20 Melhor ferramentas de gerenciamento de projetos

O ferramentas de gerenciamento de projetos ajuda os gestores de projectos e as equipas a cumprir os requisitos dos clientes e a gerir as restrições de tempo e orçamento. 💰

No entanto, com tantas opções disponíveis, escolher a ferramenta de gestão de projectos certa pode ser difícil, por isso criámos este top 20 para o ajudar! 👍

O que é um ferramentas de gerenciamento de projetos ?

O software de gestão de projectos é um aliado indispensável para uma programação controlada e eficiente dos projectos. São tipicamente plataformas onde se centralizam todas as tarefas, comunicações e recursos.

Estas ferramentas permitem aos gestores de projectos e às suas equipas definir facilmente marcos, acompanhar o progresso em tempo real e otimizar a colaboração da equipa. 🤝

O software de gestão de projetos mais utilizado é o Asana pela sua interface intuitiva, o Trello pela sua flexibilidade com tabelas personalizáveis e o Microsoft Project pela sua robustez face a necessidades complexas. ✨

Cada uma destas soluções fornece respostas específicas aos seus desafios de gestão de projectos, transformando os planos mais ambiciosos em objectivos mensuráveis. 💡

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Que ferramenta de gestão de projectos deve escolher? Top 20

O mercado mudou consideravelmente nos últimos tempos. As ferramentas de gestão de projectos actuais combinam várias funcionalidades, tornando o processo de seleção ainda mais complexo. 🤔

Se pretende criar uma destas plataformas para os seus empregados, aqui estão 20 pacotes de software indispensáveis para fazer arrancar qualquer projeto. 👌

1. Ferramenta de gestão de projectos Jira

O Jira é um dos ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidos do mercado. Este programa foi especialmente concebido para ajudar as equipas de programadores a organizar melhor o seu trabalho. 🤓

No entanto, pode ser adaptado a qualquer domínio de atividade, o princípio de funcionamento deste pacote de software baseia-se essencialmente em métodos ágeis. ⚡

Os utilizadores podem listar as suas tarefas e acompanhar a sua execução mais facilmente. A versão mais básica é gratuita, mas para beneficiar de melhores funcionalidades, terá de investir num pacote pago.

• Preços: A versão básica do Jira é gratuita e existe um pacote Standard (7,16 dólares por utilizador e por mês), um pacote Premium (12,48 dólares por utilizador e por mês) e um pacote Business (preços disponíveis mediante pedido). 💰

Vantagens do Jira:

• Altamente flexível: adequado a várias metodologias de gestão, como Agile e Scrum, o que o torna ideal para equipas de gestão de projectos.
• Integração robusta: integre facilmente várias outras ferramentas e sistemas para melhorar os seus fluxos de trabalho actuais.
• Acompanhamento detalhado: permite o acompanhamento preciso de bugs, tarefas e sprints, proporcionando total transparência no progresso do projeto.
• Personalização: oferece amplas opções de personalização para adaptar painéis de controlo, fluxos de trabalho e relatórios às necessidades específicas da sua equipa. 📊

Desvantagens do Jira:

• Complexidade: devido à sua extensa funcionalidade, a interface pode parecer intimidante para os novos utilizadores.
• Custo: pode ser relativamente caro, especialmente para grandes equipas ou empresas que necessitem de funcionalidades avançadas.
• Desempenho: pode ser lento para grandes configurações ou muitos utilizadores simultâneos. 🧱

2. Software de gestão de projectos ClickUp

O ClickUp faz parte de uma abordagem de software multiusos que combina todas as funcionalidades de várias aplicações em simultâneo. 🪀

Aqui pode centralizar todas as fases do seu projeto e recolher os recursos e dados de que a sua equipa necessita para avançar. A mesma ferramenta reúne listas de tarefas, pastas de trabalho, retroplanning e muito mais.

Graças ao sistema de mensagens integrado, os intercâmbios entre colegas também podem ser efectuados diretamente através do ClickUp. 🗣️

O objetivo deste pacote de software é otimizar o processo para que os utilizadores possam poupar tempo. Também pode personalizar a interface do utilizador como desejar.

