Jak napisać komunikat prasowy ? Definicja, przykłady, szablon

Komunikat prasowy jest skutecznym narzędziem komunikacji dla specjalistów ds. public relations, gdy chcą ogłosić wprowadzenie nowego produktu, przejęcie lub promować nadchodzące wydarzenie. 🗓️

W tym artykule znajdziesz wiele przykładów informacji prasowych, które mogą Cię zainspirować ! 🥰

Definicja komunikat prasowy

Komunikat prasowy to pisemne narzędzie komunikacji przeznaczone dla dziennikarzy. ✍️ Celem jest poinformowanie mediów o nowościach online z konkretnej firmy lub grupy (wydarzenia, spotkania, premiery produktów, przejęcia itp.)

Dobry zestaw prasowy przyciąga uwagę mediów, ponieważ przyciąga uwagę dziennikarzy zarówno formatem, jak i treścią. dzięki uzyskanemu zaangażowaniu możesz zwiększyć widoczność swojej firmy.

Napisanie informacji prasowej wymaga trochę pracy z Twojej strony, dobrego „copywritingu”, menedżera ds. komunikacji itp. Ale nagrody są ogromne dla Twojej firmy, ponieważ jest to darmowy rozgłos. 🔥

Poznajmy nasze wskazówki i najlepsze przykłady komunikatów prasowych, śledź mnie ! 🚀

10 Komunikat prasowy przykład, które Cię zainspirują

1. Informacja prasowa dotycząca wprowadzenia produktu na rynek

Informacja prasowa to jedno z najskuteczniejszych narzędzi promocyjnych przy wprowadzaniu nowego produktu na rynek. jednak samo ogłoszenie premiery produktu nie tworzy szumu, ani nie staje się wirusowe. W rzeczywistości nowy produkt musi być godny uwagi mediów. 🤫

Czy jest to nowość na rynku? Czy jest to nowość na skalę światową ? 🌎

Jeśli chcesz, aby Twoje ogłoszenie przyciągnęło uwagę prasy, sam tytuł notatki prasowej powinien odróżniać Twój produkt od innych w branży !

Na przykład Apple często trafia na pierwsze strony gazet, gdy ogłasza wprowadzenie nowego produktu lub oprogramowania : ⏬

(Źródło: Fredzone.org)

2. Przykład informacji prasowej: Uruchomienie nowej usługi

Aby pojawić się w wiadomościach, musisz wykazać, że Twoja nowa usług a odnosi się do bardzo realnego problemu, z którym borykają się Twoi odbiorcy, na przykład. 🎯

Obietnica usługi powinna być prosta i podsumowana w tytule reklamy. reklama ma na celu zademonstrowanie potrzeby, którą ta usługa zaspokaja, oraz jej innowacyjnego charakteru w porównaniu z innymi konkurentami na rynku.

Oto przykład Airbnb, wraz z uruchomieniem usługi „Air Cover”, wiadomość ta została opisana przez prestiżową gazetę Le Figaro : 👇

(Źródło: LeFigaro.fr)

3. Promowanie informacji prasowej o wydarzeniu

Istnieje wiele sposobów komunikowania się z dziennikarzami na temat wydarzenia. 🗣️

Można to zrobić, aby rozpowszechnić informacje o wydarzeniu wśród docelowych odbiorców, 🧲 osobiście zaprosić ich na wydarzenie lub przedstawić przegląd minionego wydarzenia (liczba rejestracji, uczestników, najważniejsze wydarzenia itp.).

W tym przykładzie gazeta „Midi Libre” postanawia wyróżnić wiadomości z muzeum Fabre, aby przyciągnąć odwiedzających: 🤗

(Źródło: MidiLibre.fr)

4. Przykład informacji prasowej: Ogłoszenie nowego partnerstwa

Komunikowanie o nowych partnerstwach wymaga zintegrowania ważnych informacji, takich jak : ⏬

1. Powody nawiązania partnerstwa i synergie między obiema firmami.
2. Korzyści z tego partnerstwa dla zaangażowanych firm i ich klientów.
3. Konkretne środki wynikające z tego partnerstwa.

