Alles wat je moet weten over agile projectmanagementmethoden !

Dit artikel wil je helpen om de kunst van agile project managem te ontdekken en onder de knie te krijgen, zodat je je uitdagingen kunt omzetten in concrete successen. 🏆

Maar eerst weet ik zeker dat de term “projectmanagement“, die erg algemeen is, niet iedereen aanspreekt en een beetje verduidelijking behoeft! ⛏️

🎯 In dit geval omvat het alle activiteiten die gericht zijn op het organiseren van het goede verloop van een marketingproject en het effectief en efficiënt bereiken van doelstellingen. Dat wil zeggen, binnen de beperkingen van tijd, budget en kwaliteit.

➡️ Bij het managen van een project zijn er 5 fasen die doorlopen moeten worden: ontwerp, planning, uitvoering, toezicht, controle en afronding. Om dit te doen :

• We hanteren een gedefinieerd, vooraf geselecteerd proces voor projectuitvoering.
• Kennis, vaardigheden, hulpmiddelen en technieken worden toegepast op alle activiteiten.

Er zijn veel marketingprojectmanagementmethoden, elk met zijn eigen voor- en nadelen. De keuze hangt af van de aard van het project, de organisatie, de soorten activiteiten, de voorkeuren van de groep…

Van onze kant gaan we de agile project managem methoden ( in tegenstelling tot de traditionele modellen) nader bekijken. 🤸🏼‍♀️ Als je niet weet wat dat is, maak je dan klaar om van chaos naar duidelijkheid te gaan! 💡

⬇️ Hier is het programma:

• Agile projectmanagement: definitie, context en voordelen.
• Top 4 agile projectmanagementmethoden
• Praktijkvoorbeelden: Spotify en Twitter
• Tips voor het kiezen van de juiste methode en tools

We zijn vertrokken! 🤩

Agile project managem : Definitie, context en voordelen

De definitie van agile projectmanagement

👉🏼 Zoals je inmiddels wel hebt begrepen, verwijst de term “agile” naar een projectmanagementmethode die iteratieve en incrementele benaderingen combineert (we zullen later zien wat deze benaderingen precies zijn).

Agility richt zich op het leveren van waarde en continue verbetering, maar ook op waarden als samenwerking, aanpassing, zelforganisatie en transversaliteit. 💎

🤝 We spreken van co-design tussen alle belanghebbenden, die ernaar streven de beste oplossingen te vinden om de uitdagingen van het project aan te gaan en maximale waarde te creëren.

Het model is gebaseerd op het bepalen van iteratieve kortetermijndoelstellingen en op de evolutie van vereisten en oplossingen. 🔄

🧩 Een groot project wordt opgedeeld in fasen en/of reeksen die na elkaar plaatsvinden: deze staan bekend als sprint. 🏃🏻‍♂️ Sprints bestaan uit verschillende fasen, die over het algemeen uit het volgende bestaan:

• Retroplanning.
• Ontwerp.
• Ontwikkeling.
• Testen en verifiëren.
• Demonstratie en/of uitrol.
• Evaluatie van resultaten.
• Verzamelen van commentaar en/of informatie.
• Nieuwe regels vaststellen en doorgaan naar de volgende sprint (de oplossing hoeft niet helemaal af te zijn, alleen functioneel).

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn de sleutelwoorden van deze methode. 🤸🏼‍♀️ We raden aan deze methode te gebruiken als je vanaf het begin onzeker bent over de specificaties of als je geen zicht hebt op hoe het project zal evolueren. 🧐

Kortom, agile projectmanagement is toepasbaar op een veelheid aan activiteiten en projecten. Daarom is het nu een must-have en wordt het gebruikt door bijna de helft van alle organisaties, volgens een internationaal onderzoek uitgevoerd in 2020 door Organize Agile. 🔍

Opkomst van de Agile projectmanagementmethoden

Projectmanagement is niet nieuw, want het is een concept dat al honderden jaren wordt gebruikt. Maar het concept van “agile projectmanagement” is veel recenter en ontstond in de jaren 2000.

