Sincronizar Waalaxy com Hubspot (Zapier)

Todos têm estado à espera disso. E está a chegar. 💃 A sincronização da Waalaxy com o Hubspot (Zapier) é ligeiramente mais complexa do que com outros CRMs. Mas, uma vez em funcionamento, será capaz de lançar a melhor estratégia de automatização de marketing do mercado. 🚀 Portanto, sente-se na sua cadeira, tome um chá verde, vamos embora.

O que é Zapier?

Para uma rápida actualização, por favor leia a primeira parte deste artigo. 😁

O que é o Hubspot?

Talvez ainda seja necessário introduzir o Hubspot.. Hubspot desenvolve e distribui uma série de soluções de software para marketing e salesteams. Estas soluções ajudam a melhorar a eficácia das campanhas de marketing em linha, particularmente através da personalização do conteúdo do site de acordo com os visitantes, bem como através da melhoria da aquisição de novos leads ou perspectivas. O Hubspot é :

• Hub CRM é um software de CRM completo que lhe permite organizar, acompanhar e desenvolver relações de qualidade real com os seus potenciais clientes e clientes. A vantagem deste CRM é que é 100% gratuito.
• Hub Marketing que é um software de marketing que visa aumentar o tráfego para o seu website ou blog, converter visitantes em leads e executar campanhas completas de marketing de entrada personalizadas.
• Hub Sales que é um software de vendas eficaz que lhe permite contactar leads com todas as suas informações, automatizar tarefas demoradas e repetitivas, a fim de fechar mais negócios de forma eficiente.

Como sincronizar Waalaxy e Hubspot :Zapier ?

O seu software de marketing automatizado pode ser sincronizado com o Waalaxy. Recomendo a realização de dois Zaps para isto.

1. Criar o primeiro Zap: Sincronizar Waalaxy e Google Sheets

Pode configurar esta etapa seguindo este tutorial detalhado, até depois! 🙋

2. Criar o segundo Zap: Sincronizar os dados com o Hubspot via Dropcontact

2.1 Criar o gatilho no Google Sheets

• Seleccione Google Sheets e “New Spreadsheet Row in Google Sheets”.
• Inicie sessão na sua conta.
• Seleccione a Folha de Cálculo e a folha relevante.
• Teste o gatilho e prima “Continuar”.

2.2 Configurar os dados a enviar para a Dropcontact: “Pedido personalizado”

• Seleccione “Webhook by Zapier”.
• Seleccione em “Evento de acção”, “Pedido personalizado”.

Nesta parte, tentaremos sincronizar os dados do gancho da web com a API Dropcontact. A seguir, pode simplesmente aceder ao Dropcontact API através desta ligação. Todos os dados a introduzir em Zapier, são anotados aqui : na “Action set-up” :

• Em “Método”, seleccionar “POST”.
• AURL a copiar é a que se encontra na imagem acima, na caixa vermelha: .
• Em “Data Pass-Through?”, seleccionar “False”.

Na parte “Dados”, terá de escrever os dados desta forma

• Em “Unflatten”, seleccionar “Yes”.
• Em “Basic Auth”, não preencher nada.
• Em “Cabeçalhos”, recolhemos os dados que se encontram na imagem de ecrã dada acima:

Na primeira linha, escreve “Content-type” e “application/json”. Clica no “+” para adicionar uma linha, escreve “X-Access-Token” e vai buscar a chave API da sua conta Dropcontact, no separador “API”, depois cola-a. Aqui está o que deve parecer no Zapier

• Teste a acção:

2.3 Colocar um limite de tempo entre as acções

• Clique no “+” para adicionar um passo.
• Seleccione “Delay” (Atraso).

• Em “Evento de acção”, seleccionar “Atraso para”.
• Em “Time Delayed For (Value)”, seleccionar “1.0”, o valor por defeito é de 1 minuto.
• Em “Time Delayed For (Unit)”, seleccionar “minutes”.
• Teste a acção e faça “Continuar”.

