- Comment envoyer un mail ? = Les prérequis
- Comment programmer l’envoi d’un mail ?
- Comment envoyer des mails de masse ?
- Comment automatiser l’envoi de mails ?
- Conclusion + Faq de l’article
- Comment envoyer un mail anonyme ?
- Comment envoyer un mail avec accusé de réception ?
- Comment envoyer un document par mail ?
- Comment effacer un mail envoyé ?
Et oui, il faut bien commencer quelque part đ Alors, « comment envoyer un mail professionnel« , c’est trĂšs simple. On se lance sans attendre. đ
Comment envoyer un mail ? = Les prérequis
Pour envoyer un email professionnel, vous devez avoir :
- Une adresse mail pro : Câest-Ă -dire, une adresse qui ne termine pas par @gmail ou @outlook mais par @nomdel’entreprise.com,
- Vous devez avoir l’adresse mail des personnes que vous souhaitez contacter.
- ConnaĂźtre les bases d’un mail pro : choisir l’objet, le contenu, et la signature (optionnel).
Comment envoyer un mail sur Outlook ?
4 Petites étapes pour écrire un email sur Outlook :
- Connectez-vous sur votre compte (ajoutez le mot de passe et l’identifiant).
- Sélectionnez Accueil > (+) Nouveau ,
- Ajoutez un dans le champs « cc », un objet de mail et un message dans le corps de lâe-mail.
- Sélectionnez Envoyer.
Comment envoyer un mail sur Gmail ?
C’est trĂšs simple, pour envoyer un mail sur Google :
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur,
- En haut à gauche, cliquez sur « Nouveau message ».
- Dans le champ « Ă », ajoutez un destinataire.
- Ajoutez un objet de mail.
- Rédigez le message.
- Cliquez sur Envoyer.
Comment envoyer un mail sur Yahoo ?
Pour envoyer un mail sur Yahoo :
- Appuyez sur l’icĂŽne « Ăcrire »,
- Ajoutez des contacts dans le champ « Ă ».
- Saisissez un objet de mail.
- Saisissez votre message dans le corps,
- Appuyez sur Envoyer lorsque tout est prĂȘt !
Comment envoyer un mail Ă plusieurs destinataires ?
Vous pouvez également ajouter des destinataires :
- Dans les champs « Cc » = Les destinataires vont voir les autres personnes Ă qui vous envoyez le mail et auront accĂšs Ă leurs emails aussi. Ăa se fait trĂšs peu pour des mails professionnels, sauf en interne.
- Dans les champs « Cci » = Les destinataires ne verront pas Ă qui vous envoyez le mail et ne pourront pas savoir si vous l’envoyez Ă plusieurs personnes.
- En insĂ©rant le signe « + » ou « @mention » suivis du nom d’un contact dans la zone de texte, lorsque vous rĂ©digez un message.
- En utilisant un outil d’envoi d’emails de masse comme Sending blue, ou de cold emailing comme Waalaxy.
Comment envoyer un mail directement avec un CRM ?
LĂ , on rentre dans un aspect un peu plus technique et professionnel de l’envoi d’emails. Pas de panique, ça reste trĂšs accessible.
Il existe deux types de mails :
- Les mails de type Newsletter ou informatifs = vous avez dĂ©jĂ l’adresse mail des personnes Ă qui vous voulez Ă©crire car ils se sont inscrits pour recevoir vos messages.
- Les Cold emails = vous avez trouvé ou acheté des adresses mails pro et vous écrivez à ces prospects pour la premiÚre fois.
Ces deux techniques sont trÚs utilisées dans le monde du marketing digital et elles sont simples à mettre en place.
Il existe des dizaines d’outils sur le marchĂ©, mais on a dĂ©cidĂ© d’en prĂ©senter deux par soucis de simplicitĂ©.
Si jamais vous voulez en voir plus, il faut aller fouiner quelques comparatifs en ligne. đ
Envoyer des Newsletters avec Sendingblue
Pour commencer, cliquez sur le bouton bleu âCrĂ©er une nouvelle campagneâ : Vous allez remplir les dĂ©tails de votre newsletter : Nom, puis objet.
Puis vous allez avoir plusieurs templates proposés, vous pouvez choisir votre template et faire les modifications nécessaires : couleurs, images, texte.
Ensuite, il faudra importer la liste de contacts : Il suffit de vous rendre dans la rubrique âcontactsâ. Ă lâintĂ©rieur, vous pourrez importer des fichiers Excel ou directement faire des copiĂ©s-collĂ©s.
Il existe plein d’outils d’emailing, celui-ci est simple Ă utiliser.
Voir ici les 18 logiciels gratuits et leur Ă©tude comparative. đ
Envoyer des mails Avec Waalaxy
Waalaxy vous permet d’envoyer des Cold emails.
