Che lo si ami o lo si odi, ChatGPT sta rivoluzionando la comunicazione via e-mail per i professionisti di tutto il mondo. 🌍
Dalla trasformazione di lunghi messaggi in riassunti facili da capire alla creazione di risposte ben scritte in pochi secondi. ⚡
Scoprite come utilizzare ChatGPT email prompts per semplificare la gestione delle e-mail.
I 10 migliori ChatGPT prompts email marketing
Per iniziare, ecco 10 prompt di ChatGPT che vi aiuteranno ad affrontare le attività più comuni con meno sforzo. 👏
Sentitevi liberi di sperimentare lo stile e la struttura di questi suggerimenti e di modificarli in base ai risultati che state cercando: ⏬
1. Programmare riunioni e chiamate
Nel mondo professionale, programmare riunioni e telefonate è qualcosa che dobbiamo fare ogni giorno. 📞
Per creare e-mail chiare e concise, potete utilizzare il seguente modello di prompt di ChatGPT:
Suggerimenti per programmare le riunioni utilizzando ChatGPT: 👇
- Siate specifici sullo scopo, la data e l’ora della riunione.
- Suggerite più fasce orarie per adattarle agli impegni del vostro destinatario.
- Aggiungete link pertinenti. 🌐 Ad esempio: piattaforma per riunioni virtuali o dettagli sulla località.
Inoltre, ecco come inviare un’e-mail di richiesta di incontro professionale! 🌟
2. Seguire i prospect o i clienti – chatgpt email prompts
Seguire i prospect e i clienti è fondamentale per coltivare le relazioni e guidare la crescita. 🌱
Con ChatGPT, potete creare email di follow-up convincenti con il seguente modello di prompt:
“Siete la {posizione lavorativa} di {la vostra azienda} specializzata in {prodotto o servizio}. Scrivete un’email di follow-up persuasiva a {nome} di {nome azienda} che ha espresso interesse per i nostri servizi durante {evento in cui vi siete incontrati}. Evidenziate i vantaggi che offriamo, come {elencare i vantaggi}. Mantenetevi al di sotto delle 70 parole”.
Quando create le e-mail di follow-up, potete utilizzare ChatGPT per: 👇
- Ricordare ai destinatari le interazioni precedenti.
- Evidenziare i vantaggi del vostro servizio.
- Fornire un chiaro invito all’azione. ⚡ Provare a organizzare una chiamata o inviare ulteriori informazioni.
3. Chiedere una documentazione specifica
La richiesta di ulteriori informazioni o documenti a un collega è un’attività di posta elettronica comune. 🤔
Utilizzate il seguente prompt di ChatGPT per fare una richiesta rispettosa e concisa.
Potete anche chiedere all’IA di creare diversi esempi: ⬇️
“Scrivi un’e-mail a un collega chiedendo {informazioni o azioni} per l’obiettivo di {indicare lo scopo della richiesta}. Forniscimi 3 esempi. In 70 parole ciascuno”.
Se il destinatario non ha ancora risposto alla vostra richiesta e ne avete bisogno rapidamente, potete usare le campagne di invio di Waalaxy per impostare i vostri scenari.
Ad esempio, se la persona non risponde entro 2 giorni, potete inviarle un breve promemoria. 👌
Per saperne di più su come inviare un’e-mail di promemoria, cliccate qui! 📩
4. Fornire aggiornamenti sul progetto
Tenere aggiornati i dipendenti sui progressi del progetto è importante per la trasparenza e la collaborazione. 🤝
Create rapporti ben strutturati sullo stato di avanzamento utilizzando questo prompt di ChatGPT:
“Create un’e-mail che aggiorni {persona o gruppo di persone} sullo stato di avanzamento di {progetto}, includendo {elenco delle attività completate, le prossime tappe e le eventuali sfide incontrate}. Inserite l’oggetto dell’e-mail e una firma professionale. In 70 parole al massimo”
Inoltre, utilizzate tecniche di collaborazione per la vostra azienda come “Smarketing”.
