Come il email warmup può migliorare i risultati: I migliori strumenti

Prima di iniziare a inviare email a freddo, è necessario riscaldare il proprio indirizzo di posta elettronica. « Questo si chiama email warmup ». ❤️‍🔥

Se improvvisamente iniziate a inviare centinaia di e-mail al giorno, sarete considerati spam. 🙊

Per evitarlo, questo processo di riscaldamento vi aiuta a costruire una buona reputazione di mittente, consentendovi di inviare più e-mail senza finire nelle cartelle spam dei vostri potenziali clienti. ✔️

Che cos’è un riscaldamento mail ? Definizione

Il “email warmup” è un processo che consiste nell’aumentare gradualmente il numero di e-mail inviate. 🐌

Per avere una buona reputazione, il vostro indirizzo deve essere riscaldato: in altre parole, l’indirizzo e-mail deve inviare e ricevere messaggi regolarmente.

Ciò significa inviare e-mail poco alla volta, per guadagnare la fiducia di un Internet Service Provider (ISP) e di un Email Service Provider (ESP) come Gmail o Outlook.

In linea di massima, gli strumenti di automazione come Waalaxy includono funzioni che consentono di effettuare il email warmup senza la necessità di strumenti aggiuntivi 😉

Basta rispettare i limiti stabiliti dai nostri esperti di prospecting e sarete pronti a lanciare le vostre campagne di cold fredda ! ❄️ Abbiamo anche limiti specifici per tutti i nostri canali: LinkedIn + Email.

In effetti, il riscaldamento delle e-mail vi aiuta a evitare la cartella spam e garantisce che le vostre e-mail di prospezione siano inviate alle persone giuste. 👌

Perché scaldare il proprio account e-mail?

Forse vi state chiedendo se è necessario riscaldare il vostro indirizzo e-mail e il suo IP? Quando potete semplicemente aprire un nuovo account e-mail e iniziare a inviare campagne di email cold alla vostra lista di potenziali clienti.

Certo, si può fare, ma il problema è che all’ESP non piace quando si inviano improvvisamente grandi quantità di email. 🙈

Perché possono facilmente individuare se siete un nuovo mittente o un mittente con una buona reputazione. E, in genere, se siete nuovi, spesso mettono le vostre e-mail nella cartella spam « » . 🗑️

Quindi, prima di ignorare completamente la fase di riscaldamento dei vostri account di posta elettronica, verificate il vostro tasso di consegnabilità con un mail tester! 🔍

I migliori strumenti gratuiti per il email warmup

Ora che conoscete le basi delle email calde, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti per riscaldare le vostre email. 📤

Con Waalaxy, non avrete bisogno di un altro strumento per riscaldare il vostro account e-mail. Tuttavia, abbiamo creato un elenco dei 10 migliori strumenti di riscaldamento disponibili da utilizzare in aggiunta.

Alcuni di questi strumenti vi permettono di riscaldare più account contemporaneamente, oltre a ricevere e-mail di risposta in cambio, per dimostrare ai provider di posta elettronica che avete un indirizzo affidabile! 👌

1. TrulyInbox

TrulyInbox è lo strumento di email warmup più conveniente che consente di riscaldare la casella di posta in pochi semplici passaggi. È anche possibile riscaldare più e-mail contemporaneamente senza alcun problema.

Con questo strumento di riscaldamento delle e-mail, potete migliorare gradualmente la reputazione del vostro dominio grazie a un algoritmo intelligente per ottenere la massima deliverability in pochissimo tempo. 👉 Aumenta gradualmente il numero di e-mail inviate al giorno per avere un impatto positivo sulla valutazione del vostro dominio.

Caratteristiche:

• Collegamento di più account e-mail.
• Configurazione completamente automatizzata.
• Rapporti avanzati sulle e-mail di riscaldamento.
• Regolazione del volume di invio con un solo clic.
• Invio di e-mail altamente personalizzate per evitare lo spam.

Piani tariffari:

• Starter – 29 dollari al mese (fatturati annualmente).
• Growth – 79 dollari al mese (fatturati annualmente).
• Scale – 159 dollari al mese (fatturati annualmente).
• Business – 239 dollari al mese (fatturati annualmente).

2. Warmy.io

Warmy.io è uno strumento innovativo per la preparazione delle e-mail, progettato per migliorare i tassi di consegna delle e-mail. Utilizzando una combinazione di algoritmi basati sull’intelligenza artificiale e interazioni simili a quelle umane, garantisce che le vostre e-mail siano considerate legittime da vari ESP (provider di servizi e-mail). 🤖

Questo strumento offre l’integrazione con le piattaforme di posta elettronica più diffuse, come Gmail, Outlook e SMTP, consentendo una configurazione senza soluzione di continuità. Il suo approccio unico alla preparazione della posta in arrivo prevede l’interazione con utenti reali all’interno della sua rete, creando un’esperienza più autentica.

