Comment l’email warm up peut améliorer vos campagnes ?

Avant de commencer d’envoyer des e-mails froids, vous devez réchauffer votre adresse e-mail, c’est ce qu’on appelle faire un « email warm up ». ❤️‍🔥

Si vous commencez soudainement à envoyer des centaines d’e-mails par jour, vous serez considéré comme du spam. 🙊

Alors pour éviter cela, ce processus d’échauffement vous aide à bâtir une bonne réputation d’expéditeur, vous permettant d’envoyer plus d’e-mails sans finir dans les dossiers spam de vos prospects. ✔️

Qu’est-ce que l’email warm up ? Définition

Faire de l’email warm up ou « chauffer l’IP » est un processus qui consiste à augmenter progressivement le nombre d’e-mails envoyés. 🐌

Pour avoir une bonne réputation, votre adresse doit être réchauffée : c’est-à-dire que l’adresse mail doit envoyer et recevoir des messages régulièrement.

Il s’agit d’envoyer des e-mails petit à petit, pour gagner la confiance des fournisseurs d’accès Internet (FAI) et des fournisseurs de services de messagerie (Email Service Provider) tels que Gmail ou Outlook.

En règle générale, les outils d’automatisation tels que Waalaxy incluent des fonctionnalités qui vous permettent de faire l’email warm up sans avoir besoin d’outils supplémentaires. 😉

Respectez simplement les limites fixées par nos experts en prospection et vous serez prêt à lancer vos campagnes de cold email ! ❄️ Nous avons même des limites spécifiques pour tous nos canaux : LinkedIn + Email.

En effet, réchauffer vos e-mails vous permet d’éviter le dossier spam et garantit que vos e-mails de prospection sont envoyés aux bonnes personnes. 👌

Pourquoi devez-vous chauffer compte email ?

Peut-être que vous vous demandez pourquoi devrais-je chauffer mon adresse mail et son IP ? 🤔 Alors que vous pouvez tout simplement ouvrir un nouveau compte de messagerie et commencer d’envoyer des campagnes d’emailing à l’aide d’un outil de cold mail à votre liste de prospects.

Certes, vous pouvez le faire, mais voici le problème : les FAI n’aiment pas quand vous envoyez soudainement de grandes quantités d’e-mails. 🙈

Puisqu’ils peuvent facilement détecter si vous êtes un nouvel expéditeur ou un expéditeur jouissant d’une bonne réputation. Et, généralement, si vous êtes nouveau, ils mettent souvent vos e-mails dans le dossier « spam ». 🗑️

Alors, avant d’ignorer complètement l’étape de chauffage de vos comptes e-mail, vérifiez votre taux de délivrabilité avec un mail tester ! 🔍

Comment faire l’email warm up ?

Alors, pour éviter cela, nous allons voir comment faire l’email warm up grâce à un outil d’automatisation. 💥

Nous avons vu la définition de chauffage de compte de messagerie et démontré pourquoi il est important de le faire. ✍️

Maintenant, nous utiliserons l’exemple de campagne de génération de leads de Waalaxy comme cas d’utilisation, 👽 et détaillerons ce que vous devez faire pour chauffer correctement votre compte.

Étape 1 : Synchronisez votre compte mail (Gmail / Outlook)

Entièrement gratuit ou avec des formules payantes, Waalaxy est un logiciel d’automatisation omnicanal conçu pour vous aider à atteindre des clients potentiels et à développer rapidement votre business. 🚀

Créer un compte est facile, simple et sans engagement. 💍 Quelques clics et c’est fait !

Il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur notre page d’inscription, de connecter votre compte LinkedIn et le tour est joué. 🪄 Ensuite, vous pouvez synchroniser votre e-mail pour lancer des campagnes automatisées.

