Mail di presentazione : 15 esempi e 5 consigli

Il networking è essenziale per progredire nella vita professionale. Quindi, come scrivere mail di presentazione ? 🤔

Una buona presentazione può aiutarvi a far crescere la vostra attività, a costruire il vostro marchio personale e, in definitiva, a lasciare una buona impressione a tutti coloro con cui comunicate.

In questo articolo, condividiamo con voi 5 design, insieme a consigli su come brillare con i vostri clienti, colleghi, ecc! ✨

Che cos’è una mail di presentazione ?

Un’e-mail introduttiva viene utilizzata per condividere le proprie informazioni con altre persone, potenziali clienti, nuovi clienti, ecc. 👀

Ad esempio, potete usarlo se avete appena assunto un nuovo ruolo, quindi avrete un nuovo capo e nuovi colleghi. Inoltre, se desiderate ampliare la vostra rete e creare contatti professionali e personali.

Fondamentalmente, un’e-mail introduttiva viene utilizzata per stabilire contatti. 🤝

Un’e-mail introduttiva è essenziale per far conoscere la vostra azienda. È anche un ottimo modo per fare networking.

Sappiamo che la costruzione di una rete forte vi darà una grande spinta. 👍

Esempio di e-mail di presentazione

Ecco un esempio di email di presentazione che sicuramente conquisterà i vostri destinatari. 😏

È fantastico! Ma come si fa a scrivere un’e-mail professionale? 🧐

Ecco 15 esempi di presentazione di e-mail a cui ispirarsi.

15 esempio mail di presentazione

Come scrivere un’e-mail di presentazione a un cliente? Se volete essere più socievoli, costruire relazioni e, in generale, essere una persona più gentile, allora le e-mail di presentazione fanno per voi 😉

Non c’è nulla di male in un po’ di cortesia, anzi!

Scopriamone gli esempi per la vita quotidiana e professionale. 👇

1. Come presentarsi in un’e-mail ai clienti ? Mail di presentazione aziendale

L’esempio precedente è adatto a clienti di alto valore che si aspettano un servizio personalizzato. 🥰

Questa e-mail di presentazione del cliente è perfetta per essere inviata a molti clienti. L’obiettivo è condividere i vostri dati di contatto, garantire la continuità del rapporto e fidelizzare i clienti.

Gentile [nome del destinatario],

Vorrei cogliere questa opportunità per presentarmi come nuovo rappresentante di [nome della società]. Sono da poco entrato a far parte del team come [posizione] e ora sarò responsabile di tutte le esigenze dei vostri clienti.

Sappiate che mi impegno a fornire lo stesso livello di servizio personalizzato e di attenzione ai dettagli che avete sempre sperimentato in [nome dell’azienda].

Se avete domande, non esitate a contattarmi direttamente a [numero di telefono] o a scrivermi un’e-mail a [indirizzo e-mail].

Grazie per il vostro sostegno, non vedo l’ora di lavorare insieme.

Cordiali saluti,
[il vostro nome].

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Oggetto: Nuove opportunità e continuo successo per [nome della società]

Gentile [nome del cliente],

Spero che questo messaggio la trovi bene. Mi chiamo [nome] e ho recentemente accettato il ruolo di [titolo] presso [nome azienda]. Vorrei presentarmi e farle sapere che sono entusiasta dell’opportunità di lavorare con lei e con [nome dell’azienda cliente].

[nome dell’azienda] apprezza la partnership con [nome dell’azienda cliente] e si impegna a continuare la nostra collaborazione di successo. Saremo lieti di conoscere meglio i vostri obiettivi aziendali e di discutere di come possiamo sostenerli in futuro.

Vi prego di contattarmi in qualsiasi momento per organizzare una telefonata o un incontro. Mi piacerebbe fare rete ed esplorare nuove opportunità per far crescere l’azienda insieme.

Vi ringrazio molto per la vostra continua fiducia in [nome dell’azienda]. Non vedo l’ora di collaborare con voi.

Cordiali saluti,
[vostro nome].

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Oggetto: Benvenuto da [nome tuo] – nuovo contatto per [nome della società]

Salve [nome del cliente],

spero che stia bene. Il mio nome è [nome dell’azienda]. Vorrei presentarmi come nuovo contatto di [nome dell’azienda] e assumere il suo ruolo in [qualifica lavorativa]. Subentro a [nome del precedente contatto] che ha assunto un nuovo ruolo all’interno dell’azienda.

