Como iniciar um email​ ? 7 Exemplos de copiar/colar

Quer saber como iniciar um email​ com o pé direito? Neste artigo, vai descobrir as 7 melhores saudações para enviar emails em qualquer ocasião. 💯

Lembre-se de que a primeira impressão é algo que nunca pode ser recuperado 👀, portanto, certifique-se de se apresentar adequadamente para começar bem ao enviar e-mails em ambientes profissionais ou pessoais! 🤝

Como iniciar um email​ ?

Aqui estão 7 dicas sobre como iniciar um email​. Abaixo, encontrará 7 modelos de introdução eficazes para os seus e-mails. 👇

1) Formas adequadas de saudação numa carta/e-mail

Cumprimentos como “Senhor” e “Senhora” são socialmente aceitáveis, mas corre-se o risco de “misgender” alguém, assumindo erradamente a identidade ou o estado civil do leitor. 🌈

Esta saudação de correio eletrónico é ideal para conversas formais por correio eletrónico. É normalmente utilizada em cartas de apresentação, cartas comerciais formais e outras formas de comunicação para mostrar respeito pelo destinatário. 😌

2) Uma abordagem descontraída às introduções por correio eletrónico

Na maioria das mensagens de correio eletrónico relacionadas com o trabalho, um casual “Olá {{FirstName}}”, seguido de uma vírgula, é bastante apropriado como saudação de correio eletrónico. Considere a saudação “Hello {{FirstName}}” se pretender um tom ligeiramente mais “formal”. 😏

Embora esta seja uma saudação casual, exprime um tom simples e acolhedor. 👌

3) Cumprimentar várias pessoas ao iniciar uma mensagem de correio eletrónico

Quando está a enviar uma mensagem de email para duas ou mais pessoas, tem algumas alternativas, tais como :

• “Olá a todos”.
• “Olá equipa”.
• “Olá equipa X.”
  

Também evitam a utilização de endereços de género para um grupo, como “Olá rapazes” ou “Senhoras/Senhoras”, que podem não identificar corretamente os destinatários. 🤫

4) Linhas de assunto de correio eletrónico perfeitas

Começar uma mensagem de correio eletrónico com “Estou a contactá-lo por causa de…” é educado e direto e realça o objetivo da comunicação.

Com centenas de correspondências de correio eletrónico transmitidas num único dia de trabalho, 😖 esta abordagem mostra que se preocupa com o tempo do destinatário, indo direto ao assunto. 🏹

Além disso, declarar o seu objetivo logo no início minimiza erros de interpretação ou incertezas sobre o que pretende que o leitor faça. 🤷

5) Expressar gratidão ao responder a uma mensagem de correio eletrónico

A gratidão é outra forma de mostrar que se preocupa com o leitor. Pode começar a sua mensagem de email dizendo “Obrigado por…”. Esta é uma forma de reconhecer desde o início que o seu e-mail é uma resposta a um e-mail do destinatário ou a uma ação anterior.

É também uma forma de mostrar o seu apreço pelo trabalho de equipa partilhado. 🤩

Porque é que o início de uma mensagem de correio eletrónico é tão importante?

O início de uma mensagem de correio eletrónico é crucial, pois determina se o destinatário vai continuar a ler ou não. 👀

O início de uma mensagem de correio eletrónico, muitas vezes acompanhado de uma linha de assunto, funciona como a montra da sua loja. Deve fazer com que o leitor queira clicar para ver todo o seu correio eletrónico. 😌

Mas isso não é tudo. Desde as primeiras linhas, o destinatário precisa de perceber porque é que está a receber este e-mail.

Desde as primeiras linhas, o destinatário precisa de perceber porque é que está a receber este e-mail. 🤔

Isto cria confiança e legitimidade. Uma introdução clara e concisa mostra que respeita o seu tempo e gera interesse. 💪🏼

Finalmente, para começar bem uma mensagem de correio eletrónico, pode, por exemplo, escrever :

• Uma promessa de valor.
• Uma pergunta intrigante.
• Reconhecimento personalizado.

Por exemplo: “Depois de estudar os vossos projectos recentes, tenho uma ideia que pode reforçar a vossa estratégia”.

