Rédiger une demande de rendez-vous professionnel par mail peut être une tâche intimidante, mais ce n’est pas impossible. En suivant quelques conseils simples, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir un rendez-vous et conclure une affaire. 🤞
Dans cet article, nous allons vous montrer comment rédiger un e-mail de demande de rendez-vous qui est clair, concis et convaincant. Nous vous donnerons également quelques exemples d’e-mails de demande de rendez-vous qui ont fonctionné, afin que vous puissiez vous inspirer.
Alors, que vous soyez débutant ou expérimenté dans la vente, cet article est fait pour vous. Continuez à lire pour apprendre comment demander un rendez-vous par e-mail et conclure plus d’affaires. 🥳
10 Exemples de demande de rendez-vous professionnel par mail
1. Modèle mail demande de rendez vous suite à entretien
🟢 L’avantage de ce modèle, c’est que ça permet de relancer votre interlocuteur de manière claire, avec une demande précise ! 📍 Dans ce cas, c’est de prendre connaissance d’un document et de prendre un rdv pour le signer.
2. Exemple de demande de rendez-vous professionnel par mail pour proposer un rdv Commercial
🟢 Le destinataire de l’email a présenté un projet lors d’une conférence et l’expéditeur serait intéressé à collaborer. 🤝 Il pose le contexte, complimente l’interlocuteur, puis propose des solutions pour mettre en valeur ses réalisations.
3. Exemple de demande de rendez-vous professionnel par mail pour contact à froid
🟢 Dans le cadre de l’activité de référencement SEO, cet expéditeur recherche des client potentiels sur Internet. Alors il envoie un mail qui commence avec un compliment, puis signale le besoin que pourrait avoir ce prospect. Enfin, il personnalise le message, présente une solution et propose une rencontre. 🧲
4. Modèle de demande de Confirmation de rendez vous par mail
🟢 Les prospects peuvent vous contacter de plusieurs manières : mail de confirmation, formulaire de site Web, etc. Comme vous pouvez le voir, cet email est écrit de manière très générique pour s’adapter à tous les types de rdv possibles. ✨ Nous vous recommandons de le personnaliser pour qu’il corresponde à l’image de marque de votre entreprise.
5. Exemple de demande de Prise de contact professionnel LinkedIn
🟢 Dans ce cas, l’expéditeur souhaite contacter un membre du réseau social LinkedIn. Lorsqu’il a consulté son site Web, il s’est rendu compte que ses services pouvaient être utiles. Alors il pose le contexte, commence par les points positifs, et soulève le problème. Enfin, il lui apporte une solution en lui proposant une solution pour travailler ensemble.
6. Modèle de demande de Relance de rendez vous par mail
🟢 Vous avez envoyé votre premier message de contact, mais n’avez pas reçu de réponse, votre prospect n’est peut-être pas encore totalement convaincu. 🙈 Par conséquent, avec ce type de mail, vous pouvez lui faire comprendre quel est l’avantage qu’il peut tirer de ce rendez-vous.
7. Exemple de demande de rendez-vous professionnel par mail pour un DRH
🟢 Dans cet exemple, l’expéditeur essaye de contacter un recruteur et convier un rdv pour un nouveau poste. Cette approche décontractée, montre qu’il est motivé et souhaite échanger au plus vite. 😏
8. Exemple de demande de rendez-vous professionnel par mail pour un Client
🟢 L’expéditeur de ce message a d’abord trouvé ce prospect par mail et lui propose un rdv téléphonique. Il lui a donc envoyé un message attractif pour lui proposer ses services. Il a personnalisé l’email et a proposé de fixer un rendez-vous par téléphone, grâce à un lien d’inscription.
9. Exemple de demande de rendez vous par mail à un Directeur
🟢 Ce mail commercial fourni le contexte de la situation, une demande de RDV précise et l’objectif de cette réunion avec un directeur et ses équipes de vente.
10. Modèle de demande de rendez vous professionnel par mail en anglais
🟢 Pour finaliser, voici un exemple d’e-mail en anglais pour une demande de RDV suite à un partage de livre blanc, et l’objectif de cette réunion serait de connaître un peu plus votre prospect !
