Als je op ons artikel hebt geklikt, is dat omdat je wilt weten wat een redactionele kalender is of hoe je er een maakt?

Nou, daar gaan we het vandaag over hebben, maar niet alleen dat:

• Waarom een redactionele kalender?
• Waarom zou je er in 2023 een gebruiken?
• Welke tools moet je gebruiken om er een te maken?
• 2 voorbeelden van kalenders

Klaar om een 🃏 expert te worden op het gebied van redactionele kalenders? Laten we beginnen!

Wat is een redactionele kalender?

Het is een planningstool waarmee je de creatie en publicatie van content op verschillende communicatiekanalen kunt organiseren en beheren, zoals websites, blogs, nieuwsbrieven, tijdschriften, sociale netwerken of elk ander distributiemedium. 💭

Dit wordt gestructureerd in de tijd, meestal in de vorm van een tabel of grafiek, waarin de verschillende inhoud die moet worden geproduceerd en gepubliceerd wordt opgesomd, samen met de geplande publicatiedata. 📆

Er wordt rekening gehouden met:

• 🔵 De communicatiedoelstellingen.
• 🟣 De behandelde thema’s.
• 🔵 Belangrijke gebeurtenissen.
• 🟣 Belangrijke periodes.
• 🔵 Belangrijke data.
• 🟣 Seizoenen.
• 🔵 Alle andere elementen die de contentstrategie kunnen beïnvloeden.

We leven in een steeds veranderende digitale wereld waar de concurrentie om aandacht intenser is dan ooit. 🔥 Daarom is het, om op te vallen, meer dan noodzakelijk om de content die je wilt verspreiden zorgvuldig te plannen en ervoor te zorgen dat deze consistent en relevant is en op het juiste moment wordt geleverd. ⏱️

Waarom een redactionele kalender?

Zoals hierboven vermeld, biedt een redactionele kalender een aantal voordelen voor iedereen die zich wil bezighouden met het maken en verspreiden van content.

Hier zijn enkele belangrijke redenen 🔑 waarom het cruciaal is om een redactionele kalender te hebben:

• Organisatie en planning ➡️ hiermee kunt u van tevoren de onderwerpen, thema’s en inhoud plannen die in een bepaalde periode moeten worden geproduceerd. Dit vergemakkelijkt het werk, voorkomt vertragingen bij publicaties en maakt beter tijdbeheer mogelijk.
• Merkconsistentie ➡️ als u toekomstige publicaties structureert, helpt de redactionele kalender om consistentie te behouden in de toon, stijl en waarden van het merk of uw bedrijf, terwijl het merk in de ogen 👀 van het publiek wordt versterkt.

• Voldoen aan de behoeften van het publiek ➡️ Als u vertrouwt op onderzoek en analyse, helpt de kalender u om de behoeften en interesses van het doelpubliek 🎯 beter te begrijpen. Dit zorgt ervoor dat de voorgestelde inhoud nuttig en relevant is voor lezers en gebruikers.

• Evenementen beheren ➡️ hiermee kunt u de promotie van evenementen, productlanceringen of speciale campagnes integreren in de redactionele strategie.

• Gebrek aan content ➡️ Als u uw publicaties van tevoren organiseert, voorkomt u drastisch perioden van overbelasting wanneer er te veel content tegelijkertijd wordt gepubliceerd.

• Prestatiemeting ➡️ Tot slot kunt u de prestaties van elk gepubliceerd stuk content sneller volgen, zodat u kunt vaststellen 🔎 wat goed werkt en wat moet worden verbeterd.

Waarom een redactionele kalender gebruiken in 2023?

In 2023 is het gebruik van een redactionele kalender relevanter dan ooit voor alle marketingprofessionals, contentmakers en zelfs bedrijven. Met het snel veranderende digitale landschap ⚡️du en de toenemende online concurrentie, biedt een redactionele kalender een aantal voordelen (zie hieronder), maar niet de minste daarvan is uitleggen waarom het essentieel is om hem te gebruiken! ⬇️

Verbeter de consistentie van content

Tegenwoordig is consistentie de sleutel tot onderscheidend vermogen en een sterke merkidentiteit 💪🏼. Door een redactionele kalender te gebruiken, kunt u uw content op een consistente manier plannen en organiseren. Dit omvat :

• 🐠 De toon.
• 📝 De schrijfstijl.
• 💭 De behandelde onderwerpen.
• 🦋 De gebruikte visuals.
• 📆 De frequentie van publicatie.

Een consistente aanpak helpt bij het versterken van 🫱🏽‍🫲🏼 merkherkenning, het opbouwen van publiekstrouw en het opbouwen van een vertrouwensrelatie met lezers of consumenten.

Duplicatie vermijden

Het publiceren van dubbele inhoud kan de geloofwaardigheid van je merk schaden en je publiek irriteren. Toch kunt u dankzij een kalender een overzicht 🌁 hebben van uw eerdere en komende publicaties. Zo kun je voorkomen dat je onbedoeld hetzelfde onderwerp herhaalt of dat je tegelijkertijd inhoud publiceert die te veel op elkaar lijkt.

