Comment lancer sa campagne de recrutement en 9 étapes ?

Lancer une campagne de recrutement n’est pas seulement une affaire de RH. 👀 Imaginez attirer les talents qui ont les hards skills et qui s’intègrent parfaitement à la culture de votre équipe !

Il s’agit d’une stratégie qui sert à attirer 🧲, évaluer et embaucher des talents pour une entreprise. Celle-ci se distingue en 3 objectifs :

• 1️⃣ Pourvoir un poste.
• 2️⃣ Renforcer la marque employeur.
• 3️⃣ Attirer les meilleurs candidats.

Bref, vous l’aurez compris, ici nous allons vous expliquer comment lancer votre campagne en 9 étapes + des exemples innovants ! 😇

Prenez votre meilleur café latte et bonne lecture ! (Temps de lecture : 5 minutes) ✨.

Lancer une campagne de recrutement en 9 étapes

Mais pourquoi lancer une campagne de recrutement ? Eh bien, dans un marché du travail toujours plus compétitif, publier une simple annonce, faire du sourcing et attendre des candidatures ne suffit plus…

Une campagne de recrutement va permettre de cibler 🎯 précisément les profils recherchés, d’atteindre des candidats qui ne sont pas forcément à la recherche d’un emploi et surtout, de se démarquer face à la concurrence. 💪🏼

Allez hop, c’est parti pour les 9 étapes ! 👇🏼

1) Définir le poste à pourvoir

Ici, on va détailler les responsabilités, les tâches quotidiennes et les objectifs à atteindre.

En effet, si vous êtes, dès le début, clair et précis sur les fonctions du poste, vous diminuez le risque de malentendus et vous êtes sûrs que les candidats comprennent ce que l’on attend d’eux. 😇

Pour cela, vous pouvez collaborer avec les personnes concernées pour comprendre les besoins réels :

• Quelles compétences spécifiques sont nécessaires ?
• Quelles sont les qualifications minimales ?

Ensuite, définissez les conditions de travail, le niveau de responsabilité et les possibilités d’évolution au sein de votre entreprise. 📈

Ainsi, vous filtrez dès le départ ceux dont les compétences ou les attentes ne correspondent pas, pratique non ? 👀

2) Définir le profil du candidat

Cette étape confirme le fait que vous attirez des candidats qualifiés, mais alignés sur la culture, marque employeur et la valeur de votre entreprise. En réalité, c’est comme dessiner un portrait-robot de la personne idéale pour le poste. 🤖

Tout d’abord, identifiez 🔎 les compétences techniques du rôle. Cela peut être :

• Qualifications spécifiques.
• Années d’expérience (junior, senior).
• Connaissances particulières pour le poste (langage programmation, outil de design, etc).

Les softs skills sont tout aussi importants ! Est-ce que le poste demande un bon sens de la communication, une grande capacité d’adaptation, ou encore un esprit d’initiative ? 👀

En plus des compétences, pensez aux caractéristiques personnelles du candidat. Demandez-vous s’il est essentiel que la personne soit proactive, créative, ou bien, orienté vers les résultats. 🤔

Enfin, demandez-vous ce qui pourrait attirer un candidat à votre entreprise ? Est-ce le fait de :

• 🖥️ Travailler sur des projets innovants ?
• ⚖️ Équilibre travail-vie personnelle ?
• 🦋 Opportunités de développement personnel et professionnel ?

Exemple : vous recrutez un chef de projet digital, voici son profil candidat. ⬇️

Critère	Détails
Formation	Formation en gestion de projet
Expérience	5 ans d’expérience dans le marketing digital
Compétences techniques	Capacité à gérer des équipes multifonctionnelles, grande affinité avec les nouvelles technologies
Compétences comportementales	Dynamique, adaptable aux changements, fort esprit d’initiative
Caractéristiques personnelles	Proactif, orienté vers les résultats, créatif
Valeurs et culture	Aligné avec l’innovation et le travail en équipe, partage les valeurs de l’entreprise
Motivations professionnelles	Motivé par le développement de projets disruptifs, attiré par les opportunités de croissance et l’équilibre travail-vie personnelle

3) Rédiger l’offre d’emploi

L’intitulé du poste doit être précis et compréhensible. Évitez les titres trop techniques ou internes à l’entreprise, qui pourrait ne pas être reconnue par les potentiels candidats.

Celui-ci doit immédiatement capter l’attention et donner une idée claire du rôle ! 😇

Ensuite, décrivez brièvement l’entreprise. Cette section doit offrir un aperçu de votre mission, de vos valeurs, et de ce qui distingue votre entreprise des autres !

