Verkoop e-mail: In 4 stappen naar impact

📩 E-mail is een steunpilaar van de communicatie sinds het ontstaan ervan in 1971. En vandaag, in 2024, zegt 65% van de bevolking niet zonder e-mail te kunnen (volgens Mindbaz). 🫢

📌 We kunnen dus stellen dat sales mail essentieel blijft en zich staande weet te houden (vooral tegenover sociale netwerken, reclame, podcasts, webinars…) :

• Het is duidelijk een snelle en effectieve manier om je inkomsten te verhogen. 🤑
• Je kunt e-mail gemakkelijk combineren met andere wervingskanalen. ⚙️

👉🏼 Dus als je dit kanaal niet benut en/of niet weet hoe je een goede verkoop e mail schrijft, is het tijd om te beginnen! 🚨

Hier is het gedetailleerde programma voor dit artikel ⬇️ :

• De verkoop e mail begrijpen
• Kaders om je te helpen schrijven.
• Je mailbox instellen en tips om te voorkomen dat je in de spam terechtkomt.
• Een e-mailcampagne automatiseren met Waalaxy.

🎯 Ons doel is dat je veel betere resultaten behaalt met je e-mailcampagne. 😎

Wat is een verkoop e mail ?

🔥 In dit eerste deel van de gids richten we ons op de essentiële basiskennis die je moet hebben voordat je een e-mailcampagne start:

• Het recept voor een succesvolle prospectie-e-mail 👨🏻‍🍳,
• Best practices voor een succesvolle verkoop-e-mail. ✅

Wat is een (goede) verkoop e mail ?

📣 Een verkoop-e-mail (of prospect-e-mail) is een vorm van commerciële communicatie die wordt verstuurd naar mensen die interesse hebben getoond in jouw aanbod. 🎁

Deze zijn gericht op het initiëren van een relatie en het promoten van een product, dienst of aanbod. 🧐 Ze moeten daarom zorgvuldig worden ontworpen om de aandacht van de doelgroep te trekken, meteen vanaf het begin!

Hier zijn de elementen die je in je verkoopmail moet opnemen om hem effectief te maken 👇🏼 :

1. Onderwerp ℹ️: Begin je prospectmail met een opvallend, uniek, origineel en boeiend onderwerp (zonder spamwoorden). Korte, slecht geoptimaliseerde titels zijn zeer effectief. 💡 Er zit zoveel spam in de mailboxen van gebruikers dat je het beste kunt voorkomen dat je in de prullenbak belandt door je aan te passen aan je doelgroep (natuurlijk) en hen aan te schrijven alsof je een vriend bent.
2. Inleiding of teaser🪝: Dit moet onmiddellijk de aandacht van de ontvanger trekken en duidelijk jouw bedrijf en/of oplossing voorstellen. Ze moeten in een paar woorden weten wie je bent en wat je doet.
3. Identificeer de behoefte 🔍: Beschrijf kort het probleem of de behoefte die je product of dienst beantwoordt. Dit helpt om je aanbod in de juiste context te plaatsen.
4. Waardevoorstel 💎: Benadruk de specifieke voordelen van je aanbod. Leg uit hoe het aan de behoeften van de prospect voldoet of zijn problemen oplost.
5. Sociaal bewijs (optioneel) 🤝: Neem getuigenissen van klanten, casestudy’s of belangrijke cijfers op in uw verkoopmail om de geloofwaardigheid te versterken.
6. Oproep tot actie (CTA) 🕹️: Geef een duidelijke en specifieke richtlijn over wat u wilt dat de prospect vervolgens doet (bijvoorbeeld: een website bezoeken, een demo plannen of direct op de e-mail reageren).
7. Personaliseer 🎨 de inhoud op basis van de informatie die je hebt over de prospect (sector of specifieke interesses), om het relevanter en boeiender te maken.

NB – Duidelijkheid en beknoptheid ⭐️ : Houd de tekst beknopt en makkelijk leesbaar. Gebruik korte alinea’s en opsommingen (indien nodig) voor een betere leesbaarheid.

➡️ Je krijgt ook een sjabloon waarop je kunt voortbouwen en dat je kunt aanpassen aan je eigen situatie 😉 :

Kortom, om effectief te zijn moet een prospectmail doelgericht, relevant en overtuigend zijn, om de ontvanger aan te moedigen de volgende stap in het conversie- of verkoopproces te zetten. 💸

Hoe maak je van een verkoopmail een succes?

