Hoe stuur je een herinneringsmail ? Gratis sjabloon + 5 voorbeelden

Als je je afvraagt hoe je een herinneringsmail verstuurt, weet dan dat er meerdere herinneringsformules zijn die je kunt gebruiken als je geen antwoord hebt na een interview of na een professionele uitwisseling.

Je hebt 2 opties, of je volgt je ontvanger op (zelfs als dat betekent dat je aandringend overkomt ), of je hebt geduld en laat de tijd verstrijken… ⌚ Met de goede formule kun je echter klanten of wie dan ook opvolgen (zonder je lopende onderhandeling in gevaar te brengen ).

Dus als je op een antwoordwacht ,⚡ ontdek dan hoe je effectieve herinneringsmails verstuurt met deze gratis sjabloon en voorbeelden hieronder!

Hoe stuur je een herinneringsmail​ ?

Alle vriendelijke herinneringsmails moeten duidelijk, vriendelijk en kort zijn. ✍️ Je wilt beleefd genoeg zijn om mensen aan te moedigen actie te ondernemen, maar niet zo passief dat ze je bericht negeren.

De beste e-mailherinneringen hebben deze 5 basiselementen: 👇

1. Voeg een onderwerpregel toe

Met een goede onderwerpregel kom je een heel eind als je een herinneringsmail stuurt. De ontvanger moet weten waarom je de herinnering stuurt en zich gedwongen voelen om actie te ondernemen.

Verkopers weten dit als geen ander, het idee is om je onderwerpregel kort te houden en een call-to-action toe te voegen zodat de ontvanger weet dat het dringend is. ⏰

2. De begroeting voorbereiden

De begroeting zet de toon voor de inhoud van je e-mail, 🗣️ dus negeer deze niet.

Er zijn verschillende soorten begroetingen die je kunt gebruiken, van informeel tot formeel: 👇

• Informele begroeting: Gebruik een meer informele begroeting zoals “Hallo, Daniel” of “Hey, John.”
• Formele aanhef: Als je bedrijf formelere taal gebruikt, begin dan met “Hallo, Katherine.”
• Speciale uitzondering begroeting: Beginnen met “Beste” is vaak te formeel voor een vriendelijke herinnering via e-mail, maar houd het als dat de standaardgroet van je bedrijf is.

3. Vermeld de context

In de hoofdtekst van de e-mail leg je de ontvanger uit waarom je hem of haar een e-mail stuurt. Hier geef je de context van het project, de deadline, de betaling, de vergadering of een andere situatie waarin je ondersteuning nodig hebt.

Vermeld specifieke namen en data als dat je bericht verduidelijkt en vermeld recente details over de persoon of merknaam. 👉 Hier zijn enkele voorbeelden van hoe dit eruit zou kunnen zien:

• “Nu het einde van de maand (en kwartaal) nadert, willen we alle facturen zo snel mogelijk de deur uit doen.”
• “Ik ben nog steeds bezig met mijn LinkedIn post en zou het fijn vinden als je meedenkt voordat ik hem publiceer”.
• “Ik wil je er vriendelijk aan herinneren dat onze volgende Q4 contentplanningsbijeenkomst gepland staat voor aanstaande dinsdag 6 augustus om 14.00 uur. Ik kan niet wachten om aan de slag te gaan met je analyserapport.”
• “Als je je voorbereidt op je presentatie, zorg er dan voor dat je de dia’s die je wilt opnemen maandag 29 juli aan het einde van de dag inlevert. Is dit nog steeds oké voor jou?”

4. Stel je vraag duidelijk

Zodra je de toon hebt gezet door de context aan te geven, is het tijd om je herinnering of verzoek in te voegen. 🛎️ Wees hier niet te breedsprakig, anders loop je het risico de aandacht van de ontvanger te verliezen.

Als je een onmiddellijke reactie wilt, eindig je verzoek dan met een assertieve vraag om mensen aan te moedigen meteen actie te ondernemen: ⏬

• “Stuur uw facturen naar email@email.com en kopieer ze naar mij om uw geld terug te krijgen. Zodra dit is gebeurd, kunt u contact met mij opnemen op (+00) 0000-0000 om het bedrag met u te bevestigen?”
• “Als u de offerte wilt wijzigen voordat u deze naar de klant stuurt, kunt u dan alstublieft uw bewerkingen delen en uw redenering erachter uitleggen?”