Aqui, damos uma visão geral do conteúdo, enquanto abrimos o apetite para mais. 👀

1. Como iniciar um email formal​ ? Para um professor ou docente

Especialmente quando contactar um professor, professor universitário, conferencista, mentor ou qualquer outra pessoa a quem queira transmitir o seu respeito, é melhor manter-se no lado formal. 🤓

Pode utilizar um modelo como este: 👇

Linha de objeto: Lista de leitura para a aula

Caro Professor Smith,

Estou atualmente inscrito no seu curso de Inglês como Língua Estrangeira para o outono de 2022. Estava curioso por saber qual a versão de Hamlet de Shakespeare que iríamos ler nas aulas. Este verão, esperava ter um avanço nas leituras do meu curso. Obrigado pelo vosso tempo.

Atenciosamente,
Jeanne Doe

O nosso conselho. 👇🏼

Etapa	Recomendação
Assunto da mensagem	Adicione uma linha de assunto clara que especifique a sua turma para que o seu professor saiba imediatamente do que se trata.
Forma de tratamento	Utilize uma saudação formal como “Caro Prof. X” ou “Dr. X”, em vez de uma informal como “Olá”.
Conclusão	Termine com “Sinceramente” ou algo semelhante e acrescente o seu nome completo.
Clareza e concisão	Seja breve e direto, pois o seu professor deve estar muito ocupado. Se possível, faça perguntas complexas pessoalmente.
Endereço eletrónico	Utilize o endereço de correio eletrónico da sua escola, em vez de um endereço pessoal pouco profissional como “lejocker_13@gmail.com”.

2. Olá {{FirstName}}, descobri…

Linha de assunto: É um especialista em [sector], e isso inspirou-me!

Olá {{FirstName}},

Descobri o seu trabalho em [sector ou área] e estou impressionado com os seus conhecimentos. Na {{Empresa}}, partilhamos esse interesse em [tema comum], e queria apresentar-lhe uma solução que pode simplificar o seu dia a dia: [nome do produto/serviço].

Aguardamos o seu contacto!

3. Olá {{FirstName}}, sabia que…

Linha de assunto: Descubra como aumentar [resultado esperado] em X% em [tempo].

Olá {{FirstName}},

Sabia que [a sua solução] pode ajudá-lo a alcançar [benefício chave] em apenas [tempo]? Foi o que fizemos para [referência do cliente] em [sector].

Terei todo o prazer em dizer-lhe como podemos obter resultados semelhantes para si.

Até breve.

4. Como iniciar um email para enviar curriculo para uma oferta de emprego ​?

Escrever uma mensagem de correio eletrónico para se candidatar a um emprego é muitas vezes o primeiro contacto que se estabelece com um recrutador ou potencial empregador.

É a sua oportunidade de causar uma primeira impressão positiva e profissional. 👀

Linha de assunto: Gostaria de me juntar à vossa equipa na [nome da empresa].

Olá {{FirstName}},

Espero que esteja bem.
Estou a escrever-lhe porque estou muito interessado na posição de [cargo] recentemente anunciada na {{CompanyName}}. Depois de descobrir o seu perfil no [LinkedIn/site da empresa], fiquei impressionado com a sua experiência e o seu papel como [cargo atual].

Gostaria de saber mais sobre a sua experiência na {{CompanyName}}: os valores da empresa, a cultura de equipa e as qualidades essenciais para ter sucesso nesta função. Se dispuser de alguns minutos, agradecia que me desse algum conselho ou desse feedback sobre o que a empresa procura nos seus candidatos.

Muito obrigado pelo seu tempo e ajuda.
Tenha um ótimo dia.

As nossas dicas. 👇🏼

Etapa	Recomendação
Assunto da mensagem	Indique claramente o assunto da sua mensagem para que o seu correspondente saiba imediatamente o que pretende.
Saudação	Opte por uma saudação informal, como “Olá” ou “Oi”, para dar um tom amigável.
Conclusão	Termine sempre com uma frase como “Muito obrigado”, “Com os melhores cumprimentos”, etc., e acrescente o seu nome completo.
Clareza da mensagem	Seja direto e conciso: vá direto ao assunto, sem rodeios.
Endereço de correio eletrónico e LinkedIn	Utilize um endereço de correio eletrónico formal, como “jean.darc@gmail.com”, ou envie uma mensagem diretamente através do seu perfil do LinkedIn para iniciar uma ligação.