• Tarifas: O ClickUp oferece ferramentas de gerenciamento de projetos totalmente gratuitas para utilização pessoal, bem como uma versão paga mais potente e rica em funcionalidades. Os preços da subscrição mensal são de $10/utilizador para o pacote Unlimited, $19/utilizador para o pacote Business e um pacote Enterprise (preços disponíveis mediante pedido). 💰

Vantagens do ClickUp:

• Versatilidade: concebido para várias indústrias, é útil para todos os tipos de projectos, desde a gestão de TI ao planeamento de eventos.
• Interface intuitiva: uma interface moderna e fácil de navegar que reduz a curva de aprendizagem para os novos utilizadores.
• Adaptabilidade: grande flexibilidade na adaptação de vistas, estados e fluxos de trabalho às necessidades específicas da equipa.
• Integração: integra-se com inúmeras ferramentas de terceiros e facilita a coordenação com outras plataformas utilizadas pelas empresas. 🔗

Desvantagens do ClickUp:

• Sobrecarga de informação: o elevado nível de personalização e funcionalidade pode, por vezes, tornar a interface confusa, o que pode ser contraproducente.
• Curva de aprendizagem: apesar da sua interface intuitiva, a multiplicidade de funções pode levar algum tempo a habituar-se.
• Notificações: por vezes, os utilizadores referem problemas com o sistema de notificações, que pode ser demasiado intrusivo ou não ser suficientemente reativo. 🔔

3. Ferramenta de gestão de projectos Monday

Monday é um poderoso software de gestão de projectos que permite às equipas planear e executar projectos que produzem resultados atempadamente, quer estejam no escritório, em casa ou em movimento. 🏃

A facilidade de utilização e a flexibilidade permitem às equipas integrar rapidamente os fluxos de trabalho e adaptá-los às suas necessidades.

As poderosas funcionalidades de produtividade, como o controlo do tempo, as notificações automáticas, a criação de mapas e as visualizações de calendário, ajudam as equipas a obter melhores resultados mais rapidamente em todas as fases de um projeto. 📅

👉 Estas características fazem do Monday um dos pacotes de software de organização mais populares do mercado.

De facto, o Monday simplifica a gestão de projectos na sua equipa. A colaboração está no centro do funcionamento desta aplicação. Os chefes de equipa podem partilhar tarefas com apenas alguns cliques.

• Preços: O software Monday. com oferece vários pacotes, desde o gratuito ao profissional. O pacote Basic custa 12 euros por utilizador/mês. Para o pacote Standard (o mais popular do mercado), a subscrição mensal é de 14 euros por utilizador/mês. O pacote Pro está disponível por 24 euros por utilizador/mês. Um plano Enterprise também está disponível mediante pedido. 💰

Vantagens da Monday :

• Funcionamento intuitivo: uma interface colorida e de fácil utilização facilita a navegação e a aprendizagem por parte de utilizadores de todos os níveis de experiência.
• Personalização: pode configurar tabelas, colunas e automatização de forma flexível para se adaptar às necessidades específicas do seu projeto.
• Colaboração eficaz: integre funcionalidades de comunicação e colaboração para manter a sua equipa ligada e informada.
• Múltiplas integrações: compatível com muitos outros pacotes de software, como Slack, Google Drive, etc., facilitando a integração no seu ecossistema tecnológico existente. ⚡

Desvantagens da Monday :

• Custo: pode ser considerado caro, especialmente para pequenas empresas e equipas com orçamentos limitados.
• Complexidade: algumas funções podem estar sobrecarregadas ou ser demasiado complexas para as necessidades de alguns utilizadores.
• Desempenho: os utilizadores relatam lentidão em quadros sobrecarregados. 🪨

4. Software de gestão de projectos TeamGantt

O TeamGantt é um software de gestão de projectos que se centra na utilização de diagramas de Gantt para a gestão de projectos. 🥸

Esta plataforma fácil de utilizar ajuda os gestores a coordenar os horários/trabalho de vários funcionários. Os diagramas de Gantt foram concebidos para facilitar a gestão de projectos a todos os membros da equipa, tornando-os simples de compreender.

O TeamGantt permite-lhe colocar vários projectos num único gráfico e apresentar projectos com tempos sobrepostos. Os projectos aparecem como grupos de tarefas listados por ordem.

É possível acompanhar as actividades individuais e as taxas de conclusão de cada atividade que compõe o projeto.