Oorspronkelijk waren organisaties ontevreden over traditionele projectmanagementbenaderingen (voorspellende V-model methode ). Ze wilden een minder dwingende manier vinden om het ontwikkelingsproces te verbeteren en te versnellen. ✨

Na jaren van onderzoek, het Agile Manifest dat de methode introduceerde en bewezen feedback op basis van tastbare indicatoren… 💥 De effectiviteit is eindelijk met zekerheid aangetoond.

🖱️ Het begon eerst te democratiseren in de IT-raamwerksector, en daarna daarbuiten. Deze principes worden nu door alle functies in organisaties gebruikt en er zijn er meerdere gecreëerd.

Aan het einde van het artikel geven we voorbeelden van grote bedrijven die deze methode gebruiken, samen met hun onvermijdelijke principes. 🤩

Maar laten we eerst uitleggen wat miljoenen organisaties over de hele wereld heeft overtuigd om deze methode te gebruiken en hoe ze dat doen. 👇🏼

Voordelen van agile projectmanagement

🎁 Als agile methoden zoveel mensen hebben overtuigd, dan is dat omdat het meer te bieden heeft dan andere modellen en de voordelen niet te verwaarlozen zijn.

Ze zijn flexibel en passen zich gemakkelijk aan veranderingen aan. Dit betekent dat ze snel kunnen reageren op nieuwe eisen en onvoorziene gebeurtenissen. Vooral dankzij de werkverdeling in kleine iteraties kunnen ze snel resultaten leveren en zich aanpassen aan veranderingen. 🎢

💎 Kortom, wat de agile projectmanagementmethode onderscheidt, is het vermogen om :

• Een snellere, flexibelere en efficiëntere manier te bieden om onvoorziene, deadlines te beheren, aan te passen of te verminderen.
• Meer produceren in minder tijd en meer flexibiliteit bieden om kansen te benutten naarmate het project vordert.
• Integreer de klant in de constructie van het project om zijn tevredenheid te verbeteren en zich gemakkelijker aan te passen aan zijn verwachtingen.
• Autonomie van werknemers aanmoedigen en alle beroepen binnen dezelfde groep brengen om kennis te delen.
• De efficiëntie van het management en de kans op het behalen van rendementsdoelen verbeteren, zelfs in een onzekere en snel veranderende omgeving.
• De marktpositie en cultuur van een organisatie versterken door een constructieve aanpak.

Tot slot delen alle agile projectmanagementframeworks vijf hoofdcomponenten (geïnspireerd door de 12 principes van het Agile Manifesto): cadans, synchronisatie en kwaliteitsontwikkelpraktijken. 📚

We hebben net alle redenen opgesomd waarom anderen ervoor hebben gekozen om het te gebruiken. En, we hebben ook de redenen op een rijtje gezet waarom jij het ook zou moeten gebruiken 😉

Uiteraard zijn er verschillende agile projectmanagementmethoden om uit te kiezen. 🌈 Dus, blijf bij ons, we stellen je meteen voor!

Top 4 meest gebruikte agile projectmanagementmethoden

💡 Het is tijd om je te helpen de agile projectmanagementmethode te kiezen die het meest geschikt is voor jouw project en/of bedrijf, uit de belangrijkste bestaande modellen.

1. Scrum methode

Scrum is tegenwoordig de populairste agile projectmanagementmethode. 👑

👀 Heel eenvoudig, het is gericht op het managen van één team en heeft als doel de effectiviteit van managementtechnieken en werkomgeving zichtbaar te maken, zodat er verbeteringen kunnen worden aangebracht.

Het is gebaseerd op een lichtgewicht en agile framework voor het ontwikkelen en onderhouden van complexe projecten. Het helpt individuen, teams en organisaties waarde te genereren door middel van adaptieve oplossingen. 🤸🏼‍♀️

Deze agile projectmanagementmethode is gebaseerd op twee concepten ♻️ :

• Empirisme stelt dat kennis voortkomt uit ervaring en uit het nemen van beslissingen op basis van wat geobserveerd, getest, goedgekeurd en gekend is.
• Lean management is een op zichzelf staande agile projectmanagementmethode die verspilling vermindert en zich richt op de essentiële waarde of toegevoegde waarde productie.

Het gebruikt ook een iteratieve en incrementele aanpak, met drie essentiële pijlers die specifieke rollen, gebeurtenissen en artefacten omvatten.

