Num mercado de trabalho hiper-competitivo e em constante evolução, qualquer empresa enfrenta atualmente o enorme desafio de encontrar os melhores talentos. 🌟
As equipas de recursos humanos e os recrutadores estão muitas vezes sobrecarregados de trabalho e têm dificuldade em gerir todas as tarefas envolvidas no processo de recrutamento. 😮💨
Consequência? A competitividade no mercado de trabalho é afetada, bem como a satisfação dos candidatos e das empresas.
A automação do recrutamento surge então como A solução, inovadora e indispensável, para resolver estes problemas de eficiência e otimizar os processos de contratação. 🚀
Também gostaria de começar? Em boa hora! 😌 No programa ⬇️ :
- Definição de automação de recrutamento.
- As razões para a utilização e os 13 principais benefícios da automatização do recrutamento.
- A principal fonte de recrutamento automatizado.
- Waalaxy, a ferramenta CRM para o recrutamento automatizado.
- Outras ferramentas de automatização do recrutamento.
Acabaram-se as pilhas de currículos, os horários sobrecarregados de entrevistas, os longos e enfadonhos processos de seleção, os intermináveis prazos de recrutamento… Acabou-se o incumprimento dos objectivos de qualidade e rapidez (cada vez mais elevados)!
Graças a este artigo, será capaz de implementar uma estratégia e um processo de recrutamento eficazes graças à automatização. 🔥
O que é a automatização do recrutamento?
A automatização do recrutamento refere-se à utilização de tecnologias para gerir e otimizar as várias tarefas e fases do processo de recrutamento: ⚙️
- Publicação/Difusão de ofertas de emprego,
- Publicar e gerir ofertas de emprego,
- Fluxo de trabalho e gestão da informação,
- Gerir o processo de candidatura em linha,
- Espaço de interação e de resposta às perguntas dos candidatos,
- Recolha, análise e triagem de CVs/candidaturas,
- Identificação e pré-seleção dos melhores perfis através de algoritmos,
- Planeamento e acompanhamento das entrevistas,
- Verificação de referências,
- Integração dos colaboradores com o onboarding,
- Planeamento de carreira e de competências…
O objetivo da automatização do marketing é tornar o processo de recrutamento mais eficiente, mais rápido e mais consistente. Reduzindo simultaneamente as tarefas repetitivas/administrativas e a carga de trabalho global das equipas de RH.
Em suma, é uma abordagem moderna e eficaz que deve ser utilizada! Explicamos-lhe porquê e mostramos-lhe as vantagens desta abordagem. 👇🏼
Os 13 principais benefícios da automatização do recrutamento
No geral, a automatização do recrutamento permite ganhar em eficiência, custo e qualidade, ao mesmo tempo que oferece uma melhor experiência ao candidato . 🚀 Mas isso não é tudo!
1. Lucros do lado das empresas 💼 :
| Não. | Benefício | Tarefa automatizada | Dados/Estatísticas | Explicações |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ganhos de tempo e eficiência | Seleção e análise de CV | 78% dos recrutadores afirmam que os ATS reduzem o tempo de contratação em 20% a 30% | Automatizando tarefas repetitivas, acelerando o processo de recrutamento e facilitando a tomada de decisões. |
| 2 | Redução de custos | Agendamento de entrevistas | A automatização reduz os custos de recrutamento numa média de 17% | Ao reduzir o tempo necessário para o recrutamento e ao otimizar os orçamentos de recrutamento. |
| 3 | Melhoria da qualidade das contratações | Pré-seleção de candidatos | 88% dos recrutadores encontram candidatos mais qualificados através da automatização | Eliminando a parcialidade humana e assegurando uma avaliação mais objetiva dos candidatos. |
| 4 | Gestão de dados optimizada | Centralização de informações e relatórios | 70% das empresas relatam uma melhor gestão de dados de RH | Facilitando a gestão e análise de dados para uma tomada de decisões mais informada. |
| 5 | Maior escalabilidade | Anúncio de emprego em várias plataformas | Capacidade de publicar em mais de 100 painéis de emprego numa única ação | Com a capacidade de gerir um maior volume de candidaturas, e assim adaptar-se mais facilmente ao crescimento da empresa. |
| 6 | Monitorização e análise em tempo real | Geração de relatórios e análises automatizados | As empresas que utilizam ATS registam um aumento de 35% na eficiência do recrutamento | Gestão de dados de recrutamento para otimização contínua do processo. |