Caratteristiche:

• Interazioni realistiche con utenti reali.
• Programmi di avvio personalizzabili.
• Analisi e reportistica dettagliata.
• Integrazione con i più diffusi ESP.
• Monitoraggio e regolazione del punteggio di spam.
• Dashboard di facile utilizzo per monitorare i progressi.

Piani tariffari:

• Starter – 49 dollari al mese per casella postale.
• Business – 129 dollari al mese per casella postale.
• Premium – 189 dollari al mese per casella e-mail.
• Expert – 279 dollari al mese per casella postale.
• Platinum – 429 dollari al mese per casella postale.

3. Instantly.ai

Instantly.ai è un software di email warmup che massimizza le possibilità di ottenere appuntamenti e offerte.

Grazie a Unlimited Warm-Up, le vostre e-mail non finiranno mai più nello spam e la vostra reputazione sarà più ottimizzata che mai. 🤩

Dispone di oltre 200.000 caselle di posta elettronica, pronte a interagire con la vostra per migliorare la vostra deliverability. Inoltre, potete gestire tutte le vostre campagne di cold email marketing direttamente all’interno dello strumento.

Caratteristiche:

• Instantly.ai convalida gli indirizzi e-mail del vostro database e controlla le impostazioni dei domini SPF, DKIM e DMARC.
• Potete personalizzare le vostre campagne e-mail aggiungendo variabili come il nome, la città o la professione.
• Definite le vostre sequenze di invio in base a precisi fattori temporali e massimizzate la vostra deliverability.
• Per garantire un’ampia gamma di funzioni, è meglio optare per il pacchetto Hypergrowth.

Piani tariffari:

• Il pacchetto Growth a 30 dollari al mese vi permette di riscaldare tutte le caselle di posta elettronica che volete, fino a 5.000 e-mail al mese.
• Il pacchetto Hypergrowth, a 77,6 dollari al mese, consente di inviare fino a 100.000 e-mail al mese.
• Instantly.ai non offre un pacchetto gratuito, ma è disponibile una prova gratuita per entrambi i pacchetti di abbonamento.

4. Warmup Inbox

WarmUp Inbox è un altro strumento autonomo di riscaldamento della posta in arrivo che inonda la vostra casella di posta con « buone email » . 😇

Questo strumento crea e invia contenuti dinamici intelligenti per ogni e-mail. 👉 Utilizza una rete di oltre 15.000 caselle di posta elettronica che comunicano tra loro per offrire la più autentica esperienza utente.

Caratteristiche:

• Integrazione con Outlook, Gmail e SMTP.
• Monitoraggio dell’età del dominio.
• Monitoraggio delle liste nere.
• Controllo totale degli invii.
• Punteggi di salute della posta in arrivo.

Piani tariffari:

• Basic – 19 dollari al mese.
• Pro – 59 dollari al mese.
• Max – 99 dollari al mese.

5. Mailreach

Mailreach è un popolare strumento di riscaldamento delle e-mail che si fa pagare per ogni account di casella di posta elettronica e vi dà crediti per il controllo dello spam delle e-mail. 💰

Con questo strumento, potete facilmente impostare la vostra casella di posta elettronica per il warm up e controllare se le sue e-mail finiscono nella posta in arrivo o nello spam con crediti per la verifica dello spam. 📩

Ha un pool di oltre 20.000 caselle di posta umane reali collegate ad esso, utilizzate per ricevere e-mail e riscaldare la casella di posta. 👉 È facile da configurare e utilizzare.

Caratteristiche:

• Algoritmo di riscaldamento intelligente abilitato dall’intelligenza artificiale.
• Oltre 20.000 account umani reali nel pool di e-mail.
• Tester per lo spam delle e-mail.
• Cruscotto di monitoraggio della reputazione delle e-mail.
• Supporto per tutti i principali ESP e SMTP personalizzati.

Piani tariffari:

• A partire da 25 dollari al mese (con fatturazione annuale).

6. MailFlow

MailFlow di QuickMail è uno strumento integrato con la loro principale piattaforma di automazione delle e-mail a freddo. 🥶 Una volta collegato il vostro account di posta elettronica a MailFlow, il vostro dominio inizierà automaticamente a inviare e ricevere e-mail da e verso altri utenti.

Uno dei motivi per cui questo strumento si distingue dagli altri è che è completamente gratuito. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni sul numero di e-mail inviate in un giorno e sul numero di caselle di posta che è possibile collegare.

Caratteristiche:

• Si collega a Gmail, Outlook e altre caselle di posta.
• Progettato appositamente per i cold mailer.
• Rapporti sulla deliverability.
• Coinvolgere persone reali.