Découvrez comment configurer votre boîte mail pour faire du cold mailing ici ! 👈

Étape 2 : Téléchargez votre liste de prospects

Maintenant que votre compte est prêt, vous pouvez commencer d’ajouter les prospects que vous souhaitez cibler. 🎯

Que vous ayez déjà une liste ou que vous vouliez repartir de zéro, vous pouvez facilement importer une liste de prospects sur votre compte Waalaxy. 🌌

Allez simplement dans la section « Prospects » et cliquez sur « Importer » et c’est tout ! Vous pouvez lancer votre campagne immédiatement après. 👏

Étape 3 : Créez votre première campagne et chauffez votre IP

Voilà, nous sommes à l’étape de l’email warm up. 🧨 Avant de lancer votre campagne de cold email, il est important de chauffer votre compte lentement. 🍲 Et c’est ce que vous pouvez faire avec Waalaxy !

Veuillez commencer par un petit nombre d’e-mails ; disons 10 à 50 mails durant les cinq premiers jours, par exemple.

Aussi, vous pouvez vous abonner à diverses newsletters pour recevoir un flux régulier de courriers électroniques. 🪶 Ceci permettra à votre fournisseur de messagerie d’identifier votre adresse comme étant sûre, puisque vous recevez des réponses régulières de vos destinataires !

Ensuite, grâce aux indicateurs de performance dans votre interface, vous pouvez facilement mesurer les taux de réponse de votre campagne et l’ajuster au fur et à mesure. 🧐

Voici des exemples de séquences que vous pouvez utiliser pour votre email warm up :

Une fois que vous vous êtes assuré que vos e-mails sont envoyés dans les boîtes de réception de vos prospects et non dans les dossiers spam, 🚫 vous pouvez augmenter votre nombre d’envois quotidiens.

Voici un guide complet et une analyse des bonnes pratiques pour envoyer des emails via Waalaxy ! 👈

Étape 4 : Enrichissez les données de vos leads

Pour finaliser ce processus, choisissez l’un de nos nombreux scénarios et personnalisez-le selon vos objectifs de prospection. 🧲

Nous recommandons toujours de choisir une campagne multicanal, en utilisant au moins LinkedIn et l’e-mail si vous travaillez en B2B. 🤓 Cela vous permettra de générer plus de leads.

Une fois votre campagne est prête et votre liste de contacts téléchargée, il ne vous reste plus qu’à vous occuper de la copie de l’e-mail ! 🪶

De plus, vous pouvez enrichir les données de leads dès le lancement de votre campagne grâce à notre Email Finder, en choisissant les séquences qu’à cette fonctionnalité. 🔍

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de surveiller votre tableau de bord et de suivre les performances de votre campagne. 📈

Les meilleurs outils pour les warm emails

Maintenant que vous maîtrisez les bases des warm emails, examinons certains des meilleurs outils pour chauffer votre courrier électronique. 📤

Avec Waalaxy, vous n’aurez plus besoin d’un autre outil pour chauffer votre compte email. 🔥 Cependant, nous avons créé une liste des 10 meilleurs outils de warm-up disponibles, à utiliser en complément.

Certains de ces outils permettent de chauffer plusieurs comptes en même temps, ainsi que de recevoir des e-mails réponse en retour pour montrer aux fournisseurs de messagerie que vous avez une adresse fiable ! 👌

1. TrulyInbox

TrulyInbox est l’outil d’email warm up le plus abordable qui vous permet de réchauffer votre boîte de réception en quelques étapes simples. ✅ Vous pouvez aussi réchauffer plusieurs e-mails simultanément sans problème.

Avec cet outil de réchauffement des e-mails, vous pouvez améliorer progressivement la réputation de votre domaine grâce à un algorithme intelligent pour atteindre une délivrabilité maximale en peu de temps. 👉 Il augmente graduellement le nombre d’e-mails envoyés par jour pour avoir un impact positif sur la notation de votre domaine.

Fonctionnalités :

• Connectez plusieurs comptes de messagerie.
• Configuration entièrement automatisée.
• Rapports d’email warm up avancés.
• Ajustez le volume d’envoi en un seul clic.
• Envoie des e-mails hautement personnalisés pour éviter le spam.