Sono onorato di ricoprire questo ruolo e non vedo l’ora di costruire un rapporto solido e di successo con voi e con [nome della società cliente]. Sono qui per garantire che la vostra esperienza con i nostri servizi/prodotti continui a superare le vostre aspettative.

Mi piacerebbe discutere delle vostre esigenze attuali e future e di come possiamo servirvi al meglio. La prego di chiamare o di fissare un appuntamento il prima possibile.

Grazie per aver collaborato con [Nome dell’azienda]. Sono entusiasta del viaggio che ci attende e dei successi che potremo raggiungere insieme.

Cordiali saluti,
[vostro nome].

2. E-mail introduttive a un nuovo cliente

Se siete un nuovo account manager, un customer relationship manager o avete un contatto diretto con i clienti. 👂

Questo esempio fornisce un’introduzione su di voi e spiega il vostro ruolo. Lo scopo di questa e-mail è quello di fornire un’introduzione professionale, ma anche di rassicurare il cliente sul fatto che questo non influirà sulla sua attività.

Gentile [nome del destinatario],

Scrivo questa e-mail per presentarmi come nuovo Account Manager/Customer Relationship Manager [o ruolo applicabile] per il vostro account.

Colgo l’occasione per spiegare brevemente le aree di mia competenza:
[Spiegare brevemente le principali aree di responsabilità]

In attesa di sentirvi, mi impegno a garantire una collaborazione fluida e di successo.

Sarei entusiasta di sentirvi presto. Grazie per l’attenzione.

Cordiali saluti,
[il suo nome].

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Oggetto: Benvenuto a [Nome della società] – Iniziamo!

Gentile [Nome del cliente],

Benvenuto a [Nome della società]! Il mio nome è [Nome dell’azienda]. Siamo entusiasti di averla come principale punto di contatto mentre intraprende questo nuovo viaggio con noi. Il nostro team si impegna a fornire [una breve descrizione dei nostri servizi/prodotti] con l’obiettivo di fornire [una breve descrizione di come i nostri servizi/prodotti possono essere utili ai nostri clienti].

Per aiutarvi a sfruttare al meglio i nostri servizi/prodotti, vorremmo organizzare una telefonata di benvenuto. In questo modo avremo l’opportunità di comprendere meglio le vostre esigenze e di adattare il supporto ai vostri obiettivi.

Vi preghiamo di comunicarci il vostro orario di preferenza. Organizzerò tutto. Se avete bisogno di chiarimenti, non esitate a contattarci.

Grazie per aver scelto [Nome della società]. Non vediamo l’ora di lavorare insieme e di sostenere il vostro successo.

Vorrei porgere i miei più cordiali saluti.
[il vostro nome]

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Oggetto: Inizia una nuova avventura con [nome della società]!

Salve [nome del cliente],

L’intero team desidera porgerle un caloroso benvenuto. Sono [il suo nome], l’addetto [la sua mansione], e mi assicurerò che abbia un’ottima esperienza con il nostro [servizio/prodotto].

In [nome dell’azienda], crediamo in [valori fondamentali dell’azienda] e ci impegniamo a supportare i nostri clienti in ogni fase del processo. Possiamo aiutarvi con [una breve descrizione della soluzione o dei vantaggi offerti].

Vorremmo iniziare con una breve conversazione per discutere dei vostri obiettivi e di come possiamo aiutarvi a raggiungerli. Questa è anche una buona occasione per fare domande. Vi preghiamo di comunicarci la vostra disponibilità per una breve presentazione.

Se avete fretta, non esitate a contattarci direttamente. Ci auguriamo una proficua collaborazione e vi salutiamo calorosamente.

Cordiali saluti,
[vostro nome]

3. Messaggi di presentazione per una nuova azienda o un nuovo capo

D’altra parte, è necessario essere più formali quando si inviano messaggi alla nuova azienda o al capo. 🤠

L’attenzione si concentra sulle vostre capacità professionali, sulle abilità di vendita e sull’impegno, piuttosto che sulla vostra personalità. 💪 Dimostrate di essere lì per fare il lavoro!

Caro [nome del destinatario],

Scrivo questa e-mail per presentarmi alla vostra nuova [posizione] ed esprimere la mia determinazione ad aiutare il team a raggiungere i suoi obiettivi. Con oltre 10 anni di esperienza in [un settore correlato], apporterò forti competenze e abilità che contribuiranno al successo dell’azienda.

Non vedo l’ora di lavorare a stretto contatto con lei e con il resto del team. Se desidera che diamo priorità a un progetto o a un compito particolare, la prego di contattarmi. Sono sicuro che insieme riusciremo a fare grandi cose.