Pshiit, mettez en avant ce qui pourrait attirer un candidat, comme la culture d’entreprise ou encore les avantages sociaux. 👀

Quant à la description des responsabilités, vous pouvez lister les principales missions et souligner les défis du poste. 💪🏼

Les qualifications et les compétences requises doivent être énoncées (que s’il s’agit d’un critère important dans votre entreprise). Pour cela, séparer les compétences essentielles et celles qui sont simplement souhaitées.

Enfin, n’oubliez pas de préciser la localisation du poste, le type de contrat ou autres précisions qui vous semblent importantes ! 🦋

4) Réaliser des personas candidats

Si vous ne le saviez pas, un persona candidat est un profil fictif qui représente votre candidat idéal. Cette technique marketing permet de mieux comprendre les motivations, comportements et attentes des candidats, afin de mieux les attirer. 🧲

Si vous ignorez comment faire, c’est très simple. Commencez par analyser ce que font vos employés actuels (surtout ceux qui occupent un poste similaire à celui que vous cherchez) et identifiez les points communs :

• Parcours professionnel.
• Défis rencontrés.
• Compétences.
• Valeurs.
• Envies.

Enfin, n’hésitez pas à segmenter vos personas selon les différents types de profils que vous souhaitez. Je m’explique ! ⬇️

Vous pouvez réaliser un persona pour un jeune diplômé en quête de sa première expérience professionnelle, et un autre pour un professionnel expérimenté qui cherche à évoluer dans un nouveau secteur. 🦋

Dans tous les cas, pour chacun, n’hésitez pas à identifier 🔎 :

• 🌞 Les éléments qui pourraient les convaincre de postuler.
• 🩵 Les messages qui matchent le plus avec eux.
• 📢 Les canaux de communication préférés.

5) Diffuser l’annonce d’emploi

Cette étape est très importante, car il ne s’agit pas seulement de poster l’annonce sur un maximum de plateformes, mais de sélectionner les canaux les plus pertinents pour atteindre votre public cible ! 👀

Déjà, commencez par identifier les jobboards où vous pouvez trouver vos candidats pépites. ✨ Je pense notamment à des plateformes comme Welcome to the Jungle, Indeed ou encore LinkedIn. 👀

Il existe une stratégie simple et rapide qui va vous permettre d’envoyer vos fiches de postes : la prospection. 🚀

On va vous montrer comment faire avec un outil qui va faciliter votre automatisation de recrutement : Waalaxy. 👽

Si vous ne savez pas ce qu’est Waalaxy, il s’agit d’un outil de prospection automatisée pour LinkedIn et E-mail, conçu pour être simple d’utilisation et accessible à tous. 👽

Revenons à nos moutons 🐑, rendez-vous sur LinkedIn et recherchez votre profil en mentionnant, par exemple, l’intitulé de poste, le lieu, le secteur d’activité et la langue du profil. 👇🏼

Ensuite, importez-les directement sur Waalaxy grâce à l’extension chrome. 😇

Une fois vos prospects importés, vous allez pouvoir créer votre campagne (plus de 99 séquences). Nous avons choisi « Invitation + Message ».

Ensuite, paramétrer votre campagne et, le plus important, écrivez un message impactant, pertinent et qui donne envie à vos prospects de postuler !

Petite nouveauté, si vous êtes en manque d’inspiration, Waalaxy vient de sortir Waami, un assistant IA qui rédige des messages aux petits oignons. 🧅

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’outil, ça se passe ici ! 👇🏼

6) Suivre les interactions candidats

Une fois que votre annonce est diffusée et que les candidatures commencent à arriver, il faut que suivez attentivement les interactions. 👀

Pour cela, vous pouvez utiliser un système de suivi des candidatures (ATS) afin de centraliser toutes les candidatures et interactions.

Il est conseillé de répondre rapidement à chaque candidature. Même un accusé de réception automatisé peut faire une différence, car cela montre aux candidats que leur candidature a bien été reçue et qu’elle est étudiée. 😇

Mais attendez, ici, on ne parle pas seulement de la gestion des candidatures. Pensez aussi aux éventuelles questions ou demandes d’information que les candidats peuvent avoir par mail, voire sur les réseaux sociaux. 🦋

7) Sélectionner les CV

Cette étape permet de filtrer les candidats pour définir ceux qui correspondent le mieux aux postes ! 😇

Petite astuce, établissez des critères de sélection basés sur les compétences, expérience et les qualifications que vous avez définies dans les étapes précédentes.

Mais ce n’est pas tout, prenez le temps d’évaluer les softs skills qui vous sautent aux yeux 👁️, comme :

• La capacité d’adaptation.
• Le leadership.
• La communication.

Saviez-vous qu’il existe des logiciels qui vous permettent de réaliser une sélection de CV ?

Comment ? Eh bien, grâce à des filtres que vous aurez décidés, comme : 👇🏼

• Mots-clés.
• Compétences spécifiques.
• Expérience professionnelle.
• Critères définis.

