Tudo o que precisa de saber sobre a automatização do recrutamento !

Num mercado de trabalho hiper-competitivo e em constante evolução, qualquer empresa enfrenta atualmente o enorme desafio de encontrar os melhores talentos. 🌟

As equipas de recursos humanos e os recrutadores estão muitas vezes sobrecarregados de trabalho e têm dificuldade em gerir todas as tarefas envolvidas no processo de recrutamento. 😮‍💨

Consequência? A competitividade no mercado de trabalho é afetada, bem como a satisfação dos candidatos e das empresas.

A automação do recrutamento surge então como A solução, inovadora e indispensável, para resolver estes problemas de eficiência e otimizar os processos de contratação. 🚀

Também gostaria de começar? Em boa hora! 😌 No programa ⬇️ :

• Definição de automação de recrutamento.
• As razões para a utilização e os 13 principais benefícios da automatização do recrutamento.
• A principal fonte de recrutamento automatizado.
• Waalaxy, a ferramenta CRM para o recrutamento automatizado.
• Outras ferramentas de automatização do recrutamento.

Acabaram-se as pilhas de currículos, os horários sobrecarregados de entrevistas, os longos e enfadonhos processos de seleção, os intermináveis prazos de recrutamento… Acabou-se o incumprimento dos objectivos de qualidade e rapidez (cada vez mais elevados)!

Graças a este artigo, será capaz de implementar uma estratégia e um processo de recrutamento eficazes graças à automatização. 🔥

O que é a automatização do recrutamento?

A automatização do recrutamento refere-se à utilização de tecnologias para gerir e otimizar as várias tarefas e fases do processo de recrutamento: ⚙️

• Publicação/Difusão de ofertas de emprego,
• Publicar e gerir ofertas de emprego,
• Fluxo de trabalho e gestão da informação,
• Gerir o processo de candidatura em linha,
• Espaço de interação e de resposta às perguntas dos candidatos,
• Recolha, análise e triagem de CVs/candidaturas,
• Identificação e pré-seleção dos melhores perfis através de algoritmos,
• Planeamento e acompanhamento das entrevistas,
• Verificação de referências,
• Integração dos colaboradores com o onboarding,
• Planeamento de carreira e de competências…

O objetivo da automatização do marketing é tornar o processo de recrutamento mais eficiente, mais rápido e mais consistente. Reduzindo simultaneamente as tarefas repetitivas/administrativas e a carga de trabalho global das equipas de RH.

Em suma, é uma abordagem moderna e eficaz que deve ser utilizada! Explicamos-lhe porquê e mostramos-lhe as vantagens desta abordagem. 👇🏼

Os 13 principais benefícios da automatização do recrutamento

No geral, a automatização do recrutamento permite ganhar em eficiência, custo e qualidade, ao mesmo tempo que oferece uma melhor experiência ao candidato . 🚀 Mas isso não é tudo!

1. Lucros do lado das empresas 💼 :

Não.	Benefício	Tarefa automatizada	Dados/Estatísticas	Explicações
1	Ganhos de tempo e eficiência	Seleção e análise de CV	78% dos recrutadores afirmam que os ATS reduzem o tempo de contratação em 20% a 30%	Automatizando tarefas repetitivas, acelerando o processo de recrutamento e facilitando a tomada de decisões.
2	Redução de custos	Agendamento de entrevistas	A automatização reduz os custos de recrutamento numa média de 17%	Ao reduzir o tempo necessário para o recrutamento e ao otimizar os orçamentos de recrutamento.
3	Melhoria da qualidade das contratações	Pré-seleção de candidatos	88% dos recrutadores encontram candidatos mais qualificados através da automatização	Eliminando a parcialidade humana e assegurando uma avaliação mais objetiva dos candidatos.
4	Gestão de dados optimizada	Centralização de informações e relatórios	70% das empresas relatam uma melhor gestão de dados de RH	Facilitando a gestão e análise de dados para uma tomada de decisões mais informada.
5	Maior escalabilidade	Anúncio de emprego em várias plataformas	Capacidade de publicar em mais de 100 painéis de emprego numa única ação	Com a capacidade de gerir um maior volume de candidaturas, e assim adaptar-se mais facilmente ao crescimento da empresa.
6	Monitorização e análise em tempo real	Geração de relatórios e análises automatizados	As empresas que utilizam ATS registam um aumento de 35% na eficiência do recrutamento	Gestão de dados de recrutamento para otimização contínua do processo.
7	Aumento da produtividade	Automatização de tarefas repetitivas (e-mails, lembretes)	Os recrutadores podem dedicar mais 40% do tempo a tarefas de maior valor	Os membros podem afetar o tempo poupado a outras tarefas ou a melhorar a qualidade geral do seu processo.
8	Conformidade melhorada	Acompanhamento e documentação do processo	As empresas que utilizam a automatização registam um aumento de 60% na conformidade com os regulamentos	Ao assegurar uma documentação consistente e a adesão a processos de recrutamento normalizados.
9	Aumento do envolvimento dos candidatos	Envio de emails informativos e de acompanhamento	55% dos candidatos estão mais envolvidos com comunicações regulares e personalizadas	Taxas de retenção mais elevadas para os novos funcionários, graças a uma identificação mais exacta dos candidatos que correspondem às necessidades.

