10 Contoh email permintaan rapat profesional!

Camila
07/03/2024

Ketika Anda akan menghubungi seorang profesional melalui email atau surat, ada beberapa rumus tertentu untuk mengakhiri email. 💯 Email saat ini merupakan alat yang paling sering digunakan untuk berkomunikasi dengan klien, prospek, atau pemasok, ambil contoh email permintaan pertemuan profesional yang disajikan di sini, untuk memastikan Anda dibaca. 🥸

Sekarang, mari kita lanjutkan ke 10 contoh email permintaan pertemuan profesional, bolehkah kita? 💫

10 Contoh Email Permintaan Rapat Profesional

1. Contoh Email untuk Permintaan Janji Temu Setelah Wawancara

Halo {{Nama Depan}},

Setelahwawancarakita hari ini, Anda akan menemukan dalam email ini, lampiran termasuk dokumen yang mempresentasikan perusahaan kami dan penawaran yang dapat menyelesaikan masalah Anda. Saya mendorong Anda untuk membaca dokumen-dokumen ini dan menghubungi saya kembali untuk mendiskusikan penawaran yang paling sesuai untuk Anda.

Berikut ini adalah a tautan ke saya agenda [link]. Anda bisa juga bisa hubungi kami di telepon di [nomor dari nomor telepon]. Kami mendiskusikan mereka secara detail dari anda proyek dan jawaban à semua anda pertanyaan.

Semoga hari Anda menyenangkan.

Hormat kami,

[Rincian kontak].

2. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Mengusulkan Pertemuan Komersial

Halo {{Nama depan}},

I ingin à anda mengucapkan selamat kepada Anda untuk disajikan anda proyek revolusioner [nama dari proyek] di anda pidato Anda à konferensi konferensi [nama dari the konferensi] pada [tanggal].

Dapatkahsaya membuat janji untuk menjelaskan bagaimana kami dapat membantu Anda mewujudkan proyek Anda?

Hormat kami,

[Informasi kontak].

3. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Kontak Dingin

Halo {{Nama depan}},

Saya telah mengunjungi situs web Anda dan saya merasa sangat menyenangkan, dan kontennya sangat relevan dan menarik bagi saya. Namun, dari sudut pandang SEO, kami telah memperhatikan beberapa poin perbaikan untuk membuat situs web Anda agar situs web Anda lebih terlihat oleh target Anda, terutama di Google.

Kami menyediakan layanan referensi untuk menghasilkan lalu lintas ke situs web Anda dari situs bisnis. Jika Anda tertarik, hubungi kami, dan dengan senang hati kami akan membuat janji temu untuk mendiskusikan lebih lanjut mengenai berbagai penawaran kami.

Hormat kami,

[Informasi kontak].

4. Contoh Permintaan Konfirmasi Janji Temu melalui Email

Halo {{Nama depan}},

Terima kasih telah menghubungi kami, kami akan dengan senang hati memberi tahu Anda.

Mohon konfirmasikan janji temu kita dengan memesan slot waktuuntuk demo pada tautan di bawah ini:

[link].

Sampai jumpa lagi,

[Informasi kontak].

5. Contoh Permintaan Kontak Profesional LinkedIn

Hai {{Nama depan}},

Saya melihat profil LinkedIn Anda dan sangat bagus, jadi saya mengunjungi situs web Anda juga. Kontennya sangat menarik, dan desainnya sangat elegan!

Namun, saya melihat adanya aksesibilitas yang terbatas saat menjelajah di smartphone… Saya yakin saya dapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Apakah Anda ingin bertemu dengan saya untuk memberikan solusi yang berbeda untuk mengoptimalkan situs web Anda dan membuatnya lebih responsif?

Hormatkami,

[Detail kontak].

6. Model Permintaan Pengingat Janji Temu melalui Email

Halo lagi {{Nama depan}},

Saya menghubungi Anda lagi dengan perkiraan untuk proyek renovasi yang saya lakukan pada (tanggal). Saya belum mendapatkan jawaban dari Anda, apakah Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut?