De hele modelstructuur is ontworpen om voorspelbaarheid te optimaliseren en risico’s te beheersen. ☢️

1. Transparantie: de voortgang van het werk moet zichtbaar zijn voor alle belanghebbenden. 👀

• Wat hier waardevol is, zijn de artefacten (product backlog, sprint backlog en increment). Ze zijn ontworpen om de transparantie van belangrijke informatie te maximaliseren.
• Artefacten met weinig transparantie kunnen leiden tot beslissingen die waarde verlagen en risico’s verhogen.
• Zonder “transparantie” kan er geen inspectie zijn, want dat zou misleidend en duur zijn.

2. Inspectie : de vooruitgang moet worden geïnspecteerd. 🔍

• Deze stap stelt ons in staat om eventuele afwijkingen of potentieel ongewenste problemen op te sporen.
• Om inspectie en dagelijkse organisatie te vergemakkelijken, wordt het tempo bepaald door vijf evenementen die ontworpen zijn om verandering te vergemakkelijken: de sprint, de planningssprint, de dagelijkse scrum, de sprint review en de sprint retrospective.
• Zonder inspectie zou geen enkele aanpassing als nutteloos worden beschouwd.

3. Aanpassing: vindt plaats wanneer bepaalde aspecten afwijken van het gewenste resultaat. 🎯

• Als de workflow afwijkt van aanvaardbare grenzen of als het verkregen resultaat onaanvaardbaar is, moet het proces zo snel mogelijk worden aangepast (om verdere afwijkingen te beperken).
• Van de groep wordt verwacht dat ze zich aanpast als ze door de inspectie iets nieuws leert. Aanpassen wordt moeilijker als de leden er niet op voorbereid zijn.
• Het Scrum-team moet daarom mensen samenbrengen die gezamenlijk alle vaardigheden en expertise hebben om het model toe te passen, vaardigheden te delen of te verwerven… Teamleden zijn ontwikkelaars, een product owner en een scrum master (of de manager).

Het succes van Scrum hangt af van de herkenning van de groepsleden door middel van vijf waarden: toewijding, focus, openheid, respect en moed.

De structuur van de methode is opzettelijk onvolledig en definieert alleen de onderdelen die nodig zijn. Het bouwt op collectieve intelligentie in plaats van gedetailleerde instructies te geven.

2. SAFe-methode

SAFe, of The Scaled Agile Framework, brengt de agile methode buiten de grenzen van een enkel team en integreert het in de algehele strategie van het bedrijf. 🗺️

SAFe is een kruising tussen Agile, Lean en DevOps. Het richt zich op de details van praktijken, rollen en activiteiten op het managementniveau van portfolio-, programma- en teammanagement.

🗓️ Werk wordt gepland in batches, zodat problemen eerder kunnen worden geïdentificeerd en de voortgang in realtime zichtbaar is. Lopende rituelen kunnen ook regelmatig worden gecontroleerd en aangepast.

Om wendbaarheid op alle niveaus te integreren, biedt de methode een kennisbasis en creëert een gemeenschappelijke taal en gemeenschappelijke fundamenten via verschillende kernwaarden 👇🏼 :

• Afstemming van bedrijfsdoelstellingen om met snelle marktveranderingen om te gaan.
• Geïntegreerde kwaliteit op elk niveau.
• Hogere eisen aan flexibiliteit.
• Vertrouwen en transparantie.
• Programma-uitvoering (het vermogen om een functioneel project van hoge kwaliteit op te leveren).
• Lean/Agile management en leiderschap om de juiste omgeving te creëren en systemen te transformeren.

➡️ Vervolgens kan SaFe worden geconfigureerd en geïmplementeerd in 3 niveaus, die zich onderscheiden door hun niveau van implementatiegemak, het type organisatie of activiteit en tot slot de hoeveelheid te integreren elementen (rollen, gebeurtenissen, artefacten en vaardigheden).

Dit model wordt meestal gebruikt door bedrijven met honderden of duizenden teams die in ART-modus (Agile Release Train) werken. Dat wil zeggen, met een cross-functioneel team dat verschillende agile en multiprofile groepen samenbrengt. Bij kleinere organisaties heeft deze methode geen impact.