Grazie per questa opportunità.

Cordiali saluti,
[il suo nome].

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Oggetto: Notizie entusiasmanti: Presentazione di [Nome della nuova azienda] – L’inizio di un nuovo capitolo

Caro [nome del destinatario],

spero che questa e-mail ti rallegri. Vorremmo presentarvi [Nome della nuova società], un’azienda che si impegna a fornire soluzioni innovative e servizi ineguagliabili nel settore [Industria/Campo].

Mi chiamo [il vostro nome] e sono onorato di ricoprire il ruolo di [la vostra posizione] presso [nome della nuova azienda].
[nome della nuova azienda] ha una missione di [indicare concisamente i valori fondamentali come l’innovazione e la soddisfazione del cliente] e si basa sulla filosofia di [dichiarazione della missione e degli obiettivi].

Mi piacerebbe discutere di come [nome della nuova azienda] possa lavorare con voi per raggiungere i vostri obiettivi. Vi prego di contattarmi direttamente per saperne di più sui nostri servizi e su come possiamo contribuire al vostro successo.

Grazie per aver considerato [nome della nuova azienda] come partner. Ci auguriamo una proficua collaborazione.

Vorrei porgere i miei più calorosi saluti,
[il suo nome].

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Oggetto: Benvenuto [nome del nuovo manager], nuovo [titolo del lavoro] presso [nome della società]

Caro [nome del destinatario],

spero che questa e-mail ti trovi bene. Sono molto lieto di presentarti [nome del nuovo manager] che è recentemente entrato a far parte di [nome dell’azienda] con una nuova [posizione]. [Nome del nuovo capo] porta con sé una grande esperienza in [descrivere brevemente il suo background o le sue competenze] e un approccio visionario alla leadership.

[Nome del nuovo manager] è entusiasta di guidare il team verso nuovi traguardi e si impegnerà a migliorare i nostri servizi/prodotti per soddisfare e superare le aspettative dei nostri clienti. [È interessato a costruire relazioni solide con i clienti e gli stakeholder e non vede l’ora di entrare in contatto con voi.

Diamo il benvenuto a [nome del nuovo capo] in [nome della società]. [Lui/Lei] intende contattarvi nei prossimi giorni per presentarsi e discutere di come possiamo continuare a lavorare insieme con successo.

Vi ringraziamo per il vostro continuo supporto e per la vostra partnership con [nome azienda]. Siamo entusiasti di questo nuovo capitolo e dei cambiamenti positivi che porterà.

Cordiali saluti,
[vostro nome].

4. E-mail di presentazione al nuovo contatto commerciale

Una cold email è una mail che si invia a qualcuno che non si conosce. 🔍

Ad esempio, potrebbe trattarsi di un potenziale cliente con cui volete entrare in contatto, di un nuovo contatto che potrebbe essere interessato ai vostri servizi o di un’azienda che vorreste contattare per fare affari. 🗣️

Questo esempio di e-mail vi mostra come connettervi e presentarvi a qualcuno che non avete mai incontrato prima. 👋

Gentile [nome del destinatario],

La contatto per presentarmi e per dirle che ho recentemente sentito parlare della sua azienda e che sono rimasto colpito dal suo lavoro in [settore/ambito specifico].

In qualità di professionista con una vasta esperienza in [unita strategica di business], ritengo che ci sia un potenziale di collaborazione e di opportunità reciprocamente vantaggiose tra le nostre organizzazioni.

Se ha qualche minuto a disposizione, mi piacerebbe organizzare una telefonata o un incontro per discuterne ulteriormente. Mi faccia sapere se è disponibile per una breve conversazione.

Cordiali saluti,
[il suo nome].

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Oggetto: Vi presento [il vostro nome]: Esploriamo insieme nuove possibilità

Caro [nome del destinatario],

spero che questa e-mail sia di tuo gradimento. Mi chiamo [nome del destinatario] e sono da poco entrato a far parte di [nome dell’azienda] con il ruolo di [qualifica]. Se avete bisogno di ulteriore assistenza, richieste o opportunità di discutere di qualsiasi cosa relativa al nostro [prodotto/servizio], sarò lieto di presentarvi a me come vostro nuovo contatto.

Grazie al mio background in [carriera/settore], ho la passione di fornire valore ed eccellenza ai progetti. Non vediamo l’ora di avere l’opportunità di lavorare con voi e di esplorare modi per raggiungere il successo reciproco.

Grazie per la vostra continua collaborazione con [Nome della società]. Sono entusiasta delle possibilità della nostra collaborazione.