Os utilizadores podem também comentar as actividades e enviá-las a outros participantes no projeto. Todos os comentários são registados e os debates são organizados sob a forma de conversas.

• Preços: A política de preços utilizada pelo TeamGantt oferece utilização paga apenas aos gestores, pelo que o resto da equipa utiliza este software de gestão de projectos gratuitamente. O pacote Pro está disponível por $59 por mês por gestor, e o pacote Unlimited está disponível a pedido.

Vantagens do TeamGantt:

• Visibilidade do projeto: fornece um gráfico de Gantt intuitivo que lhe permite ver facilmente o progresso do projeto e as dependências das tarefas.
• Facilidade de utilização: uma interface clara e fácil de compreender, perfeita para os principiantes na gestão de projectos ou para aqueles que preferem uma abordagem menos complexa.
• Colaboração: permite que os membros da equipa comentem diretamente as tarefas, aumentando a comunicação e a colaboração.
• Programação flexível: os utilizadores podem simplesmente ajustar os prazos e reorganizar as tarefas à medida que o projeto muda. 🚦

Desvantagens do TeamGantt:

• Funcionalidade limitada: não possui algumas características avançadas que se encontram noutros softwares de gestão de projectos, o que pode impedi-lo de criar projectos mais complexos.
• Integrações: menos opções de integração com outras ferramentas do que os concorrentes.
• Escalabilidade: devido à sua funcionalidade básica, não é muito eficaz para gerir grandes projectos ou equipas. 👨‍👩‍👧‍👦

5. Gestão de projectos Trello

O Trello é uma ferramenta de estilo Kanban que lhe permite criar cartões de organização. Pode listar diferentes tarefas, datá-las e ordená-las de acordo com os seus critérios.

Pode dizer-se que esta aplicação é um gerador digital de notas post-it. Quer seja um profissional, um indivíduo ou um autonomo, há algo para todos.

Esta ferramenta caracteriza-se pela facilidade de utilização e pelo design ergonómico. Mesmo a versão gratuita está repleta de funcionalidades.

Além disso, o Trello promove a colaboração. Pode partilhar ficheiros em tempo real entre diferentes membros da sua equipa.

• Preços: O Trello está disponível em versões gratuitas e pagas, oferecendo várias funcionalidades consoante o tipo de subscrição. O pacote Standard é para pequenas empresas e custa $5 por utilizador/mês. Para projectos maiores, têm um pacote Premium ($10 por utilizador/mês). Existe também um pacote Enterprise que custa $17,50 por utilizador/mês.

Vantagens do Trello:

• Facilidade de utilização: uma interface de arrastar e largar fácil de compreender torna o Trello acessível mesmo aos principiantes em gestão de projectos.
• Visual: O formato tabular com mapas e listas dá-lhe uma visão clara do seu projeto e do seu progresso.
• Flexibilidade: O Trello adapta-se a diferentes tipos de projectos e equipas e pode ser utilizado para gerir tanto tarefas individuais como projectos complexos de equipas.
• Integração: compatibilidade com várias aplicações de terceiros, aumentando a funcionalidade e a personalização. 😍

Desvantagens do Trello:

• Funcionalidade limitada: não dispõem de algumas das características mais avançadas necessárias para gerir projectos complexos, tais como ferramentas de elaboração de relatórios pormenorizados ou opções de gestão de recursos.
• Gerir grandes equipas: os quadros podem ficar desorganizados quando os projectos ou as equipas são demasiado grandes.
• Segurança: o controlo de acesso e as opções de segurança podem não ser suficientes para algumas necessidades empresariais. 🦾

6. Software de gestão de projectos Asana

Quando se trata de software para organização, a Asana é um dos melhores. Esta ferramenta contém funcionalidades importantes que lhe permitem criar quadros de planeamento precisos e eficientes.

É possível definir prazos, importar ficheiros e atribuir tarefas aos membros da equipa. Cada página de projeto também inclui uma interface de mensagens para facilitar a interação entre os utilizadores participantes.

A aplicação também beneficia de um design claro com uma arquitetura fácil de utilizar. Outra vantagem da Asana é a sua grande conetividade. O pacote pode se integrar de forma flexível com outras ferramentas, como Pack Office, Google Calendar e Slack.

