Comment commencer un mail ? 7 Exemples à copier/coller

Vous voulez savoir comment commencer un mail du bon pied ? 🦶 Dans cet article, vous découvrirez les 7 meilleures salutations pour envoyer des emails en toute occasion. 💯

N’oubliez pas que la première impression est quelque chose que vous ne pourrez jamais récupérer, 👀 alors assurez-vous de vous présenter correctement pour prendre un bon départ lors de l’envoi d’emails dans des environnements professionnels ou personnels ! 🤝

Comment commencer un e-mail ?

Voici 7 conseils sur la façon de commencer correctement un email. Ci-dessous, vous trouverez 7 modèles d’introduction efficaces pour vos emails. 👇

1) Manières appropriées de saluer dans une lettre/courriel

Les salutations telles que « Monsieur » et « Madame » sont socialement acceptables, mais vous risquez de « malgender » quelqu’un, en présumant à tort de l’identité ou du statut marital du lecteur. 🌈

Cette salutation par courriel est idéale pour les conversations formelles par courriel. Elle est couramment utilisée dans les lettres de motivation, les lettres commerciales officielles et d’autres formes de communication pour témoigner du respect au destinataire. 😌

2) Approche décontractée pour les intros d’emails

Dans la plupart des courriels liés au travail, un « Salut {{FirstName}}, » décontracté, suivi d’une virgule, est tout à fait approprié comme salutation par courriel. Envisagez la salutation « Bonjour {{FirstName}} » si un ton un peu plus « officiel » est souhaité. 😏

Bien qu’il s’agisse d’une salutation décontractée, elle exprime un ton simple et accueillant. 👌

3) Saluer plusieurs personnes en commençant un email

Lorsque vous envoyez un email à deux personnes ou plus, vous avez quelques alternatives comme :

• « Salut tout le monde ».
• « Salut l’équipe ».
• « Bonjour l’équipe X ».
  

Ils évitent également d’utiliser des adresses sexuées à un groupe, comme « Salut les gars » ou « Mesdames/Messieurs », qui risquent de ne pas identifier correctement les destinataires. 🤫

4) Des lignes d’objet de mail parfaites

Commencer un courrier électronique par « Je vous contacte au sujet de… » est poli et direct, et cela met l’accent sur l’objectif de la communication.

Avec des centaines de correspondances par email transmises en un seul jour ouvrable, 😖 cette approche montre que vous vous souciez du temps du destinataire en allant droit au but. 🏹

En outre, le fait d’énoncer votre objectif dès le début minimise les erreurs d’interprétation ou les incertitudes quant à ce que vous attendez du lecteur. 🤷

5) Exprimer sa gratitude pour répondre à un mail

La gratitude est une autre approche pour montrer que vous vous souciez du lecteur, vous pouvez commencer votre email en disant « Merci pour… ». C’est une façon de reconnaître dès le départ que votre email est une réponse à un email du destinataire ou à une action précédente.

C’est également une façon de montrer votre reconnaissance pour le travail d’équipe partagé. 🤩

Pourquoi le début d’un mail est si important ?

Le début d’un mail est primordial, car il détermine si le destinataire va continuer sa lecture ou non. 👀

Le début d’un mail, souvent accompagné d’un objet, agit comme la vitrine de votre magasin. Il doit donner envie au lecteur de cliquer pour accéder à l’entièreté de votre mail. 😌

Mais ce n’est pas tout. Dès les premières lignes, le destinataire doit comprendre pourquoi il reçoit ce mail.

Dès les premières lignes, le destinataire doit comprendre pourquoi il reçoit ce mail. 🤔

Cela permet d’instaurer un climat de confiance et de légitimité. Une introduction claire et concise montre que vous respectez son temps tout en suscitant de l’intérêt. 💪🏼

Enfin, pour écrire un bon début de mail, vous pouvez, par exemple, écrire :

• Une promesse de valeur.
• Une question intrigante.
• Une reconnaissance personnalisée.

Par exemple : « après avoir étudié vos récents projets, j’ai une idée qui pourrait renforcer votre stratégie ».