Jika ya , saya mengundang Anda untuk berdiskusi melalui email. Apakah Anda memiliki waktu luang pada minggu tanggal 15?

Hormat kami,

[Informasi kontak].

7. Contoh Permintaan Penunjukan Profesional melalui Email untuk SDM

Halo {{Nama depan}},

Saya telah memeriksa profil LinkedIn Anda dan melihat bahwa Anda adalah seorang Manajer SDM di {{Nama Perusahaan}}. Saya juga melihat bahwa Anda baru-baru ini memposting lowongan pekerjaan untuk posisi [nama pekerjaan].

Saya rasa pengalaman profesional saya dapat memenuhi kebutuhan ini, maukah Anda bertemu dengansaya segera agar kita dapat mendiskusikan hal ini?

Hormat kami,

[Detail kontak].

8. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Klien

Halo {{Nama depan}},

Kami tahu bahwa tidak selalu mudah untuk mencapai [ tujuan]. Tantanganapa yang Anda hadapi sekarang?

Kami menawarkan konsultasi telepon gratis. Klik di sini untuk memesan demo Anda !

Hormat kami hormat kami,

[Informasi kontak].

9. Contoh Permintaan Rapat melalui Email kepada Direktur

Halo Bapak/Ibu {{Nama Belakang}},

Timkami sedang mengerjakan proyek [nama proyek] dan pertemuan dengan Anda akan sangat menarik untuk mengecek perkembangannya.

Jika Anda berkenan, kami mengusulkan untuk membuat janji tem u untuk mendiskusikan langkah pertama dari proyek ini, pada hari Selasa, 15 Februari 2023 pukul 11:00 pagi.

Ini akan memungkinkan kami untuk dengan cepat mempresentasikan kepada Anda kegiatan dan organisasi antara tim terkait, untuk mengoptimalkan pengembangan proyek bersama.

Semoga hari Anda menyenangkan hari.

Hormat kami,
X.

[Nama jabatan dan nama dari departemen].

10. Model Permintaan Penunjukan Profesional melalui Email

Halo {{Nama Depan}},

Saya sangat senang Anda telah mengunduh buku putih kami!

Mungkin kita bisa mendiskusikan topik yang paling menarik bagi Anda?

Dengan mengingat hal ini, apa saja ketersediaan Anda selanjutnya untuk panggilan telepon singkat selama 15 menit?

Terima kasih,
X.
[Detail kontak].

💡 Untuk melangkah lebih jauh, unduh template email gratis untuk membuat email prospek yang efektif dan berdampak , atau coba Waalaxy CRM gratis kami, untuk mengotomatiskan pengiriman email Anda!

Discover Waalaxy 🪐

Bagaimana cara mengirim email profesional yang meminta pertemuan?

Untuk membuat janji tem u melalui email secara efisien, pengirim harus terlebih dahulu mempersonalisasi pesannya sehingga janji temu dapat dengan mudah diatur melalui email. 👌 Untuk melakukan hal ini, Anda harus menggunakan alamat pengirim yang dipersonalisasi dan konsisten, hindari alamat yang Anda gunakan saat kuliah seperti “joker1999@hotmail.com”. 🤡

Selain itu, jaga tanda tangan email Anda dengan menyebutkan nama depan, nama belakang, nama perusahaan ,dan informasi kontak Anda di bagian bawah pesan. Saat ini, ada banyak alat untuk membuatnya! ⚒️

Selain itu, pengirim hanya dapat mengirim email ke satu penerima dalam satu waktu dan mungkin dapat menambahkan seseorang sebagai salinan ataupenerima tambahan . Email harus dipersonalisasi dengan menyertakan nama pelanggan di bagian badan dari pesan. 📩

Email massal umumnya memiliki dampak yang lebih kecil terhadap prospek dan pelanggan , dan mungkin juga secara otomatis diklasifikasikan sebagai “spam” (email sampah) olehlayanan email. 👀

Pada saat yang sama, layanan email baris subjek harus sederhana, jelas dan efektif. 💎 F aktanya, elemen ini adalah hal pertama yang yang pertama kali dilihat oleh penerima membaca, karena ini juga satu-satunya teks yang mereka lihat saat membuka kotak surat .