• Preços: A Asana oferece diferentes planos de preços, dependendo do número de utilizadores e das funcionalidades oferecidas. Existe um plano pessoal totalmente gratuito, um plano Starter (10,99 euros por utilizador/mês), um plano Advanced (24,99 euros por utilizador/mês) e planos Enterprise (preços disponíveis mediante pedido). 👂

Vantagens da Asana:

• Interface de fácil utilização: a interface intuitiva e visualmente apelativa facilita a gestão das tarefas e projectos do dia a dia.
• Flexibilidade de visualização: alterne entre diferentes visualizações (lista, tabela, calendário, cronologia) e personalize o que vê de acordo com as preferências da sua equipa.
• Automatização de tarefas: fornece opções de automatização para simplificar o seu fluxo de trabalho e reduzir as tarefas repetitivas.
• Múltiplas integrações: compatível com várias outras aplicações, aumentando a eficiência e a conetividade entre diferentes ferramentas. 🛠️

Desvantagens da Asana:

• Custo: A Asana pode ser considerada dispendiosa, especialmente para as funcionalidades premium exigidas pelas grandes equipas.
• Curva de aprendizagem: a interface é de fácil utilização, mas os novos utilizadores podem precisar de algum tempo para se habituarem às várias funções.
• Limitações da gestão de recursos: em comparação com outras ferramentas especializadas neste domínio, o acompanhamento pormenorizado dos recursos e dos orçamentos é menos eficaz. 🙈

7. Ferramenta de gestão de projectos da Microsoft

A gigante Microsoft também utiliza ferramentas de gerenciamento de projetos. O Microsoft Project destina-se fundamentalmente a responder aos novos desafios do trabalho em equipa à distância.

Os tempos de execução são drasticamente reduzidos graças à capacidade de gerir centralmente os recursos e as tarefas do seu projeto. O processo de colaboração entre os diferentes membros da equipa é optimizado.

Esta interface segue o código de outras ferramentas bem conhecidas da Microsoft, pelo que deve ser familiar para os utilizadores. Não está disponível uma versão gratuita, mas é oferecido um período experimental antes de uma subscrição paga.

• Preços: O Microsoft Project oferece várias ferramentas de gestão de projectos a preços atractivos. Em primeiro lugar, as três soluções na nuvem têm um preço de 8,40 euros sem IVA por utilizador/mês, 25,30 euros sem IVA por utilizador ou 46,40 euros sem IVA por utilizador. Além de soluções locais completas: Project Standard 2021 (929 € com IVA incluído), Project Professional 2021 (1 659 € com IVA incluído) e Project Server.

Vantagens do MS Project:

• Funcionalidade abrangente: fornece ferramentas avançadas de gestão de projectos, como o planeamento de tarefas, a atribuição de recursos e o acompanhamento dos progressos.
• Integração com o Office 365: integra-se perfeitamente com outros produtos Microsoft para facilitar a colaboração e o acesso a documentos.
• Relatórios personalizáveis: fornece opções de relatórios pormenorizados e personalizáveis para uma análise detalhada do progresso do projeto.
• Gestão robusta dos recursos: permite uma gestão eficiente dos recursos, incluindo o controlo do tempo e do orçamento. 🤑

Desvantagens do MS Project:

• Custo elevado: pode ser dispendioso, especialmente para pequenas empresas e equipas com orçamentos limitados.
• Complexidade: a riqueza de funcionalidades pode ser intimidante para utilizadores inexperientes, exigindo uma curva de aprendizagem mais acentuada.
• Compatibilidade reduzida: menos flexível em sistemas que não sejam Windows e pode deparar-se com problemas de integração com ferramentas que não sejam da Microsoft. 🙅

8. Software de gestão de projectos Miro

Miro é uma ferramenta de gestão de projectos em linha concebida para facilitar a colaboração da equipa em projectos, brainstorming, ⛈️ criação de diagramas e processos.

Oferece várias funcionalidades, como quadros brancos virtuais, mapas mentais, fluxogramas, listas de tarefas, calendários e espaços de trabalho, prometendo uma comunicação mais fluida e uma melhor coordenação das actividades da equipa. 🏃

Para um desempenho ideal, o Miro oferece opções de integração de outros dispositivos de terceiros, como o Trello, o Asana e o Jira. Isto torna-o uma ferramenta ideal para todos os tipos de escolhas de projectos (desenvolvimento de software, design/noção, marketing, gestão tradicional de projectos, etc.).