Oto przykład współpracy między marką obuwniczą Superga 👠 a premierą filmu Barbie, partnerstwo to zostało ogłoszone przez wiele magazynów modowych, takich jak klasyczny „Cosmo”.

(Źródło: Cosmopolitan.fr)

5. Przykład informacji prasowej : Ogłoszenie o zbiórce funduszy

Zbieranie funduszy jest tematem szczególnie interesującym dla prasy technologicznej i biznesowej, zwłaszcza jeśli chodzi o francuskie startupy lub „jednorożce”. 🦄

Jednak, aby zapewnić, że ta zbiórka funduszy trafi do wiadomości, 🤩 Twój komunikat prasowy musi zawierać kilka kluczowych elementów :

• Prezentacja firmy i jej sukcesów.
• Konkretne cele działań fundraisingowych.
• Różne zaangażowane strony i ich motywacje stojące za tą inwestycją.
• Potencjał w Twoim sektorze, który pozostaje do rozwinięcia.

Prawdopodobnie słyszałeś o tym francuskim start-upie, który zrobił „szum”, przeprowadzając fałszywą zbiórkę pieniędzy ! 😱

To bardzo kontrowersyjny chwyt marketingowy, który zapewnił im darmowy zasięg w wielu mediach i zwiększył ich reputację… 🧨

To od Ciebie zależy, czy jest to właściwa metoda dla Twojej firmy, czy nie. 🙈

(Źródło: Business.LesEchos.fr)

6. Przykład informacji prasowej : Rozpoczęcie nowego badania

Jeśli Twoja firma nie jest obecnie na pierwszych stronach gazet, publikowanie badań rynkowych i konsumenckich jest świetnym sposobem na zdobycie zainteresowania prasy. 😀

Komunikacja na temat tego badania powinna obejmować następujące elementy : 👇

• Badanie odpowiada na ważne pytania,
• Podsumowanie kluczowych wniosków,
• Metodologia zastosowana w badaniu,
• Wpływ wyników badania na grupę docelową.

Na przykład wiele firm tworzy własne blogi (takie jak ten 😉), aby przeprowadzać studia przypadków i przyciągać czytelników do swojej witryny.

(Źródło: Sumup.com)

7. Przykład informacji prasowej: Ogłoszenie o nagrodzie

Nagrody takie jak „Najlepsze Miejsca Pracy” oraz rankingi najbardziej innowacyjnych firm i firm rekrutacyjnych to dobry sposób na pozycjonowanie marki w mediach. 🏆

To dobry pretekst do komunikowania swoich wartości i misji. 🏹

Podczas przekazywania tego typu wiadomości, komunikat prasowy powinien zawierać następujące informacje : ⏬

• Prezentacja nagrody i jej znaczenia w odniesieniu do wartości firmy.
• Powody, dla których Twoja firma jest zadowolona z tej nagrody.
• Zobowiązania podjęte w celu zdobycia takiej nagrody.

W wiadomościach, LinkedIn jest siecią społecznościową wybieraną przez profesjonalistów. to platforma do bezpłatnego ogłaszania i prezentowania wizerunku marki ! 🌟

Na przykład niektóre firmy lubią ogłaszać, że zdobyły nagrody lub wyróżnienia, takie jak wyróżnienie „Great Place to Work”: ⏬

(Źródło: LinkedIn.com)

8. Przykładowy komunikat prasowy: Ogłoszenie przejęcia

Przejęcia są zawsze interesującą informacją, 💹 wskazującą na dojrzałość rynku i pomagającą zidentyfikować wschodzących graczy.

Aby ogłosić przejęcie, ważne jest, aby ujawnić następujące informacje: 👇

• Powody przejęcia,
• Wpływ na klientów przejętej firmy,
• Planowane zmiany w celu zintegrowania przejęcia z ogólną strategią firmy.
• Podziel się warunkami, na jakich dokonano przejęcia, jeśli masz możliwość ujawnienia tego.