Nous vous conseillons ces deux outils :

1️⃣ Workable : cet outil utilise l’intelligence artificielle pour analyser et trier les CV des candidats. Aussi, il propose des recommandations de candidats basées sur ces critères, ce qui peut vous aider à vous concentrer sur certains profils. 👀

2️⃣ Teamtailor : cet outil permet de filtrer rapidement les candidatures afin d’éliminer celles qui ne correspondent pas à vos critères et donc, réduit le temps passé sur la présélection.

Enfin, une fois que vous avez présélectionné les CV, préparez-vous à entrer dans la phase d’entretien ! ✨

8) Réaliser les entretiens

Avant-dernière étape et pas des moindres, les entretiens ! 💪🏼

Préparez vos entretiens en préparant des questions ciblées 🎯 qui parlent à la fois des compétences spécifiques pour le poste, mais aussi des soft skills.

Par exemple, vous pouvez poser des questions comportementales qui permettent d’évaluer comment le candidat a géré des situations similaires dans le passé. 👀

La huitième étape du processus de recrutement consiste à réaliser les entretiens. Cette phase est cruciale pour évaluer à la fois les compétences techniques des candidats, et leur adéquation avec la culture de l’entreprise et leur compétence à s’intégrer dans l’équipe.

Prenez des notes détaillées pour chaque entretien afin de comparer objectivement les candidats. 📝

9) Analyser la campagne de recrutement

Ça y est, nous arrivons à la dernière étape d’une campagne de recrutement, l’analyse ! 🤓

Pour cela, examiner les indicateurs de performance clés (KPI) tels que :

• 🔵 Le taux de conversion (candidats interviewés vs embauchés).
• 🟣 Le nombre de candidatures reçues.
• 🔵 Le temps de recrutement.
• 🟣 Le coût par embauche.

📢 Breaking news : petite pause dans le programme pour rapidement revenir sur Waalaxy. 📢

Directement sur le dashboard, vous avez les statistiques de votre campagne de rapidement avec quelques KPI ! 👀

📢 Fin du breaking news, merci pour votre écoute.📢

Une fois que vos candidats recrutés, posez-vous la question suivante : sont-ils bien adaptés au poste et à l’entreprise ? 🤔

Pour cela, n’hésitez pas à recueillir un maximum de retours d’expérience des parties prenantes, sans oublier les candidats. 🌞

Enfin, petit conseil, documentez vos réussites et vos échecs, afin d’ajuster vos stratégies pour améliorer vos prochaines campagnes. 💪🏼

8 exemples de campagnes de recrutement digitales et innovantes

Maintenant que vous êtes un as en plan de recrutement 🃏, analysons ensemble quelques campagnes de recrutement qui ont fonctionné ! 😇

Exemple 1 : Waalaxy

Violette Léger aka la RH de Waalaxy publie régulièrement sur LinkedIn des anecdotes sur l’entreprise, valeurs et autres histoires.

Dans ce post, elle remercie les générations précédentes et crée une connexion émotionnelle.

Pourquoi ? 🤔

Eh bien, cette empathie aide à humaniser l’entreprise et à attirer 🧲 des candidats qui partagent ces valeurs (d’ailleurs, elle mentionne à la fin que Waalaxy recrute). 👀

En publiant sur LinkedIn, l’approche passe d’une simple proposition d’emploi à une véritable promesse de culture d’entreprise. 😇

Exemple 2 : Burger King

À l’occasion des Jeux olympiques 2024 à Paris, la campagne utilise en guise de clin d’œil, le jeu de mots « visez plutôt l’argent » (référence aux différentes médailles si vous n’aviez pas compris 🥇).

En précisant « cet été », Burger King cible 🎯 les jeunes, notamment les étudiants, qui cherchent souvent des emplois saisonniers pendant les vacances.

De plus, l’annonce montre que les candidats potentiels pourraient être à la recherche d’un emploi transitoire en attendant de réaliser leurs ambitions professionnelles.

Bref, comme toujours, c’est une campagne réussie pour le roi du burger. 👑

Exemple 3 : Gendarmerie

La campagne « Une même flamme » vise à moderniser et à dynamiser l’image de la Gendarmerie, en mettant en avant des valeurs comme :

• 🔹 L’engagement.
• 🔹 La fraternité.
• 🔹 Le service à la nation.

Cette campagne est diffusée un peu partout, et particulièrement sur des plateformes populaires telles que TikTok et Instagram dans le but de toucher 🏹 un public jeune et connecté.

La vidéo met en avant le métier de gendarme comme le maintien de l’ordre, mais aussi quelques spécialités telles que la lutte contre la cybercriminalité ou encore la protection de l’environnement. 🌱

Exemple 4 : L’armée

Le visuel met en scène un bateau sous un ciel d’aurores boréales, ce qui personnellement me fait voyager et me donne envie de vivre l’expérience ! 🌌

La Marine nationale s’affirme comme un lieu de défis et d’expériences uniques.