• Tarifas: O Miro oferece-lhe a possibilidade de subscrever um plano gratuito com um número ilimitado de membros da equipa. No entanto, para mais opções, escolha o plano Starter a $8/mês ou o plano Business a $16/mês. Para explorar todo o potencial desta ferramenta, existe um pacote dedicado para grandes empresas. Se pretender saber o preço, contacte a equipa de vendas.

Vantagens do Miro:

• Colaboração em tempo real: vários utilizadores podem trabalhar no mesmo quadro em simultâneo, facilitando a colaboração remota.
• Interface intuitiva: a interface é visualmente apelativa e fácil de navegar, pelo que mesmo os novos utilizadores podem começar rapidamente.
• Flexibilidade: é altamente adaptável e pode ser utilizado para várias funções, desde a gestão de projectos até ao brainstorming e à formação.
• Múltiplas integrações: compatível com muitas outras ferramentas, como Slack, Asana e Microsoft Teams, para alimentar seu ecossistema. 🌎

Desvantagens do Miro:

• Orientação visual: menos ênfase nas tarefas tradicionais de gestão de projectos, como o acompanhamento de tarefas e dependências.
• Opções limitadas de gestão de projectos: não possui todas as funcionalidades avançadas de gestão de projectos oferecidas por outro software.
• Custo: à medida que a sua equipa e as suas necessidades aumentam, isto pode tornar-se dispendioso, especialmente com funcionalidades premium. 🪙

9. Ferramenta de gestão de projectos Wrike

Há mais de uma década que o Wrike tem vindo a afirmar-se no mercado dos PMO (Project Management Office). 👏 É um excelente software para a implementação rápida de vários projectos.

Os funcionários podem ver todos os dados de que precisam mesmo à sua frente num único painel de controlo apresentado pela aplicação. O Wrike permite aos utilizadores gerir e monitorizar a atribuição e o estado de conclusão de cada tarefa.

Uma secção de comentários facilita a comunicação entre os funcionários envolvidos. 🗣️ Além disso, os gráficos de Gantt integrados dão-lhe uma visão clara do progresso do seu trabalho. As opiniões dos consumidores sobre esta ferramenta são bastante positivas. 👍

• Preços: para além de uma versão gratuita que fornece a funcionalidade essencial de gestão de projectos, o Wrike também oferece versões pagas a $9,80 por utilizador/mês (plano Team) e $24,80 (plano Business) por utilizador/mês. Existem também pacotes adaptados às actividades das grandes empresas. ✅

Vantagens do Wrike:

• Rico em funcionalidades: oferece uma vasta gama de ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo agendamento de tarefas, controlo de tempo e painéis de controlo personalizáveis.
• Colaboração eficaz: integre funcionalidades de comunicação direta, como comentários de tarefas e consolidação de documentos, para facilitar a comunicação entre os membros da equipa.
• Altamente personalizável: personalize de forma poderosa os fluxos de trabalho, os relatórios e as visualizações para satisfazer as necessidades específicas de cada projeto ou equipa.
• Várias integrações: compatível com várias outras ferramentas e software para melhorar a sincronização do fluxo de trabalho. 🔗

Desvantagens do Wrike :

• Complexidade: Devido ao seu grande número de funcionalidades e opções de personalização, pode ser considerado complexo e requer alguma formação para o dominar.
• Custo: Relativamente caro, especialmente para pequenas empresas e equipas que necessitam de funcionalidades avançadas.
• Desempenho: alguns utilizadores relataram lentidão devido a projectos ocupados ou a um grande número de utilizadores. 💥

10. Ferramenta de gestão Zoho Projects

O Zoho Projects é uma plataforma de gestão de projectos online concebida para ajudar as equipas a planear, monitorizar e colaborar eficazmente em projectos. 🗓️

Esta solução fornece um conjunto abrangente de ferramentas de vendas para gerir o ciclo de vida de um projeto do início ao fim, incluindo o planeamento, a execução e o acompanhamento. O Zoho Projects facilita a atribuição de tarefas, a definição de marcos e o acompanhamento do progresso em tempo real, para que a sua equipa se mantenha no caminho certo.

Uma das principais características do Zoho Projects é a capacidade de adaptar a experiência do utilizador às necessidades específicas da sua equipa ou projeto.