Penerima harus dapat dengan cepat memahami isi email tersebut. 🧐 Biasanya, baris subjek terdiri dari 5 hingga 6 kata. Teks isi biasanya terdiri dari 15 baris, idealnya terdiri dari 5 kalimat pendek. Perhatikan bahwa kalimat pertama dibaca lebih teliti daripada kalimat kedua.

👉 Oleh karena itu, pengirim harus mengikuti prinsip piramida terbalik saat menulis. Langsung ke intinya , langsung ke intinya dari awal, dan akhirnya masuk ke rinciannya.

Selain itu, konten harus jelas dan ringkas. ✍️ Pengirim harus dengan jelas menyatakan tindakan yang dia harapkan dari penerima. Dalam kasus kami , tujuannya adalah untuk mengkonfirmasi janji temu bisnis bukan untuk menjual produk dengan segera!

Di sisi lain, pertimbangkan untuk menambahkan tombol panggilan ketombol tindakan untuk menutup email, 🛎️ bila relevan. Misalnya, Anda dapat menawarkan reservasi melalui perangkatlunak penjadwalan reservasi.

Terakhir, berikan perhatian khusus pada ejaan dan sintaks dari email. Kata-kata tidak boleh digarisbawahi, dicetak tebal, atau menggunakan huruf besar. 📣
Format ini disediakan untuk hyperlink atau tanggal/lokasi penting.

Tandaseru, tanda tanya, dan elips harus digunakan sesuai dengan aturan tanda baca konvensional, dan the emoji dapat digunakan dalam dosis kecil agar tetap profesional. 🤠

Terakhir, pengirim harus memeriksa alamat penerima dan mengoreksinya sebelum mengirim email yang salah﫠 dan juga ingat untuk memasukkan lampiran yang diperlukan, jika memang diperlukan.

Tips untuk Meminta Tanggapan atas Permintaan Pertemuan Bisnis

TahukahAnda bahwa ketika seseorang mengirimkan sebuah email, Anda hanya punya waktu 3 detik untuk memutuskan apakah akan membacanya atau tidak? 🤫

Olehkarena itu , penting untuk mengetahui cara menulis email pemasaran yang relevan yang dengan cepat menarik perhatian penerima, terutama ketika Anda ingin mengundang mereka ke sebuah pertemuan. 📆

Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda menulisnya dengan lebih baik: 👇

Subjek email: Maksimal terdiri dari 5 hingga 7 kata , sederhana dan jelas. Hindari kalimat yang panjang.
Isi email Maksimal terdiri dari 15 baris. Idealnya, ini harus dilakukan dalam 5 kalimat (termasuk jeda baris). Perhatikan bahwa kalimat pertama email selalu lebih mudah dibaca daripada kalimat kedua.
Bicarakan satu topik dalam email Anda. Jika Anda memiliki beberapa permintaan, kami sarankan untuk mengirim email yang berbeda.
Gunakan kesopanan yang minimal: Selalu menyapa penerima di akhir email dan sebelum masuk ke subjek.
Selalu tanda tangani pesan:Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat menggunakan tanda tangan otomatis.
Ejaan dan sintaksis sintaks dari anda pesan Anda adalah penting untuk menarik perhatian dari perhatian.
Gunakan tanda tanya, tanda seru atau tanda pisah menurut aturan tanda baca tradisional. Tentu saja, Anda dapat menemani mereka denganemoji jika Anda mau.
Hanya hyperlink yang harus digarisbawahi dalam pesan.
Lupakan singkatan seperti “TLDR” atau “ASAP” karena tidak semua orang akan mengerti.
Akhirnya, periksa surat-surat dari anda penerima dan jangan lupa untuk mengoreksi anda pesan Anda sebelum untuk mengirimkannya.

sebagaipenutup, jika Anda memiliki minat yang sama , sebaiknya Anda memulai email dengan pujian. Hal ini dapat membantu memperlancar segalanya . Sebagai contoh, Anda dapat menerapkan metode AIDA juga, untuk membangkitkan keinginan prospek Anda!

