Beste Projektmanagement software : Unsere Top 20

Projektmanagement Software hilft Projektmanagern und -teams, Kundenanforderungen zu erfüllen und Zeit- und Budgetvorgaben einzuhalten. 💰

Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools jedoch schwierig sein. Deshalb haben wir diese Top 20 erstellt, um Ihnen dabei zu helfen! 👍

Was ist eine projektmanagement software ?

Projektmanagement-Software ist ein unverzichtbarer Verbündeter für eine kontrollierte und effiziente Projektprogrammierung. Dabei handelt es sich in der Regel um Plattformen, auf denen alle Aufgaben, die Kommunikation und die Ressourcen zentralisiert sind.

Mit diesen Tools können Projektleiter und ihre Teams auf einfache Weise Meilensteine definieren, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und die Zusammenarbeit im Team optimieren. 🤝

Die am weitesten verbreitete Projektmanagement-Software ist Asana wegen seiner intuitiven Oberfläche, Trello wegen seiner Flexibilität mit anpassbaren Tabellen und Microsoft Project wegen seiner Robustheit gegenüber komplexen Anforderungen. ✨

Jede dieser Lösungen bietet spezifische Antworten auf Ihre Projektmanagement-Herausforderungen und verwandelt selbst die ehrgeizigsten Pläne in messbare Ziele. 💡

🚀 Finden Sie heraus, wie sie Ihr Projekt auf die nächste Stufe heben können – mit unseren Top 20!

Welches Projektmanagement-Tool sollten Sie wählen? Top 20

Der Markt hat sich in letzter Zeit stark verändert. Die heutigen Projektmanagement-Tools kombinieren mehrere Funktionen, was den Auswahlprozess noch komplexer macht. 🤔

Wenn Sie eine dieser Plattformen für Ihre Mitarbeiter einrichten möchten, finden Sie hier 20 Softwarepakete, die Sie unbedingt brauchen, um ein Projekt auf den Weg zu bringen. 👌

1. Jira-Projektmanagement-Tool

Jira ist eines der bekanntesten Projektverwaltungsprogramme auf dem Markt. Dieses Programm wurde speziell entwickelt, um Entwicklerteams zu helfen, ihre Arbeit besser zu organisieren. 🤓

Das Funktionsprinzip dieses Softwarepakets basiert im Wesentlichen auf agilen Methoden, kann jedoch an jeden Tätigkeitsbereich angepasst werden. ⚡

Die Benutzer können ihre Aufgaben auflisten und ihre Ausführung leichter verfolgen. 👉 Die Basisversion ist kostenlos, aber um von besseren Funktionen zu profitieren, müssen Sie in ein kostenpflichtiges Paket investieren.

• Preisgestaltung: Die Basisversion von Jira ist kostenlos, und es gibt ein Standard-Paket (7,16 $ pro Nutzer und Monat), ein Premium-Paket (12,48 $ pro Nutzer und Monat) und ein Business-Paket (Preise auf Anfrage). 💰

Vorteile von Jira:

• Hohe Flexibilität: geeignet für verschiedene Management-Methoden wie Agile und Scrum, ideal für Projektmanagement-Teams.
• Robuste Integration: Integrieren Sie problemlos verschiedene andere Tools und Systeme, um Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Detaillierte Nachverfolgung: Ermöglicht die genaue Nachverfolgung von Fehlern, Aufgaben und Sprints und bietet so vollständige Transparenz über den Projektfortschritt.
• Anpassung: bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um Dashboards, Workflows und Berichte an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. 📊

Nachteile von Jira:

• Komplexität: Aufgrund der umfangreichen Funktionen kann die Schnittstelle auf neue Benutzer einschüchternd wirken.
• Kosten: können relativ teuer sein, insbesondere für große Teams oder Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen.
• Leistung: kann bei großen Konfigurationen oder vielen gleichzeitigen Benutzern langsam sein. 🧱

2. ClickUp-Projektmanagement-Software

ClickUp ist Teil eines Mehrzweck-Softwarekonzepts, das alle Funktionalitäten mehrerer Anwendungen gleichzeitig vereint. 🪀

Hier können Sie alle Phasen Ihres Projekts zentralisieren und die Ressourcen und Daten sammeln, die Ihr Team benötigt, um voranzukommen. 👉 Das gleiche Tool vereint Aufgabenlisten, Arbeitsordner, retroplanning und mehr.