| 7 | Aumento da produtividade | Automatização de tarefas repetitivas (e-mails, lembretes) | Os recrutadores podem dedicar mais 40% do tempo a tarefas de maior valor | Os membros podem afetar o tempo poupado a outras tarefas ou a melhorar a qualidade geral do seu processo. |
| 8 | Conformidade melhorada | Acompanhamento e documentação do processo | As empresas que utilizam a automatização registam um aumento de 60% na conformidade com os regulamentos | Ao assegurar uma documentação consistente e a adesão a processos de recrutamento normalizados. |
| 9 | Aumento do envolvimento dos candidatos | Envio de emails informativos e de acompanhamento | 55% dos candidatos estão mais envolvidos com comunicações regulares e personalizadas | Taxas de retenção mais elevadas para os novos funcionários, graças a uma identificação mais exacta dos candidatos que correspondem às necessidades. |
2. Benefícios para os candidatos 🙋🏻♂️:
| Não. | Benefício | Tarefa automatizada | Dados/Estatísticas | Explicações |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Melhor experiência do candidato | Respostas automatizadas e personalizadas | 60% dos candidatos abandonam as candidaturas devido à morosidade dos processos | Obrigado por acompanhar o progresso da sua candidatura e reduzir o tempo de espera por uma resposta. |
| 11 | Redução de preconceitos | Utilização de algoritmos para avaliação | As ferramentas automatizadas reduzem os preconceitos de recrutamento em 30% | Através de critérios de avaliação e seleção normalizados, mais objectivos e mais justos para os candidatos. |
| 12 | Redução do tempo de contratação | Agendamento e gestão de entrevistas | Os tempos de contratação são reduzidos numa média de 50% com a automatização | Através da agilização dos processos de agendamento de entrevistas e gestão de candidatos. |
| 13 | Maior envolvimento dos candidatos | Envio de e-mails informativos e de acompanhamento | 55% dos candidatos ficam mais empenhados com comunicações regulares e personalizadas | Ao assegurar interacções atempadas e relevantes ao longo do processo de recrutamento. |
Todos estes benefícios contribuem para atrair e reter os melhores talentos nas empresas. Mas ainda é preciso saber quais são as fontes de recrutamento adequadas à automatização para os encontrar! 🤔
Existem muitas fontes (redes sociais e plataformas profissionais…), mas vamos focar-nos na mais importante delas: LinkedIn! 🔗
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Qual é a principal fonte de recrutamento para a automatização?
🌐 O LinkedIn é, naturalmente, uma plataforma essencial para os profissionais de recrutamento.
Recentemente, o LinkedIn tornou-se também a principal fonte de recrutamento automatizado, graças à sua vasta banco de dados e às suas funcionalidades avançadas de pesquisa e ligação.🤝
Porquê recrutar no LinkedIn?
Com mais de 750 milhões de membros em todo o mundo, o LinkedIn oferece acesso direto a uma vasta gama de talentos, abrangendo diversas indústrias e níveis de experiência. 🪭
Esta funcionalidade facilita a procura de candidatos qualificados para praticamente qualquer cargo.🤩 Esta é a principal razão pela qual deve recrutar no LinkedIn!
Eis outras razões para utilizar o LinkedIn para recrutar ⬇️ :
- Pesquisa direccionada para filtrar os candidatos de acordo com critérios específicos e identificar rapidamente os perfis mais relevantes.
- Ferramentas de recrutamento dedicadas integradas na plataforma, concebidas para oferecer funcionalidades poderosas (graças a algoritmos), bem como para otimizar o sourcing e a seleção/pré-seleção.
- Visibilidade e promoção da marca do empregador através da partilha de conteúdos que atraem candidatos activos, bem como profissionais passivos potencialmente interessados em novas oportunidades.
- O trabalho em network, as ligações e as referências são facilitados, permitindo aos recrutadores tirar partido das suas relações existentes, bem como das redes dos seus empregados.
- Automatização e eficiência na tomada de decisões com a integração de ferramentas que ajudam a reduzir o tempo e o esforço necessários para encontrar o talento certo.
