Synchronizacja Waalaxy z Hubspot (Zapier)

Wszyscy na to czekaliście. I już jest. 💃 Synchronizacja Waalaxy z Hubspot (Zapier) jest nieco bardziej skomplikowana niż w przypadku innych CRMów. Ale po jej wprowadzeniu, będziesz mógł uruchomić najlepszą strategię marketing automation na rynku. 🚀

Usiądź więc wygodnie w fotelu, napij się zielonej herbaty, zaczynamy.

Czym jest Zapier?

Dla szybkiego odświeżenia, przeczytaj pierwszą część tego artykułu. 😁

Co to jest Hubspot?

Być może trzeba jeszcze przedstawić Hubspot… Hubspot rozwija i dystrybuuje serię rozwiązań programowych dla zespołów marketingowych i sprzedażowych. Rozwiązania te pomagają zwiększyć skuteczność kampanii marketingowych online, w szczególności poprzez personalizację treści witryny zgodnie z odwiedzającymi, a także poprzez poprawę pozyskiwania nowych leadów lub perspektyw. Hubspot jest :

• Hub CRM to kompletne oprogramowanie CRM, które pozwala organizować, śledzić i rozwijać prawdziwe relacje jakościowe z perspektywami i klientami. Zaletą tego CRM jest to, że jest on w 100% darmowy.
• Hub Marketing to oprogramowanie marketingowe, które ma na celu zwiększenie ruchu na Twojej stronie internetowej lub blogu, przekształcenie odwiedzających w leadów i wykonanie kompletnych spersonalizowanych kampanii marketingu przychodzącego.
• Hub Sales , który jest skutecznym oprogramowaniem do sprzedaży, które pozwala na kontaktowanie się z leadami z podaniem wszystkich ich informacji, automatyzację czasochłonnych i powtarzalnych zadań, w celu skutecznego zamykania większej liczby transakcji.

Jak zsynchronizować Waalaxy i Hubspot : Zapier ?

Twoje zautomatyzowane oprogramowanie marketingowe może być zsynchronizowane z Waalaxy. W tym celu polecam utworzenie dwóch Zapier.

1. Utwórz pierwszy Zapier : Synchronizuj Waalaxy i Google Sheets

Możesz skonfigurować ten krok, postępując zgodnie z tym szczegółowym tutorialem, do zobaczenia po! 🙋

2. Utwórz drugi Zap: Synchronizuj dane do Hubspot przez Dropcontact

2.1 Utwórz wyzwalacz w Arkuszach Google

• Wybierz Google Sheets i „New Spreadsheet Row in Google Sheets”.
• Zaloguj się na swoje konto.
• Wybierz Arkusz kalkulacyjny i odpowiedni arkusz.
• Przetestuj wyzwalacz i naciśnij „Kontynuuj”.

2.2 Skonfiguruj dane, które mają być wysyłane do Dropcontact: „Custom Request

• Wybierz „Webhook przez Zapier”.
• Wybierz w „Zdarzenie akcji”, „Niestandardowe żądanie”.

W tej części spróbujemy zsynchronizować dane webhook z Dropcontact API. Aby kontynuować, możesz po prostu uzyskać dostęp do Dropcontact API za pośrednictwem tego linku. Wszystkie dane, które należy wprowadzić w Zapier, są odnotowane tutaj : W „Ustawieniu akcji” :

• W „Method” wybierz „POST”.
• URL do skopiowania to ten na zrzucie ekranu powyżej, w czerwonym polu: .
• W „Data Pass-Through?”, wybierz „False”.

W części „Dane”, będziesz musiał napisać dane w ten sposób

• W „Unflatten”, wybierz „Yes”.
• W „Basic Auth” nie wypełniasz niczego.
• W „Headers” pobieramy dane, które znajdują się na zrzucie ekranu podanym powyżej:

W pierwszej linii piszesz „Content-type” i „application/json”. Klikasz na „+”, aby dodać linię, piszesz „X-Access-Token” i przechodzisz do pobrania klucza API Twojego konta Dropcontact, w zakładce „API”, a następnie wklejasz go.

Oto jak to powinno wyglądać na Zapier

• Przetestuj działanie:

2.3 Umieść limit czasu między działaniami

• Kliknij na „+”, aby dodać krok.
• Wybierz „Opóźnienie”.

• W „Action Event”, wybierz „Delay For”.
• W „Time Delayed For (Value)” wybierz „1.0”, domyślnie jest to 1 minuta.
• W „Time Delayed For (Unit)”, wybierz „minutes”.
• Przetestuj działanie i wykonaj „Continue” (Kontynuuj).