Ici, on donne un aperçu du contenu tout en donnant envie d’en savoir plus. 👀

1. Comment commencer un mail professionnel ? Pour un enseignant ou un professeur

En particulier lorsque vous contactez un enseignant, un professeur d’université, un conférencier, un mentor ou toute autre personne à qui vous voulez transmettre votre respect, il est préférable de rester du côté de la formalité. 🤓

Vous pouvez utiliser un modèle comme celui-ci : 👇

Ligne d’objet : Liste de lecture pour la classe ENGL

Cher professeur Smith,

Je suis actuellement inscrite à votre cours d’anglais langue étrangère pour l’automne 2022. J’étais curieuse de savoir quelle version de Hamlet de Shakespeare nous allions lire en classe. Cet été, j’espérais prendre de l’avance sur mes lectures de cours. Je vous remercie pour votre temps.

Sincèrement,
Jeanne Doe

Nos conseils. 👇🏼

Étape	Recommandation
Objet du message	Ajoutez un objet clair qui précise votre classe pour que votre professeur sache immédiatement de quoi il s’agit.
Formule de politesse	Utilisez une formule formelle comme « Cher Prof. X » ou « Dr. X », plutôt qu’une formule informelle comme « Salut ».
Conclusion	Terminez par « Cordialement » ou une formule similaire, et ajoutez votre nom complet.
Clarté et concision	Soyez bref et direct, car votre professeur est probablement très occupé. Posez des questions complexes en personne si possible.
Adresse email	Utilisez l’adresse électronique de votre école, plutôt qu’une adresse personnelle non professionnelle comme « lejocker_13@gmail.com ».

2. Bonjour {{FirstName}}, j’ai découvert…

Ligne d’objet : Vous êtes un expert dans [secteur d’activité], et cela m’a inspiré !

Bonjour {{FirstName}},

J’ai découvert votre travail dans [secteur ou domaine] et je suis impressionné(e) par votre expertise. Chez {{Enterprise}}, nous partageons cet intérêt pour [thème commun], et je voulais vous présenter une solution qui pourrait simplifier votre quotidien : [nom du produit/service].

Au plaisir !

3. Bonjour {{FirstName}}, saviez-vous que…

Ligne d’objet : Découvrez comment augmenter [résultat attendu] de X % en [temps]

Bonjour {{FirstName}},

Saviez-vous que [votre solution] peut vous aider à atteindre [bénéfice clé] en seulement [durée] ? C’est ce que nous avons fait pour [référence client] en [secteur].

Je serais ravi(e) de vous expliquer comment nous pourrions obtenir des résultats similaires pour vous.

À bientot.

4. Comment commencer un email pour une offre d’emploi ?

Rédiger un email pour postuler à une offre d’emploi est souvent le premier contact que vous établissez avec un recruteur ou un employeur potentiel.

C’est votre opportunité de faire une première impression positive et professionnelle. 👀

Ligne d’objet : J’aimerais rejoindre votre équipe chez [Nom de l’entreprise]

Bonjour {{FirstName}},

J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous écrire, car je suis très intéressé(e) par le poste de [intitulé du poste] récemment publié chez {{CompanyName}}. Après avoir découvert votre profil sur [LinkedIn/leur site web], j’ai été impressionné(e) par votre parcours et votre rôle en tant que [poste actuel].

Je serais ravi(e) d’en savoir plus sur votre expérience au sein de {{CompanyName}} : les valeurs de l’entreprise, la culture d’équipe, et les qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous avez quelques minutes, je serais reconnaissant(e) pour vos conseils ou votre retour sur ce que recherche l’entreprise dans ses candidats.

Merci beaucoup pour votre temps et votre aide.
Je vous souhaite une excellente journée.

Nos conseils. 👇🏼

Étape	Recommandation
Objet du message	Indiquez clairement l’objet de votre message pour que votre correspondant sache immédiatement ce que vous voulez.
Formule de salutation	Optez pour une formule de salutation informelle, comme « Bonjour » ou « Salut », pour un ton convivial.
Conclusion	Terminez toujours par une formule comme « Merci beaucoup », « Meilleures salutations », etc., et ajoutez votre nom complet.
Clarté du message	Soyez direct et concis : allez droit au but, sans tourner autour du pot.
Adresse email et LinkedIn	Utilisez une adresse email formelle, comme « jean.darc@gmail.com », ou envoyez un message directement via votre profil LinkedIn pour initier une connexion.