- E se quiser saber mais, aqui estão mais algumas.
Por último, mas não menos importante, o LinkedIn está particularmente bem adaptado à automatização do recrutamento, graças à sua API robusta que garante a integração de várias ferramentas (ATS, CRM…) 📲 para extração de dados, análise de perfis e gestão de candidatos em tempo real.
Mas, você sabe como recrutar no LinkedIn com automação? É isso que vamos descobrir! 👇🏼
Como recrutar no LinkedIn de forma rápida e eficiente com automação?
Amigos recrutadores, automatizar o recrutamento no LinkedIn, requer uma abordagem estratégica e a utilização de ferramentas adequadas. ⚒️ Aqui está como o fazer em 8 passos simples 😌 :
1️⃣ Utilize o LinkedIn Recruiter Lite, para procurar candidatos com filtros para refinar a sua pesquisa (competências, experiência, localização, outros critérios relevantes…).
Como bónus, o LinkedIn fornece-lhe muitos tutoriais, incluindo sobre como encontrar candidatos.
2️⃣ Integre a sua conta do LinkedIn com um ATS (ou sistema de acompanhamento de candidaturas) para automatizar determinadas tarefas e centralizar toda a informação.
3️⃣ Utilize um Chatbot, a incluir na sua página de carreiras, para dar respostas em tempo real às perguntas dos candidatos, lançar o processo, filtrar através de perguntas específicas…
4️⃣ Utilize o LinkedIn Sales Navigator para visar os candidatos certos e agendar o envio automático de mensagens de acompanhamento personalizadas e InMails . Pode complementá-lo com uma ferramenta de prospeção externa.
5️⃣ Configure alertas de “ novos candidatos” para o manter informado sobre os perfis que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Isto permite-lhe reagir rapidamente e contactar um potencial candidato.
6️⃣ Utilize as análises e os relatórios gerados pelo LinkedIn para acompanhar o desempenho e otimizar as campanhas de recrutamento (fontes, taxas de resposta, fases de desistência dos candidatos, etc.).
7️⃣ Automatize o agendamento de entrevistas, utilizando o Calendly ou o Microsoft Bookings (que estão integrados no LinkedIn) para sincronizar calendários e reduzir as trocas de correio eletrónico.
8️⃣ Optimize a página da empresa para a manter actualizada e as suas ofertas de emprego para as tornar atractivas. Publique regularmente conteúdos interessantes e publique empregos patrocinados para aumentar a visibilidade dos seus anúncios.
Com uma estratégia sólida, seguindo este método e utilizando as ferramentas correctas… Pode melhorar consideravelmente a eficiência e a rapidez do seu processo de recrutamento no LinkedIn! 🙌🏼
Não é uma tarefa fácil? Com certeza! Mas estamos aqui para lhe mostrar o caminho e recomendar, para além do LinkedIn, uma ferramenta de CRM ideal para automatizar o recrutamento. 👇🏼
Waalaxy, a ferramenta de CRM para recrutamento automatizado
O Waalaxy é uma ferramenta de CRM, sob a forma de uma extensão do Chrome, mais conhecida por automatizar a prospeção de vendas através do LinkedIn e do correio eletrónico. 📧
Mas, você provavelmente não sabe, a ferramenta também é especializada em automação de recrutamento! 😦 Fique conosco, vamos mostrar-lhe tudo. 👀
Recursos de automação de recrutamento da Waalaxy
Waalaxy é a solução digital mais simples, mais intuitiva e mais eficaz do mercado! 🚀
A ferramenta explora suas funcionalidades dedicadas à prospeção de vendas em canais cruzados e as aplica ao recrutamento. Graças à ferramenta de sourcing cross-channel da Waalaxy, você será capaz de ✅ :
- Use o LinkedIn Sales Navigator e bancos de dados externos (.csv, .xlsx, etc.).
- Enviar pedidos de ligação em automatização.
- Configurar sequências de acompanhamento personalizadas.
- Enviar mensagens automatizadas e personalizadas.
- Acesso a uma ferramenta de pontuação automática (inspirada no lead scoring).
- Recolha e envio de e-mails das suas futuras gemas.
- Integração com o LinkedIn e outras ferramentas de automação de recrutamento (ATS).
