En cualquier ámbito de lo digital 🖥️, se vuelve a utilizar a menudo el mismo medio de comunicación. El que surge especialmente es el correo electrónico. ¿Lo estamos utilizando correctamente? Supongo que sí, pero ¿qué pasa con la firma del correo electrónico? Este es el tema del día. Voy a mostrarte 13 ejemplos de firmas de correo electrónico originales que destacan entre la multitud.

Venga, no seas tímido. En este artículo, nuestras plantillas de firmas de correo electrónico son gratuitas, puedes utilizarlas infinitas veces.

¿Te estarás preguntando qué vamos a ver en este artículo? No te preocupes, aquí está la lista:

• ¿Qué es una firma de correo 📩?
• Los famosos 13 ejemplos (que puedes reutilizar como extra).
• ¿Cómo ponerla en marcha?
• ¿Cómo crear una firma de correo profesional?
• Las herramientas para crear una firma que destaque.

 

¿Qué es una firma de correo electrónico?

Una firma de correo electrónico es un bloque de texto o una imagen que se añade automáticamente al final de un mensaje de correo electrónico que vas a enviar. Suele incluir tu nombre, información de contacto y, posiblemente, un logotipo u otros elementos gráficos. Algunas personas utilizan su firma para incluir una cita, un lema personal u otra información sobre sí mismas 🥳.

Para crear una firma para tus correos electrónicos, tienes que acceder a la configuración del cliente de correo electrónico o servicio de correo web. Busca una opción para crear una nueva firma o editar una existente. Una vez creada, puedes elegir añadirla automáticamente a todos tus mensajes o insertarla manualmente en mensajes específicos si es necesario.

Cuando envíes un correo electrónico, ya sea a un cliente, a un colaborador o a un futuro socio, la gente debería entender inmediatamente quién eres gracias a tu firma de correo electrónico.

 

13 Ejemplos de firma de correo electrónico

Para facilitarte la tarea, voy a agrupar las firmas de correo por categoría y profesión 😉.

Firma de correo: CEO

Puedes ser el jefe de una multinacional 🤑 o puedes ser el dueño de una pequeña tienda de ropa online, no importa, puedes destacar gracias a tu firma de correo electrónico implementando una identidad visual y profesional única.

#1 Firma sin foto

No es necesario que pongas una cara en tu firma de correo electrónico, puedes poner simplemente el logotipo de tu empresa. Sin embargo, debes poner toda la información relacionada con tu reconocimiento. Te muestro un ejemplo.

Se trata de una firma muy sencilla. Se puede reconocer el nombre y apellidos de la persona, su cargo, su empresa, así como la dirección de la empresa.

 

#2 Firma de correo electrónico con foto

En el modelo que te presento ahora, hay una foto de la persona que envía el email. Es útil si el destinatario ya le conoce. Le permite reconocer al instante al remitente del mensaje.

 

#3 La firma elegante

¿No quieres una imagen, ni demasiados elementos en tu firma de correo electrónico, pero aún así quieres que se vea bien? Te he preparado un pequeño ejemplo ✅.

 

Firma de correo electrónico: Vendedores

Cuando eres vendedor, necesitas destacar entre tus colegas (de todas formas, quieres llevarte la comisión antes que Jean-Mi 💰). Y como tal, es bueno ser reconocido a través de tu firma de correo electrónico.

#4 Minimalismo

A veces no hay necesidad de meterse en visuales demasiado complicados. Puedes mantenerlo simple y aun así tener a mano los elementos que necesitas. Te mostraré cómo hacer una firma sencilla como vendedor (pero también puedes usarla para otro trabajo).

 

#5 Insertar un banner

Para destacar tu negocio, también puedes incluir un banner en tu firma de correo electrónico que permita a tu cliente o destinatario entender lo que vendes.

 

#6 Añade un GIF

Por qué no hacer tu firma de email un poco más animada 🫀? Pues tenemos la solución, y es ponerle un pequeño GIF. No hablo de algo grande, sigue siendo necesario que tu email pueda cargar y que no agobie al receptor.