Cordiali saluti,
[vostro nome]

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Oggetto: Un nuovo inizio: Come [nome] ha incontrato [nome del destinatario]

Salve [nome del destinatario],

credo che questo messaggio vi porterà al successo. Mi chiamo [nome], il mio ultimo [titolo] presso [nome della società]. Saremmo lieti di presentarla come una persona che condivide un forte interesse per [interesse specifico o campo rilevante per il destinatario].

Avendo iniziato da poco il mio percorso con [nome dell’azienda], il mio obiettivo è quello di creare connessioni significative ed esplorare sinergie tra i nostri sforzi professionali. Crediamo che lavorando insieme e condividendo le nostre intuizioni, possiamo ottenere grandi risultati. Non vedo l’ora che le nostre strade si incrocino, che si tratti di un evento di settore, di un progetto comune o semplicemente di una chiacchierata per scambiare idee.

La prego di contattarci a [indirizzo e-mail] o di chiamarci direttamente a [numero di telefono]. Non vedo l’ora di saperne di più sul vostro lavoro e di discutere di potenziali opportunità di collaborazione.

Vi auguro un continuo successo,
[il vostro nome].

5. Mail di presentazione ai nuovi colleghi

Infine, sappiamo che il primo giorno di lavoro può essere snervante. Questo esempio di e-mail di presentazione vi aiuterà a fare amicizia fin dal primo giorno.

Con questa e-mail potete presentarvi, spiegare chi siete e concludere con una “call-to-action“ per stabilire una connessione. 👌

Caro [nome del destinatario],

Scrivo questa e-mail per presentarmi come nuovo membro del team. Mi chiamo [nome del destinatario] e sono lieto di entrare a far parte di [nome dell’azienda].

Assumerò il nuovo ruolo di [titolo del lavoro] e non vedo l’ora di lavorare con voi e di conoscervi meglio.

Se avete bisogno di aiuto o avete domande, non esitate a contattarmi.

Cordiali saluti,
[il vostro nome].

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Oggetto: [Il tuo nome], Saluti dalla tua nuova [Posizione]

Caro team,

spero che questo messaggio ti trovi bene. Mi chiamo [nome]. Sono entusiasta di entrare a far parte di [nome della società] nel nuovo ruolo di [posizione]. Non vedo l’ora di mettere a frutto il vostro background in [background/settore/specialità] per contribuire ai nostri progetti e imparare da voi.

Sono appassionato di [alcuni dei vostri interessi professionali] e credo in [valori o principi fondamentali che apprezzate]. Non vedo l’ora di portare la mia esperienza e il mio entusiasmo nel team e di lavorare per raggiungere i nostri obiettivi comuni.

Potete sempre contattarmi per collaborazioni, domande, caffè virtuali, ecc. Non vedo l’ora di conoscervi e di diventare parte integrante del successo del nostro team.

Cordiali saluti,
[vostro nome].

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Oggetto: Ciao da [tuo nome], nuovo membro di [nome del dipartimento/team].

Ciao ragazzi,

Mi chiamo [tuo nome]. Sono un nuovo membro di [nome del reparto/team] qui a [nome dell’azienda] come nuova [posizione]. Ho un’ampia esperienza in [la vostra carriera] e sono interessato a sfruttare le mie competenze e conoscenze per contribuire al nostro successo reciproco.

Al di fuori del lavoro, mi piace [menzionare brevemente i miei hobby e interessi] e sono sempre aperto a discussioni su [argomenti che mi interessano].

Non vedo l’ora di incontrarvi in sala relax, via Zoom o via e-mail. Non esitate a scrivermi un messaggio o a chiamarmi al [vostro numero di telefono]. Sfruttiamo al massimo la collaborazione e realizziamo grandi cose insieme!

Cordiali saluti,
[il vostro nome].

5 consigli per sapere come presentarsi in una mail

A questo punto, dovreste sapere cos’è un’e-mail di presentazione grazie agli esempi che abbiamo visto in precedenza. Ora vi aiuteremo a capire come scrivere le migliori e-mail di presentazione.

Date un’occhiata a questi 5 consigli utili per creare email di presentazione che si distinguano dalla massa. 🌈

1. Pensare all’oggetto

Il primo passo da fare prima di scrivere un’e-mail introduttiva è prestare attenzione all’oggetto. 🧐

Sarebbe un vero peccato se il vostro messaggio finisse nella cartella spam del destinatario. 🗑️ Quando inviate una campagna di e-mail, il vostro obiettivo è quello di catturare l’attenzione di ogni destinatario non appena legge l’oggetto.