Dank des integrierten Messaging-Systems kann der Austausch zwischen Kollegen auch direkt über ClickUp erfolgen. 🗣️

Das Ziel dieses Softwarepakets ist es, den Prozess zu optimieren, damit die Benutzer Zeit sparen können. 🥰 Sie können auch die Benutzeroberfläche nach Ihren Wünschen anpassen.

• Preise: ClickUp bietet völlig kostenlose Verwaltungstools für den persönlichen Gebrauch sowie eine leistungsfähigere, funktionsreiche kostenpflichtige Version. Die monatlichen Abonnementpreise betragen 10 $/Benutzer für das Unlimited-Paket, 19 $/Benutzer für das Business-Paket und ein Enterprise-Paket (Preise auf Anfrage erhältlich). 💰

Vorteile von ClickUp:

• Vielseitigkeit: Das Programm wurde für verschiedene Branchen entwickelt und eignet sich für alle Arten von Projekten, vom IT-Management bis zur Veranstaltungsplanung.
• Intuitive Schnittstelle: eine moderne, leicht zu navigierende Schnittstelle, die die Lernkurve für neue Benutzer reduziert.
• Anpassungsfähigkeit: große Flexibilität bei der Anpassung von Ansichten, Status und Arbeitsabläufen an die spezifischen Bedürfnisse des Teams.
• Integration: lässt sich in zahlreiche Tools von Drittanbietern integrieren und erleichtert die Koordinierung mit anderen von Unternehmen genutzten Plattformen. 🔗

Nachteile von ClickUp:

• Informationsüberflutung: Das hohe Maß an Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen kann die Benutzeroberfläche manchmal unübersichtlich machen, was kontraproduktiv sein kann.
• Lernkurve: Trotz der intuitiven Benutzeroberfläche kann die Vielzahl der Funktionen gewöhnungsbedürftig sein.
• Benachrichtigungen: Nutzer berichten manchmal über Probleme mit dem Benachrichtigungssystem, das entweder zu aufdringlich ist oder nicht schnell genug reagiert. 🔔

3. Montags-Projektmanagement-Tool

Monday ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, Projekte zu planen und auszuführen, die pünktlich Ergebnisse liefern, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. 🏃

Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ermöglichen es Teams, Arbeitsabläufe schnell zu integrieren und an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Leistungsstarke Produktivitätsfunktionen wie Zeiterfassung, automatische Benachrichtigungen, Kartenerstellung und Kalenderansichten helfen Teams, in jeder Phase eines Projekts schneller bessere Ergebnisse zu erzielen. 📅

👉 Diese Funktionen machen Monday zu einer der beliebtesten Organisationssoftware auf dem Markt.

Tatsächlich vereinfacht Monday das Projektmanagement innerhalb Ihres Teams. 💖 Die Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt der Anwendung. Teamleiter können Aufgaben mit nur wenigen Klicks teilen.

• Preisgestaltung: Monday. com Software bietet verschiedene Pakete an, von kostenlos bis Profi. Das Basic-Paket kostet 12 € pro Benutzer/Monat. Für das Standard-Paket (das beliebteste auf dem Markt) beträgt das monatliche Abonnement 14 € pro Benutzer/Monat. Das Pro-Paket ist für 24 € pro Nutzer/Monat erhältlich. Ein Enterprise-Paket ist auf Anfrage ebenfalls erhältlich. 💰

Vorteile des Monday :

• Intuitive Bedienung: Eine farbenfrohe, benutzerfreundliche Oberfläche macht es Benutzern aller Erfahrungsstufen leicht, sich zurechtzufinden und zu lernen.
• Anpassung: Sie können Tabellen, Spalten und Automatisierungen flexibel konfigurieren, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anzupassen.
• Effektive Zusammenarbeit: Integrieren Sie Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen, um Ihr Team in Verbindung zu halten und zu informieren.
• Mehrere Integrationen: Kompatibel mit vielen anderen Softwarepaketen wie Slack, Google Drive usw., so dass es leicht in Ihr bestehendes Technologie-Ökosystem integriert werden kann. ⚡

Nachteile des Monday :