Nesta parte, coloca-se obviamente, o atraso que se quer, está-se totalmente livre! 🌞

2.4 Configuração dos dados a enviar para a Dropcontact: “Obter”

Para popularizar o que estamos a fazer, em 2.2 dissemos para fazer um pedido para pedir os dados, depois colocamos um atraso (2.3), e aqui vamos configurar a obtenção dos dados. (2.4).

• Clique no pequeno “+” para adicionar um novo passo.
• Seleccione “Webhook by Zapier” e seleccione “GET”.
• No URL, pegue o dado no Zap anterior, que é: (o “requestID” foi obtido no passo anterior, olhar para a imagem do ecrã).

• Em “Enviar como JSON”, seleccione “Sim”,
• Em JSON Key, escreva “json”.
• Em “Unflatten”, seleccione “Yes”.
• Em “Cabeçalhos”, colocar de volta os mesmos dados que antes:

• Teste a acção:

2.5 Enriquecimento via Dropcontact

Este passo é necessário porque geralmente através do LinkedIn recebemos os e-mails pessoais, o que não é o mais relevante para a prospecção comercial, a Dropcontact trará o endereço de e-mail profissional, pelo que teremos ambos os dados. (e isto graças à informação do nome da empresa).

• Clique no pequeno “+” e procure por “Dropcontact”.
• Seleccionar “Enrich Contact” e carregar em “Continue”.
• Ligue a sua conta.
• Preencha os diferentes campos, seleccionando as variáveis da ficha GoogleSheet.

• Teste a acção.

Todos os dados foram enriquecidos graças à Dropcontact, encontramos: apelido, nome, título, nome da empresa, e-mail pessoal, e-mail profissional, URL LinkedIn, e toda a informação relacionada com a empresa (que não se vê no ecrã), ou seja, código NAF, website, endereço postal, sirene, siret, número de empregados.

2.6 Formatação de e-mail pessoal / dados de e-mail profissional

O objectivo aqui é formatar os dados, separá-los, para que fiquem limpos.

• Clique no pequeno “+” para adicionar um passo e clique em “Formatar”.
• Seleccione “Texto”, e “Dividir Texto”.
• Na Entrada, seleccionar o e-mail dado por Dropcontact.
• O separador é “,”.
• O “Índice do Segmento” é “Primeiro”.

• Testar a acção.

2.7 Definir a acção de saída para o Hubspot  Zapier

• Clicar no pequeno “+” e procurar por “Hubspot”.
• Seleccionar “Find Contact” (ou Criar Contacto no Hubspot se este não existir).
• Ligue a sua conta no Hubspot.
• No “Action Set-up”, terá de preencher os dados que irá transferir para o Hubspot.

Aqui dizemos ao Hubspot para procurar o contacto X e se não o encontrar, então ele tem de criar o contacto a partir dos dados que temos (nome, nome próprio, empresa, e-mail, etc.).

• Em “First Search Property Name”, seleccione “Contact Information” (Informação de Contacto): Email”.

Pedimos ao Hubspot que procure o contacto a partir do e-mail.

• Em “First Search Property Value”, queremos o valor do que acabámos de dizer ao Hubspot, por isso seleccionamos o passo 6. Email de dados.

• Marcar a caixa “Criar Contacto Hubspot se ainda não existir?

Aqui pode introduzir uma grande quantidade de dados. Neste exemplo, preenchemos os dados que sincronizámos no início:

• Informação de Contacto: PrimeiroNome,
• Sobrenome,
• Email,
• Título do trabalho,
• Nome da empresa.

• Prima “Continue”, e “Turn On Zap”.

2.8 Visual no Hubspot zapier

Vá ao Hubspot, secção “Contactos”, onde terá um painel de controlo onde aparecerão os seus dados: Então, tinha razão quando disse que era um pouco complexo? Muito bem feito por sincronizar Waalaxy com Hubspot w Zapier! 🥳