Plans tarifaires :

• Starter – 29 $ par mois (facturés annuellement).
• Growth – 79 $ par mois (facturés annuellement).
• Scale – 159 $ par mois (facturés annuellement).
• Business – 239 $ par mois (facturés annuellement).

2. Warmy.io

Warmy.io est un outil innovant de préparation des e-mails conçu pour améliorer vos taux de délivrabilité des e-mails. En utilisant une combinaison d’algorithmes basés sur l’IA et d’interactions de type humain, il garantit que vos e-mails sont considérés comme légitimes par divers ESP (fournisseurs de services de messagerie). 🤖

Cet outil offre une intégration avec les plateformes de messagerie les plus populaires telles que Gmail, Outlook et SMTP, permettant une configuration transparente. 🧊 Son approche unique pour préparer votre boîte de réception consiste à interagir avec de vrais utilisateurs au sein de son réseau, créant ainsi une expérience plus authentique.

Fonctionnalités :

• Interactions réalistes avec des utilisateurs réels.
• Programmes de démarrage personnalisables.
• Analyses et rapports détaillés.
• Intégration avec les ESP les plus populaires.
• Surveillance et ajustements du score de spam.
• Tableau de bord facile à utiliser pour suivre les progrès.

Plans tarifaires :

• Starter – 49 $ par mois par boîte aux lettres.
• Business – 129 $ par mois par boîte aux lettres.
• Premium – 189 $ par mois par boîte aux lettres.
• Expert – 279 $ par mois par boîte aux lettres.
• Platinum – 429 $ par mois par boîte aux lettres.

3. Instantly.ai

Instantly.ai est un logiciel de warm-up qui maximise vos chances d’obtenir des rendez-vous et des deals.

Grâce à Unlimited Warm-Up, vos e-mails n’iront plus jamais dans les spams, et votre réputation est plus optimisée que jamais. 🤩

Il dispose de plus de 200 000 boîtes mail, prêtes à interagir avec la vôtre pour améliorer votre délivrabilité. 👉 De plus, vous pouvez gérer toutes vos campagnes de cold email marketing directement dans l’outil.

Fonctionnalités :

• Instantly.ai valide les adresses e-mail de votre base de données et vérifie vos paramètres de domaine SPF, DKIM et DMARC.
• Vous pouvez personnaliser vos campagnes e-mail en ajoutant des variables telles que le prénom, la ville ou le métier.
• Définissez vos séquences d’envoi en fonction de facteurs temporels précis et maximisez votre délivrabilité.
• Pour garantir un large panel de fonctionnalités, il est donc préférable d’opter pour la formule Hypergrowth.

Plans tarifaires :

• Le forfait Growth à 30 $ par mois vous permet de chauffer autant de boîtes mail que vous le souhaitez, jusqu’à 5 000 e-mails par mois.
• Le forfait Hypergrowth à 77,6 $ par mois vous permet d’envoyer jusqu’à 100 000 e-mails par mois.
• Instantly.ai ne propose pas de forfait gratuit, mais un essai gratuit est disponible pour les deux formules d’abonnement.

4. Warmup Inbox

WarmUp Inbox est un autre outil de préchauffage de boîte de réception autonome qui inonde votre boîte de réception de « bons » e-mails. 😇

Cet outil crée et envoie du contenu dynamique intelligent pour chaque e-mail. 👉 Ils utilisent un réseau de plus de 15 000 boîtes de réception qui communiquent entre elles pour offrir aux utilisateurs l’expérience la plus authentique.

Fonctionnalités :

• Intégration Outlook, Gmail et SMTP.
• Suivi de l’âge du domaine.
• Surveillance de la liste noire.
• Contrôle total des envois.
• Scores de santé de la boîte de réception.

Plans tarifaires :

• Basic – 19 $ par mois.
• Pro – 59 $ par mois.
• Max – 99 $ par mois.