5. Uw herinneringsmail ondertekenen

Nu je je belangrijkste punt en verzoek hebt vermeld, is het tijd om je e-mail af te sluiten met een vriendelijke noot: 🤗

• “Bedankt dat je de tijd hebt genomen om aan dit onderwerp te werken.”
• “Bedankt dat je dit project prioriteit geeft.”
• “Ik waardeer uw inspanningen bij het afronden van dit voorstel.”
• “Ik kijk ernaar uit om van u terug te horen.”

Vergeet niet om een afsluitende handtekening te zetten die past bij de toon van de rest van de e-mail: 🪶

• “Het allerbeste,”
• “Hoogachtend,”
• “Nogmaals bedankt,”
• “Vriendelijke groeten.
• “Heel erg bedankt.”

Eindig de e-mail met je voornaam voor een vriendelijke toon of je volledige naam voor een formelere toon. 😎 Als je meer context moet geven, vermeld dan je functietitel (zoals op LinkedIn), bedrijfsnaam of contactinformatie na je naam.

U kunt deze gegevens automatisch opslaan en toevoegen aan de generator van uw email signature, zodat u ze niet steeds opnieuw hoeft te schrijven. 💡

Gratis sjabloon voor vriendelijke herinneringsmails

Je eerste herinneringsmail schrijven kan een hele klus zijn. Gelukkig kun je met dit herinneringsmailsjabloon de lege plekken invullen en een goed geschreven bericht versturen.

Je kunt deze sjabloon eenvoudig aanpassen aan je eigen wensen. 💖 Als deze sjabloon om de een of andere reden niet aan je wensen voldoet, bekijk dan gerust onze uitgebreide sales email templates voor nieuwe inspiratie!

Om deze sjabloon te gebruiken, kopieer en plak je gewoon de tekst en vul je de lege plekken in met je eigen copywriting. Zorg ervoor dat je de uiteindelijke tekst proefleest voordat je deze verstuurt, om er zeker van te zijn dat de grammatica en toon correct zijn.

Als je je e-mailingproces nog verder wilt verbeteren, bekijk dan Waalaxy’s functie voor cold email om automatisch vriendelijke herinneringsmails te sturen naar de ontvangers die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt. 🚀

Vriendelijke herinneringsmail voorbeeld

Voorbeeld 1: Herinneringsmail vergadering voor baan

👉 Dit vervolgbericht is een discrete manier om interesse te tonen door een eenvoudige informatieve vraag te stellen.

Hier is het transcript van deze herinneringsmail om te kopiëren en te plakken:

Geachte mevrouw/heer {{LastName}},

Ik wil graag mijn sollicitatie voor de functie van computeringenieur bij {{CompanyName}} herhalen. Ik ben echt geïnteresseerd in de functie en heb op 2 oktober op het aanbod gesolliciteerd.

In dit bericht wil ik bevestigen of mijn sollicitatie is ontvangen. Heeft u mijn CV per e-mail ontvangen?

Ik blijf tot uw beschikking om verdere details te bespreken.
Met vriendelijke groeten,
X.

Voorbeeld 2: Herinneringse-mail follow-up

👉 Dit typewervingsmail versnelt effectief het wervingsproces, of de reactie nu positief of negatief is !

Hier is het transcript van deze herinneringse-mail om te kopiëren en te plakken:

Geachte mevrouw/heer {{LastName}},

Ik heb het gesprek dat we op (datum) hebben gehad over de functie X bij uw bedrijf {{Bedrijfsnaam}} zeer op prijs gesteld.

Ik zou graag een vervolg willen geven aan mijn verzoek en willen weten wat de volgende stap in de werving zal zijn.

Ik sta tot uw beschikking om dit verder te bespreken.

Met vriendelijke groet,
X.

Voorbeeld 3: Herinneringse-mailgebeurtenis

👉 In dit voorbeeld van een herinneringsmail laat je zien dat je enthousiast bent over het komende evenement en dat je de aanwezigheid van de genodigden wilt bevestigen door alle belangrijke informatie te geven.

Hier is het transcript van deze herinneringsmail om te kopiëren en te plakken:

Hallo mevrouw/heer {{LastName}},

Ik bel u terug in verband met het komende evenement.