Nu je weet wat een prospectiemail is en wat erin moet staan… 👇🏼 Hier zijn onze top 6 tips om het goed te doen. 🏆

Leer jezelf opnieuw voor te stellen

Elk bedrijf wil “het zakendoen van… vergemakkelijken” ❌ In plaats daarvan moet je zeggen dat je bedrijf ✅ is:

• “De marktleider in automatisering van prospectiecampagnes, die innovatieve oplossingen biedt om tijd te besparen en duizenden leadgeneration.”
• “Een revolutie in de manier waarop bedrijven gekwalificeerde leads vastleggen en converteren via automatisering van prospectiecampagnes via e-mail.”
• “Erkend in automatisering van prospectiecampagnes dankzij bewezen expertise in het maximaliseren van efficiëntie en resultaten in digitale marketing.”
• Enz.

Met deze voorbeelden hopen we dat je hebt begrepen dat je niet te saai moet zijn, noch een discours moet gebruiken dat te corporate en/of “boilerplate” is. ☄️ Je moet je onderscheiden van de massa.

Je ontvanger overtuigen

En wat is de enige manier om je doelgroep te overtuigen via een e-mail? De tekst, de woorden, de copy! ✍🏼 Om dit te doen, moet je inhoud :

• Gepersonaliseerd 🎨: Je moet je gesprekspartner kennen en je eraan aanpassen (gebruikte woordenschat, gezochte informatie en details, niveau van complexiteit en/of beheersing…), om hun taal te spreken, de hele tijd. 😉
• Structured🫸🏼 🫷🏼: Je kunt bekende (of originelere), beproefde methoden gebruiken die werken voor jouw sector.

🛟 Om je te helpen, geven we je een paar technieken en schrijfkaders die je kunt gebruiken (AIDA, PAS, STAR…), iets verderop in het artikel. 👽

Kwaliteit en waarde toevoegen

Voeg waarde toe aan je e-mail. Geef je gesprekspartner wat hij zoekt en elders niet kan vinden.

🗣️ Gebruik de volgende woorden om concreet te reageren op de problemen van je doelwit (een absolute must) ⬇️ :

• “tips,
• “advies,
• “studie,
• “onderzoek,
• “hulpmiddelen,
• “alternatieven,
• “oplossingen
• …

⚠️ Kies altijd kwaliteit boven kwantiteit. Schrijf niet elke dag naar je prospect en schrijf niet om niets te zeggen. Als je niets bij te dragen hebt, sla het dan over. 💁🏻‍♀️

Stuur geen agressieve verkoopmails, alleen ondersteuning om de markt te begrijpen, dankzij jouw oplossing 😉

Weten hoe af te sluiten

Om je verkoop-e-mail te eindigen, moet je altijd voor het volgende zorgen 🧐 :

• Je hebt een call to action toegevoegd. 🕹️
• Je hebt je contactgegevens duidelijk gemaakt. 🔗
• Bedrijfsgegevens (indien nodig): logo, adres, contactgegevens, enz.
• Je hebt de discussie niet afgesloten. ❌

Herlezen en testen

Dit is een stap die al te vaak wordt verwaarloosd of “overgeslagen” bij gebrek aan tijd. 🤦🏻‍♀️ Maar herlees je e-mail ALTIJD voordat je hem verstuurt, om te controleren op duidelijkheid, beknoptheid en afwezigheid van fouten.

U kunt ook testmailings doen 🧪, naar :

• Kiezen tussen verschillende onderwerpen en formuleringen,
• Eventuele technische bugs op te lossen (hello junk folder en layoutfouten),
• Optimaliseer je reactiepercentage. ⚙️

Aarzel niet om hulp te vragen aan leden van je team, bedrijf, familie, experts, enz.

Verzonden e-mails analyseren

Zorg ervoor dat u alle best practices volgt en analyseer vervolgens uw resultaten 📊: open rates, click rates, reacties/interacties, ROI, downloads of aankopen gekoppeld aan uw campagnes…

We kunnen u trouwens heel wat voor e-mailmarketing KPIS aanbieden om het succes van uw campagnes in de gaten te houden. 👀

Deze indicatoren zijn beschikbaar op de meeste tools, via een geïntegreerd dashboard (zoals hieronder). 👇🏼

Interpreteer je resultaten: volg ze op het juiste moment op (indien nodig) en/of pas je aanpak aan om je prospectiecampagnes voortdurend te verbeteren. ⚙️

Fouten die u niet moet maken

Samengevat zijn dit de fouten die je niet moet maken in een prospectie- en verkoop-e-mail en die we het vaakst tegenkomen in onze mailboxen ❌ :