• Kosten: können als teuer angesehen werden, insbesondere für kleine Unternehmen und Teams mit begrenztem Budget.
• Komplexität: Einige Funktionen können überladen oder zu komplex für die Bedürfnisse mancher Benutzer sein.
• Leistung: Benutzer berichten über Langsamkeit auf überlasteten Boards. 🪨

4. TeamGantt Projektverwaltungssoftware

TeamGantt ist eine Projektmanagement-Software, die sich auf die Verwendung von Gantt chart für das Projektmanagement konzentriert. 🥸

Diese einfach zu bedienende Plattform hilft Managern, die Zeitpläne/Arbeiten mehrerer Mitarbeiter zu koordinieren. 👉 Gantt-Diagramme sind so konzipiert, dass sie das Projektmanagement für alle Teammitglieder vereinfachen und für jeden leicht verständlich sind.

Mit TeamGantt können Sie mehrere Projekte in einem einzigen Diagramm platzieren und Projekte mit überlappenden Zeiten anzeigen. Projekte erscheinen als Gruppen von Aufgaben, die der Reihe nach aufgelistet sind.

Sie können die einzelnen Aktivitäten und die Fertigstellungsraten für jede Aktivität, aus der das Projekt besteht, verfolgen.

Die Nutzer können auch Aktivitäten kommentieren und sie an andere Projektteilnehmer senden. Alle Kommentare werden aufgezeichnet und die Diskussionen werden in Form von Gesprächen organisiert.

• Preisgestaltung: Die Preispolitik von TeamGantt sieht eine kostenpflichtige Nutzung nur für Manager vor, so dass der Rest des Teams diese Projektmanagement-Software kostenlos nutzen kann. Das Pro-Paket ist für 59 $ pro Monat und Manager erhältlich, das Unlimited-Paket ist auf Anfrage erhältlich.

Vorteile von TeamGantt:

• Projekttransparenz: bietet ein intuitives Gantt-Diagramm, mit dem Sie den Projektfortschritt und die Abhängigkeiten von Aufgaben leicht erkennen können.
• Benutzerfreundlichkeit: eine übersichtliche, leicht verständliche Oberfläche, ideal für alle, die neu im Projektmanagement sind oder einen weniger komplexen Ansatz bevorzugen.
• Zusammenarbeit: Lassen Sie Teammitglieder Aufgaben direkt kommentieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.
• Flexible Zeitplanung: Die Benutzer können die Fristen einfach anpassen und die Aufgaben neu anordnen, wenn sich das Projekt ändert. 🚦

Nachteile von TeamGantt:

• Begrenzte Funktionalität: Es fehlen einige fortgeschrittene Funktionen, die in anderen Projektmanagementprogrammen zu finden sind, was Sie möglicherweise daran hindert, komplexere Projekte zu erstellen.
• Integrationen: weniger Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools als bei der Konkurrenz.
• Skalierbarkeit: Aufgrund seiner grundlegenden Funktionalität ist es nicht sehr effektiv für die Verwaltung großer Projekte oder Teams. 👨‍👩‍👧‍👦

5. Trello-Projektmanagement

Trello ist ein Tool im Kanban-Stil , mit dem Sie Organisationskarten erstellen können. 👉 Sie können verschiedene Aufgaben auflisten, sie datieren und nach Ihren Kriterien sortieren.

Man könnte sagen, dass diese Anwendung ein digitaler Post-it-Zettel-Generator ist. 🟨 Egal, ob Sie berufstätig sind, eine Privatperson oder ein freelancer Unternehmer, es ist für jeden etwas dabei.

Dieses Tool zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und ergonomisches Design aus. Schon die kostenlose Version ist vollgepackt mit Funktionen.

Darüber hinaus fördert Trello die Zusammenarbeit. 🫶 Sie können Dateien in Echtzeit zwischen verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams austauschen.

• Preisgestaltung: Trello ist sowohl in einer kostenlosen als auch in einer kostenpflichtigen Version erhältlich und bietet je nach Art des Abonnements verschiedene Funktionen. Das Standard-Paket ist für kleine Unternehmen und kostet 5 $ pro Benutzer/Monat. Für größere Projekte gibt es ein Premium-Paket ($10 pro Benutzer/Monat). Außerdem gibt es ein Enterprise-Paket, das 17,50 $ pro Benutzer/Monat kostet.