Ik ben verheugd u te mogen uitnodigen voor onze 10e verjaardag bij {{CompanyName}}. Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld, bevestig alstublieft uw aanwezigheid op de {{Datum}} en {{Tijd}} op {{Locatie van het evenement}}.

Ik kijk ernaar uit om u daar te zien en het met ons te vieren!

Met vriendelijke groet,

X.

Voorbeeld 4: Herinneringsmail Betaling van Offerte

👉 In dit voorbeeld van een klantenherinnering zien we hoe je op een hartelijke manier om een antwoord kunt vragen en een deadline kunt stellen om de uitwisseling af te ronden. Zo weten beide partijen wat ze kunnen verwachten voor de rest van de onderhandeling.

Hier is het transcript van deze herinneringse-mail om te kopiëren:

Geachte mevrouw/heer {{LastName}},

Ten eerste hoop ik dat het goed met u gaat. Mag ik u nogmaals herinneren aan de offerte die ik u eerder deze week heb gestuurd.

We hebben inderdaad het ondertekende document en de betaling nog niet ontvangen.

Kunt u het alstublieft opsturen om de bestelling te valideren, tegen het einde van deze week? Ik blijf tot uw beschikking om eventuele vragen te beantwoorden.

Met vriendelijke groeten,
X.

Voorbeeld 5: Herinneringsenquête per e-mail

👉 Deze follow-up e-mail benadrukt dat u snel een antwoord nodig hebt door de volgende stappen uit te leggen en u stuurt hen de koppeling om de enquête te beantwoorden.

Hier is het transcript van deze herinneringse-mail om te kopiëren en te plakken:

Geachte mevrouw/heer {{LastName}},

Ik schrijf u over de enquête die we u een paar dagen geleden hebben toegestuurd. Hebt u al de kans gehad om er naar te kijken?

We zouden het erg op prijs stellen als u ons uw feedback zou kunnen geven, omdat we alle antwoorden nodig hebben om het project te valideren met het marketingteam.

Hier is de link om toegang te krijgen: {{Insert link here}}.

Met vriendelijke groeten,
X.

Tips om vriendelijke herinneringen te schrijven

Verder zijn hier een paar tips om vriendelijke herinneringen te schrijven zodat je precies weet wat je wel en niet moet doen: 👇

1. Stel verschillende oplossingen voor

Om een effectieve vriendelijke herinnering te maken, moet je ervoor zorgen dat je bericht de ontvanger op een beleefde manier aanspoort om actie te ondernemen. Hier zijn enkele zinnen die je kunt gebruiken:

• “Ik kwam even kijken hoe het met [taak/project] gaat en of je hulp nodig hebt om verder te komen.”
• “Ik hoop dat het goed met je gaat! Als je een momentje hebt, zou je dan alsjeblieft [gewenste actie]? Bedankt!”
• “Herinnering om [item] in te dienen voor [deadline]. Neem contact met me op als je hulp nodig hebt!”
• “Kunt u ons op de hoogte houden van de voortgang van [taak] zodra u de kans krijgt? Dank u wel”.

Deze zinnen behouden een beleefde toon terwijl ze duidelijk aangeven welke actie vereist is. 👌

2. Een reactietijdlijn aanmoedigen

Om er zeker van te zijn dat je bericht wordt ontvangen, kun je een eenvoudig verzoek om bevestiging opnemen in je vriendelijke herinnering. Hier zijn enkele zinnen die je kunt gebruiken:

• “Kunt u de ontvangst van dit bericht bevestigen als u de kans krijgt? Dank u wel!”
• “Ik wilde zeker weten dat mijn vorige bericht niet verloren ging. Kun je me laten weten of je het hebt ontvangen?
• “Als je tijd hebt, kun je dan bevestigen dat deze e-mail is aangekomen? Dat zou ik erg op prijs stellen! »
• “Als je mijn vorige bericht hebt gezien, zou een kort bedankje op prijs worden gesteld, zodat ik weet dat je het niet hebt gemist.”

Deze prompts moedigen een reactie aan zonder te veeleisend te zijn. 🙏

3. Ga recht naar het punt

Bij het schrijven van informatieve e-mail herinneringen zijn duidelijkheid en beknoptheid essentieel. 🌬️ Hier zijn enkele zinnen die direct ter zake komen:

• “Even een snelle herinnering aan onze vergadering morgen om 10 uur.”
• “Vergeet niet om het rapport donderdag aan het eind van de dag in te leveren.”
• “Hier is een snelle herinnering om de documenten in uw wachtrij goed te keuren.”
• “Herinnering: Je registratie moet voor 5 september vernieuwd zijn.”
• “Vergeet niet om je voor vrijdag in te schrijven voor het volgende webinar.”

