Come iniziare un email​ ? 7 Esempi di copia/incolla

Volete sapere come iniziare un email con il piede giusto? 🦶 In questo articolo scoprirete i 7 migliori saluti per inviare e-mail in qualsiasi occasione. 💯

Ricordate che la prima impressione è qualcosa che non si può più recuperare, 👀 quindi assicuratevi di presentarvi correttamente per iniziare bene l’invio di e-mail in ambito professionale o personale! 🤝

Come iniziare un email​ ?

Ecco 7 consigli su come iniziare un email​. Di seguito troverete 7 modelli di introduzione efficaci per le vostre e-mail. 👇

1) Modi appropriati per salutare in una lettera/email

Saluti come “Signore” e “Signora” sono socialmente accettabili, ma si rischia di “sbagliare” il genere di persona, ipotizzando erroneamente l’identità o lo stato civile del lettore. 🌈

Questo saluto via e-mail è ideale per le conversazioni formali via e-mail. È comunemente usato nelle lettere di presentazione, nelle lettere commerciali formali e in altre forme di comunicazione per mostrare rispetto al destinatario. 😌

2) Un approccio rilassato alle presentazioni via e-mail

Nella maggior parte dei messaggi di posta elettronica legati al lavoro, un disinvolto “Ciao {{NomeNome}}”, seguito da una virgola, è abbastanza appropriato come saluto via e-mail. Considerate il saluto “Ciao {{NomeNome}}” se desiderate un tono leggermente più “formale”. 😏

Pur essendo un saluto informale, esprime un tono semplice e accogliente. 👌

3) Salutare più persone all’inizio di un’e-mail

Quando si invia un’e-mail a due o più persone, si hanno alcune alternative, come :

• “Ciao a tutti”.
• “Ciao team”.
• “Ciao X-team”.
  

Inoltre, evitano l’uso di indirizzi di genere per un gruppo, come “Ciao ragazzi” o “Signore/Signore”, che potrebbero non identificare correttamente i destinatari. 🤫

4) Oggetti perfetti per le e-mail

Iniziare un’e-mail con “La contatto per…” è educato e diretto e sottolinea lo scopo della comunicazione.

Con centinaia di corrispondenze via e-mail trasmesse in un solo giorno lavorativo, 😖 questo approccio dimostra che si tiene al tempo del destinatario andando dritti al punto. 🏹

Inoltre, dichiarare il vostro obiettivo all’inizio riduce al minimo i fraintendimenti o le incertezze su ciò che volete che il lettore faccia. 🤷

5) Esprimere gratitudine quando si risponde a una e-mail

La gratitudine è un altro approccio per dimostrare che vi interessa il lettore; potete iniziare la vostra email dicendo “Grazie per…”. Questo è un modo per riconoscere fin dall’inizio che la vostra e-mail è una risposta a un’e-mail del destinatario o a un’azione precedente.

È anche un modo per mostrare il vostro apprezzamento per il lavoro di squadra condiviso. 🤩

Perché l’inizio di un’e-mail è così importante?

L’inizio di un’e-mail è fondamentale, perché determina se il destinatario continuerà a leggere o meno. 👀

L’inizio di un’e-mail, spesso accompagnato dall’oggetto, funge da vetrina. Deve far venire al lettore la voglia di cliccare per leggere l’intero messaggio. 😌

Ma non è tutto. Fin dalle prime righe, il destinatario deve capire perché sta ricevendo questa e-mail.

Fin dalle prime righe, il destinatario deve capire perché sta ricevendo questa e-mail. 🤔

Questo crea fiducia e legittimità. Un’introduzione chiara e concisa dimostra che rispettate il suo tempo, generando al contempo interesse. 💪🏼

Infine, per scrivere un buon inizio di un’e-mail, potreste, ad esempio, scrivere :

• Una promessa di valore.
• Una domanda intrigante.
• Un riconoscimento personalizzato.

Ad esempio: “Dopo aver studiato i vostri progetti recenti, ho un’idea che potrebbe rafforzare la vostra strategia”.