Door dit te vermijden, kunt u uw inhoud fris, origineel en boeiend 🧲 houden voor uw publiek.

Eenvoudiger samenwerken met uw teams

Als je in een team werkt om content te creëren, moet er een nauwe samenwerking zijn tussen de verschillende betrokken leden. Je moet nauw samenwerken met alle leden van je team om je content te creëren, omdat het dient als centraal referentiepunt voor het hele team, of het nu gaat om tekstschrijvers, ontwerpers, marketeers of sociale netwerkers.

Als je besluit om een gezamenlijke kalender te delen, kan iedereen de taken zien die moeten worden voltooid 💪🏼, de deadlines en de prioriteiten.

Regelmatige publicatie van kwaliteitscontent

Als je regelmatig inhoud van hoge kwaliteit publiceert, is het makkelijker om je publiek betrokken te houden en je SEO te verbeteren.

Je kunt publicatiedata van tevoren plannen, zodat je genoeg tijd hebt om inhoud van hoge kwaliteit te maken. Zo voorkom je trage periodes 📉 wanneer inhoud schaars is, wat kan leiden tot een verlies van interesse bij je publiek.

Hoe maak je een redactionele kalender in 5 stappen?

Nu je meer weet over de editorial calendar, leek het ons relevant om stap voor stap uit te leggen hoe je een editorial calendar maakt, met een concreet voorbeeld. Klaar om aantekeningen te maken? 😇

Goed, hier is het voorbeeld:

je bent verantwoordelijk voor de contentstrategie van een online modebedrijf met als doel het verkeer naar de website te verhogen, de betrokkenheid op sociale netwerken te vergroten en de verkoop van producten te stimuleren. 🦋

1) Bepaal je doelstellingen

In deze eerste stap moet je de doelstellingen van je redactionele kalender verduidelijken op basis van de behoeften van je bedrijf.

U kunt verschillende doelstellingen hebben, zoals bekendheid, zichtbaarheid, betrokkenheid en loyaliteit. Het hangt allemaal af van uw bedrijfssector en uw verwachtingen. 👀

Bijvoorbeeld in ons geval:

Als je deze stap hebt voltooid, kun je verder met de volgende. 👇🏼

2) Kies de juiste thema’s

Selecteer op basis van de doelen die u hebt gesteld relevante thema’s voor uw redactionele kalender. U kunt verschillende thema’s hebben, afhankelijk van de seizoenen of gebeurtenissen in het jaar.

Ter illustratie volgen hier enkele voorbeelden:

• Thema gebaseerd op advies ➡️ “De must-have trends van het herfst/winterseizoen: hoe pas je ze toe in je garderobe”.
• Thema van saison➡️”Stijltips voor een geslaagde vakantielook in de zomer”.
• Thema met promotion➡️”Ontdek onze nieuwe herfstcollectie en krijg 20% korting bij de exclusieve lancering”.

3) Definieer publicatiedata

Vervolgens moet je publicatiedata definiëren op basis van je planning en de specifieke doelstellingen van elk stuk content. Idealiter raden we je aan om een of twee maanden van tevoren een publicatieschema te hebben, in ieder geval voor dingen die steeds weer terugkomen.

Nog steeds bezig met mode via onze e-commerce, hier zijn enkele voorbeelden van data die we hebben uitgezocht! 👇🏼

4) Verantwoordelijkheden toewijzen

Als vierde en voorlaatste stap in het maken van uw redactionele kalender, moet u de leden van uw team identificeren die verantwoordelijk zullen zijn voor het maken van elk stuk content en hen specifieke taken toewijzen. 👀

We zijn van plan om blogberichten te maken, dus we hebben een blogredacteur nodig die onderzoek doet en het artikel over de herfsttrends van gisteren schrijft.

Dan hebben we een social media specialist nodig, oftewel een community manager, die verantwoordelijk is voor het maken en plannen van posts over vakantie stijltips.

Tot slot hebben we een marketingmanager nodig die verantwoordelijk is voor het maken van de promotiemateriaal en het opzetten van de campagne om de nieuwe collectie te lanceren.

5) Werk de kalender regelmatig bij

Last but not least, het regelmatig bijwerken van de kalender. Om je redactionele kalender relevant te houden, moet je hem regelmatig bijwerken. Je kunt rekening houden met nieuws, plotselinge gebeurtenissen, opkomende trends of feedback van je publiek om je kalender zo nodig aan te passen.

