Comment envoyer un mail ? Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

Et oui, il faut bien commencer quelque part 😃 Alors, « comment envoyer un mail professionnel« , c’est trĂšs simple. On se lance sans attendre. 👇

Comment envoyer un mail ? = Les prérequis

Pour envoyer un email professionnel, vous devez avoir :

  • Une adresse mail pro : C’est-Ă -dire, une adresse qui ne termine pas par @gmail ou @outlook mais par @nomdel’entreprise.com,
  • Vous devez avoir l’adresse mail des personnes que vous souhaitez contacter.
  • ConnaĂźtre les bases d’un mail pro : choisir l’objet, le contenu, et la signature (optionnel).

Comment envoyer un mail sur Outlook ?

4 Petites étapes pour écrire un email sur Outlook :

  • Connectez-vous sur votre compte (ajoutez le mot de passe et l’identifiant).
  • SĂ©lectionnez Accueil > (+) Nouveau ,
  • Ajoutez un dans le champs « cc », un objet de mail et un message dans le corps de l’e-mail.
  • SĂ©lectionnez Envoyer.

Interface Outlook : menu "Nouveau", option "ÉvĂ©nement de calendrier" sĂ©lectionnĂ©e.

Comment envoyer un mail sur Gmail ?

C’est trĂšs simple, pour envoyer un mail sur Google :

  • Ouvrez Gmail sur votre ordinateur,
  • En haut Ă  gauche, cliquez sur « Nouveau message ».
  • Dans le champ « À », ajoutez un destinataire.
  • Ajoutez un objet de mail.
  • RĂ©digez le message.
  • Cliquez sur Envoyer.

Vue d'écran de Gmail avec interface en français, message en cours d'écriture dans le coin inférieur droit.

Comment envoyer un mail sur Yahoo ?

Pour envoyer un mail sur Yahoo :

  1. Appuyez sur l’icĂŽne « Écrire »,
  2. Ajoutez des contacts dans le champ « À ».
  3. Saisissez un objet de mail.
  4. Saisissez votre message dans le corps,
  5. Appuyez sur Envoyer lorsque tout est prĂȘt !

Comment envoyer un mail Ă  plusieurs destinataires ?

Vous pouvez également ajouter des destinataires :

  • Dans les champs « Cc » = Les destinataires vont voir les autres personnes Ă  qui vous envoyez le mail et auront accĂšs Ă  leurs emails aussi. Ça se fait trĂšs peu pour des mails professionnels, sauf en interne.
  • Dans les champs « Cci » = Les destinataires ne verront pas Ă  qui vous envoyez le mail et ne pourront pas savoir si vous l’envoyez Ă  plusieurs personnes.
  • En insĂ©rant le signe « + » ou « @mention » suivis du nom d’un contact dans la zone de texte, lorsque vous rĂ©digez un message.
  • En utilisant un outil d’envoi d’emails de masse comme Sending blue, ou de cold emailing comme Waalaxy.

Comment envoyer un mail directement avec un CRM ?

LĂ , on rentre dans un aspect un peu plus technique et professionnel de l’envoi d’emails. Pas de panique, ça reste trĂšs accessible.

Il existe deux types de mails :

  • Les mails de type Newsletter ou informatifs = vous avez dĂ©jĂ  l’adresse mail des personnes Ă  qui vous voulez Ă©crire car ils se sont inscrits pour recevoir vos messages.
  • Les Cold emails = vous avez trouvĂ© ou achetĂ© des adresses mails pro et vous Ă©crivez Ă  ces prospects pour la premiĂšre fois.

Ces deux techniques sont trÚs utilisées dans le monde du marketing digital et elles sont simples à mettre en place.

Il existe des dizaines d’outils sur le marchĂ©, mais on a dĂ©cidĂ© d’en prĂ©senter deux par soucis de simplicitĂ©.

Si jamais vous voulez en voir plus, il faut aller fouiner quelques comparatifs en ligne. 😋

Envoyer des Newsletters avec Sendingblue

Pour commencer, cliquez sur le bouton bleu “CrĂ©er une nouvelle campagne” : Vous allez remplir les dĂ©tails de votre newsletter : Nom, puis objet.

Puis vous allez avoir plusieurs templates proposés, vous pouvez choisir votre template et faire les modifications nécessaires : couleurs, images, texte.

Emailing - Sendinblue

Ensuite, il faudra importer la liste de contacts : Il suffit de vous rendre dans la rubrique “contacts”. À l’intĂ©rieur, vous pourrez importer des fichiers Excel ou directement faire des copiĂ©s-collĂ©s.

Il existe plein d’outils d’emailing, celui-ci est simple Ă  utiliser.

Voir ici les 18 logiciels gratuits et leur Ă©tude comparative. 👀

Envoyer des mails Avec Waalaxy

Waalaxy vous permet d’envoyer des Cold emails.

Pour rappel :

Un cold email, aussi appelĂ© email outreach, dĂ©signe tout simplement le fait de contacter, de maniĂšre proactive, un interlocuteur avec qui l’on n’a jamais eu d’échange prĂ©alable.