Vorteile von Trello:

• Benutzerfreundlichkeit: Eine leicht verständliche Drag-and-Drop-Oberfläche macht Trello auch für Projektmanagement-Neulinge zugänglich.
• Visuell: Das tabellarische Format mit Karten und Listen gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihr Projekt und seinen Fortschritt.
• Flexibel: Trello passt sich an verschiedene Arten von Projekten und Teams an und kann sowohl zur Verwaltung einzelner Aufgaben als auch komplexer Teamprojekte verwendet werden.
• Integration: Kompatibilität mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern, Erhöhung des Funktionsumfangs und der Anpassungsfähigkeit. 😍

Nachteile von Trello:

• Begrenzte Funktionalität: Es fehlen einige der fortschrittlicheren Funktionen, die für die Verwaltung komplexer Projekte erforderlich sind, wie z. B. detaillierte Berichtswerkzeuge oder Optionen für die Ressourcenverwaltung.
• Verwaltung großer Teams: Wenn Projekte oder Teams zu groß sind, können die Tafeln unübersichtlich werden.
• Sicherheit: Die Zugangskontroll- und Sicherheitsoptionen sind möglicherweise für einige geschäftliche Anforderungen nicht ausreichend. 🦾

6. Asana-Projektmanagement-Software

Wenn es um Software zum Organisieren geht, ist Asana eine der besten. Dieses Tool enthält wichtige Funktionen, mit denen Sie genaue und effiziente Planungstafeln erstellen können.

Sie können Fristen setzen, Dateien importieren und den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Jede Projektseite verfügt außerdem über eine Nachrichtenschnittstelle, die die Interaktion zwischen den beteiligten Nutzern erleichtert.

Die App profitiert außerdem von einem klaren Design mit einer benutzerfreundlichen Architektur. 🤖 Ein weiterer Vorteil von Asana ist seine große Konnektivität. Das Paket lässt sich flexibel mit anderen Tools wie Pack Office, Google Calendar und Slack integrieren.

• Preisgestaltung: Asana bietet verschiedene Preispläne an, die von der Anzahl der Nutzer und den angebotenen Funktionen abhängen. Es gibt einen völlig kostenlosen Personal-Plan, einen Starter-Plan (10,99 € pro Nutzer/Monat), einen Advanced-Plan (24,99 € pro Nutzer/Monat) und Enterprise-Pläne (Preise auf Anfrage erhältlich). 👂

Vorteile von Asana:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive, visuell ansprechende Oberfläche erleichtert die Verwaltung alltäglicher Aufgaben und Projekte.
• Flexible Anzeige: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten (Liste, Tabelle, Kalender, Zeitleiste) und passen Sie die Anzeige an die Präferenzen Ihres Teams an.
• Aufgabenautomatisierung: bietet Automatisierungs optionen zur Rationalisierung Ihres Arbeitsablaufs und zur Reduzierung sich wiederholender Aufgaben.
• Mehrfache Integrationen: Kompatibel mit verschiedenen anderen Anwendungen, um die Effizienz und die Konnektivität zwischen verschiedenen Tools zu erhöhen. 🛠️

Nachteile von Asana:

• Kosten: Asana kann als teuer angesehen werden, vor allem für die Premium-Funktionen, die für große Teams erforderlich sind.
• Lernkurve: Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, aber neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich an die verschiedenen Funktionen zu gewöhnen.
• Einschränkungen bei der Ressourcenverwaltung: Im Vergleich zu anderen Fachinstrumenten in diesem Bereich ist die detaillierte Verfolgung von Ressourcen und Budgets weniger effizient. 🙈

7. Microsoft-Projektmanagement-Tool

Auch der Gigant Microsoft verwendet Projektmanagement-Software. Microsoft Project ist im Wesentlichen darauf ausgerichtet, den neuen Herausforderungen der Teamarbeit aus der Ferne zu begegnen.

Dank der Möglichkeit, Ihre Projektressourcen und -aufgaben zentral zu verwalten, werden die Durchlaufzeiten drastisch verkürzt. Der Prozess der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern wird optimiert.

Diese Schnittstelle folgt dem Code anderer bekannter Microsoft-Tools, so dass sie den Benutzern vertraut sein sollte. 🤓 Es ist keine kostenlose Version verfügbar, aber es wird eine Testphase angeboten, bevor ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wird.