Inhoud	Onderwerp	Hulpmiddelen
Opmaak geladen.	Overschrijven (maximaal 30 tekens).	Verkeerde tool gebruikt.
Copywriting te reclameachtig.	Liegende woorden (Voorbeeld: “verdien 10 keer meer door dit te lezen”).	Geen (of slecht) maatwerk.
Taal van de tekst.	Nutteloze woorden of niet erg krachtig.	Sjabloon dat de communicatie depersonaliseert.
Geen vragen/interactie.	Te vaag/theoretisch.	Eén kanaal (geen interesse).
Ontbreken van: storytelling, context of handtekening.	Hoofdletters op alle woorden. (Het is erg saai om te lezen).	Geen afwisseling (altijd dezelfde opeenvolging van acties).
Aanwezigheid van spamwoorden.	Bo te agressief (ex : “Je moet dit lezen of je zult er spijt van krijgen”). Ik heb dit al ontvangen. Ik heb niet geklikt en ik heb nooit spijt gehad. 😅	Zonder integratie met tools van derden (bijv. CRM-tools).

💥 Om je nog meer te helpen, leggen we (zoals beloofd) uit hoe je prospectie-e-mails maakt en schrijft.

Een email prospection schrijven

Als het gaat om het schrijven van inhoud voor verkoop, zijn er verschillende effectieve kaders om een tekst te structureren en de betrokkenheid te maximaliseren. 👩🏻‍💻

Hier zijn er enkele om je te inspireren, samen met een focus voor follow-up. ✨

Top 5 Schrijfraamwerken voor uw verkoop-e-mails

Zoals hierboven vermeld, zijn dit essentiële punten die je zullen helpen 👇🏼 :

• Schrijven met behoud van consistentie tussen je verschillende berichten. 💬
• Kom meteen ter zake om de ontvanger te overtuigen. 🥅
• Creëer automatismen en bespaar tijd. 🦾
• Verbeter de gemiddelde openratio en betrokkenheid van uw e-mails.🔥

⚙️ Ze kunnen worden toegepast in:

• Een enkele verkoopmail: alle elementen worden in één tekst opgenomen.
• Een reeks e-mails (al dan niet geautomatiseerd): In elke e-mail (4 in totaal) wordt een specifiek element/doel van de betreffende methode afgewezen.

#1. De A.I.D.A-methode, om een reeks (geautomatiseerde) e-mails op te stellen

Dit schrijfraamwerk is het beste van allemaal 🏆 maar ook het meest gebruikte… We decoderen samen met jou de elementen die de AIDA methode kenmerken 💎 :

• “A” : Denk na over onderwerpen die het doelwit interesseren. 💭 Het doel is nog niet om oplossingen te bieden, maar om te laten zien dat je de informatie/kennis hebt die ze willen. 😉
• “I”: Laat zien dat je je doelwit en zijn problemen begrijpt en kent. Straks bied je hem zelfs de wonderoplossing voor al zijn problemen. 🤫
• “D”: Demonstreer hoe de kant-en-klare oplossing die je aanbiedt het leven van de gebruikers zal veranderen. 🤩
• “A”: Dit is waar je hem aanmoedigt om te klikken (om te kopen, een afspraak te maken), niet ervoor. 🖱️

Hier is een kopieer-/plakvoorbeeld om je op weg te helpen 🚀 :

Je kunt ook variaties van deze methode vinden met: AIDAS, AIDCA, AIDAP…

NB: Bij Waalaxy doen we origineel en verschoven 👽 omdat het werkt in onze branche. 🤗 Ik laat het aan jou over om te inspireren en aan te passen aan jouw bedrijf.

Discover Waalaxy 🪐

#2. Alternatieven voor de A.I.D.A-methode

Misschien wil je opvallen in je communicatie/schrijven van prospecting e-mail. 🤷🏻‍♀️ En, niet gemakkelijk om dat te doen met de meest populaire en herkenbare methode.

Daarom bieden we verschillende kaders (in 3 of 4 stappen), alternatief voor het A.I.D.A model, maar even effectief om je prospects te overtuigen. 😎

➡️ PAS-methode:

• Probleem ❌ : Identificeer het probleem of de behoefte van het doelwit.
• Verergeren 😈 : “Roer” dit probleem om emotie op te wekken en de negatieve impact te laten zien.
• Oplossing 💡 : Presenteer je product of dienst als de oplossing voor het probleem.

➡️ 4U Methode :

• Nuttig💡: Beschrijf hoe jouw inhoud of aanbod nuttig is voor de lezer.
• Dringend 🚨: Creëer een gevoel van urgentie om onmiddellijke actie te stimuleren.
• Uniek 💎 : Benadruk wat je aanbod uniek maakt in vergelijking met de concurrentie (te identificeren aan de hand van een benchmark).
• Ultraspecifiek 🔬: Wees precies en concreet in wat je voorstelt.