2. Benefícios para os candidatos 🙋🏻‍♂️:

Não.	Benefício	Tarefa automatizada	Dados/Estatísticas	Explicações
10	Melhor experiência do candidato	Respostas automatizadas e personalizadas	60% dos candidatos abandonam as candidaturas devido à morosidade dos processos	Obrigado por acompanhar o progresso da sua candidatura e reduzir o tempo de espera por uma resposta.
11	Redução de preconceitos	Utilização de algoritmos para avaliação	As ferramentas automatizadas reduzem os preconceitos de recrutamento em 30%	Através de critérios de avaliação e seleção normalizados, mais objectivos e mais justos para os candidatos.
12	Redução do tempo de contratação	Agendamento e gestão de entrevistas	Os tempos de contratação são reduzidos numa média de 50% com a automatização	Através da agilização dos processos de agendamento de entrevistas e gestão de candidatos.
13	Maior envolvimento dos candidatos	Envio de e-mails informativos e de acompanhamento	55% dos candidatos ficam mais empenhados com comunicações regulares e personalizadas	Ao assegurar interacções atempadas e relevantes ao longo do processo de recrutamento.

Todos estes benefícios contribuem para atrair e reter os melhores talentos nas empresas. Mas ainda é preciso saber quais são as fontes de recrutamento adequadas à automatização para os encontrar! 🤔

Existem muitas fontes (redes sociais e plataformas profissionais…), mas vamos focar-nos na mais importante delas: LinkedIn! 🔗

Qual é a principal fonte de recrutamento para a automatização?

🌐 O LinkedIn é, naturalmente, uma plataforma essencial para os profissionais de recrutamento.

Recentemente, o LinkedIn tornou-se também a principal fonte de recrutamento automatizado, graças à sua vasta banco de dados e às suas funcionalidades avançadas de pesquisa e ligação.🤝

Porquê recrutar no LinkedIn?

Com mais de 750 milhões de membros em todo o mundo, o LinkedIn oferece acesso direto a uma vasta gama de talentos, abrangendo diversas indústrias e níveis de experiência. 🪭

Esta funcionalidade facilita a procura de candidatos qualificados para praticamente qualquer cargo.🤩 Esta é a principal razão pela qual deve recrutar no LinkedIn!

Eis outras razões para utilizar o LinkedIn para recrutar ⬇️ :

1. Pesquisa direccionada para filtrar os candidatos de acordo com critérios específicos e identificar rapidamente os perfis mais relevantes.
2. Ferramentas de recrutamento dedicadas integradas na plataforma, concebidas para oferecer funcionalidades poderosas (graças a algoritmos), bem como para otimizar o sourcing e a seleção/pré-seleção.
3. Visibilidade e promoção da marca do empregador através da partilha de conteúdos que atraem candidatos activos, bem como profissionais passivos potencialmente interessados em novas oportunidades.
4. O trabalho em network, as ligações e as referências são facilitados, permitindo aos recrutadores tirar partido das suas relações existentes, bem como das redes dos seus empregados.
5. Automatização e eficiência na tomada de decisões com a integração de ferramentas que ajudam a reduzir o tempo e o esforço necessários para encontrar o talento certo.
6. E se quiser saber mais, aqui estão mais algumas.