In questo caso, diamo una panoramica del contenuto e stuzzichiamo l’appetito per saperne di più. 👀

1. Come iniziare un’email per un professore o un insegnante​ ?

Soprattutto quando si contatta un insegnante, un professore universitario, un docente, un mentore o chiunque altro a cui si voglia portare rispetto, è meglio rimanere sul formale. 🤓

Potete utilizzare un modello come questo: 👇

Linea dell’oggetto: Elenco di letture per la classe

Caro professor Smith,

sono attualmente iscritta al suo corso di inglese come lingua straniera per l’autunno 2022. Ero curioso di sapere quale versione dell’Amleto di Shakespeare avremmo letto in classe. Quest’estate speravo di avere un vantaggio sulle letture del corso. La ringrazio per il suo tempo.

Cordiali saluti,
Jeanne Doe

Il nostro consiglio. 👇🏼

Passo	Raccomandazione
Oggetto del messaggio	Aggiungete un oggetto chiaro che specifichi la vostra classe, in modo che l’insegnante sappia subito di cosa si tratta.
Forma dell’indirizzo	Usate un saluto formale come “Caro Prof. X” o “Dott. X”, piuttosto che uno informale come “Ciao”.
Conclusione	Concludete con “Cordiali saluti” o simili e aggiungete il vostro nome e cognome.
Chiarezza e concisione	Siate brevi e precisi, poiché il vostro insegnante è probabilmente molto impegnato. Se possibile, fate domande complesse di persona.
Indirizzo e-mail	Utilizzate l’indirizzo e-mail della scuola e non un indirizzo personale non professionale come “lejocker_13@gmail.com”.

2. Salve {{FirstName}}, ho scoperto…

Oggetto: Sei un esperto di [settore] e questo mi ha ispirato!

Salve {{FirstName}},

ho scoperto il suo lavoro in [settore o campo] e sono rimasto colpito dalla sua competenza. Noi di {{Impresa}} condividiamo questo interesse per [tema comune] e volevo presentarle una soluzione che potrebbe semplificarle la vita quotidiana: [nome del prodotto/servizio].

Non vedo l’ora di sentirla!

3. Salve {{FirstName}}, lo sapevate che…

Oggetto: Scopri come aumentare [risultato atteso] del X% in [tempo].

Salve {{FirstName}},

Sapevate che [la vostra soluzione] può aiutarvi a raggiungere [beneficio chiave] in appena [tempo]? È quello che abbiamo fatto per [riferimento del cliente] in [settore].

Sarei lieto di dirvi come possiamo ottenere risultati simili per voi.

A presto.

4. Come iniziare un email​​ per un’offerta di lavoro?

Scrivere un’e-mail per candidarsi a un lavoro è spesso il primo contatto con un selezionatore o un potenziale datore di lavoro.

È l’occasione per fare una prima impressione positiva e professionale. 👀

Oggetto: Vorrei entrare a far parte del vostro team presso [nome della società].

Salve {{FirstName}},

Spero che tu stia bene.
Ti scrivo perché sono molto interessato alla posizione di [titolo del lavoro] recentemente pubblicizzata da {{CompanyName}}. Dopo aver scoperto il suo profilo su [LinkedIn/il loro sito web], sono rimasto colpito dal suo background e dal suo ruolo in [posizione attuale].

Mi piacerebbe saperne di più sulla sua esperienza presso {{CompanyName}}: i valori dell’azienda, la cultura del team e le qualità essenziali per avere successo in questo ruolo. Se ha qualche minuto, le sarei grato per qualsiasi consiglio o feedback su ciò che l’azienda cerca nei suoi candidati.

Vi ringrazio molto per il vostro tempo e il vostro aiuto.
Vi auguro una buona giornata.

I nostri suggerimenti. 👇🏼

Passo	Raccomandazione
Oggetto del messaggio	Indicate chiaramente l’oggetto del messaggio, in modo che il vostro corrispondente sappia subito cosa volete.
Saluto	Scegliete un saluto informale, come “Ciao” o “Ciao”, per creare un tono amichevole.
Conclusione	Concludete sempre con una frase come “Grazie mille”, “Cordiali saluti”, ecc. e aggiungete il vostro nome e cognome.
Chiarezza del messaggio	Siate diretti e concisi: andate dritti al punto, senza giri di parole.
Indirizzo e-mail e LinkedIn	Utilizzate un indirizzo e-mail formale, come “jean.darc@gmail.com”, o inviate un messaggio direttamente tramite il vostro profilo LinkedIn per avviare una connessione.