• Preisgestaltung: Microsoft Project bietet verschiedene Projektmanagement-Tools zu attraktiven Preisen an. Zunächst kosten die drei Cloud-Lösungen 8,40 € ohne MwSt. pro Nutzer/Monat, 25,30 € ohne MwSt. pro Nutzer oder 46,40 € ohne MwSt. pro Nutzer. Sowie komplette lokale Lösungen: Project Standard 2021 (929 Euro inkl. MwSt.), Project Professional 2021 (1.659 Euro inkl. MwSt.) und Project Server.

Vorteile von MS Project:

• Umfassende Funktionalität: bietet fortschrittliche Projektmanagement-Tools wie Aufgabenplanung, Ressourcenzuweisung und Fortschrittsüberwachung.
• Integration mit Office 365: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten zur Erleichterung der Zusammenarbeit und des Zugriffs auf Dokumente.
• Anpassbare Berichterstattung: bietet detaillierte, anpassbare Berichtsoptionen für eine detaillierte Analyse des Projektfortschritts.
• Robuste Ressourcenverwaltung: ermöglicht eine effiziente Ressourcenverwaltung, einschließlich Zeit- und Budgetverfolgung. 🤑

Nachteile von MS Project:

• Hohe Kosten: Dies kann teuer werden, insbesondere für kleine Unternehmen und Teams mit begrenzten Budgets.
• Komplexität: Umfangreiche Funktionen können für unerfahrene Benutzer einschüchternd wirken und erfordern eine steilere Lernkurve.
• Eingeschränkte Kompatibilität: weniger flexibel auf Nicht-Windows-Systemen und möglicherweise Integrationsprobleme mit Nicht-Microsoft-Tools. 🙅

8. Miro-Projektmanagement-Software

Miro ist ein Online-Projektmanagement-Tool , das die Zusammenarbeit von Teams bei Projekten, Brainstorming, ⛈️ und die Erstellung von Diagrammen und Prozessen erleichtert.

Es bietet verschiedene Funktionen wie virtuelle Whiteboards, Mind Maps, Flussdiagramme, Aufgabenlisten, Kalender und Arbeitsbereiche, die eine reibungslosere Kommunikation und eine bessere Koordinierung von Teamaktivitäten versprechen. 🏃

Für eine optimale Leistung bietet Miro Optionen für die Integration anderer Geräte von Drittanbietern wie Trello, Asana und Jira. Dies macht es zu einem idealen Werkzeug für alle Arten von Projekten (Softwareentwicklung, Design/Notion, Marketing, traditionelles Projektmanagement usw.).

• Preise: Miro bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostenlosen Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern zu abonnieren. 🤑 Wenn Sie jedoch mehr Optionen wünschen, wählen Sie den Starter-Plan für 8 $/Monat oder den Business-Plan für 16 $/Monat. Um das volle Potenzial dieses Tools auszuschöpfen, gibt es ein spezielles Paket für große Unternehmen. Wenn Sie den Preis wissen möchten, wenden Sie sich bitte an das Vertriebsteam.

Vorteile von Miro:

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Tafel arbeiten, was die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtert.
• Intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist optisch ansprechend und einfach zu navigieren, so dass auch neue Benutzer schnell loslegen können.
• Flexibilität: Es ist sehr anpassungsfähig und kann für verschiedene Funktionen verwendet werden, vom Projektmanagement bis hin zu Brainstorming und Schulungen.
• Mehrere Integrationen: Kompatibel mit vielen anderen Tools wie Slack, Asana und Microsoft Teams, um Ihr Ökosystem zu stärken. 🌎

Nachteile von Miro:

• Visuell orientiert: weniger Gewicht auf traditionelle Projektmanagementaufgaben wie die Verfolgung von Aufgaben und Abhängigkeiten.
• Begrenzte Projektmanagement-Optionen: Es fehlen alle fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen, die andere Software bietet.
• Kosten: Wenn Ihr Team und Ihre Anforderungen wachsen, kann dies teuer werden, insbesondere bei Premium-Funktionen. 🪙

9. Wrike-Projektmanagement-Tool

Wrike hat sich seit über einem Jahrzehnt auf dem PMO-Markt (Project Management Office) einen Namen gemacht. Es ist eine hervorragende Software für die schnelle Umsetzung verschiedener Projekte.