Ten przykładowy komunikat prasowy przedstawia ogłoszenie przejęcia przez giganta chemicznego Solvay : ⏬

(Źródło: Fusacq.com)

9. Świętowanie rocznicy wydania komunikatu prasowego firmy

W większości przypadków rocznica firmy nie wystarcza, aby zainteresować dziennikarzy. 🥳

Do Ciebie należy stworzenie atrakcyjnej wiadomości rocznicowej: stworzenie wciągających treści, 💥 zorganizowanie wydarzenia lub prezentu, ogłoszenie premiery nowego produktu lub limitowanej edycji itp.

Oto przykład „La vache qui rit” 🐄 z Grupy Bel, która opublikowała komunikat prasowy z okazji 100-lecia istnienia !

Co więcej, stworzyli hashtag #LaughToDonate, aby rozpocząć kampanię reklamową z tej okazji.

(Źródło: Groupe-Bel.com)

10. Przykład informacji prasowej: Rozpoczęcie działań CSR

Społeczna odpowiedzialność biznesu stała się ważnym tematem komunikacyjnym dla firm, ponieważ konsumenci są coraz bardziej wrażliwi na te kwestie. 🤔

Podczas gdy wiele organizacji rozumie to i wdraża inicjatywy CSR, które faktycznie im pomagają, inne starają się podążać za falą, nie podejmując żadnych działań. 🏄‍♂️ Niektóre firmy mogą zostać oskarżone o „greenwashing”, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo komunikować swoje wysiłki w zakresie CSR. 🌱

Przede wszystkim upewnij się, że chcesz dzielić się prawdziwymi wiadomościami, a nie tylko pobożnymi życzeniami. 🌬️ Obejmuje to wdrażanie planów działania, uruchamianie konkretnych kampanii, zdobywanie nagród, a nawet wyniki wysiłków. 💪

W tym przykładzie widzimy, jak decyzja LPR („La Palette Rouge”) dotycząca jej zaangażowania w redukcję emisji CO2 jest oklaskiwana przez media !

Taki jest cel, gdy komunikujesz swoje działania CSR dziennikarzom i czasopismom w swojej branży. 👏

(Źródło: Supply-Chain.net)

Szablon informacji prasowej PDF

Aby ułatwić pracę PR, stworzyliśmy szablon informacji prasowej, który można pobrać bezpłatnie tutaj : ⏬

Szablon informacji prasowej 🪐

Dzięki temu szablonowi w formacie PDF można go łatwo dostosować, aby odzwierciedlał wizerunek marki i dostosowywał przekaz. 🤗

Jak napisać komunikat prasowy ?

Oto kilka wskazówek, jak prawidłowo napisać informację prasową : 👇

1. Formatowanie

Na początek należy umieścić logo firmy i słowa „Informacja prasowa” w nagłówku dokumentu. 🪶

Nie zapomnij podać daty napisania, ale także daty, w której chcesz wydać komunikat ! 🎉

2. Tytuł i slogan

Nagłówek jest prawdopodobnie najważniejszą częścią informacji prasowej. po napisaniu treści możesz pomyśleć o tytule i o tym, jak można go wykorzystać w pozostałej części wiadomości.

Powinien on zawierać wystarczającą ilość informacji, aby osoba, która go otrzyma, od razu zrozumiała, o czym mówisz. „Przekomarzanie się” nie jest tutaj wskazane! Nagłówki zazwyczaj mają następującą formę: temat, akcja i cel wiadomości.

Jeśli chodzi o haczyk, 🧲 musisz odpowiedzieć na 5 pytań („Co / Dlaczego / Kto / Kiedy / Gdzie?”). Bądź jasny i zwięzły! Na tym etapie nie wdawaj się w zbyt wiele szczegółów.

3. Treść

Aby napisać dobrze skonstruowaną informację prasową, musi ona składać się z kilku akapitów z precyzyjnymi nagłówkami. ułatwiają one i przyspieszają czytanie dokumentu !

Unikaj niepotrzebnych zdań w treści informacji prasowej. używaj porównań, metafor i krótkich zdań… Po napisaniu informacji prasowej warto przeczytać ją ponownie i podkreślić najważniejsze elementy. Następnie można usunąć wszelkie zbędne elementy !