Anda sekarang memiliki beberapa template yang dapat Anda sesuaikan untuk perusahaan Anda. Templat tersebut merupakan sumber inspirasi untuk meningkatkan pendekatan Anda mulai dari pengaturan janji temu hingga pengasuhan prospek.

Dan yang paling penting, jangan pernah lupa untuk menjalankan beberapa tes untuk menentukan email mana yang paling berhasil dengan anda prospek Anda. 💥

Kesimpulan: Email Permintaan Pertemuan Profesional

Aktivitas penjualan paling penting yang harus dilakukan oleh seorang penjual adalah membuat janji temu dengan calon pelanggan. 🤓

Email adalah alat yang sangat sederhana dan efektif yang bisa dia gunakan untuk mencapai hal ini. Saluran pemasaran ini jelas tidak terlalu formal dibandingkan dengan surat, namun jauh lebih mudah untuk dikirim.

Namun, agar pesan Anda dibaca, dan terutama untuk dapat memulai hubungan namun, agar pesan Anda dibaca, dan terutama untuk dapat memulai bisnis hubungan bisnis, Anda juga harus menghormati aturan penulisan atau “copywriting” tertentu. 🪶 Dalam artikel ini, kita telah melihat 10 contoh email permintaan pertemuan profesional yang dapat digunakan dalam semua kasus.

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ini berbeda jenis email berisi informasi tentang prospek. 🧲 Ini adalah poin penting yang perlu dipertimbangkan, karena memungkinkan Anda untuk melakukan pendekatan yang dipersonalisasi saat menulis email.

Sebagaicontoh, jika Anda memiliki minat yang sama dengan prospek Anda, jangan ragu untuk menyebutkannya dalam pesan Anda dengan personalisasi melalui Waalaxy

💡 Penting juga untuk lebih spesifik dengan konten Anda. Tapi ingatlah bahwa tujuan utama dari email adalah untuk mendapatkan pertemuan, bukan untuk menjual produk atau layanan.

Watch The Demo 🪐

Pertanyaan Umum tentang Email Permintaan Pertemuan Profesional

Bagaimana Cara Menulis Email Profesional untuk Meminta pertemuan?

Anda ingin tahu cara memulai memulai anda email? 🦶 Dalam artikel ini , kamiakan menunjukkan 5 salam terbaik untuk mengirim email pada setiap kesempatan. 💯 Ingatlah bahwa kesan pertama tidak dapat diubah. 👀 Jadi, saat mengirim email bisnis atau pribadi, pastikan Anda memperkenalkan diri Anda untuk memulai dengan baik! 🤝

Bagaimana Cara Menulis Surat untuk Meminta Janji Temu Profesional?

Berikut adalah contoh surat untuk membuat surat permintaan janji temu profesional dengan benar: ⏬

Nama depan dan belakang

Alamat

Kode pos – Kota

Telepon

Tempat, tanggal,

Perihal Permintaan untuk membuat janji temu

Bapak atau Ibu yang terhormat,

Saya ingin menghubungi Anda untuk meminta pertemuan dengan Anda, sesegera mungkin, untuk mendiskusikan…

Saya tersedia pada hari Selasa dan Kamis di kantor saya, mulai pukul 14.00. Silakan hubungi saya melalui surat atau email untuk mengatur waktu yang sesuai.

Saya siap membantu Anda jika diperlukan.

Salam,
X.
[Detail kontak].

Itu dia, sekarang Anda telah mengetahui praktik terbaik dan 10 contoh terbaik dari email atau surat pertemuan profesional rapat. 📨