5. Come si avvia un’e-mail per inviare un documento?

Inviare un’e-mail al vostro datore di lavoro o al vostro capo è un modo semplice e veloce per esprimere aggiornamenti, domande o informazioni vitali sul lavoro e sui progetti in corso. 🪶

Se il vostro lavoro vi obbliga a comunicare con il vostro datore di lavoro, sapere come scrivere un’email professionale, come questa, può esservi utile 👇

Oggetto: Molte grazie per [motivo].

Gentile [nome del supervisore],

a seguito della sua e-mail, il nostro supporto per [nome del progetto o del compito] ha permesso al nostro team di [indicare i vantaggi della sua assistenza]. La preghiamo di consultare il documento allegato, che contiene [descrizione delle informazioni]. Grazie per aver dedicato del tempo alla lettura di questa e-mail.

Cordiali saluti,
[Nome e posizione].

Il nostro consiglio. 👇🏼

Passo	Raccomandazione
Motivo del contatto	Spiegate chiaramente il motivo per cui li state contattando e includetelo nell’oggetto.
Saluto	Utilizzate un saluto appropriato, come “Gentile signor/signora X” o “Salve signora Dupont”.
Richiesta chiara	Indicate con precisione ciò che vi aspettate, ad esempio “La prego di confermare la mia richiesta di congedo” o “La prego di esaminare i documenti allegati”.
Frase conclusiva	Aggiungete una frase come “Potete contattarmi se avete altre domande o per ulteriori informazioni”.
Email professionale e correzione di bozze	Utilizzate la vostra e-mail professionale (esempio: pierre.dupont@waapi.com) e correggete sempre il vostro messaggio per evitare errori.

6. Salve {{FirstName}}, stiamo reclutando…

Avvicinarsi ai potenziali clienti tramite e-mail è un ottimo modo per concludere un affare e stabilire un rapporto di lavoro con un nuovo cliente. La vostra capacità di scrivere queste e-mail può aiutarvi ad aumentare le conversioni utilizzando un canale di acquisizione efficace. 🧲

Scoprire modi accattivanti per scrivere un’e-mail a un potenziale cliente può aiutarvi ad aumentare le possibilità di concludere una vendita. Vediamo come presentarsi in un’e-mail : 👇

Oggetto: {{FirstName}}, Stiamo offrendo il 35% di sconto sul primo mese, per i nuovi abbonati !

Salve {{FirstName}},

Mi chiamo Paul e lavoro per Waalaxy, un’azienda che semplifica agli utenti di LinkedIn l’invio di messaggi ed e-mail personalizzati ai loro potenziali clienti.

Di recente avete espresso interesse per saperne di più su ciò che facciamo in Waalaxy, quindi ecco qualche informazione in più sul perché siamo il miglior strumento di automazione del nostro genere:

*Prezzi accessibili: Versione Freemium + Piani Team,
*Modelli personalizzabili: Inviare modelli personalizzati da diverse sequenze e combinare LinkedIn + e-mail.

Ai nuovi membri che sottoscrivono un piano annuale offriamo uno sconto del 35% fino alla fine del mese. Non vedo l’ora di sentirvi!

Buona giornata,
Paul de Waalaxy
+33778787878
paul@waalaxy.com

Il nostro consiglio. 👇🏼

Passo	Raccomandazione
Invito all’azione	Inserite un invito all’azione direttamente nella riga dell’oggetto per catturare l’attenzione del vostro potenziale cliente B2B.
Personalizzare	Utilizzate un saluto come “Ciao X” e personalizzate sempre il vostro messaggio.
Proposta di valore	Presentate chiaramente i vantaggi del vostro prodotto/servizio e mostrate la proposta di valore nel corpo dell’e-mail.
Conclusione e dettagli di contatto	Aggiungete una frase conclusiva come “Saremo lieti di sentirvi” e includete i vostri dati di contatto: e-mail e numero di telefono.
Correggere le bozze	Correggete sempre il vostro messaggio per evitare errori e il rischio che finisca nello spam.

7. Come iniziare un’e-mail informale? Esempio di mail per un amico/conoscente

Infine, ecco un esempio di saluto che potete usare per contattare un amico, un collega di lavoro o una persona che non conoscete molto bene, ma con cui vorreste diventare amici. 🤗

Potete essere informali in questo tipo di approccio, ad esempio utilizzando un modello come questo: 👇

Linea dell’oggetto: Ciao, sono ancora io!
Ciao {{NomeCognome}},

Prima di tutto, spero che tu stia passando una bella giornata (anche se è lunedì).
Non preoccuparti, sarò breve… Questa e-mail riguarda la riunione della prossima settimana. Ti dispiace se la spostiamo a giovedì? Il prossimo martedì sarà terribilmente occupato per me, mi dispiace! Mi faccia sapere se per lei va bene.

