Como escrever um e-mail de despedida profissional bem-sucedido? 10 exemplos para copiar

07/03/2024

Quando você sai ou está prestes a sair de uma empresa, é comum (ou não) deixar uma mensagem de despedida profissional. Pode ser um e-mail, após uma reunião, durante o intervalo do almoço ou em uma conversão em grupo com todos da empresa. 👀

Estamos cientes de que essa tarefa não é fácil, pois você certamente terá que se fazer muitas perguntas sobre o tamanho do e-mail, a forma de falar, se deve permanecer profissional ou não. 🤔

Bem, é para isso que estamos aqui, então aqui está uma visão geral do que você poderá encontrar neste artigo

🥇 Por que escrever um e-mail de saída?
🥈 4 dicas para conseguir o e-mail perfeito.
10 exemplos de mensagens de despedida profissionais.

Você está pronto? Ótimo, então podemos começar. ✨

Por que escrever um e-mail de despedida?

Qualquer que seja o motivo que envolva uma saída profissional, é melhor avisar as pessoas ao seu redor que você está saindo. Podem ser seus colegas diretos, seus clientes, seus parceiros de negócios ou até mesmo funcionários de outros departamentos

Essa é uma maneira profissional e educada de deixar uma empresa, preservando relacionamentos positivos e deixando uma impressão duradoura

Além disso, mostra seu compromisso com a comunicação transparente e a manutenção de uma rede profissional. 🌐

Agora vamos descobrir 5 motivos pelos quais é aconselhável escrever um e-mail de saída! ⬇️

#1. Para manter relacionamentos profissionais positivos

Ao sair de uma empresa, é essencial manter relacionamentos positivos com seus colegas, empregadores e equipe. É por isso que um e-mail de despedida bem escrito permite que você agradeça a seus colegas por

🫱🏽‍🫲🏼 Sua colaboração.
lembrá-los dos projetos em que trabalharam juntos.
deixar a porta aberta para possíveis colaborações futuras.

Isso mostra que você valoriza sua experiência na empresa, mas não apenas isso, também o fato de que valoriza os vínculos que criou. 🪢

#2. Transmita informações importantes

Sua saída pode ter um impacto nos projetos atuais ou nas tarefas que você está gerenciando. É por isso que um e-mail de saída lhe dá a oportunidade de atualizar seus colegas sobre o andamento de seus projetos, fornecer instruções claras sobre como assumir o controle 🪐 e, acima de tudo, compartilhar qualquer informação crucial para garantir uma transição tranquila. 🦋

isso permite que a empresa minimize as interrupções e garanta a continuidade efetiva.

#3. Preserve sua imagem profissional

O mundo profissional é pequeno. Portanto, considere que as pessoas ao seu redor em uma empresa podem desempenhar um papel importante em sua futura carreira. 👀

É por isso que, ao escrever uma mensagem de despedida cuidadosa e respeitosa, você demonstra que é uma pessoa profissional que se preocupa com a forma como deixa a empresa

Essa delicada atenção aos detalhes e à cortesia deixa uma impressão positiva, que pode ser benéfica para futuras referências ou oportunidades profissionais. 💪🏼

#4. Facilite o networking futuro

Os contatos que você faz durante sua carreira são inestimáveis. você tem a oportunidade, por meio de uma mensagem de despedida profissional, de deixar seus detalhes de contato profissional, como seu endereço de e-mail pessoal ou suas redes sociais profissionais

Isso facilitaria a manutenção de sua futura rede de contatos, que pode ser útil para futuras colaborações, oportunidades de emprego ou até mesmo projetos independentes. 👀

#5. Respeite as políticas da empresa

Observe que muitas empresas têm políticas e procedimentos em vigor para a saída de funcionários

escrever um e-mail de despedida profissional pode ser uma exigência formal ou informal da empresa.

Por isso, ao seguir essas diretrizes, você demonstra seu respeito 🙏🏼 pelas regras da empresa, o que pode melhorar sua reputação profissional, mesmo no momento da saída

Como você deve ter percebido, esse e-mail pode ter um papel decisivo na forma como você deixa a empresa e como é percebido por seus ex-colegas e supervisores. 👀

4 dicas para conseguir o e-mail perfeito

Bem, agora que você sabe por que é importante enviar uma mensagem antes de sair da empresa, aqui estão, apenas para seus lindos olhos 👁️, 4 dicas para melhorar seu e-mail perfeito. 🌠

1) Seja positivo e grato

Ao escrever seu e-mail de despedida, lembre-se de manter um tom positivo e expressar sua gratidão para com a empresa, seus colegas ou até mesmo seus empregadores. Aproveite a oportunidade para relembrar experiências positivas que você teve e para mostrar que aprecia as oportunidades que a empresa lhe ofereceu

Não hesite em mencionar momentos memoráveis ou sucessos compartilhados para ilustrar sua gratidão. 😇

No entanto, evite críticas ou comentários negativos, pois isso pode manchar a imagem que você deixará ao sair

Sua atitude positiva fortalecerá sua reputação profissional e abrirá as portas 🚪 para futuras colaborações.