➡️ STAR-methode:

• Situatie 📍 : Beschrijf de huidige situatie van de klant of markt.
• Taak ☑️ : Identificeer de uitdaging of taak.
• Actie 🕹️ : Presenteer je waardevoorstel of actie(s).
• Resultaat 🎁 : Toon de positieve resultaten die je met je oplossing hebt bereikt.

➡️ IDCA Methode:

• Interesse 🪝 : Vang de interesse van de lezer vanaf het begin.
• Detail 👀 : Geef specifieke en relevante details over je aanbod.
• Overtuiging ⭐️ : Versterk de overtuiging van de lezer door bewijs, getuigenissen of case studies te gebruiken.
• Actie 🕹️ : Moedig aan tot actie op een duidelijke en overtuigende manier.

🧪 Experimenteer ermee om te zien welke het beste past bij uw schrijfstrategie en de reacties van uw ontvangers. 👀

Wil je toegang tot meer voorbeelden van prospectieberichten? 🎁 We hebben een selectie gemaakt van +25 cold email template b2b die zijn gebaseerd op wat voor ons het beste werkte. 😉

Tot slot geven we je enkele tips om je verkoop-e-mailopvolging te beheren.

Een prospect per e-mail opvolgen

Ah… de follow-up! 🏏 Het is vaak ingewikkeld om te weten hoe je een contact opvolgt zonder dat het als een aanval wordt ervaren. 😩 Om dit te doen, heb je drie oplossingen:

• De inleidende e-mailing om de follow-up voor te bereiden.
• De follow-up e-mailing.
• De heroveringsmailing als de opvolging is mislukt. 🤷🏻‍♀️

👉🏼 Als prospects ook deze laatste e-mail niet openen, raden we u aan wat tijd te laten verstrijken voordat u contact opneemt met degenen die niet hebben gereageerd via een nieuwe campagne.

Als u niet als een spammer wilt overkomen 🗑️, hebt u natuurlijk het volgende nodig:

• Pas uw vocabulaire aan en doe alsof u een normaal gesprek voert met een individu,
• Uitwisselingen aanpassen en uitdrukkingen opnemen die verbanden leggen,
• De conclusie gebruiken als inleiding voor de rest van de e-mails en herhalen waar je gebleven was.

💡 Ter herinnering: hoe meer u als spam wordt gerapporteerd, hoe meer uw deliverability zal dalen. Wees voorzichtig!

En blijf vooral bij ons! 🫶🏼 We delen meteen enkele technieken met u om uw mailbox te beveiligen tijdens uw prospectiecampagnes. 🔐

Bereid het verzenden van uw verkoopmails voor

Het succes van uw prospectie e-mails hangt ook af van het verzenden van uw campagnes 🚀 die ook voorbereid moeten zijn om de deliverability te verhogen. 💥

Uw mailbox instellen voor prospectie

Eerst moet u uw mailbox instellen. ⚙️

📬 Zo krijg je een betere deliverability en bevorder je het vertrouwen van ISP’s (Internet Service Provider) in jouw e-mailadres en jouw e-mails. 📩

Je kunt alle instructies vinden in ons artikel ☝🏼, met:

• Hoe en waarom een “Warmer” gebruiken om de bezorgbaarheid van je e-mails te verbeteren?
• Hoe de DNS-programmering van je mailbox uitvoeren? Dit is waar alle e-mails die je verstuurt doorheen gaan. Een soort ID.
• Hoe programmeer je DKIM? Dit wordt gebruikt om u te identificeren als de eigenaar van de e-mail die u gebruikt.
• Hoe stel ik DMARC in? Dat wil zeggen, e-mails die mislukken doorsturen naar een bedrijfsmail.

➡️ Vervolgens moet u het verzenden van uw verkoop e mail voorbereiden (ook via een automatiseringstool 🤖) en andere maatregelen nemen om niet in de spam te belanden!

⚡️ We leggen alles uit! 👇🏼

Technieken om spam te vermijden – Hoe kan ik spam vermijden

🗑️ Om ervoor te zorgen dat je verkoop e mail niet in de spam terechtkomen, moet je naar verschillende prestatie-indicatoren kijken. 📊

Uw afzenderscore begrijpen

De Sender Score ⚙️ wordt gebruikt om te bepalen of uw IP-adres betrouwbaar is volgens e-maildiensten (Gmail, Outlook…).

Het is van toepassing op alle mailings die afkomstig zijn van hetzelfde IP-adres. Het is min of meer wat we je “reputatie” noemen. 💎

Dit is wat er kan gebeuren als je een slechte reputatie hebt:

• 🟢 Je e-mail wordt naar de inbox van je gesprekspartner gestuurd, puur en alleen.
• 🟠 Uw e-mail wordt in spam geplaatst.
• 🔴 Uw e-mail wordt geblokkeerd en de ontvanger zal deze nooit ontvangen.