✋🏼 Ze wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer de volgende behoeften zijn vastgesteld:

• Breng meer samenhang in de algemene strategie.
• Doelstellingen en organisatie standaardiseren.
• Grotere flexibiliteit tussen groepen en spelers.
• Ontwikkeling/levering stroomlijnen en vergemakkelijken.

Houd er rekening mee dat de toepassing van een nieuw model geen wonderoplossing is. 🤷🏻‍♀️ Bovendien kan de complexiteit van de toepassing van SAFe velen ervan weerhouden om het te gebruiken, omdat het :

• Reorganisatie of zelfs herontwerp van de hele organisatie.
• Herschrijven en introduceren van nieuwe processen.
• Technische installatie en vertrouwd raken met nieuwe tools.
• Cultuurverandering en het aanleren van agile waarden.
• Een kolossale taak van aanpassing en begrip.
• Een veelheid aan rollen en evenementen om op te zetten.

⚙️ Ter informatie: er zijn verschillende bronnen die een stappenplan bieden voor de implementatie van SAFe (met gedetailleerde stappen om aan de slag te gaan en de organisatie te configureren voor wijdverspreide invoering in alle portefeuilles).

Tot slot zijn er nog andere Scale-up technieken die we hier niet nader zullen toelichten: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of scrums, Lean Software Development, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Kanban-methode

Kanban is een flexibele agile projectmanagementmethode gebaseerd op de Lean-aanpak. ♻️ Het is geïnspireerd op een voorraadcontrole- en voorraadbeheersysteem dat productie op aanvraag mogelijk maakt.

⏱️ Het is gebaseerd op het principe van snelle levering en heeft als doel :

• Voortdurende verbetering en verlaging van de productiekosten.
• Het bereiken van evenwicht tussen productie en vraag.
• Afval elimineren en het aanleggen van voorraden zoveel mogelijk vermijden.
• Doorlooptijden verkorten en een eerlijke productie van hoge kwaliteit bereiken.
• Samenwerking bevorderen om problemen op te lossen en de kwaliteit te verbeteren.
• Het reactievermogen van het team optimaliseren.

ℹ️ Kanban is een visueel informatiesysteem dat gebruik maakt van de bestaande programma’s en de verbetering ervan aanmoedigt. Het is ook het model dat de snelste feedback en de beste controle over de workflow biedt, dankzij een grafiek. 👁️

Het bestaat uit een systeem van labels of trekkaarten. 🏷️ Elke kaart komt overeen met een verzoek dat de productie in gang zet en bevat de uit te voeren taken en verschillende instructies.

👩🏻‍🏫 Het bord is de belangrijkste troef van deze methode, want het stelt het team in staat om :

• De stroom te visualiseren en te beheren.
• Zichtbare obstakels of kansen te identificeren.
• Procesgrenzen in realtime aanpassen.
• De efficiëntie en productiviteit verbeteren .
• Samenwerken, communiceren en informatie verspreiden over uit te voeren taken.

💡 Als je deze methode wilt toepassen, volgen hier enkele tips:

1. Probeer niet alles van de ene op de andere dag te veranderen, begin met wat je hebt en spreek af om het bestaande systeem te verbeteren door middel van geleidelijke veranderingen.
2. Respecteer de rollen, verantwoordelijkheden en professionele titels van elk groepslid om de angst voor verandering weg te nemen.
3. Alle spelers binnen de organisatie moeten bij het proces betrokken worden.
4. Labels bieden een kader, maar wel een kader dat flexibel en aanpasbaar moet blijven.

Last but not least kan het Kanban-systeem worden aangepast aan verschillende werkwijzen (individueel, team of zelfs organisatorisch), maar niet aan alle productieniveaus. Als het productieritme onregelmatig is, werkt de methode niet meer. ❌

⚙️ Veel software en marketingtools gebruiken de Kanban-methode, zoals Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Dynamische Systeemontwikkelingsmethode (DSDM)

DSDM, of Dynamic System Development Method, is een agile projectmanagementmethode, aanvankelijk gereserveerd voor software, die een iteratieve, progressieve en incrementele logica volgt; voornamelijk geïnspireerd door het Rapid Application Development (RAD) model. 📲

🤝 DSDM is eigenlijk ontstaan dankzij de samenwerking van de leiders van de RAD-aanpak in de sector, om een probleem van RAD op te lossen, namelijk het gebrek aan structurering en het ontbreken van gemeenschappelijke processen tussen teams.

