Waalaxy mit HubSpot synchronisieren

Sie haben darauf gewartet: Die native Waalaxy-Synchronisierung mit HubSpot ist jetzt verfügbar. 😁

Jetzt müssen Sie nicht mehr den Weg über die Erstellung eines Webhooks gehen, um die Daten Ihrer potenziellen Kunden an dieses CRM zu senden.

Einmal eingerichtet, werden Sie in der Lage sein, die beste automatisierte Marketingstrategie auf dem Markt zu starten. 🚀

Also machen Sie es sich auf Ihrem Stuhl bequem, trinken Sie einen grünen Tee, zé partiiiiii.

HubSpot, was ist das eigentlich?

HubSpot ist ein CRM (Customer Relationship Management). Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Ihre Kundenbeziehungen organisieren und verwalten können.

CRMs ermöglichen eine effektive Betreuung von potenziellen Kunden während des gesamten Kaufprozesses.

Welchen Nutzen habe ich davon, HubSpot mit Waalaxy zu verbinden?

Mit Waalaxy können Sie potenzielle Kunden finden und einen ersten Kontakt mit ihnen herstellen. HubSpot ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Leads zu verfolgen. Die Verbindung ist schnell hergestellt: Wenn Sie Ihr HubSpot-Konto mit Waalaxy verbinden, müssen Sie die Daten Ihrer Interessenten nicht mehr manuell eingeben, sondern können die Akquise-Schritte, die Sie mit Waalaxy unternommen haben, nachverfolgen. 🤩

Wie verbinde ich mein HubSpot-Konto mit Waalaxy?

Sie können Ihr HubSpot-Konto mit nur wenigen Klicks mit Waalaxy verbinden: kein Webhook mehr nötig! 🚀

Das geschieht unter Einstellungen > CRM Sync > HubSpot > Anwendung verbinden:

Sobald Ihr Konto angemeldet ist, können Sie auf die Einstellungen für die CRM-Synchronisierung zugreifen.

Wie werden die Daten gesendet?

Die Daten Ihrer potenziellen Kunden können nach von Ihnen gewählten Kriterien an HubSpot gesendet werden.

Synchronisierung von Leads, sobald sie zu einer Kampagne hinzugefügt werden

Sie fügen Leads zu einer Kampagne hinzu, egal in welcher Reihenfolge, sie werden synchronisiert. Einfach, grundlegend.

Synchronisierung von Leads auf der Grundlage von Auslösern

Hier werden Leads in HubSpot synchronisiert, sobald sie eine der festgelegten Aktionen ausführen. Als Auslöser können Sie unter anderem wählen :

• Hat meine Einladung angenommen
• Hat auf eine LinkedIn-Nachricht geantwortet
• Hat auf eine LinkedIn-Nachricht geantwortet und ist interessiert (Analyse der Antwort durch unsere KI)
• Hat auf eine E-Mail geantwortet
• Erfolgreich angereichert (Email Finder): Eine Pro-Email-Adresse wurde gefunden.

Sie können nur einen oder mehrere wählen:

Datensynchronisation ohne Umweg über eine Kampagne

Möchten Sie Daten an HubSpot senden, ohne eine Kampagne zu starten? Nun, stellen Sie sich vor, dass das möglich ist! Und warum ist es gut? Stellen Sie sich vor, Sie haben vor einiger Zeit eine Kampagne erstellt und nicht daran gedacht, dass Sie diese Leads in Ihrem CRM benötigen. Aber jetzt würden Sie sie gerne in Ihre Kundendatenbank aufnehmen, um den Überblick zu behalten. Mit dieser Funktion ist das möglich! So funktioniert es mit wenigen Klicks :

💡Von den Einstellungen aus haben Sie auch die Möglichkeit, eine Zielliste anzugeben. Wenn Sie keine auswählen, befinden sich die synchronisierten Leads auf der Registerkarte “Meine Kontakte”.

Wie wählt man die zu sendenden Daten aus?

Ebenfalls in den Einstellungen können Sie entscheiden, welche Waalaxy-Daten Sie an HubSpot senden möchten:

Die Felder Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflichtfelder. Sie können dann entscheiden, ob Sie weitere hinzufügen möchten (oder nicht) 👌.