Piani tariffari:

• Gratuito – 100 indirizzi e-mail.
• Starter – 49 dollari al mese.
• Pro – 99 dollari al mese.

7. Riscaldare l’e-mail

Warm Up Your Email di Mailshake è uno strumento che si distingue dagli altri per l’utilizzo di membri reali del team per generare coinvolgimento nelle vostre e-mail. 👋

Caratteristiche:

• Persone reali rispondono, aprono e leggono le vostre e-mail.
• Punteggio dello spam e monitoraggio dei modelli.
• Combinazione di riscaldamento umano e informatico.
• Si collega a Gmail, Outlook, SMTP e ad altre caselle di posta più diffuse.

Piani tariffari:

• Sole Sender – 29 dollari al mese.
• Mittente Pro – 49 dollari al mese.
• Mittente agenzia – 99 dollari al mese.

8. Saleshandy

Con Saleshandy potete analizzare le prestazioni di ogni vostro invio. 📊 Il servizio di riscaldamento delle e-mail è direttamente integrato nel vostro strumento Cold-Email, quindi pagherete un solo abbonamento.

Tutti i provider di posta elettronica sono compatibili con questo strumento. 🤝 Il servizio utilizza algoritmi per migliorare la reputazione e la deliverability della vostra azienda.

Caratteristiche:

• Saleshandy offre solo due pacchetti, con una notevole differenza di prezzo.

Piani tariffari:

• Il pacchetto base parte da 27 dollari al mese per beneficiare del warm-up e aggiungere fino a 2.000 contatti.
• Il pacchetto Pro a 79 dollari al mese consente di aggiungere fino a 25.000 contatti e di inviare fino a 125.000 e-mail al mese.
• Non esiste un pacchetto gratuito, ma una prova gratuita di 7 giorni.

9. Folderly

Folderly è una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale che aumenta la deliverability delle vostre e-mail. 🧑‍🚀 Offre una piattaforma di deliverability delle e-mail all-in-one che consente di massimizzare la deliverability delle e-mail per qualsiasi ESP.

L’apprendimento automatico basato sull’intelligenza artificiale imita le conversazioni umane per riscaldare con successo la casella di posta o risolvere qualsiasi problema legato allo spam. 🗣️ È uno strumento costoso in questo elenco: il suo piano base parte da 120 dollari al mese.

Caratteristiche:

• Si integra con i più diffusi ESP.
• Test di deliverability.
• Controllo dello spam.
• Verifica della deliverability delle e-mail.

Piani tariffari:

• 120 per casella postale/mese.

10. Mailwarm

Mailwarm è un software di marketing che garantisce che le vostre e-mail raggiungano le caselle di posta dei destinatari. Questo strumento rende attivo il vostro dominio aumentando gradualmente i tassi di invio e di risposta per creare una reputazione positiva del mittente.

Questo strumento utilizza una rete di oltre 1.000 account di posta elettronica che interagiscono con il vostro dominio in base alla pianificazione da voi impostata. 📅

Di tutti gli strumenti di riscaldamento della casella di posta elencati in questo blog, questo è di gran lunga il più costoso: lo starter pack costa 69 dollari (per una singola casella di posta). 🙊

Caratteristiche:

• Creazione di programmi di risposta e invio unici.
• Si integra con Gmail, Outlook, SMTP e altri ESP popolari.
• Facile configurazione.
• Informazioni giornaliere.

Piani tariffari:

• Starter – 69 dollari al mese (1 casella di posta).
• Crescita – 159 dollari al mese (3 caselle di posta).
• Scala – 479 dollari al mese (10 caselle di posta).

Come fare l’email warmup ?

Per evitare di inviare le vostre email allo spam, vediamo come fare il warmup delle email utilizzando uno strumento di automazione. 💥

Abbiamo visto la definizione di riscaldamento dell’account e-mail e abbiamo dimostrato perché è importante farlo. ✍️

Ora useremo l’esempio della campagna di lead generation di Waalaxy come caso d’uso, 👽 e dettaglieremo cosa dovete fare per riscaldare correttamente il vostro account.

Passo 1: sincronizzare l’account di posta elettronica (Gmail / Outlook)

Completamente gratuito o con pacchetti a pagamento, Waalaxy è un software di automazione omnicanale progettato per aiutarvi a raggiungere potenziali clienti e a far crescere rapidamente la vostra attività. 🚀

Creare un account è facile, semplice e senza impegno. 💍 Bastano pochi clic e il gioco è fatto!

Basta andare sulla nostra pagina di registrazione, collegare il proprio account LinkedIn eil gioco è fatto. Poi potrete sincronizzare la vostra e-mail per lanciare campagne automatiche.