Die Mitarbeiter können alle Daten, die sie benötigen, direkt vor sich auf einem einzigen Dashboard sehen , das von der Anwendung angezeigt wird. Wrike ermöglicht es den Nutzern, die Zuweisung und den Abschlussstatus jeder Aufgabe zu verwalten und zu überwachen.

Ein Kommentarbereich erleichtert die Kommunikation zwischen den beteiligten Mitarbeitern. 🗣️ Die integrierten Gantt-Diagramme geben Ihnen darüber hinaus einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihrer Arbeit. Die Kundenrezensionen zu diesem Tool sind sehr positiv. 👍

• Preisgestaltung: Neben einer kostenlosen Version, die wesentliche Projektmanagement-Funktionen bietet, bietet Wrike auch kostenpflichtige Versionen für 9,80 $ pro Nutzer/Monat (Team-Plan) und 24,80 $ (Business-Plan) pro Nutzer/Monat. Es gibt auch Pakete, die auf die Aktivitäten von Großunternehmen zugeschnitten sind. ✅

Wrike Vorteile:

• Funktionsreich: bietet eine breite Palette von Projektmanagement-Tools, einschließlich Aufgabenplanung, Zeiterfassung und anpassbare Dashboards.
• Effektive Zusammenarbeit: Integrieren Sie direkte Kommunikationsfunktionen wie Aufgabenkommentare und Dokumentenkonsolidierung, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu erleichtern.
• Hochgradig anpassbar: Sie können Workflows, Berichte und Ansichten individuell anpassen, um die spezifischen Anforderungen jedes Projekts oder Teams zu erfüllen.
• Verschiedene Integrationen: Kompatibel mit verschiedenen anderen Tools und Software zur Verbesserung der Workflow-Synchronisation. 🔗

Nachteile von Wrike :

• Kompliziertheit: Aufgrund der großen Anzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann es als komplex empfunden werden und erfordert eine gewisse Einarbeitung.
• Kosten: Relativ teuer, insbesondere für kleine Unternehmen und Teams, die erweiterte Funktionen benötigen.
• Leistung: Einige Benutzer haben über Verlangsamungen aufgrund von Projekten mit hohem Arbeitsaufkommen oder einer großen Anzahl von Benutzern berichtet. 💥

10. Zoho Projects Verwaltungstool

Zoho Projects ist eine Online-Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei hilft, Projekte effektiv zu planen, zu überwachen und zusammenzuarbeiten. 🗓️

Diese Lösung bietet ein umfassendes Set von Vertriebstools, um den Lebenszyklus eines Projekts von Anfang bis Ende zu verwalten, einschließlich Planung, Ausführung und Nachverfolgung. Zoho Projects macht es einfach, Aufgaben zuzuweisen, Meilensteine zu setzen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, damit Ihr Team auf Kurs bleibt.

Eine der wichtigsten Funktionen von Zoho Projects ist die Möglichkeit, die Benutzererfahrung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams oder Projekts anzupassen.

Die Lösung ist so konzipiert, dass sie sich problemlos in verschiedene andere Anwendungen von Zoho und Drittanbietern integrieren lässt, was eine nahtlose Datensynchronisation ermöglicht und die betriebliche Effizienz verbessert. 🧨

• Preise: Als Projektmanagement-Software ist Zoho Projects als kostenlose Version (bis zu 3 Benutzer) und als kostenpflichtige Version erhältlich. Premium-Pakete kosten 5 € pro Nutzer/Monat (bis zu 50 Nutzer). Das Enterprise-Paket bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und kostet nur 10 € pro Benutzer/Monat. 👌

Vorteile von Zoho Projects :

• Integration in das Zoho-Ökosystem: Nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und nahtlose Verwaltung Ihrer Geschäftsaktivitäten innerhalb derselben Plattform.
• Umfassende Funktionalität: bietet fortschrittliche Tools für Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Mängelmanagement für verschiedene Projekttypen.
• Erschwinglich: eine relativ erschwingliche Preisstruktur, die es zu einer attraktiven Option für kleine und mittlere Unternehmen macht.
• Anpassen: Personalisieren Sie Aufgabenstatus, Arbeitsabläufe und Berichte, um sie an Ihre Projektdetails anzupassen. 🎨

Nachteile von Zoho Projects :