Por último, mas não menos importante, o LinkedIn está particularmente bem adaptado à automatização do recrutamento, graças à sua API robusta que garante a integração de várias ferramentas (ATS, CRM…) 📲 para extração de dados, análise de perfis e gestão de candidatos em tempo real.

Mas, você sabe como recrutar no LinkedIn com automação? É isso que vamos descobrir! 👇🏼

Como recrutar no LinkedIn de forma rápida e eficiente com automação?

Amigos recrutadores, automatizar o recrutamento no LinkedIn, requer uma abordagem estratégica e a utilização de ferramentas adequadas. ⚒️ Aqui está como o fazer em 8 passos simples 😌 :

1️⃣ Utilize o LinkedIn Recruiter Lite, para procurar candidatos com filtros para refinar a sua pesquisa (competências, experiência, localização, outros critérios relevantes…).

Como bónus, o LinkedIn fornece-lhe muitos tutoriais, incluindo sobre como encontrar candidatos.

2️⃣ Integre a sua conta do LinkedIn com um ATS (ou sistema de acompanhamento de candidaturas) para automatizar determinadas tarefas e centralizar toda a informação.

3️⃣ Utilize um Chatbot, a incluir na sua página de carreiras, para dar respostas em tempo real às perguntas dos candidatos, lançar o processo, filtrar através de perguntas específicas…

4️⃣ Utilize o LinkedIn Sales Navigator para visar os candidatos certos e agendar o envio automático de mensagens de acompanhamento personalizadas e InMails . Pode complementá-lo com uma ferramenta de prospeção externa.

5️⃣ Configure alertas de “ novos candidatos” para o manter informado sobre os perfis que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Isto permite-lhe reagir rapidamente e contactar um potencial candidato.

6️⃣ Utilize as análises e os relatórios gerados pelo LinkedIn para acompanhar o desempenho e otimizar as campanhas de recrutamento (fontes, taxas de resposta, fases de desistência dos candidatos, etc.).

7️⃣ Automatize o agendamento de entrevistas, utilizando o Calendly ou o Microsoft Bookings (que estão integrados no LinkedIn) para sincronizar calendários e reduzir as trocas de correio eletrónico.

8️⃣ Optimize a página da empresa para a manter actualizada e as suas ofertas de emprego para as tornar atractivas. Publique regularmente conteúdos interessantes e publique empregos patrocinados para aumentar a visibilidade dos seus anúncios.

Com uma estratégia sólida, seguindo este método e utilizando as ferramentas correctas… Pode melhorar consideravelmente a eficiência e a rapidez do seu processo de recrutamento no LinkedIn! 🙌🏼

Não é uma tarefa fácil? Com certeza! Mas estamos aqui para lhe mostrar o caminho e recomendar, para além do LinkedIn, uma ferramenta de CRM ideal para automatizar o recrutamento. 👇🏼

Waalaxy, a ferramenta de CRM para recrutamento automatizado

O Waalaxy é uma ferramenta de CRM, sob a forma de uma extensão do Chrome, mais conhecida por automatizar a prospeção de vendas através do LinkedIn e do correio eletrónico. 📧

Mas, você provavelmente não sabe, a ferramenta também é especializada em automação de recrutamento! 😦 Fique conosco, vamos mostrar-lhe tudo. 👀

Recursos de automação de recrutamento da Waalaxy

Waalaxy é a solução digital mais simples, mais intuitiva e mais eficaz do mercado! 🚀

A ferramenta explora suas funcionalidades dedicadas à prospeção de vendas em canais cruzados e as aplica ao recrutamento. Graças à ferramenta de sourcing cross-channel da Waalaxy, você será capaz de ✅ :

• Use o LinkedIn Sales Navigator e bancos de dados externos (.csv, .xlsx, etc.).
• Enviar pedidos de ligação em automatização.
• Configurar sequências de acompanhamento personalizadas.
• Enviar mensagens automatizadas e personalizadas.
• Acesso a uma ferramenta de pontuação automática (inspirada no lead scoring).
• Recolha e envio de e-mails das suas futuras gemas.
• Integração com o LinkedIn e outras ferramentas de automação de recrutamento (ATS).
• Relatórios detalhados sobre o desempenho das campanhas de recrutamento.