Deze directe zinnen geven duidelijk je bedoeling weer zonder onnodige details, zodat de ontvanger snel begrijpt wat de vereiste actie is.

4. Verontschuldig je niet voor het feit dat je contact met hen hebt opgenomen

Wanneer je herinneringen stuurt, is het belangrijk om een positieve en behulpzame toon aan te slaan zonder verontschuldigend over te komen. Hier zijn enkele zinnen die dit effectief doen:

• “Even uw Postvak IN controleren om u te herinneren aan de deadline van maandag! »
• “Een vriendelijke herinnering om je enquête in te vullen als je daar nog geen kans voor hebt gehad. »
• “Ik neem contact met je op om ervoor te zorgen dat ons project op schema ligt voor beoordeling op vrijdag.” »
• “Ik help je graag om [evenement/taak] bij te houden. Ik kijk uit naar je bijdrage!”
• “Ik bel je om je te herinneren aan de aankomende registratiedeadline.”

Deze zinnen zijn zowel beleefd als assertief en helpen de ontvanger om prioriteiten te stellen zonder dat de afzender zich schuldig voelt.

Hoe herinneringsmail sturen ? ​

Om herinneringsmails te versturen via Waalaxy, moet je eerst een e-mail campagne opzetten. 👽

Waalaxy biedt een vereenvoudigde aanpak voor het automatiseren van e-mailherinneringen voor verschillende behoeften, zoals evenementen, enquêtes, follow-ups of vergaderingen. Zo werkt het: 👇

1. Campagne aanmaken: Begin met het maken van een nieuwe campagne en selecteer de doelgroep uit uw lijst met contactpersonen.
2. Ontwerp je e-mail: Gebruik de sjablooneditor om je herinneringse-mail te maken. Je kunt de e-mail personaliseren met de naam van de ontvanger, de details van het evenement of de specifieke actie die ze moeten ondernemen.
3. Plan het: Bepaal wanneer je je herinneringsmails wilt versturen. Je kunt instellen dat ze op specifieke intervallen worden verzonden (bijv. een week voor, een dag voor en op de dag van het evenement).
4. Automatisering gebruiken: Waalaxy stelt je in staat om voorwaardelijke follow-ups uit te voeren op basis van acties van ontvangers, zoals het versturen van een tweede herinnering als de eerste herinnering niet is geopend.

Als je meer wilt weten over onze Waalaxy multi-channel tool, klik dan hier: 👇

Voor betalingsherinneringen kunnen tools zoals Stripe integreren met je e-mail of systeem via een API-verbinding. 🌐

Je kunt automatisch betalingsherinneringen sturen voordat een factuur verschuldigd is, waarbij je gegevens van Stripe gebruikt om de herinnering te personaliseren met het bedrag, de vervaldatum en betalingsinstructies. Dit zorgt voor tijdige betalingen en vermindert handmatig opvolgwerk.

Conclusie: Hoe stuur ik beleefde herinneringsmail voorbeeld?

We hebben het allemaal al meegemaakt… het is moeilijk om precies te weten wanneer of hoe je een herinneringsmail moet sturen. 🙈 Wanneer je zelfs na enkele dagen wachtennog geen antwoord hebt gekregen van een klant en je aarzelt om een vervolgbericht te sturen via LinkedIn of e-mail.

Het eerste dat je moet weten is dat het najagen van leads volkomen normaal is .Het is zelfs een deel van het groeiproces van een bedrijf.

Wees dus geduldig en wees vooral niet bang om op te volgen met een beleefde e-mailherinnering zoals in dit artikel! 💪

Voorbeelden van vriendelijke herinneringsmails: Hoe zeg je “even een herinnering” in een e-mail op een professionele manier?

