Sinkronisasi Waalaxy dengan Hubspot (Zapier)

Anda semua sudah menunggunya. 💃 Dan itu datang. Sinkronisasi Waalaxy dengan Hubspot (Zapier) sedikit lebih kompleks dibandingkan dengan CRM lainnya. Tapi begitu di tempat, Anda akan dapat meluncurkan strategi otomatisasi pemasaran terbaik di pasar. 🚀

Jadi duduk kembali di kursi Anda, minum teh hijau, ayo pergi.

Apa itu Zapier?

Untuk penyegaran cepat, silakan baca bagian pertama artikel ini. 😁

Apa itu Hubspot?

Mungkin masih perlu untuk memperkenalkan Hubspot… Hubspot mengembangkan dan mendistribusikan serangkaian solusi perangkat lunak untuk pemasaran dan tim penjualan. Solusi ini membantu meningkatkan efektivitas kampanye pemasaran online, terutama melalui personalisasi konten situs menurut pengunjung, serta dengan meningkatkan perolehan prospek atau prospek baru. Hubspot adalah:

• Hub CRM adalah perangkat lunak CRM lengkap yang memungkinkan Anda mengatur, melacak, dan mengembangkan hubungan berkualitas nyata dengan prospek dan pelanggan Anda. Keuntungan dari CRM ini adalah 100% gratis,
• Hub Marketing yang merupakan perangkat lunak pemasaran yang bertujuan untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web atau blog Anda, mengubah pengunjung menjadi prospek, dan menjalankan kampanye pemasaran masuk yang dipersonalisasi lengkap,
• Hub Sales yang merupakan perangkat lunak penjualan efektif yang memungkinkan Anda menghubungi prospek dengan semua informasinya, mengotomatiskan tugas yang memakan waktu dan berulang, untuk menyelesaikan lebih banyak transaksi secara efisien.

Bagaimana cara menyinkronkan Waalaxy dan Hubspot : Zapier ?

Perangkat lunak pemasaran otomatis Anda dapat disinkronkan dengan Waalaxy. Saya sarankan membuat dua Zaps untuk ini.

1. Buat Zap pertama: Sinkronkan Waalaxy dan Google Sheets

Anda dapat mengatur langkah ini dengan mengikuti tutorial terperinci ini, sampai jumpa ! 🙋

2. Buat Zap kedua : Sinkronkan data ke Hubspot melalui Dropcontact

2.1 Buat pemicu di Google Spreadsheet

• Pilih Google Spreadsheet dan “Baris Spreadsheet Baru di Google Spreadsheet”.
• Masuk ke akun Anda,
  Pilih Spreadsheet dan lembar yang relevan,
  Uji pelatuk dan tekan “Lanjutkan”.

2.2 Konfigurasikan data untuk dikirim ke Dropcontact: “Permintaan Kustom

• Pilih “Webhook oleh Zapier”,
• Pilih di “Acara Tindakan”, “Permintaan Kustom”.

Pada bagian ini kita akan mencoba menyinkronkan data webhook dengan Dropcontact API. Untuk mengikuti, Anda cukup mengakses API Dropcontact melalui tautan ini. Semua data yang akan dimasukkan di Zapier, dicatat di sini :

Di “Action set-up” :

• Di “Metode”, pilih “POST”,
• URL yang akan disalin adalah yang ada di tangkapan layar di atas, di kotak merah,
• Di “Data Pass-Through?”, pilih “Salah”.

Di bagian “Data”, Anda harus menulis data seperti ini :

• Di “Unflatten”, pilih “Ya”,
• Di “Basic Auth”, Anda tidak mengisi apa pun,
• Di “Header”, kami mengambil data yang ada di tangkapan layar yang diberikan di atas:

Di baris pertama, Anda menulis “Content-type” dan “application/json”. Anda mengklik “+” untuk menambahkan baris, Anda menulis “X-Access-Token” dan Anda pergi untuk mengambil kunci API akun Dropcontact Anda, di tab “API”, lalu Anda menempelkannya.

 

Inilah yang seharusnya terlihat di Zapier:

• Uji tindakan:

2.3 Beri batasan waktu di antara tindakan

• Klik pada “+” untuk menambahkan langkah,
• Pilih “Tunda”.

• Di “Acara Aksi”, pilih “Tunda Untuk”,
• Dalam “Waktu Tertunda Untuk (Nilai)”, pilih “1.0”, defaultnya adalah 1 menit,
• Dalam “Waktu Tertunda Untuk (Unit)”, pilih “menit”,
• Uji tindakan dan lakukan “Lanjutkan”.