Pour rappel :
Un cold email, aussi appelĂ© email outreach, dĂ©signe tout simplement le fait de contacter, de maniĂšre proactive, un interlocuteur avec qui lâon nâa jamais eu dâĂ©change prĂ©alable.
Il sâagit dâun des canaux les plus efficaces en marketing digital : Il est peu cher et trĂšs efficace en termes d’acquisition B2B.
Il s’agit de trouver le mail de vos prospects, notamment grĂące Ă LinkedIn, puis de leur envoyer un mail avec votre CRM de prospection : Waalaxy.
Certains outils sont dotĂ©s d’un « email finder » intĂ©grĂ©, câest-Ă -dire que vous n’ĂȘtes pas obligĂ© d’avoir une base de donnĂ©es pour faire de l’emailing.
Et cette information est assez révolutionnaire ! Vous pouvez envoyer des mails à des centaines de nouvelles personnes chaque semaine sans avoir leur contact au préalable.
Comment programmer l’envoi d’un mail ?
đĄÂ Pour programmer l’envoi d’un email sur Outlook, vous devez :
- Allez sur Outlook, sélectionnez la flÚche « autres options » dans le ruban du haut.
- Allez dans PropriĂ©tĂ©s, pour cocher la case « Ne pas envoyer avant… » et renseignez la date et l’heure de planification.
Votre mail sera dans la boĂźte d’envoi jusqu’Ă la date et l’heure donnĂ©e.
đĄÂ Pour programmer l’envoi d’un email sur Gmail, vous devez :
- Tapez votre mail, ajoutez bien les destinataires et l’objet du mail.
- En bas Ă gauche, Ă cĂŽtĂ© de l’option « Envoyer », cliquez sur la flĂšche vers le bas,
- Cliquez sur « Programmer l’envoi ».
đĄÂ Comment programmer l’envoi de Newsletter ?
- Ajoutez le fichier Excel rempli de vos contacts ou bien ajoutez-les Ă la main.
- Remplissez vos Ă©tapes (rĂ©daction, destinataires, visuels), puis Ă la 5Ăšme Ă©tape on va vous demander de choisir la date d’envoi.
- Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer plus tard » et de sĂ©lectionner une date et un horaire pour l’envoi.
đĄÂ Pour programmer l’envoi de Cold emails avec Waalaxy :
Comment envoyer des mails de masse ?
Maintenant que vous connaissez tous les moyens d’envoyer un mail, on va se concentrer sur l’envoi de mail de masse.
đĄ Mise en situation : Vous ĂȘtes commercial, marketeur, community manager, RH… Et vous souhaitez envoyer un grand nombre d’emails pour vos campagnes marketing ou de recrutement.
â Solution simple :
- Avoir une base de donnĂ©es ou bien trouver des coordonnĂ©es de vos prospects grĂące Ă l’email finder.
- Choisir l’outil qui vous correspond : Format Newsletter ou/et Cold email.
- Bien lire les prĂ©requis avant de vous lancer ! C’est l’Ă©tape la plus importante.
En effet, pour Ă©viter d’atterrir dans les spams et d’ĂȘtre fichĂ© par Google, il faut s’assurer que votre boĂźte mail est bien prĂ©parĂ©e Ă envoyer des emails de masse, pour ça, suivez le guide. đ đ
Comment automatiser l’envoi de mails ?
Pour automatiser votre envoi d’emails, il faut essayer de bien rĂ©flĂ©chir Ă votre stratĂ©gie marketing en amont.
Il ne suffit pas d’automatiser l’envoi de 100 mails par mois, vous devez penser « long terme » et utiliser un outil adĂ©quat pour vous permettre d’ĂȘtre performant sur la durĂ©e.
Il ne s’agit pas juste d’automatiser l’envoi de mail, mais plutĂŽt d’arriver Ă :
- đ Segmenter vos prospects,
- đŻ Personnaliser vos mails,
- đ¶ Suivre leurs rĂ©sultats,
- đšâđ» Faire des A/B tests de mails,
- â Continuer d’amĂ©liorer vos process,
- đ Avoir un tableau de bord interactif,
- đ€ Continuer de trouver des prospects pour alimenter les bases de donnĂ©es,
- đ€ Augmenter le ROI (retour sur investissement).
Pour ça, n’hĂ©sitez pas Ă tester gratuitement l’outil. đ
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Pour automatiser l’envoi de mails sur Outlook sans toutes ces options, vous pouvez trouver plus d’informations par lĂ .Â
Conclusion + Faq de l’article
Por conclure, vous savez maintenant comment :
- Envoyer un mail avec Outlook,
- Envoyer un mail avec Gmail et Yahoo,
- Envoyer un mail via un outil externe (CRM),
- Envoyer des mails de masse et automatiser l’envoi.
Pas mal non ? đ
Ăa ne suffit pas ? đ±
On vous a préparé une petite Faq avec les questions les plus posées par nos utilisateurs. Vous allez sûrement apprendre deux trois trucs !
Comment envoyer un mail anonyme ?