- Relatórios detalhados sobre o desempenho das campanhas de recrutamento.
Além disso, ao contrário da maioria das ferramentas do mercado, a solução é acessível tanto para iniciantes como para perfis mais avançados. 😇
Quer ver exatamente como funciona? 🧐 Vamos a uma demonstração! 👇🏼
Como posso automatizar a busca e o contato de candidatos na Waalaxy?
1️⃣ Use a pesquisa avançada gratuita do LinkedIn para encontrar candidatos relevantes. 🌟
Introduza a palavra-chave da vaga no LinkedIn para encontrar perfis que correspondam à sua vaga. Pode efetuar uma pesquisa booleana e aplicar outros filtros de seleção no LinkedIn Sales Navigator, para pesquisar perfis com maior precisão. 💡
2️⃣ Em seguida, importe a sua lista de candidatos do LinkedIn (ou ficheiro externo) para o Waalaxy e lance uma campanha para contactar automaticamente os candidatos.
#3. Depois, escolha a forma de os contactar, via LinkedIn ou e-mail! 😌 E, deixe que a ferramenta o guie!
- Escolha uma sequência/modelo para a sua campanha. Para o LinkedIn, recomendamos: visita ao perfil + convite + mensagem(ns). E, por correio eletrónico : visita ao perfil + email finder + correio eletrónico.
- Seleccione a lista de candidatos a contactar e categorize-a na ferramenta quando carregar o seu ficheiro.
- Optimize e personalize a sua mensagem com uma lista de verificação dos elementos a incluir e um assistente de IA para o ajudar a escrever. Pode até guardar um modelo de mensagem para reutilização.
- Quando estiver satisfeito, pode validar e lançar a sua campanha. 🚀
Depois de responderem, 📞 as suas mensagens ficarão visíveis na Inbox Waalaxy e poderá agendar a sua primeira entrevista!
A automação de recrutamento é tão fácil com a Waalaxy! Use nossa solução se você quiser economizar tempo e aumentar a eficiência de suas campanhas de recrutamento. 👇🏼
Para terminar de convencê-lo, queríamos compartilhar com você o depoimento de uma empresa que implementou a automação de recrutamento, com Waalaxy e com sucesso. 👽
Testemunhos de empresas que usaram Waalaxy com sucesso
Desde que usamos Waalaxy, para automatizar a pesquisa e o contacto de candidatos, a nossa equipa de recrutadores conseguiu economizar uma quantidade considerável de tempo.
A ferramenta permitiu-nos identificar com mais precisão os perfis correspondentes às nossas necessidades e eliminar tarefas repetitivas.
Assim, pudemos concentrar-nos mais na seleção, entrevista e acompanhamento dos melhores talentos.
Ao mesmo tempo, a qualidade das nossas contratações e a experiência do candidato melhoraram significativamente.Em suma, é realmente uma ferramenta indispensável para automatizar o recrutamento! 😉”
Antoine, Diretor de RH da Tech Innovators.
Outras ferramentas de automatização do recrutamento
Como complemento de uma ferramenta CRM, como o Waalaxy. Existem também dois outros tipos de ferramentas de automatização do recrutamento: ATS e AI ChatBots. 🤖
Humanamente, o seu ChatBot com IA
Em primeiro lugar, um Chatbot de recrutamento (ou assistente de conversação) é alimentado por inteligência artificial e automatiza a comunicação com os candidatos. 💬
👌🏼 Em nossa opinião, Humanly é um dos melhores ChatBots para automação de recrutamento. Ele garante melhorar a experiência do candidato através de uma comunicação fluida e humana.
Finalmente, permite-lhe ⬇️ :
- Selecionar os candidatos de acordo com critérios precisos.
- Responder a perguntas em tempo real 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Proporcionar interacções personalizadas e envolventes.
- Orientar os candidatos durante o processo de recrutamento.
- Agendar entrevistas.
JobSoid, o seu ATS
JobSoid 📈 é um ATS (Application Management System), uma ferramenta que automatiza tarefas repetitivas e optimiza todas as fases do processo de recrutamento:
- Publica automaticamente ofertas de emprego em mais de 20 quadros de emprego e sites especializados.
- Interface única para uma gestão centralizada da informação e das candidaturas.
