ook wel “Expert Guides”, “White books”, “Ebooks” of zelfs “Masterclasses” genoemd. 🚀

Wat is het belangrijkste doel van een witboek?

Een white paper is een gedetailleerde gids die een specifiek onderwerp heel goed uitlegt. Het wordt gebruikt om mensen te onderwijzen en te overtuigen van iets belangrijks. Bedrijven gebruiken het om te laten zien dat ze veel weten over een bepaald onderwerp en om nieuwe klanten te werven.

Waarom heet het een witboek ?

Het wordt een wit papier genoemd omdat belangrijke documenten vroeger een witte omslag hadden. Wit geeft het gevoel eerlijk en belangrijk te zijn. In het bedrijfsleven gebruiken ze de term om te praten over documenten die echt goed zijn in het uitleggen van dingen.

Kan iedereen een witboek schrijven ?

Ja, iedereen kan een witboek schrijven. Maar om het echt goed te maken, moet de persoon een expert zijn over het onderwerp en de juiste marketing mindset hebben. Het is zelfs beter als het is geschreven door iemand die bekend en vertrouwd is op dat gebied. Op die manier zullen mensen het serieuzer nemen.

SEO en witboek

Ja, het witboek 📚 is onderdeel van een complete SEO-strategie, het is een geweldige aanwinst voor je marketingstrategie. Het geeft je autoriteit en geloofwaardigheid. Bovendien genereert het superrelevante inhoud die bezoekers aantrekt.

Het helpt u prospects aan te trekken en uw database op te bouwen. En als je je zoekwoorden goed kiest, verbeter je je zichtbaarheid in de zoekresultaten. En het beste van alles is dat het heel lang actief blijft, omdat whitepapers ongeveer één keer per jaar worden gewijzigd.

Waar kan ik een witboek op mijn site zetten ?

Er zijn verschillende manieren om een whitepaper op een blog te plaatsen om de zichtbaarheid en toegankelijkheid ervan te maximaliseren. 🚀

  • Een knop op de startpagina of navigatiebalk.
  • Integreer calls to action (CTA’s) naar de whitepaper in relevante blogposts.
  • Pop-ups of Modal Windows wanneer een bezoeker een artikel leest.
  • Categoriepagina’s als je blog is onderverdeeld in categorieën.
  • Aan het einde van blogberichten, in de voettekst.
  • Op resourcepagina’s.

Je kunt ook een landingspagina maken die gewijd is aan de whitepaper, waar bezoekers meer te weten kunnen komen over de inhoud en het document kunnen downloaden. Deze pagina moet geoptimaliseerd zijn voor conversie, met een duidelijk contactformulier en overtuigende informatie over de voordelen van het downloaden, plus een CTA.

Download ons voorbeeld (Footer)

Door deze strategieën te combineren, vergroot je de kans dat je white paper wordt gezien en gedownload. 😉

Elodie

Verder gaan

Vraag je je af hoe je geld verdienen met Chat GPT ? Het is tijd om AI-technologie in je voordeel

29/02/2024

Ontdek wie heeft de meeste volgers op Instagram ! Welke topmerken moet je dit jaar volgen? Wie heeft de meeste volgers

27/02/2024

De Call to action Instagram speelt een cruciale rol in een social media-strategie. Een effectieve CTA op Instagram zet niet

22/02/2024

Ontvang het ultieme eBook voor prospectie via meerdere kanalen (Engels) 📨

7 voorbeelden van effectieve prospectieberichten die de respons in prospectiecampagnes zullen verhogen.

Ebook-7-messages-US-mockup