Grazie e a presto,
X.

Il nostro consiglio. 👇🏼

Passo	Raccomandazione
Oggetto	Utilizzate un oggetto divertente per far capire che non si tratta di un’e-mail formale.
Saluti	Utilizzate saluti neutri dal punto di vista del genere, come “Ciao a tutti” o “Ciao {{NomeCognome}}”.
Chiarezza e semplicità	Mantenete un messaggio breve e semplice. Se l’argomento non è serio, preferite una discussione faccia a faccia.
Conclusione	Concludere con una formula adeguata al livello di fiducia, come “Arrivederci”, “Abbi cura di te” o “Baci”.
Umorismo	Aggiungete battute leggere per alleggerire l’atmosfera, come “Buon (non) lunedì!” o “Spero che tu abbia preso il caffè stamattina”.

Che ne dite di un riassunto ? Come iniziare un email​

Le e-mail sono parte integrante della nostra vita. Sia che le usiate nella vita personale che in quella professionale. Le e-mail sono molto utili e, come possiamo vedere qui, non è troppo difficile scrivere un’e-mail professionale, vero? 😃

Basta prestare attenzione alle piccole cose e inviare email. Chi lo sa? 💁

Forse potreste ottenere un grosso cliente, il lavoro dei vostri sogni o una promozione. Semplicemente perché la vostra e-mail è stata impeccabile. 💯

Le possibilità di un messaggio ben scritto sono infinite, quindi non lasciatevi intimidire dalle formalità. 😅

Infine, ecco alcune altre idee che potete applicare per un saluto efficace via e-mail. 👇🏼

Aspetto	Dettaglio
Capire il pubblico di riferimento	Il messaggio di benvenuto e la frase di apertura devono riflettere il rapporto con i lettori (cliente, dirigente, conoscente d’affari, collega stretto).
Chiarire l’obiettivo	Indicate lo scopo dell’e-mail nella prima frase o nell’oggetto per evitare confusione o frustrazione. Questo prepara il lettore a comprendere l’intento del messaggio.
Utilizzare gli strumenti di Internet	Controllate l’ortografia per apparire professionali. Utilizzate strumenti di automazione, come Waalaxy, per impostare promemoria o inviare e-mail quando non siete disponibili.

Domande frequenti

Quale formula di cortesia devo usare per scrivere un’e-mail di esempio?

👉 Ecco 5 formule di cortesia per iniziare un’e-mail professionale in modo efficace:

• “Ciao”, “Cucù”.
• “Ciao {{FirstName}}”.
• “Ciao a tutti”.

Assicuratevi di usare correttamente le virgole, la punteggiatura e la grammatica, perché la prima impressione può fare o distruggere la vostra attività o offuscare l’immagine del marchio. 😣

Come iniziare un’email formale in francese?

Esistono diverse frasi introduttive per scrivere un’e-mail professionale in francese, ognuna con i propri casi d’uso. 🤔

Potreste, ad esempio, esprimere gratitudine ai vostri lettori o ricordare loro una riunione imminente. Dovreste scrivere frasi di apertura diverse a seconda del vostro scopo e dell’interlocutore a cui state scrivendo. ✍️

Ecco alcune frasi di apertura tipiche da tenere a mente per ogni occasione: 🧠

• Le scrivo a proposito di [argomento].
• Potrebbe per favore [azione].
• Questo è solo un follow-up su [argomento].
• Ottimo lavoro su [lavoro].
• Come procede [il progetto X]?
• Vorrei presentarmi.
• Ho una domanda veloce da farle.
• Quando possiamo incontrarci?
• Spero che questa e-mail ti trovi bene”. / (“Spero che questa e-mail ti trovi bene”).
• Questa è un’e-mail di promemoria relativa a [oggetto].
• Volevo ringraziarla per [azione].
• Volevo scusarmi per [evento].
• Ho delle brutte notizie da condividere.

Spero che tutti questi consigli e trucchi vi siano stati utili e che sappiate come iniziare un email​ per ogni occasione. 👌