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Sincronizzare Waalaxy con Hubspot (Zapier)

Sommaire

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    Lo stavate tutti aspettando. E sta arrivando. 💃 La sincronizzazione di Waalaxy con Hubspot (Zapier) è leggermente più complessa che con altri CRM. Ma una volta in atto, sarai in grado di lanciare la migliore strategia di marketing automation sul mercato. 🚀

    Quindi siediti sulla tua sedia, prendi un tè verde e andiamo.

    Cos’è Zapier?

    Per un rapido ripasso, leggi la prima parte di questo articolo. 😁

    Cos’è Hubspot?

    Forse è ancora necessario introdurre Hubspot.. Hubspot sviluppa e distribuisce una serie di soluzioni software per il marketing e le vendite. Queste soluzioni aiutano a migliorare l’efficacia delle campagne di marketing online, in particolare attraverso la personalizzazione del contenuto del sito in base ai visitatori, così come migliorando l’acquisizione di nuovi lead o prospect. Hubspot è :

    • Hub CRM è un software CRM completo che ti permette di organizzare, tracciare e sviluppare relazioni di qualità reale con i tuoi prospetti e clienti. Il vantaggio di questo CRM è che è 100% gratuito.
    • Hub Marketing che è un software di marketing che mira ad aumentare il traffico verso il tuo sito web o blog, convertire i visitatori in lead ed eseguire campagne di inbound marketing complete e personalizzate.
    • Hub Sales che è un efficace software di vendita che permette di contattare i lead con tutte le loro informazioni, automatizzare i compiti che richiedono tempo e ripetitivi, al fine di chiudere più accordi in modo efficiente.

    Come sincronizzare Waalaxy e Hubspot : Zapier ?

    Il tuo software di marketing automatizzato può essere sincronizzato con Waalaxy. Ti consiglio di fare due Zapier per questo.

    1. Crea il primo Zap: Sincronizzare Waalaxy e Google Sheets

    Puoi impostare questo passo seguendo questo tutorial dettagliato, ci vediamo dopo! 🙋

    2. Crea il secondo Zap: Sincronizzare i dati su Hubspot tramite Dropcontact

    2.1 Crea il trigger su Google Sheets

    • Seleziona Google Sheets e “New Spreadsheet Row in Google Sheets”.
    • Accedi al tuo account.
    • Seleziona il Foglio di calcolo e il foglio pertinente.
    • Testare il trigger e premere “Continua”.

    2.2 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Richiesta personalizzata

    • Seleziona “Webhook by Zapier”.
    • Seleziona in “Action Event”, “Custom Request”.

    In questa parte cercheremo di sincronizzare i dati del webhook con l’API Dropcontact. Per seguire, puoi semplicemente accedere all’API Dropcontact tramite questo link. Tutti i dati da inserire in Zapier, sono annotati qui: Nella “Action set-up” :

    • In “Method”, seleziona “POST”.
    • L’URL da copiare è quella dello screenshot qui sopra, nella casella rossa: .
    • In “Data Pass-Through?”, selezionare “False”.

    Nella parte “Data”, dovrai scrivere i dati in questo modo

    • In “Unflatten”, selezionate “Yes”.
    • In “Basic Auth”, non compilate nulla.
    • In “Headers”, prendiamo i dati che sono nello screenshot dato sopra:

    Nella prima riga, scrivi “Content-type” e “application/json”. Clicchi sul “+” per aggiungere una riga, scrivi “X-Access-Token” e vai a recuperare la chiave API del tuo account Dropcontact, nella scheda “API”, poi la incolli.

    Ecco come dovrebbe apparire su Zapier

    • Prova l’azione:

    2.3 Mettere un limite di tempo tra le azioni

    • Clicca sul “+” per aggiungere un passo.
    • Seleziona “Ritardo”.

    • In “Action Event”, seleziona “Delay For”.
    • In “Time Delayed For (Value)”, seleziona “1.0”, il default è 1 minuto.
    • In “Tempo ritardato per (unità)”, seleziona “minuti”.
    • Prova l’azione e fai “Continua”.