Além disso, ao contrário da maioria das ferramentas do mercado, a solução é acessível tanto para iniciantes como para perfis mais avançados. 😇

Quer ver exatamente como funciona? 🧐 Vamos a uma demonstração! 👇🏼

Como posso automatizar a busca e o contato de candidatos na Waalaxy?

1️⃣ Use a pesquisa avançada gratuita do LinkedIn para encontrar candidatos relevantes. 🌟

Introduza a palavra-chave da vaga no LinkedIn para encontrar perfis que correspondam à sua vaga. Pode efetuar uma pesquisa booleana e aplicar outros filtros de seleção no LinkedIn Sales Navigator, para pesquisar perfis com maior precisão. 💡

2️⃣ Em seguida, importe a sua lista de candidatos do LinkedIn (ou ficheiro externo) para o Waalaxy e lance uma campanha para contactar automaticamente os candidatos.

#3. Depois, escolha a forma de os contactar, via LinkedIn ou e-mail! 😌 E, deixe que a ferramenta o guie!

• Escolha uma sequência/modelo para a sua campanha. Para o LinkedIn, recomendamos: visita ao perfil + convite + mensagem(ns). E, por correio eletrónico : visita ao perfil + email finder + correio eletrónico.
• Seleccione a lista de candidatos a contactar e categorize-a na ferramenta quando carregar o seu ficheiro.
• Optimize e personalize a sua mensagem com uma lista de verificação dos elementos a incluir e um assistente de IA para o ajudar a escrever. Pode até guardar um modelo de mensagem para reutilização.
• Quando estiver satisfeito, pode validar e lançar a sua campanha. 🚀

Depois de responderem, 📞 as suas mensagens ficarão visíveis na Inbox Waalaxy e poderá agendar a sua primeira entrevista!

A automação de recrutamento é tão fácil com a Waalaxy! Use nossa solução se você quiser economizar tempo e aumentar a eficiência de suas campanhas de recrutamento. 👇🏼

Para terminar de convencê-lo, queríamos compartilhar com você o depoimento de uma empresa que implementou a automação de recrutamento, com Waalaxy e com sucesso. 👽

Testemunhos de empresas que usaram Waalaxy com sucesso

Desde que usamos Waalaxy, para automatizar a pesquisa e o contacto de candidatos, a nossa equipa de recrutadores conseguiu economizar uma quantidade considerável de tempo.

A ferramenta permitiu-nos identificar com mais precisão os perfis correspondentes às nossas necessidades e eliminar tarefas repetitivas.

Assim, pudemos concentrar-nos mais na seleção, entrevista e acompanhamento dos melhores talentos.

Ao mesmo tempo, a qualidade das nossas contratações e a experiência do candidato melhoraram significativamente.

Em suma, é realmente uma ferramenta indispensável para automatizar o recrutamento! 😉”

Antoine, Diretor de RH da Tech Innovators.

Outras ferramentas de automatização do recrutamento

Como complemento de uma ferramenta CRM, como o Waalaxy. Existem também dois outros tipos de ferramentas de automatização do recrutamento: ATS e AI ChatBots. 🤖

Humanamente, o seu ChatBot com IA

Em primeiro lugar, um Chatbot de recrutamento (ou assistente de conversação) é alimentado por inteligência artificial e automatiza a comunicação com os candidatos. 💬

👌🏼 Em nossa opinião, Humanly é um dos melhores ChatBots para automação de recrutamento. Ele garante melhorar a experiência do candidato através de uma comunicação fluida e humana.

Finalmente, permite-lhe ⬇️ :

• Selecionar os candidatos de acordo com critérios precisos.
• Responder a perguntas em tempo real 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Proporcionar interacções personalizadas e envolventes.
• Orientar os candidatos durante o processo de recrutamento.
• Agendar entrevistas.