2) Informe as pessoas sobre sua saída e a transição

Aconselhamos que você faça uma transição tranquila ☁️ com informações úteis para aqueles que o substituirão, por exemplo

🔵 Mencione os projetos atuais.
arquivos importantes.
contatos importantes com seus cargos.
prazos de projetos.
quaisquer detalhes que possam facilitar a continuidade do trabalho.

Não hesite em indicar em sua mensagem quem será a pessoa a ser contatada em caso de dúvidas ou acompanhamento após sua saída. 👋🏽

dica do dia: uma transição cuidadosa e bem-sucedida fortalecerá os relacionamentos dentro da empresa e manterá sua reputação de funcionário confiável.

3) Forneça seus dados de contato profissional

Conforme estipulado anteriormente, recomendamos que você inclua seus dados de contato profissional atuais e atualizados, como seu endereço de e-mail pessoal, número de telefone comercial ou contas profissionais em redes sociais

Isso permitirá que seus ex-colegas mantenham contato com você para futuras colaborações ou simplesmente para manter sua rede profissional

No entanto, tenha o cuidado de compartilhar apenas os detalhes de contato desejados! 📱

4) Termine com uma nota educada

Todos nós gostamos de receber uma nota atenciosa e delicada, não é mesmo? 😇

Por isso, não hesite em encerrar seu e-mail agradecendo novamente à equipe e expressando seus melhores votos para a empresa e os colegas que virão. além disso, não hesite em demonstrar seu entusiasmo com a ideia de manter contato. 🥳

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Como escrever uma mensagem de despedida profissional? 10 exemplos, dependendo do destinatário

Acho que isso é o que você mais estava esperando, os famosos modelos de mensagens de despedida profissionais!

Como gostamos de mimar você 🎁, decidimos fazer duas versões

1️⃣ Mensagem formal.
2️⃣ Mensagem informal e engraçada.

Você terá a opção de copiar e colar, conforme desejar, e modificar a mensagem que quiser, dependendo dos destinatários

👀 Colegas diretos.
recursos humanos.
🫱🏽‍🫲🏼 Parceiros de negócios e clientes.
grupos internos.
🏘️ Equipe de outros departamentos.

Se você também quiser enviar mensagens de agradecimento profissionais, temos 10 modelos neste artigo que devem lhe agradar. 👀

1) Colegas diretos – carta de despedida aos colegas de trabalho

Mensagem formal

Prezados colegas,

Depois de muitos anos maravilhosos trabalhando juntos como parte desta equipe excepcional, chegou a hora de eu seguir novos caminhos profissionais.

Gostaria de expressar minha profunda gratidão pelo apoio, companheirismo e valiosas lições que recebi de cada um de vocês. As lembranças de nossos projetos permanecerão comigo para sempre

Sou grato por ter tido a oportunidade de trabalhar ao lado de pessoas tão talentosas e dedicadas. Os desafios que enfrentamos e os sucessos que alcançamos juntos tornaram nossa equipe ainda mais forte

Portanto, deixo essa aventura com saudade, mas continuo convencido de que nossos caminhos se cruzarão novamente. Não hesite em manter contato, pois terei o maior prazer em continuar discutindo nossos muitos e variados projetos. Espero vê-lo novamente,

Atenciosamente

{FirstName}}

Mensagem informal

Olá campeões da equipe!

Bem, chegou a hora de deixar de lado minhas xícaras de café, suas palavras gentis e minha cadeira ergonômica. Depois de inúmeras reuniões (e pausas para o café), é hora de dar lugar a novos entusiastas do teclado.

Parabéns por todas as suas piadas que alegraram meus dias de trabalho e, acima de tudo, por aturar minha paixão inexplicável por gifs animados. Nossa equipe não era apenas um grupo de colegas, mas um bando de super-heróis de escritório! Se você precisar de uma dica sobre como lidar com uma máquina de café exigente ou quiser compartilhar os últimos memes do mundo profissional, já sabe onde me encontrar

Cuide-se e mantenha essa grande equipe de super-heróis em atividade!