Het wordt voornamelijk gebruikt voor projecten met zeer krappe deadlines en heeft als doel om aan het einde van elke iteratie op te leveren. ⏱️ Natuurlijk binnen het budget, terwijl het zich aanpast aan veranderingen en wijzigingen.

🧑🏽‍⚖️ Het past de wet van Pareto toe, dus het duurt niet lang om een stadium te bereiken waarvan gezegd kan worden dat het product werkt (80% systeemimplementatie in 20% tijd).

DSDM is daarom een lichte, effectieve en aanpasbare methode die een raamwerk van vier stappen biedt, waaronder 👇🏼 :

• Haalbaarheids- en bedrijfsstudie.
• Functioneel model / prototype iteratie.
• Ontwerp en bouw iteraties.
• Uitvoering/toepassing.

💎 De methode is ook gebaseerd op vier kernwaarden… :

1. Individueel : Waardering voor mensen die aan het project werken en meer vertrouwd zijn met de praktische kant.
2. Functionele software (versie gebruikt door de eindgebruiker).
3. Essentiële samenwerking voor een functioneel project (bijv. cross-functioneel team, co-locatie met klant, animatieworkshop…).
4. Reageren op verandering: prioriteit geven aan verwelkomen en alle veranderingen die nodig zijn om je op een zeer innovatieve manier aan te passen/reageren.

…Evenals negen fundamentele principes, gericht op zakelijke behoeften en die dit model onderscheiden van andere 👥 :

1. Betrokkenheid van de gebruiker: Permanent, doorlopend en actief contact met een kleine, geselecteerde groep om fouten in de perceptie van de gebruiker, kosten van herbewerking, enz. te verminderen.
2. Empowered teams: Moedig mondige besluitvorming aan (⚠️ kan mogelijk een kritiek punt zijn).
3. Frequente oplevering: Garandeer dat fouten/bugs in een vroeg stadium worden geïdentificeerd, aangepakt en opgelost/teruggedraaid/gecorrigeerd.
4. Mogelijkheid: om aan een zakelijke behoefte te voldoen en wijzigingen of verbeteringen in een volgende iteratie te accepteren. DSDM creëert geen ad hoc software. Het houdt de processtroom eenvoudig en efficiënt.
5. Incrementele ontwikkeling: Het opsplitsen van een groot project in verschillende reeksen functionaliteiten die bij elke levering aan klanten worden geleverd (tot aan het volledige pakket of eindproduct).
6. Omkeerbare wijzigingen: Iteratie vindt plaats in kleine incrementen en wijzigingen zijn omkeerbaar (weinig risico op totaal verlies van voortgang).
7. Eisen definiëren: Beperk de mate van vrijheid die nodig is om wijzigingen aan te brengen.
8. A/B-testen geïntegreerd en uitgevoerd tijdens de ontwikkeling om ervoor te zorgen dat het (de) product(en) vrij is (zijn) van technische defecten (problemen vroegtijdig oplossen om herwerk, kosten en doorlooptijden te verminderen).
9. Samenwerking met belanghebbenden: Waardecreatie, naleving van precieze vereisten en eerlijke feedback over resultaten kunnen alleen plaatsvinden als vertrouwen en eerlijkheid de boventoon voeren.

We zijn nu klaar met de presentatie van de vier belangrijkste agile projectmanagementmethoden: Scrum, Kanban, SAFe en DSDM. 🎬 Als je meer wilt weten over andere bestaande modellen, geven we je tot slot nog een paar tips.

Om het begrijpelijker te maken, delen we graag enkele use cases van agile projectmanagementtechnieken in grote bedrijven. 👇🏼

Agile projectmanagement praktijkvoorbeelden : Spotify en Twitter

Projectopvolging met Twitter

Twitter (new X) is een emblematisch sociale media met duizenden werknemers en honderden verschillende teams. De structuur begon zich in 2010 te interesseren voor agile projectmanagementmethoden .

In 2019, tijdens Hack Week, stelde een senior applicatie-ingenieur bij Twitter voor om de Jira-tool aan te passen om het experience development-team te helpen het werk beter te beheren en te volgen. 🧠

Dus ontwikkelden ze een script dat een projectmodel uitlijnde voor alle soorten problemen, flows en schermen. Het project heet Experience Project Tracking en was meteen een succes.