5. Mailreach

Mailreach est un outil d’email warm up populaire qui facture par compte de boîte aux lettres et vous donne des crédits de vérification du spam de messagerie. 💰

Avec cet outil, vous pouvez facilement configurer votre boîte aux lettres pour le réchauffement et vérifier si ses e-mails atterrissent dans la boîte de réception ou dans le spam avec des crédits de vérification du spam. 📩

Il dispose d’un pool de plus de 20 000 boîtes de réception humaines réelles qui lui sont connectées, utilisées pour recevoir des e-mails et réchauffer votre boîte de réception. 👉 Il est très facile à configurer et à utiliser.

Fonctionnalités :

• Algorithme de réchauffement intelligent activé par l’IA.
• Plus de 20 000 comptes humains réels dans le pool pour recevoir des e-mails.
• Testeur de spam de messagerie.
• Tableau de bord de suivi de la réputation des e-mails.
• Prise en charge de tous les principaux ESP et SMTP personnalisé.

Plans tarifaires :

• À partir de 25 $ par mois (facturé annuellement).

6. MailFlow

MailFlow by QuickMail est un outil est intégré à leur principale plateforme d’automatisation des e-mails à froid. 🥶 Une fois que vous avez lié votre compte de messagerie à MailFlow, votre domaine commencera automatiquement à envoyer et à recevoir des e-mails vers et depuis d’autres utilisateurs.

L’une des raisons pour lesquelles cet outil se démarque des autres est qu’il est entièrement gratuit. 🤑 Cependant, il existe certaines limitations quant au nombre d’e-mails envoyés en une journée et au nombre de boîtes de réception que vous pouvez connecter.

Fonctionnalités :

• Se connecte à Gmail, Outlook et d’autres boîtes de réception.
• Spécialement conçu pour les e-mails à froid.
• Rapports de délivrabilité.
• Engagement avec de vraies personnes.

Plans tarifaires :

• Gratuit – 100 adresses e-mail.
• Starter – 49 $ par mois.
• Pro – 99 $ par mois.

7. Warm Up Your Email

Warm Up Your Email by Mailshake est un outil qui distingue des autres par le fait qu’ils utilisent les membres réels de leur équipe pour générer de l’engagement pour vos e-mails. 👋

Fonctionnalités :

• De vraies personnes répondent, ouvrent et lisent vos e-mails.
• Score de spam et surveillance des modèles.
• Le réchauffement humain et informatique est combiné.
• Se connecte à Gmail, Outlook, SMTP et d’autres boîtes de réception populaires.

Plans tarifaires :

• Sole Sender – 29 $ par mois.
• Pro Sender – 49 $ par mois.
• Agency Sender – 99 $ par mois.

8. Saleshandy

Avec Saleshandy, vous pouvez analyser les performances de chacun de vos envois. 📊 Le service de warm-up est directement intégré à votre outil Cold-Email, vous ne payez donc qu’un seul abonnement.

Tous les fournisseurs de messagerie sont compatibles avec cet outil. 🤝 Le service utilise des algorithmes pour améliorer votre notoriété et votre délivrabilité.

Fonctionnalités :

• Saleshandy propose seulement deux formules, avec un différentiel de prix important.

Plans tarifaires :

• Le forfait de base démarre à 27 $ par mois pour bénéficier du warm-up et ajouter jusqu’à 2 000 leads.
• Le forfait Pro à 79 $ par mois vous permet d’ajouter jusqu’à 25 000 leads et d’envoyer jusqu’à 125 000 e-mails par mois.
• Pas de formule gratuite, mais un essai gratuit de 7 jours.

9. Folderly

Folderly est une plateforme basée sur l’IA qui augmente la délivrabilité de vos e-mails. 🧑‍🚀 Ils offrent une plateforme de délivrabilité des e-mails tout-en-un vous permettant de maximiser la délivrabilité de vos e-mails pour n’importe quel ESP.