Om te weten te komen waar u staat, raden we u een paar tools aan:

• SenderScore.org, om de verzendreputatie van IP-adressen te evalueren, hun reputatiescore te controleren/verbeteren en de deliverability van e-mails te optimaliseren.
• IP Alyzer, voor het analyseren en verstrekken van gedetailleerde informatie over een specifiek IP-adres (de reputatie op het gebied van beveiliging, spam en andere relevante criteria).

🧠 Om uw score te begrijpen, is de laatste stap om te controleren of uw e-mail niet op de zwarte lijst staat. 🏴 Het gebeurt heel snel om op een zwarte lijst te staan. Vergis je dus niet, het overkomt niet alleen anderen. 😉

Spamscore verbeteren

Volgens Statista was het aandeel van spam in het totale e-mailverkeer eind 2022 wereldwijd 45,2%. 😳

We weten ook dat ongeveer 90% van de e-mails stroomopwaarts wordt gefilterd door anti-spam messaging tools. 🗑️ Ze verschijnen dus nooit volgens internetgebruikers (zelfs niet in de map Ongewenst).

Als je hier geen deel van wilt uitmaken, moet je spam level score goed zijn. ✅ En om dit te evalueren en te berekenen, kunt u Mail-tester gebruiken (gratis online tool).

⚙️ Als uw score lager is dan 7, betekent dit dat sommige van uw e-mails direct naar spam gaan. We moeten ze analyseren en vaststellen wat niet werkt. 🔍

Hiervoor raden we de tool SendForensics aan om het spamniveau van e-mails te evalueren op basis van verschillende criteria (tekstanalyse, headers en technische kenmerken). 👀

Test de bezorgbaarheid van uw e-mails

Deliverability van e-mails is het vermogen van uw berichten om te worden afgeleverd in de inbox van de ontvangers. 📥

Ter indicatie: in Europa komt gemiddeld 51% van de e-mails nooit aan in de inbox.

• 26% gaat naar spam, oftewel spammappen,
• 25% wordt nooit afgeleverd.

En nogmaals, om te voorkomen dat je hier deel van uitmaakt en om je deliverability rate te meten, raden we je 10 mailtester tools aan. Hiermee kun je 👇🏼 bekijken:

• Of je server voldoende vertrouwen heeft,
• Waar uw e-mails naartoe gaan,
• Waarom ze niet worden afgeleverd (sommige fouten kunnen bijvoorbeeld gebouncede e-mails zijn).

⚡️ We anticiperen op het volgende advies, maar we raden ook de tool GlockApps aan om een test te sturen naar veel adressen met verschillende serverinstellingen. 🧪

Met een eenvoudige test krijgt u een volledige prestatieaudit met een lijst aanbevelingen en adequate oplossingen om de deliverability te verbeteren. ✨

A/B-tests van uw verkoop-e-mails

Tests zijn cruciaal voor uw digitale strategie. Onderschat het belang ervan niet om uw resultaten te maximaliseren.

Om de A/B-test van uw e-mails uit te voeren, moet u naar een identiek doel verschillende versies van uw prospectmail sturen. 🎯

Let op, “identiek doel” betekent niet “dezelfde mensen”, maar eerder “dezelfde persona”. Het is totaal verschillend. 🛑

⬇️ Dit is de procedure:

• ⚙️ Kies tools (bijvoorbeeld Appmaildev) om het verzenden van e-mails via API’s te testen om hun gedrag te simuleren en te analyseren.
• Stuur verschillende benaderingen naar vergelijkbare persona’s, maar ga niet spammen.
• 🔬 Gebruik een representatieve steekproef (ongeveer 100 mensen), zoals managers van kleine Franse tertiaire bedrijven.
• ✌🏼 Zorg ervoor dat je geen duplicaten maakt, om niet beide versies naar dezelfde persoon te sturen.
• 👀 Vergelijk de resultaten van elke benadering om te optimaliseren op basis van frequentie, open-, respons- en doorklikratio CTR (indien meetbaar) of afmeldingspercentage (als je e-mails te agressief zijn).

Je weet nu welk type benadering het beste bij je doelgroep past en je kunt je steekproef met vertrouwen vergroten.

Ruim uw database regelmatig op

En ja, u moet uw database opschonen 🧽, minstens om de 6 maanden, om te voorkomen dat uw prospectmails in de spam terechtkomen. 🗑️

Hier is een (niet-uitputtende) lijst van dingen die u moet doen:

• Verwijder duplicaten en “geen antwoorden” (u definieert vanaf wanneer een prospect nooit zal reageren en gewoon niet geïnteresseerd is).
• Identificeer soft bounces als bron e-mails en classificeer ze.
• Harde bounces verwijderen.
• Werk de gegevens van uw contactpersonen bij.
• Controleren of de GDPR-voorschriften worden nageleefd.
• Bestaande lijsten opnieuw sorteren en leads behouden die echt bij uw persona’s passen.
• Potentiële prospectlijsten voorbereiden die al getarget en gesorteerd zijn voor uw toekomstige campagnes.

