Sincronizzare Waalaxy con Hubspot (Zapier)

Melany
07/03/2024

Lo stavate tutti aspettando. E sta arrivando. 💃 La sincronizzazione di Waalaxy con Hubspot (Zapier) è leggermente più complessa che con altri CRM. Ma una volta in atto, sarai in grado di lanciare la migliore strategia di marketing automation sul mercato. 🚀

Quindi siediti sulla tua sedia, prendi un tè verde e andiamo.

Cos’è Zapier?

Per un rapido ripasso, leggi la prima parte di questo articolo. 😁

Cos’è Hubspot?

Forse è ancora necessario introdurre Hubspot.. Hubspot sviluppa e distribuisce una serie di soluzioni software per il marketing e le vendite. Queste soluzioni aiutano a migliorare l’efficacia delle campagne di marketing online, in particolare attraverso la personalizzazione del contenuto del sito in base ai visitatori, così come migliorando l’acquisizione di nuovi lead o prospect. Hubspot è :

Hub CRM è un software CRM completo che ti permette di organizzare, tracciare e sviluppare relazioni di qualità reale con i tuoi prospetti e clienti. Il vantaggio di questo CRM è che è 100% gratuito.
Hub Marketing che è un software di marketing che mira ad aumentare il traffico verso il tuo sito web o blog, convertire i visitatori in lead ed eseguire campagne di inbound marketing complete e personalizzate.
Hub Sales che è un efficace software di vendita che permette di contattare i lead con tutte le loro informazioni, automatizzare i compiti che richiedono tempo e ripetitivi, al fine di chiudere più accordi in modo efficiente.

Come sincronizzare Waalaxy e Hubspot : Zapier ?

Il tuo software di marketing automatizzato può essere sincronizzato con Waalaxy. Ti consiglio di fare due Zapier per questo.

1. Crea il primo Zap: Sincronizzare Waalaxy e Google Sheets

Puoi impostare questo passo seguendo questo tutorial dettagliato, ci vediamo dopo! 🙋

2. Crea il secondo Zap: Sincronizzare i dati su Hubspot tramite Dropcontact

2.1 Crea il trigger su Google Sheets

Seleziona Google Sheets e “New Spreadsheet Row in Google Sheets”.
Accedi al tuo account.
Seleziona il Foglio di calcolo e il foglio pertinente.
Testare il trigger e premere “Continua”.

2.2 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Richiesta personalizzata

Seleziona “Webhook by Zapier”.
Seleziona in “Action Event”, “Custom Request”.

In questa parte cercheremo di sincronizzare i dati del webhook con l’API Dropcontact. Per seguire, puoi semplicemente accedere all’API Dropcontact tramite questo link. Tutti i dati da inserire in Zapier, sono annotati qui: Nella “Action set-up” :

In “Method”, seleziona “POST”.
L’URL da copiare è quella dello screenshot qui sopra, nella casella rossa: .
In “Data Pass-Through?”, selezionare “False”.

Nella parte “Data”, dovrai scrivere i dati in questo modo

In “Unflatten”, selezionate “Yes”.
In “Basic Auth”, non compilate nulla.
In “Headers”, prendiamo i dati che sono nello screenshot dato sopra:

Nella prima riga, scrivi “Content-type” e “application/json”. Clicchi sul “+” per aggiungere una riga, scrivi “X-Access-Token” e vai a recuperare la chiave API del tuo account Dropcontact, nella scheda “API”, poi la incolli.

Ecco come dovrebbe apparire su Zapier

Prova l’azione:

2.3 Mettere un limite di tempo tra le azioni

Clicca sul “+” per aggiungere un passo.
Seleziona “Ritardo”.

In “Action Event”, seleziona “Delay For”.
In “Time Delayed For (Value)”, seleziona “1.0”, il default è 1 minuto.
In “Tempo ritardato per (unità)”, seleziona “minuti”.
Prova l’azione e fai “Continua”.

In questa parte, metti ovviamente, il ritardo che vuoi, sei totalmente libero! 🌞

2.4 Configurare i dati da inviare a Dropcontact: “Prendi”

Per divulgare quello che stiamo facendo, in 2.2 abbiamo detto di fare una richiesta per chiedere i dati, poi abbiamo messo un ritardo (2.3), e qui andiamo a configurare la ricezione dei dati. (2.4).

Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un nuovo passo.
Seleziona “Webhook by Zapier” e seleziona “GET”.
Nell’URL, prendi quello dato nello Zap precedente, che è: (il “requestID” è stato ottenuto nel passo precedente, guarda lo screenshot).

In “Send As JSON”, seleziona “Yes”,
In JSON Key, scrivi “json”.
In “Unflatten”, seleziona “Yes”.
In “Headers”, rimetti gli stessi dati di prima:

Prova l’azione:

2.5 Arricchimento via Dropcontact

Questo passo è necessario perché generalmente via LinkedIn si ottengono le email personali, che non è il più rilevante per la prospezione commerciale, Dropcontact porterà l’indirizzo email professionale, così avremo entrambi i dati. (e questo grazie all’informazione del nome dell’azienda).

Clicca sul piccolo “+” e cerca “Dropcontact”.
Seleziona “Enrich Contact” e premi “Continua”.
Collega il tuo account.
Compila i diversi campi selezionando le variabili da GoogleSheet.

Prova l’azione.

Tutti i dati sono stati arricchiti grazie a Dropcontact, troviamo: cognome, nome, titolo, nome dell’azienda, email personale, email professionale, URL LinkedIn, e tutte le informazioni relative all’azienda (che non si vedono nello screenshot), cioè codice NAF, sito web, indirizzo postale, sirena, siret, numero di dipendenti.

2.6 Formattazione dei dati email personale / email professionale

L’obiettivo qui è di formattare i dati, separarli, in modo che siano puliti.

Clicca sul piccolo “+” per aggiungere un passo e clicca su “Formato”.
Seleziona “Testo” e “Dividi testo”.
Nell’input, seleziona l’email data da Dropcontact.
Il separatore è “,”.
Il “Segment Index” è “First”.

Prova l’azione.

2.7 Definire l’azione di uscita verso Hubspot con Zapier

Clicca sul piccolo “+” e cerca “Hubspot”.
Seleziona “Trova contatto” (o Crea contatto in Hubspot se non esiste).
Collega il tuo account Hubspot.
In “Action Set-up”, dovrai compilare i dati che trasferirai a Hubspot.

Qui diciamo a Hubspot di cercare il contatto X e se non lo trova, allora deve creare il contatto dai dati che abbiamo (nome, cognome, azienda, email ecc.).

In “First Search Property Name”, seleziona “Contact Information: Email”.

Chiediamo a Hubspot di cercare il contatto dall’email.

In “First Search Property Value”, vogliamo il valore di ciò che abbiamo appena detto a Hubspot, quindi selezioniamo il passo 6. Dati Email.

Spunta la casella “Creare contatto Hubspot se non esiste ancora?

Qui è possibile inserire molti dati. In questo esempio, abbiamo inserito i dati che abbiamo sincronizzato all’inizio:

Informazioni sul contatto: FirstName,
Cognome,
Email,
Titolo di lavoro,
Nome della società.

Premi “Continua” e “Attiva Zap”.

2.8 Visuale su Hubspot

Vai su Hubspot, sezione “Contatti”, dove avrai una dashboard dove appariranno i tuoi dati: Quindi avevo ragione quando dicevo che era un po’ complesso?