🎉 Een tweede project was dan ook meteen geboren en direct goedgekeurd: Unified Project Tracking. Dit project is gebaseerd op dezelfde structuur als Experience Project Tracking, maar focust op doelstellingen, asynchrone modus en toegankelijkheid.

⚙️ Er zijn ook nieuwe functies toegevoegd om het werk van elk team te organiseren:

• De hiërarchie van nieuwe en bestaande projecten.
• Opvolging en verantwoording.
• Aanpassing van probleemtype.
• Gegevensgestuurde prioritering.
• Koppeling en afhankelijkheid in kaart brengen.
• …

↔️ Door een ervaring te creëren met gestandaardiseerde stromen tussen groepen, heeft unified project tracking teams en managers in staat gesteld om :

• De voortgang gemakkelijker te meten en efficiënter uit te voeren.
• Eenvoudig het kritieke pad van een bedrijfsplan vaststellen en verschillende varianten verkennen.
• Trek de stoute schoenen aan en weet waar je je aandacht op moet richten.
• Strategische planning en controle.

Het gebruik van agile projectmanagementtechnieken door Twitter heeft het teamwerk in de hele organisatie getransformeerd. Dat heeft het bedrijf de Best in Class (technisch) award in 2021 opgeleverd.

Spotify

🎶 Spotify is een toonaangevende digitale muziekdienst en staat bekend om zijn dynamiek en technologische knowhow. Het bedrijf begon in 2008 met het toepassen van agile projectmanagementtechnieken.

Na verschillende testfasen viel de keuze van Spotify al snel op de Scrum-methode. In tegenstelling tot de “basisstrategie” van Google heeft Spotify dit model overgenomen met een systematische aanpak. 🔍

Hun visie en belangrijkste principe was om Scrum te leven en te ademen als een ontwikkelingsmethodologie. 😮‍💨 De Scrum masters van Spotify werden vervolgens ervaren agile coaches of leidende agile trainers.

De digitale muziekdienst heeft kleine, volledig onafhankelijke teams gevormd die “squads” worden genoemd en die worden behandeld als individuele startups. 🚀

Ze mogen volledig autonoom zijn en onafhankelijk werken om zich te concentreren op specifieke functies die binnen het product zijn toegewezen. 🖱️

🦾 Het extra voordeel van deze laatste is dat ze wijzigingen en upgrades kunnen doorvoeren zonder zich te mengen in de projecten van andere teams.

Deze aanpak lijkt een balans te vinden tussen onafhankelijkheid en het delen van kennis tussen gespecialiseerde groepen, die zich niet bezighouden met dagelijkse samenwerking. ⚖️ Tegelijkertijd heeft Spotify schaalproblemen vermeden door waar mogelijk te ontkoppelen.

Wat deze aanpak zo succesvol maakte, was het snel wegnemen van obstakels en problemen zodra die zich voordeden. Hierdoor kon en kan Spotify snel handelen, groeien en software-updates leveren. 🔄

Je kunt je voorstellen dat het implementeren en integreren van agile projectmanagementmethoden geen sinecure is. Spotify en Twitter hebben er jaren over gedaan om hun model te vinden. ⌛️

👉🏼 Als je op zoek bent naar andere use cases voor agile projectmanagementmodellen in bedrijven, dan zijn hier een paar: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Conclusie : Hoe kies je de juiste methode en tools?

Concluderend kan de keuze om te investeren in agile projectmanagement zeer voordelig zijn voor groepen en organisaties, omdat het hen helpt om efficiënter betere resultaten te behalen. 🎯

💡 Hier is een ruwe gids voor het kiezen van de juiste agile projectmanagementmethode voor je marketingstrategie:

1. Beoordeel de situatie en stel de behoeften vast: type project, beperkingen in tijd en budget, SMART-doelen, mate van betrokkenheid van klant of team, geschikte methodologie…

2. Onderzoek en analyseer verschillende agile modellen : In dit artikel hebben we het gehad over Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM…. Maar er zijn er nog veel meer 👇🏼 :

• Agile Unified Process (Agile UP of AUP),
• eXtreme Programming (XP),
• Feature-Driven Development (FDD),
• Kristal,
• Agile gegevens,
• Adaptieve softwareontwikkeling (ASD)
• Gedragsgestuurde ontwikkeling (BDD)
• DDD domein-gedreven ontwerp
• Testgestuurde ontwikkeling (TDD)
• Rationeel verenigd proces (RUP)
• Uniform bedrijfsproces (EUP)

3. Kies het juiste raamwerk ✅ : factoren om te overwegen zijn onder andere teamgrootte, complexiteit van het project, cultuur, merkimago… Tot slot raden we je aan om één methode toe te passen, van de ontwerpfase tot en met de voltooiing van het project.