A solução foi concebida para se integrar facilmente com várias outras aplicações Zoho e de terceiros, permitindo uma sincronização de dados perfeita e melhorando a eficiência operacional. 🧨

• Preços: enquanto software de gestão de projectos, o Zoho Projects está disponível numa versão gratuita (até 3 utilizadores) e numa versão paga. Os pacotes Premium custam 5 euros por utilizador/mês (até 50 utilizadores). O pacote Enterprise tem um número ilimitado de utilizadores e custa apenas 10 euros por utilizador/mês. 👌

Benefícios do Zoho Projects :

• Integração com o ecossistema Zoho: integre-se perfeitamente com outras aplicações Zoho e faça a gestão das suas actividades empresariais na mesma plataforma.
• Funcionalidade abrangente: fornece ferramentas avançadas de planeamento de tarefas, controlo de tempo e gestão de defeitos para vários tipos de projectos.
• Acessível: uma estrutura de preços relativamente acessível, tornando-o uma opção atractiva para as pequenas e médias empresas.
• Personalizar: personalize os estados das tarefas, os fluxos de trabalho e os relatórios de acordo com os detalhes do seu projeto. 🎨

Desvantagens do Zoho Projects :

• Interface do utilizador: alguns utilizadores consideram a interface menos intuitiva e um pouco desactualizada em comparação com outros programas modernos.
• Curva de aprendizagem: com tantas funcionalidades, os novos utilizadores podem precisar de algum tempo para se habituarem a elas.
• Integração limitada: a integração com outros produtos Zoho é boa, mas pode haver limitações na integração com ferramentas externas. 👽

10 melhores ferramentas de gestão de projectos

1. Ferramentas de gestão de projectos em linha

• O Gouti é um sistema ERP de gestão de carteiras de projectos concebido para as necessidades de trabalho dos gestores de projectos, de colaboração entre equipas e de visibilidade multifuncional.
  Preços: A versão empresarial está disponível para organizações de qualquer sector. Isso permite que você gerencie um espaço personalizado para você. 🫶

• O Buddy permite-lhe simplificar a integração e a implementação dos seus projectos de desenvolvimento. Este software gratuito optimiza o seu fluxo de trabalho CI/CD e oferece uma velocidade média de implementação de 12 segundos. ⚡
  Preços: Os serviços gratuitos são adequados para freelancers. Para uma equipa, escolha um pacote profissional a partir de 35 dólares por mês.

2. Software de gerenciamento de projetos gratuito

• O Freedcamp é um concorrente direto do popular Basecamp e fornece as ferramentas de que necessita para gerir os seus projectos, bem como faturar e ligar as suas equipas internas. 👐
  Preços: A integração com muitas ferramentas de CRM externas é possível e é gratuita.

• Tree.io: com esta ferramenta, pode monitorizar a gestão de projectos dando prioridade a projectos específicos, marcar projectos com um estado e editar gráficos de Gantt e relatórios.
  Preço: ferramenta de gestão de projetos gratuita que permite a integração de vários serviços. 🤑

3. Ferramentas de gerenciamento de projetos informáticos

• O Teamwork, uma ferramenta de gestão do trabalho em equipa, permite-lhe manter todas as tarefas em que a sua equipa está envolvida num único local. Colabore com a sua equipa em tempo real para obter resultados reais. ⌛
  Preços: Existe uma versão gratuita para equipas de 5 ou mais pessoas. As subscrições começam a partir de 10 euros por mês.

• Basecamp, uma popular ferramenta de gestão de projectos, facilita a organização de projectos com colegas e clientes. Poderá: criar uma lista de tarefas, atribuir facilmente tarefas, partilhar ficheiros e acompanhar o progresso do projeto.
  Preços: Gratuito durante 60 dias, a subscrição custa 99 dólares por mês, mas inclui todas as funcionalidades.

4. Software de gestão de projectos de fonte aberta

• O Collabtive é um software de código aberto com mensagens internas que lhe permite gerir projectos, tarefas e utilizadores. Também pode acompanhar a sua atividade e tempo e criar relatórios.
  Preço: totalmente gratuito. 💲

• O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos de código aberto que oferece funcionalidades clássicas como o acompanhamento de projectos, a criação de gráficos de Gantt, a gestão de prazos… Tenha em atenção que o Redmine tem uma versão melhorada e paga. 😏
  Preços: como versão gratuita ou avançada por apenas 5,90 euros por utilizador.