L’obiettivo è lavorare meglio, non di più! 💪
5. Riassumere una riunione
Le riunioni possono richiedere molto tempo! 😖
Il manager medio ha tra le 11 e le 15 riunioni a settimana. 😤Nessuno ha il tempo o la capacità mentale di ricordare tutto ciò che è stato detto…
Inoltre, i testi lunghi sono fastidiosi da leggere. 🧨
Allora, perché non chiedere a ChatGPT di riassumere gli appunti delle riunioni e di trasformarli in punti elenco, in modo da non dimenticare i dettagli chiave? 🪄
“Stai scrivendo un’e-mail interna in cui vuoi riassumere ciò che è stato detto in una riunione, in punti elenco. Inserisci l’oggetto e usa un tono professionale”.
Da qui, puoi trasformare il tuo riassunto in un’e-mail o in un promemoria, in modo da avere rapidamente una visione d’insieme di ciò che è importante. 💡
6. Inviare una fattura o un promemoria di pagamento
L’invio di fatture e solleciti di pagamento può essere un compito delicato. 🤐
Per creare un’e-mail educata e professionale, provate questi suggerimenti di ChatGPT:
“Scrivi un’e-mail a {nome del cliente}, allegando la fattura per {il tuo servizio} per l’importo totale di {costo del servizio} e ricordando gentilmente che la data di scadenza per il pagamento è {inserire la data}”.
Siete di fretta e dovete scrivere una richiesta di pagamento velocemente? 😥
Salvate i vostri modelli di e-mail personalizzati in Waalaxy e inviateli ogni volta che ne avete bisogno. 🙌
7. Scusarsi con un cliente
Gestire i reclami dei clienti con sensibilità e professionalità è fondamentale per mantenere la fiducia e la soddisfazione. 🤗
Inoltre, l’uso dei giusti suggerimenti per le email di ChatGPT può aiutarvi a creare delle scuse rispettose, come questa:
“Stai scrivendo un’email personalizzata per scusarti con un cliente per {problemi con la consegna, prodotto sbagliato, ecc. Scrivi un’email di scuse di 70 parole che offra {uno sconto, consegna gratuita, carta regalo, ecc. Usate un tono empatico”.
Volete saperne di più sulle strategie di fidelizzazione dei clienti? 👈 Ci pensiamo noi!
8. Chiedere referenze
Le referenze o le raccomandazioni sono preziose per far crescere la vostra attività e costruire la vostra credibilità. 👀
Per creare una richiesta convincente, potete usare il seguente suggerimento:
“Scrivete un’e-mail personalizzata in cui chiedete referenze o raccomandazioni. Indirizzatela a un ex-collega o a un cliente che vi conosce e inserite le variabili {} come nome e cognome, nome dell’azienda. In 70 parole”.
Inoltre, imparate come appoggiare qualcuno su LinkedIn, in questo articolo! ✍️
9. Rifiutare un invito
Vi è mai capitato di ricevere un invito a un evento ma di non potervi partecipare?🙈
ChatGPT può aiutarvi a declinare gentilmente l’offerta. 👉 Per farlo, utilizzate il seguente prompt:
“Scrivete un’e-mail educata e professionale per declinare {invito o evento}, ringraziando per l’opportunità e spiegando che non potete partecipare per {ragioni per cui non potete partecipare}. Spiegatelo brevemente in meno di 100 parole”.
A proposito… Avete già provato a lanciare eventi LinkedIn? 🧐
È un ottimo modo per potenziare la vostra strategia di prospezione B2b!
10. Presentare una domanda di CV
Sappiamo tutti quanto sia difficile trovare lavoro, soprattutto per i freelance. 😪
In questo mercato del lavoro così competitivo, dovete assicurarvi che la vostra e-mail di candidatura al CV si distingua dalla massa. 🌟
Chi cerca lavoro può usare il seguente suggerimento per impressionare i potenziali datori di lavoro:
“Scrivete un’e-mail di candidatura per la posizione [titolo del lavoro] presso [nome della società], esprimete il vostro entusiasmo per la posizione e la società e allegate il vostro curriculum. Mantenete un tono professionale e coinvolgente, indirizzate l’e-mail al selezionatore all’indirizzo [Nome del selezionatore] e includete una CTA per fissare un colloquio. Mantenete il testo sotto le 80 parole”.