Hier zijn een paar voorbeelden die je kunt gebruiken als je een herinnering wilt sturen in een professionele e-mail. 📩

Je kunt deze herinneringsformules ook een beetje variëren door synoniemen zoals deze te gebruiken: 👇

• “Ik ben zo vrij u een herinnering te sturen”,
• “Ik ben zo vrij u te vragen…”,
• “Ik wil graag opnieuw contact met u opnemen over”,
• “Ik wil u graag nogmaals mijn sollicitatie sturen, voor het geval u deze niet heeft ontvangen”,
• “Ik schrijf u nogmaals om u te vertellen…”, “Ik schrijf u om te informeren naar…”.
• “Ik schrijf u om te informeren naar de status van mijn sollicitatie…”, “Ik neem contact met u op om te informeren naar de status van mijn sollicitatie…”.
• “Ik neem contact met u op om te informeren naar…”.
• “Ik schrijf u om te informeren naar… Ik kijk ernaar uit om van u te horen“.
• “Ik vroeg me af of u de kans had gekregen om na te denken over het voorstel dat ik u vorige week heb gestuurd.”
• “Ik neem opnieuw contact met u op om…”.
• “Ik neem opnieuw contact met u op omdat ik niets van u heb gehoord…”
• “Ik zou het op prijs stellen als u kunt reageren op mijn e-mail met betrekking tot mijn sollicitatie.”
• “Ik zou graag willen weten wanneer u contact met mij opneemt?”.
• Onder andere. 💯

Ziezo, nu ken je enkele van de meest voorkomende herinneringszinnen die je kunt gebruiken! 🪶

FAQ: Hoe stuur ik een vriendelijke herinneringse-mail?

Hoe stuur ik een vriendelijke herinneringsmail als ik niet heb gereageerd?

E-mails zijn een van de beste middelen om contact op te nemen met prospects. Als je 2 of 3 vriendelijke herinneringsmails verstuurt , komt het wel goed. Kom ter zake met korte teksten en duidelijke doelen. 🎯

Als je klant echter nog steedsniet reageert, kan je hem ook contacteren via geautomatiseerde campagnes op LinkedIn. 👽

Welke onderwerpregel moet ik schrijven in een herinneringsbrief?

De onderwerpregel email is net zo belangrijk als de inhoud van opvolgmails. U kunt bijvoorbeeld open vragen stellen om de aandacht van uw prospect te trekken, zoals “Wilt u weten wat mijn geheim is om 10x sneller prospects te werven? Met zo’n haakje/onderwerpregel verleidt u prospects om uw bericht te openen.

Aan de andere kant is een onderwerpregel als “Controleer de voortgang van X project dat eraan komt” een traditionelere onderwerpregel, maar wel heel effectief als je al een eerste ontmoeting met de prospects hebt gehad. 🤩 Op deze manier verspillen je toekomstige klanten geen perfecte tijd om uit te zoeken waar deze e-mail/bericht over gaat.

Hoe volg je een klant op na een interview/ontmoeting?

Verwar bedankmails niet met follow-upmails!

Je kunt bijvoorbeeld de dag na een vergadering een bedankmail naar de klant sturen. Dit zal hen herinneren aan de besproken voorwaarden en het zal je verkoopvaardigheden tonen door aan te tonen dat je met hen wil samenwerken. 👌

Daarom wordt de follow-up e-mail verstuurd wanneer je een reactie had moeten ontvangen en je nog niets van de klant hebt ontvangen.

Er zijn 2 opties om deze follow-up te doen: via e-mail of via een telefoontje. 📞 Als je net je offerte hebt gemaild, kun je gewoon nog een e-mail sturen. Dit is de meest beleefde manier om het te doen, aangezien je al een persoonlijk gesprek met de klant hebt gehad. 🤲

Aan de andere kant, als je hun telefoonnummer al weet, aarzel dan niet om ze direct terug te bellen. Het zal veel sneller gaan als je een afspraak met ze hebt! 😌

Samengevat:

Samengevat, follow-up mails worden vaak gewaardeerd door prospects en kunnen resulteren in een positieve respons. Eén herinnering is echter genoeg! Als u deze limiet overschrijdt, kan iemand zich lastiggevallen voelen… En dat is het laatste wat we willen. 😨

Als laatste tip: vergeetniet je cv bij de eerste e-mailwisseling te voegen, zodat het gemakkelijker is om je profiel te beoordelen. ✅

Geweldig! Nu weet je hoe je een herinneringsmail verstuurt, en hoe je een e-mail begint met de beroemde zin: “Ik ben zo vrij je te herinneren aan” (zonder onbeleefd te klinken). 😉 .