Om dit allemaal te doen, kun je natuurlijk bepaalde tools gebruiken. ⚙️ Je kunt Kickbox gebruiken, een software die je lijsten analyseert, er een deliverability score aan toekent en ze voor je sorteert. 😉 Je kunt je lijsten ook opnieuw sorteren.

Helaas kunnen dit soort deliverability testing tools niet “automatisch” alle bovengenoemde stappen doorlopen om een goede opschoning te maken. ❌

🔥 Gelukkig kennen we een andere tool waarmee je alles heel eenvoudig kunt doen! Deze tool is Waalaxy. 👽

Bovendien maken we van deze gelegenheid gebruik om uit te leggen hoe Waalaxy een revolutie teweeg kan brengen in de voorbereiding van je prospectiecampagnes en het verzenden van duizenden verkoopmails kan automatiseren. 🤩

Waalaxy gebruiken om verkoop e-mails te versturen

Waalaxy is echt de tool die je nodig hebt om je B2B prospectiecampagnes per e-mail (en ook op LinkedIn) van de grond te krijgen! 🚀

We leggen uit hoe het je kan helpen:

• Uw e-mailingstrategie in de praktijk brengen.
• Een database maken voor het verzenden van prospectmails.
• Inbound marketing via e-mail doen.
• Je campagne Waalaxy optimaliseren.

Aan de slag! 🔥

De e-mailmarketingstrategie

Om je e-mail prospectiestrategie ♟️ te implementeren, moet je twee essentiële en onlosmakelijke stappen doorlopen:

• 🚩 De configuratie en technische voorbereiding van je mailbox, zodat je e-mails niet in de spam terechtkomen. Deze stap is al eerder uitgelegd. 😉 🚩 De configuratie en technische voorbereiding van je mailbox, zodat je e-mails niet in de spam terechtkomen.
• 🚩 Het hebben van goede targeting en copywriting, zonder dat zullen je sales e-mails ineffectief zijn.

🎯 Targeting is de sleutel. 🔑 En het kan variëren in de tijd.

Daarom raden we je aan om het regelmatig te herzien, om precies te weten wie je producten koopt en wie niet. 🔍 En dus wie uw persona’s en prospects zijn die u in uw databases moet opnemen.

❌ Als je er daarentegen nog nooit echt over hebt nagedacht om een type buyer persona te maken, zou het echt zorgwekkend zijn… 😱 Je zult veel tools vinden die je kunnen helpen.

Met een goed uitgewerkte strategie en een perfecte targeting van je persona, ben je klaar om leads te zoeken en je database aan te leggen. 🎉

Een database maken voor het verzenden van prospectie-e-mails

Laten we zeggen dat je nooit een database hebt gehad. Het is leeg, niets.

Hoe doe je dat? 💡

• Verkoopleads kopen? Nee. ❌ Vaak illegaal en duur, kan ook van zeer slechte kwaliteit zijn en je bent nooit zeker van de herkomst.
• Inkomend via een blog? Nee. ❌ Het is een uitstekende techniek, maar op de lange termijn. Als we beginnen, kunnen we daar niet op wedden, je hebt snel resultaat nodig.
• Verrijking dankzij tools die leadgegevens vinden? Nee, maar ja. Als je niets hebt en professionele e-mailadressen moet vinden om je campagne te lanceren, is dit een zeer effectieve manier.

Maar niet via een tool en niet tegen elke prijs. 🚨 Gebruik de Waalaxy Email AI Prospect Finder om een database van gekwalificeerde prospects in gewapend beton te vinden en te verkrijgen. 📩

<img class=”alignnone size-full wp-image-166567″ src=”https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2024/07/Capture-decran-2024-07-03-a-22.09.45-1724945169.png” alt=”Waalaxy’s Email Finder to create your database and automate your prospecting campaigns.” width=”3278″ height=”1702″>

🤖 Deze leadverzamelingstool werkt met Dropcontact en is dankzij AI ook volledig GDPR. 🔒

Dankzij deze tool hoef je geen verkoop e mail naar de hele wereld te sturen zonder resultaat. Geen handmatig zoeken, geen CSV-bestand en geen zorgen over duplicaten (volledig veilig). 🔥

🔍 Met de optie “E-mail Finder” die rechtstreeks in het CRM is geïntegreerd, kunt u 👇🏼 :