Wie erscheinen die Daten auf HubSpot?

Gehen Sie zu HubSpot und öffnen Sie den Bereich « Kontakte ». Sie werden ein Dashboard haben, in dem alle von Waalaxy exportierten Daten angezeigt werden. Ihre Kontakte sollten wie in diesem Bild angezeigt werden :

💡 Wenn Sie die Spalten « Firmenname » und « Geschäftliche E-Mail » nicht haben, müssen Sie sie hinzufügen. Sie können auch eine Spalte für jede Angabe hinzufügen, die Waalaxy exportieren kann, wie z. B. die URL des LinkedIn-Profils, ob der Interessent geantwortet hat (Ja/Nein) etc. Lassen Sie mich Ihnen ein kurzes Video zeigen, in dem erklärt wird, wie Sie diese Spalten hinzufügen 👀.

Häufig gestellte Fragen

Welches HubSpot-Abonnement?

Um Ihr HubSpot-CRM mit Waalaxy zu synchronisieren, benötigen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges HubSpot-Konto.

Welches Waalaxy-Abonnement?

Für die CRM-Synchronisationsfunktion ist ein Waalaxy Pro-, Advanced- oder Business-Abonnement erforderlich.

Muss ich eine CRM Sync-Kampagne verwenden?

Nein, und es hat auch keinen Sinn. Ihre Leads werden anhand der Kriterien definiert, die Sie in den globalen Einstellungen ausgewählt haben.

Zu welchen HubSpot-Listen kann ich meine Daten synchronisieren?

Sie können nur statische Listen auf HubSpot verwenden. Dynamische oder statische Listen, die mit Filtern angepasst wurden, werden von Waalaxy nicht abgerufen.

Welche Daten kann ich an HubSpot senden?

Hier ist eine Liste aller Daten, die Sie synchronisieren können 👇.

Prospektbezogene Informationen :

• Email,
• Vorname,
• Name,
• Name des Unternehmens,
• Identifikator,
• Name des Unternehmens,
• Website des Unternehmens,
• Durch Dropcontact angereicherte E-Mail,
• Tel.-Nr,
• URL des LinkedIn-Profils,
• Posten,
• Region,
• URL des Sales Navigator-Profils,
• Status des Interessenten,
• Art des LinkedIn-Kontos.

Informationen des Interessenten im Zusammenhang mit Waalaxy :

• Tags des Prospect auf Waalaxy,
• Datum der ersten Anmeldung auf LinkedIn,
• Datum der ersten gesendeten Nachricht,
• Beantwortete Nachricht: Ja / Nein,
• Gesendete Nachricht: Ja / Nein,
• Beantwortete E-Mail: Ja / Nein,
• E-Mail gesendet: Ja / Nein
• Liste von Interessenten (Waalaxy), in der sich der Interessent befindet.

Kann ich sehen, auf welche Nachricht genau mein potenzieller Kunde geantwortet hat?

Nein! Sie können nur sehen, ob der potenzielle Kunde auf eine gesendete Nachricht geantwortet hat oder nicht, aber nicht, welche.

Besteht die Gefahr, dass Sie doppelte Leads in HubSpot haben?

Nein, Waalaxy prüft anhand verschiedener Daten Ihres Interessenten, ob dieser bereits in Ihrem CRM vorhanden ist. Ist dies der Fall, werden die bereits vorhandenen Daten aktualisiert 👌.

Kann ich Daten von potenziellen Kunden von HubSpot an Waalaxy senden?

Nein, es ist nicht möglich, Daten von einer Drittanbietersoftware an Waalaxy zu senden. Wir haben einen Artikel verfasst, der alle Möglichkeiten auflistet, wie SieLeads in Waalaxyimportieren können.

Schlussfolgerung

So! Sie wissen jetzt, wie Sie Ihr HubSpot-Konto auf Waalaxy einrichten, um Ihre Akquisedaten abzurufen. Die native Integration erfordert nicht mehr die Verwendung von Webhooks, wodurch das Manöver viel schneller und einfacher einzurichten ist 😎. Das war’s für heute!