Il s’agit d’un des canaux les plus efficaces en marketing digital : Il est peu cher et trĂšs efficace en termes d’acquisition B2B.

Il s’agit de trouver le mail de vos prospects, notamment grĂące Ă  LinkedIn, puis de leur envoyer un mail avec votre CRM de prospection : Waalaxy.

Certains outils sont dotĂ©s d’un « email finder » intĂ©grĂ©, c’est-Ă -dire que vous n’ĂȘtes pas obligĂ© d’avoir une base de donnĂ©es pour faire de l’emailing.

Et cette information est assez révolutionnaire ! Vous pouvez envoyer des mails à des centaines de nouvelles personnes chaque semaine sans avoir leur contact au préalable.

Comment programmer l’envoi d’un mail ?

💡 Pour programmer l’envoi d’un email sur Outlook, vous devez :

  • Allez sur Outlook, sĂ©lectionnez la flĂšche « autres options » dans le ruban du haut.
  • Allez dans PropriĂ©tĂ©s, pour cocher la case « Ne pas envoyer avant… » et renseignez la date et l’heure de planification.

Votre mail sera dans la boĂźte d’envoi jusqu’Ă  la date et l’heure donnĂ©e.

💡 Pour programmer l’envoi d’un email sur Gmail, vous devez :

  • Tapez votre mail, ajoutez bien les destinataires et l’objet du mail.
  • En bas Ă  gauche, Ă  cĂŽtĂ© de l’option « Envoyer », cliquez sur la flĂšche vers le bas,
  • Cliquez sur « Programmer l’envoi ».

💡 Comment programmer l’envoi de Newsletter ?

  • Ajoutez le fichier Excel rempli de vos contacts ou bien ajoutez-les Ă  la main.
  • Remplissez vos Ă©tapes (rĂ©daction, destinataires, visuels), puis Ă  la 5Ăšme Ă©tape on va vous demander de choisir la date d’envoi.
  • Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer plus tard » et de sĂ©lectionner une date et un horaire pour l’envoi.

💡 Pour programmer l’envoi de Cold emails avec Waalaxy :

Témoignage sur X de Pauline Rante

Nos 150k utilisateurs nous donnent 4,8/5 de moyenne.

Combien vous allez nous donner ?

Comment envoyer des mails de masse ?

Maintenant que vous connaissez tous les moyens d’envoyer un mail, on va se concentrer sur l’envoi de mail de masse.

💡 Mise en situation : Vous ĂȘtes commercial, marketeur, community manager, RH… Et vous souhaitez envoyer un grand nombre d’emails pour vos campagnes marketing ou de recrutement.

✅ Solution simple :

  • Avoir une base de donnĂ©es ou bien trouver des coordonnĂ©es de vos prospects grĂące Ă  l’email finder.
  • Choisir l’outil qui vous correspond : Format Newsletter ou/et Cold email.
  • Bien lire les prĂ©requis avant de vous lancer ! C’est l’Ă©tape la plus importante.

En effet, pour Ă©viter d’atterrir dans les spams et d’ĂȘtre fichĂ© par Google, il faut s’assurer que votre boĂźte mail est bien prĂ©parĂ©e Ă  envoyer des emails de masse, pour ça, suivez le guide. 😜 👇

Comment automatiser l’envoi de mails ?

Pour automatiser votre envoi d’emails, il faut essayer de bien rĂ©flĂ©chir Ă  votre stratĂ©gie marketing en amont.

Il ne suffit pas d’automatiser l’envoi de 100 mails par mois, vous devez penser « long terme » et utiliser un outil adĂ©quat pour vous permettre d’ĂȘtre performant sur la durĂ©e.

Il ne s’agit pas juste d’automatiser l’envoi de mail, mais plutĂŽt d’arriver Ă  :

  • 🔍 Segmenter vos prospects,
  • 🎯 Personnaliser vos mails,
  • đŸ“¶ Suivre leurs rĂ©sultats,
  • đŸ‘šâ€đŸ’» Faire des A/B tests de mails,
  • ✅ Continuer d’amĂ©liorer vos process,
  • 📊 Avoir un tableau de bord interactif,
  • đŸ€ Continuer de trouver des prospects pour alimenter les bases de donnĂ©es,
  • đŸ€‘ Augmenter le ROI (retour sur investissement).

Pour ça, n’hĂ©sitez pas Ă  tester gratuitement l’outil. 👇

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Pour automatiser l’envoi de mails sur Outlook sans toutes ces options, vous pouvez trouver plus d’informations par lĂ . 

Conclusion + Faq de l’article

Por conclure, vous savez maintenant comment :

  • Envoyer un mail avec Outlook,
  • Envoyer un mail avec Gmail et Yahoo,
  • Envoyer un mail via un outil externe (CRM),
  • Envoyer des mails de masse et automatiser l’envoi.

Pas mal non ? 😁

Ça ne suffit pas ? đŸ˜±

On vous a préparé une petite Faq avec les questions les plus posées par nos utilisateurs. Vous allez sûrement apprendre deux trois trucs !

Comment envoyer un mail anonyme ?