5. Como iniciar um email​ para enviar um documento ?

Enviar uma mensagem de correio eletrónico ao seu empregador ou chefe é uma forma rápida e fácil de expressar quaisquer actualizações, perguntas ou informações vitais sobre o trabalho e os projectos em curso. 🪶

Se o seu trabalho exige que comunique com a sua entidade patronal, saber como escrever uma mensagem de mail profissional, como esta, pode ser útil 👇

Linha de assunto: Muito obrigado por [motivo].

Caro [nome do supervisor],

Na sequência do seu e-mail, o nosso apoio a [nome do projeto ou tarefa] permitiu à nossa equipa [indicar os benefícios da sua assistência]. Por favor, consulte o documento em anexo, que contém [descrição da informação]. Obrigado por ter lido esta mensagem de correio eletrónico.

Atenciosamente,
[Seu nome e cargo]

O nosso conselho. 👇🏼

Etapa	Recomendação
Motivo do contacto	Explique claramente o motivo do contacto e inclua-o na linha de assunto.
Saudação	Utilize uma saudação adequada, como “Caro Sr./Sra. X” ou “Olá Sra. Dupont”.
Pedido claro	Indique exatamente o que pretende, por exemplo: “Por favor, confirme o meu pedido de férias” ou “Por favor, examine os documentos em anexo”.
Frase final	Acrescente uma frase como “Pode contactar-me se tiver mais perguntas ou para obter mais informações.”
Correio eletrónico profissional e revisão de provas	Utilize o seu correio eletrónico profissional (exemplo: pierre.dupont@waapi.com) e reveja sempre a sua mensagem para evitar erros.

6. Olá {{FirstName}}, estamos a recrutar…

Abordar os potenciais clientes por correio eletrónico é uma excelente forma de fechar um negócio e estabelecer uma relação de trabalho com um novo cliente. A sua capacidade de escrever estes e-mails pode ajudá-lo a aumentar as conversões utilizando um canal de aquisição eficaz. 🧲

Descobrir maneiras envolventes de escrever um e-mail para um cliente em potencial pode ajudá-lo a aumentar suas chances de fechar uma venda. Vamos ver como se apresentar num e-mail : 👇

Assunto: {{FirstName}}, Estamos a oferecer 35% de desconto no primeiro mês, para novos subscritores !

Olá {{FirstName}},

O meu nome é Paul e trabalho para a Waalaxy, uma empresa que facilita aos utilizadores do LinkedIn o envio de mensagens e e-mails personalizados para os seus potenciais clientes.

Você recentemente expressou interesse em aprender mais sobre o que fazemos no Waalaxy, então aqui está mais algumas informações sobre por que somos a melhor ferramenta de automação do nosso tipo:

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Oferecemos um desconto de 35% aos novos membros que subscrevam um plano anual, até ao final do mês. Aguardo ansiosamente o vosso contacto!

Tenha um bom dia,
Paul de Waalaxy
+33778787878
paul@waalaxy.com

O nosso conselho. 👇🏼

Etapa	Recomendação
Apelo à ação	Coloque um apelo à ação diretamente na linha de assunto para captar a atenção do seu potencial cliente B2B.
Personalizar	Utilize uma saudação como “Olá X” e personalize sempre a sua mensagem.
Proposta de valor	Apresente claramente os benefícios do seu produto/serviço e mostre a proposta de valor no corpo do e-mail.
Conclusão e dados de contacto	Acrescente uma frase de encerramento, como “Aguardamos o seu contacto”, e inclua os seus dados de contacto: e-mail e número de telefone.
Revisão	Reveja sempre a sua mensagem para evitar erros e o risco de ser enviada para o spam.

7. Como iniciar um email informal​ ? Exemplo de correio eletrónico para um amigo/conhecido

Finalmente, eis um exemplo de saudação que pode utilizar para contactar um amigo, colega de trabalho ou alguém que não conhece muito bem, mas de quem gostaria de se tornar amigo. 🤗

Pode ser informal neste tipo de abordagem, por exemplo, utilizando um modelo como este: 👇

Linha de objeto: Olá, sou eu outra vez!
Olá {{FirstName}},

Antes de mais, espero que estejas a ter um ótimo dia (apesar de ser segunda-feira haha).
Não te preocupes, vou ser breve… Este e-mail é sobre a reunião da próxima semana. Importas-te se a mudarmos para quinta-feira? A próxima terça-feira vai ser terrivelmente ocupada para mim, peço desculpa por isso! Avisa-me se for possível.