En effet, le choix d’une aurore boréale (phénomène naturel rare et magnifique, n’est-ce pas ?) montre que rejoindre la Marine, c’est s’ouvrir à un monde d’aventures que peu de métiers peuvent offrir ! 👀

Le slogan quant à lui, montre que la vie en mer est difficile, mais souligne une récompense. Cela valorise le dépassement de soi et fait écho aux candidats en quête de défis personnels et professionnels. 💪🏼

Exemple 5 : Disney

Sur cette image, on aperçoit le personnage « Joie » du film Vice-Versa (si vous ne l’avez pas encore vu, foncer 🚀) dans le but d’incarner un message positif et engageant ! 🦋

En mettant en avant un personnage Disney bien-aimé, la campagne marketing va immédiatement susciter une connexion 🧠 émotionnelle avec les candidats potentiels, surtout ceux qui sont déjà fans de l’univers Disney.

Autre exemple, le Lapin Blanc d’Alice au pays des merveilles. 🍀

En valorisant le télétravail, Disney répond aux attentes actuelles des travailleurs qui recherchent plus de flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. ⚖️

Exemple 6 : EDF

Ici, le jeu de mots subtil s’adresse aux femmes travaillant dans le domaine des données et de l’information. EDF fait un clin d’œil à une expertise technique tout en cherchant à attirer plus de femmes dans un secteur malheureusement souvent dominé par les hommes. 👀

Le jeu de mots ajoute une touche légère 🪶 et engageante, ce qui rend le message plus humain.

Vous l’aurez compris, cette campagne encourage les femmes à se reconnaître dans ces rôles techniques et à postuler. 💪🏼

Exemple 7 : Leclerc

Cette campagne met en scène l’engagement de Leclerc pour la diversité et l’innovation technologique. 🤖

Je m’explique. Cette vidéo présente EDF comme un environnement où l’expertise technique et la diversité sont valorisées avec un point d’honneur sur le rôle des femmes. 😇

Exemple 8 : Ikea

Enfin dernier exemple, notre célèbre marque de meuble préférée… Ikea ! 🇸🇪

Dans cette campagne, Ikea s’adresse à des individus qui partagent les mêmes valeurs et la même vision de l’entreprise, à savoir, proposer 50% des plats principaux à base végétale dans les restaurants d’ici 2025.

Ikea encourage les candidats à apporter leurs idées innovantes, tout en goûtant des boulettes de viandes à base de plantes, préparées à l’aide d’une imprimante 3D. 🖨️

Et si on se faisait un petit récap ?

Vous l’aurez compris, lancer une campagne de recrutement efficace est plus qu’indispensable si vous souhaitez :

• 1️⃣ Attirer les meilleurs talents.
• 2️⃣ Renforcer votre compétitivité.
• 3️⃣ Assurer votre croissance.

Une stratégie bien pensée, c’est la clé 🔑 pour construire une équipe alignée sur vos valeurs, et continuer de contribuer à votre succès à long terme.

Alors, ne laissez pas cette opportunité vous échapper, commencez votre campagne de recrutement dès maintenant ! 💪🏼

Foire aux questions

Attendez, ne commencez pas votre campagne de suite, on a d’autres petites choses à vous dire avant. 🤭

Quels sont les types d’annonce de recrutement ?

Il existe plusieurs types de contrats de travail, mais voici une liste non exhaustive : ⬇️

• Contrat de professionnalisation.
• Contrat d’apprentissage.
• CDD à objet défini.
• Contrat saisonnier.
• Portage salarial.
• Temps partiel.
• CDD d’usage.
• Intérim.
• CDD.
• CDI.

Quels sont les 2 modes de recrutement ?

Voici les deux sortes de recrutement : 👇🏼

• Recrutement interne : pourvoir des postes vacants en faisant appel aux talents déjà présents au sein de l’entreprise. Cela favorise la mobilité interne, la fidélisation des employés et réduit les coûts liés au recrutement.
• Recrutement externe : chercher des candidats en dehors de l’organisation. Cela apporte du sang neuf, de nouvelles compétences et d’élargir la diversité des profils.

C’est quoi les canaux de recrutement ?

Il existe plusieurs canaux de recrutement :

• Annonces classiques ➡️ sites emploi, journaux, plateformes spécialisées.
• Annonces sur les réseaux sociaux ➡️ vise à toucher un public plus large et à générer un engagement direct sur LinkedIn, Facebook, Instagram ou Twitter.
• Annonces vidéo ➡️ présente de manière dynamique l’entreprise et le poste à pourvoir.

C’est bon, vous pouvez commencer votre campagne de recrutement ! À bientôt. ✌🏼