Leur apprentissage automatique basé sur l’IA imite les conversations humaines pour réchauffer avec succès votre boîte de réception ou résoudre tout problème lié au spam. 🗣️ C’est un outil coûteux dans cette liste, leur plan de base commence à 120 $ par mois.

Fonctionnalités :

• S’intègre aux ESP les plus populaires.
• Tests de délivrabilité.
• Outil de vérification du spam.
• Audit de délivrabilité des e-mails.

Plans tarifaires :

• 120 $ par boîte aux lettres / mois.

10. Mailwarm

Mailwarm est un logiciel de marketing qui garantit que vos e-mails parviennent aux boîtes de réception de vos destinataires. 👉 Cet outil rend votre domaine actif en augmentant progressivement ses taux d’envoi et de réponse pour créer une réputation d’expéditeur positive.

Cet outil utilise un réseau de plus de 1 000 comptes de messagerie qui interagissent avec votre domaine conformément au calendrier que vous avez défini. 📅

Parmi tous les outils de préchauffage de boîte de réception répertoriés dans ce blog, celui-ci est de loin le plus cher, le pack de démarrage coûte 69 $ (pour une seule boîte de réception). 🙊

Fonctionnalités :

• Créez vos propres programmes de réponse et d’envoi uniques.
• S’intègre à Gmail, Outlook, SMTP et d’autres ESP populaires.
• Configuration facile.
• Informations quotidiennes.

Plans tarifaires :

• Starter – 69 $ par mois (1 boîte de réception).
• Growth – 159 $ par mois (3 boîtes de réception).
• Scale – 479 $ par mois (10 boîtes de réception).

Conclusion : Tout savoir sur l’email warmup

Pour conclure, bien qu’il soit souvent négligé dans le processus de prospection, l’email warm up est une étape essentielle qui peut faire la différence dans vos campagnes e-mail. 🏅

En prenant le temps de renforcer votre adresse IP, vous bénéficierez de taux de délivrabilité plus élevés, vous éviterez d’être mis sur liste noire et vous obtiendrez de meilleurs résultats de vos campagnes.

Vous pouvez utiliser l’un des différents outils que nous avons présentés dans cet article pour gérer le processus de réchauffement de votre messagerie. 🔥

Ou alors, vous pouvez commencer un essai gratuit chez Waalaxy et réchauffer vos comptes dès aujourd’hui !

FAQ de l’article

Combien d’emails dois-je envoyer par jour pour commencer le warm up ?

Si vous utilisez une toute nouvelle adresse e-mail, commencez par envoyer 10 à 50 e-mails par jour pendant les cinq premiers jours. ✍️

Vous pouvez ensuite augmenter le nombre d’e-mails que vous envoyez dans la limite de chaque fournisseur, soit en moyenne 100 e-mails par jour. 📨

Comment calculer un taux de délivrabilité ?

Le taux de délivrabilité est généralement calculé en divisant le nombre d’e-mails envoyés avec succès par le nombre total d’e-mails envoyés : 🤓

(Nombre d’emails délivrés / Total d’emails envoyés) x 100.

Ce ratio donne une idée de la performance de l’expéditeur lors de la transmission de messages à ses destinataires. 📧

Qu’est-ce que la réputation de l’expéditeur ?

La réputation de l’expéditeur est la façon dont les fournisseurs de messagerie (comme Google avec Gmail et Microsoft avec Outlook, etc) vous considèrent en tant qu’expéditeur. 👀

La réputation de l’expéditeur est une note que votre fournisseur d’accès Internet (FAI) vous attribue en fonction de la manière dont vous gérez votre envoi. 🌟 Cette note est importante, car il détermine si votre e-mail arrive dans la boîte de réception ou se perd dans le dossier spam.

Plus votre réputation d’expéditeur est bonne, plus vous avez de chance d’atteindre votre boîte de réception principale. 🏹

Voilà ! Vous savez tout sur l’email warm up pour lancer vos campagnes d’emailing. 🔥