• De fase verwijderen waarin uw prospect een eenvoudige bezoeker/lezer is die zijn contactgegevens verstrekt om communicatie van u te ontvangen. 😎
• Automatisch een database genereren en verkrijgen met de zakelijke e-mailadressen van LinkedIn gebruikers die overeenkomen met je doelwitten (de meeste mensen laten hun e-mailadres toegankelijk op het netwerk). 🤩
• Zuiver het en vorm lead lijst om je doelwitten te segmenteren. 🎯
• Voeg een of meer lijsten toe aan je prospectiecampagnes en schrijf je bericht of berichten. ✍🏼
• Lanceer ze vervolgens om ze effectief om te zetten in gekwalificeerde leads… zonder spam of teleurstellende openingspercentages!

⚙️ Gebruik onze gedetailleerde gids die je de manipulatie toont om goed te zoeken op LinkedIn en je geheime technieken geeft om nog meer leads te vinden. 🤫

Tot slot bekijken we samen welk type verkoop e mail model je moet gebruiken en hoe je je campagne moet configureren om waanzinnige resultaten te behalen met Waalaxy. 🤯

Gebruik inbound marketing voor uw verkoop e-mails

🧊“Cold Email” is een eenvoudige en klassieke aanpak. Het is een e-mail die u verstuurt naar een prospect met wie u nog nooit hebt gesproken. 🙊

Hoe? 💎 In het bijzonder door hen interessante en kwaliteitsvolle inhoud aan te bieden, om hen aan te trekken en hun interesse te wekken. 👀 Niet alleen door ze promoties te sturen.

Dit wordt inbound marketing genoemd (de klant komt naar jou). In tegenstelling tot outbound marketing (we gaan naar de klant toe), een meer traditionele, directe en agressieve methode. Maar steeds minder effectief door de toenemende concurrentie en spam. 🤷🏻‍♀️

Dus gebruiken we inbound, niet om leads te krijgen, maar in de boodschap 💬, om twee grote uitdagingen te overwinnen 🦾 :

• 🪝 De aandacht trekken, een link creëren via e-mail en expertise aantonen.
• 🏗️ Bouw een database op van gekwalificeerde prospects die geïnteresseerd zijn in uw producten (die u per e-mail zult contacteren dankzij de database die u via LinkedIn hebt verkregen, met de Waalaxy Email Finder).

Hier moeten we 👇🏼 :

• Het kanaal vinden dat overeenkomt met je doelgroep (hier e-mail) 📩
• Onderwerpen en formaten vinden die je leads interesseren. 👀
• Speel met je creativiteit en je tekstschrijversvaardigheden. 👨‍🎨

👽 Waalaxy heeft ook een aantal tips om je te helpen prospectmails te schrijven die converteren en waarmee je je campagnes in een mum van tijd kunt optimaliseren! 🤑

Automatiseer uw verkoop e mail campagne

🖱️ Klik bovenaan de startpagina op “Campagne maken”.

🤖 Vervolgens moet je kiezen uit de reeksen geautomatiseerde acties die beschikbaar zijn op Waalaxy, waarmee je kunt communiceren met je doelgroep. 🎯

Selectie van de reeks

Je kunt kiezen uit verschillende sequenties ✅ :

• 1️⃣ “Beginner”: ideaal om mee te beginnen en gemakkelijk te gebruiken.
• 2️⃣ “LinkedIn”: meer uitgebreide reeksen met verschillende acties enkel op LinkedIn.
• 3️⃣ “LinkedIn + Email”: dit zijn reeksen met verschillende multichannel acties, op LinkedIn en via Email.

De sequentie opslag wordt gebruikt om je keuzes te begeleiden tijdens de cursus: 👇🏼

• Aan elke reeks wordt een moeilijkheidsgraad toegekend.
• Een opslag per thema volgens «Use cases».
• En tot slot een overzicht per thema en niveau.

Tot slot hoef je alleen nog maar 🎁 :

• Je bericht(en) schrijven en optimaliseren. ⚙️
• Vervolgens moet je vertragingen en quota’s aangeven tussen je acties (van 0 tot 28 dagen) als er meerdere zijn. 📆

Optimalisatie van berichten

Je kunt het bericht optimaliseren dankzij verschillende elementen die je in je tekst kunt opnemen:

• *️⃣ Variabelen (voornaam, achternaam en bedrijf).
• 📸 Afbeeldingen.
• 🔗 Bijlage.
• Gifs.
• 🗣️ Zangnotities.

