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Synchroniser Waalaxy avec Hubspot (via Zapier)

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Vous l’attendiez, la synchronisation Waalaxy avec Hubspot est maintenant disponible. 😁

Une fois en place, vous allez pouvoir lancer la meilleure stratégie marketing automation du marché. 🚀

Alors installez-vous bien dans votre chaise, prenez un thé vert, zé partiiiiii.

Lien des Zaps « Waalaxy_Google Sheets » / « Google Sheets_Hubspot »

Si vous n’avez ni le temps, ni l’énergie.. Aucun soucis.

Je vous ai préparé les deux Zaps que vous aurez juste à copier / coller dans votre navigateur pour reprendre automatiquement les Zaps pré-complétés.

Alors heureux ? 😍

Pour résumer, il y a deux Zaps à faire :

  • Le premier permet de synchroniser Waalaxy avec Google Sheets.
  • Le second reprendre le Google Sheets, et envoie sur Hubspot.

➡️ Lien du Premier Zap Waalaxy x Google Sheets 

➡️ Lien du Second Zap Google Sheets x Hubspot

Synchronisation Waalaxy et Hubspot via Google Sheets

Etape 1. Rendez-vous sur Zapier

1. Créer le premier Zap : Synchroniser Waalaxy et Google Sheets

Vous pouvez config cette étape en suivant ce tuto détaillé, on se retrouve après ! 🙋‍♀️

2. Créer le deuxième Zap : Synchroniser les données de Google Sheets vers Hubspot

2.1 Créer le trigger sur Google Sheets
  • Sélectionnez Google Sheets et « New Spreadsheet Row in Google Sheets ».

  • Connectez votre compte.
  • Sélectionnez le Spreadsheet et la feuille concernée.
  • Ajouter dans les colonnes correspondantes vos informations à vous.

 

  • Faites « Continue » et « Test trigger ».

 

2.2 Créer l’action de sortie vers Hubspot
  • Cliquez sur le petit « + » et chercher « Hubspot ».
  • Dans « Event », chercher « Find Contact » et faites « Continue ».
  • Connecter votre compte Hubspot.
  • Dans le Set-Up Action, sélectionnez le nom et la valeur suivante : Email ».

 

  • Cliquer sur l’Option  » Create Hubspot Contact if it doesn’t exist yet ? »

Cette option permet de créer le prospect avec ses informations si jamais il n’est pas encore existant sur Hubspot.

  • Remplissez les différents champs selon les variables que vous avez synchronisé dans le Zap précédent : FirstName, LastName, Email, CompanyName.

 

 

  • Cliquez sur « Continue » et « Publish Zap ».

Les données seront envoyées sur Hubspot.

2.3 Vue sur Hubspot

Rendez-vous sur Hubspot, partie « Contacts », où vous aurez un dashboard où vos données apparaîtront.

(Les données que vous aurez seront les données-exemples que nous envoyons: John, Maria et Bruce)

zapier hubspot

 

You did it !

 

FAQ de l’article

Quand et comment sont envoyées les données de Waalaxy sur Zapier ?

Nous envoyons les données par « flot » et non une par une.

À partir de 10 données (= 10 prospects), les données sont envoyées sur Zapier.

Pas d’inquiétude, nous avons fait en sorte d’envoyer les actions toutes les 30 minutes au cas où vous n’auriez jamais plus de 1 ou 2 personnes à transférer.

Faut-il un abonnement Premium sur Zapier ?

Zapier a plusieurs abonnements: Free, Starter, Professional, Team et Company. L’abonnement que vous prenez dépend du nombre de tâches par mois que vous envoyez.

Vous pouvez utiliser l’offre Free de Zaper si vous envoyez moins de 100 tâches par mois.

➡️ Tarification de Zapier

Faut-il un abonnement Premium sur Hubspot ?

Hubspot a 3 abonnements: le Starter, le Pro, et l’Entreprise. Les abonnements diffèrent selon le nombre de contacts que vous aurez sur l’outil.

Hubspot a mis en place des prix évolutifs, vous pouvez pour chaque type d’abonnement, sélectionnez le nombre de « contacts marketings » qui pourront être sur l’outil, le prix s’ajustera.

➡️  Tarification Hubspot

Je peux ajouter des étapes dans le Zap ?

Vous pouvez ajouter des étapes dans le Zap où vous souhaitez dans le Zap. Par exemple, vous pouvez ajouter une étape « Dropcontact » entre les actions « Google Sheets » et « Hubspot », cela permettrait d’enrichir certaines données supplémentaires comme l’email professionnel.

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