• Benutzeroberfläche: Einige Benutzer finden die Oberfläche weniger intuitiv und im Vergleich zu anderer moderner Software etwas veraltet.
• Lernkurve: Bei so vielen Funktionen brauchen neue Benutzer möglicherweise eine gewisse Zeit, um sich einzuarbeiten.
• Begrenzte Integration: Die Integration mit anderen Zoho-Produkten ist gut, aber es kann zu Einschränkungen bei der Integration mit externen Tools kommen. 👽

10 Beste Projektmanagement-Tools

1. Online-Projektmanagement-Tools

• Gouti ist ein ERP-System für das Projektportfoliomanagement, das für die Arbeit von Projektmanagern, die Zusammenarbeit im Team und die funktionsübergreifende Transparenz entwickelt wurde.
  Preisgestaltung: Die Unternehmensversion ist für Unternehmen aller Branchen verfügbar. Damit können Sie einen für Sie maßgeschneiderten Bereich verwalten. 🫶

• Mit Buddy können Sie die Integration und Bereitstellung Ihrer Entwicklungsprojekte vereinfachen. Diese kostenlose Software optimiert Ihren CI/CD-Workflow und bietet eine durchschnittliche Bereitstellungsgeschwindigkeit von 12 Sekunden. ⚡
  Preisgestaltung: Kostenlose Dienste sind für Freiberufler geeignet. Für ein Team wählen Sie ein professionelles Paket ab 35 $ pro Monat.

2. Projektmanagement software kostenlos

• Freedcamp ist ein direkter Konkurrent des beliebten Basecamp und bietet die Tools, die Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte sowie für die Rechnungsstellung und die Vernetzung Ihrer internen Teams benötigen. 👐
  Preisgestaltung: Die Integration mit vielen externen CRM-Tools ist möglich und kostenlos.

• Tree.io: Mit diesem Tool können Sie das Projektmanagement überwachen, indem Sie bestimmten Projekten Prioritäten zuweisen, Projekte mit einem Status versehen und Gantt-Diagramme und Berichte bearbeiten.
  Preis: kostenloses Projektmanagement-Tool, das die Integration mehrerer Dienste ermöglicht. 🤑

3. IT-Projektmanagement-Tools

• Mit Teamwork, einem Tool zur Verwaltung der Teamarbeit, können Sie alle Aufgaben, an denen Ihr Team beteiligt ist, an einem Ort zusammenfassen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen, um echte Ergebnisse zu erzielen. ⌛
  Preise: Es gibt eine kostenlose Version für Teams von 5 oder mehr Personen. Abonnements gibt es ab 10 Euro pro Monat.

• Basecamp, ein beliebtes Projektmanagement-Tool, macht es einfach, Projekte mit Kollegen und Kunden zu organisieren. Sie können: eine Aufgabenliste erstellen, Aufgaben einfach zuweisen, Dateien freigeben und den Projektfortschritt verfolgen.
  Preise: Kostenlos für 60 Tage, das Abonnement kostet 99 $ pro Monat, beinhaltet aber den vollen Funktionsumfang.

4. Projektmanagement software open source

• Collabtive ist eine Open-Source-Software mit internem Messaging, mit der Sie Projekte, Aufgaben und Benutzer verwalten können. Sie können auch Ihre Aktivitäten und Zeit verfolgen und Berichte erstellen.
  Preis: völlig kostenlos. 💲

• Redmine ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das klassische Funktionen wie Projektverfolgung, Erstellung von Gantt-Diagrammen, Terminverwaltung usw. bietet. Bitte beachten Sie, dass Redmine eine erweiterte, kostenpflichtige Version hat. 😏
  Preise: als kostenlose oder erweiterte Version für nur 5,90 € pro Benutzer.

5. Werkzeuge für das kollaborative Projektmanagement

• ProofHub ist ein Tool, das ein System für Chats und Diskussionen zwischen Teammitgliedern, die gemeinsame Nutzung von Notizen, Aufgabenlisten, Kalendern und mehr bietet. ❤️‍🔥 Diese breite Palette von Funktionen macht ProofHub zu einem sehr umfassenden Projektmanagement-Tool.
  Preisgestaltung: Ab $45 pro Monat.