4. 📆 Plan en ontwikkel een plan voor de uitvoering (definitie van rollen, vereisten voor training en middelen, communicatieplan…)

5. Pilot en test de methodologie 🕹️, bijvoorbeeld op een klein project of team, om de effectiviteit te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.

6. Controleer de voortgang en evalueer de feedback over de effectiviteit van de nieuwe methodologie 🤔 (productiviteit en groepsdynamiek, kwaliteit van de resultaten, klanttevredenheid en algeheel succes van het project…) en verzamel vervolgens 🗣️ van alle belanghebbenden om zo nodig aanpassingen aan te brengen.

7. 🪜 Opschalen en uitbreiden : Als u erin slaagt om de methodologie met succes toe te passen op uw proefproject, dan kunt u deze uitbreiden naar andere projecten en teams binnen de organisatie. Op dat moment kunt u de juiste projectmanagementtools kiezen.

NB: De volgorde en inhoud van bovenstaande stappen is indicatief en dit stappenplan kan worden aangepast aan de omstandigheden van het project en de organisatie.

Is het je opgevallen dat we het tot nu toe helemaal niet over agile projectmanagementtools hebben gehad? ⚙️ In feite zijn er tientallen marketingsoftwarepakketten die niet alleen gespecialiseerd zijn in agile projectmanagement, maar ook in bepaalde agile projectmodellen.

We beginnen bij het meest basale, namelijk agile projectmanagement op Excel (gratis). 🤦🏻‍♀️ naar het gebruik van Enterprise Agile Planning (EAP) tools die agile frameworks ondersteunen.

Tot slot, ter herinnering, het integreren van agile projectmanagementmethoden vereist training, constante inspanning, leren en voortdurende verbetering om succes op lange termijn te garanderen. 💪🏼 Ondanks de vele voordelen is deze methodologie niet geschikt voor elk bedrijf of elk project.

Voordat je de sprong waagt, raden we je daarom aan om zorgvuldig je behoeften, je mogelijkheden en je kansen op succes te analyseren door in deze oplossing te investeren. 🍀

Vaak gestelde vragen (FAQ) – Agile project managem

🏁 Tot slot zijn hier de antwoorden op de meest gestelde vragen over dit onderwerp. 👇🏼

Wat is de projectmanagementdriehoek?

De projectmanagementdriehoek, ook bekend als De Drievoudige Beperking of IJzeren Driehoek, is een fundamenteel concept dat de onderlinge relatie illustreert tussen drie onderling verbonden variabelen die de kwaliteit van het project bepalen:

1. Scope: Doelen, deliverables, functies en taken die binnen het project moeten worden gerealiseerd. Het definieert wat moet worden gedaan en wat is uitgesloten van het project.
2. Tijd: Planning of tijdlijn voor het voltooien van het project. Dit omvat deadlines, mijlpalen en de totale duur van het project van begin tot eind.
3. Kosten: Budget dat is toegewezen aan het project, inclusief middelen, materialen, arbeid en andere uitgaven die nodig zijn om het project succesvol af te ronden.

Elke verandering in één factor zal altijd invloed hebben op de andere twee, je project moet deze beperkingen zorgvuldig in evenwicht brengen om het project te laten slagen… Bijvoorbeeld:

• De omvang van een project vergroten zonder de tijd of kosten aan te passen zal waarschijnlijk leiden tot vertragingen en hogere kosten.
• Proberen om de tijdlijn van een project te verkorten kan extra middelen of hogere kosten vereisen om de deadline te halen.
• Als je het budget van een project verlaagt, kan het nodig zijn om het bereik te verkleinen of de tijdlijn te verlengen om de beperkte middelen te kunnen gebruiken.