Até breve,

2) Recursos Humanos (RH)

Mensagem formal

Prezado {{LastName}},

Gostaria de informá-lo pessoalmente sobre minha decisão de deixar meu cargo na {{CompanyName}}. Foi um privilégio fazer parte desta equipe e contribuir com nossos projetos.

Gostaria de expressar minha gratidão a você e a toda a equipe de Recursos Humanos pelo apoio e aconselhamento constantes durante meu tempo aqui. Vocês tornaram minha experiência na empresa muito mais fácil. Gostaria de discutir as próximas etapas do processo de transição e saída. Estou igualmente determinado a garantir que tudo corra bem para o meu sucessor e para a equipe

Estou ansioso para manter contato e manter os relacionamentos que desenvolvi aqui. Você pode entrar em contato comigo pelo e-mail {{EmailAddress}} ou pelo LinkedIn {{LinkedInProfile}}

Mais uma vez, sou grato pelas oportunidades que tive na {{CompanyName}}, sem mencionar todos os toques atenciosos

Tudo de bom,
{{FirstName}}

Mensagem informal

Olá {{FirstName}},

Gostaria de lhe dar uma notícia empolgante: estou deixando a nave-mãe, também conhecida como {{FirstName}}! Sim, sim, estou partindo para novas aventuras

Vocês têm sido uma equipe incrível para mim. Seus superpoderes de RH me pouparam muitos dias de trabalho e me ajudaram a navegar pelas complexidades da empresa. Se eu esquecer onde fica o intervalo, já sei a quem perguntar

Obrigado pelos sorrisos e pelas lendárias sessões de “treinamento obrigatório” – que boas lembranças!

Pretendo manter contato e continuar em contato. Encontre-me no {{ProfileLinkedIn}} para receber atualizações cósmicas sobre minhas novas aventuras. Não se preocupe, desta vez não estarei voando por aí com uma caneta no bolso

Vejo você em breve, nesta galáxia ou em outra,

{{FirstName}}.

3) Clientes e parceiros de negócios

Mensagem formal

Prezado {{LastName}},

Depois de muitos anos felizes trabalhando com você, gostaria de informá-lo que em breve deixarei meu cargo na {{CompanyName}}. Gostaria de expressar minha profunda gratidão por nossa parceria e pela confiança que depositaram em mim ao longo dos anos. Seu apoio tem sido inestimável para o sucesso de nossos projetos conjuntos

Tenho certeza de que {{ReplacementName}} continuará a atender às suas necessidades com o mesmo profissionalismo e dedicação. Não hesite em contatá-lo(a) para qualquer assistência futura

Sou grato pelos momentos de crescimento, desafio e sucesso que compartilhamos. Continuo à disposição para manter contato e para possíveis oportunidades de colaboração futura

Obrigado por sua parceria bem-sucedida e desejo a você tudo de bom em seus empreendimentos futuros

Tudo de bom,
{{FirstName}}

Mensagem informal

Olá {{FirstName}},

Bem, chegou a hora de eu começar a trabalhar na {{FirstName}}. Não se preocupe, não é porque perdi uma aposta, aha! Gostei de cada momento de nossa colaboração, até mesmo daquelas reuniões matinais em que nos arrastamos..

No entanto, você não vai se livrar de mim tão facilmente. Ainda estou disponível para bate-papos e discussões sobre o mundo profissional, as últimas séries para assistir ou até mesmo para ver como estão minhas plantas. Quem sabe, talvez um dia nos encontremos para tomar um café em um lugar agradável!

Para suas necessidades futuras, {{ReplacementName}} será sua nova estrela do rock. Não exagere nas piadas no início

Cuide-se e mantenha a magia viva!

Até breve,

{{FirstName}}.

4) Grupos internos

Mensagem formal

Prezados colegas,

Após anos de trabalho como parte desta equipe excepcional, chegou a hora de eu seguir em frente. Gostaria de expressar minha profunda gratidão pelas experiências compartilhadas, pelas lições aprendidas e pelos momentos gratificantes de colaboração

Também gostaria de agradecer a cada um de vocês pelo apoio e amizade durante toda essa aventura profissional. As lembranças que criamos juntos continuarão sendo preciosas para mim

Estou confiante no futuro desta equipe. Deixo-os em boas mãos e aguardo com expectativa o sucesso que está por vir para todos vocês

Não hesite em manter contato – você já tem o meu LinkedIn!