È risaputo che il ChatGPT ha difficoltà a esprimere i propri sentimenti.😐
Quando scrivete un’e-mail di candidatura, volete far capire al destinatario che siete entusiasti della posizione, quindi ricordate di inserire il tono che desiderate nella vostra richiesta. 🗣️
Limiti dell’uso del prompt email di ChatGPT
A questo proposito… 🫢 Ora discuteremo quali sono i limiti dell’uso dei prompt di ChatGPT.
Ci sono 3 limitazioni principali quando si usa ChatGPT per creare risposte via e-mail: 👇
- Mancanza di personalizzazione: ChatGPT può produrre e-mail professionali e coerenti, ma senza input dettagliati non può catturare la voce unica o le sfumature specifiche dello stile di comunicazione di una persona o di un’azienda. Questo può portare a una risposta che sembra troppo generica.
- Fraintendimento del contesto: Poiché ChatGPT si basa sul testo fornito, può interpretare in modo errato richieste complesse o sottili, dando luogo a una risposta che non risponde pienamente all’intento o alla domanda del mittente. 🫣
- Informazioni attuali: I dati di formazione di ChatGPT sono aggiornati solo fino a un certo momento. Ciò significa che le risposte accurate e pertinenti alle e-mail potrebbero non includere informazioni su eventi attuali, aggiornamenti e contesti importanti.
Tuttavia, non preoccuparti!
In generale, i vantaggi dell’uso dell’intelligenza artificiale sono superiori alle difficoltà. 😇
Conclusione : Migliori prompt per ChatGPT email Marketing
Al giorno d’oggi, le e-mail sono diventate una parte essenziale della nostra vita. 📧
Tuttavia, il semplice invio di un’e-mail non è sufficiente… 🙊 Deve trasmettere il vostro messaggio in modo efficace e lasciare una buona impressione ai vostri destinatari.
ChatGPT è qui per aiutarvi in questo compito.👏
Ma tenete presente che non sempre sarete soddisfatti dei risultati forniti dall ‘ intelligenza artificiale.
Che in alcuni casi potrebbe farsi un’idea sbagliata o dare una risposta diversa da quella desiderata. 🤫 Pertanto, non premete subito “Invia e-mail”.
Controlla sempre i risultati e apporta modifiche se necessario. 👉 Ricorda, la risposta che ottieni è valida quanto il suggerimento che hai dato.
Cercate di fornire il maggior numero possibile di informazioni o di utilizzare il pulsante“Rigenera” per ottenere un risultato diverso. 💎 Come si suol dire, “la pratica rende perfetti”.
Quindi, perché non provare i prompt via e-mail di Chat GPT? 😏
FAQ : ChatGPT email marketing prompt
Posso usare Chat GPT per le e-mail di lavoro?
Assolutamente sì!😍
Immaginate: sarete in grado di scrivere e-mail più velocemente con risposte personalizzate e un tocco creativo, pur mantenendo un’impronta professionale. 💼
Che si tratti di programmare riunioni, tenere traccia di progetti o elaborare richieste di assistenza clienti, ChatGPT funge da assistente personale per le e-mail.
💡 Ricordate: è una buona idea aggiungere un tocco personale alle vostre e-mail prima di premere invio, in modo che si adattino perfettamente al vostro tono e alla cultura aziendale.
Come usare ChatGPT per rispondere a un’e-mail?
Utilizzare ChatGPT per rispondere alle e-mail è come avere un assistente a portata di mano. 🪶
Basta inserire il succo dell’e-mail ricevuta.👉E guardalo produrre una risposta su misura per le tue esigenze.
Personalizzate il tono, lo stile e i dettagli per adattarli al vostro marchio aziendale o personale.
È uno strumento che vi farà risparmiare tempo e vi aiuterà a rispondere in modo efficiente e a conquistare i vostri destinatari con e-mail professionali. ✅
Ottimo, ora conoscete i migliori ChatGPT email prompts. 👏
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