Ce n’est pas si compliquĂ© d’envoyer des mails de maniĂšre anonyme, il suffit de les envoyer avec un outil externe. Celui-ci va cacher votre adresse mail et supprimer votre adresse IP auprĂšs du fournisseur de messagerie du destinataire.
Parmi les plus simples d’utilisation :
- AnonymousEmail.
- TempMail.
Avec AnonymousEmail vous pouvez mĂȘme recevoir une rĂ©ponse du destinataire en spĂ©cifiant une adresse Ă laquelle rĂ©pondre.
Attention tout de mĂȘme, le fait d’envoyer des mails de façon anonyme n’a pas du tout d’intĂ©rĂȘt dans une stratĂ©gie marketing. Et elle peut mĂȘme vous pĂ©naliser.
Comment envoyer un mail avec accusé de réception ?
đĄ Avec Gmail, vous pouvez y accĂ©der grĂące Ă 3 petites Ă©tapes :
- Tapez votre mail dans Gmail, remplissez tous les champs destinataires et objets.
- En bas à droite, cliquez sur Autres options. Demander « confirmation de lecture ».
- Envoyez votre message.
đĄÂ Avec Outlook, vous pouvez avoir l’accusĂ© de rĂ©ception en allant sĂ»r :
- Votre page Outlook,
- Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban en haut Ă gauche,
- Cliquez sur Option,
- Cliquez sur Courrier, puis > suivi.
- Validez l’encart « AccusĂ© de rĂ©ception confirmant que le message a Ă©tĂ© remis au serveur de courrier du destinataire » et validez.
đĄ Avec Waalaxy, rendez-vous directement dans la « fille d’attente », pour voir les actions qui ont Ă©tĂ© effectuĂ©es. LĂ vous pouvez savoir si la personne Ă :
- Reçu votre message,
- Ouvert pour en lire plus,
- Répondu à votre message.
Et aussi quand les prochaines actions vont avoir lieu.
Comment envoyer un document par mail ?
Sur tous les fournisseurs de mail, il s’agit du mĂȘme visuel = đ.
Vous devez le repérer et cliquer dessus pour ajouter un fichier (aussi appelé une piÚce jointe).
- Cliquez sur Fichier đ,
- SĂ©lectionnez le ou les fichiers correspondants sur votre pc, plusieurs formats sont acceptĂ©s : PDF, Powerpoint, Excel… Validez,
- Entrez les destinataires, modifiez l’objet et le corps du message puis cliquez sur Envoyer.
Comment envoyer un dossier par mail ?
Pour envoyer un dossier par mail, il faut faire la mĂȘme manipulation :
- Cliquez sur Fichier đ,
- Selectionnez le fichier.
Par contre, les fichiers sont parfois trop lourds pour ĂȘtre envoyĂ© par mail, lĂ , plusieurs options s’offrent Ă vous, les plus simples :
- Créer un dossier sur le cloud et partager que le lien de celui-ci. Via Google Doc par exemple.
- Allez sur Wetransfer pour partager le fichier en ligne.
Comment effacer un mail envoyé ?
Ăa, c’est le petit bonus qui peut sauver des vies ou des carriĂšres ! C’est mon prĂ©fĂ©rĂ© = Comment supprimer un courriel avant qu’il arrive dans la boĂźte de rĂ©ception de votre destinataire ? đ
Si vous souhaitez annuler l’envoi d’un mail, vous n’avez que quelques secondes pour le faire. Juste aprĂšs l’envoi d’un mail, vous pouvez le « rappeler », pour qu’il ne parvienne jamais au destinataire.
đĄ Sur Gmail :
- Vous allez dans les paramĂštres en haut Ă gauche = â
- Vous cliquez sur « Voir tous les paramÚtres »,
- Dans « GĂ©nĂ©ral » puis > Annuler l’envoi.
- Et lĂ vous modifiez le temps allouĂ© Ă l’annulation de 5 Ă 30 secondes. (30 secondes Ă©tant le maximum accordĂ© par Gmail… Ils sont durs đ)
Ensuite, lorsque votre mail est parti, pour l’annuler, une seule option, cliquer sur le bouton annuler qui apparaĂźt en bas Ă droite en noir. đ
Si la bande disparaĂźt, c’est trop tard, il n’y a plus de retour en arriĂšre possible.
đĄ Sur Outlook :
Vous n’avez pas besoin de configurer le temps en avance :
ĂlĂ©ments envoyĂ©s et recherchez lâe-mail que vous souhaitez rappeler. Il doit figurer en haut de la liste. Vous devez double-cliquer sur cet e-mail pour lâouvrir avant de passer Ă lâĂ©tape suivante.
Et voilĂ , vous en savez un rayon sur l’envoi de courriers Ă©lectroniques. Maintenant que vous savez comment envoyer un mail, vous pouvez en dĂ©couvrir plus sur le cold emailing . đ