Voici un article sur les questions à poser à un client pour vendre.
+5 Exemples de demande de rendez-vous professionnel par mail
🟢 Dans ces derniers exemples d’e-mail, j’ai essayé de mettre l’accent sur les intérêts du prospect. J’espère que ces modèles vous aideront à rédiger vos propres e-mails de demande de rendez-vous.
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Comment solliciter un rdv mail ?
Pour solliciter un rendez-vous par mail efficacement, l’expéditeur doit d’abord personnaliser son message afin que les rendez-vous puissent être facilement organisés par email. 👌 Pour ce faire, vous devez utiliser une adresse d’expédition personnalisée et cohérente, évitez les adresses que vous aviez au collège de type « joker1999@hotmail.com ». 🤡
Aussi, prenez soin de votre signature mail en mentionnant votre prénom, votre nom, le nom de votre entreprise et vos coordonnées en bas du message. De nos jours, il existe de nombreux outils pour la créer ! ⚒️
De plus, l’expéditeur ne peut envoyer un email qu’à un seul destinataire à la fois et peut ajouter éventuellement quelqu’un en copie ou des destinataires supplémentaires. Le mail doit être personnalisé en incluant le nom du client dans le corps du message. 📩
Les emails en masse ont généralement moins d’impact sur les prospects et les clients et ils peuvent également être classés automatiquement en tant que « spam » (courriel indésirable), par les services de messagerie. 👀
Parallèlement, les lignes d’objet des emails doivent être simples, claires et efficaces. 💎 En fait, cet élément est la première chose que les destinataires lisent, puisque c’est aussi le seul texte qu’ils voient lorsqu’ils ouvrent leur boîte aux lettres.
Le destinataire doit être capable de comprendre rapidement de quoi s’agit le mail. 🧐 Généralement, les objets se composent de 5 à 6 mots. Le corps du texte comprend généralement jusqu’à 15 lignes, contenant idéalement 5 phrases courtes. Il faut savoir que la première phrase est lue plus attentivement que la seconde.
👉 Par conséquent, l’expéditeur doit suivre le principe de la pyramide inversée lors de l’écriture. Allez droit au but, allez à l’essentiel depuis le début et enfin, entrez dans les détails.
Exemple de mail professionnel avec Waalaxy
Voici à quoi ressembleront vos modèles de mails professionnels avec Waalaxy :
En effet, le contenu doit être clair et concis. ✍️ L’expéditeur doit indiquer clairement l’action qu’il attend du destinataire. Dans notre cas, le but est de faire de confirmer des rendez-vous professionnels, pas de vendre des produits tout de suite !
- En revanche, pensez à rajouter un bouton d’appel à l’action pour clôturer le mail, 🛎️ lorsque c’est pertinent. Par exemple, vous pouvez proposer des réservations via un logiciel de planification des réservations.
- Finalement, portez une attention particulière à l’orthographe et à la syntaxe des emails. Les mots ne doivent pas être soulignés, ni mis en gras ni en majuscules. 📣 Ce format est réservé aux liens hypertextes ou des dates/lieux clés.
- Les points d’exclamation, les points d’interrogation et les points de suspension doivent être utilisés conformément aux règles de ponctuation conventionnelles, et les émojis peuvent être utilisés à petites doses pour promouvoir le professionnalisme. 🤠
- Enfin, l’expéditeur doit vérifier l’adresse mail du destinataire et la relire avant d’envoyer un email erroné 🫠 et aussi penser à insérer les pièces jointes nécessaires, quand c’est le cas.
Conseils pour solliciter un rendez-vous professionnel par email
Saviez-vous que lorsque quelqu’un vous envoie un email, vous n’avez que 3 secondes pour décider de le lire ou non ? 🤫
Par conséquent, il est important de savoir rédiger des emails marketing pertinents qui attirent rapidement l’attention du destinataire, surtout lorsque vous voulez convier d’un rdv. 📆
👉 Pour conclure, si vous avez des intérêts en commun, c’est toujours une bonne idée de commencer l’email par un compliment. Cela peut aider à aplanir les choses. Par exemple, vous pouvez appliquer aussi la méthode AIDA, pour attiser le désir de votre prospect !