 

#7 Mantén la misma paleta de colores

Toda tu comunicación se basa en lo visual y quieres que la gente te reconozca a primera vista 👀? También puedes seguir en esta línea con tu firma.

 

#8 Mantén la sencillez

No necesariamente tienes que añadir elementos visuales o estilos gráficos particulares cuando configures tu firma de correo electrónico. Puedes mantenerla simple con solo la información necesaria para el reconocimiento.

 

Firma de correo electrónico: Freelance

#9 Redes sociales a la vista

No tienes que poner tu número de teléfono 📱 ni tu dirección de correo electrónico (técnicamente si tu destinatario recibió tu email, tiene tu dirección) pero puedes destacar tus redes sociales. Especialmente útil si te dedicas al arte (fotógrafo, diseñador, panadero) pero también puedes poner un enlace a tu perfil de LinkedIn.

 

#10 La firma que recoge toda la información

En este ejemplo, puedes añadir:

• Foto de perfil.
• Página web.
• Redes sociales.
• Número de teléfono.

 

#11 Añadir una propuesta de valor

Para que tu cliente entienda lo que puedes ofrecerle, puedes añadir una propuesta de valor en tu firma de correo electrónico.

 

Firma de correo electrónico: RRHH

#12 Con un CTA

Cuando estás en recursos humanos, puede ser interesante añadir un pequeño botón que lleve a tus ofertas de empleo. A continuación añadiremos un CTA.

 

Firma de email para empresas

#13 Configura una firma de email para toda la empresa

Cuando no necesite reconocer a una persona en particular de la empresa, puede configurar una firma de correo electrónico para todos los empleados. Solo se define la empresa.

 

¿Cómo obtener la plantilla de firma de correo electrónico que te interesa?

Ya has visto las diferentes firmas de correo electrónico a través de mis ejemplos. Si te interesa tenerlas para poder modificarlas, te las regalamos 🎁. Aquí tienes las plantillas que puedes reutilizar y modificar a tu gusto.

Tal vez no estés familiarizado con Canva y en ese caso, te mostraré cómo agarrar un diseño.

Cuando hagas clic en el enlace que te compartí, te saldrá una ventana como la de abajo 👇.

 

Luego procederemos por pasos:

• Haz clic en «Usar plantilla». Encontrarás 13 plantillas disponibles en 2 idiomas diferentes.
• Elige la plantilla que más te guste y modifícala si lo deseas.
• A continuación, haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha y luego en «Descargar».

 

• Elige el formato adecuado (Png si es una imagen, GIF si la plantilla tiene un GIF).
• Introduzca el número de la página que desea descargar.

• A continuación, haz clic en «Listo».

 

¿Cómo configurar una firma de correo electrónico?

Dependiendo del cliente de correo electrónico que utilices, puede haber algunas sutilezas en cuanto a la configuración. Pero que no cunda el pánico, te explicaré cómo proceder según el que utilices.

Microsoft Outlook

Para configurar tu firma de correo electrónico en Outlook, es muy sencillo ✅, solo tienes que seguir estos pasos:

• Abra Microsoft Outlook.
• Vaya a «Mensaje» en el menú principal y seleccione «Firma».
• Haga clic en «Nueva» para crear una nueva firma.
• Podrás ponerle el nombre que quieras.
• Cuando hagas clic en «Editar Firma», podrás componer la que desees.
• Una vez que estés satisfecho, solo tienes que hacer clic en «Aceptar».

Tu firma de correo electrónico ya está creada y se añadirá automáticamente al final de todos los mensajes que envíes. También puedes configurar diferentes firmas para diferentes cuentas de correo electrónico, si tienes varias.

 

Gmail

En Gmail, es tan fácil como en Outlook, y te daré los pasos a seguir:

• Nos vamos a Gmail.
• A continuación, tendrás que hacer clic en el icono rueda dentada en la esquina superior derecha de la ventana para acceder a la configuración de tu cuenta.

 

• Pinchamos en «Todos los ajustes».
• Busca la sección «Firma», vamos a «Crear» una firma.

• Pon un nombre a tu firma.
• Introduce el texto de tu firma en el cuadro de texto. Puedes utilizar texto simple, o añadir enlaces, imágenes o gráficos.
• Cuando haya terminado, haga clic en «Guardar cambios».