Hier zijn een paar ideeën:

• Je merkt een opkomende zoektrend op via een hashtag op Instagram over ethische kleding. Je besluit dan om een nieuwe blogpost over “Ethische modemerken om te ontdekken” toe te voegen aan je agenda en hey presto, je speelt in op deze nieuwe vraag. 🦋

• In september begint een grote bewustmakingscampagne, dus je besluit om de lanceringspromotie van je nieuwe collectie uit te stellen om belangenverstrengeling en verlies van publiek te voorkomen. 📉

Als het je uiteindelijk lukt om deze vijf stappen te volgen, kun je een effectieve en strategische kalender maken die is afgestemd op de behoeften van je bedrijf en die van je publiek. En vergeet een van de belangrijkste punten niet: door je kalender regelmatig bij te werken, behoud je een sterke band met je publiek, zodat je je communicatiedoelstellingen kunt maximaliseren. 💟

Gebruik tools om een kalender voor sociale media te maken

U kunt tools gebruiken om een redactionele kalender te maken om het proces van contentplanning en -beheer eenvoudiger te maken. We hebben 3 soorten nugget tools voor je geselecteerd. 🍪

Redactionele kalender op basis van spreadsheets

Je kunt een spreadsheet zoals Excel of Google Sheets gebruiken om een globaal overzicht van je kalender te maken.

In feite kun je kolommen maken voor publicatiedata, onderwerpen, distributiekanalen, degenen die verantwoordelijk zijn voor elke taak en ook statussen (in uitvoering, voltooid, gepubliceerd).

Je kunt de verschillende rijen organiseren volgens de kalender, te beginnen met de publicaties die het dichtst bij je staan.

Beheertool

Met bepaalde beheertools zoals Asana, Clickup of zelfs Trello, kun je de specifieke taken die nodig zijn voor elk stuk content verder detailleren. In feite kun je kaarten of taken maken voor elke publicatie en deze organiseren volgens procesfasen, zoals :

• 🔲 Schrijven.
• 🔲 Ontwerpen.
• 🔲 Validatie.
• 🔲 Programmeren.

In de afbeelding hierboven zie je de Trello beheertool, die erg handig is voor het beschrijven van een missie, het instellen van een vervaldatum, taken die moeten worden voltooid, het toewijzen van een persoon of zelfs het plaatsen van labels.

Ontwerptool

De laatste manier om je redactionele kalender te maken is door een ontwerptool zoals Canva te gebruiken. Het heeft een aantal voordelen, en hier zijn ze, gegroepeerd in een tabel! 👇🏼

Sjabloon voor redactionele kalender sociale media: 2 voorbeelden

Nu je alle sleutels in handen hebt en we je graag verwennen, zijn hier twee voorbeelden van redactionele kalenders. 📆

Sjabloon voor redactionele kalender

Herinner je je het kalendersjabloon op Google Sheets? Hier is er een! ⬇️

Nou, zoals je kunt zien, is het kleurgecodeerd volgens het distributiekanaal. Je hebt verschillende sociale netwerken, maar ook de blog en e-mailing.

Het enige wat je hoeft te doen is op de knop hieronder klikken om het te dupliceren en het vervolgens naar wens aan te passen. 🎁

Redactionele kalender voor Instagram

We hebben je ook verteld over Canva, om meer designgerichte kalenders te maken. Wil je een sjabloon dat je naar wens kunt aanpassen? Vraag het gewoon – hier is het! 👇🏼

Wat dacht je van een samenvatting?

Concluderend kunnen we zeggen dat het opstellen van een redactionele kalender essentieel is voor elk bedrijf of elke contentmaker die een consistente, relevante en vooral effectieve online aanwezigheid wil behouden 💪🏼.

Dit strategische hulpmiddel maakt het mogelijk om de creatie en publicatie van content te organiseren en te plannen, terwijl aan specifieke communicatiedoelstellingen wordt voldaan. Wat wilt u nog meer? 🤩

Veelgestelde vragen

Ga niet zo snel weg, we hebben nog een paar bronnen op voorraad 📦 waarvan ik denk dat ze je zullen interesseren. 👀

Hoe maak je een communicatiekalender?

De communicatiekalender is gelijk aan de kalender voor sociale netwerken en lijkt veel op de redactionele kalender. Toch raden we je aan om deze kleine tips te volgen:

• 🔹 Zet alle belangrijke gebeurtenissen van het jaar en feestdagen op een rij.
• 🟣 Identificeer de verschillende inhoudsthema’s.
• 🔹 Maak een lijst met onderwerpen voor elk thema.
• 🟣 Elk idee en elk stuk inhoud ontwikkelen.
• 🔹 Plan je inhoud van tevoren (twee maanden).

Wat is het doel van een redactioneel artikel?

In werkelijkheid is het hoofddoel het presenteren van de mening, standpunten, analyses van een mediakanaal of een redacteur over kwesties met betrekking tot de actualiteit, evenementen, politiek, sociale problemen, controversiële onderwerpen of onderwerpen van algemeen belang.

Het wordt ook vaak gepubliceerd in kranten, tijdschriften, online nieuwssites of andere nieuwsmedia.🗣️

Wat is het verschil tussen een kalender en een agenda?

Het eenvoudige verschil tussen de twee is dat een kalender een manier is om de tijd in te delen, terwijl een agenda een manier is om je dagelijkse leven te organiseren, inclusief verjaardagen, niet te missen gebeurtenissen, afspraken, enzovoort. 📆

We hopen dat je hebt genoten van dit artikel over de redactionele kalender en we kijken uit naar je volgende bezoek! 👋🏼