Waalaxy mit HubSpot synchronisieren

Sie haben darauf gewartet: Die native Waalaxy-Synchronisierung mit HubSpot ist jetzt verfügbar. 😁

Jetzt müssen Sie nicht mehr den Weg über die Erstellung eines Webhooks gehen, um die Daten Ihrer potenziellen Kunden an dieses CRM zu senden.

Einmal eingerichtet, werden Sie in der Lage sein, die beste automatisierte Marketingstrategie auf dem Markt zu starten. 🚀

Also machen Sie es sich auf Ihrem Stuhl bequem, trinken Sie einen grünen Tee, zé partiiiiii.

HubSpot, was ist das eigentlich?

HubSpot ist ein CRM (Customer Relationship Management). Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Ihre Kundenbeziehungen organisieren und verwalten können.

CRMs ermöglichen eine effektive Betreuung von potenziellen Kunden während des gesamten Kaufprozesses.

Welchen Nutzen habe ich davon, HubSpot mit Waalaxy zu verbinden?

Mit Waalaxy können Sie potenzielle Kunden finden und einen ersten Kontakt mit ihnen herstellen. HubSpot ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Leads zu verfolgen. Die Verbindung ist schnell hergestellt: Wenn Sie Ihr HubSpot-Konto mit Waalaxy verbinden, müssen Sie die Daten Ihrer Interessenten nicht mehr manuell eingeben, sondern können die Akquise-Schritte, die Sie mit Waalaxy unternommen haben, nachverfolgen. 🤩

Wie werden die Daten gesendet?

Die Daten Ihrer Waalaxy-Leads werden an HubSpot gesendet, wenn sie einen Trigger in einer Kampagne erreichen. Es gibt drei mögliche Versandarten:

• Die Aktion bei Antwort: Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Aktion die Daten Ihres Interessenten an HubSpot senden, sobald er auf eine LinkedIn-Nachricht, eine E-Mail oder eine Einladungsnotiz antwortet.
• Der CRM-Sync-Schritt: Einige Sequenzen enthalten einen speziellen Schritt, den CRM-Sync-Schritt, bei dem die Daten jedes Leads, der ihn durchläuft, ohne Antwortbedingungen gesendet werden können.
• Manuell: Sie können die Daten Ihrer potenziellen Kunden auch ohne eine Kampagne an HubSpot senden – eine echte Zeitersparnis 😎.

Wie verbinde ich mein HubSpot-Konto mit Waalaxy?

Sie können Ihr HubSpot-Konto mit nur wenigen Klicks mit Waalaxy verbinden: kein Webhook mehr nötig! 🚀

Das geschieht unter Einstellungen > CRM Sync > HubSpot > Anwendung verbinden:

Sobald Sie sich in Ihr Konto eingeloggt haben, können Sie auf die Einstellungen zugreifen, in denen Sie auswählen können, welche Daten an Ihr CRM gesendet werden sollen. Diese Einstellungen gelten für alle Ihre Kampagnen.

Sie werden wählen können:

• Die HubSpot-Liste, an die Sie Ihre Leads senden möchten.
• Die Daten, die Sie an HubSpot senden möchten. Einige Daten (Name, Vorname, E-Mail) sind standardmäßig ausgewählt: Sie sind obligatorisch, um Duplikate in Ihrem CRM zu vermeiden.

Wie stelle ich eine Aktion bei der Antwort ein?

Sie haben sich dafür entschieden, eine Waalaxy-Sequenz zu starten, die keinen CRM Sync-Schritt enthält, sondern dasVersenden von Nachrichten beinhaltet, und Sie möchten die Antworten Ihrer potenziellen Kunden verfolgen: Wir werden sehen, wie Sie eine Synchronisierung auf Antwortbasis einrichten können.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Sequenz

Der erste Schritt hier ist, einen Schritt auszuwählen, der das Versenden einer oder mehrerer LinkedIn-Nachrichten, E-Mails oder einer Einladungsnotiz beinhaltet, wenn Ihr LinkedIn-Abonnement dies zulässt.

Sie können die Suchfilter verwenden, um die richtige Sequenz zu finden:

Schritt 2: Einrichten und Starten Ihrer Kampagne

Verfassen Sie Ihre Einladungsnachricht(en), E-Mail(en) oder Notiz(en) wie bei einer normalen Kampagne.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Kampagne starten, indem Sie auf “Meine Kampagne starten” 🤓 klicken.

Schritt 3: Legen Sie ein Ziel für die Antwort fest

Sobald die Kampagne gestartet ist, werden Sie die Synchronisierung mit der Antwort einrichten können. Klicken Sie dazu auf “Meine Kampagne bearbeiten”:

Sie gelangen dann in das Bearbeitungswerkzeug. Klicken Sie nun auf “CRM-Synchronisierung an die Antwort”:

Wählen Sie HubSpot.

Nun müssen Sie die Änderungen nur noch speichern. Das war’s! Ihre Interessenten werden mit HubSpot synchronisiert, sobald sie auf eine der Nachrichten der Kampagne 👌 antworten.

Wie richte ich eine Kampagne mit einer Aktion ein “CRM Sync”?

Diese Art der Synchronisierung ist nützlich, wenn Sie die Daten Ihrer potenziellen Kunden ohne Antwortbedingungen abrufen möchten, oder wenn Sie eine Kommunikation mit Ihrem potenziellen Kunden benötigen. Ein typischer Anwendungsfall ist die Suche nach E-Mails: Sie möchten das Profil Ihres Interessenten mit dem Email Finder anreichern und diese E-Mail-Adresse in HubSpot abrufen.