5. Comment commencer un mail pour envoyer un document ?

L’envoi d’un courriel à votre employeur ou patron est un moyen rapide et facile d’exprimer toute mise à jour, question ou information vitale sur le travail et les projets en cours. 🪶

Si votre travail vous oblige à communiquer avec votre employeur, savoir comment rédiger un courriel professionnel comme celui-ci, peut s’avérer utile : 👇

Ligne d’objet : Un grand merci pour [raison].

Cher [nom du superviseur],

Pour faire suite à votre mail, notre soutien dans le cadre de [nom du projet ou de la tâche] a permis à notre équipe de [indiquer les avantages de son aide]. Veuillez consulter le document ci-joint, qui contient [description des informations]. Je vous remercie d’avoir pris le temps de lire cet email.

Cordialement,
[Votre nom et votre fonction]

 Nos conseils. 👇🏼

Étape	Recommandation
Raison du contact	Expliquez clairement pourquoi vous les contactez et indiquez cette raison dans l’objet du message.
Formule de salutation	Utilisez une formule appropriée comme « Cher Monsieur/Madame X » ou « Bonjour Madame Dupont ».
Demande claire	Indiquez précisément ce que vous attendez, par exemple : « Veuillez valider ma demande de congé » ou « Veuillez examiner les documents ci-joints ».
Phrase de conclusion	Ajoutez une phrase comme « Vous pouvez me joindre si vous avez d’autres questions ou pour plus d’informations. »
Email professionnel et relecture	Utilisez votre email professionnel (exemple : pierre.dupont@waapi.com) et relisez toujours votre message pour éviter les fautes ou erreurs.

6. Bonjour {{FirstName}}, nous recrutons…

Aborder des prospects par courrier électronique est un excellent moyen de conclure une affaire et d’établir une relation de travail avec un nouveau client. Votre capacité à rédiger ces emails peut vous aider à augmenter les conversions en utilisant un canal d’acquisition efficace. 🧲

Découvrir des façons engageantes de rédiger un courriel à un client potentiel peut vous aider à augmenter vos chances de conclure une vente. Voyons comment se présenter dans un mail : 👇

Objet : {{FirstName}}, Nous offrons 35% de réduction sur le premier mois, pour les nouveaux abonnés !

Bonjour {{FirstName}},

Je m’appelle Paul et je travaille pour Waalaxy, une société qui permet aux utilisateurs de LinkedIn d’envoyer facilement des messages et des emails personnalisés à leurs prospects.

Vous avez récemment manifesté votre intérêt à en savoir plus sur ce que nous faisons chez Waalaxy, voici donc quelques informations supplémentaires sur les raisons pour lesquelles nous sommes le meilleur outil d’automatisation de notre genre :

*Des prix abordables : Version Freemium + Plans Team,
*Modèles personnalisables : Envoyez des modèles personnalisés à partir de différentes séquences, et combinez LinkedIn + email.

Nous offrons une réduction de 35% aux nouveaux membres qui souscrivent à un plan annuel, jusqu’à la fin du mois. Je suis impatient d’avoir de vos nouvelles !

Bonne journée à vous,
Paul de Waalaxy
+33778787878
paul@waalaxy.com

Nos conseils. 👇🏼

Étape	Recommandation
Appel à l’action	Placez un appel à l’action directement dans la ligne d’objet pour attirer l’attention de votre prospect B2B.
Personnalisation	Utilisez une formule de politesse comme « Bonjour X » et personnalisez toujours votre message.
Proposition de valeur	Présentez clairement les avantages de votre produit/service et montrez la proposition de valeur dans le corps de l’email.
Conclusion et coordonnées	Ajoutez une phrase de conclusion comme « Au plaisir d’avoir de vos nouvelles », et incluez vos coordonnées : email et numéro de téléphone.
Relecture	Relisez toujours votre message pour éviter les fautes et ne pas risquer d’atterrir dans les spams.

 

7. Comment commencer un mail informel ? Modèle mail type pour un(e) ami(e)/connaissance

Enfin, voici un exemple de salutation que vous pouvez utiliser pour contacter un ami, un collègue de travail ou quelqu’un que vous ne connaissez pas très bien, mais avec qui vous aimeriez devenir ami. 🤗

Vous pouvez être informel dans ce type d’approche, par exemple utiliser un modèle comme celui-ci : 👇

Ligne d’objet : Coucou, c’est encore moi !
Salut {{FirstName}},

Tout d’abord, j’espère que tu passes une bonne journée (même si c’est lundi haha).
Ne t’inquiète pas, je vais être bref… Cet email concerne la réunion de la semaine prochaine. Est-ce que ça te dérange si on la décale à jeudi ? Mardi prochain sera horriblement chargé pour moi, j’en suis désolée ! Fais-moi savoir si ça te convient.