    In questa parte, metti ovviamente, il ritardo che vuoi, sei totalmente libero! 🌞

    2.4 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Prendi”

    Per divulgare quello che stiamo facendo, in 2.2 abbiamo detto di fare una richiesta per chiedere i dati, poi abbiamo messo un ritardo (2.3), e qui andiamo a configurare la ricezione dei dati. (2.4).

    • Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un nuovo passo.
    • Seleziona “Webhook by Zapier” e seleziona “GET”.
    • Nell’URL, prendi quello dato nello Zap precedente, che è: (il “requestID” è stato ottenuto nel passo precedente, guarda lo screenshot).

    • In “Send As JSON”, seleziona “Yes”,
    • In JSON Key, scrivi “json”.
    • In “Unflatten”, seleziona “Yes”.
    • In “Headers”, rimetti gli stessi dati di prima:

    • Prova l’azione:

    2.5 Arricchimento via Dropcontact

    Questo passo è necessario perché generalmente via LinkedIn si ottengono le email personali, che non è il più rilevante per la prospezione commerciale, Dropcontact porterà l’indirizzo email professionale, così avremo entrambi i dati. (e questo grazie all’informazione del nome dell’azienda).

    • Clicca sul piccolo “+” e cerca “Dropcontact”.
    • Seleziona “Enrich Contact” e premi “Continua”.
    • Collega il tuo account.
    • Compila i diversi campi selezionando le variabili da GoogleSheet.

    zapier hubspot synchro

    • Prova l’azione.

    Tutti i dati sono stati arricchiti grazie a Dropcontact, troviamo: cognome, nome, titolo, nome dell’azienda, email personale, email professionale, URL LinkedIn, e tutte le informazioni relative all’azienda (che non si vedono nello screenshot), cioè codice NAF, sito web, indirizzo postale, sirena, siret, numero di dipendenti.

    2.6 Formattazione dei dati email personale / email professionale

    L’obiettivo qui è di formattare i dati, separarli, in modo che siano puliti.

    • Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un passo e clicca su “Formato”.
    • Seleziona “Testo” e “Dividi testo”.
    • Nell’input, seleziona l’email data da Dropcontact.
    • Il separatore è “,”.
    • Il “Segment Index” è “First”.

    zapier hubspot synchro

    • Prova l’azione.

    zapier hubspot synchro

    2.7 Definire l’azione di uscita verso Hubspot con Zapier

    • Clicca sul piccolo “+” e cerca “Hubspot”.
    • Seleziona “Trova contatto” (o Crea contatto in Hubspot se non esiste).
    • Collega il tuo account Hubspot.
    • In “Action Set-up”, dovrai compilare i dati che trasferirai a Hubspot.

    Qui diciamo a Hubspot di cercare il contatto X e se non lo trova, allora deve creare il contatto dai dati che abbiamo (nome, cognome, azienda, email ecc.).

    • In “First Search Property Name”, seleziona “Contact Information: Email”.

    Chiediamo a Hubspot di cercare il contatto dall’email.

    • In “First Search Property Value”, vogliamo il valore di ciò che abbiamo appena detto a Hubspot, quindi selezioniamo il passo 6. Dati Email.

    zapier hubspot google sheet

    • Spunta la casella “Creare contatto Hubspot se non esiste ancora?

    Qui è possibile inserire molti dati. In questo esempio, abbiamo inserito i dati che abbiamo sincronizzato all’inizio:

    • Informazioni sul contatto: FirstName,
    • Cognome,
    • Email,
    • Titolo di lavoro,
    • Nome della società.

    zapier hubspot

    • Premi “Continua” e “Attiva Zap”.

    zapier hubspot

    2.8 Visuale su Hubspot

    Vai su Hubspot, sezione “Contatti”, dove avrai una dashboard dove appariranno i tuoi dati: zapier hubspot Quindi avevo ragione quando dicevo che era un po’ complesso?

    Complimenti a te per aver sincronizzato Waalaxy con Hubspot con Zapier! 🥳

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