Vous disposez maintenant de plusieurs modèles que vous pouvez personnaliser pour votre entreprise. Ils sont une source d’inspiration pour améliorer votre approche de la prise de rendez-vous vers du « lead nurturing ».
Et surtout, n’oubliez jamais d’effectuer plusieurs tests pour déterminer quels « cold emails » ont le plus de succès auprès de vos prospects. 💥
Conclusion : Demande de rendez-vous professionnel par mail
L’activité de vente la plus importante qu’un vendeur doit entreprendre est celle de prendre rendez-vous avec un client potentiel. 🤓
Le mail est un outil très simple et très efficace qu’il peut utiliser pour y parvenir. Ce canal marketing est bien évidemment moins formel qu’une lettre, mais il est beaucoup plus facile à envoyer.
Cependant, pour que votre message soit lu, et surtout pour pouvoir commencer une relation commerciale, vous devez également respecter certaines règles de rédaction ou de « copywriting ». 🪶
Dans cet article, nous avons vu +15 exemples de demande de rendez-vous pro par mail qui fonctionnent dans tous les cas!
Vous avez peut-être remarqué que ces différents types d’emails contiennent des informations sur les prospects. 🧲 C’est un point important à considérer, car il vous permet d’adopter une approche personnalisée lors de la rédaction d’emails.
Par exemple, si vous partagez les mêmes intérêts que votre prospect, n’hésitez pas à le mentionner dans votre message grâce à la personnalisation via Waalaxy. 😉
💡 Il est également important d’être précis avec votre contenu. Mais rappelez-vous que le but principal de l’email est de décrocher un rdv, pas de vendre un produit ou service.
Regarder la démo 🪐FAQ : Demande de rendez-vous professionnel par mail
Comment commencer un mail de demande de rendez-vous ?
Vous voulez savoir comment bien commencer votre email ? 🦶 Dans cet article, nous allons vous montrer les 5 meilleures salutations pour envoyer un email en toute occasion. 💯
Rappelez-vous que les premières impressions sont irréversibles. 👀 Alors, lors de l’envoi d’emails professionnels ou personnels, assurez-vous de bien vous présenter pour bien démarrer ! 🤝
Comment envoyer un rdv par mail ?
Pour envoyer une invitation à un rendez-vous par e-mail, commencez par une ligne d’objet claire, suivie d’un message poli. Expliquez le but de l’e-mail en invitant le destinataire à une réunion à une date et une heure précises et en fournissant tous les détails nécessaires tels que les informations de localisation ou la connexion virtuelle.
Incluez un bref ordre du jour si nécessaire, demandez une confirmation de présence, puis terminez par une déclaration de clôture officielle et votre signature. Pensez à lire attentivement votre e-mail pour éviter les erreurs avant l’envoi !
Comment faire une demande poliment par mail ?
Pour faire une demande poliment par e-mail, commencez par un salut respectueux, puis présentez brièvement votre demande, en indiquant clairement ce que vous souhaitez, en veillant à formuler votre demande de manière claire et respectueuse.
Expliquez brièvement pourquoi cette demande est importante ou nécessaire, le cas échéant. Utilisez un ton poli et formel tout au long du message et n’oubliez pas de remercier le destinataire pour son temps et sa considération.
Terminez par une déclaration finale appropriée, telle que « Cordialement » ou « Avec toute ma considération », suivie de votre nom. Voici un article sur comment rédiger des mails de remerciement professionnels !
Comment formuler une demande de rendez-vous par lettre ?
Si besoin, voici un modèle de lettre pour bien formuler une demande de rdv : ⏬
X.
[Coordonnées].
Voilà, maintenant, vous connaissez les bonnes pratiques et les meilleurs exemples de demande de rendez-vous professionnel par mail, ou bien par courrier. 📨