 

Correo Yahoo

Al igual que otros clientes de correo electrónico, es muy fácil configurar Yahoo Mail para configurar tu firma. He aquí cómo hacerlo:

• Abrimos Yahoo Mail.
• Luego hacemos clic en «Configuración» en la parte superior derecha de la página.
• A continuación seleccionamos «Otros ajustes» ⚙️.
• A continuación hacemos clic en «Escritura de correo».
• Hay que activar el botón para insertar una firma.
• Introduce el texto y guarda.

 

Correo de Apple

Estos son los pasos para crear una firma de correo electrónico en Apple Mail:

• Como de costumbre, abre la aplicación «App mail».
• A continuación, selecciona «Preferencias»> «Firma».
• Elige la dirección de correo electrónico a la que quieres asociar la firma.
• Nombra tu firma ✒️.
• Escribe tu texto y cierra la aplicación para guardarlo.

 

Thunderbird

Si tu cliente de correo es Thunderbird (creado por Mozilla), aquí tienes el procedimiento para crear tu propia firma:

• Abre Thunderbird 🕊️ y haz clic en el menú «Herramientas» > Configuración de la cuenta.
• Selecciona la cuenta a la que asociarás tu firma.
• Escribe tu texto en el campo «Texto de firma».
• Y ya puedes cerrar, tu firma aparecerá en tu mensaje.

Por supuesto, también puede añadir una imagen, solo tiene que ir al menú «Insertar»>Imagen, elegir su imagen y hacer clic en «Aceptar».

 

¿Cómo crear una firma de correo electrónico profesional?

Puedes crear una firma estándar para todos estos correos, pero también puedes configurar una firma de correo profesional. Te explico las mejores prácticas.

Tamaño y formato

Hay algunas reglas que debemos respetar cuando creamos un correo electrónico. Pensando en tu interlocutor, tienes que tener en cuenta que la firma no debe exceder unas líneas a riesgo de resultar pesada para el destinatario.

Presta atención al formato bajo pena de que tu firma sea más grande que el cuerpo del texto.

Entonces utilizaremos un tipo de letra legible y con un tamaño adecuado (si es minúsculo y no podemos ver lo que está escrito, no podremos saber quién escribe el mensaje). Por otro lado, utilizar un tipo de letra demasiado grande puede hacernos parecer agresivos o poco profesionales. Por supuesto, también hay que prestar atención al color que vamos a utilizar. Nada de fondos o textos demasiado llamativos so pena de agredir a los pobres ojos 👀 de su destinatario.

 

Así que es mejor mantener los colores sobrios y profesionales, eso es lo que se recomienda. En caso de que desee agregar una imagen en su firma, la elegimos preferiblemente de buena calidad y asegurarse de que se muestra correctamente.

Si es posible, puedes hacer que tu firma sea «responsive» para pensar en el destinatario que revisa sus correos en su teléfono 📱.

Siguiendo estos consejos, deberías ser capaz de crear una firma de correo electrónico profesional y fácil de leer para tu destinatario.

 

Consejos para crear una firma de correo electrónico

Estos son algunos consejos para crear una firma de correo electrónico profesional:

• Asegúrate de que sea corta y concisa. Su firma no debe ser demasiado larga y debe poder leerse rápidamente 👍.
• Debes incluir su información de contacto esencial. Debe incluir su nombre, cargo, empresa e información de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, sitio web).
• Añada una imagen de la empresa o una imagen del logotipo si lo hay. Esto añade un toque profesional y puede ayudar a que el destinatario te recuerde mejor.
• Presta atención al diseño y la presentación. Es mejor utilizar un tipo de letra legible y tamaños adecuados, y asegúrate de que tu firma está correctamente alineada.
• Evita incluir demasiada información en tu firma.
• Prueba tu firma antes de utilizarla. Puedes enviar tu propia firma para comprobar que todo se muestra correctamente y que es legible.