• Harvest ist ein Tool, mit dem Sie die Zeit nach Projekten und Personen erfassen können. Sie können auch ganz einfach Rechnungen erstellen, die auf verschiedenen Informationen basieren, die in den Berichten gesammelt wurden.
  Preisgestaltung: Kostenlos für 1 Person und 2 Projekte, Abonnements beginnen bei 12 $ pro Monat.

Schlussfolgerung : Welches ist die beste projektmanagement software ?

Hmm… Sie wollen die beste Projektmanagementsoftware finden ! 🧐 Aber die Frage ist nicht « welche ist die beste », sondern eher « welche ist die beste für mich? »

Jedes Team hat seine eigenen Bedürfnisse, Dynamiken und Herausforderungen. Für kreative Teams können visuelle Tools wie Trello und Miro ideal sein. 🤩

Für Benutzer, die Details und eine genaue Kontrolle benötigen, können Microsoft Project und Asana wertvolle Verbündete sein. 🥸

Probieren Sie zunächst die kostenlose Version aus, um zu sehen, ob das von Ihnen gewählte Tool zu Ihrer Arbeitsweise passt. Hören Sie sich außerdem das Feedback Ihres Teams an, da es das Tool täglich nutzen wird. 👂

Die « beste » Software ist diejenige, die am besten zu Ihrem Prozess passt und uneingeschränkte Produktivität und Kreativität ermöglicht. 🌈 Viel Spaß beim Erforschen!

Artikel FAQ – Projektmanagement software

Wie wählen Sie Ihre Projektmanagement-Software aus?

DieWahl der idealen Projektmanagement-Software wird dazu beitragen, die Effizienz Ihres Teams zu verbessern. 👉 Alles beginnt mit einer Bewertung Ihrer spezifischen Bedürfnisse.

Wenn Sie ein Startup Unternehmen sind, das Flexibilität sucht, oder ein großes Unternehmen, das detaillierte Berichte benötigt, dann ermitteln Sie die Funktionen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, z. B. Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Integrationen usw.

Die meisten Softwarepakete bieten kostenlose Testversionen an, so dass Sie sie ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden. 🧠 Berücksichtigen Sie die Meinung Ihres Teams – schließlich ist es Ihr Team, das das Tool täglich nutzen wird.

Denken Sie auch an den Kundendienst und die Software-Updates, die angeboten werden. Wenn Probleme auftreten, kann der richtige Support einen großen Unterschied machen. 🙉

Wie viel kostet eine Verwaltungssoftware?

Ah, der Preis von Projektmanagement-Software. Das ist eine wichtige Frage für jeden, der seine Organisation optimieren will, ohne viel Geld auszugeben.

Projektmanagement-Software variiert in Preis und Funktionsumfang. 👉 Es gibt auch kostenlose Optionen, die ideal für kleine Teams und Freiberufler sind, aber nur einen begrenzten Funktionsumfang haben.

Für fortschrittlichere Tools liegen die Preise im Allgemeinen bei einigen Euro/Dollar pro Nutzer und Monat. Einige Anbieter bieten Abonnements an, deren Preis je nach der Anzahl der Nutzer sinkt, was für große Unternehmen sehr vorteilhaft ist.

Denken Sie daran, die indirekten Kosten wie Schulung und Integration zu veranschlagen. 💡 Bevor Sie beginnen, sollten Sie Ihren tatsächlichen Bedarf sorgfältig ermitteln und eine kostenlose Testversion der Software in Betracht ziehen. Dies ist der Schlüssel zum richtigen Preis, damit Ihr Projekt ein Erfolg wird!

Warum eine Projektmanagement-Software?

Die Antwort ist einfach: Sie bringt Ordnung in das kreative Chaos! 🤯 Eine gute Projektmanagement software ist wie der Dirigent einer großen Symphonie. 🎶 Die Kakophonie der Aufgaben in eine harmonische Melodie der Produktivität zu verwandeln, hilft Ihnen, Ihre Bemühungen zu synchronisieren, Ziele zu klären und Termine einzuhalten.

Die Verwaltungssoftware bietet Werkzeuge für die Planung, Organisation und Verfolgung des Fortschritts eines jeden Projekts und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams, auch aus der Ferne. 📣 So können Sie den Fortschritt in Echtzeit sehen und wichtige Aufgaben identifizieren.

Kurz gesagt, das projektmanagement software maximiert die Effizienz, verringert das Fehlerrisiko und hält Sie auf Kurs. 👏