🛟 Om u te helpen bij uw project:

• Een checklist met elementen die je moet opnemen en/of respecteren om je e-mail correct te schrijven. ✍🏼
• Bekijk een voorbeeld van de tekst om de weergave en de goede werking van uw variabelen te controleren. 🔍
• Onze redactionele AI-assistent: Waami, om het perfecte bericht te schrijven. 🤖

Vervolgens kun je valideren om toegang te krijgen tot de samenvatting van de campagne. U hoeft het alleen maar te starten. 🚀

En dan? 🤔 Je hebt niets meer te doen…! 🤩

Beheer de reacties en controleer de prestaties van uw campagnes vanuit een compleet sales dashboard, dat zich in uw eigen ruimte bevindt. 📊

ℹ️ Alle informatie wordt gecentraliseerd en u kunt kiezen waar en hoe u uw prospects naartoe stuurt! 💁🏻‍♀️

Tot slot raden we je ook aan om een rapport te maken om de volgende zendingen te optimaliseren. 🔗 Dit is heel goed mogelijk door een tool van derden te integreren met Waalaxy (verschillende integratiemodi beschikbaar).

Helaas is dit het einde van dit artikel, ik vind het bijna jammer om jullie zo vroeg te verlaten! 💔

Conclusie – Samenvatting van de ultieme gids over prospectie via e-mail

📩 De prospectie-e-mail is een strategische stap om leads om te zetten in loyale klanten. 💸

🧠 We hebben je geleerd om het te begrijpen, om te weten wat een goede prospectie-e-mail is en welke elementen hij moet bevatten om effectief te zijn (met een voorbeeld van een te hergebruiken structuur). 🚀

Daarna hebben we u tips gegeven om uw prospectie-e-mails te laten slagen en enkele fouten die u niet moet maken. 🎁

Daarna bespraken we in detail het schrijven van de prospectie-e-mail met 5 schrijfkaders die je kunt gebruiken (AIDA, PAS, STAR, 4U, IDCA) en een focus op e-mailopvolging. ✍🏼

🎉 Tot slot zagen we dat de prospectie-e-mail was geëvolueerd naar een meer subtiele en gepersonaliseerde aanpak 🎨, waarbij inbound marketing wordt gebruikt om:

• Overtuigen, aantrekken, aandacht trekken op een authentieke manier. 👀
• Bouw duurzame relaties op, gebaseerd op vertrouwen, door middel van kwaliteitsinhoud die veel toegevoegde waarde biedt. 💎

⚙️ Dit is te danken aan de opkomst van automatiseringstools en marketingtechnieken. 🤖 Deze laatste hebben het ook efficiënter gemaakt om gekwalificeerde leads te vinden/contacteren en prospectmails te versturen. 📩

We adviseerden je om Waalaxy 👽 te gebruiken, om: je strategie te implementeren, een database te creëren met de E-mail Finder, het verzenden van e-mails voor je prospectiecampagnes te automatiseren. 🔥

We hopen dat u ervan genoten hebt en dat ons advies nuttig zal zijn. 🫶🏼

Vaak gestelde vragen (FAQ) – Verkoop e mail

Dacht je dat het voorbij was? 🫢 We hebben nog steeds de antwoorden op de meest gestelde vragen om met u te delen. 😇

De limiet van commerciële prospectiemodellen

Denk er eens over na. Een prospectiebericht dat veel werkt, zal veel gebruikt worden. 🤷🏻‍♀️

Wat het beste werkt, is creativiteit en innovatie. 🎨 Verander ze dus zo vaak mogelijk en test altijd nieuwe!

Bovendien raden we je aan om van A/B-testen 🧪 de motor van het succes van je verkoopbeleid marketing te maken.

Cold mailing VS Mailmarketing: 3 fundamentele verschillen

	Objectief	Gesprekspartner	Copywriting
Koude e-mail	Een relatie aangaan, een band creëren met de prospect.	Verzonden aan een contact dat zich al heeft ingeschreven (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief of een leadmagneet).	Bijna zoals een e-mail aan een vriend.
E-mailmarketing	Laat de prospect kopen.	Gestuurd naar iemand met wie je nog nooit contact hebt gehad.	Minder flexibel in termen van schrijven, werkte een beetje als een reclameposter of een verkooppagina.

Wat zijn de voordelen van e-mail in een digitale prospectiestrategie?

• Het tarief is heel redelijk. 🤑
• Geen technische kennis nodig.
• Basiskennis om je e-mails te laten slagen.
• Een goede manier om je merkimago een boost te geven. 😇
• Perfect om uw prospects te leren kennen en hun reacties te analyseren.
• Gepersonaliseerde communicatie via target market.
• Eenvoudig te automatiseren campagnes. 🦾
• Een technologie in constante evolutie.

Hier bent u, klaar om nieuwe klanten te prospecteren, uw eerste verkoop e mail te schrijven en uw campagne te lanceren. 🚀 Tot binnenkort. 👽