JobSoid, o seu ATS

JobSoid 📈 é um ATS (Application Management System), uma ferramenta que automatiza tarefas repetitivas e optimiza todas as fases do processo de recrutamento:

• Publica automaticamente ofertas de emprego em mais de 20 quadros de emprego e sites especializados.
• Interface única para uma gestão centralizada da informação e das candidaturas.
• Colaboração em equipa (comentários, classificação dos candidatos, acompanhamento do progresso em tempo real).
• Automatização de tarefas repetitivas (publicação de frases de recrutamento, recolha/triagem/análise de CV, pré-seleção de perfis, marcação de entrevistas, actualizações de estado, etc.).
• Análise e relatórios (desempenho do anúncio de emprego, fontes, taxas de conversão, etc.).
• Fácil integração com o software de RH existente (CRM e ferramentas de mensagens).

Outros ATSs vão ainda mais longe, integrando funcionalidades de contratação e gestão de carreiras. No entanto, aconselhamos a utilização de software específico para o efeito! 😉

Conclusão – Como integrar a automação na sua estratégia de recrutamento

Como vê, abraçar a automatização do recrutamento e integrá-la numa estratégia existente pode transformar um negócio. 🪄

🫷🏼Before para começar, é crucial preparar-se bem para esta transição para maximizar os benefícios. Isto implica um planeamento cuidadoso que envolva todos os recrutadores e uma compreensão clara das necessidades e objectivos específicos da sua organização.

Finalmente, para integrar a automatização do recrutamento na sua estratégia, recomendamos :

• Ter definido claramente a sua estratégia e objectivos de recrutamento.
• Avaliar as necessidades específicas em termos de produtividade, nomeadamente através da identificação de tarefas repetitivas e morosas.
• Determinar o orçamento para a implementação e utilização das ferramentas.
• Avaliar o nível de conhecimentos necessários (para ter a certeza de que será capaz de os utilizar).
• Escolha as ferramentas correctas para gerir as candidaturas e comunicar com os candidatos.
• Configure estas ferramentas para automatizar tarefas específicas.
• Prever períodos de teste, avaliação e formação da equipa.
• Analise regularmente os dados e o desempenho para otimizar a estratégia de recrutamento.
• Peça feedback aos seus candidatos para melhorar o seu processo.

☝🏼 Ao seguir estes passos, estará bem equipado para integrar a automatização na sua estratégia de recrutamento! 🤩

Para concluir, por que recomendamos a aquisição de um CRM de recrutamento primeiro (como Waalaxy), em oposição a um ATS ou Chatbot? 🤔

Os CRMs vão além do simples gerenciamento de aplicativos, criando um banco de dados genuíno de candidatos, para rastreá-los e reengajá-los conforme necessário! Facilitam a sua estratégia de sourcing, qualificação e comunicação com os talentos!

Perguntas mais frequentes (FAQ)

🏁 Não se vá embora! Estamos a partilhar mais informações consigo.👇🏼

Como é que se define uma estratégia de recrutamento?

Aqui estão as principais chaves 🔑 para definir uma estratégia de recrutamento que “cola” 🛣️ :

• Analisar as necessidades actuais e futuras em termos de competências e cargos a preencher.
• Definir objectivos claros, como o tempo de contratação e a qualidade dos candidatos.
• Identificar canais de recrutamento e fontes eficazes.
• Estabelecer processos estruturados de pré-seleção/seleção e utilizar a automatização do recrutamento.
• Medir os resultados e ajustar a estratégia com base no desempenho e no feedback.

Quanto custa a automatização do recrutamento?

Obviamente, o custo da automação do recrutamento varia de acordo com as ferramentas e serviços escolhidos. Para lhe dar uma ideia 💡 :

• ATS: entre 100 e 1.000 euros/mês, dependendo das características e da dimensão da empresa.
• Chatbots e outros softwares de IA: entre algumas centenas e vários milhares de euros por ano em custos adicionais.
• Os CRM na nuvem são geralmente acessíveis, começando em cerca de 100 euros. O CRM no local pode ser mais caro (de 15 000 a 500 000 euros/ano), dependendo da dimensão da empresa.

O orçamento inclui a seleção, o preço, a implementação, a formação e a manutenção. É um investimento considerável, mas mais do que compensado pelos benefícios do recrutamento automatizado. 🤑

Dê uma vista de olhos nas nossas várias assinaturas. E, se já estiveres interessado e quiseres consultar os nossos preços, é aqui! 👇🏼

Está tudo acabado! Como prometido, agora você sabe tudo sobre automação de recrutamento! 🎉

Até breve. 👽