Cuide-se e continue a fazer esta equipe brilhar

Tudo de bom para você,
{{FirstName}}

Mensagem informal

Olá, grande equipe,

Chegou a hora de eu deixar as batalhas épicas da sala de reuniões e as misteriosas aventuras das planilhas do Excel. Não estou me despedindo, estou apenas dizendo “Backup e Logout”

Os anos que passei aqui foram como uma jornada por um mundo virtual cheio de desafios, missões e chefes finais (com alguns bugs irritantes pelo caminho…). Agradeço a todos vocês pelas poções de humor, pelos estímulos motivacionais e pelos quebra-cabeças que resolvemos juntos

Se precisar de um companheiro de equipe em uma missão futura, não hesite em entrar em contato comigo pelo {{EmailAddress}}

Mantenham a energia incrível e continuem fazendo barulho no âmbito profissional

Tenha um ótimo dia,

{{FirstName}}.

5) Funcionários em outros departamentos

Mensagem formal

Prezado {{LastName}},

Gostaria de tirar um momento para informá-lo de que em breve deixarei a empresa. Gostei muito de nossas interações e colaborações ao longo dos anos e gostaria de agradecê-lo por seu apoio e conhecimento. Sua contribuição foi inestimável, e sou grato por ter tido a oportunidade de trabalhar com você

Embora tenhamos nos separado dentro da empresa, espero que tenhamos a oportunidade de manter contato

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo {{Email Address}} ou pela {{Professional Social Network}} se quiser manter contato, e desejo-lhe tudo de bom em seus futuros empreendimentos e aventuras profissionais

Meus melhores votos,
{{FirstName}}

Mensagem informal

Olá {{FirstName}},

Bem, parece que estou prestes a deixar este planeta. É um pouco exagerado, só a empresa, mas é quase a mesma coisa, não é?
Eu só queria que você soubesse que nossas aventuras interdepartamentais logo chegarão ao fim

Você sempre foi um raio de sol em meus dias de reuniões intermináveis e, sejamos honestos, quem mais vai fazer aquelas piadas baseadas em memes que ninguém entende?

Falando mais sério, gostei muito de trabalhar com você e tenho certeza de que continuará a deslumbrar a empresa com sua criatividade e experiência. Não se esqueça de que minha caixa de entrada estará sempre aberta para seus gifs e, acima de tudo, suas anedotas hilárias

Cuide-se e continue espalhando o bom humor!

{{FirstName}}.

Que tal uma recapitulação?

Ah, já estamos no final deste artigo! Microsumário dos 5 destinatários diferentes que vimos neste artigo: 👇🏼

🔲 Colegas diretos.
recursos Humanos (RH).
clientes e parceiros profissionais.
grupos internos.
equipe de outros departamentos.

Lembre-se de nossas dicas para conseguir sua mensagem de despedida perfeita ✨

seja positivo e grato.
informe sobre sua saída e a transição.
forneça seus detalhes de contato profissional.
termine com uma nota educada.

Perguntas frequentes – mensagem de despedida profissional

Você achou que tínhamos terminado? Ainda não, temos mais alguns recursos. 🌞

Como terminar um e-mail de forma calorosa?

Recomendamos que você use expressões que reflitam seu apreço, cordialidade e desejo de manter contato. Aqui estão alguns exemplos

🔵 Sinceramente.
🟣 Com toda a minha gratidão.
🔵 With all my friendship (Com toda a minha amizade).
🟣 Com meus melhores cumprimentos.
🔵 Ficando à sua disposição para qualquer dúvida ou ajuda.
🟣 Aguardo seu contato novamente.
🔵 Aguardamos seu contato em breve.
🟣 Cuide-se.
🔵 Envio-lhe meus mais sinceros cumprimentos.
🟣 Até breve.

Como você se despede formalmente ?

Você pode usar fórmulas educadas que reflitam seu respeito, profissionalismo e apreço pelo relacionamento ou colaboração de que desfrutou, como, por exemplo ⬇️

🥇agradeço por nossa colaboração e envio-lhe minhas mais calorosas saudações.
🥈agradeço imensamente o tempo em que trabalhamos juntos e o saúdo com consideração.
🥉 Agradecendo seu apoio, envio-lhe a expressão de meus respeitosos sentimentos.
🎖️ É com gratidão que me despeço e lhe envio minhas mais sinceras saudações.

Como se despedir de forma cordial ?

Para se despedir cordialmente em um e-mail, você pode usar expressões que transmitam um sentimento amigável sem deixar de ser profissional, por exemplo

Por favor, aceite meus cordiais cumprimentos,
Aguardo ansiosamente nossa próxima interação,
Obrigado e meus melhores cumprimentos,
É com prazer que me despeço de você,
Com toda a minha cordialidade.

E isso é tudo para este artigo! Desejamos a você tudo de bom em sua próxima mudança de carreira e esperamos que encontre o que está procurando em nossos modelos de mensagem de despedida profissional ! 😇