Di bagian ini, Anda dengan jelas mengatakan, penundaan yang Anda inginkan, Anda benar-benar gratis ! 🌞

2.4 Konfigurasi data yang akan dikirim ke Dropcontact: “Dapatkan”

Untuk mempopulerkan apa yang kami lakukan, di 2.2 kami mengatakan membuat permintaan untuk meminta data, lalu kami menunda (2.3), dan di sini kami akan mengonfigurasi untuk mendapatkan data. (2.4).

• Klik pada “+” kecil untuk menambahkan langkah baru,
• Pilih “Webhook oleh Zapier” dan pilih “GET”,
• Di URL, ambil yang diberikan di Zap sebelumnya, yaitu: (“requestID” diperoleh pada langkah sebelumnya, lihat tangkapan layar),

• Di “Kirim Sebagai JSON”, pilih “Ya”,
• Di Kunci JSON, tulis “json”,
• Di “Unflatten”, pilih Ya,
• Di “Header”, masukkan kembali data yang sama seperti sebelumnya:

• Uji tindakan:

2.5 Pengayaan melalui Dropcontact

Langkah ini diperlukan karena umumnya melalui LinkedIn kita mendapatkan email pribadi, yang tidak paling relevan untuk pencarian komersial, Dropcontact akan membawa alamat email profesional, sehingga kita akan memiliki kedua data tersebut. (dan ini berkat informasi nama perusahaan).

• Klik pada “+” kecil dan cari “Dropcontact”,
• Pilih “Perkaya Kontak” dan tekan “Lanjutkan”,
• Hubungkan akun Anda,
• Isi bidang yang berbeda dengan memilih variabel dari GoogleSheet.

• Uji aksinya.

Semua data telah diperkaya berkat Dropcontact, kami menemukan: Nama belakang, nama depan, gelar, nama perusahaan, email pribadi, email profesional, URL Linkedin, dan semua informasi yang terkait dengan perusahaan (yang tidak Anda lihat di screenshot), yaitu kode NAF, website, alamat pos, sirene, siret, jumlah pegawai.

2.6 Memformat email pribadi / data email profesional

Tujuannya di sini adalah untuk memformat data, memisahkannya, sehingga bersih.

• Klik “+” kecil untuk menambahkan langkah dan klik “Format”,
• Pilih “Teks”, dan “Teks Terpisah”,
• Pada Input, pilih email yang diberikan oleh Dropcontact,
• Pemisahnya adalah “,
• “Indeks Segmen” adalah “Pertama”.

• Uji aksinya.

2.7 Tentukan tindakan keluaran ke Hubspot dengan Zapier

• Klik pada “+” kecil dan cari “Hubspot”,
• Pilih “Temukan Kontak” (atau Buat Kontak di Hubspot jika tidak ada),
• Hubungkan akun Hubspot Anda,
• Di bagian “Action Set-up”, Anda harus mengisi data yang akan Anda transfer ke Hubspot.

Disini kami memberitahu Hubspot untuk mencari kontak X dan jika tidak menemukannya maka harus membuat kontak dari data yang kami miliki (nama, nama depan, perusahaan, email dll).

• Pada “First Search Property Name”, pilih “Contact Information: Email”.

Kami meminta Hubspot untuk mencari kontak dari email.

• Di “First Search Property Value”, kami ingin nilai dari apa yang baru saja kami beritahukan kepada Hubspot, jadi kami memilih langkah 6. Data Email.

• Centang kotak “Buat Kontak Hubspot jika belum ada ?

Di sini Anda dapat memasukkan banyak data. Dalam contoh ini, kami telah mengisi data yang kami sinkronkan di awal :

• Informasi Kontak : FirstName,
• Nama keluarga,
• Surel,
• Judul pekerjaan,
• Nama perusahaan.

• Tekan “Lanjutkan”, dan “Aktifkan Zap”.

2.8 Visual di Hubspot

Pergi ke Hubspot, bagian “Kontak”, di mana Anda akan memiliki dasbor tempat data Anda akan muncul: Jadi, apakah saya benar ketika saya mengatakan itu agak rumit?

Jadi apakah saya benar ketika saya mengatakan itu agak rumit?

Selamat untuk Anda karena menyinkronkan Waalaxy dengan Hubspot w Zapier ! 🥳