Schritt 1: Wählen Sie eine Sequenz, die einen CRM Sync-Schritt enthält.

Verwenden Sie dazu im Tool „Sequenzen suchen“ den Filter “ CRM Sync”. Wir werden Ihnen nur Sequenzen mit diesem Schritt vorschlagen.

Schritt 2: Einrichten des Schritts CRM Sync

Diesmal müssen Sie die CRM-Synchronisierung vor dem Start der Kampagne einrichten, da es sich um einen eigenständigen Schritt in der Sequenz handelt.

Sie müssen nur HubSpot auswählen, die restlichen Einstellungen wurden in den Einstellungen 👌 vorgenommen.

Schritt 3: Starten Sie Ihre Kampagne

Nachdem Sie die verschiedenen Schritte eingestellt haben, können Sie Ihre Kampagne bereits wie gewohnt starten, indem Sie auf die Schaltfläche “Meine Kampagne starten” klicken. 👽

Ihre Leads werden mit Ihrem CRM synchronisiert, sobald sie den Schritt CRM Sync erreichen :

Daten manuell an HubSpot senden

Möchten Sie Daten an HubSpot senden, ohne eine Kampagne zu starten? Nun, stellen Sie sich vor, dass das möglich ist! Und warum ist es gut? Stellen Sie sich vor, Sie haben vor einiger Zeit eine Kampagne erstellt und nicht daran gedacht, dass Sie diese Leads in Ihrem CRM benötigen. Aber jetzt würden Sie sie gerne in Ihre Kundendatenbank aufnehmen, um den Überblick zu behalten. Mit dieser Funktion ist das möglich! So funktioniert es mit wenigen Klicks :

Wie erscheinen die Daten auf HubSpot?

Gehen Sie zu HubSpot und öffnen Sie den Bereich „Kontakte“. Sie werden ein Dashboard haben, in dem alle von Waalaxy exportierten Daten angezeigt werden. Ihre Kontakte sollten wie in diesem Bild angezeigt werden :

💡 Wenn Sie die Spalten „Firmenname“ und „Geschäfts-E-Mail“ nicht haben, müssen Sie sie hinzufügen. Sie können auch eine Spalte für jede Angabe hinzufügen, die Waalaxy exportieren kann, wie z. B. die URL des LinkedIn-Profils, ob der Interessent geantwortet hat (Ja/Nein) etc. Lassen Sie mich Ihnen ein kurzes Video zeigen, in dem erklärt wird, wie Sie diese Spalten hinzufügen 👀.

Häufig gestellte Fragen

Welches HubSpot-Abonnement?

Um Ihr HubSpot-CRM mit Waalaxy zu synchronisieren, benötigen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges HubSpot-Konto.

Welches Waalaxy-Abonnement?

Die CRM-Synchronisationsfunktion, sei es über eine Aktion bei der Antwort oder mit einer Kampagne, die einen CRM-Sync-Schritt enthält, erfordert ein Waalaxy-, Advanced- oder Business-Abonnement.

Zu welchen HubSpot-Listen kann ich meine Daten synchronisieren?

Sie können nur statische Listen auf HubSpot verwenden. Dynamische oder statische Listen, die mit Filtern angepasst wurden, werden von Waalaxy nicht abgerufen.

Welche Daten kann ich an HubSpot senden?

Hier ist eine Liste aller Daten, die Sie synchronisieren können 👇.

Prospektbezogene Informationen :

• Email,
• Vorname,
• Name,
• Name des Unternehmens,
• Identifikator,
• Name des Unternehmens,
• Website des Unternehmens,
• Durch Dropcontact angereicherte E-Mail,
• Tel.-Nr,
• URL des LinkedIn-Profils,
• Posten,
• Region,
• URL des Sales Navigator-Profils,
• Status des Interessenten,
• Art des LinkedIn-Kontos.

Informationen des Interessenten im Zusammenhang mit Waalaxy :

• Tags des Prospect auf Waalaxy,
• Datum der ersten Anmeldung auf LinkedIn,
• Datum der ersten gesendeten Nachricht,
• Beantwortete Nachricht: Ja / Nein,
• Gesendete Nachricht: Ja / Nein,
• Beantwortete E-Mail: Ja / Nein,
• E-Mail gesendet: Ja / Nein
• Liste von Interessenten (Waalaxy), in der sich der Interessent befindet.

Kann ich sehen, auf welche Nachricht genau mein potenzieller Kunde geantwortet hat?

Nein! Sie können nur sehen, ob der potenzielle Kunde auf eine gesendete Nachricht geantwortet hat oder nicht, aber nicht, welche.

Besteht die Gefahr, dass Sie doppelte Leads in HubSpot haben?

Nein, Waalaxy prüft anhand verschiedener Daten Ihres Interessenten, ob dieser bereits in Ihrem CRM vorhanden ist. Ist dies der Fall, werden die bereits vorhandenen Daten aktualisiert 👌.

Kann ich Daten von potenziellen Kunden von HubSpot an Waalaxy senden?

Nein, es ist nicht möglich, Daten von einer Drittanbietersoftware an Waalaxy zu senden. In diesem Artikel finden Sie alle Möglichkeiten, wie Sie Leads in Waalaxy importieren können.

Schlussfolgerung

So! Sie wissen jetzt, wie Sie Ihr HubSpot-Konto auf Waalaxy einrichten, um Ihre Akquisedaten abzurufen. Die native Integration erfordert nicht mehr die Verwendung von Webhooks, wodurch das Manöver viel schneller und einfacher einzurichten ist 😎. Das war’s für heute!