Synchroniseer Waalaxy met Hubspot (Zapier)

Jullie hebben er allemaal op gewacht. En het komt eraan. 💃 Waalaxy synchronisatie met Hubspot (Zapier) is iets complexer dan met andere CRM’s. Maar eens op punt, zult u in staat zijn om de beste marketing automatiseringsstrategie op de markt te lanceren. 🚀

Dus leun achterover in uw stoel, neem een groene thee, laten we gaan.

Wat is Zapier?

Voor een snelle opfrisser, lees het eerste deel van dit artikel. 😁

Wat is Hubspot?

Misschien is het nog nodig om Hubspot voor te stellen.. Hubspot ontwikkelt en distribueert een reeks software-oplossingen voor marketing- en salesteams. Deze oplossingen helpen de doeltreffendheid van online marketingcampagnes te verbeteren, met name door het personaliseren van de inhoud van de site in functie van de bezoekers, maar ook door het verbeteren van de acquisitie van nieuwe leads of prospecten. Hubspot is :

• Hub CRM is een complete CRM software die u in staat stelt om echte kwaliteitsrelaties met uw prospects en klanten te organiseren, bij te houden en te ontwikkelen. Het voordeel van deze CRM is dat het 100% gratis is.
• Hub Marketing is een marketing software die tot doel heeft het verkeer naar uw website of blog te verhogen, bezoekers om te zetten in leads en volledige gepersonaliseerde inbound marketing campagnes uit te voeren.
• Hub Sales is effectieve verkoopsoftware waarmee u leads kunt benaderen met al hun informatie, tijdrovende en repetitieve taken kuntautomatiseren en zo efficiënter deals kunt sluiten.

Hoe Waalaxy en Hubspot synchroniseren :Zapier ?

Uw geautomatiseerde marketing software kan worden gesynchroniseerd met Waalaxy. Ik raad aan om hiervoor twee Zaps te maken.

1. Maak de eerste Zap: Synchroniseer Waalaxy en Google Sheets

U kunt deze stap opzetten door deze gedetailleerde tutorial te volgen, tot ziens! 🙋

2. Maak de tweede Zap aan: Synchroniseer gegevens naar Hubspot via Dropcontact

2.1 Maak de trigger op Google Sheets

• Selecteer Google Sheets en “Nieuwe Spreadsheet Rij in Google Sheets”.
• Log in op uw account.
• Selecteer de Spreadsheet en het relevante blad.
• Test de trigger en druk op “Doorgaan”.

2.2 Configureer de gegevens om naar Dropcontact te verzenden: “Aangepast verzoek

• Selecteer “Webhook door Zapier”.
• Selecteer in “Actiegebeurtenis”, “Aangepast verzoek”.

In dit deel gaan we proberen om de webhook gegevens te synchroniseren met de Dropcontact API. Om te volgen, kunt u gewoon toegang tot de Dropcontact API via deze link. Alle gegevens die je in Zapier moet invoeren, staan hier genoteerd : In de “Action set-up” :

• Selecteer in “Methode”, “POST”.
• DeURL om te kopiëren is die op de schermafbeelding hierboven, in het rode vak: .
• In “Data Pass-Through?”, selecteer “False”.

In het “Data” gedeelte, moet je de gegevens als volgt schrijven

• In “Unflatten”, selecteer “Yes”.
• In “Basic Auth”, vul je niets in.
• In “Headers”, nemen we de gegevens die in de schermafbeelding hierboven staan:

In de eerste regel, schrijf je “Content-type” en “application/json”. Je klikt op de “+” om een regel toe te voegen, je schrijft “X-Access-Token” en je gaat de API sleutel van je Dropcontact account ophalen, in het “API” tabblad, dan plak je het.

Hier is hoe het eruit moet zien op Zapier

• Test de actie:

2.3 Zet een tijdslimiet tussen acties

• Klik op de “+” om een stap toe te voegen.
• Selecteer “Vertraging”.

• In “Action Event”, selecteer “Delay For”.
• In “Time Delayed For (Value)”, selecteer “1.0”, de standaard is 1 minuut.
• In “Tijd uitgesteld voor (Eenheid)”, selecteer “minuten”.
• Test de actie en doe “Doorgaan”.