Ce n’est pas si compliquĂ© d’envoyer des mails de maniĂšre anonyme, il suffit de les envoyer avec un outil externe. Celui-ci va cacher votre adresse mail et supprimer votre adresse IP auprĂšs du fournisseur de messagerie du destinataire.

Parmi les plus simples d’utilisation :

  • AnonymousEmail.
  • TempMail.

Avec AnonymousEmail vous pouvez mĂȘme recevoir une rĂ©ponse du destinataire en spĂ©cifiant une adresse Ă  laquelle rĂ©pondre.

Attention tout de mĂȘme, le fait d’envoyer des mails de façon anonyme n’a pas du tout d’intĂ©rĂȘt dans une stratĂ©gie marketing. Et elle peut mĂȘme vous pĂ©naliser.

Comment envoyer un mail avec accusé de réception ?

💡 Avec Gmail, vous pouvez y accĂ©der grĂące Ă  3 petites Ă©tapes :

  • Tapez votre mail dans Gmail, remplissez tous les champs destinataires et objets.
  • En bas Ă  droite, cliquez sur Autres options. Demander « confirmation de lecture ».
  • Envoyez votre message.

💡 Avec Outlook, vous pouvez avoir l’accusĂ© de rĂ©ception en allant sĂ»r :

  • Votre page Outlook,
  • Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban en haut Ă  gauche,
  • Cliquez sur Option,
  • Cliquez sur Courrier, puis > suivi.
  • Validez l’encart « AccusĂ© de rĂ©ception confirmant que le message a Ă©tĂ© remis au serveur de courrier du destinataire » et validez.

💡 Avec Waalaxy, rendez-vous directement dans la « fille d’attente », pour voir les actions qui ont Ă©tĂ© effectuĂ©es. LĂ  vous pouvez savoir si la personne Ă  :

  • Reçu votre message,
  • Ouvert pour en lire plus,
  • RĂ©pondu Ă  votre message.

Et aussi quand les prochaines actions vont avoir lieu.

2021-07-15_11h26_30

Comment envoyer un document par mail ?

Sur tous les fournisseurs de mail, il s’agit du mĂȘme visuel = 📎.

Vous devez le repérer et cliquer dessus pour ajouter un fichier (aussi appelé une piÚce jointe).

Barre d'outils de formatage de texte avec options de police, alignement, mise en surbrillance et icÎnes supplémentaires.

  • Cliquez sur Fichier 📎,
  • SĂ©lectionnez le ou les fichiers correspondants sur votre pc, plusieurs formats sont acceptĂ©s : PDF, Powerpoint, Excel… Validez,
  • Entrez les destinataires, modifiez l’objet et le corps du message puis cliquez sur Envoyer.

Comment envoyer un dossier par mail ?

Pour envoyer un dossier par mail, il faut faire la mĂȘme manipulation :

  • Cliquez sur Fichier 📎,
  • Selectionnez le fichier.

Par contre, les fichiers sont parfois trop lourds pour ĂȘtre envoyĂ© par mail, lĂ , plusieurs options s’offrent Ă  vous, les plus simples :

  • CrĂ©er un dossier sur le cloud et partager que le lien de celui-ci. Via Google Doc par exemple.
  • Allez sur Wetransfer pour partager le fichier en ligne.

Comment effacer un mail envoyé ?

Ça, c’est le petit bonus qui peut sauver des vies ou des carriĂšres ! C’est mon prĂ©fĂ©rĂ© = Comment supprimer un courriel avant qu’il arrive dans la boĂźte de rĂ©ception de votre destinataire ? 😍

Si vous souhaitez annuler l’envoi d’un mail, vous n’avez que quelques secondes pour le faire. Juste aprĂšs l’envoi d’un mail, vous pouvez le « rappeler », pour qu’il ne parvienne jamais au destinataire.

💡 Sur Gmail :

  • Vous allez dans les paramĂštres en haut Ă  gauche = ⚙
  • Vous cliquez sur « Voir tous les paramĂštres »,
  • Dans « GĂ©nĂ©ral » puis > Annuler l’envoi.
  • Et lĂ  vous modifiez le temps allouĂ© Ă  l’annulation de 5 Ă  30 secondes. (30 secondes Ă©tant le maximum accordĂ© par Gmail… Ils sont durs 😂)

Ensuite, lorsque votre mail est parti, pour l’annuler, une seule option, cliquer sur le bouton annuler qui apparaĂźt en bas Ă  droite en noir. 👇

Message envoyé. Annuler. Afficher le message. Contexte: interface utilisateur d'email.

Si la bande disparaĂźt, c’est trop tard, il n’y a plus de retour en arriĂšre possible.

💡 Sur Outlook :

Vous n’avez pas besoin de configurer le temps en avance :

ÉlĂ©ments envoyĂ©s et recherchez l’e-mail que vous souhaitez rappeler. Il doit figurer en haut de la liste. Vous devez double-cliquer sur cet e-mail pour l’ouvrir avant de passer Ă  l’étape suivante.

Et voilĂ , vous en savez un rayon sur l’envoi de courriers Ă©lectroniques. Maintenant que vous savez comment envoyer un mail, vous pouvez en dĂ©couvrir plus sur le cold emailing . 👀

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