W tej części, można umieścić oczywiście, opóźnienie, które chcesz, jesteś całkowicie wolny! 🌞

2.4 Konfiguracja danych, które mają być wysłane do Dropcontact: „Get”

Aby spopularyzować to, co robimy, w 2.2 powiedzieliśmy wykonaj żądanie, aby poprosić o dane, następnie umieściliśmy opóźnienie (2.3), a tutaj będziemy konfigurować uzyskiwanie danych. (2.4).

• Kliknij na mały „+”, aby dodać nowy krok.
• Wybierz „Webhook by Zapier” i wybierz „GET”.
• W adresie URL weź ten, który został podany w poprzednim Zapier, czyli: (identyfikator „requestID” został uzyskany w poprzednim kroku, spójrz na zrzut ekranu).

• W „Wyślij jako JSON”, wybierz „Tak”,
• W JSON Key, wpisz „json”.
• W „Unflatten” wybierz „Yes”.
• W „Headers” umieść z powrotem te same dane, co wcześniej:

• Przetestuj działanie:

2.5 Wzbogacenie poprzez Dropcontact

Ten krok jest konieczny, ponieważ generalnie przez LinkedIn otrzymujemy osobiste e-maile, co nie jest najbardziej odpowiednie dla komercyjnego prospectingu, Dropcontact przyniesie profesjonalny adres e-mail, więc będziemy mieć obie dane. (i to dzięki informacji o nazwie firmy).

• Kliknij na mały „+” i wyszukaj „Dropcontact”.
• Wybierz „Enrich Contact” i naciśnij „Continue”.
• Połącz swoje konto.
• Wypełnij różne pola, wybierając zmienne z arkusza GoogleSheet.

• Przetestuj działanie.

Wszystkie dane zostały wzbogacone dzięki Dropcontact, znajdujemy: nazwisko, imię, tytuł, nazwę firmy, osobisty email, profesjonalny email, URL LinkedIn, oraz wszystkie informacje związane z firmą (których nie widać na zrzucie ekranu), czyli kod NAF, strona internetowa, adres pocztowy, syrena, syrena, liczba pracowników.

2.6 Formatowanie osobistych danych e-mail / zawodowych danych e-mail

Celem jest tutaj sformatowanie danych, rozdzielenie ich, tak aby były czyste.

• Kliknij na mały „+”, aby dodać krok i kliknij na „Format”.
• Wybierz „Tekst” i „Podziel tekst”.
• W polu Input wybierz e-mail podany przez Dropcontact.
• Separatorem jest „,”.
• Indeks segmentu” to „Pierwszy”.

• Przetestuj działanie.

2.7 Zdefiniuj akcję wyjściową do Hubspot w Zapier

• Kliknij na mały „+” i wyszukaj „Hubspot”.
• Wybierz „Znajdź kontakt” (lub Utwórz kontakt w Hubspot, jeśli nie istnieje).
• Podłącz swoje konto Hubspot.
• W „Konfiguracji akcji” będziesz musiał wypełnić dane, które przeniesiesz do Hubspot.

Tutaj mówimy Hubspotowi, aby wyszukał kontakt X, a jeśli go nie znajdzie, to musi utworzyć kontakt z danych, które mamy (nazwisko, imię, firma, e-mail itp.).

• W „First Search Property Name”, wybierz „Contact Information: Email”.

Prosimy Hubspota o wyszukanie kontaktu na podstawie maila.

• W „First Search Property Value”, chcemy wartość tego, co właśnie powiedzieliśmy Hubspotowi, więc wybieramy krok 6. Dane Email.

• Zaznacz pole „Utwórz kontakt Hubspot, jeśli jeszcze nie istnieje?

Tutaj możesz wprowadzić wiele danych. W tym przykładzie, wypełniliśmy dane, które zsynchronizowaliśmy na początku:

• Informacje o kontakcie: FirstName,
• LastName,
• Email,
• Nazwa stanowiska,
• Nazwa firmy.

• Naciśnij „Continue” i „Turn On Zap”.

2.8 Wizualne na Hubspot Zapier

Przejdź do Hubspot, sekcja „Kontakty”, gdzie będziesz miał pulpit nawigacyjny, na którym pojawią się Twoje dane: Więc czy miałem rację mówiąc, że to trochę skomplikowane?

Dobra robota dla Ciebie za synchronizację Waalaxy z Hubspot w Zapier! 🥳