- Colaboração em equipa (comentários, classificação dos candidatos, acompanhamento do progresso em tempo real).
- Automatização de tarefas repetitivas (publicação de frases de recrutamento, recolha/triagem/análise de CV, pré-seleção de perfis, marcação de entrevistas, actualizações de estado, etc.).
- Análise e relatórios (desempenho do anúncio de emprego, fontes, taxas de conversão, etc.).
- Fácil integração com o software de RH existente (CRM e ferramentas de mensagens).
Outros ATSs vão ainda mais longe, integrando funcionalidades de contratação e gestão de carreiras. No entanto, aconselhamos a utilização de software específico para o efeito! 😉
Conclusão – Como integrar a automação na sua estratégia de recrutamento
Como vê, abraçar a automatização do recrutamento e integrá-la numa estratégia existente pode transformar um negócio. 🪄
🫷🏼Before para começar, é crucial preparar-se bem para esta transição para maximizar os benefícios. Isto implica um planeamento cuidadoso que envolva todos os recrutadores e uma compreensão clara das necessidades e objectivos específicos da sua organização.
Finalmente, para integrar a automatização do recrutamento na sua estratégia, recomendamos :
- Ter definido claramente a sua estratégia e objectivos de recrutamento.
- Avaliar as necessidades específicas em termos de produtividade, nomeadamente através da identificação de tarefas repetitivas e morosas.
- Determinar o orçamento para a implementação e utilização das ferramentas.
- Avaliar o nível de conhecimentos necessários (para ter a certeza de que será capaz de os utilizar).
- Escolha as ferramentas correctas para gerir as candidaturas e comunicar com os candidatos.
- Configure estas ferramentas para automatizar tarefas específicas.
- Prever períodos de teste, avaliação e formação da equipa.
- Analise regularmente os dados e o desempenho para otimizar a estratégia de recrutamento.
- Peça feedback aos seus candidatos para melhorar o seu processo.
☝🏼 Ao seguir estes passos, estará bem equipado para integrar a automatização na sua estratégia de recrutamento! 🤩
Para concluir, por que recomendamos a aquisição de um CRM de recrutamento primeiro (como Waalaxy), em oposição a um ATS ou Chatbot? 🤔
Os CRMs vão além do simples gerenciamento de aplicativos, criando um banco de dados genuíno de candidatos, para rastreá-los e reengajá-los conforme necessário! Facilitam a sua estratégia de sourcing, qualificação e comunicação com os talentos!
Perguntas mais frequentes (FAQ)
🏁 Não se vá embora! Estamos a partilhar mais informações consigo.👇🏼
Como é que se define uma estratégia de recrutamento?
Aqui estão as principais chaves 🔑 para definir uma estratégia de recrutamento que “cola” 🛣️ :
- Analisar as necessidades actuais e futuras em termos de competências e cargos a preencher.
- Definir objectivos claros, como o tempo de contratação e a qualidade dos candidatos.
- Identificar canais de recrutamento e fontes eficazes.
- Estabelecer processos estruturados de pré-seleção/seleção e utilizar a automatização do recrutamento.
- Medir os resultados e ajustar a estratégia com base no desempenho e no feedback.
Quanto custa a automatização do recrutamento?
Obviamente, o custo da automação do recrutamento varia de acordo com as ferramentas e serviços escolhidos. Para lhe dar uma ideia 💡 :
- ATS: entre 100 e 1.000 euros/mês, dependendo das características e da dimensão da empresa.
- Chatbots e outros softwares de IA: entre algumas centenas e vários milhares de euros por ano em custos adicionais.
- Os CRM na nuvem são geralmente acessíveis, começando em cerca de 100 euros. O CRM no local pode ser mais caro (de 15 000 a 500 000 euros/ano), dependendo da dimensão da empresa.
O orçamento inclui a seleção, o preço, a implementação, a formação e a manutenção. É um investimento considerável, mas mais do que compensado pelos benefícios do recrutamento automatizado. 🤑
Dê uma vista de olhos nas nossas várias assinaturas. E, se já estiveres interessado e quiseres consultar os nossos preços, é aqui! 👇🏼
Está tudo acabado! Como prometido, agora você sabe tudo sobre automação de recrutamento! 🎉
Até breve. 👽