Pertanto, quando scrivete l’oggetto dell’email, evitate di utilizzare formati troppo noiosi come “Email introduttiva”. 😴

D’altra parte, la familiarità non è raccomandata. Scegliete un oggetto come “È il mio primo giorno!” o “Piacere di conoscerti via e-mail”. ⚡

2. Presentare il proprio ruolo in azienda

Il passo successivo è una presentazione professionale. 🥸 Non rivolgetevi al vostro interlocutore con frasi fatte come “Signora, Signore”.

Invece, dite “Caro (nome del destinatario)” o “Ciao a tutto il team di (reparto)”. 👉 Se è il vostro primo giorno, la prima riga dell’e-mail deve contenere la data di ingresso in azienda.

Includete anche informazioni sulla vostra posizione, sul ruolo e sulle responsabilità. 💼 Dimostrate di essere pronti per una nuova sfida!

Tuttavia, se è il vostro ultimo giorno, ecco come scrivere un buon messaggio di addio professionale. 😥

3. Fare attenzione al tono della scrittura

Come abbiamo visto nelle e-mail di follow-up, adottate una frase educata e un tono coerente per fare una presentazione professionale efficace. 🌟

Alcune aziende usano un tono più o meno formale (in Waalaxy ci diamo volentieri del tu). 👽

Ispiratevi allo stile del loro sito web, del loro blog o dei loro post su LinkedIn. Facendo questa piccola ricerca, saprete che tono usare per riflettere meglio i loro valori. 🪞

4. Mostrare la propria personalità

Parlate di voi stessi! 📣 Non limitatevi alle vostre competenze ed esperienze. Lasciate trasparire la vostra personalità.

Si noti che non si tratta di esporre tutta la propria vita, ma di trovare un equilibrio tra la vita professionale e quella personale. ⚖️

Cercate di mettervi nei panni del vostro interlocutore. Come potete suscitare il loro interesse con questa e-mail?

Parlate un po’ dei vostri hobby, dei vostri interessi, di ciò che vi piace di più… 🍔 Se vi piacciono gli hamburger, potete chiedere, ad esempio, dove si trova il miglior ristorante locale.

È il modo perfetto per conoscere i vostri nuovi colleghi! 🤗

5. Non dimenticate di usare espressioni educate

Infine, utilizzate formule educate 🪶 quando scrivete la vostra e-mail di presentazione.

Anche in questo caso, evitate espressioni troppo formali come la famigerata “La prego di accettare, Signora, Signore, i miei distinti saluti”. 🙄

Alla fine dell’e-mail, dite che siete entusiasti di conoscere le persone coinvolte. Come potete vedere, l’obiettivo di questa e-mail è creare un’atmosfera calda e amichevole. 🥰

Ricordate che il vostro messaggio deve risaltare. 🤩 Questi suggerimenti sono validi anche se state cercando un modo per scrivere un email ringraziamento professionale.

Conclusione : Come presentarsi in un’e-mail ?

In questo articolo abbiamo condiviso cinque esempi di email di presentazione e cinque consigli per renderle un successo! 🚀

Imparare a presentarsi via e-mail è un’abilità eccellente da padroneggiare per avanzare nella carriera e fare nuove conoscenze. ✌️

Soprattutto, siate positivi, ispirate gli altri con la vostra personalità, scrivete sempre in modo professionale e correggete le bozze prima di inviare 👀 .

Ora sapete come iniziare un’e-mail in qualsiasi situazione professionale.

Leggete il nostro articolo sulle firme delle email per concludere in bellezza! 💅

Articolo FAQ – come scrivere una mail di presentazione

Quale deve essere l’oggetto di un’e-mail di presentazione?

Un buon oggetto per un’e-mail di presentazione deve essere chiaro e conciso. 🧊

Ad esempio, l’oggetto di un’e-mail a un potenziale cliente deve essere informativo e allo stesso tempo invogliare a cliccare. Come possiamo farlo? 👇 Utilizzando tipi di domande da porre al cliente, come questa:

“Avete bisogno di assumere uno sviluppatore? Sono qui!” 🔔

Qual è la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione?

Una lettera di presentazione viene utilizzata in alcuni casi per completare il CV e si concentra sulle esperienze del candidato; in genere viene utilizzata per richiedere un’offerta di lavoro 😀

A differenza di una lettera di motivazione, che può essere utilizzata per comprendere meglio le motivazioni del candidato una volta assunto o per presentarsi a nuovi clienti/colleghi.

Non c’è altro da dire! Sapete tutto su come scrivere una mail di presentazione. 🎩