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Comment synchroniser son compte d’email avec Waalaxy ?

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Si vous lisez cet article, c’est probablement que vous venez juste d’atterrir dans une nouvelle Waalaxy. 😜 🌎

Et toute Waalaxy encore inexplorée peut donner un peu de fil à retordre.

Surtout quand il s’agit de créer une connexion avec votre compte d’email.

Pas d’inquiétude, notre équipe de super Waaliens est là pour vous aider. 👽

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Pourquoi synchroniser Waalaxy avec son compte d’email ?

En établissant la synchronisation SMTP avec votre compte d’email, Waalaxy va pouvoir envoyer des emails à vos prospects en votre nom, sans frais supplémentaires.

Vous pourrez ainsi établir le contact par email, avec des prospects connectés sur LinkedIn, ou grâce à des emails enrichis via DropContact, directement sans Waalaxy.

Ainsi, vous pourrez envoyer jusqu’à 500 emails par jour.

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Etape 1. Trouvez les informations de synchronisation SMTP

Sur Waalaxy, vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel fournisseur permettant la synchronisation SMTP. Vous l’aurez remarqué, vous pouvez vous connecter avec un compte Gmail ou Outlook depuis notre interface. Nous avons déjà rentré les paramètres pour ces comptes.

Pour vous connecter à un autre fournisseur, il faudra donc rentrer les paramètres de synchronisation SMTP du serveur en question.

Pas de panique ! Il suffit de chercher sur Google le nom de votre fournisseur suivi de « SMTP IMAP ». Par exemple, après une recherche pour « Yahoo SMTP IMAP », voici les résultats :

Serveur de mail entrant (IMAP)

  • Serveur : imap.mail.yahoo.com
  • Port : 993
  • SSL requis : Oui

Serveur de mail sortant (SMTP)

  • Serveur : smtp.mail.yahoo.com
  • Port : 465 ou 587
  • SSL requis : Oui
  • Authentification requise : Oui

Attention, il n’y a pas forcément tous les fournisseurs qui permettent la synchronisation SMTP. Si vous ne la trouvez pas, il faudra contacter directement votre fournisseur pour vérifier s’ils le permettent.

Etape 2. Permettre la synchronisation SMTP

Pour se connecter avec un outil externe à votre boîte mail, il est possible qu’il soit d’abord nécessaire d’autoriser la synchronisation ou bien de générer un mot de passe exprès pour l’application (ce sont les deux méthodes les plus utilisées par les fournisseurs). Cela dépendra de votre fournisseur.

En effet, les synchronisations SMTP ne sont pas catégorisées comme sécurisées pour vos boîtes mails. De ce fait, certains fournisseurs demandent des étapes supplémentaires, dans quel cas il faudra se renseigner auprès de votre fournisseur pour savoir comment synchroniser.

Concernant Yahoo, il faut définir un mot de passe par application par exemple. Pour cela, rendez-vous sur votre compte Yahoo. Dans la « Sécurité de votre compte », vous pourrez générer un mot de passe automatiquement pour Waalaxy.

Etape 3. Se connecter à Waalaxy

Une fois que vous êtes en mesure de vous synchroniser, il ne reste plus qu’à rentrer vos informations dans Waalaxy.

  • Votre email,
  • Votre nom d’expéditeur,
  • Votre mot de passe (si votre fournisseur vous en a généré un par défaut, il faudra mettre celui-ci et non votre vrai mot de passe).
  • Vos connexion SMTP,
  • Vos connexions IMAP.

Quand toutes ces informations sont remplies, vous pouvez appuyer sur « Test » pour vérifier si les informations sont bonnes. Une erreur peut venir du fournisseur, de votre mail, de votre mot de passe ou même des connexion SMTP et IMAP. Vérifier que les informations ont bien été notées, une erreur est si vite arrivée.

Il ne vous reste plus qu’à valider et vous voilà prêt à envoyer des mails à vos prospects avec Waalaxy !

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