4. Zakończenie

W podsumowaniu można zawrzeć dodatkowe informacje o firmie, takie jak sposób jej założenia, historia, osoby zaangażowane w komunikat prasowy, wydarzenia z przeszłości… 🌬️

Ponadto zakończenie może być zaproszeniem, otwarciem na przyszłe projekty lub przyciskiem wezwania do działania itp. Bądź pomysłowy – celem jest przyciągnięcie czytelnika ! 💥

5. Podpis i kontakt

Na końcu należy określić, czy komunikat pochodzi z biura prasowego, od dyrektora generalnego czy z innego źródła. wykorzystaj to miejsce, aby bardziej szczegółowo przedstawić swoją firmę i oczywiście umieść pole z danymi kontaktowymi w celu uzyskania dalszych informacji.

Nie ma standardowego komunikatu prasowego ani magicznej formuły, której należy przestrzegać. możesz wypróbować inne środki komunikacji i wypróbować różne style pisania, które lepiej pasują do Twojej reputacji, wiarygodności i employer brandingu.

Wnioski: Jakie są zasady dotyczące informacji prasowej ?

Tworzenie komunikatów prasowych pozwala informować media o nowościach dotyczących firmy lub marki. jednak dziennikarze, redaktorzy lub reporterzy nadal muszą ją otworzyć, przeczytać i chcieć opublikować w prasie…

Średnio dziennikarz ma do czynienia z dziesiątkami, jeśli nie setkami e-maili, biuletynów i zestawów prasowych dziennie. twoim zadaniem jest więc wyróżnić swoją informację prasową na tle innych !

Istnieje jednak kilka zasad, których należy przestrzegać, aby upewnić się, że informacja prasowa wysłana e-mailem lub w formacie PDF ⚡ zostanie otwarta i przeczytana w celu wykorzystania w artykule medialnym.

Aby strategia influencer marketingu była skuteczna, należy wziąć pod uwagę kilka elementów : ⏬

• Tytuł,
• Struktura,
• Format,
• Copywriting,
• Narzędzia kreatywne,
• Wezwanie do działania,
• i analizę wyników.

Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi odkryłeś kilka wskazówek, które sprawią, że Twój komunikat prasowy będzie chciał być czytany ! 😍

Artykuł FAQ

Co powinna robić informacja prasowa ?

Informacja prasowa to syntetyczny dokument, który dostarcza jasnych i precyzyjnych informacji o firmie, marce lub wydarzeniu dziennikarzom, blogerom lub influencerom. 🗣️

Jaki jest jej cel? zredagowanie informacji prasowej oznacza, że chcesz, aby odbiorca zwrócił uwagę na informacje, ale przede wszystkim, aby przekazał je dalej i mówił o Tobie! Twoja informacja prasowa musi się wyróżniać i inspirować dziennikarza do przetwarzania i udostępniania tych informacji swoim mediom.

Aby zmaksymalizować wpływ komunikatu prasowego, wymagane jest planowanie strategiczne. ponadto, aby uniknąć poniedziałkowego szału i weekendowego spowolnienia, informacja prasowa powinna zostać wysłana w środku tygodnia, we wtorek lub środę.

Ważne jest, aby kierować czas wysyłki w momentach, w których dziennikarze najprawdopodobniej go przeczytają, zazwyczaj między 10:00 a 14:00 ⌚ Ważne jest również, aby aktualizować go o przyszłe trendy lub wydarzenia w danym sektorze, unikając wysyłania go w okresach wakacyjnych lub okresach wzmożonej aktywności, ponieważ może pozostać niezauważony. 🙊

Kto pisze press release ?

Komunikat prasowy jest wykorzystywany do ogłaszania premiery nowego produktu lub aplikacji, rozpoczęcia wydarzenia, partnerstwa lub zbiórki pieniędzy. krótko mówiąc, każdy rodzaj informacji, które firma lub osoba fizyczna chce rozpowszechnić wśród swoich docelowych odbiorców! jest to więc istotna część relacji prasowych firmy.

Kiedy menedżerowie ds. komunikacji piszą komunikat prasowy, wiedzą, że jest to dokument, który może zostać częściowo odebrany przez dziennikarzy i w sieci społecznościowej. Może też skłonić dziennikarzy do napisania dłuższego, bardziej wyczerpującego artykułu. ✅