Merci et à bientôt,
X.

Nos conseils. 👇🏼

Étape	Recommandation
Ligne d’objet	Utilisez une ligne d’objet amusante pour montrer qu’il ne s’agit pas d’un courriel formel.
Salutations	Préférez des salutations non sexistes comme « Bonjour à tous » ou « Salut {{FirstName}} ».
Clarté et simplicité	Restez court et simple. Si le sujet n’est pas sérieux, privilégiez une discussion en personne.
Conclusion	Terminez par une formule adaptée au niveau de confiance, comme « Au revoir », « Prends soin de toi » ou « Bisous ».
Humour	Ajoutez des blagues légères pour détendre l’atmosphère, comme « Joyeux (pas) lundi ! » ou « J’espère que tu as pris ton café ce matin ».

 Et si on se faisait un récap ?

Les courriels font partie intégrante de notre vie. Que vous les utilisiez dans votre vie personnelle ou professionnelle. Les courriels sont très utiles et, comme on le voit ici, il n’est pas trop difficile d’écrire un mail professionnel, n’est-ce pas ? 😃

Vous devez juste faire attention aux petites choses et envoyer l’email. Qui sait ? 💁

Peut-être, vous pourriez obtenir un énorme client, le boulot de vos rêves, ou une promotion. Tout simplement parce que votre email était impeccable. 💯

Les possibilités d’un message bien écrit sont illimitées, alors ne vous laissez pas intimider par les formalités. 😅

Pour finir, voici d’autres idées que vous pouvez appliquer pour des salutations par courriels efficaces. 👇🏼

Aspect	Détail
Comprenez votre public cible	Votre message de bienvenue et ligne d’ouverture doivent refléter la relation avec vos lecteurs (client, cadre, connaissance professionnelle, collègue proche).
Faites en sorte que votre objectif soit clair	Indiquez l’objectif du courriel dès la première phrase ou dans la ligne d’objet pour éviter confusion ou frustration. Cela prépare le lecteur à comprendre l’intention du message.
Utilisez des outils internet	Vérifiez l’orthographe pour paraître professionnel. Utilisez des outils d’automatisation, comme Waalaxy, pour programmer des rappels ou envoyer des emails lorsque vous n’êtes pas disponible.

Foire aux questions

Quelle formule de politesse pour écrire un mail exemple ?

👉 Voici 5 formules de politesse pour commencer un email professionnel efficacement :

• « Salut », « Coucou ».
• « Bonjour Mme/M », « Chère/Cher Mme/M.
• « Bonjour {{FirstName}} ».
• « Bonjour tout le monde », « Bonjour à tous ».

Veillez à utiliser correctement les virgules, la ponctuation et la grammaire, car la première impression peut faire ou défaire votre entreprise, ou ternir l’image de marque. 😣

Comment rédiger un mail professionnel en français ?

Il existe plusieurs phrases d’intro pour rédiger un mail professionnel en français, chacune ayant ses propres cas d’utilisation. 🤔

On peut par exemple exprimer sa gratitude à son lecteur ou lui rappeler une réunion à venir. Vous devez écrire des phrases d’ouverture différentes en fonction de votre objectif et de vos interlocuteurs. ✍️

Voici quelques lignes d’introduction types à garder à l’esprit pour chaque occasion : 🧠

• Je vous écris au sujet de [sujet].
• Pourriez-vous s’il vous plaît [action].
• Ceci est juste un suivi sur [question].
• Merveilleux travail sur [travail].
• Comment le [projet X] se déroule-t-il ?
• Je voudrais me présenter.
• J’ai une petite question pour vous.
• Quand pouvons-nous nous rencontrer ?
• J’espère que cet email vous trouvera en forme. » / (« I hope this email finds you well »).
• Ceci est un email de rappel concernant [sujet].
• Je voulais juste vous remercier pour [action].
• Je voulais m’excuser à propos de [événement].
• J’ai de mauvaises nouvelles à partager.

J’espère que tous ces conseils et astuces vous ont été utiles, et que vous saurez comment commencer un mail pour chaque occasion. 👌