Wat zijn de belangrijkste fasen in de levenscyclus van een project?

🔄 De levenscyclus van een project verwijst naar het proces waarin een project wordt bedacht, uitgevoerd en opgeleverd.

Zoals we aan het begin van dit artikel al kort vermeldden, zijn er 5 essentiële fasen in de levenscyclus van een project. ✅ Laten we ze samen opsplitsen:

• Ontwerp : Het project definiëren, belanghebbenden identificeren en hun goedkeuring verkrijgen. Het omvat activiteiten zoals haalbaarheidsstudies en de selectie van middelen.
• Planning: Het plannen van de activiteiten van het project, het bepalen van de benodigde middelen en het opstellen van een tijdschema of retroplanning. Het omvat activiteiten zoals het werk opsplitsen, het budget of de kosten inschatten, een communicatieplan maken…
• Uitvoering: Dit is de moeilijkste fase, het uitvoeren van het plan en het uitvoeren van de geplande activiteiten en/of taken. Operationeel omvat dit het bewaken van de voortgang en het oplossen van problemen.
• Bewaking en controle : Bewaken en garanderen dat het project volgens plan verloopt. Dit omvat activiteiten zoals het bewaken van de kosten, het meten van prestatie-indicatoren en het beheren van risico’s.
• Afronding: Deze fase vindt plaats wanneer de producten of diensten zijn geleverd en omvat projectdocumentatie en prestatie-evaluatie.

Wat is PMO-methodologie?

Het Project Management Office ( PMO) is een gecentraliseerde entiteit binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het definiëren en onderhouden van standaarden en praktijken met betrekking tot projectmanagement.

De PMO-methodologie dient als raamwerk om consistentie, efficiëntie en effectiviteit in projectmanagementpraktijken in de hele organisatie te bevorderen, wat uiteindelijk bijdraagt aan een succesvolle projectoplevering en organisatorisch succes.

Het verwijst ook naar de reeks processen, procedures, hulpmiddelen en best practices die door de PMO worden vastgesteld en beheerd om projectmanagementactiviteiten in de hele organisatie te ondersteunen en te besturen.

De PMO methodologie omvat gewoonlijk de volgende componenten:

1. Project Governance frameworks om ervoor te zorgen dat projecten in lijn zijn met de doelen en prioriteiten van de organisatie.
2. Gestandaardiseerde methodologieën en processen zoals waterval, agile of lean, en bijbehorende processen op maat van de behoeften van de organisatie.
3. Gestandaardiseerde sjablonen, tools en richtlijnen om de planning, uitvoering en rapportage van projecten te ondersteunen.
4. Processenvoor middelenbeheer voor toewijzing, capaciteitsplanning en optimalisatie van middelen voor verschillende projecten.
5. Prestatiemeting en rapportage van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) en metriek gedefinieerd om projectprestaties en -voortgang te meten.
6. Risicomanagementprocessen om projectrisico’s te identificeren, beoordelen, beperken en bewaken.
7. Kwaliteitsbeheerprocessen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat projectproducten voldoen aan de kwaliteitsnormen en eisen van de klant.
8. Processenvoor wijzigingsbeheer vastgesteld om wijzigingen in de reikwijdte, planning en begroting van het project effectief te beheren.

Wat zijn de verschillende methodes van projectmanagement?

➡️ In marketing zijn er 5 manieren om een project te beheren:

• Incrementeel : Een aanpak die afgewerkte producten oplevert die de klant onmiddellijk kan gebruiken.
• Iteratief: Dit criterium staat feedback toe over onafgemaakt werk, zodat verbeteringen en aanpassingen kunnen worden aangebracht tijdens het project.
• Voorspellend : De meer traditionele aanpak (bijgenaamd V-cyclus of waterval), met het grootste deel van de planning stroomopwaarts en vervolgens uitvoering in één keer; een sequentieel proces.
• Agile (gedetailleerd in dit artikel): tegelijkertijd iteratief, incrementeel en om elementen te verfijnen en vaak op te leveren.
• Hybride: Een combinatie van voorspellende, iteratieve, incrementele en/of agile benaderingen, die meer flexibiliteit toestaat en uiteenlopende resultaten oplevert.

Nu weet je alles over agile project managem! Tot snel! 👽