 

Herramientas para crear una firma de correo electrónico

¿No quieres utilizar lo que te ofrecen tus clientes de correo electrónico? No hay problema, también puedes crearlo todo desde cero ya que, te recuerdo, puedes insertar una imagen como firma en un email. Si quieres tener una firma de email elegante, puedes utilizar estas herramientas. Te presento solo herramientas gratuitas para que no tengas que arruinarte por una firma de correo.

La primera herramienta que quiero mostrarte es Canva.

 

Firma de correo gratis con Canva

Nos gusta mucho esta pequeña herramienta que te permite crear grandes visuales. Aquí no estamos en un generador propiamente dicho, sino que tenemos la posibilidad de crear un visual original y que destaque gracias a las muchas posibilidades de creación.

Hay muchos diseños que puedes utilizar y modificar a tu gusto.

 

Creador de firmas: «Signature maker»

Signature maker es una herramienta gratuita que puedes utilizar para crear tu firma. Para utilizarla, nada más fácil. Vas al sitio y empiezas a crear tu firma, rellenando los siguientes campos:

• Nombre y apellidos.
• Tu cargo.
• Tu dirección de correo electrónico.
• El nombre de su empresa.
• Su número de teléfono.
• El nombre de su sitio web.
• Una dirección.
• Una foto.

Por supuesto, no tienes que rellenarlo todo.

 

LeadFuze

Esta pequeña herramienta es totalmente gratuita y extremadamente sencilla 😁 de usar. Cuando llegues a la página, te pedirá que rellenes información como:

• Su nombre.
• Su apellido.
• Su título de trabajo.
• Empresa para la que trabaja.
• Su número de teléfono.
• Número de teléfono de la empresa.
• Su dirección.
• Su correo electrónico.
• La página web.
• Su logotipo.

Por supuesto, no tienes que rellenarlo todo, pero obtendrás una firma sencilla con la opción de copiarla a HTML.

 

WiseStamp

Al igual que sus otros compañeros, WiseStamp puede ayudarte a configurar tu firma. Es muy fácil de usar, solo tienes que rellenar los diferentes campos que se solicitan.

 

Conclusión: Firma de correo electrónico

Bueno, pues ya está, ya estamos más o menos al día en cuanto a la firma de correo electrónico 📩. Para ponértelo más fácil, vamos a recapitular lo que hemos visto durante este artículo.

Hemos visto qué era la firma de email y para qué se utilizaba, te he dado 13 ejemplos de firma de email que puedes reutilizar. Hemos visto cómo configurar una firma de correo según su cliente de correo, los consejos para crear una firma, así como las distintas herramientas que le ayudarán a crearla.

 

FAQ del artículo

Añadir una firma de correo electrónico al final de un mensaje es asegurarse de que su destinatario le reconoce. 🪶

¿Cuáles son los elementos que componen una buena firma de correo electrónico?

Una buena firma de correo electrónico suele incluir los siguientes elementos:

• Nombre y apellidos
• Título o cargo que ocupa
• Nombre de la empresa u organización
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono (opcional)
• Dirección física (opcional)
• Enlaces a redes sociales profesionales (opcional).

 

¿Cómo crear una firma de correo electrónico gratuita?

Hay varias formas de crear una firma de correo electrónico gratis, aquí tienes algunas opciones fáciles:

• Generadores online: Existen muchos generadores de firmas online que te permiten crear una firma a partir de plantillas predefinidas. Todo lo que tienes que hacer es introducir tu información y personalizar tu firma añadiendo imágenes, logotipos, enlaces, etc.
• Un editor de texto: También puedes utilizar un editor de texto para crear tu firma. Lo único que tienes que hacer es introducir tu información, dar formato al texto y añadir imágenes o logotipos (si sabes hacerlo).
• Un programa de diseño gráfico como Canva ofrece opciones para crear firmas estéticas y profesionales.
• Las funciones de tu cliente de correo electrónico: Algunos clientes de correo electrónico, como Outlook y Gmail, tienen funciones integradas para crear y gestionar firmas. Todo lo que tienes que hacer es seguir los pasos de configuración para crear una firma.

Lo hemos cubierto todo, ahora ya sabes todo lo que hay que saber sobre la firma de correo electrónico. 🚀