Lo stavate tutti aspettando. E sta arrivando. 💃 La sincronizzazione di Waalaxy con Hubspot (Zapier) è leggermente più complessa che con altri CRM. Ma una volta in atto, sarai in grado di lanciare la migliore strategia di marketing automation sul mercato. 🚀
Quindi siediti sulla tua sedia, prendi un tè verde e andiamo.
Cos’è Zapier?
Per un rapido ripasso, leggi la prima parte di questo articolo. 😁
Cos’è Hubspot?
Forse è ancora necessario introdurre Hubspot.. Hubspot sviluppa e distribuisce una serie di soluzioni software per il marketing e le vendite. Queste soluzioni aiutano a migliorare l’efficacia delle campagne di marketing online, in particolare attraverso la personalizzazione del contenuto del sito in base ai visitatori, così come migliorando l’acquisizione di nuovi lead o prospect. Hubspot è :
- Hub CRM è un software CRM completo che ti permette di organizzare, tracciare e sviluppare relazioni di qualità reale con i tuoi prospetti e clienti. Il vantaggio di questo CRM è che è 100% gratuito.
- Hub Marketing che è un software di marketing che mira ad aumentare il traffico verso il tuo sito web o blog, convertire i visitatori in lead ed eseguire campagne di inbound marketing complete e personalizzate.
- Hub Sales che è un efficace software di vendita che permette di contattare i lead con tutte le loro informazioni, automatizzare i compiti che richiedono tempo e ripetitivi, al fine di chiudere più accordi in modo efficiente.
Come sincronizzare Waalaxy e Hubspot : Zapier ?
Il tuo software di marketing automatizzato può essere sincronizzato con Waalaxy. Ti consiglio di fare due Zapier per questo.
1. Crea il primo Zap: Sincronizzare Waalaxy e Google Sheets
Puoi impostare questo passo seguendo questo tutorial dettagliato, ci vediamo dopo! 🙋
2. Crea il secondo Zap: Sincronizzare i dati su Hubspot tramite Dropcontact
2.1 Crea il trigger su Google Sheets
- Seleziona Google Sheets e “New Spreadsheet Row in Google Sheets”.
- Accedi al tuo account.
- Seleziona il Foglio di calcolo e il foglio pertinente.
- Testare il trigger e premere “Continua”.
2.2 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Richiesta personalizzata
- Seleziona “Webhook by Zapier”.
- Seleziona in “Action Event”, “Custom Request”.
In questa parte cercheremo di sincronizzare i dati del webhook con l’API Dropcontact. Per seguire, puoi semplicemente accedere all’API Dropcontact tramite questo link. Tutti i dati da inserire in Zapier, sono annotati qui: Nella “Action set-up” :
- In “Method”, seleziona “POST”.
- L’URL da copiare è quella dello screenshot qui sopra, nella casella rossa: .
- In “Data Pass-Through?”, selezionare “False”.
Nella parte “Data”, dovrai scrivere i dati in questo modo
- In “Unflatten”, selezionate “Yes”.
- In “Basic Auth”, non compilate nulla.
- In “Headers”, prendiamo i dati che sono nello screenshot dato sopra:
Nella prima riga, scrivi “Content-type” e “application/json”. Clicchi sul “+” per aggiungere una riga, scrivi “X-Access-Token” e vai a recuperare la chiave API del tuo account Dropcontact, nella scheda “API”, poi la incolli.
Ecco come dovrebbe apparire su Zapier
- Prova l’azione:
2.3 Mettere un limite di tempo tra le azioni
- Clicca sul “+” per aggiungere un passo.
- Seleziona “Ritardo”.
- In “Action Event”, seleziona “Delay For”.
- In “Time Delayed For (Value)”, seleziona “1.0”, il default è 1 minuto.
- In “Tempo ritardato per (unità)”, seleziona “minuti”.
- Prova l’azione e fai “Continua”.
In questa parte, metti ovviamente, il ritardo che vuoi, sei totalmente libero! 🌞
2.4 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Prendi”
Per divulgare quello che stiamo facendo, in 2.2 abbiamo detto di fare una richiesta per chiedere i dati, poi abbiamo messo un ritardo (2.3), e qui andiamo a configurare la ricezione dei dati. (2.4).
- Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un nuovo passo.
- Seleziona “Webhook by Zapier” e seleziona “GET”.
- Nell’URL, prendi quello dato nello Zap precedente, che è: (il “requestID” è stato ottenuto nel passo precedente, guarda lo screenshot).
- In “Send As JSON”, seleziona “Yes”,
- In JSON Key, scrivi “json”.
- In “Unflatten”, seleziona “Yes”.
- In “Headers”, rimetti gli stessi dati di prima:
- Prova l’azione:
2.5 Arricchimento via Dropcontact
Questo passo è necessario perché generalmente via LinkedIn si ottengono le email personali, che non è il più rilevante per la prospezione commerciale, Dropcontact porterà l’indirizzo email professionale, così avremo entrambi i dati. (e questo grazie all’informazione del nome dell’azienda).
- Clicca sul piccolo “+” e cerca “Dropcontact”.
- Seleziona “Enrich Contact” e premi “Continua”.
- Collega il tuo account.
- Compila i diversi campi selezionando le variabili da GoogleSheet.
- Prova l’azione.
Tutti i dati sono stati arricchiti grazie a Dropcontact, troviamo: cognome, nome, titolo, nome dell’azienda, email personale, email professionale, URL LinkedIn, e tutte le informazioni relative all’azienda (che non si vedono nello screenshot), cioè codice NAF, sito web, indirizzo postale, sirena, siret, numero di dipendenti.
2.6 Formattazione dei dati email personale / email professionale
L’obiettivo qui è di formattare i dati, separarli, in modo che siano puliti.
- Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un passo e clicca su “Formato”.
- Seleziona “Testo” e “Dividi testo”.
- Nell’input, seleziona l’email data da Dropcontact.
- Il separatore è “,”.
- Il “Segment Index” è “First”.
- Prova l’azione.
2.7 Definire l’azione di uscita verso Hubspot con Zapier
- Clicca sul piccolo “+” e cerca “Hubspot”.
- Seleziona “Trova contatto” (o Crea contatto in Hubspot se non esiste).
- Collega il tuo account Hubspot.
- In “Action Set-up”, dovrai compilare i dati che trasferirai a Hubspot.
Qui diciamo a Hubspot di cercare il contatto X e se non lo trova, allora deve creare il contatto dai dati che abbiamo (nome, cognome, azienda, email ecc.).
- In “First Search Property Name”, seleziona “Contact Information: Email”.
Chiediamo a Hubspot di cercare il contatto dall’email.
- In “First Search Property Value”, vogliamo il valore di ciò che abbiamo appena detto a Hubspot, quindi selezioniamo il passo 6. Dati Email.
- Spunta la casella “Creare contatto Hubspot se non esiste ancora?
Qui è possibile inserire molti dati. In questo esempio, abbiamo inserito i dati che abbiamo sincronizzato all’inizio:
- Informazioni sul contatto: FirstName,
- Cognome,
- Email,
- Titolo di lavoro,
- Nome della società.
- Premi “Continua” e “Attiva Zap”.
2.8 Visuale su Hubspot
Vai su Hubspot, sezione “Contatti”, dove avrai una dashboard dove appariranno i tuoi dati: Quindi avevo ragione quando dicevo che era un po’ complesso?
Complimenti a te per aver sincronizzato Waalaxy con Hubspot con Zapier! 🥳