5. Software para gerenciamento de projetos colaborativa

• O ProofHub é uma ferramenta que fornece um sistema de chat e discussão entre membros da equipa, partilha de notas, listas de tarefas, calendários e muito mais. ❤️‍🔥 Esta vasta gama de funcionalidades faz do ProofHub uma ferramenta de gestão de projectos muito completa.
  Preços: A partir de $45 por mês.

• O Harvest é uma ferramenta que lhe permite controlar o tempo por projeto e por indivíduo. Também pode criar facilmente facturas com base em várias informações recolhidas nos relatórios.
  Preços: Gratuito para 1 pessoa e 2 projectos, as subscrições começam em 12 dólares por mês.

Conclusão : Qual é o melhor software para gerenciamento de projetos ?

Hmm… quer encontrar o melhor software de gestão de projectos! 🧐 Mas, a questão não é « qual é o melhor », mas sim « qual é o melhor para mim? »

Cada equipa tem necessidades, dinâmicas e desafios únicos. Para as equipas criativas, as ferramentas visuais como o Trello e o Miro podem ser ideais. 🤩

Para os utilizadores que necessitam de detalhe e controlo preciso, o Microsoft Project e a Asana podem ser aliados valiosos. 🥸

Em primeiro lugar, experimente a versão gratuita para ver se a ferramenta que escolheu se adequa à sua forma de trabalhar. Além disso, ouça o feedback da sua equipa, uma vez que esta a utilizará diariamente. 👂

O « melhor software » é aquele que melhor se adapta ao seu processo, permitindo uma produtividade e criatividade sem limites. 🌈 Divirta-se a explorar!

Artigo FAQ – Ferramentas de gerenciamento de projetos

Como escolher o seu software de gestão de projectos?

A escolha do software de gestão de projectos ideal ajudará a melhorar a eficiência da sua equipa. Tudo começa com uma avaliação das suas necessidades específicas.

Se é uma startup que procura flexibilidade ou uma grande empresa que necessita de relatórios detalhados, identifique as funcionalidades essenciais para a sua empresa, como a gestão de tarefas, o controlo do tempo, as integrações, etc.

A maioria dos pacotes de software oferece testes gratuitos, para que possa experimentá-los antes de decidir. Tenha em conta a opinião da sua equipa – afinal de contas, é a sua equipa que vai utilizar a ferramenta diariamente.

Por último, pense no serviço de apoio ao cliente e nas actualizações de software fornecidas. Quando surgem problemas, o apoio correto pode fazer uma grande diferença. 🙉

Quanto custa um software de gestão?

Ah, o preço do software de gestão de projectos. É uma questão importante para quem procura otimizar a sua organização sem gastar muito dinheiro.

O software de gestão de projectos varia em termos de preço e funcionalidade. Existem também opções gratuitas que são ideais para pequenas equipas e freelancers, mas com funcionalidades limitadas.

Para ferramentas mais avançadas, os preços variam geralmente entre alguns euros/dólares por utilizador e por mês. Alguns fornecedores oferecem assinaturas cujo preço diminui em função do número de utilizadores, o que é muito vantajoso para as grandes empresas.

Não se esqueça de calcular os custos indirectos, como a formação e a integração. Antes de começar, identifique cuidadosamente as suas necessidades reais e considere a possibilidade de efetuar uma avaliação gratuita para testar o software. Esta é a chave para obter o preço certo para fazer do seu projeto um sucesso!

Porquê utilizar um software de gestão de projectos?

A resposta é simples: põe ordem no caos criativo! Um bom software de gestão de projectos é como o maestro de uma grande sinfonia. Transformar a cacofonia das tarefas numa melodia harmoniosa de produtividade ajuda-o a sincronizar esforços, a clarificar objectivos e a cumprir prazos.

O software de gestão oferece ferramentas para planear, organizar e acompanhar o progresso de cada projeto, facilitando a comunicação e a colaboração entre equipas, mesmo à distância. Isto permite-lhe ver o progresso em tempo real e identificar tarefas importantes.

Em suma, a ferramentas de gerenciamento de projetos maximiza a eficiência, reduz o risco de erros e mantém-no no bom caminho. 👏