In dit deel, zet je natuurlijk, de vertraging die je wilt, je bent helemaal vrij! 🌞

2.4 Configuratie van de gegevens die naar Dropcontact moeten worden gestuurd: “Get”

Om te verduidelijken wat we aan het doen zijn, in 2.2 hebben we gezegd dat we een verzoek doen om de gegevens op te vragen, daarna hebben we een vertraging ingesteld (2.3), en hier gaan we het ophalen van de gegevens configureren. (2.4).

• Klik op de kleine “+” om een nieuwe stap toe te voegen.
• Selecteer “Webhook door Zapier” en selecteer “GET”.
• Neem in de URL de URL die in de vorige Zap is gegeven, namelijk: (de “requestID” werd verkregen in de vorige stap, kijk naar de schermafbeelding).

• In “Verzenden als JSON”, selecteer “Ja”,
• In JSON Key, schrijf “json”.
• In “Unflatten”, selecteer “Yes”.
• In “Headers”, zet je dezelfde gegevens terug als voorheen:

• Test de actie:

2.5 Verrijking via Dropcontact

Deze stap is nodig omdat we over het algemeen via Linkedin de persoonlijke e-mails krijgen, wat niet de meest relevante is voor commerciële prospectie, Dropcontact zal het professionele e-mailadres brengen, zodat we beide gegevens zullen hebben. (en dit dankzij de informatie van de bedrijfsnaam).

• Klik op de kleine “+” en zoek naar “Dropcontact”.
• Selecteer “Contact verrijken” en druk op “Doorgaan”.
• Verbind uw account.
• Vul de verschillende velden in door de variabelen uit de GoogleSheet te selecteren.

• Test de actie.

Alle gegevens zijn verrijkt dankzij Dropcontact, we vinden : Achternaam, voornaam, titel, bedrijfsnaam, persoonlijke e-mail, professionele e-mail, Linkedin URL, en alle informatie met betrekking tot het bedrijf (die u niet ziet op de schermafbeelding), d.w.z. NAF code, website, postadres, siret, aantal werknemers.

2.6 Opmaak persoonlijke e-mail / professionele e-mail gegevens

Het doel hier is om de gegevens op te maken, ze te scheiden, zodat ze schoon zijn.

• Klik op de kleine “+” om een stap toe te voegen en klik op “Formatteren”.
• Selecteer “Tekst”, en “Split Tekst”.
• Selecteer in de invoer het e-mailadres dat is opgegeven door Dropcontact.
• Het scheidingsteken is “,”.
• De “Segment Index” is “First”.

• Test de actie.

2.7 Definieer de output actie naar Hubspot w Zapier

• Klik op de kleine “+” en zoek naar “Hubspot”.
• Selecteer “Contact zoeken” (of Contact aanmaken in Hubspot als het niet bestaat).
• Verbind uw Hubspot account.
• In de “Action Set-up” moet je de gegevens invullen die je gaat overzetten naar Hubspot.

Hier vertellen we Hubspot om te zoeken naar X contact en als het het niet vindt, dan moet het het contact maken van de gegevens die we hebben (naam, voornaam, bedrijf, e-mail, enz.).

• In “First Search Property Name”, selecteer “Contact Informtion: Email”.

We vragen Hubspot om te zoeken naar het contact vanuit de e-mail.

• In “First Search Property Value”, willen we de waarde van wat we zojuist aan Hubspot hebben verteld, dus selecteren we stap 6. Gegevens Email.

• Vink het vakje “Creëer Hubspot Contact als het nog niet bestaat?

Hier kunt u een heleboel gegevens invoeren. In dit voorbeeld hebben we de gegevens ingevuld die we in het begin hebben gesynchroniseerd:

• Contactgegevens: FirstName,
• Achternaam,
• E-mail,
• Functie Titel,
• Bedrijfsnaam.

• Druk op “Doorgaan”, en “Zet Zap aan”.

2.8 Visueel op Hubspot

Ga naar Hubspot, “Contacts” sectie, waar je een dashboard zult hebben waar je gegevens zullen verschijnen: Dus had ik gelijk toen ik zei dat het een beetje ingewikkeld was?

Goed gedaan om Waalaxy te synchroniseren met Hubspot w Zapier! 🥳