Obrigada e até breve,
X.

O nosso conselho. 👇🏼

Etapa	Recomendação
Linha de assunto	Utilize uma linha de assunto divertida para mostrar que não se trata de uma mensagem de correio eletrónico formal.
Saudações	Utilize saudações neutras em termos de género, como “Olá a todos” ou “Olá {{primeiroNome}}”.
Clareza e simplicidade	Mantenha a mensagem curta e simples. Se o assunto não for sério, prefira uma conversa cara a cara.
Conclusão	Termine com uma fórmula adequada ao nível de confiança, como “Adeus”, “Fica bem” ou “Beijos”.
Humor	Acrescente piadas ligeiras para animar o ambiente, como “Feliz (não) segunda-feira!” ou “Espero que tenha tomado o seu café esta manhã”.

E que tal uma recapitulação ? Como iniciar um email​ ?

O correio eletrónico é uma parte integrante das nossas vidas. Quer os utilize na sua vida pessoal ou profissional. Os e-mails são muito úteis e, como podemos ver aqui, não é muito difícil escrever um e-mail profissional, pois não? 😃

Só tem de prestar atenção às pequenas coisas e enviar o email. Quem sabe? 💁

Talvez consigas um grande cliente, o teu emprego de sonho ou uma promoção. Simplesmente porque o seu e-mail foi impecável. 💯

As possibilidades de uma mensagem bem escrita são infinitas, por isso não deixes que as formalidades te intimidem. 😅

Por fim, aqui estão algumas outras ideias que pode aplicar para uma saudação eficaz por correio eletrónico. 👇🏼

Aspeto	Detalhe
Compreender o seu público-alvo	A sua mensagem de boas-vindas e a linha de abertura devem refletir a relação com os seus leitores (cliente, executivo, conhecido profissional, colega próximo).
Tornar claro o seu objetivo	Indique o objetivo da mensagem de correio eletrónico na primeira frase ou na linha de assunto para evitar confusão ou frustração. Isto prepara o leitor para compreender o objetivo da mensagem.
Utilize as ferramentas da Internet	Verifique a ortografia para parecer profissional. Utilize ferramentas de automatização, como o Waalaxy, para definir lembretes ou enviar mensagens de correio eletrónico quando não estiver disponível.

Perguntas frequentes – Como iniciar um email​ ?

Que fórmula educada devo utilizar para escrever um exemplo de correio eletrónico?

Aqui estão 5 fórmulas educadas para começar um e-mail profissional de forma eficaz:

• “Olá”, “Cuco”.
• “Olá {{FirstName}}”.
• “Olá a todos”.

Certifique-se de que utiliza corretamente as vírgulas, a pontuação e a gramática, uma vez que as primeiras impressões podem fazer ou desfazer o seu negócio, ou manchar a imagem da marca. 😣

Como iniciar um email profissional em francês?

Existem várias frases de introdução para escrever um e-mail profissional em francês, cada uma com os seus próprios casos de utilização. 🤔

Pode, por exemplo, expressar gratidão aos seus leitores ou lembrá-los de uma próxima reunião. Deve escrever frases de abertura diferentes, dependendo do seu objetivo e de quem está a escrever. ✍️

Eis algumas frases de abertura típicas a ter em conta em todas as ocasiões: 🧠

• Estou a escrever-lhe sobre [assunto].
• Pode fazer o favor de [ação].
• Isto é apenas um seguimento de [assunto].
• Excelente trabalho em [trabalho].
• Como está a correr o [projeto X]?
• Gostaria de me apresentar.
• Tenho uma pergunta rápida para si.
• Quando é que nos podemos encontrar?
• Espero que este e-mail o encontre bem”. / (“I hope this email finds you well”).
• Este é um e-mail de lembrete sobre [assunto].
• Só queria agradecer-lhe por [ação].
• Queria pedir desculpa por [acontecimento].
• Tenho más notícias para partilhar.

Espero que todas estas dicas e truques tenham sido úteis, e que saibas como iniciar um email​ para cada ocasião. 👌