Scoprite come impostare la vostra casella di posta elettronica per il cold mailing qui! 👈

Fase 2: caricare l’elenco dei potenziali clienti

Ora che il vostro account è pronto, potete iniziare ad aggiungere i potenziali clienti a cui volete rivolgervi. 🎯

Sia che abbiate già una lista, sia che vogliate partire da zero, potete importare facilmente un lead elenco nel vostro account Waalaxy. 🌌

Basta andare su « Prospects » e cliccare su « Import » e il gioco è fatto! Subito dopo potrete lanciare la vostra campagna. 👏

Fase 3: Creare la prima campagna e riscaldare l’IP

Ora siete nella fase di riscaldamento. Prima di lanciare la vostra campagna di cold email, è importante riscaldare lentamente il vostro account. 🍲 Ed è quello che potete fare con Waalaxy!

Iniziate con poche e-mail, ad esempio da 10 a 50 e-mail nei primi cinque giorni.

Inoltre, è possibile iscriversi a varie newsletter per ricevere un flusso regolare di e-mail. 🪶 In questo modo il vostro provider di posta elettronica identifica il vostro indirizzo come sicuro, poiché ricevete regolarmente risposte dai vostri destinatari!

Poi, grazie agli indicatori di performance della vostra interfaccia, potrete facilmente misurare i tassi di risposta della vostra campagna e modificarla man mano. 🧐

Ecco alcuni esempi di sequenza che potete utilizzare per le vostre e-mail di riscaldamento:

Una volta che vi siete assicurati che le vostre e-mail finiscano nella casella di posta dei vostri potenziali clienti e non nelle cartelle di spam, potete aumentare il numero di invii giornalieri.

Ecco una guida completa e un’analisi delle migliori pratiche per l’invio di e-mail con Waalaxy! 👈

Fase 4: Arricchire i dati dei clienti

Per concludere questo processo, scegliete uno dei nostri numerosi scenari e personalizzatelo in base ai vostri obiettivi di prospezione. 🧲

Consigliamo sempre di scegliere una campagna multicanale, utilizzando almeno LinkedIn e l’e-mail se lavorate nel B2B. Questo vi permetterà di generare un maggior numero di contatti.

Una volta che la campagna è pronta e l’elenco dei contatti è stato caricato, non resta che occuparsi della copia dell’e-mail! 🪶

Inoltre, grazie al nostro Email Finder, potete arricchire i dati dei vostri lead non appena la campagna viene lanciata, scegliendo le sequenze che dispongono di questa funzione. 🔍

Ora non vi resta che monitorare la vostra dashboard e seguire le prestazioni della vostra campagna. 📈

Conclusione : Guida completa al email warmup

In conclusione, anche se spesso trascurato nel processo di prospezione, il riscaldamento delle e-mail è un passaggio essenziale che può fare la differenza per le vostre campagne e-mail. 🏅

Prendendo il tempo necessario per rafforzare il vostro indirizzo IP, potrete beneficiare di tassi di deliverability più elevati, evitare di essere inseriti nella blacklist e ottenere risultati migliori dalle vostre campagne.

Per gestire il processo di riscaldamento delle vostre e-mail, potete utilizzare uno dei vari strumenti che vi abbiamo presentato in questo articolo. 🔥

Oppure, potete iniziare una prova gratuita su Waalaxy e riscaldare i vostri account oggi stesso!

Articolo FAQ – Email warmup

Quante e-mail devo inviare al giorno per iniziare il riscaldamento?

Se state utilizzando un indirizzo e-mail nuovo di zecca, iniziate inviando da 10 a 50 e-mail al giorno per i primi cinque giorni. ✍️

In seguito potrete aumentare il numero di e-mail inviate entro i limiti previsti da ciascun provider, con una media di 100 e-mail al giorno. 📨

Come si calcola il tasso di deliverability ?

Il tasso di deliverability viene solitamente calcolato dividendo il numero di email inviate con successo per il numero totale di email inviate: 🤓

(Numero di e-mail consegnate / Totale delle e-mail inviate) x 100.

Questo rapporto dà un’idea delle prestazioni del mittente nella trasmissione dei messaggi ai destinatari. 📧

Qual è la reputazione del mittente?

La reputazione del mittente è il modo in cui i provider di posta elettronica (come Google con Gmail e Microsoft con Outlook, ecc.) vi considerano come mittenti. 👀

La reputazione del mittente è una valutazione che il vostro provider di servizi Internet (ISP) vi assegna in base alla gestione dei vostri invii. Questa valutazione è importante perché determina se le vostre e-mail arrivano nella casella di posta o se si perdono nella cartella dello spam.

Migliore è la reputazione del mittente, maggiore è la probabilità di raggiungere la casella di posta principale. 🏹

Ecco fatto! Sapete tutto sull’email warmup per lanciare le vostre campagne di emailing. 🔥